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文檔簡介
公司管理制度2012年1月1日修訂目錄第一章管理總則……………2其次章員工守則……………4第三章財務(wù)管理制度………5第四章人事管理制度………12第五章行政管理制度………16第六章合同管理制度………18第七章考勤制度……………20第八章保密制度……………22第九章平安保衛(wèi)制度………23第十章晉升制度……………25第十一章獎懲制度……………26第一章管理總則第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。其次條公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項確定、經(jīng)律。第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化學(xué)問,公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素養(yǎng)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條公司激勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以嘉獎、表彰。第九條公司為員工供應(yīng)同等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,激勵員工主動向上。第十條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)建精神。第十一條公司激勵員工主動參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以嘉獎、表彰。第十二條公司敬重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)建良好的工作條件,供應(yīng)應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其學(xué)問為公司多作貢獻(xiàn)。第十三條公司為員工供應(yīng)社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的安排制度。第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作看法。第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張奢侈;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。其次章員工守則第十八條遵紀(jì)遵守法律,忠于職守,克己奉公。第十九條維護(hù)公司聲譽,愛護(hù)公司利益。其次十條聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)切下屬,團(tuán)結(jié)互助。其次十一條愛惜公物,節(jié)約開支,杜絕奢侈。其次十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。其次十三條主動進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章財務(wù)管理制度第一節(jié)總則其次十四條為加強(qiáng)財務(wù)管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。其次十五條財務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。其次十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。其次十七條公司的財務(wù)工作,必需執(zhí)行本制度。其次節(jié)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員其次十八條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。其次十九條公司設(shè)立財務(wù)部,并依據(jù)業(yè)務(wù)須要配備必要的財務(wù)會計人員。第三十條財務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。會計負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務(wù)工作的確定,限制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金運用支配的審批、報批和銀行借、還款工作;4.定期或不定期地組織會計人員學(xué)習(xí)會計相關(guān)法規(guī),杜絕企業(yè)違反有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;5.編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)管理工作;6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性探討。第三十一條財務(wù)部必需建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第三十二條財會人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清晰,日清月潔,按期報帳。第三十三條公司全體員工必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。第三十四條財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向上級財務(wù)部門報告。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或嘉獎。第三十五條財會人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需監(jiān)交。第三節(jié)會計核算原則及科目報表第三十六條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。第三十七條公司接受國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務(wù)。第三十八條記帳方法接受借貸記帳法。記帳原則接受權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。第三十九條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將全部外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。第四十條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必需在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。第四十一條公司接受的會計處理方法,前后各期必需一樣,非董事會同意,任何人不得隨意變更。第四十二條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。第四十三條公司以單價2000元以上、運用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:1.房屋及其他建筑物;2.機(jī)器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);4.運輸工具;5.其他設(shè)備。第四十四條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物35年;2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;3.電子設(shè)備、運輸工具5年;4.其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可接著運用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。第四十五條購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。第四十六條固定資產(chǎn)必需每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。第四十七條凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳打算金。第四十八條公司主要的會計報表有如下幾種:1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.固定資產(chǎn)增減變更表(月);4.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);5.銀行存款余額調(diào)整表(月);6.提取壞帳打算金明細(xì)表(月);7.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理第四十九條財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕奢侈,良好運用,提高效益。第五十條銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算運用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人運用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第五十一條銀行帳戶的帳號必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。第五十二條銀行帳戶印鑒的運用實行分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法人章由會計負(fù)責(zé)人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管運用。印鑒保管人臨時出差時由其托付他人代管。第五十三條銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整表逐筆調(diào)整平衡。第五十四條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。由報批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為躲避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必需拒絕支付,并剛好向上級懇求處理。第五十五條依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)變更支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式托付,也不準(zhǔn)變更收款單位(人)凡托付其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五十六條公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回狀況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員剛好催收;發(fā)覺問題的,應(yīng)剛好上報請示處理。第五十七條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。第五十八條一切現(xiàn)金往來,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。第五十九條嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。第六十條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。第六十一條現(xiàn)金日記帳必需用固定一本帳,嚴(yán)禁運用兩本帳或帳外有帳。第六十二條會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)伴同會計報表一起上報。第六十三條領(lǐng)用空白支票,必需注明限額、日期、用途及運用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在運用前先蓋上印章。第六十四條正常的辦公費用開支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。第六十五條商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等,必需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。第六十六條業(yè)務(wù)費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理駕馭運用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)專款專用,不得私分、貪污。公司各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。第六十七條嚴(yán)格資金運用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金運用事項,都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第五節(jié)稅收及利潤安排第六十八條公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。第六十九條稅后利潤的安排按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第六節(jié)利潤上交和庫存物資財務(wù)管理第七十條倉庫必需建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表。第七十一條倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進(jìn)行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。第七十二條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。應(yīng)由公司財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后處理。第七節(jié)會計憑證和檔案保管第七十三條公司必需加強(qiáng)對發(fā)票的管理,支配專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開發(fā)票,情節(jié)嚴(yán)峻的追究法律責(zé)任。第七十四條會計憑證必需內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字精確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)覺差錯,也必需由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。第七十五條會計檔案必需按月裝訂成冊,妥當(dāng)保管,不得丟失,至少保存15年。接受電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管,至少15年。第七十六條會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。第四章人事管理制度第一節(jié)總則第七十七條為進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。第七十八條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動愛護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。第七十九條公司對員工實行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。第八十條公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事支配、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。其次節(jié)編制及定編第八十一條公司各職能部門用人實行定員、定崗。第八十二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。第八十三條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展須要,企業(yè)須要增加用工的,必需按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊狀況必需提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。第八十四條勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工支配及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié)員工的聘(雇)用第八十五條各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第八十六條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。第八十七條公司聘用的員工,一律由公司依據(jù)須要和受聘人的實際才能予以聘任。第八十八條各級員工的聘任程序如下:1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負(fù)責(zé)人等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提請董事會聘任;3.部門副主任及會計人員,由總經(jīng)理聘任;4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。第八十九條各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出支配,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行聘請。第九十條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必需填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署看法,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。第九十一條新員工正式上崗前,必需先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等培訓(xùn)由勞動人事部負(fù)責(zé)。員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作實力。試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。第九十二條員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的看法,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。第四節(jié)工資、獎金及待遇第九十三條公司全權(quán)確定所屬員工的工資、待遇。第九十四條公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。第九十五條公司依據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的安排原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、實力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮確定其工資。第九十六條員工的工資,由確定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。第九十七條公司激勵員工主動向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及嘉獎。第九十八條公司依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。第九十九條公司執(zhí)行國家勞動愛護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。第一百條員工的獎金由公司依據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第一百零一條員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。第五節(jié)假期及待遇第一百零二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)須要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或支配補(bǔ)休。第一百零三條員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。第一百零四條產(chǎn)育假:1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰裂開等)可增加產(chǎn)假30天;5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。第一百零五條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。第一百零六條員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌支配員工休假。因工作須要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。第六節(jié)辭職、辭退、開除第一百零七條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第一百零八條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。第一百零九條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得隨意辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。第一百一十條合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署看法,批準(zhǔn)后由人事部辦理辭職手續(xù)。第一百一十一條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第一百一十二條員工必需聽從部門支配,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教化不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第一百一十三條公司對辭退員工持慎重看法。用人單位無正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。第一百一十四條辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。第一百一十五條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。第一百一十六條員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。第一百一十七條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第一百一十八條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。第五章行政管理制度第一節(jié)總則第一百一十九條為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。其次節(jié)文件收發(fā)規(guī)定第一百二十條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。第一百二十一條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。第一百二十二條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。第一百二十三條文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清晰,并報告報送結(jié)果。第一百二十四條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。第一百二十五條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。第三節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定第一百二十六條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。第一百二十七條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。第一百二十八條電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第一百二十九條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。第一百三十條公司全體員工應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)剛好報請修理,以免影響工作。第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第一百三十一條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際須要領(lǐng)用。第一百三十二條全部員工對辦公用呂必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,禁止貪污,努力降低消耗、費用。第一百三十三條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。第五節(jié)電話運用規(guī)定第一百三十四條電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。第一百三十五條聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量削減掛發(fā)長途電話,降低費用。第六節(jié)車輛運用管理規(guī)定第一百三十六條公司車輛必需為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室依據(jù)須要統(tǒng)籌支配派車。第一百三十七條職員因公務(wù)須要經(jīng)車隊支配可以派車。第一百三十八條車輛駕駛專人專車,專車專管。第一百三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并實行必要的防盜措施。第一百四十條車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一百四十一條司機(jī)必需憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。第一百四十二條運用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。第六章合同管理制度第一節(jié)總則第一百四十三條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,削減失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。第一百四十四條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第一百四十五條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。其次節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理第一百四十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第一百四十七條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約實力及其資信狀況,對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和實際實力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。第一百四十八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第一百四十九條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。第一百五十條經(jīng)濟(jì)合同接受書面格式,并必需接受統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第一百五十一條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、具體、文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:1.部首部分,留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分,留意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差等;運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3.結(jié)尾部分:雙方都必需運用合格的印章------公章或合同專用章,不得運用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第一百五十二條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第一百五十三條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。第一百五十四條任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。第一百五十五條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。第一百五十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。第一百五十七條合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥當(dāng)保管。第七章考勤制度第一百五十八條為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。第一百五十九條員工必需按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。第一百六十條勞動人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤狀況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門審核。第一百六十一條嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必需持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第一百六十二條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重賜予處分。連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。第一百六十三條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。第一百六十四條遲到、早退按月累計,每達(dá)3次按曠工1天處理。第一百六十五條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。第一百六十六條員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行:1.病假在1個月經(jīng)上2個月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計算):1年工齡(指參與工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。第一百六十七條員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。第八章保密制度第一百六十八條為保守公司隱私,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第一百六十九條全體員工都有保守公司隱私的義務(wù)。有意或過失泄露公司隱私的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰,直至予以除名。第九章平安保衛(wèi)制度第一百七十條為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)平安和生產(chǎn)平安,特制定本制度。第一百七十一條平安保衛(wèi)工作,要仔細(xì)落實責(zé)任制,指派專人負(fù)責(zé),對本企業(yè)的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。定期檢查,發(fā)覺問題,剛好實行措施解決。第一百七十二條公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作。第一百七十三條常常對全體員工進(jìn)行平安教化。對新員工要仔細(xì)執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行平安培訓(xùn)。第一百七十四條企業(yè)全部的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)平安。第一百七十五條落實防火措施:1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;4.防火通道必需保持暢通,嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道;第一百七十六條抓好平安用電:1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)剛好更換;2.嚴(yán)禁擅自接駁電源和運用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所運用電爐;第一百七十七條落實防盜措施:1.倉庫、辦公大樓應(yīng)投有門衛(wèi);辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈;2.財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源;3.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗,4.車輛停放時應(yīng)實行必要的防盜措施。第一百七十八條平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要常常檢查,督促平安保衛(wèi)措施的落實狀況,發(fā)覺問題,剛好消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。第一百七十九條全體員工都有遵守本制度及有關(guān)平安規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。第十章晉升制度第一節(jié)總則第一百八十條為激勵員主動向上、多做貢獻(xiàn)及嘉獎先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。第一百八十一條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工賜予工資的晉級或職務(wù)的升遷。第一百八十二條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公允對待。其次節(jié)分則第一百八十三條凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;2.主動做好本職工作,突出受到公司表彰者;3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司接受,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;5.有其他突出貢獻(xiàn),董事會或總經(jīng)理認(rèn)為該賜予晉級嘉獎?wù)?。對成果特殊?/p>
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