綿柔蘇酒品鑒會(huì)策劃方案

方案目錄第一章：活動(dòng)概況第二章：活動(dòng)流程第三章：細(xì)節(jié)描述第四章：活動(dòng)統(tǒng)籌第五章：會(huì)后總結(jié)第一頁，共34頁。第一章：活動(dòng)概況第二頁，共34頁。第一章/第一節(jié)：活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間：2012年4月21日活動(dòng)地點(diǎn)：和友海鮮酒店活動(dòng)名稱：綿柔蘇酒品鑒會(huì)活動(dòng)規(guī)模：12桌（一張主桌）活動(dòng)目的：1、目標(biāo)消費(fèi)群體集中宣導(dǎo)品牌主張，知名度

2、緊抓核心領(lǐng)袖意見，尋找潛在的團(tuán)購客戶

3、使我們的綿柔蘇酒與目標(biāo)客戶直接見面第三頁，共34頁。第一章/第二節(jié)：來賓以及公共對(duì)象1、當(dāng)?shù)氐恼藛T：“5套班子”黨委、政府、人大、政協(xié)和紀(jì)委原則上要求請(qǐng)到當(dāng)?shù)攸h委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)，省外各市場(chǎng)要求不低于100人，人員名單需在活動(dòng)舉辦3周前報(bào)備。2、品鑒顧問；3、蘇酒實(shí)業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)；4、市場(chǎng)一級(jí)經(jīng)銷商及專業(yè)團(tuán)購商；5、當(dāng)?shù)孛襟w記者（主流報(bào)紙、電視臺(tái)）。注意：找準(zhǔn)關(guān)鍵人物確定目標(biāo)客戶名單，由團(tuán)購經(jīng)理、經(jīng)銷商或相關(guān)相關(guān)顧問在會(huì)前2周送上邀請(qǐng)函（留下客戶聯(lián)系方式，以便下一階段的拜訪），并于會(huì)議開始前一天再次確認(rèn)參會(huì)客戶。

第四頁，共34頁。第一章/第三節(jié)：發(fā)放邀請(qǐng)函1、發(fā)函形式：一份不同常規(guī)的商務(wù)會(huì)邀請(qǐng)函,會(huì)前二周由相應(yīng)人員送至每位來賓處。2、嘉賓邀請(qǐng)流程（1）、擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單。（2）、邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）、重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬。（4）、記者通過電話聯(lián)系。（5）、通過傳真、電話或者當(dāng)面再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況。（6）、最終確定到會(huì)嘉賓名單。注意：目標(biāo)客戶名單分為兩種：一是團(tuán)購經(jīng)理自己原有負(fù)責(zé)的客戶，在會(huì)議中仍只由自己負(fù)責(zé)；二是未開發(fā)的客戶，則進(jìn)行分系統(tǒng)負(fù)責(zé)，每位經(jīng)理負(fù)責(zé)指定的一部分客戶，避免負(fù)責(zé)客戶的重復(fù)與混淆第五頁，共34頁。第一章/第四節(jié)：會(huì)議準(zhǔn)備

1.陳列/氛圍/宣傳用品到位；

2.會(huì)議用酒（飲用酒和贈(zèng)酒）到位；

3.播放設(shè)備調(diào)試完畢；

4.按會(huì)議議程召開品鑒會(huì)。

5.主持人的現(xiàn)場(chǎng)氣氛拉動(dòng)：與主持人充分溝通、提醒每個(gè)細(xì)節(jié)、

形成文字資料。第六頁，共34頁。第一章/第五節(jié)：氛圍營(yíng)造1）背景墻/噴繪背景墻

2）橫幅、X展架、易拉寶（電梯口、廳角）３）綬帶、胸牌、胸花、座牌４）產(chǎn)品展臺(tái)、價(jià)格標(biāo)簽、陳列柜

5）桌旗、PR雜志、品鑒手冊(cè)、折頁或單頁６）簽名簿、簽到冊(cè)、簽字筆、簽到提醒７）抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)品、托盤８）餐酒、禮品酒、禮品袋９）投影儀、DVD、碟片、音響、話筒、講話臺(tái)1０）參會(huì)指示牌、臺(tái)旗第七頁，共34頁。第二章：活動(dòng)流程第八頁，共34頁。第一節(jié)：嘉賓入場(chǎng)---接待形式迎賓接待，讓來賓感受到洋河的熱情、尊敬、品質(zhì)。（1）、酒店門前設(shè)金色地毯或綠色地毯，著藍(lán)色禮服的女禮儀分兩排站立會(huì)場(chǎng)入地毯旁，客人到即送鮮花并陪同客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)“簽到處”；（2）、酒店門前主干道附近設(shè)綿柔蘇酒戶外廣告，營(yíng)造酒會(huì)氣氛；（3）、酒店門前設(shè)充氣拱門，突出酒會(huì)主題；（4）、酒店大門設(shè)橫幅（突出歡迎主題）+噴繪（綿柔蘇酒主畫面）+花籃；（5）、酒店入口處安排專人攝像、拍照，全程跟蹤嘉賓入場(chǎng)。第九頁，共34頁。第一節(jié)：嘉賓入場(chǎng)---嘉賓簽到（1）、資料發(fā)放（男）：活動(dòng)指南（介紹酒會(huì)主題及酒會(huì)時(shí)間安排）、綿柔蘇酒宣傳手冊(cè)、手提袋。（2）、接待禮儀（女）：接待人員立正微笑，雙手接邀請(qǐng)函，為其佩戴胸花，并引至簽到處簽字，貴賓胸花佩戴完畢，由兩名禮儀引領(lǐng)至貴賓休息室；其他嘉賓引領(lǐng)至?xí)?chǎng)（3）、記者需事先準(zhǔn)備紅包。第十頁，共34頁?！鲑F賓休息室：主辦方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待工作；2名禮儀提供相關(guān)服務(wù)；■主會(huì)場(chǎng)：安排4名禮儀小姐，嘉賓入場(chǎng)時(shí)行鞠躬禮，現(xiàn)場(chǎng)提供茶水、餐點(diǎn)等服務(wù)性工作；■會(huì)場(chǎng)大屏幕播放綿柔蘇酒·宣傳短片，同時(shí)配合備場(chǎng)音樂；第一節(jié)：嘉賓入場(chǎng)---嘉賓候場(chǎng)第十一頁，共34頁。18：00—18：101、晚6：00會(huì)議提醒：會(huì)場(chǎng)廣播親情提醒來賓開會(huì)（尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，綿柔蘇酒提醒您“綿柔蘇酒新品品鑒會(huì)”將于18:20正式舉行）；2、引導(dǎo)來賓按預(yù)設(shè)座位就坐第二節(jié)：活動(dòng)開啟---1.開場(chǎng)預(yù)熱第十二頁，共34頁。18：10—18：151、感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、朋友們參加這次會(huì)議；2、隆重介紹此次晚宴的一些情況和流程。3、主持人串詞，需準(zhǔn)備《主持人串詞》備注：主持人上臺(tái)前背景音樂響起，站定后音樂停止，講話完畢音樂響起。如會(huì)場(chǎng)允許，現(xiàn)場(chǎng)全部燈光熄滅,焰火熘彈象流星般從最后飛射向臺(tái)前,同時(shí)冷焰火燃,燈光全亮.第二節(jié)：活動(dòng)開啟---2.主持人開場(chǎng)第十三頁，共34頁。18：15—18：25洋河酒業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)講話：1、介紹蘇酒實(shí)業(yè)企業(yè)飛速的發(fā)展，描述企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖；2、對(duì)蘇酒實(shí)業(yè)新品做一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹，以專業(yè)的角度闡述產(chǎn)品品質(zhì)。（需準(zhǔn)備）講話稿《蘇酒實(shí)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》18：25—18：30辦事處主任介紹產(chǎn)品內(nèi)容1、讓消費(fèi)者了解產(chǎn)品；2、具體介紹產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)工藝等信息；3、為記者提供有價(jià)值的撰寫素材（需準(zhǔn)備）講話稿《辦事處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》第二節(jié)：活動(dòng)開啟---3.公司領(lǐng)導(dǎo)講話第十四頁，共34頁。18：30—18：35行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞：表達(dá)祝愿，期望以及建議和意見等。（需準(zhǔn)備）講話稿《行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》18：35—18：40政府領(lǐng)導(dǎo)致詞：結(jié)合政府與洋河環(huán)境，回顧以往、暢想未來（需準(zhǔn)備）講話稿《政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿》第二節(jié)：活動(dòng)開啟---4.來賓領(lǐng)導(dǎo)講話第十五頁，共34頁。18：40—19：10節(jié)目表演1、表現(xiàn)主題要符合品鑒會(huì)主題2、演繹節(jié)目的編排19：10—19：20品鑒顧問題詞邀請(qǐng)權(quán)威人士對(duì)綿柔蘇酒產(chǎn)品提出權(quán)威性、結(jié)論性品評(píng)意見第二節(jié)：活動(dòng)開啟---5.節(jié)目演繹第十六頁，共34頁。19：201、主持人宣布，20分鐘后開始品鑒晚宴2、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與會(huì)貴賓走進(jìn)產(chǎn)品陳列區(qū)介紹綿柔蘇酒產(chǎn)品，酒水就位、開始上菜19：40全體與會(huì)人員舉杯，感受綿柔蘇酒“綿柔”魅力。和各界代表舉杯暢飲綿柔蘇酒，歡聲笑語伴著酒香飛，同時(shí)發(fā)放品鑒卡，請(qǐng)來賓寫下品嘗后的第一感受，對(duì)酒質(zhì)的意見或建議20：501、主持人宣布晚宴結(jié)束；2、每位來賓贈(zèng)2瓶綿柔蘇酒，手提袋裝。舒緩音樂起，送客人離場(chǎng)。第二節(jié)：活動(dòng)開啟---6.晚宴開始第十七頁，共34頁。第三章：細(xì)節(jié)描述第十八頁，共34頁。1.廣告以及宣傳1、當(dāng)?shù)丶埫綋駜?yōu)選擇1-2家合作，對(duì)品鑒會(huì)進(jìn)行前期炒作；2、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)對(duì)品鑒會(huì)進(jìn)行做面上新聞簡(jiǎn)報(bào)，吸引和提高公眾關(guān)注度。第十九頁，共34頁。2.會(huì)場(chǎng)布置■整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置以綿柔蘇酒的翠綠瓶身顏色綠色色和瓶蓋的金色為主色調(diào)，以求會(huì)場(chǎng)的視覺效果融合的產(chǎn)品特性，即清新、時(shí)尚的完美結(jié)合?！鰰?huì)場(chǎng)中設(shè)立產(chǎn)品展示專區(qū)，專區(qū)底臺(tái)用精美的琉璃柜臺(tái)搭建，上面刻有綿柔蘇酒的產(chǎn)品標(biāo)示；頂部用玻璃裝置密封，裝置內(nèi)掛設(shè)彩照燈，以更好地展示酒品的高貴屬性。第二十頁，共34頁。3.執(zhí)行體系1、指揮組（各市場(chǎng)分公司經(jīng)理或辦事處主任、市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)統(tǒng)籌指揮）2、策劃組（市場(chǎng)（推廣）部負(fù)責(zé)：方案制定、監(jiān)督執(zhí)行等）3、商務(wù)組（各市場(chǎng)團(tuán)購部負(fù)責(zé)：溝通、訂單等）4、宣傳組（廣告部、市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)：邀請(qǐng)函制作、廣告片制作、會(huì)議相關(guān)新聞對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳等）5、會(huì)務(wù)組（各市場(chǎng)分公司經(jīng)理或辦事處主任及廠方業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)：人員邀請(qǐng)（所有來賓、當(dāng)?shù)孛襟w記者等）、會(huì)務(wù)接待、交通、酒店、安保、場(chǎng)地包裝、及相關(guān)物料準(zhǔn)備等）6、資料組（市場(chǎng)（信息部）負(fù)責(zé)：會(huì)務(wù)資料、講話資料等）7、采購組（供應(yīng)部負(fù)責(zé)：相關(guān)禮品、物料的采購等）第二十一頁，共34頁。4.會(huì)議召開工作1、先由品鑒會(huì)發(fā)起人介紹到會(huì)人員，大客戶經(jīng)理逐一認(rèn)識(shí)客人并主動(dòng)發(fā)放名片3、在用餐時(shí)由經(jīng)銷商或城市經(jīng)理引出話題，大客戶經(jīng)理主動(dòng)給客人到酒并介紹綿柔蘇酒特點(diǎn)以及蘇酒集團(tuán)，蘇酒產(chǎn)品等。4、大客戶經(jīng)理認(rèn)識(shí)到場(chǎng)的客人后，通過交談了解到場(chǎng)客戶單位用酒情況，鎖定目標(biāo)客戶，通過各種話題使其加深印象。5、由專人負(fù)責(zé)，安排好領(lǐng)導(dǎo)駕駛員及秘書用餐，通過同他們的接觸，了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好，并在適當(dāng)時(shí)候可將其發(fā)展為兼職團(tuán)購人員。會(huì)議用酒情況由城市經(jīng)理把控，一般情況不要讓客人喝醉。第二十二頁，共34頁。邀請(qǐng)專業(yè)攝影師，全程跟拍，從活動(dòng)開始到結(jié)束全程記錄，最后將整個(gè)品鑒會(huì)流程制成精美的DVD以留紀(jì)念。5.全程攝影設(shè)備支持：照相機(jī)：1部攝像機(jī)：1部第二十三頁，共34頁。第四章：活動(dòng)統(tǒng)籌第二十四頁，共34頁。人員組織人員邀請(qǐng)場(chǎng)地提供DV/DISC儀式流程入場(chǎng)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)活動(dòng)把握遞送請(qǐng)柬禮品準(zhǔn)備車輛接送場(chǎng)地布置用餐協(xié)調(diào)有序入場(chǎng)安全保衛(wèi)節(jié)目督場(chǎng)流程確定道具準(zhǔn)備施工安全項(xiàng)目檢查拍攝主題制作后期舞臺(tái)搭建AV設(shè)備外圍布置時(shí)間進(jìn)度氣氛調(diào)節(jié)臨場(chǎng)應(yīng)變協(xié)調(diào)配合主辦方廣告公司責(zé)任分工第二十五頁，共34頁。項(xiàng)目安排負(fù)責(zé)地點(diǎn)&備注提交方案和報(bào)價(jià)廣告公司按照前期溝通的內(nèi)容，提交方案及報(bào)價(jià)方案修改至確認(rèn)雙方服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)制作文件、最終報(bào)價(jià)、合同書、預(yù)付款等平面物資確認(rèn)雙方主背景、簽到背景等制作物小樣由客戶簽字確認(rèn)前期制作廣告公司固定展板、條幅、背景噴繪等演職人員邀請(qǐng)廣告公司演員及攝影攝像邀請(qǐng)禮品準(zhǔn)備蘇酒實(shí)業(yè)決定禮品后，預(yù)定和購買禮品。工作內(nèi)容第二十六頁，共34頁。項(xiàng)目安排負(fù)責(zé)地點(diǎn)&備注禮儀人員培訓(xùn)雙方由工作人員擔(dān)當(dāng)，現(xiàn)場(chǎng)流程安排及注意事項(xiàng)等嘉賓邀請(qǐng)?zhí)K酒實(shí)業(yè)提前一周發(fā)放請(qǐng)柬，確定領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并安排座次位置場(chǎng)地提供蘇酒實(shí)業(yè)場(chǎng)地提供，電力提供工程部進(jìn)場(chǎng)廣告公司工人及設(shè)備等同時(shí)入場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)施工廣告公司現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建，氣氛渲染裝置安裝、音響設(shè)備安裝調(diào)試、廠區(qū)外圍布置等驗(yàn)收雙方施工結(jié)束后，由甲方驗(yàn)收人員及各項(xiàng)準(zhǔn)備廣告公司工作人員對(duì)主席臺(tái)搭建進(jìn)行最后檢查、調(diào)試燈光音響等演出設(shè)備。保潔人員進(jìn)場(chǎng)布置垃圾箱蘇酒實(shí)業(yè)會(huì)場(chǎng)工作人員進(jìn)場(chǎng)檢查各種設(shè)備、設(shè)施性能情況，做開場(chǎng)前的最終檢查工作內(nèi)容第二十七頁，共34頁。項(xiàng)目實(shí)施拆分表階段項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任方準(zhǔn)備期活動(dòng)場(chǎng)地確定活動(dòng)場(chǎng)地確定晚宴安排場(chǎng)地事宜活動(dòng)場(chǎng)地勘察確定場(chǎng)地布置方案制作開始及監(jiān)督制作物運(yùn)輸及進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)地搭建、調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)陳列、布置人員類禮儀人員面試、培訓(xùn)主持人文稿類主持人詞稿確認(rèn)公司領(lǐng)導(dǎo)演講稿確認(rèn)嘉賓演講稿軟文通告確認(rèn)第二十八頁，共34頁。項(xiàng)目實(shí)施拆分表準(zhǔn)備期嘉賓邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量確定發(fā)放邀請(qǐng)函領(lǐng)導(dǎo)出席人數(shù)確認(rèn)媒體邀請(qǐng)前期媒體溝通邀請(qǐng)媒體名單建議確定媒體名單發(fā)放邀請(qǐng)函媒體出席人數(shù)確認(rèn)物料準(zhǔn)備邀請(qǐng)函L展架場(chǎng)地背板（噴繪）花籃、鮮花綠色禮服彩虹門吊旗、名片牌簽到簿、筆、酒水其他類第二十九頁，共34頁。項(xiàng)目實(shí)施拆分表進(jìn)行階段秩序有效執(zhí)行活動(dòng)流程跟進(jìn)緊急事件處理執(zhí)