公司公務車輛管理辦法（試行）模版

公務車輛管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強公司車輛管理，充分發(fā)揮車輛使用效能，確保車輛行駛安全，參照產(chǎn)品經(jīng)銷公司公務車輛管理有關規(guī)定，結合公司（以下簡稱“公司”）實際，特制訂本辦法。第二條綜合辦公室負責對公司全體駕駛員和所有公務車輛統(tǒng)一管理，并指定專人（車輛管理員）負責車輛、駕駛員的管理及車輛調度、維護、交通事故處理和保險業(yè)務的辦理等工作。第三條駕駛員與車輛固定，實行責任制。第四條公司公務車輛采用“一統(tǒng)三定”的管理方式，即：集中管理統(tǒng)一調度，定點維修、定點加油、定點保險。第二章車輛的管理和使用第五條公司車輛服務于公司領導及各部門的公務活動。車輛調度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保證公務用車的原則。第六條領導公務用車予以優(yōu)先保證，上下班由專職駕駛員負責接送。各部門工作用車，須經(jīng)綜合辦公室同意方可使用。第七條公司統(tǒng)一組織的公務活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進行統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一調度。第八條車輛夜間及節(jié)假日期間，必須按規(guī)定停放在指定地點，特殊情況須經(jīng)公司領導批準。駕駛員不能利用工作之便，私自用車。第九條根據(jù)車型的技術參數(shù)比對，由綜合辦公室制定油耗標準、輪胎更換標準。第十條根據(jù)工作需要，車輛在交接時，駕駛員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單，交接人辦理交接手續(xù)后方可進行車輛交接。第十一條綜合辦公室負責做好公務用車登記統(tǒng)計工作，建立單車檔案，建立車輛運行費用統(tǒng)計臺帳，臺帳中必須統(tǒng)計當月里程、油耗及油耗標準、修理費、過橋費、洗停車費等內容。第三章駕駛員的管理第十二條工作時間駕駛員要做到車在人在，不得擅離職守，有事離車要向辦公室報告。第十三條駕駛員要服從辦公室的出車安排，不準借故拖延或不出車，對工作安排有意見的先出車后向辦公室報告。第十四條駕駛員出車時，應嚴格按照派車單所填用途及目的地行車，駕駛員有權拒絕乘車人員隨意變更路線的行為。第十五條嚴格按規(guī)定人數(shù)乘車，不得超員，未經(jīng)批準，駕駛員不得隨意捎載無關人員。第十六條未經(jīng)允許，駕駛員不得隨意駕車外出，不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔。第十七條駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕車。第十八條駕駛員不得利用公務車輛從事非法活動；若從事非法活動，一切責任和損失均由本人承擔。第十九條駕駛員如有違反操作規(guī)程，不聽從指揮、調配，弄虛作假、損害公司利益等行為，一經(jīng)查處證實，即予以解聘。第二十條所有駕駛員應遵守交通規(guī)則，因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個人承擔。每月月底召開駕駛員會議，各車駕駛員上報本月車輛車況、各項費用及違章情況，如有違章次月月底前必須消除，未消除者從本月工資扣除。第二十一條駕駛員實行擔保人制度。如有違反操作規(guī)程，不聽從指揮、調配，弄虛作假、損害公司利益等行為，一經(jīng)查處證實，即予以解聘。第四章車輛調度及派車程序第二十二條車輛調度工作由綜合辦公室車輛管理員負責統(tǒng)一調配。第二十三條各部門用車須填寫派車單，部門領導簽字后，由辦公室主任或車輛管理員安排車輛。市內公務用車（東至臨潼、南至長安、西至咸陽、北至機場）由部門負責人、主管領導簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排；市外公務用車由部門負責人、主管領導簽字，公司總經(jīng)理同意后，綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車，特殊情況下要帶車時須經(jīng)公司主要領導批準。第二十四條根據(jù)工作需要，車輛在交接時，交接人員需將車輛證件、配件、違章記錄等列出書面清單，雙方簽名，交由辦公室抄錄里程計數(shù)后方可進行交接。期間發(fā)生的違章由駕駛人承擔。第二十五條為保障休息日（周六、周日）、節(jié)假日和夜間緊急公務用車，綜合辦公室每周安排一名駕駛員值班；各部門若在此期間用車，需提前同綜合辦公室車輛管理員預約。第二十六條各部門要結合工作實際合理申請公務用車，盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。第五章費用管理第二十七條公司所有車輛全部使用IC加油卡、實行一車一卡、定點、定卡加油，非特殊情況不得使用現(xiàn)金加油；綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標準，實行單車能耗核算，建立油耗考核制度，定期對公務用車油耗情況進行公示。第二十八條車輛過橋費按派車正常行駛路線駕駛員據(jù)實報銷。第二十九條正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費標準由綜合辦公室參照集團公司機關、產(chǎn)品經(jīng)銷公司管理標準，按照具體情況制定。在標準范圍內，實報實銷，超出部分不予報銷。公務車輛停車、洗車費標準每月不得超過500元/輛。第三十條所有駕駛員原則上不得發(fā)生住宿費，住宿費由車輛使用人員統(tǒng)一結算，確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車輛管理員確認，綜合辦公室負責人簽字后方可報銷；公司領導因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結算，報銷時先由使用車輛的公司領導確認簽字，再由綜合辦公室負責人簽字后方可按報賬程序報銷。第三十一條駕駛員的補助(一）駕駛員差旅費補助按照公司《費用報銷管理辦法》執(zhí)行。(二)駕駛員出車按照0.15元/公里提取補助費，每季度考核兌現(xiàn)一次。第六章車輛保養(yǎng)和維修第三十二條公司所有公務車輛均實行定點保養(yǎng)維修。公司車輛的各種稅費、保險費由辦公室統(tǒng)一購買。車內需要增加的設備和裝飾品，經(jīng)公司領導同意后由辦公室派專人方可購置。第三十三條綜合辦公室車輛管理員應加強對車輛平時的維護保養(yǎng)工作，清潔一般由駕駛員自己動手，須進修理廠維修的車輛，駕駛員和車輛管理員必須在現(xiàn)場監(jiān)督，嚴把修理質量關。第三十四條車輛需要維修時，駕駛員和車輛管理員應在指定維修點先進行車輛維修鑒定，確定概算費用后，按下列程序辦理手續(xù)，再進行車輛的維修。第三十五條維修（保養(yǎng)）程序：駕駛員填寫《公務車輛維修（保養(yǎng)）單》——車輛管理員審核——綜合辦公室負責人審批——維修（包括追加的維修項目費用）或裝潢費用在1000元以上時，公司領導審批后----到指定修理廠維修（或保養(yǎng)）。第三十六條本月發(fā)生的車輛維修和保養(yǎng)需在次月25日之前報銷清帳，公司統(tǒng)一轉賬至定點維修廠。第三十七條車輛維修（保養(yǎng)）時應嚴格按照《公務車輛維修（保養(yǎng)）單》中所列內容進行維修（保養(yǎng)）。在實際維修（或保養(yǎng)）過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時，駕駛員應電話通知車輛管理員，經(jīng)車輛管理員確認后，方可維修；維修完畢后，應及時按第三十三條補辦新增維修項目手續(xù)。否則，對超出《公務車輛維修（保養(yǎng)）單》范圍的維修事項費用不予報銷。第三十八條車輛維修費用由綜合辦公室統(tǒng)一負責結算。《公務車輛維修（保養(yǎng)）單》一式二份，由車輛管理員和財務分別留存。結算修理費時，由車輛管理員審核無誤后進行結算。第七章車輛安全管理第三十九條駕駛員必須服從綜合辦公室的管理，嚴格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范，保證安全行車。第四十條車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進行檢查和安全教育，發(fā)現(xiàn)問題及時提出防范整改措施。第四十一條發(fā)生交通事故，駕駛員、乘車人員必須保護事故現(xiàn)場，及時向車輛管理員和公司領導及交警、保險等有關部門報告，嚴禁駕駛員或相關者擅自處理，否則事故賠償及善后處理由其本人負責。第四十二條要求駕駛員24小時手機開機，不得隨意關機。發(fā)現(xiàn)一次扣除100元，兩次及兩次以上情節(jié)嚴重的解除勞動合同。第四十三條嚴禁酒后駕車和超速行駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除駕駛員勞動合同。因酒后駕駛車輛造成事故者，責任全部自負，并追究相關責任。第四十四條嚴禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車輛的物品乘車。第四十五條駕駛員因人為原因造成機械過度磨損或其它損失，根據(jù)損失程度給予相應處罰，并停職學習。造成機械重大損失的，除承擔相應費用外，解除勞動合同。第四十六條發(fā)生交通事故的駕駛員按產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關規(guī)定進行處罰。第四十七條因公對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由交易中心研究決定。第四十八條駕駛員丟失車輛，保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔，在規(guī)定時間內上交財務，并參照產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關規(guī)定處理。第四十九條對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所有費用全部自理，并嚴格參照產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關規(guī)定進行嚴肅處理。第八章獎罰第五十條綜合部每季度對各車駕駛員考核一次，考核結果與駕駛員公里補助相掛鉤。對考核未達標的，扣除當季公里補助，兩個季度考核未合格的駕駛員解除勞動合同；考核優(yōu)秀的給予相應獎勵。第五十一條對實現(xiàn)全年安全無責任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣2000元。無責任事故，是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后，交通管理部門出具的“道路交通事故認定書”認定為無責任。第五十二條年內出現(xiàn)一次責任事故者，取消駕駛員或駕駛人全年安全獎；出現(xiàn)