國有有限公司營銷所需證照使用管理辦法 模版

有限公司營銷所需證照使用管理辦法第一章總則第一條為加強公司營銷工作所需證照的使用管理，便于各子（分）公司投標(biāo)使用證照，確保公司營銷工作的正常開展，根據(jù)《有限公司市場營銷管理辦法（暫行）》的規(guī)定，特制定本辦法。第二條營銷所需證照是指公司及各子公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、管理體系證書、“三類人員”考核證及各類人員注冊證書（含建造師、造價師、安全工程師、會計師、造價員等），以下簡稱營銷證照。第二章營銷證照借用程序第三條營銷證照正本及副本（一本）由主責(zé)部門保管，其余副本交由市場營銷部保管使用。第四條公司市場營銷部對所借證照負(fù)責(zé)保管、使用，營銷部設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，對所借證照的丟失、毀壞負(fù)責(zé)。第五條子（分）公司、辦事處借用營銷證照，需到市場營銷部辦理相關(guān)使用手續(xù)。第三章營銷證照使用管理第六條各子（分）公司申請使用注冊類人員證書時，原則上應(yīng)使用本單位注冊人員。當(dāng)本單位注冊人員不能滿足需要時，使用公司機關(guān)注冊人員由市場營銷部協(xié)調(diào)辦理；如需使用其他子（分）公司注冊人員時，雙方協(xié)商后報市場營銷部辦理手續(xù)，協(xié)調(diào)不成的，由營銷部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第七條公司統(tǒng)一管理資質(zhì)包括公司資質(zhì)證書、子公司資質(zhì)證書，以上資質(zhì)證書均由公司市場營銷部統(tǒng)一管理和調(diào)配使用。擁有資質(zhì)的子公司應(yīng)將本單位的《營業(yè)執(zhí)照》（副本）、《資質(zhì)證書》（副本）和《安全生產(chǎn)許可證》（副本）（以下簡稱“三證”）各2本交公司市場營銷部統(tǒng)一管理，便于其他子（分）公司投標(biāo)使用，正本和其余副本由原單位自行保管。第八條子（分）公司申請使用公司統(tǒng)一管理的營銷證照時，應(yīng)按照公司下達的鐵路、非鐵路營銷區(qū)域劃分原則進行，提前向公司市場營銷部提出申請，按程序進行審批、備案。第九條各子（分）公司在申請使用公司統(tǒng)一管理的營銷證照投標(biāo)時，應(yīng)填寫《工程項目投標(biāo)資質(zhì)使用申請表》（見附件1）報公司市場營銷部審核，按照“主責(zé)優(yōu)先、兼顧輔責(zé)、有利中標(biāo)”的原則給予審批（鐵路一級市場的項目由公司市場營銷部統(tǒng)一安排投標(biāo)，無需進行審批）。第十條跨區(qū)域營銷：項目所在地在本單位營銷區(qū)域之外，有非常好的關(guān)系資源，需跨區(qū)域投標(biāo)的，應(yīng)做出專項書面匯報，經(jīng)公司市場營銷部審核同意，并報公司主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可運作。第十一條聯(lián)合營銷因營銷工作需要，子（分）公司確需使用公司統(tǒng)一管理的營銷證照對外參與聯(lián)合營銷工作，必須提前上報公司市場營銷部登記備案，并在《工程項目投標(biāo)資質(zhì)使用申請表》（投標(biāo)附加條件欄）注明聯(lián)合營銷單位，報市場營銷部審核，經(jīng)公司主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。各辦事處不得使用公司統(tǒng)一管理的營銷證照對外參與聯(lián)合營銷。若確屬必要，必須按規(guī)定提前上報公司市場營銷部審核，經(jīng)公司主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由市場營銷部安排具體配合投標(biāo)單位。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次即取消當(dāng)年的績效工資。子（分）公司對于聯(lián)合營銷項目必須慎重，對二級鐵路、非鐵路項目聯(lián)合體的信譽、履約能力經(jīng)過嚴(yán)格評審，最大限度的減少聯(lián)合營銷風(fēng)險，維護企業(yè)利益。第十二條在市場營銷活動中，需要辦理委托書時，被授權(quán)人必須是子（分）公司三總師副職及以上人員。第十三條子（分）公司在使用公司統(tǒng)一管理營銷證照過程中，必須委派責(zé)任心強、工作細致、能堅持原則、認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度的人員辦理借用手續(xù)，妥善保管好營銷證照文件，來辦理手續(xù)人員應(yīng)攜帶本單位市場營銷部蓋章的申請報告或介紹信方可辦理。第十四條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓營銷證照。第十五條由公司市場營銷部（包括部分辦事處）和子（分）公司自行保管的“三證”正本和副本，必須填寫《公司營銷證照使用審批表》（見附件2）經(jīng)公司審批同意后方可對外使用，并建立詳細的使用臺帳，填寫《公司營銷證照使用登記表》（見附件3），并保存經(jīng)審批的資質(zhì)申請表復(fù)印件，以備查驗。各子（分）公司的使用臺帳應(yīng)以即時通方式，每月25日上報公司市場營銷部。第四章罰則第十六條對偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓“三證”等證書的單位和個人將追究責(zé)任人和該單位分管營銷的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對出賣營銷證照，收取營銷證照使用費的單位和個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第十七條未在公司市場營銷部登記、審批的項目，一律不予辦理投標(biāo)手續(xù)。第十八條確實需要保管公司統(tǒng)一管理營銷證照的辦事處應(yīng)認(rèn)真做好保管工作，對“三證”的借用應(yīng)做到有案可查，發(fā)現(xiàn)一次沒有按規(guī)定程序辦理的，將給予警告，再犯的將收回其所保管的營銷證照。第十九條實行證照使用限期制。任何單位和個人無權(quán)長期占用證照資源，因特殊情況不能在限期內(nèi)歸還的，需在限期到達之前2日，向公司市場營銷部申請延期。對到期未還單位，下次使用營銷證照時需單位負(fù)責(zé)人親自借用。第二十條建立違規(guī)、違紀(jì)追溯制度。對違反本辦法規(guī)定的單位和個人除按規(guī)定處理外，公司市場營銷部還將對各單位違反本辦法相關(guān)條款的行為做好記錄和統(tǒng)計，建立營銷違規(guī)行為記錄檔案