2023年公證檢查報告3范文

公證檢查報告3篇【第1篇】市公證集中學習教育檢查活動狀況報告

xx市司法局：

依據(jù)司法部、省廳和xx市司法局的統(tǒng)一要求要求和部署，從7月15日至9月15日，利用三個月的時間，我們組織全市公證人員仔細開展了集中學習教育檢查活動，突出做到“四個強化”，通過學習教育、自查自糾，建章立制、嚴格檢查等措施，切實解決了我市公證處在執(zhí)業(yè)中存在的突出問題，在我市公證隊伍中營造出了“嚴格程序、規(guī)范行為、優(yōu)質高效、不出紕漏”的良好執(zhí)業(yè)氛圍，這次學習教育整頓活動取得了預期效果。現(xiàn)將活動的開展狀況報告如下：

一、強化組織領導，制定切實可行的實施方案

為保證此次學習教育檢查活動分層次、有步驟地進行，真正取得實效，我們首先成立以局長劉作強同志為組長，分管局長和公證處主任為副組長，其它有關人員為成員的領導小組，詳細負責對整個活動的組織領導和全面督查。依據(jù)煙臺市局通知要求，結合蓬萊實際，制定出了切實可行的實施方案，對活動的指導思想和目標任務、重點檢查范圍、突出解決的問題、方法步驟等做出明確規(guī)定，并印制了配檔表，將活動內容和要求進一步細化，從而形成了主要領導重點抓、分管領導靠上抓、公證主任詳細抓，一級抓一級，層層抓落實的良好氛圍，為保證整個學習教育活動取得良好效果奠定了良好的基矗

二、強化學習教育，仔細開展自查自糾

為使每一位公證員都能了解開展這次活動的重大意義，樂觀參加到活動中來，我們強化了學習教育。組織全體公證人員原原本本、認仔細真地學習了煙臺市局下發(fā)的《關于在全市公證系統(tǒng)開展嚴格公證程序規(guī)范執(zhí)業(yè)行為整頓公證法律服務市場集中學習教育檢查活動的通知》，使每一位公證員都明確了這次學習教育檢查的目標、任務和重點。同時，組織公證員仔細學習《公證程序規(guī)章》、司法部《開獎公證細則（試行）》等業(yè)務文件，學習中，還結合市局下發(fā)的關于轉發(fā)省廳《〈關于轉/--出證，確保不出任何紕漏。二是落實了公證質量檢驗員到崗到位，確定一名專職公證質量檢驗員，每一份公證書須經(jīng)質檢員檢查合格，才能出證，有效保證了公證書的質量。三是制定了公證處單項公證事項操作規(guī)程和應急處置預案，并作為一項制度進行了公示，使公證辦理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、科學化。四是建立了公證處疑難公證事項集中討論、重大狀況報告制度，建立了具體的處會務記錄，制定了重大、疑難事項處理預案，對處理程序、時間和責任都做出了明確規(guī)定，防止了輕率受理和錯、假證大事的發(fā)生。

四、強化檢查驗收，仔細進行總結

為保證整個學習教育活動健康進展，領導小組除在活動不同階段進行督導和檢查外，還開展了兩次較大的檢查驗收活動。一次是在自查自糾階段，對全市公證卷宗進行了全面檢查，對公證處的自查自糾狀況進行全面督查，9月初開頭，公證處對每一位執(zhí)業(yè)公證員的自查自糾狀況做出書面評定，上報建章立制狀況，上報了詳細公證事項的業(yè)務流程圖，重大、疑難案件應急處置預案等材料。我們在聽取了公證處做的匯報總結的基礎上，由局主要領導掛帥，對這次學習教育檢查整頓狀況進行全面的檢查驗收，通過檢查驗收，發(fā)覺公證處在活動中明確要求、落實責任、求真務實、力求實效，整個活動開展的扎實有效，我市公證質量得到進一步提高，公證法律服務秩序得到明顯好轉。7-9月份，我市公證處共辦理各類公證件，公證質量優(yōu)良，沒有發(fā)生一起錯假證。

【第2篇】**市公證集中學習教育檢查活動狀況報告

_____市司法局：

依據(jù)司法部、省廳和_____市司法局的統(tǒng)一要求要求和部署，從7月15日至9月15日，利用三個月的時間，我們組織全市公證人員仔細開展了集中學習教育檢查活動，突出做到“四個強化”，通過學習教育、自查自糾，建章立制、嚴格檢查等措施，切實解決了我市公證處在執(zhí)業(yè)中存在的突出問題，在我市公證隊伍中營造出了“嚴格程序、規(guī)范行為、優(yōu)質高效、不出紕漏”的良好執(zhí)業(yè)氛圍，這次學習教育整頓活動取得了預期效果?，F(xiàn)將活動的開展狀況報告如下：

一、強化組織領導，制定切實可行的實施方案

為保證此次學習教育檢查活動分層次、有步驟地進行，真正取得實效，我們首先成立以局長劉作強同志為組長，分管局長和公證處主任為副組長，其它有關人員為成員的領導小組，詳細負責對整個活動的組織領導和全面督查。依據(jù)煙臺市局通知要求，結合蓬萊實際，制定出了切實可行的實施方案，對活動的指導思想和目標任務、重點檢查范圍、突出解決的問題、方法步驟等做出明確規(guī)定，并印制了配檔表，將活動內容和要求進一步細化，從而形成了主要領導重點抓、分管領導靠上抓、公證主任詳細抓，一級抓一級，層層抓落實的良好氛圍，為保證整個學習教育活動取得良好效果奠定了良好的基礎。

二、強化學習教育，仔細開展自查自糾

為使每一位公證員都能了解開展這次活動的重大意義，樂觀參加到活動中來，我們強化了學習教育。組織全體公證人員原原本本、認仔細真地學習了煙臺市局下發(fā)的《關于在全市公證系統(tǒng)開展嚴格公證程序規(guī)范執(zhí)業(yè)行為整頓公證法律服務市場集中學習教育檢查活動的通知》，使每一位公證員都明確了這次學習教育檢查的目標、任務和重點。同時，組織公證員仔細學習《公證程序規(guī)章》、司法部《開獎公證細則（試行）》等業(yè)務文件，學習中，還結合市局下發(fā)的關于轉發(fā)省廳《〈關于轉發(fā)司法部關于“西安體彩假票案”等涉及公證嚴峻問題的通知〉的通知》的通知要求，重點學習領悟司法部和省廳通知，使公證員熟悉到嚴格公證程序、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、整頓公證法律服務市場的重要性和緊迫性，進一步引導公證員樹立質量是公證生命線的意識。在此基礎上，依據(jù)市局確定的重點檢查范圍和突出解決的問題，仔細開展自查自糾，組織公證處對2022年至的出證公證卷宗共1320件進行了仔細自查自糾，其中經(jīng)濟類581件卷，包括經(jīng)濟合同、抵押登記、保全證據(jù)、企業(yè)章程土地使用權拍賣現(xiàn)場公證等。民間類476件卷，包括托付書、贈與書、聲明書、遺產(chǎn)分割協(xié)議等。涉外類368件卷，包括親屬關系、未受刑事處分、誕生和學歷等。自查過程中，每一位公證員都對自己所辦理的公證書分類進行了檢查，寫出了自查報告和辦證中存在的主要問題。經(jīng)過全面自查，沒有發(fā)覺錯、假證和投訴、上訪現(xiàn)象，履約率達到98%以上。

三、強化建章立制，規(guī)范公證內部管理

雖然自查中沒有發(fā)覺大的漏洞，但也存在一些不行忽視的問題，如遷就當事人，簡化辦證程序，造成卷宗材料不全和公證書格式不夠嚴格規(guī)范；談話筆錄過于簡潔，有的調查材料不夠齊全；有少部分公證文書的裝訂挨次沒按要求做等。對發(fā)覺有問題和有瑕疵的公證書，準時進行了訂正和補救。為防止今后消失問題，針對在執(zhí)業(yè)活動和內部管理中查出的問題，我們還指導公證處進一步健全完善詳細工作標準、操作規(guī)程和質量監(jiān)管方面的配套措施，一是制定了公證處內部業(yè)務流程，確定了辦理公證過程中申請、受理、審查、出證、送達五個步驟的詳細內容，進一步嚴格辦證程序，做到依據(jù)不準不出證、事實不清不出證、材料不全不出證、未檢驗不出證，確保不出任何紕漏。二是落實了公證質量檢驗員到崗到位，確定一名專職公證質量檢驗員，每一份公證書須經(jīng)質檢員檢查合格，才能出證，有效保證了公證書的質量。三是制定了公證處單項公證事項操作規(guī)程和應急處置預案，并作為一項制度進行了公示，使公證辦理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、科學化。四是建立了公證處疑難公證事項集中討論、重大狀況報告制度，建立了具體的處會務記錄，制定了重大、疑難事項處理預案，對處理程序、時間和責任都做出了明確規(guī)定，防止了輕率受理和錯、假證大事的發(fā)生。

四、強化檢查驗收，仔細進行總結

為保證整個學習教育活動健康進展，領導小組除在活動不同階段進行督導和檢查外，還開展了兩次較大的檢查驗收活動。一次是在自查自糾階段，對全市公證卷宗進行了全面檢查，對公證處的自查自糾狀況進行全面督查，9月初開頭，公證處對每一位執(zhí)業(yè)公證員的自查自糾狀況做出書面評定，上報建章立制狀況，上報了詳細公證事項的業(yè)務流程圖，重大、疑難案件應急處置預案等材料。我們在聽取了公證處做的匯報總結的基礎上，由局主要領導掛帥，對這次學習教育檢查整頓狀況進行全面的檢查驗收，通過檢查驗收，發(fā)覺公證處在活動中明確要求、落實責任、求真務實、力求實效，整個活動開展的扎實有效，我市公證質量得到進一步提高，公證法律服務秩序得到明顯好轉。7-9月份，我市公證處共辦理各類公證件，公證質量優(yōu)良，沒有發(fā)生一起錯假證。

【第3篇】司法局關于全市公證質量檢查工作的報告

甘肅省司法廳:

為了切實提高和保障公證質量，規(guī)范公證業(yè)務，依據(jù)《甘肅省司法廳關于開展全省公證質量檢查工作的通知》精神，市司法局于11月1日起組織對金昌市公證處和永昌縣公證處2022年以來的公證質量進行了一次全面檢查。本次檢查依據(jù)《公證程序規(guī)章》及相關法律法規(guī)，對比中國公證員協(xié)會的公證質量標準，緊緊圍繞真實性、合法性、程序化、規(guī)范化四個主要方面綻開，重點集中在證據(jù)保全、不動產(chǎn)事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執(zhí)行、涉外涉港澳臺等五類公證事項。檢查分兩個階段進行，11月1日到15日是各公證處自查階段，實行承辦公證員自查、各公證員交替互查、全處集中評查等方式，在此基礎上公證處得出綜合檢查結論并上報市司法局公證律師管理科；11月16、17日是各地區(qū)檢查階段，由主管副局長帶隊，在市、縣公證處之間組織兩次互查。

一、基本狀況

金昌市公證處2022年以來共辦理各類公證6349件，其中證據(jù)保全、不動產(chǎn)事務、遺囑繼承贈與等民事、強制執(zhí)行、涉外涉港澳臺等五類公證1561件。在本次公證質量檢查中，重點檢查民事經(jīng)濟類公證共526件，其中民事公證425件，經(jīng)濟公證101件，經(jīng)統(tǒng)計：合格證為521件，占總數(shù)的95.3％；基本合格證25件，占總數(shù)的4.7％；未發(fā)覺不合格證。重點檢查涉外涉港澳臺公證共262件，合格證257件，占總數(shù)的98.1％；基本合格證5件，占總數(shù)的1.9％；未發(fā)覺不合格證。另外，該處還在全處集中評查中通過民主評議評出優(yōu)秀卷4件，對承辦公證員賜予了嘉獎。

永昌縣公證處2022年以來共辦理各類公證373件，其中民事類117件，經(jīng)濟類256件。本次公證質量檢查全面檢查了全部辦結案卷。經(jīng)統(tǒng)計，合格證為373件，占總數(shù)的100％；未發(fā)覺不合格證。

在檢查中，市司法局和兩級公證處實行承辦公證員匯報自查結果、填寫“質量檢查閱卷筆錄”、座談檢查體會等多種方式，找出實踐工作中存在的問題，大家關心提出改進看法。公證員們還利用這次檢查供應的溝通機會，討論和探討了一些公證理論熱點和實踐難點，如能否供應刑事訴訟證據(jù)保全公證、遺囑公證如何達到保密要求等等，從而提高了自身的業(yè)務水平。

綜上，本次公證質量檢查通過全面自查和地區(qū)互查，重點檢查了市、縣兩級公證處各類公證事項辦結案卷1161件，合格與基本合格率達到100％。我市公證人員確能堅持真實、合法、程序、規(guī)范的公證原則，辦理公證時嚴格審查、仔細把關，保證了公證質量。

二、存在的問題

1．存在輕視實體與程序其中一方的工作誤區(qū)。一些公證員在辦證時，或因事項簡潔而不認真詢問、理順法律關系，或一味追求事實精確?????無誤而忽視公證程序要求。

2．談話筆錄制作水平有待進一步提高。如談話不能緊扣主題、切準要害，談話內容缺乏“告知義務”內容，談話針對性不強，談話文字書寫不規(guī)范等。

3．個別公證卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要證據(jù)、《受理通知書》，公證書無頁碼，公證書出證日期與審批日期不全都等。

4．詳細辦證中把關不嚴的問題時有消失，特殊是現(xiàn)場監(jiān)督類公證，由于申請單位的緣由，往往導致先公證后補相關材料。

5．檔案管理方面存在平安隱患，沒有專用保險柜，遺囑等保密卷宗存放擔心全，平安措施不完備。

6．限于實踐操作困難，大部分案卷無法做到收費憑證入卷，公證處一般采納變通方法，僅將發(fā)票號碼抄錄在案卷中。

三、改進措施

針對檢查中發(fā)覺的問題和不足，我們爭取能訂正的，準時訂正；對目前無法補救的，如大量案卷缺少受理通知