XX公司快遞收發(fā)管理制度-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦XX公司快遞收發(fā)管理制度XX公司快遞收發(fā)管理制度

一、目的

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞走失，降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作準(zhǔn)時(shí)、精確?????、高效。

二、適用范圍

適用于公司全體員工。

三、定義

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

四、權(quán)責(zé)

1.公司倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對(duì)收取的快遞件舉行記下，準(zhǔn)時(shí)通知收件人領(lǐng)取，對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。

2.公司倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)快遞郵寄工作，并對(duì)公司每次郵寄物品內(nèi)容、寄件申請(qǐng)人和部門、收件人、寄件費(fèi)用舉行記下，每月29日前向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。

五、內(nèi)容

1.寄件流程

（1）快遞公司的挑選：挑選的原則是高效率、低成本。寄件人必需按照所寄物品的性質(zhì)與緊張程度，合理、精確?????地挑選性價(jià)比高的快遞公司。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)寄件申請(qǐng)人所選快遞公司的合理性舉行評(píng)定。

（2）填寫(xiě)快遞單：由寄件申請(qǐng)人用正楷字體清楚填寫(xiě)收件方和寄件方具體資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）或者將寄件信息和收件信息編輯清晰利用手機(jī)或電腦發(fā)送倉(cāng)庫(kù)管理員處，由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一下單郵寄。

（3）檢查與包裝：倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性舉行具體記下，檢查審核通過(guò)后，由寄件申請(qǐng)人根據(jù)快遞公司的包裝要求舉行包裝。

（4）倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)電話、手機(jī)APP下單的方式通知快遞公司來(lái)公司收件，并保留寄件單據(jù)。

2.寄件規(guī)定

（2）嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)覺(jué)按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。

（3）嚴(yán)禁私自寄公司物品，一經(jīng)發(fā)覺(jué)按該產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)峻者視同偷盜，并追究其形式責(zé)任。

（4）倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)全部寄件費(fèi)用按部門舉行統(tǒng)計(jì)，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.收件規(guī)定

（1）不需支付到付快遞費(fèi)的快遞由倉(cāng)庫(kù)管理員簽收、記下后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。

（2）需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)付款并記下在冊(cè)，準(zhǔn)時(shí)通知收件人取件。

（3）貴重物品和公司隱秘文件，原則上由倉(cāng)庫(kù)管理員通知收件人到倉(cāng)庫(kù)管理員處自領(lǐng)，如收件人無(wú)法領(lǐng)取時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理員與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù)。

（4）倉(cāng)庫(kù)管理員簽收全部快遞件必需舉行記下，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。

（5）公司全部寄件的快遞單統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)管理員保管（保管期為一個(gè)月），和結(jié)賬單一并給財(cái)務(wù)作對(duì)賬和付款依據(jù)。

4.遺損件索賠

（1）原則上破損件倉(cāng)庫(kù)管理員不予簽收。

（2）寄（收）件人發(fā)覺(jué)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時(shí)光將單號(hào)報(bào)到倉(cāng)庫(kù)管理員處，由倉(cāng)庫(kù)管理員與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄（收）件人須賦予相關(guān)協(xié)作。

六、其他

1.公司倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)寄件私人快遞不賦予服務(wù)。