公司車輛管理規(guī)定

公司車輛管理的規(guī)定一、規(guī)定目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛的使用效率和車輛得到及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，滿足接送來賓和各部門用車需求，保證安全，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司公務(wù)車的使用與管理。三、職責(zé)分配：第一條綜合管理部為公司車輛管理職能部門，專人負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的使用、維護(hù)狀況、油耗的全面掌握；負(fù)責(zé)派車的調(diào)度；負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的績(jī)效考核；負(fù)責(zé)車輛投保、理賠等。第二條車輛由公司指定駕駛員專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)車輛的使用保管，定期清潔、維護(hù)與保養(yǎng)，保證車輛隨時(shí)可使用狀態(tài)。四、車輛管理規(guī)定：第-條駕駛員：駕駛員是指公司定向招聘的專職駕駛員，持有駕駛執(zhí)照，有多年安全駕齡的駕駛員。第二條車況檢查：駕駛員出車前，應(yīng)做好出車登記，做好車輛全方位檢查（如車燈、水箱、剎車、輪胎、油等）及時(shí)抄報(bào)公里數(shù)。如發(fā)現(xiàn)有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并登記注明，查清原因，否則視為該車駕駛員損壞。第三條車輛的保養(yǎng)與檢查：1.定期送指定地點(diǎn)保養(yǎng)，需事先報(bào)綜合部備案。車輛維護(hù)需要更換零部件、換油、加液時(shí)，必須提前郵件申請(qǐng)，事后須將所更換零部件的清單交回綜合部備案，清單與審批郵件一致。2.駕駛員每次出車回來，對(duì)車輛進(jìn)行清潔工作，做到“臟車不入庫，病車不過夜”。3.駕駛員日常應(yīng)按《駕駛員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》《公務(wù)車輛周期維護(hù)與檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行車輛安全、保養(yǎng)、衛(wèi)生的檢查，綜合部不定期對(duì)車輛情況進(jìn)行檢查監(jiān)督和考核。第四條車輛調(diào)度：1.車輛調(diào)度由綜合管理部專人負(fù)責(zé)；2.公務(wù)派車：用車必須符合規(guī)定，需用車部門應(yīng)提前一天將郵件或《聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，（需寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、聯(lián)系方式），經(jīng)綜合部專管員確認(rèn)簽單后調(diào)派，開具《出門證》。不按規(guī)定辦理，任何人不得出車。（緊急情況由綜合部專管員批準(zhǔn)派車，后補(bǔ)辦《聯(lián)絡(luò)單》和《出門證》），駕駛員憑《出門證》出車（遇緊急情況，駕駛員有權(quán)先出車，后補(bǔ)辦手續(xù)）。接到任務(wù)的駕駛員如有突發(fā)情況不能及時(shí)出車的，應(yīng)立即匯報(bào)，以便及時(shí)調(diào)度。除總經(jīng)理外，任何部門或個(gè)人不得直接找專職駕駛員出車。3.技術(shù)部維修配件和采購部提貨，原則上每天安排出車一趟，并在《聯(lián)絡(luò)單》上寫明時(shí)間、地點(diǎn)、維修或提貨費(fèi)用結(jié)算方法，配件取回時(shí)間等信息。如遇特殊情況急用，可及時(shí)出車。4.各部門出差人員，去、回可坐公交車的，各部門應(yīng)從嚴(yán)控制派小車。5.如遇駕駛員己全部出車的情況下，各部門臨時(shí)需用車，應(yīng)及時(shí)溝通、諒解，避免產(chǎn)生誤解。第五條車輛鑰匙保管：1.公司車輛鑰匙由綜合部專管員統(tǒng)一保管，駕駛員出車回公司后，將鑰匙上交。2.外出期間，駕駛員因?qū)儆谖幢M保管責(zé)任而導(dǎo)致的車輛損壞由駕駛員負(fù)責(zé)。第六條費(fèi)用報(bào)銷：1、公務(wù)車的油料費(fèi)、維修費(fèi)及清潔保養(yǎng)費(fèi)等根據(jù)郵件批復(fù)符相關(guān)憑證按程序簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。2、因公出車的費(fèi)用報(bào)銷：出差范圍內(nèi)的過路費(fèi)、中途加油費(fèi)應(yīng)在出車回廠后，按行車日期填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)（附各類發(fā)票、公里數(shù)）由綜合部專管員核對(duì)無誤后，按順序?qū)徍撕炞謭?bào)銷。非正常范圍內(nèi)的過路費(fèi)、油費(fèi)（超出了核定耗油記錄）不予報(bào)銷，由駕駛員自行承擔(dān)。3.出車補(bǔ)貼：專職駕駛員出車補(bǔ)貼：每出車杭州、上海（外省市）一次或多次，當(dāng)天均可返回公司的，以25元/天補(bǔ)貼。第七條車輛用油1、車輛用油實(shí)施設(shè)卡加油，駕駛員應(yīng)及時(shí)申報(bào)油卡增費(fèi)。綜合部專管員對(duì)各車輛月公里數(shù)登記，月終累計(jì)計(jì)算車輛的油耗及費(fèi)用。2、嚴(yán)禁駕駛員損公肥私的行為，如有不規(guī)行為，按油費(fèi)的5倍處理。第八條違規(guī)及肇事責(zé)任：1、駕駛員（包括公司其他配車人員）在出車過程中個(gè)人行為出現(xiàn)的違規(guī)，包括闖紅燈，末按行駛要求，亂停放車輛以及違反交通法規(guī)的行為，罰款全額由“誰發(fā)生誰個(gè)人承擔(dān)”原則，在收到交警部門《違章處理單》后，駕駛員應(yīng)在七天內(nèi)處理完畢。2.因公在出車過程中出現(xiàn)的責(zé)任事故，扣分或吊銷駕照由個(gè)人承擔(dān)，實(shí)際損失分比例承擔(dān)：保險(xiǎn)公司賠償后的損失差額部分，30%由責(zé)任駕駛員個(gè)人承擔(dān)，70%由公司承擔(dān)，并列入年終考核中。五、駕駛員守則第一條駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及上級(jí)和公司有關(guān)交通安全管理的規(guī)章和制度，安全駕車。第二條駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，每半個(gè)月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行保養(yǎng)、檢修，確保車輛正常行駛。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。第三條出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條出車在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員暫離車輛時(shí)，必須鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第六條駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查車輛各種證件的有效性，出車時(shí)一定保證證件齊全。第七條晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。第八條駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌、文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，不準(zhǔn)隨便插話。第九條上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。第十條駕駛員應(yīng)服從綜合部專管員工作安排。

第十一條駕駛員執(zhí)行任務(wù)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)報(bào)告綜合部，并說明原因。

第十二條第十三條收車后，應(yīng)將車輛停放指定地點(diǎn)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車。第十四條不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第十五條對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和來賓談話內(nèi)容保密負(fù)責(zé)，任何時(shí)候不作負(fù)面宣傳。六、獎(jiǎng)懲綜合部專管員負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行績(jī)效考核，將考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作為每月發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度