應(yīng)用文書寫作教程

應(yīng)用文寫作教程一、應(yīng)用文章寫作的概說(shuō)應(yīng)用文是如實(shí)反映現(xiàn)實(shí)生活，直接為現(xiàn)實(shí)生活效勞的各類文章的總稱。應(yīng)用文是同記敘文、說(shuō)明文、議論文相并列的一種文體。

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)，或溝通關(guān)系所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、使用慣用格式的一種文書。實(shí)用文是一種社會(huì)現(xiàn)象，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，作用重大。實(shí)用文章寫作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有很強(qiáng)的綜合性和實(shí)踐性。Ⅰ、公用實(shí)用文：公文類—命令〔令〕；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見(jiàn)；函；會(huì)議紀(jì)要。調(diào)查總結(jié)類—調(diào)查報(bào)告；總結(jié)；方案類—長(zhǎng)期方案；中期方案；短期方案。簡(jiǎn)報(bào)類—工作情況簡(jiǎn)報(bào)；工作經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；等等。法規(guī)類—條例；方法；規(guī)定；等等。Ⅱ、專用實(shí)用文：新聞?lì)悺ⅲ煌ㄓ?；述評(píng)；播送；電視新聞；等等。經(jīng)濟(jì)類—經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)；商業(yè)廣告；經(jīng)濟(jì)合同；經(jīng)濟(jì)決策方案報(bào)告；質(zhì)量管理咨詢報(bào)告；審計(jì)報(bào)告；等等?？萍碱悺萍紙?bào)告；科技情報(bào)；科技應(yīng)用文；等等。司法類—起訴書；判決書；辯護(hù)詞；公證書；等等。Ⅲ、通用實(shí)用文：書信類—家信；公開(kāi)信；介紹信；證明信；感謝信；等等。社交類—請(qǐng)柬；訃告；悼詞；祝辭；對(duì)聯(lián)；等等。筆記類—筆記；札記；日記；等等。演說(shuō)類—演講稿；解說(shuō)詞；等等。評(píng)論類—思想評(píng)論；文學(xué)評(píng)論；藝術(shù)評(píng)論；等等。學(xué)術(shù)類—自然科學(xué)論文；社會(huì)科學(xué)論文等。二、應(yīng)用文章寫作的意義與特點(diǎn)〔一〕應(yīng)用文寫作的意義1、交流思想，傳遞信息。2、認(rèn)識(shí)世界，反映現(xiàn)實(shí)。3、描述成果，探求規(guī)律。4、提升能力，完善自我。〔二〕應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)1、精確性2、嚴(yán)謹(jǐn)性3、綜合性4、實(shí)踐性三、應(yīng)用文章寫作主要加強(qiáng)以下幾方面：〔一〕加強(qiáng)文章寫作的文字根底訓(xùn)練?！捕臣訌?qiáng)文字表達(dá)的根本訓(xùn)練。〔三〕加強(qiáng)循序漸進(jìn)地寫作文章的訓(xùn)練?！菜摹尘ū韭毠ぷ鞯臉I(yè)務(wù)，不斷擴(kuò)大信息的貯存四、談?wù)剳?yīng)用文章的形式〔一〕假設(shè)不善于布局，那么在寫文章時(shí)往往表現(xiàn)為：1、十步九回頭2、隨彎就彎3、氣極敗壞〔二〕實(shí)用文章結(jié)構(gòu)布局的特點(diǎn)：1、完整性：完整的系統(tǒng)思路表達(dá)。2、程序性：“定體那么無(wú)，大體須有〞，主要表達(dá)在消息、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告、公文、合同等文體中。3、標(biāo)準(zhǔn)性：必須依據(jù)有關(guān)文體的使用規(guī)定布局。請(qǐng)閱讀下面這封信。有的說(shuō)此信寫得好，也有人說(shuō)此信寫得不好。請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你的看法?！痢晾蠋煟何覒M愧地提起筆，寫信給您。昨天，當(dāng)我放學(xué)回家的時(shí)候，本來(lái)烈日當(dāng)空，不料走到中途，突然下了一場(chǎng)大雨，我不能及時(shí)避雨，雨水把我淋得渾身濕透?；丶乙院?，就覺(jué)得有點(diǎn)兒冷，媽說(shuō)我著了涼，吃過(guò)晚飯，我開(kāi)始咳嗽了，醫(yī)生說(shuō)我患了流行性感冒，要好好休息。我知道這一次的病是由于抵抗力太弱引來(lái)的，我懊悔平時(shí)沒(méi)有聽(tīng)從老師教導(dǎo)，好好鍛煉身體，今天我暫時(shí)不能到學(xué)校上課了。希望過(guò)兩天之后我能夠痊愈，就回校補(bǔ)課。而且，我今后要更認(rèn)真地做早操了。現(xiàn)在媽媽叫我向?qū)W校請(qǐng)假兩天，希望你能夠批準(zhǔn)。

學(xué)生××謹(jǐn)上×月×日公務(wù)文書的寫作Howtowriteofficialdocuments〔二〕公文有以下特征：1、公文必須在行政管理過(guò)程中，也即是在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，因而使公文具有實(shí)用性和工具性的特征。2、公文必須由法定的作者制發(fā)，因而使公文具有法定性和權(quán)威性的特征。只有依據(jù)法律、法令、法規(guī)，能以自己的名義行使權(quán)力承擔(dān)義務(wù)的組織或個(gè)人可以在自己的職能和權(quán)限內(nèi)制發(fā)公文。3、公文必須按照特定的處理程序制發(fā)，按照特定的格式撰寫，因而公文具有程式性和標(biāo)準(zhǔn)性的特征。4、政治性。二、公文的作用(functions)〔一〕領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用〔二〕法規(guī)準(zhǔn)繩作用〔三〕溝通信息作用〔四〕宣傳教育作用〔五〕憑證記載作用三、行政公文的種類在?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?〔國(guó)務(wù)院辦公廳2000年8月24日〕中規(guī)定公文種類為十三種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要(categories)〔一〕以行文關(guān)系或行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)分：上行文；平行文；下行文〔二〕以公文的來(lái)源分：收進(jìn)公文；外發(fā)公文；內(nèi)部公文〔三〕以公文的特性和作用為標(biāo)準(zhǔn)分：指揮性文書；規(guī)章性文書；知照性文書；報(bào)請(qǐng)性文書；記錄性文書〔四〕以公文的保密程度分：絕密公文；機(jī)密公文；秘密公文；一般公文〔五〕以公文的緊急程度分：特急文書；急件文書；一般時(shí)限文書〔六〕以公文的保存期限分：永久保存文書；長(zhǎng)期保存文書；短期保存文書；無(wú)需保存文書四、行政公文的格式〔一〕發(fā)文稿紙格式發(fā)文稿紙格式，是公文草擬過(guò)程中傳遞使用、最后作為原始憑證存檔的文稿格式。〔二〕發(fā)文成文格式(formatofofficialdocuments)XXXX發(fā)文稿紙校對(duì)：年月日打印份數(shù)緊急程度密級(jí)封發(fā)打字：年月日文號(hào)：號(hào)抄送單位：抄報(bào)單位：主送單位：主題詞：附件：事由：主辦單位：擬稿人：年月日會(huì)簽：年月日核稿：年月日簽發(fā)：年月日Ⅰ公文的文頭格式1、文件名稱〔發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)〕2、發(fā)文字號(hào)3、秘密等級(jí)4、緊急程度5、印數(shù)次序號(hào)6、簽發(fā)人7、橫隔線Ⅱ公文主體局部格式1、標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文4、附件5、發(fā)文機(jī)關(guān)6、發(fā)文日期7、機(jī)關(guān)印章8、附注Ⅲ公文的文尾格式1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)4、印發(fā)日期一、文頭格式公文的文頭，又稱版頭，位于公文首頁(yè)上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。(一)文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱后加“文件〞兩字組成。如“××省人民政府文件〞、“××市商業(yè)局文件〞。

粵府辦〔２００５〕６４號(hào)━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━(二)發(fā)文字號(hào)1．指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個(gè)年度內(nèi)發(fā)文總號(hào)中的實(shí)際順序號(hào)。位于文件名稱下，間隔線上面居中位置，緊靠間隔線。發(fā)文字號(hào)使用與正文相同的字體。2．發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三局部組成。發(fā)文字號(hào)中三個(gè)局部的書寫順序是：先寫發(fā)文機(jī)關(guān)代字，接著是年份，最后是序號(hào)。如“粵科院字〔2000〕14號(hào)〞，表示是廣東省科學(xué)院在2000年度內(nèi)發(fā)的第14號(hào)文。粵建設(shè)函〔2000〕311號(hào)粵外經(jīng)貿(mào)廳字〔2000〕15號(hào)3．文號(hào)中的年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，用六角括號(hào)括起來(lái)。4．發(fā)文字號(hào)的作用主要有三個(gè)：一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。5.發(fā)文字號(hào)的位置，有時(shí)會(huì)因文頭不同而位置不同。文件格式，置文件名稱和間隔線的正中間；函件格式，置間隔線之下標(biāo)題之上的右上方；白頭文件，置標(biāo)題之上的右上方。(三)簽發(fā)人“簽發(fā)人〞是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。簽發(fā)人姓名的位置在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)空兩字位置處：寫上“簽發(fā)人〞，加冒號(hào)，后寫其姓名。只有上行文才需注明簽發(fā)人。(四)秘密等級(jí)(密級(jí))秘密等級(jí)是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí)。?中華人民共和國(guó)保密法?將秘密等級(jí)分為“絕密〞、“機(jī)密〞、“秘密〞三級(jí)。標(biāo)密級(jí)，(五)緊急程度(急度)緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求。緊急程度一般寫在公文首頁(yè)右上角密級(jí)之下。(六)份數(shù)序號(hào)份號(hào)，又稱編號(hào)，是標(biāo)記一份具體文件在該文件總印發(fā)數(shù)中的實(shí)際編號(hào)。份號(hào)應(yīng)標(biāo)在公文首頁(yè)左上角。二、正文：(一)標(biāo)題1．完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由(或公文主題)、公文種類三局部組成。2．公文標(biāo)題的三個(gè)局部，有時(shí)可以省略除文種外的一個(gè)或兩個(gè)局部。一般使用“關(guān)于〞這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。3．注意以下事項(xiàng)：一是在移行排列時(shí)不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語(yǔ)拆開(kāi)跨行排列，以保持詞語(yǔ)的相對(duì)完整。二是要保持標(biāo)題的居中、對(duì)稱和醒目。三是公文標(biāo)題除必須用的書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(二)題注題注即注釋、說(shuō)明標(biāo)題的文字。它位于標(biāo)題之下、主送機(jī)關(guān)以上，一般用來(lái)注明法規(guī)性文件或經(jīng)討論通過(guò)文件的法律程序、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。(三)主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)，是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。寫在正文之前，標(biāo)題之下，頂格寫，尾加冒號(hào)。1.主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列，中間用頓號(hào)(類間用逗號(hào))斷開(kāi)。例：“各地級(jí)以上市人民政府，各縣〔市、區(qū)〕人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)〞：2.普發(fā)性下行文，主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱，如“校直屬單位〞。3．上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)。4．沒(méi)有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，那么不寫主送機(jī)關(guān)。(四)正文正文是公文的核心局部，內(nèi)容一般分開(kāi)頭(又稱原由或引據(jù))、事項(xiàng)、結(jié)尾三局部。正文內(nèi)容較多時(shí)，可以分段寫，也可以加分層序碼表示各層之間的關(guān)系，分層序碼的標(biāo)準(zhǔn)順序依次是：“一〞、“(一)〞、“1〞、“(1)〞。(五)附件附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。1．附件寫所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱，如果件數(shù)較多，應(yīng)注明順序和名稱。2．“附件〞寫在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)的左前方，空兩格，并加冒號(hào)。3，有的公文，附件只發(fā)給主送機(jī)關(guān)或局部抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)在附件后注明。4．正文內(nèi)本已寫清所轉(zhuǎn)發(fā)的文件、材料名稱的，不必再寫“附件〞。(六)發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。假設(shè)是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。(七)簽署由簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)人在公文正文落款處的簽字或蓋章叫簽署。簽署和印章一樣，都是文件生效的標(biāo)志。(八)成文時(shí)間成文時(shí)間關(guān)系到公文的時(shí)效。成文時(shí)間要用漢字完整書寫年、月、日，一般位于正文尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)位置，會(huì)議通過(guò)的文件，成文時(shí)間在公文標(biāo)題下的括號(hào)中作出說(shuō)明。(九)印章印章是機(jī)關(guān)最權(quán)威的代表形式，是公文效力最權(quán)威的憑證，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)責(zé)的標(biāo)志。印章要端正、清晰地蓋在成文時(shí)間年、月、日的上方。上不壓正文，下要壓年、月、日。三、文尾局部〔一〕主題詞：是經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)處理的用來(lái)標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。根據(jù)?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?第10條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。1、掌握選詞原那么。反映公文主題內(nèi)容。一份文件的主題詞，一般不超過(guò)5個(gè)。其標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。各主題詞之間空1格，不寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例：?關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)打擊傳銷和變相傳銷工作的通知?主題詞：工商公安傳銷通知2、要使用主題詞表。國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)的?國(guó)務(wù)院公文主題詞表?(1997年12月修訂)，由15類1049個(gè)主題詞組成。3、主題詞的標(biāo)引，應(yīng)堅(jiān)持“誰(shuí)辦文，誰(shuí)標(biāo)引〞的原那么。(二)抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。其位置在主題詞下，印發(fā)機(jī)關(guān)之上。(三)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)，即印發(fā)公文的機(jī)關(guān)，要寫全稱。印發(fā)日期，即印發(fā)公文的日期，一般寫公文送印刷廠之日或發(fā)出之日。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于末頁(yè)頁(yè)碼上端，在同一行。前面頂格寫印發(fā)機(jī)關(guān)，最后寫印發(fā)日期。(四)附注附注用于說(shuō)明其他工程不便說(shuō)明的事項(xiàng)。如說(shuō)明有關(guān)引文的出處；解釋有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)。發(fā)至級(jí)限，有時(shí)也以附注的形式來(lái)說(shuō)明。(五)頁(yè)碼頁(yè)碼，即公文的頁(yè)碼順序，在一頁(yè)公文的最下端。A4用紙及版式SingleaddresserTwoaddressers.Payattentiontothepositionofthedate.Morethantwoaddressers.公文格式以外的其他規(guī)定：公文的格式，除文頭、正文和文尾格式以外，對(duì)公文的用紙、排版與裝訂也作了規(guī)定：〔1〕公文用紙規(guī)格。A4，長(zhǎng)297mm，寬210mm〔2〕排印。一律從左而右橫排、橫寫。字距、行距自定，眉邊空留要適當(dāng)，一般是：上白邊〔天頭〕寬20mm+0.5mm，下白邊〔地腳〕寬7mm+0.5mm,左白邊〔釘口〕20mm+0.5mm,右白邊〔翻口〕寬15mm+0.5mm。〔3〕裝訂。公文裝訂，規(guī)定在左側(cè)裝訂。五、公文寫作常見(jiàn)的錯(cuò)誤（一）由于公文文種使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤1、仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見(jiàn)”文種。目前，有不少單位仍在使用“指示”這一文種，而未將“意見(jiàn)”作為一個(gè)單獨(dú)的文種使用。例如：“××大學(xué)關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)》的通知”，應(yīng)該改為“××大學(xué)關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見(jiàn)”。2、文種的混用現(xiàn)象嚴(yán)重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選。比如，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”、“請(qǐng)示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報(bào)告”的用“請(qǐng)示”，該用“請(qǐng)示”的用“報(bào)告”，甚至“請(qǐng)示報(bào)告”同時(shí)使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來(lái)使用。還有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，故意將“函”用成“請(qǐng)示”。例如：“××縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”（給縣財(cái)政局）應(yīng)改為“××縣辦公室關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的函”。3、有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實(shí)際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報(bào)”、“批示”等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，應(yīng)按照黨和國(guó)家公文法規(guī)規(guī)定的文種使用，決不能亂起名稱，生造文種。例如：“××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報(bào)”，將“匯報(bào)”作為公文文種來(lái)使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。（二）公文標(biāo)題常見(jiàn)錯(cuò)誤對(duì)公文主題的把握不準(zhǔn)確、不全面，對(duì)起限制、修飾和說(shuō)明的時(shí)間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng)，從而造成了公文標(biāo)題事由不清楚、不準(zhǔn)確。例如：“××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的決定〞此“決定〞對(duì)擺攤設(shè)點(diǎn)究竟是“禁止〞還是“準(zhǔn)許〞、擺設(shè)地點(diǎn)等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應(yīng)改為“××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn)的決定〞。（三）由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機(jī)關(guān)不明確主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰(shuí)來(lái)主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。特別是上行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。例如××高校車輛更新問(wèn)題，按上級(jí)規(guī)定應(yīng)主送市教委，抄報(bào)市財(cái)政局和市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“××市教委”，而不能將主送機(jī)關(guān)定為“××市教委、市財(cái)政局、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”。（四）由于沒(méi)有使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，也容易造成主送機(jī)關(guān)的不明確主送機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定的簡(jiǎn)稱確定，如“××市城市建設(shè)綜合開(kāi)發(fā)管理辦公室”上級(jí)規(guī)定簡(jiǎn)稱為“市城建辦”，不能隨意簡(jiǎn)稱為“市城建綜開(kāi)辦”或其他不規(guī)范簡(jiǎn)稱。（五）由于內(nèi)容混雜或語(yǔ)言的歧義等原因，造成正文主題不明確在請(qǐng)示中，請(qǐng)示的問(wèn)題必須明確、具體，必須一文一事，不能在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)，能夠批復(fù)和不能批復(fù)的事項(xiàng)混雜一起，或該具體的沒(méi)具體，上級(jí)機(jī)關(guān)難以批復(fù)。比如××學(xué)校向縣教委請(qǐng)示修建教學(xué)樓，在最后請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，寫成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢”，沒(méi)有教學(xué)樓的面積及經(jīng)費(fèi)投入，縣教委就無(wú)法批復(fù)，應(yīng)寫成“特請(qǐng)示修建教學(xué)樓一幢，面積××平方米，需建設(shè)經(jīng)費(fèi)××萬(wàn)元”。又如由于在公文寫作中使用限定詞語(yǔ)不準(zhǔn)確、濫行省略、語(yǔ)序不當(dāng)、錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，出現(xiàn)了語(yǔ)言的歧義現(xiàn)象，從而造成對(duì)文件理解的混亂，形成了文件執(zhí)行中的偏差，給工作帶來(lái)了麻煩。如，“初級(jí)職稱評(píng)定后，5年以上可以申報(bào)中級(jí)職稱”，對(duì)這一規(guī)定究竟包不包括5年，界定不準(zhǔn)確。（六）由于對(duì)公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的錯(cuò)誤公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)”、“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”。（七）幾個(gè)特殊地方，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)‘此頁(yè)無(wú)正文’的方法解決。再如印章使用的規(guī)定、“請(qǐng)示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們?cè)趯?shí)際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。（八）公文版記常見(jiàn)錯(cuò)誤主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，其作用是便于計(jì)算機(jī)的管理和檢索。從當(dāng)前的公文寫作實(shí)踐看，由于文秘人員對(duì)公文內(nèi)容把握不準(zhǔn)，對(duì)主題概念提煉不準(zhǔn)、不全或提煉過(guò)多，從而造成了在公文主題詞標(biāo)引上存在的標(biāo)引隨意性較大、錯(cuò)標(biāo)和漏標(biāo)的現(xiàn)象。例如“動(dòng)員群眾禁止販賣、吸毒經(jīng)驗(yàn)交流”這樣的主題內(nèi)容，如果提煉成“動(dòng)員群眾”、“毒品犯罪”、“經(jīng)驗(yàn)”這樣的主題概念就不簡(jiǎn)煉了，未起到主題詞的作用，應(yīng)根據(jù)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》選用主題詞?！簿拧彻膶懽髦幸詾榻涞倪壿嬪e(cuò)誤寫作公文時(shí)總要與各種概念打交道，如果不正確抉擇各種概念之間的邏輯關(guān)系，那么常會(huì)在公文中出現(xiàn)概念方面的邏輯錯(cuò)誤。根據(jù)公文中常見(jiàn)的概念方面的邏輯錯(cuò)誤，可概括為以下幾種：1、種屬混淆。概念之間往往存在附屬關(guān)系。如A概念包括B概念，而B(niǎo)概念那么是A概念中的一局部。像“水果〞和“梨〞兩個(gè)概念，“水果〞包括“梨〞，而“梨〞那么是“水果〞中的一種。“梨〞和“水果〞兩個(gè)概念是種屬關(guān)系，在寫作涉及到這兩種概念時(shí)不能并列寫這兩個(gè)概念。如：“今年市郊水果和梨都獲得了豐收〞，這樣并列寫法是不對(duì)的。2、交叉并列。兩個(gè)概念有一局部相同的含義，有一局部不相同的含義，那么這兩個(gè)概念就有交叉關(guān)系。“青年〞與“工人〞兩個(gè)概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中，不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。3、限定與概括不當(dāng)。用概念表述某個(gè)事物或意思時(shí)，所用的概念應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確地表示所要表示的事物或意思。如：“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染。〞在這句中“環(huán)境污染〞的概念太大了，與煤煙型污染相配不當(dāng)。如果改為“大氣環(huán)境污染〞那么就適宜多了。4、定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此，給一個(gè)概念下定義，必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒(méi)有揭示概念的內(nèi)涵，那么就犯了定義模糊的錯(cuò)誤。如：“生命是常青之樹(shù)〞這里只是作了個(gè)暗喻，并沒(méi)有說(shuō)明“生命〞的本質(zhì)屬性，所以這句話不能代替定義。5、標(biāo)準(zhǔn)不一。在同一句子中，劃分各子項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同一的，用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的子項(xiàng)，不能并列在同一句子中。如：“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤。〞這里“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體〞的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制，而“千元銷售額〞又是以銷售貨款為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)不一放在一個(gè)句子中就范了概念混淆錯(cuò)誤。6、判斷不準(zhǔn)。判斷是對(duì)事物有所肯定或否認(rèn)的一種思維方式。判斷常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如：“所有的書籍都是人類的精神糧食〞。糧食是有利人類的健康的，但書籍并不一定都有利人類的精神健康，所以這個(gè)判斷是絕對(duì)的，是錯(cuò)誤的。7、自相矛盾。在同一思維過(guò)程中包含兩相反的自相矛盾的意見(jiàn)或要求。如：“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請(qǐng)……。如有困難，也可緩設(shè)或不設(shè)。〞設(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個(gè)相反的概念。這兩個(gè)相反的概念同時(shí)在一個(gè)公文中加以肯定，就造成了自相矛盾的困境。六、公文的行文規(guī)那么〔Sendingrules〕1、堅(jiān)持黨政分工的原那么2、堅(jiān)持按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文的原那么3、政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，可以互相行文，可以同下一級(jí)人民政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文。除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳〔室〕外不得對(duì)外正式行文。清遠(yuǎn)市交通局清遠(yuǎn)市人民政府廣東省交通廳〔清城區(qū)、佛岡縣、陽(yáng)山縣、清新縣、連山壯族瑤族自治縣、連南瑤族自治縣〕交通局內(nèi)設(shè)：辦公室、計(jì)財(cái)審計(jì)科、交通管理科、公路管理科、人事科、政策法規(guī)科、交通平安科、交通戰(zhàn)備科直屬單位：

清遠(yuǎn)市交通管理總站、清遠(yuǎn)市公路管理總站、清遠(yuǎn)市公路勘察測(cè)量隊(duì)、清遠(yuǎn)市公路工程質(zhì)監(jiān)站、清遠(yuǎn)市船舶設(shè)計(jì)室、清遠(yuǎn)市船舶交易所、清遠(yuǎn)市清城交通局、清遠(yuǎn)市交通學(xué)校、清遠(yuǎn)市交通局招待所、銀盞交通稽查站、佛岡交通稽查站〔清城區(qū)、佛岡縣、陽(yáng)山縣、清新縣、連山壯族瑤族自治縣、連南瑤族自治縣〕人民政府4、同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。但如果部門之間未有對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文，如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤消。5、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。6、凡涉及其他部門或地區(qū)的問(wèn)題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門或地區(qū)協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，要如實(shí)反映。7、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。8、“請(qǐng)示〞應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)?！皥?bào)告〞不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。9、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示〞、“意見(jiàn)〞和“報(bào)告〞。10、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。序號(hào)用語(yǔ)類別作用常用習(xí)慣用語(yǔ)1開(kāi)頭用語(yǔ)主要用于公文開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)，引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲因、茲有、茲定于、現(xiàn)將、今、隨著、由于2稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位第二人稱：你、你局、貴公司、貴方第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目公文常用慣用語(yǔ)簡(jiǎn)表3遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈平行：送下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下發(fā)、下達(dá)4引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、收悉、近悉、欣悉、接、頃接、現(xiàn)接、據(jù)5擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可6經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)度經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)、擬將、擬定、責(zé)成7過(guò)渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、據(jù)此、有鑒于此、為使、對(duì)于、關(guān)于、現(xiàn)將……如下、答復(fù)如下8期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤9結(jié)尾用語(yǔ)用于結(jié)尾表示受束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)審核；以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行平行：為盼、為荷、特此函達(dá)、尚望函復(fù)下行：為要、為宜、為妥、希遵照?qǐng)?zhí)行、特此通知、此復(fù)、為……而努力、……現(xiàn)予公布泛行：特此公告、特此通告、此令10謙敬用語(yǔ)用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙11批轉(zhuǎn)用語(yǔ)用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)來(lái)文：批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文：轉(zhuǎn)發(fā)12征詢用語(yǔ)用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行××市府公文

〔90〕×府發(fā)第02號(hào)━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗。這些出版物主要是有害書刊和音像制品?！瓕?duì)此，各級(jí)政府應(yīng)堅(jiān)決采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：〔以下內(nèi)容略〕附件：如文××市人民政府1990年×月×日第一節(jié)命令〔令〕一、適用范圍：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。三、分類〔一〕公布令：發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章的一種命令。二、命令的特點(diǎn)〔一〕發(fā)文作者的限制性；〔二〕內(nèi)容的明確性；〔三〕執(zhí)行的強(qiáng)制性。中華人民共和國(guó)國(guó)家教育委員會(huì)令〔格式二〕第ⅹ號(hào)?XXXX規(guī)定?，已于ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日經(jīng)國(guó)家教育委員會(huì)辦公會(huì)議〔或全體會(huì)議〕通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日起施行。主任：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日中華人民共和國(guó)教育委員會(huì)令〔格式一〕第ⅹ號(hào)?中華人民共和國(guó)ⅹⅹⅹ條例?，已于ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布施行。主任：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令

第二九九號(hào)?長(zhǎng)江三峽工程建設(shè)移民條例?已經(jīng)2001年2月15日國(guó)務(wù)院第35次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自2001年3月1日起施行。國(guó)務(wù)院總理朱镕基二ＯＯ一年二月二十一日

中華人民共和國(guó)主席令第二十二號(hào)

?全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法〉的決定?已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十一次會(huì)議于1999年8月30日通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起生效。

中華人民共和國(guó)主席江澤民一九九九年八月三十日〔二〕行政令：采取重大強(qiáng)制性行政措施的一種命令。這類命令包括特赦令、戒嚴(yán)令、發(fā)動(dòng)令、發(fā)行令等。例：?國(guó)務(wù)院關(guān)于貫徹保護(hù)僑匯政策的命令??國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令??關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令??關(guān)于查禁公路上“三亂〞行為的命令?〔三〕任免令：公布任命或免除政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的一種命令。

中華人民共和國(guó)主席令

第一號(hào)

根據(jù)中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議的決定，任命朱镕基為中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院總理。

中華人民共和國(guó)主席江澤民一九九八年三月十七日〔四〕獎(jiǎng)懲令：嘉獎(jiǎng)令與懲戒令的合稱，是發(fā)布獎(jiǎng)懲有關(guān)人員的一種命令。例：?永暑礁觀測(cè)站建設(shè)者奉獻(xiàn)卓著國(guó)務(wù)院中央軍委特予通令嘉獎(jiǎng)??國(guó)務(wù)院對(duì)大型翡翠藝術(shù)珍品創(chuàng)作集體的嘉獎(jiǎng)??國(guó)務(wù)院中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志“國(guó)家杰出奉獻(xiàn)科學(xué)家〞榮譽(yù)稱號(hào)的命令?五、命令〔令〕的格式和寫作要領(lǐng)〔一〕標(biāo)題例：?國(guó)務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令??中華人民共和國(guó)主席令?、?中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令?〔二〕編號(hào)例：?中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令?編號(hào)是“國(guó)發(fā)〔1987〕XX號(hào)〞又如李鵬總理于1990年12月9日簽署發(fā)布關(guān)于發(fā)布?中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察條例?的?中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令?“第69號(hào)〞，就是李鵬擔(dān)任總理以來(lái)發(fā)布的第六十九個(gè)命令?！踩痴摹菜摹趁睢擦睢车暮炇鸷腿掌诘诙?jié)決定一、“決定〞的定義

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！爸匾马?xiàng)〞是指帶全局性或具有重要意義和影響的事項(xiàng)；“重大行動(dòng)〞是指對(duì)全局產(chǎn)生影響的行動(dòng)?！皼Q定〞中的“獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員〞與變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)〞的職能是從原“命令〞文種中轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的，這使“決定〞的職能更豐富了。二、決定的特點(diǎn)：內(nèi)容性質(zhì)重要或重大；政策、法律性強(qiáng)；有強(qiáng)制性、約束力。?全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于懲治騙購(gòu)?fù)鈪R、逃匯和非法買賣外匯犯罪的決定?〔1998年12月29日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)〕用?中華人民共和國(guó)主席令?〔第十四號(hào)〕發(fā)布。三、決定的種類〔一〕?中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定?、?國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院西部地區(qū)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組的決定?〔二〕?中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中嚴(yán)重犯罪活動(dòng)的決定?、?國(guó)務(wù)院關(guān)于2000年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定?〔四〕?全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)的犯罪的決定?〔1994年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)?全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于懲治騙購(gòu)?fù)鈪R、逃匯和非法買賣外匯犯罪的決定?〔1998年12月29日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)〕〔五〕?廣東省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于寶安縣第七屆人大第一次會(huì)議選舉縣長(zhǎng)的結(jié)果無(wú)效的決定?〔三〕?廣東省委省政府關(guān)于向“人民滿意的公務(wù)員〞朱健明同志學(xué)習(xí)的決定?、?XX省監(jiān)察廳關(guān)于對(duì)李XX所犯受賄錯(cuò)誤的處分決定?四、決定的寫法〔一〕標(biāo)題〔二〕正文1、作出決定的依據(jù)、原由、目的等。2、決定的具體事項(xiàng)。內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，那么應(yīng)分條列項(xiàng)；且應(yīng)在第一層末尾注意過(guò)渡。3、提出執(zhí)行決定的要求、希望等。〔三〕落款〔四〕成文日期五、決定寫作本卷須知國(guó)發(fā)〔1990〕26號(hào)國(guó)務(wù)院關(guān)于授予潘星蘭、追授楊大蘭同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：湖北省枝江縣董市鎮(zhèn)信用社桂花分社職工潘星蘭、楊大蘭同志為了保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民的利益，面對(duì)持械歹徒，臨危不懼，英勇搏斗，潘星蘭同志身負(fù)重傷，楊大蘭同志榮耀犧牲。為此，國(guó)務(wù)院決定：授予潘星蘭同志先進(jìn)工作者稱號(hào)，追授楊大蘭同志全國(guó)先進(jìn)工作者稱號(hào)。國(guó)務(wù)院號(hào)召〔略〕國(guó)務(wù)院希望〔略〕中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九O年四月二十四日

中國(guó)共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議關(guān)于調(diào)整充實(shí)中共中央軍事委員會(huì)組成人員的決定〔2004年9月19日中國(guó)共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議通過(guò)〕

中國(guó)共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議決定：胡錦濤同志任中共中央軍事委員會(huì)主席；徐才厚同志任中共中央軍事委員會(huì)副主席，增補(bǔ)陳炳德、喬清晨、張定發(fā)、靖志遠(yuǎn)同志為中共中央軍事委員會(huì)委員。第三節(jié)公告一、公告的概念〔用途〕?中華人民共和國(guó)立法法?〔2000年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過(guò)，2000年3月15日?中華人民共和國(guó)主席令?第31號(hào)公布，2000年7月1日起施行〕規(guī)定：全國(guó)人大常委會(huì)公布法律解釋，省、市、區(qū)和較大的市人代會(huì)及其常務(wù)會(huì)公布地方性法規(guī)，以及自治區(qū)、自治州、自治縣的人大常委會(huì)公布自治條例和單行條例都可以采用公告來(lái)發(fā)布。二、公告的特點(diǎn)：內(nèi)容的重要性；范圍的廣泛性與形式的公開(kāi)性；受文對(duì)象的非特定性；作用的知照性；發(fā)文級(jí)別高。三、公告的格式〔一〕標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；單用公告?！捕痴摹踩陈淇?、成文日期四、使用公告應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題：濫用、混用經(jīng)常在報(bào)紙或法院的布告欄中見(jiàn)到一種公告×××縣人民法院公告我院受理×××要求離婚案，其夫×××外出至今未歸，下落不明。自登報(bào)之日起三個(gè)月內(nèi)，×××必須到本院應(yīng)訴，否那么將以缺席依法判決。××縣人民法院〔章〕一九九八年×月×日這種類似通知和啟事的文書，不是行政公文的公告，是一種司法文書。中共中央關(guān)于舉行胡耀邦同志追悼大會(huì)和向遺體辭別儀式公告

中共中央決定：1989年4月22日上午10月，在北京人民大會(huì)堂中央大廳舉行胡耀邦同志追悼大會(huì)并向遺體辭別，屆時(shí)中央人民播送電臺(tái)、中央電視臺(tái)將進(jìn)行實(shí)況轉(zhuǎn)播。各地可組織群眾收聽(tīng)收看追悼大會(huì)實(shí)況。

一九八九年四月十九日最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員在中華人民共和國(guó)成立前的犯罪行為的公告臺(tái)灣同胞來(lái)祖國(guó)大陸探親旅游的日益增多。這對(duì)于促進(jìn)海峽兩岸的“三通〞和實(shí)現(xiàn)祖國(guó)和平統(tǒng)一大業(yè)將起到積極的作用。為此，對(duì)去臺(tái)人員中在中華人民共和國(guó)成立前在大陸犯有罪行的，根據(jù)?中華人民共和國(guó)刑法?第七十六條關(guān)于對(duì)犯罪追訴時(shí)效的規(guī)定的精神，決定不對(duì)其當(dāng)時(shí)所犯罪行再追訴。來(lái)祖國(guó)大陸的臺(tái)灣同胞應(yīng)遵守國(guó)家的法律，其探親、旅游、貿(mào)易、投資等正當(dāng)活動(dòng)，均受法律保護(hù)。一九八八年三月十四日廣州市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告〔第9號(hào)〕根據(jù)?中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法?的規(guī)定和廣州市市長(zhǎng)林樹(shù)森的提請(qǐng)，廣州市第十一屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議于1999年3月19日通過(guò)：決定任命：關(guān)國(guó)鏘為廣州市財(cái)政局、廣州市國(guó)有資產(chǎn)管理局局長(zhǎng)。決定撤消：邵汝材的廣州市財(cái)政局、廣州市地方稅務(wù)局、廣州市國(guó)有資產(chǎn)管理局局長(zhǎng)職務(wù)。現(xiàn)予公告。廣州市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)一九九九年三月十九日

中國(guó)人民銀行關(guān)于國(guó)家貨幣出入境限額的公告根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院第108號(hào)令，現(xiàn)將中華人民共和國(guó)國(guó)家貨幣出入境限額公告如下：一、中國(guó)人民出入境、外國(guó)人入出境，每人每次攜帶的人民幣限額為6000元。二、在開(kāi)放邊民互市和小額貿(mào)易的地點(diǎn)，中國(guó)公民出入境和外國(guó)人入出境攜帶人民幣的限額可根據(jù)實(shí)際情況由人民銀行省級(jí)分行會(huì)同海關(guān)確定，報(bào)人民銀行總行和海關(guān)總署批準(zhǔn)實(shí)施。三、本規(guī)定自1993年3月1日起實(shí)行。特此公告行長(zhǎng)李貴鮮一九九三年二月五日關(guān)于啟用新版《廣東省人民政府行政執(zhí)法督察證》

的公告關(guān)于啟用新版?廣東省人民政府行政執(zhí)法督察證?

的公告為加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法督察證件的監(jiān)督管理，標(biāo)準(zhǔn)政府行政執(zhí)法監(jiān)督行為，根據(jù)?廣東省各級(jí)人民政府行政執(zhí)法監(jiān)督條例?和?廣東省各級(jí)人民政府受理行政執(zhí)法投訴方法?的規(guī)定，現(xiàn)就啟用新版?廣東省人民政府行政執(zhí)法督察證?〔下稱?督察證?〕事項(xiàng)公告如下：

一、新版?督察證?自公告之日起啟用，舊版?督察證?自２００４年７月１日起停止使用。

二、行政執(zhí)法督察人員應(yīng)在?督察證?設(shè)定的區(qū)域及其職責(zé)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法監(jiān)督工作，執(zhí)行公務(wù)時(shí)不得少于二人，并且要主動(dòng)出示?督察證?，說(shuō)明身份。

三、所有領(lǐng)取?督察證?的人員名單，統(tǒng)一在?南方日?qǐng)?bào)?及省政府法制辦公室網(wǎng)址公布，接受社會(huì)監(jiān)督。

監(jiān)督舉報(bào)：〔０２０〕８３１３２５８１。

廣東省人民政府

二○○四年五月二十七日

關(guān)于停止使用舊版廣東省人民政府《行政執(zhí)法證》

的公告關(guān)于停止使用舊版廣東省人民政府?行政執(zhí)法證?

的公告

根據(jù)?中華人民共和國(guó)行政處分法?和?廣東省〈行政執(zhí)法證〉管理方法?的規(guī)定，我省各級(jí)行政機(jī)關(guān)執(zhí)法人員〔中央垂直管理部門除外〕在實(shí)施行政執(zhí)法時(shí)應(yīng)統(tǒng)一使用省人民政府核發(fā)的?行政執(zhí)法證?，或者有法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他行政執(zhí)法證件。目前我省行政執(zhí)法人員換領(lǐng)新版廣東省人民政府?行政執(zhí)法證?工作已根本完成，舊版廣東省人民政府?行政執(zhí)法證?已失效。今后，凡持舊版廣東省人民政府?行政執(zhí)法證?實(shí)施行政執(zhí)法行為的，其行為一律無(wú)效。

廣東省人民政府

二○○四年六月二十九日

第四節(jié)通告一、通告的概念通告是適用于向社會(huì)各有關(guān)方面告知應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文。它屬于法規(guī)性、知照性下行文，在機(jī)關(guān)單位使用廣泛。過(guò)去通告與公告被混用的情況較嚴(yán)重，這次新?方法?將其分開(kāi)，更表達(dá)了它們的職責(zé)清楚，不可混淆，希望能引起進(jìn)一步重視。二、通告的類別〔一〕知照性通告關(guān)于調(diào)整我省中國(guó)電信移動(dòng)入網(wǎng)費(fèi)的通告根據(jù)廣東省郵電管理局?關(guān)于調(diào)整我省移動(dòng)入網(wǎng)費(fèi)的通知?的規(guī)定，自1999年3月1日起，我省中國(guó)電信移動(dòng)費(fèi)作如下調(diào)整：一、廣東全球通移動(dòng)和模擬移動(dòng)入網(wǎng)費(fèi)全省統(tǒng)一為每戶1500元。二、廣東群眾通移動(dòng)入網(wǎng)費(fèi)全省統(tǒng)一為每戶500元。特此通告廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司一九九九年三月八日〔二〕祈使性通告XX市公安局關(guān)于實(shí)施查驗(yàn)居民身份證件制度的通告為了維護(hù)良好的社會(huì)秩序，保障公民的合法權(quán)益，根據(jù)?中華人民共和國(guó)居民身份證條例?、?XX市人民政府關(guān)于使用管理居民身份證的暫行規(guī)定等有關(guān)法規(guī)，自1988年5月1日起在全市范圍內(nèi)實(shí)施查驗(yàn)居民身份證件的制度?，F(xiàn)通告如下：一、本市公民凡已領(lǐng)取居民身份證的應(yīng)隨身攜帶，妥善保管，以備查驗(yàn)。

二、凡外地人員，應(yīng)持有當(dāng)?shù)鼐用裆矸葑C，尚未領(lǐng)取居民身份證的，應(yīng)攜帶貼有相片的工作證或街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府的證明，或其他證明身份的證件，以備查驗(yàn)。三、本市旅店、招待所、賓館等，應(yīng)憑上述證件接待旅客、辦理住宿登記，無(wú)上述證明者，不得接待安排住宿。

四、從外地來(lái)本市暫住人員，必須及時(shí)在暫住地戶口登記機(jī)關(guān)辦理暫住證，并應(yīng)隨身攜帶，以備查驗(yàn)。五、公安機(jī)關(guān)在執(zhí)行以下任務(wù)時(shí)，有權(quán)查驗(yàn)公民身份證，被查驗(yàn)公民不得拒絕。〔一〕追捕逃犯、偵破案件中，需要查明身份時(shí)；〔二〕維護(hù)鐵路、公路、商場(chǎng)、劇院等公共場(chǎng)所治安秩序以及執(zhí)勤巡邏需要查明身份時(shí)；〔三〕對(duì)各種災(zāi)害事故和突發(fā)性事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)；〔四〕辦理戶口登記手續(xù)和核查戶口時(shí)；〔五〕依法執(zhí)行其他任務(wù)，需用要查驗(yàn)居民身份證時(shí)。六、凡違反規(guī)定者，應(yīng)予批評(píng)教育或按照?中華人民共和國(guó)治安管理處分條例?的有關(guān)規(guī)定給予處分。一九八八年四月二十一日三、通告的特點(diǎn)：公開(kāi)性；知照性；規(guī)定性；緊迫性。四、通告的格式〔一〕開(kāi)頭1、標(biāo)題〔1〕發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；〔2〕事由+文種；〔3〕發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；〔4〕只用文種“通告〞2、發(fā)文字號(hào)：登報(bào)的不一定在報(bào)上登發(fā)文字號(hào)，但存檔中一定要編發(fā)文字號(hào)?！捕痴模阂话惴衷伞⑹马?xiàng)和結(jié)語(yǔ)三層寫?！踩辰Y(jié)尾：落款、成文時(shí)間。五、通告的寫作要領(lǐng)〔一〕要有針對(duì)性。下筆前須明確兩點(diǎn)：一是通告的目的；二是被告知對(duì)象需要了解哪些情況?！捕澈戏ê锨??！踩硣?yán)格區(qū)分?！菜摹辰Y(jié)構(gòu)合理?！参濉秤谜Z(yǔ)得體。例文評(píng)析：XX市公安局關(guān)于啟用公安專用車輛號(hào)牌的通告根據(jù)公安部?關(guān)于啟用公安專用車輛號(hào)牌的通知?精神，為加強(qiáng)公安專用車輛的管理，便于群眾識(shí)別，保證公安專用車輛執(zhí)行任務(wù)，決定本市公安系統(tǒng)〔包括公安部〕的公安專用車輛自1988年1月1日開(kāi)始換發(fā)并啟用公安專用車輛號(hào)牌。號(hào)牌式樣分汽車〔不分大、小型〕和摩托車兩種。均為白底、紅色GA〔漢語(yǔ)拼音“公安〞縮寫〕字頭，黑色的反光牌。汽車號(hào)牌每副兩面，尺寸為：430毫米×125毫米，須安裝在汽車前后指定位置。摩托車號(hào)牌每副一面，尺寸為：220毫米×120毫米，須安裝在摩托車尾部號(hào)牌架上。已領(lǐng)地方號(hào)牌車輛的換牌工作自1988年1月5日至3月30日止。特此通告XX市公安局一九八七年十二月七日“二告〞比較表1、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別不同。公告多為國(guó)家和地方政府機(jī)關(guān)或政府有關(guān)職能部門以及各級(jí)人代大會(huì)使用。有時(shí)中央人民政府授權(quán)單位也可使用。通告那么不受級(jí)別限制，人民政府、職能部門、企事業(yè)單位都可使用。2、內(nèi)容性質(zhì)不同。公告告知的多為“重大事項(xiàng)〞或“法定事項(xiàng)〞；而通告告知的多為行政法規(guī)或業(yè)務(wù)事項(xiàng)。3、告知對(duì)象不同。公告告知的對(duì)象不僅是國(guó)內(nèi)外，且是全社會(huì)民眾；而通告告知的對(duì)象那么限于國(guó)內(nèi)社會(huì)各有關(guān)方面的人員。4、發(fā)布方式不盡相同。公告多為見(jiàn)報(bào)、見(jiàn)播送電視；通告除見(jiàn)報(bào)、見(jiàn)播送電視外，更多的是在公眾場(chǎng)所張貼，少量的還可作為文件下發(fā)。第五節(jié)通知一、通知的含義和適用范圍

通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng)、任免人員的公文。通知的適用范圍非常廣泛，具體在以下方面：〔一〕批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文；〔二〕轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；〔三〕傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)；〔四〕傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；〔五〕任免人員。二、通知的分類〔一〕發(fā)布規(guī)章的通知?國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈中華人民共和國(guó)價(jià)格管理?xiàng)l例〉的通知?國(guó)發(fā)〔1987〕82號(hào)?廣東省人民政府公布〈廣東省維護(hù)水庫(kù)移民土地山林房產(chǎn)權(quán)屬的假設(shè)干規(guī)定〉的通知?粵府〔1989〕76號(hào)1、轉(zhuǎn)發(fā)性通知?廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院、中央軍委關(guān)于調(diào)整軍隊(duì)干部退休生活費(fèi)的通知?粵府〔1987〕130號(hào)〔二〕轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知?廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈森林采伐更新管理方法〉的通知?粵府辦〔1987〕103號(hào)?廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作辦公室關(guān)于全省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作座談會(huì)情況報(bào)告的通知?粵府辦〔1989〕82號(hào)?××工業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定〉的通知?2、批轉(zhuǎn)性通知?廣東省人民政府批轉(zhuǎn)省勞動(dòng)局關(guān)于搞活固定工制度的報(bào)告的通知?粵府〔1988〕126號(hào)?國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)〈編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定〉的通知?3、印發(fā)性通知?關(guān)于印發(fā)〈廣東省公路管理體制改革方案〉的通知?粵府〔1989〕33號(hào)1、?關(guān)于做好法規(guī)規(guī)章清理工作的通知?粵府辦〔1990〕33號(hào)〔三〕部署、知照、任免通知3、?關(guān)于羅干同志任國(guó)家機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)主任的通知?國(guó)發(fā)〔1989〕16號(hào)?關(guān)于在接待中不擺煙酒等問(wèn)題的通知?2、?關(guān)于局部副省長(zhǎng)調(diào)整分工的通知?粵府〔1987〕77號(hào)三、通知的特點(diǎn)〔一〕應(yīng)用的廣泛性。通知是各級(jí)政府和業(yè)務(wù)部門、企業(yè)和事業(yè)單位都可以制發(fā)的一種公文?！捕扯鄬賰?nèi)部文件，以文本發(fā)送?！踩撤ǘǖ臋?quán)威性。具有行政約束力?！菜摹硨?duì)象的專指性。四、通知的格式和寫法〔一〕開(kāi)頭通知是正式公文，公文版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題和受文單位都應(yīng)當(dāng)齊全。標(biāo)題的寫法：多用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種〞和“事由+文種〞兩種形式。如：?國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三次全國(guó)根本單位普查的通知?國(guó)務(wù)院辦公廳?關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)收費(fèi)管理工作的通知?轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知的標(biāo)題又有些變化，具體情況如下：〔1〕在“事由〞中，根據(jù)實(shí)際情況，出現(xiàn)“批轉(zhuǎn)〞或“轉(zhuǎn)發(fā)〞或“印發(fā)〞等顯示其性質(zhì)的字樣?！?〕轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題中，只許保存一個(gè)“關(guān)于〞與“通知〞，以保證標(biāo)題的簡(jiǎn)明扼要?！?〕假設(shè)是多層轉(zhuǎn)發(fā)，那么可省去中間轉(zhuǎn)發(fā)的橋梁?jiǎn)挝坏霓D(zhuǎn)發(fā)，直接寫本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)的公文就行了?！?〕假設(shè)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文是幾個(gè)單位〔并列性質(zhì)〕聯(lián)合行文，可保存主辦單位名稱，后再加“等單位〞或“等部門〞字樣?！捕痴模和ㄖ悇e不同，正文寫法不盡相同。

1、批轉(zhuǎn)通知正文寫法：首先對(duì)被轉(zhuǎn)公文進(jìn)行批示，然后交代轉(zhuǎn)發(fā)，再提出執(zhí)行要求，或作指示，或作政策性的規(guī)定。

如?國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)〈編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定〉的通知?的正文是：“國(guó)務(wù)院同意國(guó)家出版事業(yè)管理局、國(guó)家人事局制訂的?編輯干部業(yè)務(wù)職稱暫行規(guī)定?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。〞國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)中國(guó)人民銀行關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報(bào)告的通知XXX：國(guó)務(wù)院同意中國(guó)人民銀行?關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報(bào)告?，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望按此執(zhí)行。調(diào)整銀行存款、貸款利率，是利用利率經(jīng)濟(jì)杠桿，運(yùn)用銀行開(kāi)辟生財(cái)之道、聚財(cái)之道和改進(jìn)用財(cái)之道的一項(xiàng)必要措施。這對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)管理體制的改革，對(duì)促進(jìn)企業(yè)單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)把經(jīng)濟(jì)搞活和加快社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，都將發(fā)揮重要作用。調(diào)整銀行存款、貸款利率，涉及面廣，政策性強(qiáng)。各級(jí)人民政府和國(guó)務(wù)院各部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證利率調(diào)整工作的順利進(jìn)行。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九八一年十二月二十三日

2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法：首先指明轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的、依據(jù)，然后交代轉(zhuǎn)發(fā)，再向下級(jí)提出要求或作出具體執(zhí)行規(guī)定。

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)?關(guān)于發(fā)揮離退休專業(yè)技術(shù)人員作用的暫行規(guī)定?的通知XXX：?關(guān)于發(fā)揮離退休專業(yè)技術(shù)人員作用的暫行規(guī)定?已經(jīng)中央書記處、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。

中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公室一九八六年十月六日又如國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)出的國(guó)辦發(fā)〔1986〕93號(hào)文：?轉(zhuǎn)發(fā)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部關(guān)于整頓建筑市場(chǎng)情況報(bào)告的通知?，就用一段文字說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求：整頓建筑市場(chǎng)，糾正行業(yè)不正之風(fēng)，對(duì)于穩(wěn)固和開(kāi)展建筑業(yè)改革成果，具有重要意義。近一年來(lái)，對(duì)建筑市場(chǎng)的整頓工作已初見(jiàn)成效，并取得一些經(jīng)驗(yàn)，但開(kāi)展不平衡，還存在不少問(wèn)題。請(qǐng)各級(jí)人民政府繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施，進(jìn)一步抓好這項(xiàng)工作。各有關(guān)部門要加強(qiáng)指導(dǎo)和催促檢查，密切配合，共同把整頓建筑市場(chǎng)的工作做好?！痢潦薪逃瘑T會(huì)關(guān)于舉辦畢業(yè)生就業(yè)雙向選擇活動(dòng)的通知×教字〔2004〕×號(hào)各大中專院校：為做好2004年研究生及大中專畢業(yè)生的就業(yè)工作，我市定于2月20日至22日〔8：00—17：00〕在市人才交流中心舉辦畢業(yè)生就業(yè)供需見(jiàn)面、雙向選擇活動(dòng)。屆時(shí)用人單位設(shè)點(diǎn)提供需求信息，考核接受畢業(yè)生；畢業(yè)生持學(xué)校推薦表與用人單位雙向選擇自由落實(shí)就業(yè)單位。希各校抓緊落實(shí)有關(guān)事宜并組織畢業(yè)生前往參加。二○○四年×月×日2、部署性通知：首先寫部署工作、任務(wù)的依據(jù)、目的、意義等，再寫對(duì)具體工作、任務(wù)的部署，最后對(duì)受文單位提出希望或執(zhí)行要求。哈爾濱市電信局通知為了進(jìn)一步提高“112〞障礙臺(tái)的效勞水平，解決客戶申告難、修機(jī)難問(wèn)題，我局定于5月17日零時(shí)正式開(kāi)通“112〞自動(dòng)集中受理系統(tǒng)。該系統(tǒng)開(kāi)通后，中山、長(zhǎng)江、和平、進(jìn)鄉(xiāng)、奮斗、花園、尚志、撫順、安國(guó)、河圖、和興、學(xué)府、香順、東直、仁里等15個(gè)分局全部實(shí)行“112〞自動(dòng)集中受理。新疆、太陽(yáng)島、南馬、鄉(xiāng)政、公濱等5個(gè)分局暫時(shí)仍撥“112〞由人工進(jìn)行分散受理，其自動(dòng)受理時(shí)間另行通知。集中受理后，客戶申告障礙時(shí)需一次性撥打“112〞加“七位障礙號(hào)碼〞，如您要申告的障礙號(hào)碼是：2521000，可一次性撥“1122521000〞即可，“112〞自動(dòng)集中受理系統(tǒng)將對(duì)您申告的障礙自動(dòng)進(jìn)行測(cè)試、派修。一九九五年五月九日3、任免性通知4、會(huì)議通知〔三〕結(jié)尾：落款、成文日期五、知照性通知與通告在使用上的區(qū)別〔一〕知照對(duì)象的區(qū)別〔二〕行文要求的區(qū)別練習(xí)：根據(jù)下面材料，替××總公司草擬一份通知為糾正不正之風(fēng)，加強(qiáng)廉政建設(shè)，根據(jù)有關(guān)部門的指示精神，要求各公司、各機(jī)構(gòu)、各部門切實(shí)教育干部職工嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不能利用一切職務(wù)的方便去索賄受賄，包括私自接受重禮和私自索取各種巧立名目的費(fèi)用，也不能夠動(dòng)用公款私自請(qǐng)客、送禮，領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)務(wù)人員不能夠利用職權(quán)之便挪用公款，任何借款需要通過(guò)正常手續(xù)的批準(zhǔn)，不然的話，要當(dāng)貪污論處。發(fā)通知的日期為2005年2月10日。第六節(jié)通報(bào)

一、通報(bào)的用途和分類通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公務(wù)文書。它屬于機(jī)關(guān)或單位內(nèi)部宣傳教育的下行文，但有時(shí)也用作平行文。二、通報(bào)的種類：情況通報(bào)、表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)〔一〕表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)是下行文?！捕城闆r通報(bào)屬下行文，也兼作平行文?！踩橙愅▓?bào)的公開(kāi)性不同?！菜摹潮碚猛▓?bào)、批評(píng)通報(bào)與新聞的區(qū)別聯(lián)系。三、通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)這種公文，與決定、通知等公文具有明顯不同，這是它們的主要使命不在于表彰先進(jìn)，而更注重鼓勵(lì)更大范圍的群體；不在于懲辦罪錯(cuò)，而更注重后面可能發(fā)生的效尤；不在于執(zhí)行具體任務(wù)，而更注重溝通信息，了解情況。四、通報(bào)的格式應(yīng)有文件版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題和受文單位〔一〕標(biāo)題：寫法有兩種：1：?關(guān)于海南省擅自開(kāi)工興建海南國(guó)際新聞中心的通報(bào)?2：?情況通報(bào)?〔二〕正文〔三〕結(jié)尾四、通報(bào)的寫作通報(bào)寫作六字法——詳敘、深議、煽動(dòng)五、寫作中要注意的事項(xiàng)〔一〕注意通報(bào)與決定的區(qū)別?！捕惩▓?bào)的內(nèi)容必須真實(shí)，具有典型性?！踩惩▓?bào)要注意政策性?！菜摹惩▓?bào)要及時(shí)迅速。關(guān)于表彰?廣東年鑒?編纂集體的通報(bào)

各地級(jí)以上市人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

在2004年12月舉行的第三屆全國(guó)年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，?廣東年鑒?榮獲中國(guó)年鑒獎(jiǎng)、綜合獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)、框架設(shè)計(jì)特等獎(jiǎng)、裝幀設(shè)計(jì)特等獎(jiǎng)、條目編寫一等獎(jiǎng)。?廣東年鑒?此次獲獎(jiǎng)，并在全國(guó)年鑒界繼續(xù)保持領(lǐng)先水平，這是全體編纂人員在省委、省政府高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全省各地、各部門大力支持下，高舉鄧小平理論和“三個(gè)代表〞重要思想偉大旗幟，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)開(kāi)展觀，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的出版方針政策，通力協(xié)作，精心編纂所取得的成果。為表彰?廣東年鑒?全體編纂人員做出的突出成績(jī)，省人民政府決定，對(duì)?廣東年鑒?編纂集體予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。

希望?廣東年鑒?全體編纂人員再接再厲，進(jìn)一步提高年鑒編纂質(zhì)量，努力將?廣東年鑒?辦成反映時(shí)代風(fēng)貌，表達(dá)時(shí)代特色的文化精品，為加快文化大省建設(shè)作出新的更大的奉獻(xiàn)。廣東省人民政府

二○○五年六月七日以XX市醫(yī)藥公司的名義，寫一份批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)：元月上旬以來(lái)，XX市XX醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動(dòng)售貨車，帶著XX市工商局新近發(fā)給該店的零售營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在街頭銷售蜂皇漿、阿膠、參類、冬蟲(chóng)夏草等20多種不能公費(fèi)報(bào)銷的高檔滋補(bǔ)藥品。他們公然地違反省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部?關(guān)于滋補(bǔ)、營(yíng)養(yǎng)飲料等保健類藥品不準(zhǔn)作公費(fèi)報(bào)銷的通知?的規(guī)定，弄虛作假，為凡購(gòu)置者均開(kāi)具“中成藥〞、“西藥〞發(fā)票。XX市工商局發(fā)現(xiàn)此事后，現(xiàn)已暫時(shí)撤消了他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并責(zé)令其停業(yè)整頓。XX市醫(yī)藥公司認(rèn)為此事有典型性，除責(zé)令該店主要行政負(fù)責(zé)人作出深刻檢討外，還擬發(fā)通報(bào)，在公司系統(tǒng)內(nèi)加強(qiáng)教育，引以為戒。違規(guī)給購(gòu)置高檔滋補(bǔ)藥品者開(kāi)具發(fā)票公費(fèi)報(bào)銷的通報(bào)X醫(yī)藥[199X]X號(hào)公司所屬各單位：元月上旬以來(lái)，我公司XX醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動(dòng)售貨車，帶著XX市工商局新近發(fā)給該店的零售營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在街頭銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等20多種不能公費(fèi)報(bào)銷的高檔滋補(bǔ)藥品。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部?關(guān)于滋補(bǔ)、營(yíng)養(yǎng)飲料等保健類藥品不準(zhǔn)作公費(fèi)報(bào)銷的通知?的規(guī)定，弄虛作假，為凡購(gòu)置者均開(kāi)具“中成藥〞、“西藥〞發(fā)票。最近市工商局已暫時(shí)撤消了他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并責(zé)令其停業(yè)整頓。公司認(rèn)為他們的行為嚴(yán)重違反了國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，并且弄虛作假，明知故犯，其性質(zhì)是非常嚴(yán)重的。為了防止類似事件在我公司再度發(fā)生，經(jīng)公司行政研究，決定除責(zé)令XX醫(yī)藥總店主要行政負(fù)責(zé)人作出深刻檢討外，還在公司系統(tǒng)內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望各單位引以為鑒，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，文明經(jīng)商。XX醫(yī)藥公司〔公章〕一九九X年X月X日第七節(jié)議案一、議案的用途

是指國(guó)家大會(huì)代表、大會(huì)常務(wù)委員會(huì)向本屆大會(huì)提出，并請(qǐng)求大會(huì)予以審議的文書。二、議案的形成和特點(diǎn)議案一般涉及重大問(wèn)題，具有建議性、可行性特點(diǎn)。?憲法?第72條規(guī)定：“全國(guó)人民代表和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國(guó)人民代表大會(huì)和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的議案〞?！惨弧痴叻ㄒ?guī)性。凡納入法律程序的事項(xiàng)，政府無(wú)權(quán)決定，必須提請(qǐng)國(guó)家權(quán)力機(jī)構(gòu)人民代表大會(huì)審議。這些事項(xiàng)，一般是關(guān)于國(guó)家主權(quán)、權(quán)力和利益的事情如如條約草案，或者附有重要法律法規(guī)的草案，或者是政府機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免等，嚴(yán)肅莊重，政策性、法規(guī)性極強(qiáng)。這些事項(xiàng)，經(jīng)人民代表大會(huì)審議通過(guò)后，有的可以形成法律條例，要求全社會(huì)遵守執(zhí)行，有的交政府執(zhí)行，有的那么告知全社會(huì)知道。

〔二〕行文定向性。議案只能由政府行文，行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)可以署政府機(jī)關(guān)首腦的名字但必須前加職務(wù)說(shuō)明。政府的工作部門，即使是國(guó)務(wù)院部委也不能使用議案。同時(shí)，作為行政公文的議案只能向同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)行文，不能向別的任何部門和單位行文。1、立法案:提請(qǐng)人大制定某項(xiàng)法律、法規(guī)或?qū)ΜF(xiàn)有的法律、法規(guī)進(jìn)行修改的議案。

2、預(yù)算案:由各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)提交的全國(guó)或各地年度財(cái)政預(yù)算安排的議案。須由各級(jí)人民代表大會(huì)通過(guò)方能批準(zhǔn)執(zhí)行。

3、質(zhì)詢案:各級(jí)人大代表對(duì)國(guó)家行政、審判、檢察等機(jī)關(guān)工作中的重大問(wèn)題提出質(zhì)詢而向大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的議案,由大會(huì)或常委會(huì)交有關(guān)部門辦理,并由這些部門負(fù)責(zé)給予答復(fù)。

4、任免案:指用于提請(qǐng)審議決定政府機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人，駐外機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人任免的議案。5、重大決策案:涉及到須經(jīng)人大批準(zhǔn)的重大政治決策事項(xiàng)、機(jī)構(gòu)建立等有關(guān)事項(xiàng)。

6、其他