軟件工程理論在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

軟件工程理論在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用摘要：本文從技工院校學(xué)生管理的特點(diǎn)入手，分析了運(yùn)用軟件工程理論籌建學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的可行性和必要性，對(duì)系統(tǒng)的功能和技術(shù)特性作了概述，并提出了在技術(shù)開發(fā)過程中應(yīng)注意的若干問題。關(guān)鍵詞：軟件工程；學(xué)生管理系統(tǒng)；信息化建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)是學(xué)校內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分。長期以來，學(xué)生信息一般采用人工方法統(tǒng)計(jì)、檢索和管理，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生管理信息量的不斷擴(kuò)容，特別是技工類院校，涉及到諸多與學(xué)生有關(guān)的信息，傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)管理方法已不能滿足日益擴(kuò)大的學(xué)生信息量的需求。學(xué)生管理工作比較瑣碎、繁雜，利用人工統(tǒng)計(jì)辦事效率低下，且資料零亂、不易查找、容易丟失，一旦管理人員發(fā)生變動(dòng)，資料交接與業(yè)務(wù)銜接就成了大問題。如何高效地管理學(xué)生信息，成了困擾學(xué)生管理部門的頭等大事。隨著信息化管理技術(shù)的不斷普及和推廣，利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的軟件工程理論來規(guī)劃統(tǒng)籌管理與學(xué)生有關(guān)的各類信息已成為大勢(shì)所趨。利用軟件工程理論對(duì)學(xué)生管理的各個(gè)子系統(tǒng)通過UML準(zhǔn)確建模，幫助分析人員更好地理解學(xué)生管理系統(tǒng)的功能、信息和行為，從而為廣大師生查找獲取學(xué)生的有關(guān)信息、提交需求申請(qǐng)?zhí)峁┛焖?、方便、?shí)時(shí)的服務(wù)和響應(yīng)。軟件工程開發(fā)理論有面向功能的方法、面向過程的方法和面向?qū)ο蟮姆椒?。本人從面向功能和面向?qū)ο蟮慕嵌葘?duì)學(xué)生管理信息系統(tǒng)作如下分析。一、學(xué)生管理系統(tǒng)開發(fā)的可行性和必要性學(xué)生管理系統(tǒng)作為一種中型管理系統(tǒng)，如何讓學(xué)生、班主任和學(xué)校管理人員高效地使用該系統(tǒng)進(jìn)行查詢、檢索和管理是對(duì)該系統(tǒng)的基本要求，該系統(tǒng)功能的不斷更新和升級(jí)則是學(xué)生管理系統(tǒng)的發(fā)展性需求。系統(tǒng)面向?qū)W生和教師的主要功能有：查詢學(xué)生的身份，國家助學(xué)金的申請(qǐng)與批轉(zhuǎn)，扶困助學(xué)的申請(qǐng)與審批，社會(huì)醫(yī)險(xiǎn)保險(xiǎn)的申請(qǐng)辦理，社團(tuán)活動(dòng)的申請(qǐng)與流轉(zhuǎn)，獎(jiǎng)懲記錄，查詢招工就業(yè)信息、心理健康檔案信息及考勤信息等，管理人員主要登陸管理系統(tǒng)錄入或更改信息，通知通告，日常更新和維護(hù)等。系統(tǒng)基于局域網(wǎng)和windows操作系統(tǒng)，充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的硬件和軟件設(shè)施設(shè)備，完全可以達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)要求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的預(yù)期功能。把學(xué)生管理信息通過軟件工程理論來建模管理，查找方便，檢索快捷，存儲(chǔ)量大，便于統(tǒng)籌，且保密性好，使用壽命長，管理和維護(hù)成本低，可靠性高，不受限于人員流動(dòng)。從經(jīng)濟(jì)效益上來看，傳統(tǒng)的學(xué)生管理需要較多的人員配置，管理過程比較繁雜、瑣碎，保密性弱，資料易丟失或遺漏。使用學(xué)生管理系統(tǒng)不僅可以避免上述問題的出現(xiàn)，還可以縮減人員的配置，大幅度地減少工作量，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。從使用層面上來說，因該系統(tǒng)操作簡單，在師生現(xiàn)有的智能化工具操作能力的基礎(chǔ)上，完全可以快速、準(zhǔn)確、熟練地掌握整個(gè)操作流程，達(dá)到軟件使用的能力需求。二、學(xué)生管理系統(tǒng)的功能模塊分析1.系統(tǒng)的功能模塊。學(xué)生管理系統(tǒng)著眼于學(xué)生管理、服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)，因此，學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能：（1）能錄入全校學(xué)生的基本情況，輸入與學(xué)生有關(guān)的所有實(shí)時(shí)信息，修改、補(bǔ)充、更新或刪除有關(guān)信息；（2）具備對(duì)學(xué)生基本檔案材料的查詢、編輯與分析；（3）能受理師生的實(shí)時(shí)申請(qǐng)，在權(quán)限許可范圍內(nèi)調(diào)用有關(guān)學(xué)生的資料；（4）以系或班級(jí)為單位能形成簡易的數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)報(bào)告，供管理者決策參考。系統(tǒng)可分為功能模塊、工作模塊、查詢模塊和管理模塊等四大模塊。以下是模塊架構(gòu)圖和系統(tǒng)流程圖。2.系統(tǒng)開發(fā)工具。系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境的選擇至關(guān)重要。因軟件運(yùn)行環(huán)境直接與數(shù)據(jù)庫掛鉤，考慮到目前職業(yè)院校的使用特點(diǎn)，選擇以下的運(yùn)行環(huán)境較為合適：（1）開發(fā)環(huán)境：windows2000；（2）開發(fā)工具：VisualBasic6.0。VisualBasic6.0具有數(shù)據(jù)訪問、控件、語言、向?qū)Х矫娴男略鎏匦院透叨瓤梢浦不拇a，創(chuàng)建ActiveX控件將更加輕松和方便，internet功能有所增強(qiáng)，在線幫助更加完善。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQLServer2000。SQLServer2000能啟用web特性，對(duì)XML和Internet標(biāo)準(zhǔn)提供豐富的技術(shù)支持，具有更高的伸縮性和可靠性。SQLServer2000可幫助用戶快速構(gòu)建、配置和管理有關(guān)電子商務(wù)、商業(yè)和數(shù)據(jù)倉庫等解決方案，具有較強(qiáng)的集成和可擴(kuò)展的分析服務(wù)及靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。SQLServer2000能為數(shù)據(jù)管理與分析帶來更大的靈活性，允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應(yīng)。（4）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：SQLServer2000桌面引擎。三、學(xué)生管理系統(tǒng)的運(yùn)行指標(biāo)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足學(xué)校對(duì)信息處理的需求。（1）系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性。學(xué)生管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中，應(yīng)該充分考慮以后的可擴(kuò)充性。師生的使用需求會(huì)不斷增加，內(nèi)容會(huì)不斷擴(kuò)寬。因此，系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，只要符合一定的應(yīng)用規(guī)范，通過簡單的增加或減少系統(tǒng)的模塊，增減系統(tǒng)配置的硬件，以及通過對(duì)軟件的修補(bǔ)或完善，可以順利地完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。（2）系統(tǒng)的易用性和可維護(hù)性。學(xué)生管理系統(tǒng)直接面對(duì)學(xué)生、班主任和學(xué)校管理人員，使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)的性能并不是非常熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，方便的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面，針對(duì)用戶可能出現(xiàn)的使用問題，提供合適的在線幫助，釋疑解惑，縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過程。（3）系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性和先進(jìn)性。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中涉及的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，要符合國際、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快，作為學(xué)生信息管理的系統(tǒng)工程，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有一定的超前性，技術(shù)上要體現(xiàn)一定的先進(jìn)性，生命周期盡可能長一些。（4）系統(tǒng)的響應(yīng)度。學(xué)生信息管理系統(tǒng)在日常處理中的響應(yīng)速度應(yīng)為秒級(jí)，達(dá)到實(shí)時(shí)要求。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，根據(jù)所需數(shù)據(jù)量的不同從秒級(jí)推延至分鐘級(jí)，原則是保證師生在合理的等待時(shí)間范圍之內(nèi)，不至影響系統(tǒng)的使用效率。四、系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)注意的幾個(gè)問題（1）要有足夠的分析與設(shè)計(jì)。學(xué)生管理系統(tǒng)開發(fā)人員可能在拿到項(xiàng)目以后僅憑經(jīng)驗(yàn)就急于設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼，缺少對(duì)客戶需求、系統(tǒng)結(jié)果、系統(tǒng)功能等進(jìn)行足夠的分析，因此，很可能在開發(fā)過程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)或系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理等問題，不得不對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)模型重新進(jìn)行調(diào)整，從而影響了整個(gè)工程的進(jìn)度。（2）要建立完備的系統(tǒng)開發(fā)文檔。文檔是優(yōu)秀軟件不可或缺的組成部分，它包括客戶的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃、程序設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)幫助文件以及詳細(xì)的用戶手冊(cè)等。在實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)使用管理系統(tǒng)的學(xué)生和教師沒有專業(yè)背景，如果沒有必要且清晰的幫助文件和詳細(xì)的用戶手冊(cè)，用戶難以完全理解和掌握軟件的使用方法，從而對(duì)軟件失去興趣，這不僅降低了軟件的可用性，而且增加了軟件開發(fā)商對(duì)用戶培訓(xùn)的工作量。學(xué)生管理系統(tǒng)與師生日常生活和學(xué)習(xí)工作緊