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文檔簡介
時間不知不覺中悄悄流逝了,工作暫時告一段落了,聰慧的職場人都清楚,作好采買部的年度工作計劃的重要性不問可知,可以幫助自己工作優(yōu)異,在領導心中留下深刻的印象。采買部的工作計劃您知道該怎么寫了嗎?為了讓您在使用時更為簡單方便,下邊是整理的“有關采買部的年度工作計劃報告”,僅供參照。有關采買部的年度工作計劃報告【篇一】一、嚴把采買計劃嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采買成本率,依照酒店要求的采買成本率進行審查,對于那些不切合要求的物件不予采買。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,若有庫存,則此項物質(zhì)不予采買。同時,要求各部門提升計劃的周祥性和正確性,減少暫時采買計劃,減少應急采買,減少餐飲成品菜的采買。二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量,對于可以維修使用的設備設備,則盡量去維修,在保證正常使用的狀況下盡量延伸使用壽命。三、嚴格控制采買物件價錢一:干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價錢不得高于市場批發(fā)價錢的6%。二:低值易耗品的價錢不得高于市場零售價的均勻數(shù)。三:零星物件的價錢不得高于市場零售價的5%。四:魚類、肉類、鮮貨價錢不得高于市場批發(fā)價錢的4%。五:蔬菜均勻在1元以上者,其訂價不得高于市場批發(fā)價的10%。1/13四、價值較高的物質(zhì),推行質(zhì)價評論后,再進行采買對于單價超出元的物質(zhì),采納召開質(zhì)價評論會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評論會,從質(zhì)量和價錢雙方面進行評選,選用性價比最高的物質(zhì)。五、實時掛賬報賬,提升資本流通效率對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每個月付款,采買員的借錢欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采買,采納轉(zhuǎn)賬的方式進行。六、優(yōu)化采買構(gòu)造對于一些平常常常使用的物件,可由供貨商朝送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)沒關的任務,特別狀況需向主管領導報告,努力減低采買花費。七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要實時封閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白日應盡量封閉。注意節(jié)儉紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。有關采買部的年度工作計劃報告【篇二】20xx年采買部在公司領導的率領下和各部門的踴躍配合下,仔細執(zhí)行職責,恪守公司各項規(guī)章制度,準時、按質(zhì)、按量達成了各項采買工作。20xx年是存心義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步,規(guī)模不停擴大的要點機遇,采買部本著勤勤奮懇,務真務實的工作態(tài)度,建立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀點。堅持“同樣質(zhì)量比價錢,同樣價錢比質(zhì)量,最大限度2/13為公司節(jié)儉成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足進而為來年的工作作出準備和計劃。一、整年工作達成狀況20xx年采買部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎,在保障質(zhì)量的前提下,如期達成了各項采買任務。此中:一車間:供給商47家,比上年增添13家。整年共達成采買元比上年增添1.73%(13年采買額為:元)。整年銷售燈具、光源及工程資料的采買占總數(shù)的82.4%,車間產(chǎn)用設備及實驗物料占12.6%,辦公用品及其余占5%。b.三車間:供給商為45家。整年共達成采買元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設備等的采買與安裝,第四時度主要為實驗、研發(fā)器械試劑以及生產(chǎn)用原資料的采買;c.銷售方面:共達成銷售額元,比上年降低0.059%(13年銷售額為元)。經(jīng)過成立長久的合作關系,我們與部分主要產(chǎn)品的供給商在價錢控制、付款方式、售后服務等方面獲得了很大的空間和支持:a.價錢方面:經(jīng)過磋商與管控,盡可能的降低單價或克制單價的增添,在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增添的現(xiàn)象,給公司降低了采買成本;付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供給商的付款條件,爭取了一部分供給商現(xiàn)供給產(chǎn)品的月結(jié)和緩期付款,為公司提升了資本的運作效率;售后服務方面:在優(yōu)異合作關系的基礎上,供給商能實時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品供給退、換貨服務,公司的銷售工作供給了有力的保障。因為公司處于發(fā)展的早期階段,各種客觀的原由和限制性是工作中依舊存在和好多的問題:3/13a.對于付款:在采買過程中常常存在,因為不可以實時支付貨款而延緩采買的問題,進而影響實驗和生產(chǎn)工作。所以部門之間的交流、協(xié)作與計劃和資本的合理配置和管理顯得尤其主要。對于發(fā)票:因為遇到地區(qū)和經(jīng)濟發(fā)展的限制,物流不可以直抵需進行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運輸花費,及當?shù)夭少I的零星小件物件等都沒法供給稅務發(fā)票,需自行開。當前稅務部門500元以下金額免稅,但每日每人每種資料只限開一張發(fā)票,所以給采買和報銷帶來很大的麻煩。對于職能:采買部門主要負責公司平常生產(chǎn)所需設備,原資料,辦公用品等物料的采買。但此刻采買部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別波及到產(chǎn)品的進、出和使用,給工作造成嚴重的矛盾,給平常的工作和管理帶來好多問題。對于計劃:現(xiàn)階段的采買是無章法、紛亂的,使用的時候才零時通知采買的,且采買要求是口頭的、無計劃、無審查的。致使采買工作重復,運輸成本增添。對于入庫:當前產(chǎn)品采買后存在四中狀況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。此中,有票的兩種狀況都可按正常程序辦理各種手續(xù)。在發(fā)票不可以實時抵達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票狀況下每件產(chǎn)品一定公司領導審查署名后辦理估價入庫,待發(fā)票抵達后任然每件產(chǎn)品一定公司領導審查署名后從頭入庫沖賬。這樣一來很簡單造成工作的積壓,浪費人力資源。.對于供給商:現(xiàn)階段我們與供給商的合作主要經(jīng)過,網(wǎng)絡查找,電話聯(lián)系,簽署合同的方式合作。對于好多主要產(chǎn)品和一次性采買數(shù)目較大的產(chǎn)品來說,我4/13們沒法正確確實定供給商的實質(zhì)產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,所以就沒法保障每一批貨的質(zhì)量。以上三方面為20xx年采買部門的整體工作達成狀況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上連續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。二、工作計劃1、“術業(yè)有專攻”進一步明確采買部門工作范圍和工作職責。在此基礎上連續(xù)增強與要點客戶的合作,保證產(chǎn)質(zhì)量量,售后的服務支持。連續(xù)嚴格的管控產(chǎn)品的價錢,嚴格控制采買成本。2、向公司提出申請,對要點產(chǎn)品和大量采買產(chǎn)品的客戶進行實地觀察,全面掌握和認識供給商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式,簽署合作協(xié)議以保障產(chǎn)質(zhì)量量高,發(fā)貨實時,價錢一年一議,付款方式靈巧多樣。也可定時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,實時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品德情,做到有的放矢。3、與各部門協(xié)磋商擬訂更為合理的采買申請流程,準時、按需上報采購計劃,做到集中辦理、集中采買和集中運輸,使各種庫存獲得保障,成本大幅降低,工作效率有效提升。也使資本能獲得有效管理和配置,不因為零時申請資本不到位,而影響采買時間。4、對于部分運輸費和零星采買的物料沒有發(fā)票的狀況,依照稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆花費在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。5/135、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,因為存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采買計劃為主(附各個產(chǎn)品的進出庫票據(jù)),在必定周期內(nèi)一致經(jīng)公司領導審查署名后辦理進出庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。以上是采買部門20xx年年度工作總結(jié)和計劃,常言道:“點點滴滴,造就非凡”,在此后的工作中,不管是困難重重的仍是多姿多彩的,我們將不停累積經(jīng)驗,在公司領導的率領下,與各位同事一同“勤勞謹慎,協(xié)作創(chuàng)新”努力提升部門文化修養(yǎng)和各種工作技術,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。有關采買部的年度工作計劃報告【篇三】一、組織實行“將被動采買改成主動采買”—公然透明的按采買制度程序做事,在采買前、采買中、采買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其余部門監(jiān)察。20xx年我們進一步重申采買工作透明,在采買工作中做到公然、公正、公正。不管是大宗資料、設備仍是零星采買,都盡量貨比三家。即便在時間緊,任務重的時候,也一直堅持這個原則,采買部有關人員一同詢比議價,采買前、采買中、采買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)察。即保證工作的透明,同時保證了工作進度。1、完美制度,職責明確,按章做事:20xx年從頭擬訂《采買管理程序書》和經(jīng)過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,經(jīng)過換版之機完美了更具操作性的《采買控制流程》、《供給商管理程序書》等采買管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為往后的采買工作確立了理論基礎。2、公然公正透明,實現(xiàn)公然尋價:6/13采買部按生產(chǎn)計劃手下單,詢比議價都在三家以上,真實做到降低成本、保護公司利益。3、采買效益:實行公然透明的采買策略后,08年現(xiàn)有紙張原資料向來在上升,我部門建議將現(xiàn)有慣例產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價錢為元,只需能達到出口標準即可,現(xiàn)建議使用D=H材質(zhì),每平方價錢為元,公司可節(jié)儉9%的成本;為了節(jié)儉成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點改動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前達成。4、評估價錢及質(zhì)量要求:做好價錢和質(zhì)量和職能定位工作,價錢一定經(jīng)總經(jīng)理以上審批,質(zhì)量一定經(jīng)工程部和工藝部確認。成立資料價錢信息庫和資料價錢看管體制,提升采買人員的自己素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置資料,減少工程成本,提升采買效率,提升公司收益。二、環(huán)繞控制成本、采買性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面展開工作20xx年采供部連續(xù)環(huán)繞“控制成本、采買性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采買人員在充分認識市場信息的基礎長進行詢比價,著重交流技巧和談判策略。要求各長久合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3——5個百分點(自然針對部分價錢較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,找尋新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增添了采買復核環(huán)節(jié),采納由采供部副經(jīng)理在采買人員對資料、設備詢比價的基礎長進行復核,再由總經(jīng)理以長進一步復核,推行了“采買部的兩級價錢復核體制”,而后再傳遞財務部。力爭最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采買人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中獲得煅練。7/13三、進一步增強對供給商的管理協(xié)調(diào)20xx年采買部進一步增強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,擬訂了《供給商管理系統(tǒng)程序書》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,保證了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采買對供給商信息的掌握,進而進一步擴大了市場信息空間。成立了合格供方名錄,在進行報價以前,對商家進行評估、評論和剖析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才擁有報價資格。依據(jù)公司管理層的最新思想,公司新一代的供給商也應成立在真實的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的成本核心競爭力的表現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不一樣的政策特別賜予我司的競爭敵手的政策的利害將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也愈來愈嚴格,加上紙張原資料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價錢優(yōu)勢根本沒法生計。所以采供部一定考慮如何既能使供給商一直至終、自始自終的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司創(chuàng)造優(yōu)異的外面合作環(huán)境,使供給商能真實一心一意的為奔田服務,扔掉雙方的短期利益,謀求共同長久的健康發(fā)展。進而搶占市場、節(jié)儉成本、降廉價錢的制高點,為公司的連續(xù)健康發(fā)展確立基礎。四、增強對資料、設備價錢信息的管理20xx年采買部進一步增強了對資料、設備信息的管理,每一次資料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保留,成立采供部資料、設備信息庫,以備隨時查閱、對照。波及到需付模具費的,需簽署《模具使用合同》。8/13五、提升部門工作職工的業(yè)務素質(zhì)和責任感20xx年采買部特別著重,除組織部門人員進行培訓外,還著重在平常的每項詳細工作和每個工作細節(jié)中不停的提升業(yè)務素質(zhì),同時頻頻重申采買人員的責任感,重申每一個人對自己采買的資料設備負責究竟,保證了對資料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的禮拜一提交采買部經(jīng)理。六、**年估計補充人員年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮物、( )萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門估計需招聘1---2名,此中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采買輔料、化工類、外加工類、零星采買的工作,另一個為特意負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮物及萬圣節(jié)有關工作。年將詳細從以下幾方面予以改良:1、公司推行流程管理的契機,細化采買管理流程(采買管理程序書),企業(yè)管理水平的差別最顯然的表此刻流程管理上的差別,流程管理成熟度是權(quán)衡公司能否進入規(guī)范化的主要標記,公司從規(guī)范化進入精美化管理階段最重要的前提是成立強盛的流程管理系統(tǒng)。抓住公司推行流程管理的契機,細化采買管理流程,進而全面提升公司采買管理水平。2、擬訂采買估算與估計成本。擬訂采買估算是在詳細實行項目采買行為以前對項目采買成本的一種估計和展望,是對整個項目資本的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采買資本進行了合理的配置和散發(fā),還同時成立了一個資本的使用標準,以便對采買實實行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,保證項目資本的使用在必定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采買估算的拘束,能提升資本的使用效率,優(yōu)化采買管理中資源的分配,查9/13找資本使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項目資本的流向和流量,進而達到控制采買成本的目的。有關采買部的年度工作計劃報告【篇四】一、組織實行將被動采買改成主動采買;—公然透明的按采買制度程序做事,在采買前、采買中、采買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其余部門監(jiān)察。20xx年我們進一步重申采買工作透明,在采買工作中做到公然、公正、公正。不管是大宗資料、設備仍是零星采買,都盡量貨比三家。即便在時間緊,任務重的時候,也一直堅持這個原則,采買部有關人員一同詢比議價,采買前、采買中、采買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)察。即保證工作的透明,同時保證了工作進度。1、完美制度,職責明確,按章做事:20xx年從頭擬訂《采買管理程序書》和經(jīng)過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,經(jīng)過換版之機完美了更具操作性的《采買控制流程》、《供給商管理程序書》等采買管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為往后的采買工作確立了理論基礎。2、公然公正透明,實現(xiàn)公然尋價:采買部按生產(chǎn)計劃手下單,詢比議價都在三家以上,真實做到降低成本、保護公司利益。3、采買效益:實行公然透明的采買策略后,xx年現(xiàn)有紙張原資料向來在上升,我部門建議將現(xiàn)有慣例產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價錢為3。45元,只需能達到出口標10/13準即可,現(xiàn)建議使用d=h材質(zhì),每平方價錢為3。15元,公司可節(jié)儉9%的成本;為了節(jié)儉成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點改動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前達成。4、評估價錢及質(zhì)量要求:做好價錢和質(zhì)量和職能定位工作,價錢一定經(jīng)總經(jīng)理以上審批,質(zhì)量一定經(jīng)工程部和工藝部確認。成立資料價錢信息庫和資料價錢看管體制,提升采買人員的自己素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置資料,減少工程成本,提升采買效率,提升公司收益。二、環(huán)繞控制成本、采買性價比的產(chǎn)品等方面展開工作20xx年采供部連續(xù)環(huán)繞"控制成本、采買性價比的產(chǎn)品"的工作目標,要求采購人員在充分認識市場信息的基礎長進行詢比價,著重交流技巧和談判策略。要求各長久合作供給商在xx電器、xx電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(自然針對部分價錢較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,找尋新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增添了采買復核環(huán)節(jié),采納由采供部副經(jīng)理在采買人員對資料、設備詢比價的基礎長進行復核,再由總經(jīng)理以長進一步復核,推行了"采買部的兩級價錢復核體制",而后再傳遞財務部。力爭限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采買人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節(jié)中獲得煅練。三、進一步增強對供給商的管理協(xié)調(diào)20xx年采買部進一步增強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,擬訂了《供給商管理系統(tǒng)程序書》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,保證了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采買對供給商信息的掌握,11/13進而進一步擴大了市場信息空間。成立了合格供方名錄,在進行報價以前,對商家進行評估、評論和剖析,合格者才能進入合格供方名錄、才擁有報價資格。依據(jù)公司管理層的最新思想,公司新一代的供給商也應成立在真實的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來對待。因為公司的成本核心競爭力的表現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不一樣的政策特別賜予我司的競爭敵手的政策的利害將直接影響到我司的'成本核心競爭力的高低。在20xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢
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