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單位文體活動(dòng)的組織與策劃單位文體活動(dòng)的組織與策劃(一)基本概念單位文體活動(dòng):單位為了滿足員工精神文化生活的需要,投入一定數(shù)量的資金,有目的,有步驟的開展對本單位文化產(chǎn)生重要影響的文化體育娛樂活動(dòng)。一、文體活動(dòng)概述單位文體活動(dòng)的組織與策劃1、按照活動(dòng)的形式劃分競賽型——為了提高員工的競爭精神和規(guī)則意識,而開展的各類比賽型活動(dòng)。聯(lián)誼型——為了增進(jìn)友誼,加強(qiáng)人際之間的溝通和了解而開展的各種聯(lián)誼型活動(dòng)。例如,軍民聯(lián)歡會(huì)、各單位組織的新春聯(lián)歡會(huì)等。(二)文體活動(dòng)的分類單位文體活動(dòng)的組織與策劃休閑型——為了豐富人們的文化生活,滿足群眾文化需求,調(diào)節(jié)人們精神生活節(jié)奏而開展的各類群眾性文化活動(dòng)。例如,節(jié)日游園活動(dòng)、文化藝術(shù)節(jié)、藝術(shù)作品展覽等。輔導(dǎo)型——為了增進(jìn)知識,提高文化修養(yǎng)和文化技能而開展的各類活動(dòng)。例如,各類藝術(shù)輔導(dǎo)班、培訓(xùn)班、健身班,知識講座及座談會(huì)、演講會(huì)等。單位文體活動(dòng)的組織與策劃2、按活動(dòng)的內(nèi)容劃分藝術(shù)型——以文化藝術(shù)為主要內(nèi)容的各類文化活動(dòng)。例如,群星獎(jiǎng)比賽、美術(shù)培訓(xùn)班、戲曲票友演唱活動(dòng)、各類文藝演出等。知識型——以學(xué)習(xí)各種文化知識和技能為內(nèi)容的各類活動(dòng)。例如,科普知識講座、文化理論研討會(huì)等。娛樂型——以娛樂休閑為主要目的和內(nèi)容的各類活動(dòng)。例如,各類民間花會(huì)、游藝、游園活動(dòng)等。單位文體活動(dòng)的組織與策劃3、按活動(dòng)的地點(diǎn)劃分室外型——街頭(例如,單位“騎行”環(huán)保宣傳、親子公益小專員等)、戶外活動(dòng)(例如,登山、游園、郊游、燒烤等)室內(nèi)型——?jiǎng)龌虮荣悾娪啊⒁魳窌?huì)、各類體育比賽)、廳堂活動(dòng)(舞會(huì)、卡拉OK、手工、美食節(jié)等)、廳室活動(dòng)(例如,文藝講座、體育明星專場、藝術(shù)品展覽等)單位文體活動(dòng)的組織與策劃4、按活動(dòng)的時(shí)間劃分單一時(shí)間——又稱一次性時(shí)間活動(dòng)。是指在某一時(shí)間內(nèi)一次性完成的活動(dòng)。例如,專場文藝演唱會(huì)、藝術(shù)節(jié)開幕式、體育明星面對面活動(dòng)等。段落時(shí)間——是指在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成的活動(dòng)。例如,藝術(shù)攝影展覽周、書法展覽周、單位文化宣傳月等。周期時(shí)間——是指具有周期時(shí)間規(guī)律的文化活動(dòng)。例如,每年一度的單位運(yùn)動(dòng)會(huì)、單位傳統(tǒng)文化節(jié)等。單位文體活動(dòng)的組織與策劃5、按活動(dòng)的性質(zhì)劃分政府型——群眾文化活動(dòng)是公益性活動(dòng),是公共文化服務(wù)體系的一個(gè)組成部分,各級政府所屬的文化機(jī)構(gòu)問了滿足群眾的文化需求,經(jīng)常組織帶有引導(dǎo)性、示范性的文化活動(dòng)。政府有文化體育主題要求時(shí),通常會(huì)要求單位舉辦相應(yīng)的文體活動(dòng)等。單位文體活動(dòng)的組織與策劃單位型——為了增強(qiáng)企事業(yè)單位的凝聚力,活躍所屬成員的文化生活,調(diào)節(jié)內(nèi)部的工作節(jié)奏和氣氛,協(xié)調(diào)干群關(guān)系,各單位經(jīng)常開展各類文化活動(dòng)。例如,公司慶典、文藝比賽、講演比賽、組織郊游等。單位文體活動(dòng)的組織與策劃社會(huì)型——為了滿足群眾自身的文化需求,社會(huì)成員自發(fā)組織的各類文化活動(dòng)。例如,群眾自發(fā)組織的自樂班、戲曲票友社、舞蹈隊(duì)、合唱團(tuán)、秧歌隊(duì)、羽毛球社團(tuán)、登山俱樂部等單位文體活動(dòng)的組織與策劃社會(huì)責(zé)任轉(zhuǎn)向企業(yè)戰(zhàn)略履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,最直接的做法就是為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,履行“企業(yè)公民”的義務(wù),做一個(gè)“好企業(yè)”。什么“好企業(yè)”呢?馬云的概括非常到位:“好企業(yè)就是讓客戶滿意,讓員工幸福,讓股東放心。”一個(gè)企業(yè)要是能做到這三點(diǎn),就算是盡到了最大的企業(yè)社會(huì)責(zé)任,這也是企業(yè)的最大本分。二、文體活動(dòng)從“責(zé)任”走向“戰(zhàn)略”單位文體活動(dòng)的組織與策劃僅僅作為單位福利,錢花出去不講效果。戰(zhàn)略型社會(huì)責(zé)任,(波特)就是尋找能為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造共享價(jià)值的機(jī)會(huì)(絕非單一的慈善捐助),它包括價(jià)值鏈上的創(chuàng)新(如豐田推出油電混合動(dòng)力車)和競爭環(huán)境的投資(如微軟和美國社區(qū)學(xué)院協(xié)會(huì)的合作)。另外,企業(yè)還應(yīng)在自己的核心價(jià)值主張中考慮社會(huì)利益(如美國的全食超市強(qiáng)調(diào)其食品的天然、有機(jī)和健康),使社會(huì)影響成為企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)組成部分。

環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展,也是戰(zhàn)略型企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要議題。單位文體活動(dòng)的組織與策劃健身能夠減少生病請假,減少單位醫(yī)療開支(密西根大學(xué)與大眾合作案例)。核心目的:提高員工凝聚力和歸屬感特點(diǎn):長期戰(zhàn)略單位文體活動(dòng)的組織與策劃美國聯(lián)邦政府2008年開始倡導(dǎo)專業(yè)志愿者行動(dòng),鼓勵(lì)全美500強(qiáng)的企業(yè)不是捐款捐物,而是捐出他們的智慧跟志愿服務(wù)的時(shí)間。三年下來,一些企業(yè)通過他們的專業(yè)行動(dòng)解決了切實(shí)的社會(huì)問題;同時(shí),投入志愿服務(wù)也幫助企業(yè)增強(qiáng)了員工的向心力、滿意度和生產(chǎn)力,這些最終將轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)。“公益休假”:以專業(yè)技能解決社會(huì)問題

(SAP案例)單位文體活動(dòng)的組織與策劃全球領(lǐng)先的獨(dú)立軟件供應(yīng)商SAP推出的“公益休假”項(xiàng)目是用專業(yè)技能解決社會(huì)問題的良好示范。SAP是全球80%的500強(qiáng)企業(yè)背后的管理公司,是歐洲市值最高的公司。2012年,SAP推出“公益休假”項(xiàng)目。在該項(xiàng)目中,SAP每年投資百萬歐元,派遣分布在全球的100多位卓越員工,利用一整個(gè)月的“公益休假”前往發(fā)展中國家的公益組織或社會(huì)企業(yè),用商業(yè)手段、管理知識和IT技能助其解決具體的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)和社會(huì)問題。單位文體活動(dòng)的組織與策劃80后IT男VinceLu在上海SAP全球支持中心工作,2015年他參加了SAP公益休假,前往馬尼拉一個(gè)叫MessyBessy的社會(huì)企業(yè)——生產(chǎn)清潔環(huán)保產(chǎn)品并用盈利收入扶持失學(xué)的青少年,提供再教育和就業(yè)支持的服務(wù)。VinceLu與同伴們的挑戰(zhàn)是幫助企業(yè)理順供應(yīng)鏈并提升MessyBessy的企業(yè)收入。經(jīng)過一個(gè)月的磨煉,Vince表示,跨國跨界做有意義的事情,這是他終生難忘的經(jīng)歷。在這次“休假”后,他不僅成為了上海志愿者跑步俱樂部的隊(duì)長,也擔(dān)任了SAP社會(huì)精英項(xiàng)目的指導(dǎo)導(dǎo)師,鼓勵(lì)身邊更多人投入社會(huì)奉獻(xiàn)。單位文體活動(dòng)的組織與策劃2014年SAP有127名員工到31個(gè)國家,為全球40個(gè)公益組織貢獻(xiàn)了304800個(gè)專業(yè)志愿服務(wù)小時(shí)。98%的客戶對工作質(zhì)量非常滿意,97%的客戶愿意推薦SAP。SAP員工參與的反饋可以透過兩個(gè)指標(biāo)來評估領(lǐng)導(dǎo)力和國際化技能,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,均超過沒有參與活動(dòng)的員工。并且,員工在公益休假后對公司的敬業(yè)度提升93%,反映了員工對公司的承諾、自豪和忠誠度以及推薦公司的程度。單位文體活動(dòng)的組織與策劃SAP中國企業(yè)社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)人傅琳說,“在當(dāng)今一個(gè)由人創(chuàng)造核心價(jià)值的互聯(lián)時(shí)代,人才對公司運(yùn)營和收入的影響非常大。忠實(shí)的員工往往更愿意創(chuàng)新,很少請假損失工時(shí),很少跳槽,減少了培訓(xùn)費(fèi)用,這都是HR的產(chǎn)出。另外一個(gè)產(chǎn)出是企業(yè)文化健康指數(shù),在這個(gè)活動(dòng)中我們的員工也充分表達(dá)了他們對企業(yè)文化健康指數(shù)的貢獻(xiàn)。按價(jià)值評估,是7100萬美金到8200萬美金。這已經(jīng)充分證明了員工的專業(yè)技能服務(wù)所能獲取的三贏——我們所服務(wù)的公益組織或社會(huì)企業(yè)、我們的員工,以及SAP公司的三方共贏。”單位文體活動(dòng)的組織與策劃麥肯錫提出,一個(gè)好的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)結(jié)合社會(huì)效益與機(jī)構(gòu)或企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展效益,才能夠持續(xù)的解決社會(huì)發(fā)展的問題。傳統(tǒng)慈善針對老少病殘捐款捐物的做法,越來越跟不上當(dāng)下時(shí)代的多元需求。環(huán)宇社創(chuàng)創(chuàng)始人錢為家認(rèn)為:隨著城鎮(zhèn)化的發(fā)展,新興的不同社會(huì)議題仍會(huì)不斷浮現(xiàn),市場需快速出現(xiàn)新的戰(zhàn)略和資源,才有可能對接未來城市發(fā)展的主要挑戰(zhàn),唯有透過越來越多的企業(yè)社會(huì)創(chuàng)新和社會(huì)公益創(chuàng)新,才有可能解決新興的系列問題。單位文體活動(dòng)的組織與策劃一是團(tuán)隊(duì)協(xié)作式:團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練,委托第三方定期舉辦。一定要分類型舉辦活動(dòng),如領(lǐng)導(dǎo)層、部門層、員工積極分子層,像往常的單位評估一樣,只有這樣才能調(diào)動(dòng)積極性。要有所為,有所不為,不能想著活動(dòng)能面面俱到,部分人參與足矣。三、充分發(fā)揮社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的力量單位文體活動(dòng)的組織與策劃二是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建式:內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,尋找網(wǎng)絡(luò)的結(jié)點(diǎn),關(guān)鍵人物,帶動(dòng)力強(qiáng)。關(guān)鍵人物的參與影響員工參與的積極性;如戶外活動(dòng)和野營。單位文體活動(dòng)的組織與策劃社群圖分析:直觀顯示人群內(nèi)的關(guān)系親疏,建立人際關(guān)系結(jié)構(gòu)圖,選擇出孤立(孤獨(dú)狼)、被選、互選、次群體、中心人物、首領(lǐng)。主要用于了解個(gè)人在群體中的地位,群體的組成情況和人際溝通的網(wǎng)絡(luò)。社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析方法——找到文體活動(dòng)的人脈圈單位文體活動(dòng)的組織與策劃

12345678910101011000002101100000031110000000400011100005000010000060000010011700010110008010110000090101010000100010010100矩陣表單位文體活動(dòng)的組織與策劃舉例:A、B兩個(gè)俱樂部的凝聚力出現(xiàn)了明顯分化。在會(huì)員認(rèn)同俱樂部目標(biāo),維護(hù)俱樂部形象,遵守俱樂部規(guī)范,參與俱樂部活動(dòng),以及班干部的權(quán)威作用,同學(xué)之間交往頻率與交往深度等凝聚力的外顯特征上,A都表現(xiàn)出凝聚力高于B的傾向。案例分析(兩個(gè)體育俱樂部)單位文體活動(dòng)的組織與策劃社群圖特征比較分析社會(huì)計(jì)量法的分析方法包括社會(huì)矩陣法和社群圖法,它是美國著名心理學(xué)家莫雷諾等人于1930年創(chuàng)用的,主要應(yīng)用于群體的人際關(guān)系與群體結(jié)構(gòu)的研究,特別適合于分析群體派系和群體凝聚力。資料收集后,給每個(gè)俱樂部會(huì)員一一編號,用圓圈中的數(shù)字表示每位會(huì)員,會(huì)員彼此之間的選擇用箭頭表示,箭頭指向被選擇者,繪成社群圖:單位文體活動(dòng)的組織與策劃單位文體活動(dòng)的組織與策劃單位文體活動(dòng)的組織與策劃A班的結(jié)構(gòu)緊湊,除孤獨(dú)者(12)號外,其他同學(xué)構(gòu)成一個(gè)整體,有明顯的凝聚中心(2)號。B班的結(jié)構(gòu)松散,除孤獨(dú)者(30)、(31)號外,其他會(huì)員還被分成彼此缺少溝通的四個(gè)子群體,無明顯的凝聚中心,看上去如一盤散沙。顯然直觀上A班的凝聚力高于B班。細(xì)致的觀察和統(tǒng)計(jì)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),兩班在凝聚力的外顯特征上存在明顯分化。單位文體活動(dòng)的組織與策劃A俱樂部的評定:情況為俱樂部制度健全,執(zhí)行到位,俱樂部成員團(tuán)結(jié)互助,上下一心,作風(fēng)民主,工作得力,活動(dòng)開展豐富多彩,學(xué)習(xí)氣氛濃厚。B班的評定情況為俱樂部規(guī)范多流于形式,委員會(huì)、支部委員配合不密切(其中有3位支部委員被更換過),干群關(guān)系和普通會(huì)員關(guān)系較緊張,時(shí)有沖突現(xiàn)象,俱樂部氣氛沉悶,活動(dòng)難以展開。此活動(dòng)最終結(jié)果A班名列榜首,評為優(yōu)良試點(diǎn)俱樂部,B俱樂部在年終評估中倒數(shù)第二。單位文體活動(dòng)的組織與策劃三是結(jié)構(gòu)穩(wěn)定式:組建單位文體俱樂部,作為福利的重要組成部分,給俱樂部一定的資金,定期舉行文體賽事(包括家庭俱樂部的參與)。作為一種員工的精神打造,進(jìn)而影響員工參與的觀點(diǎn),態(tài)度,滿意度和自信心。營造寬松的工作環(huán)境,健身器材、文藝風(fēng)格要隨處可見。領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通很重要,影響員工參與的積極性。單位文體活動(dòng)的組織與策劃

社群與成員溝通最常使用是微信群、QQ群、微信公眾號,其次此外就是自建App與網(wǎng)站,說明自建App和網(wǎng)站等已經(jīng)越來越受到社群的重視,正在逐漸向社群主流的社群交流平臺發(fā)展。微信群、自建App已成主要的社群平臺單位文體活動(dòng)的組織與策劃報(bào)告顯示,有61.1%和55.6%的社群常使用微信群和自建App,其他常使用的溝通平臺包括微信公眾號(52.8%)、自建網(wǎng)站(50.0%)、QQ群(50.0%)。單位文體活動(dòng)的組織與策劃在維護(hù)用戶活躍度方面,社群普遍采用的方式包括線下組織社群成員聚會(huì)或活動(dòng)(68.6%)、線上共享資源與信息(48.6%)和為社群成員提供優(yōu)惠福利(45.7%)。艾瑞分析認(rèn)為,從線上延伸到線下,建立更加緊密的成員關(guān)系才是網(wǎng)絡(luò)社群最終可以良好發(fā)展的關(guān)鍵。單位文體活動(dòng)的組織與策劃單位文體活動(dòng)的組織與策劃四、認(rèn)真做好文體活動(dòng)的評估單位文體活動(dòng)的組織與策劃SWOT分析方法

SWOT的定量方法:將認(rèn)知和評價(jià)放在同一坐標(biāo)軸中進(jìn)行分析,是SWOT分析方法的延升。高滿意程度關(guān)鍵優(yōu)勢次要優(yōu)勢關(guān)鍵改進(jìn)領(lǐng)域次要改進(jìn)領(lǐng)域重要程度低高低單位文體活動(dòng)的組織與策劃SWOT分析方法

SWOT定量方法案例一:民間參與預(yù)防非典的SWOT分析

37單位文體活動(dòng)的組織與策劃SWOT分析方法重點(diǎn)優(yōu)勢保持優(yōu)勢有待改善急待改善38單位文體活動(dòng)的組織與策劃SWOT分析方法組織方式重要程度現(xiàn)實(shí)情況SWOT分析結(jié)果

重點(diǎn)優(yōu)勢保持優(yōu)勢急待改善有待改善1.分組方式7.96.7☆2.報(bào)名方式8.35.7☆3.比賽方式8.16.3☆活動(dòng)內(nèi)容5.主題鮮明7.96.5☆6

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