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本文格式為Word版,下載可任意編輯——單證制作實訓(xùn)報告(5篇)隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么,報告終究怎么寫才適合呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼淖钚聢蟾娣段?,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
單證制作實訓(xùn)報告篇一
跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司〞,誰也“管〞不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人〞卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單〞為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵〞作用。
外貿(mào)單證員實習(xí)總結(jié)外貿(mào)單證員實習(xí)總結(jié)拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個好士兵。〞當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板〞的開始,當(dāng)你對合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候,有誰還會說你不是當(dāng)老板的“料〞呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板〞是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員〞,真正的“老板〞從單證員開始,此話一點都不虛構(gòu)。
廠里所謂的“核心機(jī)密〞,其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密〞,但是,對單證員不會。由于,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人假使“跳槽〞,老板聳聳肩,會說:“再招一個進(jìn)來。〞但對于單證員,老板不會說得那么“輕松〞,由于單證員不僅把握著寶貴的“客戶資料〞等公司“機(jī)密〞,而且對于公司的整個運(yùn)作“洞察一切〞。
作為一個合格的單證員,他必需懂得英文;必需熟悉整個生產(chǎn)流程;必需頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人〞,是工人“崇拜〞的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦〞,并且把這些“彎彎道道〞、費(fèi)解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。
說句實話,單證員是一種“綜合性〞、“邊緣性〞較強(qiáng)的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的才干;還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),必需干練、活絡(luò),擅長接受新生事物,工作特別要細(xì)致耐心,對于信用證,哪怕是一個條文“理解〞的錯誤,甚至幾個字母的拼錯,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)〞。因而,單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰〞的崗位,“痛〞并開心著。
作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必需下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時,他又必需“副到上面來,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯〞的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期〞的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說終究,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,依舊把握在車間里,因此,單證員必需耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。
單證員又是一個十分辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始繁忙了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必需坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆促趕回來,到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最終,等拿到了貨款,他才算完成使命。
外貿(mào)單證員實習(xí)總厚實習(xí)報告實習(xí)總結(jié)可以毫不夸誕地說,在一個企業(yè)里,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員〞這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員〞設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲運(yùn)科,也有的單位“單證員〞既是“跑單員〞,又是“總經(jīng)理助理〞,還扮演著“秘書〞的角色,使得他們往往以“雙重〞身份,或者“多重〞身份出現(xiàn)在客戶面前。
單證制作實訓(xùn)報告篇二
一、實習(xí)時間、地點
時間:20xx年3月3日—5月3日
地點:深圳市福華路京?;▓@30a、香港麗江電子有限公司
二、實習(xí)目的與任務(wù)
實習(xí)目的:
1、通過本次實習(xí)使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論和實踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2、通過本次實習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程
3、通過本次實習(xí)對我完成畢業(yè)實習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
三、實習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實習(xí)紀(jì)律,積極參與各項實習(xí),不無故不參與實習(xí),不遲到不早退,實習(xí)過程積極思考,積極提問;實習(xí)過程做好實習(xí)筆記;實習(xí)時,盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
四、實習(xí)形式
以跟班實習(xí)為主。參與公司組織的培訓(xùn)
五、實習(xí)內(nèi)容
時間快速,我的實習(xí)將要終止,實習(xí)充實了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了大量書本上無法體驗的知識。通過實習(xí),我感想頗多,得到大量新的認(rèn)識,對大量問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于xx年,經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及卓越的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊湊結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“懇切守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷〞“實力雄厚,資源充足,庫存真實〞我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最終十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.
3月3號,我開始了為期2個月的實習(xí)。本次實習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實習(xí)為主,生產(chǎn)實習(xí)是學(xué)習(xí)的一項重要環(huán)節(jié),通過此次實習(xí),我學(xué)到了好多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2、報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足以下狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):6.1:假使是l/c付款的客戶,尋常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)馬上請客人改證。6.2:假使是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:假使是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國科教評價看相關(guān)的文章。
7、驗貨7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。7.2:假使客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3:假使客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8、制備基件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9、商檢:假使是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10、租船訂倉:
10.1.假使跟客人簽定的合同是fobchina條款,尋??腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等狀況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),尋常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.假使是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期適合的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.假使貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免過錯。
單證制作實訓(xùn)報告篇三
近兩個月的進(jìn)出口單證員實習(xí)悄無聲息的終止了,但這些日子使我對進(jìn)出口流程有了更加深入直觀地了解,使我基本把握了進(jìn)出口單據(jù)的制單、匹配、審單等國際貨運(yùn)的*流程,增加了我對進(jìn)出口行業(yè)的興趣,對我日后的學(xué)習(xí)和工作都有著積極、深刻的影響。我從幾個方面總結(jié)這些天實習(xí)的心得體會。
一、做好工作的前提:不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)
經(jīng)理和同事在工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點讓我記憶猶新:通過進(jìn)口了解相關(guān)的手續(xù)和程序,把握相關(guān)細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)報關(guān)和報檢所需的業(yè)務(wù)才干,有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險,更好的從事進(jìn)出口工作。
二、在工作中要有細(xì)心、提防的態(tài)度
剛開始制單的時候,我覺得制單并沒有想象中的繁雜,只需對照提供的相關(guān)合同,發(fā)票,信用證確鑿填寫即可。但實際操作中由于單據(jù)過多,有些心浮氣躁,在與同事例如的對照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯誤。我意識到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進(jìn)行確切、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致。確切提防的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。
三、不斷穩(wěn)定以前所學(xué)的進(jìn)出口實務(wù)知識,活學(xué)活用
對書上的一些實務(wù)細(xì)節(jié)要加以理解消化,要重視理論與實踐相結(jié)合。單證明習(xí)是鍛煉我們的綜合運(yùn)用能力,在實踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗。平日有時間的時候,要對以前所學(xué)的知識加以復(fù)習(xí),深入穩(wěn)定。
四、意識到英語對于進(jìn)出口工作的重要性,不斷積累專業(yè)術(shù)語
在實習(xí)中我深刻體會到英語對于進(jìn)出口工作的重要性。我在函電的制作中,對于有些句子,不太會翻譯,有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中,確定會降低工作效率。進(jìn)出口貿(mào)易中的各項單證,進(jìn)出口合同,都是英文單證。英語能力不高對于以后從事進(jìn)出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤,若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見,不斷加強(qiáng)英語能力尤為迫切。
五、認(rèn)識到到熟練使用計算機(jī)辦公軟件在工作中的意義
對于word/excel等辦公軟件的使用熟練程度對于業(yè)務(wù)的效率和推進(jìn)有著直接的影響,所以還是學(xué)生的我們還需不斷努力加以練習(xí)。
寫在最終:
我認(rèn)為短暫的單證崗位實習(xí)對我以后的實際工作意義重大。通過同事們這些天對于進(jìn)口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了好多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識,更有在職場中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。這些教化在我今后的學(xué)習(xí)和工作生活中產(chǎn)生了不可磨滅的積極影響,我相信在此次實習(xí)的基礎(chǔ)上再不斷鉆研和努力,一定會有更大收獲!
單證制作實訓(xùn)報告篇四
一、實習(xí)目的、時間和地點
(一)實習(xí)目的
通過此次國貿(mào)實習(xí),了解實際操作中各種單證的填寫及繕制狀況。提高學(xué)生的手動操作能力。對國際貿(mào)易實務(wù)各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達(dá)習(xí)慣。加強(qiáng)感性知識和社會實踐能力,進(jìn)一步穩(wěn)定深化已經(jīng)學(xué)過的理性知識,綜合運(yùn)用知識提高發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。
(二)實習(xí)時間
20xx年6月20日-6月30日
(三)實習(xí)地點
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院國際貿(mào)易實務(wù)模擬試驗室
二、實習(xí)單位概況
國際貿(mào)易實務(wù)模擬試驗室建成于20xx年9月,現(xiàn)擁有dell服務(wù)器一臺,金長城微型計算機(jī)32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設(shè)備、部分仿真辦公設(shè)備,多媒體設(shè)備一套,有國際貿(mào)易實務(wù)模擬教學(xué)軟件一套,碩研國際結(jié)算模擬試驗教學(xué)軟件一套,以及網(wǎng)頁制作、圖像處理軟件等。本室可開設(shè)經(jīng)濟(jì)與管理各專業(yè)的電子商務(wù)課程試驗、國際貿(mào)易課程試驗。學(xué)生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務(wù)中的諸多環(huán)節(jié),包括b2b和b2c的交易、ca認(rèn)證、網(wǎng)上結(jié)算、物流配送等實際運(yùn)作過程,并學(xué)習(xí)把握建設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站的相關(guān)技術(shù)。可模擬進(jìn)行國際貿(mào)易交易磋商,外銷合同的簽訂,進(jìn)出口報檢、報關(guān),編制單據(jù)等實務(wù)過程。
三、實習(xí)的具體內(nèi)容
我們這次實習(xí)是主要練習(xí)保險單、報關(guān)單、匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和提單六種單據(jù)的填寫及制作。下面我就我個人的實習(xí)順序及內(nèi)容詳細(xì)介紹下實習(xí)內(nèi)容。
(一)、保險單的制作
我首先填寫的是保險單,由于第一次上網(wǎng)填寫單據(jù),我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據(jù),但是保存的時候我就凄愴了,由于根本保存不上,提醒保存超時,這就說明我要重新再填寫一次,我那個糾結(jié)啊。問了老師才明白,是我填寫的太慢了。所以我其次次就填寫的很快,不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額,需要計算,其他的就只需根據(jù)出口貨物明細(xì)表正常填寫就可以了。
(二)、匯票的填寫
匯票是國際貿(mào)易中較重要的單證,填寫起來需要注意的就是付款期限,要弄明白是即期匯票還是遠(yuǎn)期匯票。匯票的大寫金額也要認(rèn)真填寫,切記馬虎。
(三)、商業(yè)發(fā)票的填寫
一般都是根據(jù)信用證填寫商業(yè)發(fā)票,我最不愿意填寫的就是出票人的名稱,由于一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數(shù)量的格式填寫。由于信用證上的數(shù)量及包裝的表述往往不是很明確,要注意是用紙箱還是木箱包裝。
(四)、裝箱單的填寫
裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運(yùn)狀況,對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運(yùn),如需轉(zhuǎn)運(yùn),前程運(yùn)輸需要填寫,不需只要空白就可以了??傮w來說,裝箱單還是比較簡單填寫的。
(五)、海運(yùn)提單的填寫
提單一般是根據(jù)信用證和商業(yè)發(fā)票填寫的,內(nèi)容也比較簡單,需要注意的是裝運(yùn)港和卸貨港填寫的是城市名稱,運(yùn)費(fèi)支付地填寫的應(yīng)是裝貨港的地點。其他的只要細(xì)心點,一般不會填錯。
(六)、報關(guān)單的填寫
報關(guān)單是國貿(mào)單證中最重要的單據(jù)了,老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據(jù),由于我本身今年也要考報關(guān)員,所以學(xué)習(xí)的時候十分努力和認(rèn)真。報關(guān)單與其他單據(jù)不同,一般都是用中文填寫的,備案號十分重要,貿(mào)易方式也要注意,成交方式也要注意。報關(guān)單是我此次實習(xí)中填寫的比較完整的單據(jù)。
四、實習(xí)體會及收獲
1)把握好本專業(yè)的知識
專業(yè)知識是我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風(fēng)險要求我們必需熟練地把握好專業(yè)知識。要重視國際貿(mào)易實務(wù)中基礎(chǔ)知識,不斷加強(qiáng)基本概念基本流程的重要性。
2)把握外語的學(xué)習(xí)
在填寫單據(jù)的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必需加強(qiáng)對外語的學(xué)習(xí),同時加強(qiáng)口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必需把握好這門工具。填寫單據(jù)的時候,有的單詞我還要看課本,這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛,但是英語在國際貿(mào)易中的地位實在是太重要了,必需好好把握。
3)重視社會實踐
通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)外貿(mào)這專業(yè)是門實踐性很強(qiáng)的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必需具有很強(qiáng)的動手操作能力,因此在以后的學(xué)習(xí)生活中還必需加強(qiáng)社會實踐,培養(yǎng)自己的動手能力來適應(yīng)專業(yè)的要求。
在考試終止之后,我們迎來了渴望已久的實習(xí)。這次實習(xí)從第十七周持續(xù)到二十周,由我們國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的全體老師輪番指導(dǎo)我們在erp試驗室和實踐基地完成。我認(rèn)為,實習(xí)是十分必要的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。
因此,認(rèn)真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們穩(wěn)定本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀測日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們覺察到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進(jìn)行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強(qiáng)。
在這四個星期中,我認(rèn)真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能依照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費(fèi)盡腦筋。譬如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細(xì)節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運(yùn)提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較繁雜,因此使我遇到了不小的阻力。
總的來說,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。這說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了穩(wěn)定,專業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還必需從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補(bǔ),真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)當(dāng)珍惜利用每一個機(jī)遇,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。
這四周的實習(xí)讓我獲得了好多頗有意義的實際經(jīng)驗。這次實習(xí)不但穩(wěn)定了我們平日所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了十分實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。例如,一般原產(chǎn)地證書和普惠制產(chǎn)地證書的基本格式具有較大的相像性。兩者都需要填寫進(jìn)出口雙方的公司名稱、運(yùn)輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相像。
因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊湊聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補(bǔ)漏,保證單證記錄內(nèi)容的確鑿有效。再以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必需提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進(jìn)行繕制。在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),由于商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。
譬如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必需能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的確鑿、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進(jìn)整個貿(mào)易流程順利開展。當(dāng)然,我們也必需嚴(yán)格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。
這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的穩(wěn)定起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí),我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。例如,通過填寫商業(yè)發(fā)票使我真正認(rèn)識到了商業(yè)發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實習(xí)中有著明顯的表達(dá):在好多題目中,商業(yè)發(fā)票和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等大量重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。再譬如,通過練習(xí)匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復(fù)習(xí):“at_sight〞處填寫付款期限,“for〞后跟支付金額的小寫,“drawunder〞為出票依據(jù)?!皃ayto〞后面加收款人的名稱,“to〞跟付款人名稱地點。在實習(xí)中,我清醒地感覺到自己對好多知識的把握還不十分穩(wěn)固,得到信用證后還無法很迅速、確鑿地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復(fù)習(xí)、回想課本上的基礎(chǔ)知識。
我認(rèn)為,實習(xí)并不同于考試??荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫?,如名詞解釋、問答等等。而實習(xí)則是重在考察我們對單證填制過程的把握。因此,好多死記硬背的方法可以應(yīng)付考試中的部分題目,而實習(xí)的完成就必需依靠平日對基礎(chǔ)知識的理解、對理論方法的靈活運(yùn)用和對實習(xí)中遇到的各類狀況的應(yīng)變能力??梢哉f。實習(xí)是一種更綜合、更嚴(yán)格的學(xué)習(xí)考察方法。
通過這四周的實習(xí),我還獲得了好多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些國貿(mào)人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了,貿(mào)易實務(wù)中大量單據(jù)的格式和制作方法有著不少相像之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報關(guān)單和進(jìn)口貨物報關(guān)單、一般原產(chǎn)地證和普惠制原產(chǎn)地證等等。因此,我們可以自己著手進(jìn)行一些必要的、可行的總結(jié)和整理――將類似單據(jù)的填制方法和填制過程總結(jié)出來,這樣不僅僅是我們巧妙的學(xué)習(xí)方法,也是我們學(xué)習(xí)經(jīng)驗
單證制作實訓(xùn)報告篇五
關(guān)于本次實習(xí)中各類單據(jù)的填寫步驟和方法,我自己總結(jié)如下:
1.細(xì)心審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。
在這期間,最重要的就是明確目標(biāo)單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。例如,在填寫保險單時,“被保險人/insured〞就應(yīng)填寫出口方的名稱;原產(chǎn)地證書中,“consignee〞即收件人,應(yīng)填寫進(jìn)口公司的名稱。只有把需要填寫的各個單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄明白,才能有目的地去瀏覽各項已知條件,使整個試驗過程更加具有效率和針對性。
2.認(rèn)真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進(jìn)出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運(yùn)港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3.根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進(jìn)行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。由于在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。
4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進(jìn)行確切、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。確切提防的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習(xí)過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。
這次實習(xí)在穩(wěn)定我們平日所學(xué)的基礎(chǔ)知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補(bǔ)漏本就是本次實習(xí)的一個重要目的。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
1.對好多基礎(chǔ)知識的把握還不甚穩(wěn)固。
這主要表現(xiàn)在,當(dāng)題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)當(dāng)有的阻力。例如,在制作海運(yùn)提單的時候,我經(jīng)常會犯一些微弱的錯誤。而在好多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問題,雖然簡單但簡單犯錯。實習(xí)中的問題為我指出了基礎(chǔ)知識上存在的一些漏洞,我應(yīng)當(dāng)以此為方向,努力夯實基礎(chǔ)知識。
2.專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,把握太拘泥、太死板。
譬如,在填寫匯票時,共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時都有比較強(qiáng)的生疏感,過了較長一段時間才漸漸地找到門路。這充分說明我對知識的把握太拘泥于書本,面對新格式的單據(jù)往往會由于素昧平生而束手無策。實習(xí)是檢驗我們活學(xué)活用能力的途徑,只有將平日所學(xué)真正消化、靈活運(yùn)用,才能應(yīng)對日后工作中千變?nèi)f化的各種問題和要求。
3.計算機(jī)文化知識的匱乏。
可能是由于較長時間沒有進(jìn)行專門的計算機(jī)文化知識的學(xué)習(xí),我對word方面的好多知識技巧有了比較嚴(yán)重的遺忘。這使我在填寫單證的過程中遇到了不少難辦的問題。例如,在輸入文字時,word設(shè)置了自動縮進(jìn),我就不知道該如何調(diào)整。再譬如,在填寫產(chǎn)地證的時候,由于表格下方的空白處需填寫的貨物描述、嘜頭、貨物包裝等內(nèi)容是分行分列的,所以普通鍵入變的異常麻煩,這使我浪費(fèi)了不少時間。
4.英語單詞積累不夠,特別是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習(xí)。
雖然相對于前幾次實習(xí)我的英語詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和表達(dá)時沒有太大的障礙,但在一些細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準(zhǔn),這導(dǎo)致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
5.在實習(xí)中,我還暴露出了馬虎大意、心浮氣躁的缺點。
譬如,在上傳作業(yè)時我曾經(jīng)把作業(yè)順序顛倒,而遇到困難時,
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