交流會策劃書（5篇）

交流會策劃書（5篇）一、會議主題：土木112班首屆學習閱歷溝通會

二、會議時間：20xx年10月20日（初定）

三、會議地點：待定

四、會議對象：土木112班全體同學

五、特邀嘉賓：劉鑫、陳榆、吉靜寧、鄧黎方

六、會議主持:鄒林妤

七、人員安排：土木112班班團委

八、會議安排

1、前期工作預備

（1）向教師和學長、學姐詢問相關(guān)的意見。

（2）聯(lián)系嘉賓與嘉賓溝通溝通，收集嘉賓的資料。

（3）把嘉賓信息反應(yīng)給同學。

（4）向同學說明活動過程中的留意事項及做好提問問題的預備。

（5）申請教室。

2、會議流程

（1）歡送到場嘉賓。

（2）宣布大會開頭。

（3）介紹出席會議的嘉賓，并向同學具體說明嘉賓的身份及獲獎狀況。

（4）由嘉賓依次介紹自己學習、工作、生活及思想的一些經(jīng)受與感受。

（5）由同學向嘉賓提問。

（6）由主持人作總結(jié)。

（7）宣布散會。

3、后期工作安排

（1）讓同學每人交一份學習閱歷溝通的”感想（不少于500字）

（2）加強同學們相互間的溝通。

（3）會議完畢后的宣傳報道。

九、會議預算：礦泉水5瓶x元/瓶=元

十、留意事項：

1、各班團委開會前需提前半小時布置會場、完畢后整理睬場。

2、主持人開會時需連接好各個環(huán)節(jié)、掌握好會議氣氛。

3、主持人需掌握好各階段的時間。

4、同學們站起提問時需介紹自己。

新生溝通會見面的活動籌劃書篇二

一、活動背景及意義

經(jīng)受了六月人生的一次洗禮，__級新生帶著無限的向往與渴望踏進了大學的校門。大學生活是人生一段嶄新生活的開頭，與以往小學、初中、高中時期學習幾乎是生活的全部不同，大學生活是如此地豐富多彩。這樣的大學生活在給新生們帶來新奇感受的同時，也將給他們帶來很多困惑和挑戰(zhàn)。

為此，我們特意邀請了__級和__級優(yōu)秀的學長學姐，舉辦了此次新老生學習閱歷溝通會，盼望為新生們的學習、生活樹立典范，為他們安康積極富有意義的大學生活奠定根底。也盼望通過這次溝通會，能使新生們從學習、生活、工作、創(chuàng)業(yè)等幾個方面對大學有個全面、感性的了解，使他們更快更好地適應(yīng)并融入大學生活。

二、活動目的

剛剛告辭高中校園，踏入一個生疏的環(huán)境。我們要讓新生們感受到作為昆工學子、材料院一員的傲慢與驕傲。了解材料院文化，溝通學習方法，學會平衡學習與工作，是我們這次活動的最終目的。固然學習方法各不一樣，只是盼望通過這次活動，讓新生與老生能有一個好的溝通平臺，盡快找到適合自己的大學學習方法，更快的進入大學學習、生活的狀態(tài)，能夠擁有一個美妙精彩的大學生活。

三、活動時間:

2022年10月

四、參與人員

1、到場嘉賓:院學生會主席團和各部長

2、到場觀眾:材料院12級新生

3、籌劃單位:森乾學社

五、活動地點:

未定

六、前期預備

1、由各班負責人員，了解新生初入大學遇到的問題，收集有關(guān)問題。

2、對收集的問題進展歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

3、擬定邀請人員:

a、邀請在10、11級學習成績方面比擬突出的同學；在德、智、體方面比擬精彩的同學、學生干部。

b、12級新生中選出2個比擬優(yōu)秀，比擬快適應(yīng)了大學生學習生活的同學發(fā)言。（新生與新生相互溝通）

4、收集嘉賓個人資料，并制作ppt.

5、召集嘉賓開會，明確所要溝通的內(nèi)容（賜予嘉賓足夠空間自由的發(fā)揮）:

（1）大一學習方法與技巧。（重點）

（2）對12新生關(guān)于生活、工作、人際關(guān)系方面的建議。談?wù)劥笠簧罡形?、學習心得，給新生一些啟發(fā)。

（3）除了介紹考試、復習技巧，還要介紹些日常學習規(guī)劃，今后學習規(guī)劃，獎學金的設(shè)置，選修課問題等等

6、召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特殊是在提問和自由溝通過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序

7、邀請學院書記，各年級輔導員、干部、學生代表拍攝錄像，制作剪輯，給新生帶來寄語和盼望。

8、最終，依據(jù)全部資料進展整理，制作ppt.

9、主持人進展相關(guān)培訓，與嘉賓溝通溝通，熟識嘉賓。

10、購置一些小禮品，供嬉戲環(huán)節(jié)做獎品。并爭論打算活動時要進展的嬉戲和抽獎環(huán)節(jié)。

11、申請教室、記者。

12、提前布置好場地

13、事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清晰

14、成立活動小組:

a、保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

b、其他部長應(yīng)當積極協(xié)作組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，詳細工作由其他部門分工協(xié)作

七、活動流程

1、工作人員提前半小時到場布置會場和調(diào)試設(shè)備（特殊是話筒），再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢，并安排負責照相的工作人員。

2、主持人開場:對此活動進展說明并介紹嘉賓。

3、嘉賓演講:依據(jù)之前預備的材料和ppt，現(xiàn)場演講。

4、回答下列問題階段

針對前期征集到的各方面問題，隨即邀請嘉賓之一進展解答，也可對前面所講的內(nèi)容進展提問（可安排相關(guān)人員在觀眾席中調(diào)動氣氛）。對于站起來提問的同學賜予肯定物質(zhì)嘉獎。

5、互動環(huán)節(jié)

設(shè)置幾道關(guān)于學校的小問答，看看新生對校園的了解狀況。（對積極參與活動的同學賜予肯定物質(zhì)嘉獎）

6、嬉戲環(huán)節(jié)

全體在座新生參加，從第1排往后自1開頭報數(shù)

逢x，x的倍數(shù)，帶有x的數(shù)字不能說，要說“不能報”，報了不能說的數(shù)字的人要上臺來參加第⒏鲇蝸貳5冖⒏鲇蝸沸枰6個人，因此第「鲇蝸芬恢苯行到有6個人錯報為止。例如:x=3

那么幾個人排好隊，一個一個說:

1，2，（不能報），4，5，（不能報），7__________11，（不能報），（不能報），14__________、熟悉他嗎

自我介紹的一種方式，第一個人報出自己的名字，其次個人說__旁邊的自己的名字，第三個人說__旁邊的__旁邊的自己，從第一個人開頭依次說始終到自己，如此轉(zhuǎn)一圈回到第一個人，第一個人再重復一遍全部的人，完畢。

（報錯了的同學抽簽進展表演。）

7、播放所拍攝的視頻，送上教師和學長學姐們的祝愿。

8、抽獎環(huán)節(jié)

工作人員事先在隨機選擇的幾張課桌下貼上中獎標簽，主持人請同學們在自己的課桌下查找中獎標簽，有中獎標簽的人可得到獎品。

9、主持人做最終總結(jié)陳述。

八、留意事項

（1）工作人員及學生應(yīng)提前到場

（2）現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

（3）新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問挨次，避開亂場

（4）維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時間），氣氛活潑

（5）協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避開消失沖突

九、后續(xù)工作

1、新生如有疑問可留下來詢問。

2、森乾學社的成員清理睬場和作好后勤工作。

3、小組工作人員于活動后采訪新生，收集他們對此次活動的看法以及嘉賓對活動的評價。

4、做好與編輯部的聯(lián)系，有關(guān)活動照片的選送，活動簡訊、活動總結(jié)的撰寫。

5、開會爭論總結(jié)，并作書面材料。

十、活動預算

（1）橫幅

（2）布置現(xiàn)場使用的氣球、彩帶等

（3）抽獎環(huán)節(jié)中的獎品（獎品未定）

新生溝通會見面的活動籌劃書篇三

一、背景及現(xiàn)狀

大一新生經(jīng)受了高考的磨礪后，滿懷盼望與向往，肩負著父母的殷殷期盼，，帶著一份期盼，一份新穎，些許的猶疑，在秋天開頭的時候，大學新生們踏入了刺桐城泉州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們將來精彩人生的第一步。然而面對生疏的大學生活、學習，新生們確定感到困惑、迷茫。步入我們?nèi)堇砉W院，在新的環(huán)境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應(yīng)大學生活重新規(guī)劃大學生活，確立大學奮斗目標和努力方向，我財經(jīng)系文藝部牽頭舉辦“學生會新老生溝通會”。

二、活動目的

本次茶話會既是一場見面會，也是一場閱歷溝通會，新生們通過與學長學姐以及教師們的溝通，進一步明確大學生活的目標，明確大學生活的方向。通過這樣親切的溝通，新生們能對于如何走好自己三年的大學生活，如何提升自身的綜合素養(yǎng)更加布滿信念。同時，也為將來有一個團結(jié)分散的財經(jīng)系打下根底。

三、活動流程

1、預備：6點30分宣傳部、文藝部布置會場，辦公室調(diào)試電腦設(shè)備

7點30分開場（背景音樂——王若琳-raindropskeepfallingonmyhead）

2、主持人開場白(3min)

4、主持人介紹在座領(lǐng)導(5min)

5、嘉賓信息系學長楊旭則吉他獨奏（一年前）(5min)

6、展現(xiàn)財經(jīng)系近兩屆學生會活動和學校大型競賽、晚會的ppt(10min)

7、勵志演講《我的大學我的夢》，伴奏《綠袖子》(5min)

8、新老生溝通解惑環(huán)節(jié)(15min)

9、嬉戲環(huán)節(jié)(20min)

留意：

（1）、每個上臺參與的人都獎有一個棒棒糖，猜對的另有獎品得意鈴鐺，猜錯的懲處。

（2）、猴子賣桃

道具：粉筆

嬉戲規(guī)章：每組6人3女3男，一共是2個組一起競賽。男生代表5角，女生代表一元，主持人說一個價錢比方說2元5角，看哪個組最快的把這個價錢組合出來，誰就贏了。

輸贏的判定：主持人會圈出1個圈（就是放個東西表示組合價錢的地方），在主持人沒說價錢的時候，參賽人員都要在這圈的外面饒著走，主持人會說（今日天氣真好，桃子也大豐收，我要到市場去賣個好價錢，要出多少錢呢，一元五角行不行？（這時候主持人會有意停頓），然后接著說不行（這時候假如有隊伍沖上去組合價錢就要記過一次，3次記過就被淘汰了），2元5角行不行？行（一聽到主持人說行，4個參賽隊才能沖到拼價錢的地方去組合價錢）），為什么才給1個地方組合價錢呢，2個隊啊！3次時機，搶到位置，錯了的也不得分。

10、11屆文藝部新生陳靈演唱《bigbigworld》(5min)

11、全體起立牽手，合唱《相親相愛》

12、完畢，文藝部、宣傳部整理會場

活動物品：

1、1把凳子、兩個麥克風架

2、ppt、音樂

3、氣球、彩帶、彩紙、粉筆、20根棒棒糖、2個小鈴鐺、礦泉水、7個卡套

（預算約60元）

學習閱歷溝通會籌劃書篇四

一、活動前言：

我們材料科學與工程學院馬上迎來XX屆新生，為了讓他們規(guī)劃好大學生活，走好大學第一步，并且能盡快熟識大學校園生活和學習，我部特邀請我院的優(yōu)秀個人，為全體大一新生做學習及生活上的指導。我部現(xiàn)籌辦“閱歷溝通會”。

二、活動主題：“走好大學第一步”學習閱歷溝通會

三、活動目的：

九月，在這收獲的季節(jié)，我校迎來XX屆大一新生，他們告辭黑色的六月，滿懷欣喜的投入了未知的大學生活中。在這無拘無束，自由拘束大的大學里，他們或許新奇，或許奇怪，然而面對從未有過自由學習和生活，更多的是茫然和無助。特此我部籌劃了此次活動以到達以下目的：

1、讓新生更深入的了解學校，讓他們在學校有歸屬感，感知學校是他們在這里的其次個家。

2、構(gòu)建一個友情的橋梁，讓新老生更好的溝通溝通

3、制造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的時機

4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

5、讓新生們有從老生的閱歷中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性

6、讓新生們在以后們的學習、生活和工作中有個學習的典范

7`讓新生們學會如何正確處理學習與工作的關(guān)系，到達學習與工作雙贏。

四、活動對象：以XX級新生為主

五、活動時間：XX年11月13日18：30至21：30

六、活動地點：鳴飛堂一樓報告廳

七、活動安排籌劃：

1、活動籌備期：

（1）擬定邀請人員：

邀請在學習成績方面比擬突出的同學；在德、智、體方面比擬精彩的同學，學生干部。（事先寫好稿件，發(fā)言約5—7分鐘，發(fā)言內(nèi)容包括學習方法、人生規(guī)劃、社會實踐、學生工作、寢室生活等等。另寫一份個人事跡，以備介紹嘉賓使用，11月13日前交由陳教師批閱。）

（2）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜。

（3）選定主持人（2個）

（4）安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清晰各項事宜（選定四名學生會成員）

（5）提前布置好場地（會前有學習部成員負責布置會場）

（6）事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清晰（開場白，介紹嘉賓，串詞）

2、活動開展期間：

（1）再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（話筒等）

（2）根據(jù)活動進程單進展活動（工作人員協(xié)作好主持人做好現(xiàn)場工作特殊是溝通環(huán)節(jié)）

（3）現(xiàn)場有負責照相的工作人員。（學習部事先安排2人）

3、活動后期

（1）活動完畢后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

（2）小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價

（3）就活動的現(xiàn)場狀況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。

（4）以新生在活動中的表現(xiàn)狀況對以后的工作進展有針對性的安排

（5）屆時給與會人員打科技學分卡

4、活動預期效果：會議會使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的學習和工作時間，走好大學第一步。

5、留意事項：

（1）工作人員及學生應(yīng)提前到場

（2）維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是互動環(huán)節(jié)），氣氛活潑

（3）互動環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問挨次，避開亂場

（4）協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避開消失沖突

（5）會前預備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

（6）現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

（7）主持人的選擇

6、活動預算：共人民幣10元左右（為特邀嘉賓買水）

八、附錄：

附錄一：特邀嘉賓：

附錄二：工作安排：

附錄三：主持人：

附錄四：流程：

A、預備階段：播放歌曲《我的將來不是夢》

B、主持人宣布活動開頭

1、介紹活動目的。

2、介紹到場嘉賓。

C．嘉賓闡述學習閱歷。

D、互動環(huán)節(jié)：新生就以上優(yōu)秀學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題，做深入的爭論，也可就其他問題進展爭論。一般問題：

1、大學里的學習和高中有什么不同之處？

2、在大學的學習過程中，學習應(yīng)當留意哪些問題？

3、大學生參與社團活動有什么意義？

4、高數(shù)和英語的學習方法？

5、期末考試有什么不同呢，在考試中應(yīng)當留意些什么問題？

6、大學生對待戀愛應(yīng)有什么樣的態(tài)度？

7、大學中的成績怎么計算？

E、學生會代表上臺鼓舞學弟學妹，作總結(jié)發(fā)言。

F、主持人做完畢語，宣布活動完畢。

（整個活動在一個半小時左右，主持人可看現(xiàn)場狀況適當把握時間）

材料科學與工程學院學生會學習部

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