HR01-員工考勤及假期管理制度

員工考勤及假期管理制度第一章總則一、為了規(guī)范新疆彩虹雨工貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）考勤與假期管理，肅穆勞動(dòng)紀(jì)律，建立良好的工作秩序，特制訂本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于公司全體在職員工（包括試用期員工以及簽訂相關(guān)協(xié)議的工作人員）。其次章管理部門和責(zé)任一、辦公室是公司考勤的管理部門，負(fù)責(zé)參與制定考勤制度，檢查監(jiān)督勞動(dòng)紀(jì)律；負(fù)責(zé)月末匯總、統(tǒng)計(jì)考勤，負(fù)責(zé)考勤記錄的存檔和保管。二、人力資源部負(fù)責(zé)組織制定考勤制度，監(jiān)督檢查考勤制度的執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)審核員工考勤及休假，計(jì)算考勤工資，幫助辦公室檢查勞動(dòng)紀(jì)律。三、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定權(quán)限審批員工請(qǐng)假申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)本部門的考勤管理。四、公司總經(jīng)理（或授權(quán)人）批準(zhǔn)此規(guī)定。第三章考勤管理一、工作時(shí)間依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》，公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和綜合計(jì)算工時(shí)制，詳細(xì)如下：（一）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每周工作5天（周一至周五），每天工作不超過8小時(shí)。冬季工作時(shí)間（10月1日至4月30日）：上午10:00時(shí)至13:30時(shí)，下午15:00時(shí)至19:00時(shí)。夏季工作時(shí)間（5月1日至9月30日）：上午10:00時(shí)至13:30時(shí)，下午15:30時(shí)至19:30時(shí)。（二）綜合計(jì)算工時(shí)制：每周工作40小時(shí)，每天工作8小時(shí)，按每月值班輪休表嚴(yán)格執(zhí)行，臨時(shí)改變須剛好報(bào)人力資源部備案。二、考勤管理1、員工每天早上班、晚下班打卡兩次，均需運(yùn)用考勤識(shí)別系統(tǒng)。2、公司原則上運(yùn)用指紋識(shí)別考勤系統(tǒng)。如運(yùn)用打卡機(jī)進(jìn)行考勤，員工應(yīng)親自打卡，不得代他人打卡，也不得要求他人為自己打卡，違者處以每次100元的罰款，年內(nèi)累計(jì)3次者，予以開除。3、遺忘運(yùn)用考勤識(shí)別系統(tǒng)的員工,須要在當(dāng)天填寫《漏打卡填報(bào)單》并由部門主管簽字，交辦公室備案。4、因在市內(nèi)出差、外出辦事而未能運(yùn)用考勤系統(tǒng)的員工，需在2天內(nèi)填寫《漏打卡填報(bào)單》，由部門主管簽字認(rèn)可，交辦公室備案。5、出差人員應(yīng)于出差前將部門主管審批的《出差申請(qǐng)單》交辦公室備案，出差回來后到辦公室銷差。6、凡未運(yùn)用考勤系統(tǒng)考勤，又未能注明緣由的，一律按曠工處理。7、辦公室每月公布一次缺勤記錄，員工發(fā)覺有誤，自公布之日起2日內(nèi)可向辦公室提出核實(shí)申請(qǐng)。8、考勤以半天為最小單位。三、考勤周期及匯總1、每月1日至31（以當(dāng)月日歷時(shí)間為準(zhǔn)）日為一個(gè)考勤周期。2、公司辦公室記錄并匯總考勤記錄、核對(duì)《漏打卡填報(bào)單》等相關(guān)記錄，并于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤狀況匯總后，填寫考勤匯總表交至人力資源部。3、人力資源部負(fù)責(zé)考勤狀況的審核和考勤工資的計(jì)算。四、遲到、早退和曠工的工資扣除方法1、在一個(gè)考勤月里，允許每名員工可以有3次10:00后到達(dá)公司，如不晚于10:30則不按遲到計(jì)入考勤。2、超過規(guī)定上班時(shí)間30分鐘，或提前30分鐘離崗，又無說明理由的，均視為遲到或早退，每次遲到或早退罰款20元；遲到（或早退）30分鐘至1小時(shí)（含1小時(shí)），罰款50元；3、員工遲到（或早退）1小時(shí)以上的，扣發(fā)當(dāng)日工資；4、曠工：指未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤、未準(zhǔn)假自行脫崗、遲到或早退3次以上，以及各種假期逾期而未上班者，均視為曠工。曠工除扣發(fā)當(dāng)日工資外，加罰100元；5、一年內(nèi)累計(jì)曠工3次以上（含3次），公司有權(quán)予以辭退；6、曠工扣款=月工資標(biāo)準(zhǔn)÷21.75天×?xí)绻ぬ鞌?shù)+100元。第四章假期管理一、國(guó)家法定假日全部員工可以按國(guó)家規(guī)定享受以下帶薪假日：元旦（一天）、春節(jié)（三天）、清明節(jié)（一天）、勞動(dòng)節(jié)（一天）、端午節(jié)（一天）、國(guó)慶節(jié)（三天）、中秋節(jié)（一天）婦女節(jié)女員工半天假期；兒童節(jié)不滿14周歲少年兒童的家長(zhǎng)半天假期；古爾邦節(jié)穆斯林職工三天假期，漢族職工一天假期；肉孜節(jié)穆期林職工一天假期。二、喪假喪假包含公休日、不包括節(jié)假日。1、員工直系親屬（配偶、父母和子女）去世，賜予員工3天喪假。假如員工死亡的直系親屬在外地，須要員工本人去外地料理喪事的，依據(jù)路程遠(yuǎn)近，另外賜予員工路程假。2、員工的兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡，賜予員工1天喪假。3、喪假及路程假期間享受全額工資。員工路途費(fèi)由其自行擔(dān)當(dāng)。三、婚假在公司工作滿一年的正式員工，可享受帶薪婚假，婚假包含法定節(jié)假日、公休日。1、員工結(jié)婚，憑結(jié)婚證享受3天婚假。2、屬晚婚者（男滿25歲，女滿23歲），嘉獎(jiǎng)晚婚假7天。再婚者不享受晚婚假。3、原則上婚假須在半年內(nèi)一次性休完（以結(jié)婚證上的登記日期為依據(jù)）。如因工作須要并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以在1年內(nèi)分2到3次休完。4、婚假期間享受全額工資。四、“三期”假員工按國(guó)家相關(guān)規(guī)定可享受帶薪產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假。產(chǎn)假包含法定節(jié)假日、公休日。1、女員工生育可享受90天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息75天。難產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明可增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一胎，增加產(chǎn)假15天。2、有生育指標(biāo)的，懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的憑醫(yī)院診斷證明賜予15天產(chǎn)假。超過4個(gè)月的，憑醫(yī)院診斷證明，賜予15-30天產(chǎn)假。3、女員工懷孕期間，享受每月1天的帶薪體檢時(shí)間，超出時(shí)間按事假處理。4、女員工哺乳期（嬰兒1周歲以內(nèi)）享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘?？梢苑謨纱芜\(yùn)用，也可合并運(yùn)用。5、妻子生育，男員工可享受3天帶薪護(hù)理假。6、產(chǎn)假工資按勞動(dòng)合同約定的本人工資標(biāo)準(zhǔn)支付；護(hù)理假和哺乳假享受全額工資。五、探親假1、凡被公司正式錄用滿一年的員工，其直系家屬在外地（新疆省以外），且不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的，可享受探親假。2、員工探望配偶的每年給假一次，探親假假期為30天（含公休日、法定節(jié)假日和在途時(shí)間）；未婚員工探望父母的每年給假一次，探親假假期為20天（含公休日、法定節(jié)假日和在途時(shí)間）。3、探親假享受全額工資，路費(fèi)按硬臥標(biāo)準(zhǔn)賜予全額報(bào)銷。六、社會(huì)活動(dòng)假社會(huì)活動(dòng)假，是指勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間依法參與社會(huì)活動(dòng)所享受的假期。上述社會(huì)活動(dòng)主要包括：1、行使選舉權(quán)或被選舉權(quán)；2、當(dāng)選代表，出席政府、黨派、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等組織召開的會(huì)議；3、擔(dān)當(dāng)人民法庭的人民陪審員、證明人、辯護(hù)人；4、出席勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者大會(huì)；5、《工會(huì)法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會(huì)基層委員會(huì)委員因工會(huì)活動(dòng)占用的生產(chǎn)時(shí)間；6、其他依法參與的社會(huì)活動(dòng)。員工享受社會(huì)活動(dòng)假期間享受全額工資。七、事假事假以小時(shí)為單位，不足1小時(shí)的，按1小時(shí)計(jì)算，事假不包含法定節(jié)假日、公休日。事假扣款=工資總額÷21.75÷8小時(shí)×事假小時(shí)數(shù)八、年假1、在公司工作滿1年以上的正式員工，可享受帶薪年假。1年≤累計(jì)工作年限＜10年，年休假5天10年≤累計(jì)工作年限＜20年，年休假10天20年≤累計(jì)工作年限，年休假15天2、年休假不包含法定節(jié)假日、公休日。3、年休假可分段運(yùn)用，也可連續(xù)運(yùn)用，也可用于抵扣病假、事假，年休假最小統(tǒng)計(jì)單位為半天。4、年假應(yīng)在一年內(nèi)休完。因工作緣由無法休假的，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，可順延3個(gè)月，否則視為自動(dòng)作廢。5、員工如有以下情形，不享受當(dāng)年的年休假：⑴職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按規(guī)定不扣工資的；⑵累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；⑶累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；⑷累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。5、年休假為帶薪假期，享受全額工資。九、病假1、病假以小時(shí)為單位，不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算，病假包含法定節(jié)假日、公休日。2、病假3個(gè)月以上，超過醫(yī)療期仍不能工作的，解除勞動(dòng)關(guān)系。3、一個(gè)考勤月內(nèi)，累計(jì)病假不超過8小時(shí)（含）的，病假日工資為日基本工資的50%；一個(gè)考勤月內(nèi)，累計(jì)病假9—32小時(shí)的，病假日工資為日基本工資的30%；一個(gè)考勤月內(nèi)，累計(jì)病假超過33小時(shí)（含），至3個(gè)月的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、工傷假員工發(fā)生工傷事故，在經(jīng)過勞動(dòng)部門工傷鑒定后確認(rèn)為工傷的，工傷期間的待遇按國(guó)家和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、請(qǐng)假程序1、全部員工請(qǐng)假，均需填寫《請(qǐng)假單》，流程如下：?jiǎn)T工提前員工提前填寫本部門領(lǐng)導(dǎo)逐層審批辦公室備案人力資源部審核2、一般員工請(qǐng)假時(shí)間在3天以內(nèi)（含）的，需經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，請(qǐng)假時(shí)間在3天以上的，由人力資源部審批。3、部門經(jīng)理以上級(jí)員工請(qǐng)假時(shí)間在三天以內(nèi)（含）的，由人力資源部審批。請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的，報(bào)總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批。4、請(qǐng)假需先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。未履行請(qǐng)假手續(xù)而休假的，一律按曠工處理。5、員工如遇突發(fā)意外等緊急狀況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在9：30之前電話通知本部門經(jīng)理和人力資源部，并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)算。6、公司原則上不予批準(zhǔn)事假，特別狀況下需有正值理由。事假獲準(zhǔn)后，在離開工作崗位之前應(yīng)支配好工作。7、請(qǐng)病假1天以上的（含），需提交醫(yī)院開具的病休證明。無病休證明的，按曠工處理。8、一次看病原則上不得超過4小時(shí)，看病后持醫(yī)院診斷書到辦公室銷假?？床r(shí)間按病假處理。不持醫(yī)院診斷書到辦公室銷假的，按曠工處理。9、休婚假需提前15天攜帶結(jié)婚證提出請(qǐng)假申請(qǐng)，之后按程序報(bào)批。10、休假超過3天的，需提前5個(gè)工作日申請(qǐng)，之后按程序報(bào)批。第五章加班管理公司如因工作須要，可以支配員工加班加點(diǎn)，被指定加班的員工不得無故推諉或拒絕。一、加班申請(qǐng)1、員工加班要向主管申請(qǐng)，并事先得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，且每日不得超過3小時(shí)，每月不超過36小時(shí)。2、工作日加班者，員工須要在實(shí)際加班當(dāng)天下午五點(diǎn)鐘前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)?zhí)峤恢凉救肆Y源部。3、周末加班者，員工需在實(shí)際加班前的最終一個(gè)工作日的下午五點(diǎn)鐘前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資源部。4、假日加班者，員工需在實(shí)際加班前的最終一個(gè)工作日的下午五點(diǎn)鐘前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到公司人力資源部。如有意外，員工必需在實(shí)際加班發(fā)生后的兩天內(nèi)剛好補(bǔ)交加班申請(qǐng)。二、加班紀(jì)律1、需加班人員如因故不能加班時(shí)，應(yīng)事先向其干脆主管說明，否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到崗。2、凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作，有擅離工作崗位、消極怠工等狀況者，其加班申請(qǐng)視為作廢。3、加班人員須仔細(xì)履行加班審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，不視為加班。三、加班工資的計(jì)發(fā)1、加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、加班工資每月結(jié)算一次，隨員工工資一起發(fā)放。四、加班調(diào)休1、公司激勵(lì)員工在每天規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，不激勵(lì)加班。原則上各單位不得支配員工加班加點(diǎn)，的確須要加班時(shí)，在愛護(hù)員工身體健康的基礎(chǔ)上合理、妥當(dāng)?shù)剡M(jìn)行支配。2、公司會(huì)依據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，在與員工進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上合理支配加班員工的調(diào)休。五、其他規(guī)定1、加班員工可不領(lǐng)取加班費(fèi)而申請(qǐng)調(diào)休代替，凡要求調(diào)休的員工均應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，并報(bào)主管部門和人事部門審批同意后方可執(zhí)行。2、公司或部門組織的文娛活動(dòng)、體育活動(dòng)等，不得視為加班。3、出差在外的人員逢節(jié)假日，不視為加班。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)說明。附：1、《漏打卡填報(bào)單》；2、《請(qǐng)假單》；3、《出差申請(qǐng)單》；4、《加班申請(qǐng)單》。附件1漏打卡填報(bào)單姓名部門/崗位漏打卡時(shí)間年月日□上班/□下班，實(shí)際時(shí)間時(shí)分緣由日期：部門看法日期：辦公室日期：注：1、本表適用于漏打卡填報(bào)時(shí)運(yùn)用。2、漏打卡者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)填報(bào)此表，由相關(guān)人員簽字后，交考勤員備案。3、漏打卡緣由包括：遺忘打卡、因公外出、系統(tǒng)故障等其他緣由造成的未打卡。附件2請(qǐng)假單姓名部門/崗位申請(qǐng)時(shí)間請(qǐng)假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假哺乳假喪假其他請(qǐng)假緣由請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共計(jì)天小時(shí)聯(lián)系電話工作交接人審批看法部門負(fù)責(zé)人辦公室人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)說明：1、本表用于員工請(qǐng)假運(yùn)用。2、由員工本人填寫，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，辦公室存檔。附件3出差申請(qǐng)單員工姓名部門/崗位動(dòng)身時(shí)間預(yù)料返回時(shí)間出差地