初中級檔案職稱考試教材

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！初、中級檔案職稱考試教材篇一：初、中級檔案職稱教材第一章文件管理第一節(jié)文件一、文件的概念與屬性（一）文件的概念文件定義有很多種，以下列舉兩個有代表性的定義：一是學術(shù)定義；如一般教材中，文件是指社會組織和個人在各項活動中形成的、具有特定效用的憑證性信息記錄。另一是檔案工作行業(yè)標準中的定義。如中華人民共和國檔案行業(yè)社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。這里使用的文件概念，也基于公務文件的理解，即狹義文件的理解。（二）公務文件的特點1.公文由法定制發(fā)2.公文具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用3.公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序二、文件的種類（一）通用公文通用公文一般是指黨政機關的規(guī)范性文件。1996年5月中共中央級各類機關使用的文種有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。2000年中華人民共和國國務院辦公廳發(fā)布（修訂）了《國家行政13類141告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。要了解各類通用公文的使用情況，并能分別加以區(qū)分。如公報、公告和通告；決定和決議；意見、條例和規(guī)定；議案和報告；請示和批復；通知和通報等。（二）事務文件事務文件是各級機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務，用來溝通信息，安排計劃，總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)查研究問題，指導工作的一類公文。事務文件的主要文種有計劃、總結(jié)、簡報、工作要點、匯報提綱等。第二節(jié)文件的形成與處理一、文件的擬寫（一）文件擬寫的基礎文件的擬寫過程有如下步驟：1.領會意圖，明確目的2.調(diào)查研究，獲取材料3.總體構(gòu)思，擬寫提綱4.起草初稿，認真修改（二）文件擬寫的相關規(guī)范1.行文規(guī)范（1）嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文。（3）行文要注意隸屬關系。（4）行文應分清主送與抄送機關。（5）兩個以上的機關單位聯(lián)合行文，其行文的機關應當是同級機關。2.結(jié)構(gòu)規(guī)范公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印2章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。二、文書處理程序互關聯(lián)、銜接有序的工作。文件擬出后，只有經(jīng)過處理，才能完成它的使命。（一）收文處理收文處理是指各單位圍繞所收文件進行的一系列工作。主要的工作程序包括簽收、登記、審核、分送、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔等。（二）發(fā)文處理發(fā)文處理是指各單位在發(fā)文過程中圍繞著所發(fā)文件進行的一系列工作。主要的工作程序包括擬稿、核稿、簽發(fā)、編號、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等。第三節(jié)文件整理與歸檔一、立卷（一）立卷基礎1.立卷的概念和含義（1）立卷的概念文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有保存價值的文件材料，根據(jù)文件之間固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程稱為立卷。2.立卷特征及其運用卷的原則和依據(jù)。文件一般有問題、、名稱、時間、地區(qū)、通訊者等特征。立卷特征需要靈活和結(jié)合運用。（二）立卷環(huán)節(jié)的選擇1.部門立卷①集中式。是指機關文書部門集中立卷的模式。②部門式。是指在機關文書部門的組織下，機關的一級內(nèi)設部門3分別立卷的模式。部門式又分為完全部門式和部分部門式兩種。2.文件處理部門與機關檔案室結(jié)合立卷從機關檔案室介入立卷工作的深度看，有組織型、分工型、兼職型三種基本類型。（二）立卷的準備工作1.立卷工作會議參加會議人員為機關分管領導、綜合部門（中心機構(gòu)）負責人、立卷部門人員、檔案部門負責人和機關各部門內(nèi)勤人員等。2.立卷業(yè)務培訓3.文件材料的收集和清理4.機關檔案室在立卷工作中的作用（1）協(xié)助立卷部門組織立卷的準備工作。（2）進行立卷工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。（3）為機關立卷工作提供良好的后勤服務。（三）擬訂（或修訂）立卷類目立卷類目是機關文件處理部門根據(jù)機關工作活動和文件材料形成立卷條款、立卷計劃等。立卷類目的結(jié)構(gòu)包括類號、類目名稱、條款號、條款名稱、保管期限、備注等。（四）平時歸卷就是立卷人員按照當年擬訂（或修訂）的立卷類目的要求，在日終與其他案卷一并歸檔的一種立卷方法。（五）卷內(nèi)文件的排列與編目1.排列卷內(nèi)文件文件的排列一般是采用幾個特征相結(jié)合的方法進行，如按問題4其中用得比較廣泛的是按文件的時間先后順序或按文件重要程度排列的方法。2.編頁（件）號3.填寫卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄，是揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容與成分的一覽表，置于案卷卷首，其主要功能是便于查閱、統(tǒng)計卷內(nèi)文件。卷內(nèi)文件目錄主要包括以下項目：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。4.填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表，置于卷內(nèi)文件之后，用以注明卷內(nèi)文件及其立卷的內(nèi)容：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。5.擬寫案卷題名案卷題名的基本結(jié)構(gòu)是：（責任者）——內(nèi)容（問題）——6.填寫案卷封面案卷封面包括以下項目：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件（頁）數(shù)、歸檔號、檔號。（六）案卷的排列與編目1.排列案卷排列案卷，就是根據(jù)一定的規(guī)則，將案卷系統(tǒng)化地排列成有機聯(lián)兩種基本方法。2.編制案卷號編制案卷號，就是按照案卷的排列順序給每個案卷分別編號，用以固定案卷的位置。由于排列方法不同，案卷號的編法也各異。3.編制案卷目錄5案卷目錄，即案卷的名冊，在案卷經(jīng)過系統(tǒng)化排列后，對其逐一編號登記成冊。案卷目錄的編制可以按年度、保管期限、機關內(nèi)各內(nèi)部機構(gòu)分別編制。二、組件歸檔文件整理，即將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。這里的歸檔文件整理，即組件。（一）組件的意義1.有利于提高和控制檔案的質(zhì)量2.有利于在降低資源耗費的同時提高歸檔文件整理的效率3.便于深化檔案信息資源的開發(fā)、利用和管理4.更適應現(xiàn)代化的計算機管理（二）組件的方法步驟1.裝訂單位固定在一起?！凹笔侵笇嶓w的文件，一般以每份文件為一件。需要注意的是：文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。2.分類規(guī)則》推薦了常用的復式分類法，即年度——機構(gòu)（問題）——保管期限或保管期限——年度——機構(gòu)（問題）的分類方法。3.排列歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。4.編號6歸檔文件應以分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置上加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。此時所編之號稱為室編件號。檔案室的檔案移交進館時，因需要再鑒定、整理，文件的位置有所調(diào)整而根據(jù)新排序所編的件號，稱之為館編件號。上述編號項目中，全宗號、年度、保管期限和件號是必備項目，各級機關檔案部門編號時必須編制。機構(gòu)（問題）項為選擇項。5.編目歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄歸檔文件目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注。6.裝盒裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容。三、歸檔歸檔是辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室（館）保存的過程。（一）歸檔范圍根據(jù)2006年12月18日頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定（二）歸檔時間機關文件處理部門一般應在文件形成后第二年上半年向機關檔案部門移交歸檔。有些專門檔案可根據(jù)有關專門規(guī)定時間移交歸檔。（三）歸檔要求篇二：2015檔案專業(yè)初中級職稱考試復習范圍檔案專業(yè)初、中級職稱考試復習范圍《檔案學理論基礎》復習材料第一章檔案源流第一節(jié)：文字的出現(xiàn)與檔案的產(chǎn)生：71、早期人類的記憶方式：結(jié)繩記憶、貝珠記憶、刻契記憶等。年在河南省安陽小屯村發(fā)現(xiàn)的象形文字。古埃及人、古印度人發(fā)明了象形文字，處于西亞的古代兩來的文字，因其形似箭頭，亦稱箭頭文字》第二節(jié)：古代的檔案與檔案工作：1、秦朝檔案工作的地位及文書制度：秦朝采用法家的治國思想，籍管理，建立了比較嚴格的文書檔案管理制度。制、詔、奏、議等文種，臣僚上呈文書的抬頭制度、文書避讓制度、文書的用印制度等均產(chǎn)生于秦朝。2、兩漢時期的檔案機構(gòu)：漢代的這些“石室金匱”是我國古代檔之一；3、近年在江蘇東海出土的尹灣漢簡，是目前為止發(fā)現(xiàn)的最早的簡了不少文工團種，如策書、章、表狀、疏、令等。4、三國魏晉南北朝時期譜牒檔案盛行的時期。5、公元404年，東晉丞相桓玄下令以紙代簡，“古無紙，故用簡，非主于敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之”。自此，紙張成為國家文書的正式載體。6、架閣庫出現(xiàn)的時期：宋代出現(xiàn)了專門放臵檔案的架子—“架閣”。這些架閣所臵放的場所就是架閣庫。7、唐朝專門用來保管甲歷檔案的地方：甲庫，它是專門保管甲歷檔案而專門設立的檔案機構(gòu)。8、明嘉靖十三年（公元1534年）建造了皇史宬，用以保存皇帝的89、明朝后湖黃冊庫的地點：洪武初年，在南京興建了黃冊庫，以黃冊庫。10、屬于明代的檔案建筑：大本堂、黃冊庫、皇史宬等。11、明代獨具特色的專用文種有黃冊、魚鱗圖冊和軍冊。12、清代在研究地方志方面的學者：章學誠（1938--1801）浙江會稽人。13、孫中山領導的南京臨時政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習，其中文書的種類：以令、咨、呈、示、狀取代沿襲多年的制、詔、誥、敕、題、奏、表、箋。14、世界上其他文明古國的古代檔案種類及其發(fā)明人：石刻檔案、泥板檔案和紙草檔案。石刻檔案有：收藏于德國柏林的梅騰自傳，它形成于大約公元前29年左右，是刻在古埃及及墳墓里的象形文字，記述墓主梅騰的生平事跡；漢謨拉比法典，形成于公元前18世紀左右的兩河流域，以最古老的一部成文法典。泥板檔案是古代西亞兩河流域人發(fā)明的刻寫在泥土加工的泥板上的文字記錄。紙草檔案是公元前二、三千年時期古埃及人形成的檔案。最早的樺樹皮檔案是產(chǎn)生于公元450年的婆羅六手稿。第二章檔案的定義第一節(jié)：檔案一詞的起源：檔案一詞起源于明代。迄今為止所見去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三節(jié)：檔案定義：檔案是記錄人類社會實踐活動各種信息的載9體。第三章：檔案的形成第一節(jié)：文書的定義：文書是代表推動所述實際事務活動的程式化的文字書面記載。第二節(jié)：非紙質(zhì)檔案的種類：甲骨檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，國外有泥板檔案、紙草檔案、羊皮檔案。進入電子時代有照相底片、膠片檔案、磁盤、光盤等。第三節(jié)：可以作為檔案載體使用的紙質(zhì)材料：書寫紙、打字紙、第四章：檔案的屬性及其本質(zhì)：第一節(jié)：檔案的一般屬性：信息的屬性、知識的屬性、原始記錄性、文化屬性、使用價值屬性、社會屬性是檔案的一般屬性》第五章：檔案的價值及其實現(xiàn)途徑第一節(jié)：檔案價值：運用馬克思主義哲學觀點來分析，檔案的價值是主客體的統(tǒng)一，即檔案這種客體對主體——利用者需要的滿足。者缺一不可。檔案價值的表現(xiàn)形式：檔案的價值是一個整體的概念，概括起來是豐富多彩、多種多樣的，表現(xiàn)出很強的多元性、交錯性、共享性等參考價值、情報價值等；交錯性是對某一份具體的檔案來說的，某一份具體的檔案被不同的利用者所用，或利用于不同的情況和場院合，獻信息一樣，可同時為不同的使用主體所利用，具有很強的包容性，10的社會公眾所用，表現(xiàn)為第二價值；除此之外，如果某一份檔案歷久而不滅，保存數(shù)百年以至數(shù)千年，還可表現(xiàn)為全人類的精神財富，體價值的客觀性②檔案價值的多元性③檔案價值的交錯性④檔案價值的共享性。檔案價值判斷的基本原則：①全面的觀點②歷史的觀點③發(fā)展的觀點。第二節(jié)：檔案的機密性的變化規(guī)律：檔案的機密程度遞減和科學作用遞增律。第三節(jié)：檔案價值實現(xiàn)的過程：檔案價值是否能順利實現(xiàn)，實現(xiàn)社會因素。第四節(jié)：檔案工作的根本目的：檔案信息的開發(fā)利用在整個檔案踐服務，最大化地實現(xiàn)檔案信息的作用。檔案的著錄：就是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄征記錄下來，構(gòu)成著錄條目的工作。檔案的檢索：是指利用檢索工具和檢索系統(tǒng)查找所需檔案信息的過程。文字式、圖表式、音像式等；②根據(jù)不同的載體形態(tài)，編研成果可分分為綜合性、專題性和系列性；④根據(jù)不同的加工深度，可將編研成同的性質(zhì)，編研成果可分為匯編型、編述型和論著型；⑥根據(jù)不同的功能，編研成果可分為參考性、介紹性和檢索性等類型。11檔案信息提供利用的渠道：正式渠道和非正式渠道。檔案信息提供利用的方式與途徑：①借閱型②編研出版型③宣傳型④網(wǎng)絡型。檔案信息利用的基本原則：①服務至上的原則②開放原則③法制原則。第六章：中國檔案學的產(chǎn)生與發(fā)展西周。第七章：檔案學理論第一節(jié)：檔案學研究對象：檔案學是以檔案、檔案工作和檔案事業(yè)為研究對象，提示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則和方法，以及與其相關學科相互關系的一門科學。檔案學的學科體系：檔案學的學科體系，是指檔案學是由哪些理為三個層次，即理論檔案學、應用檔案學、檔案管理技術(shù)三大類，由此構(gòu)成完整的學科體系。第二節(jié)：文件生命周期的定義及用其看我國的文書檔案工作流程的三個步驟：文件從其形成到銷毀或永久保存是一個完整的過程，即文件的生命周期。三個步驟：文秘工作部門形成文書——辦理完畢立卷歸檔進入檔案室暫存——向檔案館移交或銷毀這三個步驟。第三節(jié)：全宗的概念：一個國家機關、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體來源原則經(jīng)歷的階段：來源原則的產(chǎn)生和完善經(jīng)歷了三個階段：①法國的尊重全宗原則②普魯士的登記室原則③荷蘭的來源原則。12“高齡檔案應得到尊重”以觀點：英國在1877年的法律中規(guī)定，公共檔案館有權(quán)銷毀1715年以后的不重要的文件，但銷毀單應經(jīng)兩院議員審核。1898年又規(guī)定，1660年前的文件一律不得銷毀。這一規(guī)定可以說是在鑒定工作中“高齡檔案應是應得到尊重”原則的起源。德國檔案學家邁斯奈爾于1901年提出了一條重要的鑒定理論和一系列的鑒定標準，他提出的“高齡檔案應當受到尊重”后被稱為“年齡鑒定論”成了各國規(guī)定檔案禁毀年限的理論依據(jù)。國家全宗概念的提出：第八章：檔案事業(yè)概述第一節(jié)：新中國的檔案事業(yè)經(jīng)歷的階段：①初創(chuàng)階段（1949年10月—1954年10月）②全面建設階段（1954年11月—1966年4月）③遭受挫折和破壞階段（1966年5月—1976年10月）④全面發(fā)展與改革階段（1978年12月—現(xiàn)在）新中國成立后我國第一個文書和檔案工作的法規(guī)性文件：1951年9月29四十條，規(guī)定了公文的作用、種類，處理公文的原則和擬寫公文的要的管理、檢查制度。年11年7月又的空白，成為培養(yǎng)檔案專業(yè)干部的基地。年11月8家檔案局。1955年2月，國務院任命張中為國家檔案局副局長。13年1月7策為綱加以整理。因此，有必要把黨政檔案統(tǒng)一管理。中央檔案館開館：1959年10月8日，中央檔案館建成開館。年12檔案館更名為中國第一歷史檔案館，1958年6月改名為明清檔案館，1963年12月又恢復為中國第一歷史檔案館。中國第二歷史檔案館成立時間及原名：1964年4月，南京史料整理處更名為中國第二歷史檔案館。中央書記處作出了開放歷史檔案年5年9月5共和國主席李先念頒布58號主席令，正式公布《中華人民共和國檔1988年1月1日起施行。我國檔案事業(yè)發(fā)展的特色：①檔案事業(yè)管理體制特色---從分散到集中②黨政檔案管理特色---集中統(tǒng)一管理③檔案館網(wǎng)絡建設與組織特色---統(tǒng)一規(guī)劃，全面建設④檔案室設臵與管理的特色---綜合管檔案事業(yè)⑥檔案事業(yè)服務特色---開發(fā)檔案信息資源，服務四化建設。年9月鄧小平為《經(jīng)濟參考報》題詞：“開發(fā)信息資源，服務四化建設”，為我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展指明了道路。第九章：檔案事業(yè)體系及管理體制第一節(jié)：我國檔案事業(yè)體系：我國國家規(guī)模的檔案事業(yè)，是以檔案室為基礎，以各級各類檔案館為主體，以檔案專業(yè)教育、科學技術(shù)管理機關為組織和管理全國檔案事業(yè)領導核心的具有中國特色的社會主義檔案事業(yè)體系。14我國檔案事業(yè)管理體制：集中統(tǒng)一、條塊結(jié)合。第二節(jié)：新中國檔案機構(gòu)建立的起源：新中國檔案機構(gòu)的建設起步于檔案室建設。江蘇省檔案館的成立：1958年8月，江蘇省檔案館正式成立。全國首家農(nóng)業(yè)科技檔案館：南通高農(nóng)業(yè)科技檔案館。全國首家大學檔案館：南京大學檔案館。第三節(jié)：我國檔案事業(yè)管理原則的基本點：①全國檔案事業(yè)實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。這是我國檔案事業(yè)的客觀組織原則，即對檔案的利用，提供檔案為社會服務，是檔案工作的根本目的。統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”。這一條款，將檔案行政部門的職責以法律形式固定下來。第十章：檔案事業(yè)管理第一節(jié)：檔案信息資源的構(gòu)成：檔案信息資源是由豐富多彩、各整體。①從載體形式上分，檔案信息資源可以分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案、新型載體檔案等。②從機讀型檔案。經(jīng)濟檔案、科技檔案、文化檔案、軍事檔案、外交檔案等。④根據(jù)案、半封建半殖民地社會檔案、資本主義社會檔案、社會主義社會檔我國檔案信息資源的管理系統(tǒng)：我國檔案信息資源的管理系統(tǒng)由15部分構(gòu)成。檔案室的概念：檔案室是指國家機構(gòu)、社會組織和個事業(yè)單位內(nèi)后的第一個檔案信息資源庫?？茖W性原則。檔案館職責：檔案館是黨和國家科學文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案的中心。檔案館檔案實體信息資源的管理原則：在維護黨和國家歷史真實原則、結(jié)構(gòu)合理原則、管理科學原則）我國檔案館網(wǎng)絡建設與管理的原則：①與社會協(xié)調(diào)發(fā)展原則②統(tǒng)一領導原則③統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局原則。第二節(jié)：我國檔案管理現(xiàn)代化的基本標志：檔案管理技術(shù)與設備的現(xiàn)代化、檔案管理機構(gòu)布局與館（室）藏結(jié)構(gòu)合理化、檔案信息服務社會作檔案工作組織管理科學化。年創(chuàng)辦，是全世界唯一的檔案專業(yè)報紙。國際性的檔案專業(yè)組織，1950年8月正式成立，總部設在法國巴黎。國家檔案局正式加入國際檔案理事會的時間：1980年。第十三屆國際檔案大會的舉辦地：1996年9月2日，第十三屆國際檔案大會在我國北京召開。來自130個國家和地區(qū)的2600多名代表參加了大會。第十三屆國際檔案大會選舉的國際檔案理事會主席：中國國家檔16案局局長王剛當選。任期四年（1996年—2000年）第六節(jié)：我國第一批檔案學碩士的培養(yǎng)地：1984年，中國人民大學獲得檔案學碩士學位授予權(quán)，并于1985年培養(yǎng)出我為第一批檔案學碩士。檔案人員地崗位培訓：這是對檔案人員按崗位需要在一定政治、晉升等資格的培訓和根據(jù)崗位工作發(fā)展需要而進行的各種適應性培訓》第七節(jié)：中國檔案學會成立的時間、性質(zhì)及發(fā)起人：中國檔案學術(shù)團體，成立于1981年11月23日，1989年3月加入中國科學技術(shù)協(xié)會。學會活動受國家檔案局指導，會址設在北京?！稒n案法規(guī)基礎》復習材料第一章檔案法規(guī)概述1、檔案法規(guī)的定義：檔案法規(guī)，就是由國家制定或認可的并以國家強制力保證實施的調(diào)整因檔案活動面發(fā)生的社會關系的法律規(guī)范的總稱。2、檔案法規(guī)的特征及其特殊屬性：檔案法規(guī)除了具有法律的基本特征—國家的意志性、特殊的規(guī)范性和應有的強制性外，還表現(xiàn)在以下幾個方面：①社會性特征②公益性特征③綜合性特征。其特殊屬性為：①思想導向性②繼承與發(fā)展性3、檔案法規(guī)調(diào)整的對象：檔案法規(guī)調(diào)整對象是指檔案法規(guī)所調(diào)整的社會關系。包括四個方面：①調(diào)整國家集中統(tǒng)一管理檔案的關系②調(diào)整國家與檔案機構(gòu)之間的關系③調(diào)整檔案形成者與檔案管理機構(gòu)、檔案行政管理部門與檔案管17理機構(gòu)的關系④調(diào)整檔案所有者與檔案管理者、檔案利用者的關系。4、檔案法規(guī)的體系：檔案法規(guī)體系，是指以檔案法律為核心的檔案法規(guī)的統(tǒng)一體。詳細地說，就是以《檔案法》為核心，以檔案行政法規(guī)、地方性檔案法所構(gòu)成的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)的有機統(tǒng)一整體。5、檔案法規(guī)與檔案政策的關系：檔案法規(guī)與檔案政策的聯(lián)系：檔案政策對檔案法規(guī)來說，具有依性的作用。檔案法規(guī)與檔案政策的區(qū)別：①制定機關不同②實施方式不同③表現(xiàn)形式和規(guī)范要求不同④穩(wěn)定程度不同。綜上所述，檔案法規(guī)與檔案政策既不能分開割裂，又不能互相取代。我們既要重視執(zhí)行檔案政策，又要認真執(zhí)行檔案法規(guī)。特別是在展中的檔案事業(yè)。第二章中國檔案法規(guī)的建設1、我國古代檔案立法的特點：具有內(nèi)容豐富、全面和繼承性、連續(xù)性的特性。年初，瞿秋白起草的《文件處臵辦法》是我黨最早的關篇三：檔案職稱初中級考試練習題檔案中級職稱專業(yè)考試參考1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應盡可能采取通用標準。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務是：對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。183、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政府機關使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學的檔案定義4來源形態(tài)特點。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點。2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價值有一定規(guī)律。圖像聲音數(shù)碼4、公務檔案與私人檔案：是從檔案形成領域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)歷史文化積累歷史文化傳承手段文化創(chuàng)新基礎。1910、在社會教育的素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價值：憑證作用參考作用12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、工作。13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項管理性工作服務性工作政治性工作科學性工作條件性工作。14、檔案工作是一項政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機要性、和服務方向。年1月7確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領導和黨政檔案的統(tǒng)一管理。檔案的完整與安全便于社會各方面利用17、統(tǒng)一領導、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制。18、維護檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全；從質(zhì)量上，要維護檔案的有機聯(lián)系。19、維護檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全政治安全。20、檔案室是整個機關的組成部分屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)具有機要部門性質(zhì)。基礎。22、檔案室的基本任務：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案為本單位各項工作服務為黨和國家積累檔案史料。23、檔案室類型（6科技音像人事綜合聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關聯(lián)合20是檔案信息服務中心。25、檔案管的科學文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對象來看，是歷史活動的原始記錄。從活動方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。單位。26、檔案管的基本職責是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關資料維護歷史的真實面貌為社會需要服務。中國第一歷史檔案館（明清檔案）第二歷史檔案館（民國檔案）28、檔案法律的本質(zhì)和特點：直接性具體性綜合性29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)節(jié)的對象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致相互影響相互促進的關系均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實施31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則檔案機構(gòu)及其職責檔案的管理檔案的利用和公布法律責任附則32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政事務做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實際效力和實施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性職業(yè)性與具體性社會性與階級性2137、最典型的代表人物，阿根廷檔案學者曼努艾爾-巴斯克斯。他面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程；這一完整過程可劃分為若干階段；形式之間存在一種內(nèi)在的對應關系。39、文件管理的含義的3個共同點：都是以整個生命周期為基礎。各國對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟和有效為前提。40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進文件的質(zhì)量；注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務；保證由檔案良好的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學者薩穆-繆勒約翰-斐斯羅伯特-1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務、宣傳、交流功能。5、計算機的存儲器包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器。6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。22超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動采集數(shù)據(jù)。10、電子文件按生成方式可分為：計算機系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特點：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)的依賴性、信分離性、信息的可操作性。記錄性，所以檔案具有很高的查考價值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件，不是事后編寫的材料，別與其它資料。2、了解檔案原始記錄性的特點，對于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關系，都有實際的指導意義。3、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。4、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關系、彼此轉(zhuǎn)化關系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔案，也要收藏與檔案有關的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實性？檔案是真實的歷史記錄，對檔案的真實性和可靠性，要辯證地理解。一方面，因為檔案是歷史上執(zhí)行特有任務中作為表達工具而使用23是真實的；在反應史實內(nèi)容方面，一般說來也比其他資料可靠。另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實的，有的是不真實的或不完全真實。但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實，它還是反應了檔案形成者的認識水平、本來意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失其為真實的歷史記錄。綜上所述，對檔案真實性一定要辯證的表述。試述我國檔案工作的基本原則三項內(nèi)容的關系？我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級管理、維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。我國檔案工作的基本原則三個方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。實行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實地維護檔案的完整與安全，從而便于社會各方面的利用。實行檔案的統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全，都是為了便于社的完整安全是手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的性的。沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證的完整與安全便失去意義和方向。綜上所述，我國檔案工作的基本原則，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？（1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政的直接性和現(xiàn)實性特征；③穩(wěn)定性和動態(tài)性，一方面，由于檔案工作24變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作本行為準則。內(nèi)容為：1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工建設和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛心。2、遵紀守法，嚴守機信任，不利用職務之便，為自己或他人謀求私利。應自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣。3、博學求進，公正服務。提高檔案工的知識水能的提供檔案信息為用戶服務，即為合法的利用者提供公正的服務。保護和提供利用。論述電子文件的管理原則？答：1、電子文件全程管理原則。電種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在25程的管理，是通過過程控制實現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實施過程監(jiān)控。2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學整合，把需要和可能在文件形成是確保電