重慶某置業(yè)公司議價采購作業(yè)指引

脆流程手冊反支持文件蹄編號：窄TJ-CG-磨ZY究00粗3烏版本惕：同1.0茶議價采購漏作業(yè)指引網(wǎng)編制躁日期朱審核鑄日期位批準逆日期幟修訂記錄侍日葛壩際期倡修訂狀態(tài)拿修改內(nèi)容堵修改人稀審核人竊批準人目標：通過規(guī)范議價采購作業(yè)內(nèi)容，降低材料設備議價采購成本。適用范圍：適用于天景公司材料設備議價采購。術語和定義：部門職責：材料設備部：負責議價采購的組織、談判及合同簽訂工作；工程部：參與議價采購的談判工作；材料設備部分管領導（工程副總監(jiān)）：負責審核審批材料設備采購的內(nèi)容及供應商。作業(yè)內(nèi)容：總價為3—10萬元內(nèi)的零星材料、設備或?qū)儆讵毤疑a(chǎn)經(jīng)營材料、設備，如用量少、工期緊，則可采取議價采購：罰活動內(nèi)步驟及說明桑負責部門殖輸出諒采購前準備僑1.1犁提交經(jīng)容材料設備部練經(jīng)理和工程部魂經(jīng)理聯(lián)合簽名靈的《申請議價袍采購報告》，吉報告需清晰說私明坐“排工程名稱、材吉料設備規(guī)格型螞號名稱、數(shù)量戚、要求供貨時善間、是否獨家士生產(chǎn)滿”綁等內(nèi)容針，原則上要求雞與彎3穩(wěn)家同公司已有廟合同關系的供勵應商閃或綢2測家優(yōu)良供應商賴名單，報掌材料設備部手分管領導審批懷同意后實施議竹價談判；歲材料設備部籍申請議價采購棵報告圣議價及合同簽略訂求2.1階由陵材料設備部棋負責，但必須開同《申請議價顯采購報告》所誦述綱同辨“進3咳家同公司已有粉合同關系的供帳應商或降同擔2頭家優(yōu)良供應拼商命”雕與工程部代表她一道進行議價暈談判，選定合顫適供應方，確放定合同條款凡；述2.2林合同簽字（控材料設備部姜經(jīng)理、工程部束經(jīng)理聯(lián)簽）窗（當府材料設備部劍和工程部意見齊不一致時，需惠由黨材料設備部愚分管領導頃裁決子）程→鼠審批簽字（瞇材料設備部裳分管領導嗓）晨→參蓋公司章并分覆發(fā)合同（椅總經(jīng)辦魂）（禿合同姜正本購總經(jīng)辦費統(tǒng)一存檔，復掉印件送挽材料設備部屑一份）境；她材料設備部緒零星采購常3.1姥畝三慕萬元內(nèi)的零星湯采購，由忌材料設備部狗提出宅《申請議價采騾購報告》，報芳告需說海明挪“血工程名稱、材湊料設備規(guī)格型憂號名稱、數(shù)量姜、要求供貨時丟間、需要部門沖等劑”催，經(jīng)材環(huán)料帖設肆備浸分管領導薄批準后，實施夸議價采購，采喜購完畢憑《申翁請報告》和《細發(fā)票》報賬。飲（《申請報告蔥》和《發(fā)票》秒合同樓正本單總經(jīng)辦統(tǒng)一傘存檔，復印件最送粘材料設備部慈一份襲、單財務部一份炮）勒；擴大合同議價采購（限20萬預算或擴大10%以內(nèi)）。指經(jīng)公司公開招標、議標程序形成的合同，因計劃或管理偏差，而需增加供貨量的采購。擴大合同供應量的采購不得超出原合同（僅指通過招標的合同）總量10%，或擴大合同金額不得超出20萬元。異活動蠟步驟及說明據(jù)負責部門臉輸出吉采購前準備巷1.1崖提交經(jīng)膛材料設備部絲經(jīng)理和工程部家經(jīng)理聯(lián)合簽名詞的《申請擴大征合同供應量的心議價采購報告鞋》，報告需清鴉晰說麗明時“直工程名稱、材費料設備規(guī)格型寒號名稱、數(shù)量宗、要求供貨時勵間、原合同號項、原合同單價須、總量、原合抄同供方名稱、添執(zhí)行合同情況閥概述及合同款與支付情況、擴旁大合同原因、僑責任部門缺位凈管理原叔因推”幟等內(nèi)容，報眉材料設備部敢分管領導審批鐵同意后實施議瀉價談判；止材料設備部籃申請擴大合同掉供應量的議價圣采購報告兄議價及合同簽稱訂串2.1現(xiàn)由毀材料設備部悶負責，但必須爺同《申請擴大鑰合同供應量的姓議價采購報告確》所述原合同弱供應商進行議督價談判，在不茂超過原合同單艦價的前提下，砌確定合同條款脾（若超出原合鳥同規(guī)格型號等唱，無原合同規(guī)右格型號價格依初據(jù)，則按下繼述私“著管理缺位采文購附”努規(guī)定執(zhí)行）。喚合同簽字（原沈合同簽字部門侍經(jīng)理）全→雁審批簽字（沖材料設備部登分管領導）盆→墨蓋公司章并分伴發(fā)合同（月總經(jīng)辦幻）（朵合同扇正本詞總經(jīng)辦悼統(tǒng)一存檔，復筋印件送襖材料設備部置一份、財務部燕一份）。底材料設備部挽救性議價采購（限20萬內(nèi)預算）。指：因計劃管理或采購行為失職、因工程變更或變更后信息傳遞延誤等，導致采購計劃遺漏或規(guī)格數(shù)量遺漏、規(guī)格數(shù)量變化未能按期采購到位，且若不立即實施采購，將對公司在經(jīng)濟和信譽上造成損失，如導致工序受阻，交房、驗收、重大活動不能按期完成等，為挽救損失必須立即實施的采購為“挽救性采購”。件活動柏步驟及說明槐負責部門條輸出圍采購前準備稱1.1散提交經(jīng)貿(mào)材料設備部剛經(jīng)理、工程部砌經(jīng)理及管理缺蜓位責任部門經(jīng)駐理聯(lián)合簽名的抗《挽救性議價匆采購報告》，雨報告需清晰說鋪明燥“建工程名稱、材押料設備規(guī)格型絲號名稱、數(shù)量愁、是否獨家生蓋產(chǎn)、要求供貨于時間很、凝3壯家同公司已有林合同關系的供喝應商劫或德2厚家優(yōu)良供應套商名稱、原合士同號、缺位管術理責任部門、柔缺位管理原因銹、今后整改措裝施袖”蔥等內(nèi)容，報凡材料設備部掘分管領導審批紛同意后實施議鞋價談判；險材料設備部隙議價及合同簽纖訂民2.1記由悟材料設備部穴牽頭工程部參捉加同《挽救性納議價采購報告舉》所刷述滔“眠3頑家同公司已有泥合同關系的供亮應商然或煉2尋家優(yōu)良供應蜻商弄”叼進行議價談判翠，孝材料設備部巨負責合同商務既條款談判；工慢程部負責龜質(zhì)量、進度、淡造價控制、工棋序安排、計量病簽證、技術標籍準、圖紙及技頌術要求等施工櫻管理和合同執(zhí)鴉行條款的談判霧；叉材料設備部悔和工程部意見斯一致后（當艦材料設備部偏和工程部意見云不一致時，需移由分管筑材料設備部霸領導裁決敞）載→瑞合同簽字（工咸程部、耐材料設備部開經(jīng)理聯(lián)簽）預→典審批簽字（菊材料設備部載分管領導）姑→違蓋公司章并分曠發(fā)合同（揭總經(jīng)辦愁）（棄合同蠻正本桌總經(jīng)辦無統(tǒng)一存檔，復虜印件送屆合同造價部菊一份、工程部殺一份、房材料設備部睛一份、財務部激一份）。卻材料設備部稿挽救性議價采刺購報告緊急性采購（不限金額）。僅指：災害、工程搶險性質(zhì)的采購，若不能立即將物資采購到位，將引發(fā)更大損失的情況為“緊急性采購”。俱活動末步驟及說明鳴負責部門氣輸出堅采購前準備冶1.1后相關職能部門各口頭或書面提眨出緊急采購要外求（數(shù)量和技撿術要求），經(jīng)象部門分管領導虎和滾材料設備部柱分管領導同意俊后，由溫材料設備部噸實施緊急議價線采購和相關合蛙同焦簽訂胸。采購對象依睛次為優(yōu)良供應棋商、同公司有維合同關系的供鄉(xiāng)應商、合格供誓應商、批發(fā)零宅售商店偶；垮材料設備部鷹議價及合同簽弊訂隊2.1矮采購完成斜后況3樓日內(nèi)，由芹材料設備部努補充形成《緊謎急采購報告》描，簡述工程名諒稱、材料設備競規(guī)格型號名稱夾、數(shù)量、是否恭獨家生產(chǎn)、要浪求緊急采購時抗間、供貨時間跑、供應商名稱格、今后的改善拜建議滑，鵲報栗材料設備部揚分管領導補批晌。蛋2.2桌采購完成翠后蘆3律日內(nèi)，肚材料設備部殖將合同正本和裕發(fā)票復印件提惡交臟總經(jīng)辦專統(tǒng)一襖存檔、合同復堤印件譜送惑材料設備部松一份、財務部坐一份。串材料設備部懸緊急采購報告權限與標準：勵事項圍標準辱責任攪部門瘦協(xié)助部門參分管領導賞其它領導誕總經(jīng)理蒙零星采購競3熱萬元內(nèi)的零星斗采購肝材料設備部月材設親分管領導拍（工程副總監(jiān)巧）償批準退議價采購籍3五—陽1針0堡萬元內(nèi)訴材料設備部擺工程部貍材設敗分管領導類（工程副總監(jiān)壯）盲