煙機(jī)備件的信息化管理

煙機(jī)備件的信息化管理新鄭卷煙廠司書貴姚新軍一、摘要煙機(jī)備件管理是卷煙廠生產(chǎn)和修理工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲(chǔ)備備件，準(zhǔn)時(shí)地為卷煙生產(chǎn)和設(shè)施修理供應(yīng)優(yōu)質(zhì)備件，是保證設(shè)施運(yùn)行必不行少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)施停修時(shí)間、提高設(shè)施可采用率、保證生產(chǎn)方案執(zhí)行和產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。同時(shí)，在保證生產(chǎn)的前提下，如何降低備件庫(kù)存量，壓低庫(kù)存成本，又是備件管理的目標(biāo)所在。本論文運(yùn)用設(shè)施管理與備件管理的理論和方法，闡述了在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下卷煙行業(yè)備件管理的行業(yè)特點(diǎn)及管理需求，并結(jié)合我廠工作實(shí)際，爭(zhēng)論和爭(zhēng)論了先進(jìn)的備件管理理論和計(jì)算機(jī)管理方法在煙草行業(yè)的應(yīng)用模式及應(yīng)用前景。二、卷煙行業(yè)設(shè)施備件管理的特點(diǎn)與現(xiàn)狀卷煙行業(yè)備件管理特點(diǎn)在卷煙行業(yè)中，擁有的生產(chǎn)設(shè)施多數(shù)為專用設(shè)施。設(shè)施簡(jiǎn)單度、精密度高，如一個(gè)高速卷接機(jī)組，其備品備件數(shù)量接近四萬(wàn)多個(gè)，其中任一備件故障都會(huì)影響卷煙質(zhì)量，甚至?xí)斐稍O(shè)施的停機(jī)；設(shè)施自動(dòng)化程度高，降低了人工費(fèi)用，但其連續(xù)運(yùn)作要求高，設(shè)施停機(jī)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失巨大，所以很多煙廠采納提高備件庫(kù)存冗余，用積壓庫(kù)存資金來(lái)降低停機(jī)時(shí)間；煙機(jī)設(shè)施是我國(guó)?？卦O(shè)施，備件外購(gòu)件、進(jìn)口件比重大，備件價(jià)格昂貴，選購(gòu)成本和選購(gòu)周期變動(dòng)系數(shù)大，掌握難度大；設(shè)施簡(jiǎn)單使得煙機(jī)備件的種類繁多，像在北煙，常用的備件有八千多種，對(duì)其它生產(chǎn)規(guī)模大的煙廠，我們信任備件數(shù)量會(huì)更加驚人。繁多的備件種類，為庫(kù)存管理增加了很多麻煩，庫(kù)存帳物不符，或是找不到備件所放的位置。備件需求的不行猜測(cè)和供應(yīng)的變動(dòng)性又為備件庫(kù)存方案的制定造成極大困難，只有積壓庫(kù)存，而庫(kù)存的積壓是靠資金的積壓來(lái)保證的，這又與企業(yè)的市場(chǎng)行為是相違反的?？偨Y(jié)一下，備件種類多、收發(fā)料事務(wù)量大、庫(kù)存價(jià)值高、備件方案不確定性強(qiáng)等構(gòu)成了卷煙行業(yè)備件管理的特點(diǎn)，如何解決這些問(wèn)題就是備件管理必需要關(guān)懷的。卷煙行業(yè)備件管理現(xiàn)狀目前，大多數(shù)卷煙廠的備件管理工作處在落后、粗放的手工管理階段，有一些卷煙廠僅實(shí)施了部分的計(jì)算機(jī)管理（如單一的庫(kù)存管理或設(shè)施臺(tái)帳的管理），管理方法的落后不僅給設(shè)施和備件部門添加了繁重的勞動(dòng)量，同時(shí)也導(dǎo)致了生產(chǎn)管理的困難和生產(chǎn)成本的提升，主要表現(xiàn)在：.缺乏從設(shè)施（尤其是專用設(shè)施）到備件，從備件到供應(yīng)的全過(guò)程管理.缺乏對(duì)備件需求的精確猜測(cè)方法，修理管理與備件管理脫鉤.沒(méi)有健全、科學(xué)的備件管理體系.簡(jiǎn)潔陷入煩瑣的細(xì)小事務(wù)中，為帳物不符耗盡時(shí)間和精力.備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、庫(kù)存金額高、缺件狀況嚴(yán)峻.選購(gòu)部門由于沒(méi)有科學(xué)合理的需求方案的指導(dǎo)，盲目性大.缺乏決策分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和手段，憑感覺(jué)制定方案三、備件管理的目標(biāo)和任務(wù)備件管理目標(biāo)綜上所述，卷煙行業(yè)設(shè)施和備件管理的現(xiàn)狀，已不能滿意新的形勢(shì)下卷煙生產(chǎn)對(duì)設(shè)施和備件管理的需求。我們認(rèn)為，備件管理不能僅僅當(dāng)成孤立的庫(kù)存管理來(lái)做，只關(guān)懷備件的收、發(fā)、存等日常事務(wù)和基本臺(tái)帳，應(yīng)把備件管理作為設(shè)施修理、維護(hù)管理中物流、信息流、資金流的重要一環(huán)，融合到設(shè)施的修理、維護(hù)管理中去。為了進(jìn)一步降低生產(chǎn)與管理成本、提高生產(chǎn)設(shè)施的，，三率，，，要求設(shè)施管理工作要改進(jìn)思路、勇于創(chuàng)新、不斷地開創(chuàng)新局面，樂(lè)觀地學(xué)習(xí)和接受先進(jìn)的設(shè)施管理理論和方法：如RCM（以牢靠性為中心的修理方法）、TPM（全員維護(hù)管理）和修理維護(hù)決策支持系統(tǒng)（DataWarehouse）等。在此基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)施管理的一體化，即以設(shè)施的臺(tái)帳管理為基礎(chǔ)；以提高修理效率、降低修理成本、保證生產(chǎn)為目的；以預(yù)防性及猜測(cè)性的修理維護(hù)（方案）為核心；全面改善備件的選購(gòu)與庫(kù)存管理，用最少的備件資金，科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存儲(chǔ)備，保證設(shè)施修理的需要，削減設(shè)施停修時(shí)間，并做到以下幾點(diǎn)：.把設(shè)施突發(fā)故障造成的生產(chǎn)停工損失削減到最低限度。.把設(shè)施方案修理的停留時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低限度。.把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。.備件管理方法先進(jìn)，信息精確，反饋準(zhǔn)時(shí)。.滿意設(shè)施修理需要，經(jīng)濟(jì)效果明顯。備件管理的主要任務(wù)為了更好地實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，備件管理要完成以下主要任務(wù)：.建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施，科學(xué)合理地確定備件的庫(kù)存品種、庫(kù)存形式和庫(kù)存定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。.準(zhǔn)時(shí)有效地向修理人員供應(yīng)合格的備件，重點(diǎn)做好專用設(shè)施的備件供應(yīng)工作，是確保專用設(shè)施對(duì)修理備件的需要，盡量削減停機(jī)損失。.做好備件使用狀況的信息收集和反饋工作。備件管理和修理人員要不斷收集備件使用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并準(zhǔn)時(shí)反饋給備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。備件選購(gòu)人員隨時(shí)了解備件市場(chǎng)的貨源供應(yīng)狀況、供貨質(zhì)量，并準(zhǔn)時(shí)反饋給備件方案員準(zhǔn)時(shí)修改備件選購(gòu)方案。.在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能削減備件的資金占用量。影響備件管理成本的因素有：備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率；庫(kù)房占用面積；管理人員數(shù)量；備件選購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格；備件庫(kù)存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的方案、生產(chǎn)、選購(gòu)、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理成本。備件管理對(duì)信息技術(shù)的要求推行科學(xué)的設(shè)施和備件管理方法，必需依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，只有通過(guò)實(shí)施基于網(wǎng)絡(luò)的、囊括了先進(jìn)的設(shè)施管理思想、豐富的管理功能的軟件，才能達(dá)到綜上所述的管理目標(biāo)。在此，我們對(duì)先進(jìn)的設(shè)施和備件管理軟件的技術(shù)與功能需求概述如下：先進(jìn)性采納當(dāng)今國(guó)內(nèi)、國(guó)際上最先進(jìn)和成熟的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)進(jìn)展變化和業(yè)務(wù)進(jìn)展變化的需要，從目前國(guó)內(nèi)進(jìn)展來(lái)看，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的先進(jìn)性原則主要體現(xiàn)在以下兒個(gè)方面：采納的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)；采納的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)是先進(jìn)的，如雙機(jī)熱備份技術(shù)、雙機(jī)互為備份技術(shù)、共享陣列盤技術(shù)、容錯(cuò)技術(shù)、RAID技術(shù)等集成技術(shù)、多媒體技術(shù)；采納先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)交換技術(shù)、網(wǎng)管技術(shù)，通過(guò)智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及網(wǎng)管軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效管理與掌握；實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，準(zhǔn)時(shí)排解網(wǎng)絡(luò)故障，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整和平衡網(wǎng)上信息流量；采納先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)，以保證系統(tǒng)的科學(xué)性。有用性有用性就是能夠最大限度地滿意實(shí)際工作要求，是每個(gè)信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中所必需考慮的一種系統(tǒng)性能，它是自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)用戶最基本的承諾，應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面：系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)要充分考慮用戶當(dāng)前各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，把滿意用戶業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮；實(shí)行總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的技術(shù)方案，在總體設(shè)計(jì)的前提下，系統(tǒng)實(shí)施中可首先進(jìn)行業(yè)務(wù)處理層及管理中的低層管理，穩(wěn)步向中高層管理及全面自動(dòng)化過(guò)渡，這樣做可以使系統(tǒng)始終與用戶的實(shí)際需求緊密連在一起，不但增加了系統(tǒng)的有用性，而且可使系統(tǒng)建設(shè)保持很好的連貫性；全部人機(jī)操作設(shè)計(jì)均應(yīng)充分考慮卷煙廠的具體狀況和實(shí)際需要；用戶接口及界面設(shè)計(jì)將充分考慮人體結(jié)構(gòu)特征及視覺(jué)特征進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，界面盡可能美觀大方，操作簡(jiǎn)便有用?？蓴U(kuò)充、可維護(hù)性依據(jù)軟件工程的理論，系統(tǒng)維護(hù)在整個(gè)軟件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和可維護(hù)性是提高管理信息系統(tǒng)性能的必備手段，故在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中按如下原則考慮：以參數(shù)化方式設(shè)置系統(tǒng)管理硬件設(shè)施的配置、刪減、擴(kuò)充、端口設(shè)置等，系統(tǒng)地管理軟件平臺(tái)，系統(tǒng)地管理并配置應(yīng)用軟件；應(yīng)用軟件采納的結(jié)構(gòu)和程序模塊化構(gòu)造，要充分考慮使之獲得較好的可維護(hù)性和可移植性，即可以依據(jù)需要修改某個(gè)模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以達(dá)到程序可重用的目的；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在充分考慮其合理、法律規(guī)范的基礎(chǔ)上，同時(shí)具有可維護(hù)性，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的修改維護(hù)可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成；系統(tǒng)部分功能考慮采納參數(shù)定義及生成方式以保證其具備普遍適應(yīng)性；部分功能采納多種處理選擇模塊以適應(yīng)管理模塊的變更；系統(tǒng)供應(yīng)通用報(bào)表及模塊管理組裝工具，以支持新的應(yīng)用。牢靠性作為卷煙廠設(shè)施修理生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)采集量和處理量都很大，其重要性也極高。因此在本項(xiàng)目的實(shí)施工作中采納以下做法：采納具有容錯(cuò)功能的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，如選用雙機(jī)備份、Cluster技術(shù)的硬件設(shè)施配置方案，消失故障時(shí)能夠快速恢復(fù)并有適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施；每臺(tái)設(shè)施均考慮可離線應(yīng)急操作，設(shè)施間可相互替代；采納數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)日志、故障處理等系統(tǒng)故障對(duì)策功能；采納網(wǎng)絡(luò)管理、嚴(yán)格的系統(tǒng)運(yùn)行掌握等系統(tǒng)監(jiān)控功能。平安保密采納操作權(quán)限掌握、設(shè)施鑰匙、密碼掌握、系統(tǒng)FI志監(jiān)督、數(shù)據(jù)更新嚴(yán)格憑證等多種手段防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和纂改。經(jīng)濟(jì)性依據(jù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的具體狀況，在本次實(shí)施中盡量結(jié)合現(xiàn)有設(shè)施。實(shí)施將以適用為原則對(duì)系統(tǒng)的軟、硬件分別進(jìn)行安裝、升級(jí)和改造，以便節(jié)省項(xiàng)目的投資。、備件管理業(yè)務(wù)模式和信息技術(shù)的爭(zhēng)論我們依據(jù)先進(jìn)的設(shè)施和備件管理理論和方法，并結(jié)合實(shí)際工作需要，對(duì)在煙草行業(yè)推廣先進(jìn)的備件管理模式進(jìn)行了爭(zhēng)論，歸納了主要的業(yè)務(wù)模式和管理流程，主要如下：備件的技術(shù)管理備件的技術(shù)管理工作包括備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的收集、整理、分類、紀(jì)錄、統(tǒng)計(jì)、查詢等，其中包括對(duì)備件設(shè)計(jì)圖紙、外觀圖象、廠家說(shuō)明等文檔的管理。備件技術(shù)管理的主要內(nèi)容有：備件編碼管理一計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)備件數(shù)據(jù)的首先要求是:定義編碼規(guī)章，從而為每一庫(kù)存?zhèn)浼_定唯一編碼。編碼的原則是精確、簡(jiǎn)練、唯一。在傳統(tǒng)的備件編碼中，除了保證編碼的唯一性，同時(shí)也給予了備件編碼有很多語(yǔ)義信息，如：把編碼分為幾段，每段給予肯定的意義(品種、部門、位置等)，如此編碼的優(yōu)點(diǎn)是一個(gè)編碼可以反映出備件的多種屬性，程序可以依據(jù)編碼來(lái)查詢、統(tǒng)計(jì)備件信息；缺點(diǎn)是編碼缺乏敏捷性，不簡(jiǎn)潔擴(kuò)充和修改，對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)備階段的要求極高。北煙在早期的備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采納的就是這種方法，發(fā)覺(jué)對(duì)卷煙行業(yè)中如此繁多品種、浩瀚數(shù)量的備件編碼特別困難，光對(duì)部分專用設(shè)施備件編碼就組成了厚厚的一冊(cè)子，根本不行想象將來(lái)對(duì)編碼規(guī)章的修改。后來(lái)在設(shè)施修理管理軟件(CMMS)的選型上，備件和設(shè)施編碼作為一個(gè)重要問(wèn)題被提出來(lái)，在志杰科技集團(tuán)推舉的設(shè)施修理管理軟件-MAXIMO中得到了圓滿的解決。解決的方法是：備件編碼只考慮其唯一性，采納讓系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生帶有前綴和序列號(hào)的組合，備件的分類、位置、屬性等信息從編碼中剝離出去，用“資產(chǎn)分類”模塊及“位置”模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣不僅保證了編碼的簡(jiǎn)練和精確，減輕了繁重的編碼工作，而且大大便利了將來(lái)對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)充。備件分類管理一備件的分類管理在備件管理占有很重要的地位,特殊對(duì)備件數(shù)量繁多的應(yīng)用，它關(guān)系到對(duì)備件信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析的便利性，同時(shí)備件的技術(shù)屬性和規(guī)格說(shuō)明等也是與備件分類息息相關(guān)。傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)備件分類管理采納的是用一兩個(gè)分類碼，其技術(shù)規(guī)格和屬性分別用相應(yīng)固定字段來(lái)表示，帶來(lái)的主要問(wèn)題是分類信息不夠具體，分類編碼簡(jiǎn)單，屬性域可擴(kuò)充性差。在MAXIMO中特地設(shè)計(jì)了“資產(chǎn)分類”模塊，不僅對(duì)設(shè)施、設(shè)施等采納分類管理，也能做到對(duì)備件的分類進(jìn)行樹狀結(jié)構(gòu)管理，用多層次、多屬性、多狀態(tài)表示備件分類，通過(guò)技術(shù)模板簡(jiǎn)化操作簡(jiǎn)單性，可以特別簡(jiǎn)潔擴(kuò)充技術(shù)屬性，通過(guò)屬性查找、歸類、統(tǒng)計(jì)備件信息，可以層層細(xì)化備件分類。例子：如查找某一規(guī)格、進(jìn)口、屬于通用類設(shè)施上的軸承，在MAXIMO中是通過(guò)以下一個(gè)簡(jiǎn)潔的屏幕來(lái)實(shí)現(xiàn)的：圖1備件技術(shù)檔案管理在備件管理中，備件的設(shè)計(jì)圖紙、使用說(shuō)明等相關(guān)文檔資料的管理也是特別重要的，從備件程序中應(yīng)能便利地組織、掃瞄、打印文檔。在MAXIMO中，備件技術(shù)文檔通過(guò)一個(gè)叫“文檔超級(jí)鏈接”的工具與每個(gè)備件集成一起，掃瞄、打印都很簡(jiǎn)潔。見圖2：圖2備件庫(kù)房管理備件的庫(kù)房管理是指從備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的庫(kù)存掌握和管理。包括：備件入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫(kù)房的清潔與平安；定貨點(diǎn)與庫(kù)存量的掌握；跟蹤庫(kù)存品數(shù)量、位置、狀態(tài)，結(jié)合生產(chǎn)支配預(yù)留和發(fā)放材料；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和掌握。在北煙實(shí)施MAXIMO的過(guò)程中，我們與志杰集團(tuán)的實(shí)施顧問(wèn)對(duì)庫(kù)存的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)致的分析，對(duì)很多手工流程中不合理的部分進(jìn)行了重組，把MAXIMO供應(yīng)的先進(jìn)的業(yè)務(wù)模式與北煙廠的實(shí)際狀況結(jié)合起來(lái)，形成一整套科學(xué)合理、行之有效的備件庫(kù)房管理方法；下圖是一個(gè)例子，“庫(kù)存盤點(diǎn)”：圖3使用過(guò)程中，我們體會(huì)到MAXIMO不但能完成備件庫(kù)房管理的基本功能，同時(shí)還存在以下一些特點(diǎn)：計(jì)量單位管理，對(duì)每一種材料定義使用基本計(jì)量單位，可以定義多種計(jì)量單位及換算關(guān)系，并可自動(dòng)換算庫(kù)存品狀態(tài)跟蹤，對(duì)方案預(yù)留、選購(gòu)、收料、庫(kù)存等工作過(guò)程中的材料使用不同的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以區(qū)分處理庫(kù)存品數(shù)量位置跟蹤，存儲(chǔ)全部零備件信息和供應(yīng)商信息，一個(gè)零備件能存儲(chǔ)在很多個(gè)位置，且能存儲(chǔ)每個(gè)位置的零備件信息，可以看全部位置的存量總和庫(kù)存品可用性監(jiān)控，定義每種材料的庫(kù)存有效限度，系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)視并報(bào)警，到期作報(bào)廢處理可以依據(jù)如批號(hào)、物料編號(hào)、部件號(hào)、序號(hào)、所用部件、庫(kù)存余額等查詢庫(kù)存品的各種信息允許庫(kù)；司轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)等工作，可階段性的倉(cāng)庫(kù)調(diào)整/庫(kù)存重置，使用ABC分析法支持倉(cāng)庫(kù)的物理盤點(diǎn)，并有內(nèi)置的物理盤點(diǎn)程序能對(duì)低于最低值的零備件自動(dòng)產(chǎn)生選購(gòu)懇求，同時(shí)產(chǎn)生選購(gòu)的數(shù)量和盼望的到貨時(shí)間跟蹤零備件費(fèi)用-上一次費(fèi)用、平均費(fèi)用、用戶定義的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，供應(yīng)費(fèi)用的ABC分析費(fèi)用和計(jì)量可隨時(shí)修改可以為庫(kù)存品定義多種替代品及可替換的供應(yīng)商通過(guò)創(chuàng)建多倉(cāng)庫(kù)跟蹤庫(kù)存的和非庫(kù)存的材料項(xiàng)目對(duì)于每一個(gè)庫(kù)存的轉(zhuǎn)移或修改都建立一個(gè)庫(kù)存事務(wù)處理紀(jì)錄。全部的事務(wù)處理都包括有日期、時(shí)間的紀(jì)錄，以及執(zhí)行這項(xiàng)事務(wù)處理的員工的信息。每一個(gè)材料部件的事務(wù)處理的全部信息均放在一張表中，最近發(fā)生的紀(jì)錄放在最前端，這使得對(duì)于每個(gè)部件的歷史信息的查詢特別簡(jiǎn)潔依據(jù)架位、批次、倉(cāng)庫(kù)來(lái)跟蹤部件及其成本和余額跟蹤項(xiàng)目的發(fā)料/退料狀況，包括倉(cāng)庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)到工作指令，倉(cāng)庫(kù)到區(qū)位，工作指令到倉(cāng)庫(kù)，以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)架位之間等對(duì)于在途的項(xiàng)目通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管接收物料，可以監(jiān)控接收質(zhì)檢，按選購(gòu)單和發(fā)票做核對(duì)可以對(duì)庫(kù)存品使用條碼可以按工卡發(fā)料，并事先在庫(kù)存中預(yù)留，也可以臨時(shí)做非方案發(fā)料4.3備件的庫(kù)存方案?jìng)浼桨腹芾硎侵競(jìng)浼桨溉藛T通過(guò)對(duì)備件需求量的猜測(cè)，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)修理任務(wù)，年度設(shè)施修理、維護(hù)方案及市場(chǎng)的備件供應(yīng)狀況來(lái)編制備件訂貨、儲(chǔ)備、供應(yīng)方案等工作；庫(kù)存方案的編制要考慮到兩個(gè)基本原則：.保證生產(chǎn)和修理任務(wù)的需求.備件最經(jīng)濟(jì)性可以說(shuō)，備件庫(kù)存方案是備件管理的重點(diǎn)，一個(gè)的確可行的庫(kù)存方案對(duì)降低備件庫(kù)存起著致關(guān)重要的作用。但是，制定備件方案又是一件特別困難的工作，其中特殊是對(duì)備件儲(chǔ)備定額的定義，也就是備件庫(kù)存水平的掌握標(biāo)準(zhǔn)定義。目前，在卷煙行業(yè)備件庫(kù)存方案管理使用的通用方法有：最小一一最大庫(kù)存方案，重訂貨點(diǎn)方案，通過(guò)它們可回答兩個(gè)基本的方案問(wèn)題：什么時(shí)候下訂單和下多少，同時(shí)自動(dòng)生成補(bǔ)庫(kù)選購(gòu)懇求單。最小最大庫(kù)存方案—您可使用最小一一最大庫(kù)存方案來(lái)確定每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)備件的最小和最大庫(kù)存水平,庫(kù)存管理系統(tǒng)將您的庫(kù)府保持在這個(gè)范圍之中。當(dāng)庫(kù)存水平低于最小庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)要求，通知供應(yīng)部門有一個(gè)子庫(kù)彳時(shí)，系統(tǒng)有預(yù)警彳重定貨點(diǎn)方案重定貨點(diǎn)方案是一種使備件￡修理的進(jìn)行漸漸消耗，庫(kù)存量漸目時(shí)間剛好等于定貨所需要的時(shí)間來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存，這，卜時(shí)刻的庫(kù)存量卡全庫(kù)存量期（定貨提前期）米購(gòu)車存量言息，報(bào)告庫(kù)存7整個(gè)部門需要一個(gè)補(bǔ)庫(kù)定單；當(dāng)庫(kù)存水平高于最大庫(kù)存、安庫(kù)存的庫(kù)存補(bǔ)充方法，備件隨著設(shè)施削減存量降到某個(gè)時(shí)刻，剩余的庫(kù)存量可供消耗的存水得提前期為定貨點(diǎn)，見就耍下達(dá)補(bǔ)庫(kù)定單（也就是選購(gòu)懇求單）

定貨點(diǎn)圖中：定貨點(diǎn)=定貨提前期起始時(shí)的庫(kù)存量+平安,在以上兩種庫(kù)存方案中，存在的問(wèn)題有：最小庫(kù);定，一般我們采納以下閱歷公式：最小庫(kù)存量=K*Z*E/C定貨點(diǎn)=最小庫(kù)存量+Z*E/C，庫(kù)量（平均周期使用量）（平安庫(kù)存量）和重定貨點(diǎn)的制字旦其中：E——備件擁有量C——備件使用壽命Z——按月計(jì)算的備件供應(yīng)周期（定貨提前一期）K——系數(shù)，一般取值為隨管理、維護(hù)水平，備件質(zhì)量等條件的優(yōu)劣而定由于備件的使用壽命（C）需不斷積累備件的實(shí)際消耗狀況并親密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，不簡(jiǎn)潔把握，一般以實(shí)際月消耗量（M）來(lái)代替，M=E/C,這樣，上述公式變?yōu)椋鹤钚?kù)存量=K*Z*M定貨點(diǎn)二最小庫(kù)存量+Z*M關(guān)于備件的使用壽命，我們依據(jù)北煙的實(shí)際狀況，分析總結(jié)了多年來(lái)的閱歷數(shù)據(jù)，得到了幾百個(gè)品種備件的壽命值。目前，國(guó)際上采納的先進(jìn)方法是，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵備件制定監(jiān)測(cè)點(diǎn)，使用日常探測(cè)及采納測(cè)試儀器等手法，紀(jì)錄下每次的測(cè)試結(jié)果，建立備件劣化趨勢(shì)模型分析備件的壽命。有關(guān)測(cè)試點(diǎn)、測(cè)試方法、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、趨勢(shì)模型等課題，放在其它文章中闡述。需要關(guān)注的一點(diǎn)是，最小庫(kù)存量或定貨點(diǎn)不是一成不變的，MAXIMO回依據(jù)備件的實(shí)際收發(fā)事務(wù)分析得到調(diào)整后的建議值，供備件方案員參考。備件選購(gòu)管理備件的選購(gòu)管理包括的范圍從備件請(qǐng)購(gòu)單的生成、尋價(jià)、選購(gòu)合同的執(zhí)行、備件的接受入庫(kù)始終到備件的售后服務(wù)。通過(guò)對(duì)備件選購(gòu)流程的掌握，能大大降低備件成本。與備件其它管理一樣，我們對(duì)備件選購(gòu)流程也結(jié)合MAXIMO進(jìn)行了重新設(shè)定，見下圖：圖5同時(shí)，MAXIMO備件選購(gòu)還有以下特點(diǎn)：可以直接產(chǎn)生選購(gòu)懇求，或從庫(kù)存管理或工作單中產(chǎn)生選購(gòu)懇求選購(gòu)懇求單中可輸入零備件（庫(kù)存的或非庫(kù)存的）、支持、服務(wù)，零備件可從不同供應(yīng)商選購(gòu)可直接生成選購(gòu)單，也可以從選購(gòu)懇求或選購(gòu)單中產(chǎn)生選購(gòu)定單可以查詢正在執(zhí)行的選購(gòu)單或關(guān)閉的選購(gòu)單可建立選購(gòu)更改單，更改單能直接引用原有選購(gòu)定單的編號(hào)可以在一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)總的選購(gòu)單直接選購(gòu)方式允許將零備件和服務(wù)直接選購(gòu)和發(fā)放給相應(yīng)的工作單，假如零備件不是