人才招聘與錄用管理辦法員工招聘、入職、試用管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人才招聘與錄用管理辦法第一章 總則第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，及時有效的為公司提供人員補充，滿足公司各部門在人才需求的上要求，提升公司核心競爭力，特制定本管理辦法。第二條 在招聘與錄用的過程，應遵守以下原則：（一） 公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄??；（二） 能力與崗位要求匹配。第三條 本管理辦法適用于公司外部招聘引進人員。第二章 招聘范圍第四條 招聘范圍原則上以招聘具有大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主，特殊崗位可面對國內外公開選聘第五條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。第三章 招聘原則和標準第六條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查，經(jīng)公司相關負責人審批后由人力資源部發(fā)錄用通知。第七條 所有的應聘者應具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學專科以上學歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章 招聘計劃制定程序第八條 人力資源部根據(jù)公司未來一年內的人力資源需求狀況和公司內外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。第九條 人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù)，人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計劃內的招聘計劃，報公司管理層批準。第十條 人力資源部每季度對各部門進行一次用人需求調研，分析匯總后報總經(jīng)理審批，并據(jù)此制定季度招聘計劃。第十一條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，用人部門負責人應填寫“增補人員申請表”，反映部門缺員情況、增人要求和理由，由人力資源部審議后制定計劃外人員需求計劃，并提交人力資源經(jīng)理審核后實施。第十二條 計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃。第五章 招聘組織程序第十三條 招聘組織程序按下列步驟進行：（一） 人力資源部選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料（應聘人員的“應聘申請表”或簡歷）后和用人部門共同進行初步篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試。（二） 初試：以面試和筆試為初試形式，初試可根據(jù)招聘需求進行1-2次。初試由人力資源部進行面試，用人部門負責對應聘者專業(yè)技能方面進行測試。初試后由面試考官填寫“面試記錄表”。（三） 人力資源部通知初試合格人員參加復試，復試由人力資源部經(jīng)理主持，復試的程序可參考初試，根據(jù)招聘需求進行1-2次。（四） 根據(jù)測試的結果每個崗位選擇1-2人為最終候選人，人力資源部與其就工作時間、工資、津貼和勞動保險等事宜進行溝通，協(xié)調雙方協(xié)商意見。（五） 被錄用人員的薪酬待遇由人力資源部經(jīng)理確定；并依相關程序報公司領導審核、人力資源部依據(jù)人才市場信息、被錄用者的工作能力，并參考用人部門的意見制定各崗位的薪酬標準。第六章 招聘費用管理第十四條 人力資源部應對每次招聘費用進行預算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算，同時制定出詳盡的招聘計劃，計劃包括人員需求清單、招聘信息發(fā)布時間、渠道、招聘團人選、招聘者選擇方案、招聘截至日期、新員工上崗時間等。第七章 人員入職與試用管理辦法第十五條 應聘人員經(jīng)復試確定可上崗試用后，由人力資源部通知應聘人員到崗時間、部門崗位、試用期限、待遇等事宜，并辦理入職試用手續(xù)。第十六條 應聘者在辦理入職手續(xù)時，應攜帶以下證件資料：第十七條 身份證、畢業(yè)證書、學歷證書、職稱證件；最后工作單位離職證明；應屆畢業(yè)生須出具身份證、畢業(yè)證書、學歷證書；最近三個月內免冠照片二張。食堂等特殊崗位須提供區(qū)級以上疾病控制中心出具的6個月以內的健康證明。第十八條 新入職員工將領取工作證，以個人姓名拼音組成郵箱以及OA登錄ID及口令。第十九條 員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況都應如實在公司存檔中填寫。第二十條 試用期三個月，期滿考核合格者，經(jīng)部門負責人同意，可在OA辦公平臺上發(fā)起轉正申請流程；成績優(yōu)良者，可適當縮短其試用時間。第二十一條 試用人員如有品行不良、工作業(yè)績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解聘，試用期不滿五日者，不予發(fā)放工資。如需進一步觀察，可延長試用期，但延長期最多不超過3個月。在試用期內，員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方，終止聘用關系。第二十二條 勞動關系確立按勞動合同管理相關規(guī)定執(zhí)行第八章 附則第二十三條 本辦法由人力資源部負責解釋。第二十四條 本辦法未盡事宜，另行通知；本辦法自下發(fā)之日起正式生效。第二十五條 附件：1.人員需求申請表2.增補用人申請表3.面試記錄表4.應聘履歷表5.入職手續(xù)清單6.轉正申請表7.招聘流程8.員工入職流程9.員工轉正流程

附件1：人員需求申請表制作部門：年季度崗位季度初崗位定編季度末崗位定編崗位定編調整原因年初在崗人數(shù)預計離職/轉崗人數(shù)需招聘人員用人部門分管領導審批人力資源部門意見：簽字：年月日總經(jīng)理意見：簽字：年月日

附件2：增補用人申請表申請日期：年月日申請部門編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增補人數(shù)增補理由選擇方式所需條件性別年齡經(jīng)驗要求學歷要求工作類別工作內容其它要求申請部門負責人簽字：分管領導簽字：人力資源部負責人簽字：備注：

附件3：面試記錄表應聘者姓名應聘崗位面試編號初選意見人力資源部填寫：簽字：年月日合格□不合格□初試意見用人部門填寫：簽字：年月日合格□不合格□復試意見人力資源部經(jīng)理填寫：簽字：年月日合格□不合格□總經(jīng)理審批簽字：年月日附件4：應聘履歷表*未完整詳實填寫以下空格者，視為無效應聘崗位應聘日期年月日姓名年齡年月日出生,歲照片籍貫省市市縣身高:公分性別：視力左:（）正常右:（）近視血型型身份證號碼戶籍地址Email現(xiàn)在住址手機宅電話住址關系（）自家（）親友家（）租屋（月租：元）住家到公司交通時間約需分鐘交通工具（）開車（）搭公車（）自行車（）摩托車（）徒步教育與培訓經(jīng)歷1、 年至年學習單位專業(yè)合格證書1、2、 年至年學習單位專業(yè)2、3、 年至年學習單位專業(yè)3、工作經(jīng)歷1、年至年單位部門職位2、年至年單位部門職位3、年至年單位部門職位特殊專長業(yè)余生活愛好語言能力（）英文級（）日語級（）本地語（）普通話（）其它語言級專長語言個人優(yōu)點個人缺點希望待遇（）有經(jīng)驗（）新人元/月如獲通知（）立可報到上班或天后可報到上班家屬關系姓名年齡職業(yè)關系姓名年齡職業(yè)承諾：本人承諾以上內容屬實，如有不實，愿接受公司任何處罰簽名附件5：入職手續(xù)清單姓名：入職崗位：入職時間：人力資源部意見：簽名：日期：個人資料準備情況：□ 身份證原件 □離職證明□ 學歷證書原件 □個人簡歷□ 彩色照片2張□交通銀行卡其它:審核人：日期入司手續(xù)辦理情況：□ 履歷表 □工牌□ 通訊錄更新□C6帳號開通□ 文憑驗證 □資料存檔□ 簽訂勞動合同□安排入職體檢□其它:經(jīng)辦人：日期任職部門意見：簽名：日期：入司手續(xù)辦理情況：□ 辦公位置安排□ 崗位安排□ 工作資料及文檔發(fā)放（如有）其它：經(jīng)辦人日期辦公室意見：簽名：日期：入司手續(xù)辦理情況：□ PC配備_________________________□照相__________________________□餐卡充值__________________________□ 優(yōu)盤發(fā)放________________________□ 就餐餐具________________________□ IP地址__________________________□ 工牌打印_______________________□ ________________________其它：附件6：試用人員轉正申請表填表日期：年月日姓名性別出生年月職稱當前崗位入職時間轉正時間個人評價自我評價：簽字：日期：部門考核成績考核人：日期部門經(jīng)理意見簽字：日期人力資源部考評考評人：日期：人力資源部意見簽字：日期：部門分管領導意見簽字：日期：附件7：

附件8：

附件9：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事招聘工作流程文件編號：TY.QP8.01-001-00發(fā)行版本：A0生效日期：制定：日期：審核：日期：批準：日期：會簽部門簽名/日期會簽部門簽名/日期銷售部技術部生產(chǎn)部綜合部財務部采購部文件專用章文件專用章文件修訂履歷版次修訂內容修訂頁數(shù)修訂日期A0初版發(fā)行2020.2.5第一節(jié)、員工招聘工作流程（一）：確定人員需求（二）：制度招聘計劃（三）：人員甄選（四）：招聘評估第二節(jié)、員工招聘流程相關規(guī)定《人員需求申請表》的填寫1、當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時，可向人力資源部申請領取《人員需求申請表》；2、《人員需求申請表》必須認真填寫，包括增補原因、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容等，任職資料必須參照《職位說明書》來寫。3、填好后的《人員需求申請表》必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報人力資源部。4、人力資源部接到部門《人員需求申請表》后，核查各部門人員配置情況，檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求。5、若內部調動不能滿足崗位空缺需求，人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理，總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。第三節(jié)、確定招聘計劃1、招聘計劃要依據(jù)《職位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求，若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要，要依據(jù)工作需要確定、更新、補充新崗位的《職位說明書》。2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量，結合人才市場情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。（1）大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學校和大型的人才交流會招聘；（2）招聘人員不多且崗位要求不高時，可通過內部發(fā)布招聘信息，或參加一般的人才交流會。（3）招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或通過獵頭公司推薦。3、人力資源部根據(jù)招聘需求，準備以下材料：（1）招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、方式、時間、地點、應聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。（2）公司宣傳資料（如：公司簡介）。（3）《應聘人員登記表》、《面試成績評定表》第四節(jié)、人員甄選1、收集應聘資料，進行初試（1）進行初試時，公司招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關，篩選應聘人員資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質、戶口等方面綜合比較。（2）符合基本條件者可參加復試（面試），不符合者登記完基本資料后直接淘汰。2、面試程序：（1）一線人員由人力資源部經(jīng)理進行面試。面試人員接到面試通知，工作人員整理好面試人資料后，引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。（2）財務人員、技術人員、程序員等各類專業(yè)人員的面試由相應部門經(jīng)理進行面試。按以下程序組織：●人力資源部收集整理好應聘人員的資料交于相應部門經(jīng)理；●部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部；●人力資源部通知復試，復試（面試）人員到達面試指定地點后由工作人員引領，按順序進行面試。（3）其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進行第一次面試，工作人員整理好面試人資料后，引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。（4）應聘人員應向人力資源部門遞交的個人資料●居民身份證（原）復印件，學歷證明（原）復印件，體檢證明。●遞交《應聘人員登記表》，個人簡歷及其他能證明能力的資料。3、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：（1）精神病史、傳染病或其它重疾者（2）有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者（3）未成年者或有欺詐行為者（4）曾在本公司被除名者（5）和其他企業(yè)勞動合同未到期者4、員工錄用（1）面試結束后，由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單；（2）工作人員對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄?。貉a錄取者姓名、員工報到時間、辦理錄用手續(xù)需準備的資料等相關事宜。（3）新員工須提供身份證復印件、戶口本復印件、照片、畢業(yè)證書復印件、離職證明。（4）人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案，新錄員工辦理錄用手續(xù)時需補交個人資料，（身份證復印件、戶口本復印件、照片、畢業(yè)證書復印件、離職證明等相關資料）。第五節(jié)、招聘評估招聘工作評估由各級主管領導、人力資源部經(jīng)理、招聘工作人員及需補充人員的部門領導組成。第六節(jié)、相關表單：人力需求申請表》各部門人員需求計劃申請表》應聘人員登記表》面試人員登記表》面試成績評定表》新員工錄用入職審批表》試用期員工轉正申請審批表》招聘效果評估報告》員工基本信息登記表》第七節(jié)、流程圖否否是開始②匯總、編制人員招聘計劃審批停止招聘③確定招聘方案略①提出人員需求計劃公司總經(jīng)理人事行政部/人事主管用人部門聯(lián)系招聘媒體或其他招聘措施審批⑦辦理錄用手續(xù)辦理轉正手續(xù)④收集篩選簡歷審核否直接淘汰⑤面試或復試是，兩部門協(xié)調進行做出錄用決策⑥發(fā)出錄用通知提供錄用建議是否人才儲備簽訂勞動合同試用期考核轉正錄用淘汰或延長試用不合格審批是否淘汰或延長試用結束附件1：人力需求申請表日期：年月日申請部門申請人申請原因□員工辭退□員工離職□業(yè)務增量□新增業(yè)務□新設部門說明需求計劃說明合計崗位名稱1所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件教育程度專業(yè)：年齡：性別：專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能崗位主要職責描述其他崗位名稱2所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件教育程度專業(yè)：年齡：性別：專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作技能崗位主要職責描述其他合計人薪酬標準崗位1入職薪資其他待遇崗位2入職薪資其他待遇部門經(jīng)理意見簽字：日期：人事主管意見簽字：日期：人事行政部意見簽字：日期：表單編號：TY.QP8.01-001-01-

附件2：各部門人員需求計劃申請表申請部門申請人申請日期招聘渠道選擇招聘時間段招聘費用預算招聘情況說明申請部門招聘崗位擬招聘人數(shù)最遲上崗日期備注合計人人事主管意見簽字：日期：人事行政部意見簽字：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：表單編號：TY.QP8.01-001-02-

附件3：應聘人員登記表應聘職位：填表日期：年月日姓名性別出生年月照片籍貫民族身高學歷職稱/資格健康狀況畢業(yè)院校學歷專業(yè)戶口所在地家庭住址家庭聯(lián)系電話現(xiàn)居住地聯(lián)系電話緊急事故聯(lián)系人姓名與本人關系電話居住地址身份證號碼Email教育經(jīng)歷起止時間學校名稱專業(yè)學歷證明人工作經(jīng)歷起止時間公司名稱所擔任職務相關證明人聯(lián)系方式培訓經(jīng)歷培訓時間培訓機構培訓內容所獲得的相關證書家庭成員與本人關系姓名工作單位家庭住址所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價本人鄭重承諾，以上填寫內容真實準確，若有不符而造成的一切后果，均由本人承擔。本人與原單位的人事關系由本人自行協(xié)調處理，公司對此不負擔責任。簽字：年月日表單編號：TY.QP8.01-001-03-

附件4：面試人員登記表面試日期：年月日面試地點：序號姓名聯(lián)系方式應聘崗位是否通知到位簽到時間面試經(jīng)理面試情況說明12345678910111213141516171819說明：1.面試以部門為單位統(tǒng)一安排；2.面試人員按簽到時間的先后順序組織進行。表單編號：TY.QP8.01-001-04-

附件5：面試成績評定表應聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應聘職位應聘時間考評項目權重考核內容分值考核得分儀容儀表10%穿著打扮5氣質5知識技能與工作經(jīng)驗40%專業(yè)知識10專業(yè)技能10相關知識10實際工作經(jīng)驗10個人能力40%語言表達能力10解決問題的能力10應變能力10創(chuàng)新能力10工作態(tài)度10%主動性及合作性5責任感5綜合評價考核得分□90～100分□80～89分□70～79分□60～79分□60分以下用人部門評價錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮綜合管理部評價錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮總經(jīng)理評價錄用決策□予以錄用□儲備□不予考慮說明：1.考核得分≥80分，予以錄用；2.70分≤考核得分<80分，可考慮儲備；3.考核得分<70分、不予考慮。表單編號：TY.QP8.01-001-05-

附件6：新員工錄用入職審批表人員姓名入職時間入職部門入職崗位證件核查個人簡歷□身份證復印件畢業(yè)證復印件□學位證復印件照片（１寸彩照４張）□技術等級證書與原單位解除勞動關系證明其他證書復印件：審核人員簽字備注財務部門確認入職薪資交通費財務主管簽字通訊費其他開戶銀行銀行帳號入職部門領導意見簽字：日期：人事主管意見簽字：日期：綜合管理部意見簽字：日期：總經(jīng)理批示簽字：日期：物品領用明細物品名稱領用數(shù)量發(fā)放人員領用人工作證表單編號：TY.QP8.01-001-06-附件7：試用期員工轉正申請審批表姓名部門崗位學歷畢業(yè)院校及時間專業(yè)試用期時間段試用期工作小結（本人填寫）工作總結應包含以下內容：對試用期工作的回顧、總結；對公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點及不足，如何改進存在的不足；對今后工作的設想、建議等。申請人日期考評內容（考評組填寫）考評內容評估要點分數(shù)員工自評考評組考評5分4分3分2分工作業(yè)績（20%）工作目標達成度超過目標達到要求目標尚可差工作質量上乘良好尚可差工作效率很高高尚可差工作方法很得要領得要領尚可差稱職能力(60%)崗位專業(yè)知識擁有程度很豐富豐富普通差實際工作經(jīng)驗以及解決崗位問題能力能力強有能力尚可差對本崗位職能與職責的認識程度認識深刻能掌握普通差工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法可行且有創(chuàng)意客觀可行尚可差善于學習，提高自身的知識水平和技能很上進上進普通不足職業(yè)道德、個人修養(yǎng)很有修養(yǎng)有修養(yǎng)尚可差工作計劃與條理性計劃明確條理清晰有計劃有條理尚可無計劃無條理工作主動性與積極性很高高普通差工作的服從與配合情況徹底執(zhí)行執(zhí)行尚可差遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況嚴格遵守遵守一般差日常工作管理及自我管理嚴格有序有序普通差對公司及企業(yè)文化的認識程度認識深刻能理解一般差品性(20%)樂意與人協(xié)調、溝通，具有團隊協(xié)作精神很樂意樂意普通差務實與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作很熱愛熱愛普通一般人際關系很受歡迎受歡迎尚可差發(fā)展?jié)摿O富潛力有潛力普通不足考核等級□優(yōu)秀□良好□合格□較差合計得分考評組考評試用期考核意見：簽字：日期：建議轉正類別：□提前轉正轉正日期：年月日□按期轉正□延長試用期，（）個月□辭退目前薪資元轉正后薪資元元轉正后薪資