某電子公司費(fèi)用管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鑫榮電子有限公司費(fèi)用管理制度第一章：總則為充分貫徹分公司的費(fèi)用管理精神，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本費(fèi)用管理制度。分公司的費(fèi)用是指分公司為銷售“經(jīng)營范圍內(nèi)產(chǎn)品”和售后服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。與此無關(guān)的其他一切費(fèi)用均不在此費(fèi)用管理制度之列。費(fèi)用報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填單→部門經(jīng)理簽字→管理部專員審核→財(cái)務(wù)專員審核→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主辦審核→分公司經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)制單→出納付款。只有財(cái)務(wù)經(jīng)理和分公司經(jīng)理簽字審核后，出納才能付款，如有違反規(guī)定，出納承擔(dān)賠償責(zé)任。為提高工作效率，原則上費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間定在每月10日之前，其他時(shí)間報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕。按月報(bào)銷的費(fèi)用，每月只能報(bào)銷一次，不得分次報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，任何人不得弄虛作假，若有發(fā)現(xiàn)，處以虛報(bào)金額5倍以上罰款。分公司對(duì)費(fèi)用進(jìn)行歸口管理，歸口管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)歸口管理費(fèi)用的合法性和合理性負(fù)責(zé)。歸口管理部門明細(xì)如下：費(fèi)用項(xiàng)目管理部門辦公費(fèi)用、員工福利費(fèi)、倉租費(fèi)、車輛的各項(xiàng)費(fèi)用管理部廣告費(fèi)、促銷費(fèi)管理部財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)及低值易耗品經(jīng)辦人所在部門其他費(fèi)用經(jīng)辦人所在部門房租費(fèi)、倉租費(fèi)、廣告費(fèi)及其它大宗交易，必須簽訂合同或協(xié)議。第二章：辦公用品費(fèi)用管理制度第一條.辦公用品的定義：辦公用品指日常辦公所需的各類辦公文具和辦公表箋等，個(gè)人使用的物品不得納入辦公用品的范圍。辦公用品主要分為三類，根據(jù)不同類別進(jìn)行相應(yīng)的管理：1、個(gè)人消耗性辦公用品：例如書寫用水筆、圓珠筆、筆芯、鉛筆、筆記本、訂書釘、膠水、涂改液、大頭針、回形針、夾子等；2、低值易耗辦公用品：例如計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、裁紙刀、文件夾、文件袋等；3、部門辦公用品：例如各類報(bào)表、信封、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、封箱膠帶、以及臨時(shí)工作需要的辦公用品。第二條.辦公用品的采購：1、辦公用品由管理部集中管理，統(tǒng)一對(duì)外采購，未經(jīng)書面申請(qǐng)并許可，各部門及個(gè)人均不得自行采購，否則不予報(bào)銷。管理部對(duì)辦公用品開支的合理性負(fù)責(zé)。2、各部門應(yīng)於每月25日前將需求計(jì)劃書面報(bào)管理部，經(jīng)管理部核查其合理性后統(tǒng)計(jì)應(yīng)購買辦公用品的數(shù)量，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后于次月憑單購買并下發(fā)。3、管理部向各部門公開辦公用品采購價(jià)，以便各部門清楚本部門辦公成本，同時(shí)鼓勵(lì)各部門積極提供更優(yōu)惠的采購信息。第三條.辦公用品的領(lǐng)用：1、個(gè)人消耗性辦公用品，按人均每月3元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)，不予超標(biāo)，節(jié)余累計(jì)至下月。2、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：管理部對(duì)公司低值易耗辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，每件物品上貼專用標(biāo)簽，注明部門、啟用日期、保管人、保管日期。員工辭職時(shí)必須退回所持有之部品，遺失照價(jià)折舊賠償。已損壞低值易耗辦公用品由保管人憑已損壞物品向管理部申請(qǐng)置換，管理部根據(jù)使用年限予以核發(fā)。低值易耗品專用標(biāo)簽：部門啟用日期保管人保管日期低值易耗品清單：部門低值易耗品名稱啟用日期保管人保管日期3、部門辦公用品的領(lǐng)用：因部門業(yè)務(wù)或者臨時(shí)工作等原因需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由部門出具專項(xiàng)申請(qǐng)，報(bào)公司管理部后予以核發(fā)。第四條．辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷：管理部按月度憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購單和發(fā)票報(bào)銷，其他任何部門及人員均不得報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。第三章差旅費(fèi)管理制度根據(jù)總部有關(guān)制度和結(jié)合分公司的具體情況，現(xiàn)對(duì)辦事處差旅費(fèi)用規(guī)定如下：部門經(jīng)理與職能人員出差必須填寫《出差任務(wù)書》，部門經(jīng)理出差應(yīng)由分公司總經(jīng)理簽字同意；其他職能人員出差應(yīng)由部門經(jīng)理簽字同意（格式附后）。出差人員須將批準(zhǔn)后的《出差任務(wù)書》交由管理部HR專員保管后方可出差。辦事處業(yè)務(wù)員出差需由辦事處主任同意。特殊情況來不及填寫《出差任務(wù)書》的必須在出發(fā)前以手機(jī)短信方式報(bào)告分公司總經(jīng)總經(jīng)理同意后短信通知出差人與HR專員，由人事專員代為填寫審批簽章。出差中途若有變動(dòng)，需在當(dāng)日以手機(jī)短信方式報(bào)告分公司總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后轉(zhuǎn)發(fā)HR專員更改《出差任務(wù)書》。如無此通知，報(bào)銷時(shí)以原任務(wù)書為依據(jù)，其后產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。短信要求格式——出差報(bào)批：出差人姓名/出差日期/出差地點(diǎn)/交通工具/出差事由出差任務(wù)書出差人姓名出差地點(diǎn)出差日期交通工具出差事由總經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人備注：1、財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)須附本單；2、因出差未能簽到考勤者須憑本單證明，否則按缺勤處理；員工出差可報(bào)長途交通費(fèi)和住宿費(fèi)用。長途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但乘座交通工具只限于汽車和火車硬座硬臥。出差時(shí)住宿費(fèi)用按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，單人出差時(shí)標(biāo)準(zhǔn)如下表，同性別員工兩人共同出差時(shí)，個(gè)人住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按第三條中單人標(biāo)準(zhǔn)的150%計(jì)。單位：元/天職務(wù)或崗位住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（漳、龍、泉、南、三、寧、莆、福）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（縣城及以下地區(qū)）補(bǔ)助費(fèi)（含伙食和當(dāng)?shù)亟煌ǎ┎块T經(jīng)理15012050辦事處主任------100------業(yè)務(wù)片區(qū)在辦事處所在市以外而需經(jīng)常出差之業(yè)務(wù)員------60------其他職能人員12010050員工出差交通工具僅限于乘坐正規(guī)客運(yùn)汽車和火車硬座臥，自行駕車出差人員，其駕車途中所有事故責(zé)任與費(fèi)用由出差者本人負(fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)任何責(zé)任與費(fèi)用。自行駕車出差人員的交通費(fèi)按正常乘坐汽車或火車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條．辦事處主任和業(yè)務(wù)片區(qū)在辦事處所在市以外而需經(jīng)常出差的業(yè)務(wù)員，需于每日下午將當(dāng)日行蹤按如下表格內(nèi)容報(bào)備本辦事處的信息員，由信息員為每個(gè)業(yè)務(wù)員填寫《業(yè)務(wù)人員出差日記》，并于次日上午10：00前發(fā)郵件給管理部信息管理員（），業(yè)務(wù)員月度報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，憑按時(shí)間順序粘貼的發(fā)票和HR專員處的《出差日記》報(bào)銷。非在《出差日記》行程內(nèi)發(fā)生的交通和住宿費(fèi)，不予核銷。業(yè)務(wù)人員出差日記姓名日期起點(diǎn)終點(diǎn)業(yè)務(wù)對(duì)象長途交通費(fèi)住宿費(fèi)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)（此欄為業(yè)務(wù)人員對(duì)自己工作的記錄，無需上報(bào)）例1：9.8甲地乙地**電訊**人12乙地丙地**電訊**人8丙地甲地回20例2：9.9甲地乙地**電訊**人25609.10乙地甲地回25總計(jì)￥90￥60備注：1、車票須為電子客票，無電子客票地方，允許普通客票報(bào)銷（按各辦事處主任提供之當(dāng)?shù)爻Ｒ?guī)票價(jià)報(bào)銷）；2、《出差日記》中的車費(fèi)每行須為點(diǎn)到點(diǎn)的單次車費(fèi)，不允許合并計(jì)費(fèi)，當(dāng)日有到兩個(gè)或以上地方出差，；3、《出差日記》中的住宿費(fèi)須在限額內(nèi)，超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；第六條．辦事處人員因公事至廈門、統(tǒng)一由管理部安排住宿，員工如擅自安排住宿者分公司不予報(bào)銷。第七條．所有差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，粘貼填寫后單據(jù)交本部門經(jīng)理或辦事處主任審核簽字后，均由信息管理員按本規(guī)定初審，初審合格單據(jù)由信息管理員統(tǒng)一保管，管理部于每月10日交財(cái)務(wù)部經(jīng)理與分公司總經(jīng)理簽字審核，財(cái)務(wù)部做帳后統(tǒng)一付款。第八條．其它注意事項(xiàng)1：辦事處的差旅費(fèi)用是指從辦事處到各管轄區(qū)域出差車票、住宿。2：各辦事處到各管轄區(qū)域出差，來回的車票必須是電腦打印車票（非電子客票的數(shù)量應(yīng)控制在30%以內(nèi)），否則不給予報(bào)銷，貼車票必須按階梯式日期不能掩蓋，否則無效。3：辦事處各月的費(fèi)用必須按時(shí)報(bào)銷，不允許跨月報(bào)帳。第四章通訊費(fèi)用管理制度公司員工不得用公司電話打私人電話，上班時(shí)間不得用公司電話聊天，使用公司電話應(yīng)長話短說，節(jié)約話費(fèi)。使用移動(dòng)電話的員工其費(fèi)用在下面限定額度內(nèi)按月一次性報(bào)銷，超支部分由自己負(fù)責(zé)。單位：元/月職務(wù)或崗位手機(jī)或固定電話額度辦事處主任400部門經(jīng)理（財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主辦、管理部）300業(yè)務(wù)員、市場督導(dǎo)200HR專員、送貨員、司機(jī)、出納、會(huì)計(jì)、物流管理員、信息員、倉管員80促銷員15(每日?qǐng)?bào)銷售量費(fèi)用)其他人員原則上不報(bào)銷通訊費(fèi)漳州、龍巖、南平、三明辦事處固定電話100寧德、莆田辦事處固定電話100福州、泉州辦事處固定電話200在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的員工，在上班時(shí)間不得關(guān)機(jī)，如一個(gè)月發(fā)現(xiàn)兩次以上在上班時(shí)間關(guān)機(jī)或不接電話（其他員工即時(shí)舉報(bào)，分公司總經(jīng)理或管理部經(jīng)理撥號(hào)實(shí)時(shí)認(rèn)定），則取消其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷資格。在分公司報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，應(yīng)把號(hào)碼報(bào)給管理部，管理部制定一份通訊錄，分發(fā)給各個(gè)部門經(jīng)理或信息員，再分發(fā)給本部職員，以便聯(lián)系，若有更換號(hào)碼，須由本人及時(shí)通知管理部更改通訊錄，更換號(hào)碼而未通知管理部更換通訊錄造成的聯(lián)系不上按關(guān)機(jī)處理。漳州、龍巖、莆田、寧德、三明、南平、泉州、福州辦事處固定話費(fèi)需提供電信部門打印之發(fā)票及清單按月報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，否則實(shí)報(bào)實(shí)銷。第五章應(yīng)酬費(fèi)管理制度應(yīng)酬費(fèi)是指公司為了開展工作、擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售而發(fā)生的請(qǐng)客、送禮費(fèi)用，又稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)。應(yīng)酬費(fèi)從分公司的經(jīng)營費(fèi)用中列支。嚴(yán)禁個(gè)人消費(fèi)的費(fèi)用冒充應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷，一經(jīng)查出，處于虛報(bào)金額5倍的罰款。分公司應(yīng)嚴(yán)格控制應(yīng)酬費(fèi)用支出，所有應(yīng)酬費(fèi)支出必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。并于費(fèi)用發(fā)生后當(dāng)日填寫實(shí)際發(fā)生情況，報(bào)分公司總經(jīng)理審批（附應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)格式）。特殊情況不及填寫《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單》或因總經(jīng)理出差在外無法簽字的，須以手機(jī)短信方式按《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單》內(nèi)容報(bào)告分公司總經(jīng)總經(jīng)理同意后短信回復(fù)并通知管理部信息管理員，由信息管理員代為填寫申請(qǐng)單并蓋總經(jīng)理授權(quán)章。無此批準(zhǔn)的應(yīng)酬費(fèi)一律不予報(bào)銷。短信要求格式——應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)：申請(qǐng)人姓名/招待客戶名稱/預(yù)定時(shí)間/預(yù)定方式或地點(diǎn)/預(yù)定人數(shù)/申請(qǐng)理由。應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單招待客戶名稱預(yù)定時(shí)間實(shí)際發(fā)生時(shí)間預(yù)定方式或地點(diǎn)實(shí)際發(fā)生地點(diǎn)預(yù)定人數(shù)實(shí)際人數(shù)申請(qǐng)理由預(yù)計(jì)費(fèi)用:實(shí)際發(fā)生費(fèi)用申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：預(yù)算費(fèi)用的審批：實(shí)際費(fèi)用的審批：注：此申請(qǐng)單需事前領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后填寫實(shí)際發(fā)生內(nèi)容再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。第五條．應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)在發(fā)生后兩天內(nèi)（遇節(jié)假日順延）憑正規(guī)發(fā)票和批準(zhǔn)的《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單》報(bào)銷，過期不予核銷。審核完成的單據(jù)由管理部統(tǒng)一保管，管理部于每月10日交財(cái)務(wù)部經(jīng)理與分公司總經(jīng)理簽字審核，財(cái)務(wù)部做帳后統(tǒng)一付款。第六章交通費(fèi)管理制度交通費(fèi)為分公司員工在本地外出辦事而發(fā)生的車費(fèi)。員工因工作性質(zhì)的特殊性而對(duì)其市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額制，定額費(fèi)用含公交車與出租車費(fèi)用，具體明細(xì)如下：單位：元/月職務(wù)或崗位交通費(fèi)用額度部門經(jīng)理（財(cái)務(wù)部、管理部）、區(qū)域經(jīng)理300（空調(diào)費(fèi)期間另加100）業(yè)務(wù)員、市場督導(dǎo)150（空調(diào)費(fèi)期間另加100）HR專員、出納80其他人員60員工的市內(nèi)交通費(fèi)按月一次性報(bào)銷，除此之外，不得以其他任何理由和借口再次報(bào)銷交通費(fèi)。第七章其他費(fèi)用管理制度第一條．辦事處房租：需提供租房合同、出租方的身份證復(fù)印件和銀行帳號(hào)，由分公司管理部統(tǒng)一保管，房租由財(cái)務(wù)部從銀行直接匯款給出租方，辦事處貼票核銷。第二條．辦事處水電費(fèi)：水電費(fèi)實(shí)行限額制，其額度如下表，水電費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供供水供電部門收受水電費(fèi)之憑據(jù)發(fā)票，額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出額度按額度報(bào)銷。單位：元/月辦事處名稱水電費(fèi)額度（5月、6月、7月、8月、9月）水電費(fèi)額度（1月、2月、3月、4月、10月、11月、12月）漳州、龍巖300150南平、三明300150寧德、莆田300150泉州、福州500300第三條．辦事處物業(yè)管理費(fèi)：報(bào)銷時(shí)必須提供物業(yè)收受費(fèi)用之憑據(jù)發(fā)票。第四條．分公司所有人員應(yīng)盡可能減少各項(xiàng)費(fèi)用支出，各辦事處與廈門分部往來之文件資料小件物品、辦事處與下面各相關(guān)各業(yè)務(wù)商家往來之資料物件等，應(yīng)盡可能在業(yè)務(wù)人員往來中協(xié)帶，非緊急性事件，不能使用郵寄或托運(yùn)方式。確實(shí)有此需要的，需報(bào)辦事處主任批準(zhǔn)，各辦事處每月此類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：辦事處名稱運(yùn)雜費(fèi)額度（01、04、05、09、10共五個(gè)月）運(yùn)雜費(fèi)額度（02、03、06、07、08、11、12共七個(gè)月）漳州、龍巖200100南平、三明200100寧德、莆田200100泉州、福州400200報(bào)銷此類運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)，需在粘貼單上詳細(xì)注明時(shí)間、往來地、收件人寄件人、何種方式寄何物、理由。（例如：2008.07.07/寄件人龍巖辦事處張三/收件人客戶服務(wù)部李四/郵政快遞E860手機(jī)一部/近兩日無人員出差往來售后急需此部發(fā)現(xiàn)新問題手機(jī)用于檢驗(yàn)）。第八章附則本制度公布前與本制度規(guī)定有沖突的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。本制度經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2008年08月01日開始執(zhí)行，其解釋權(quán)和修改權(quán)歸管理部所有。本部門或本辦事處已明確并認(rèn)真按分公司各項(xiàng)費(fèi)用制度執(zhí)行，如有違規(guī)愿接受相應(yīng)處罰.所屬部門簽字確認(rèn)日期所屬辦事處簽字確認(rèn)日期財(cái)務(wù)部廈門辦管理部泉州辦手機(jī)銷售部漳州辦南平辦龍巖辦三明辦福州辦莆田辦寧德辦福建鑫榮電子有限公司2008-01-22精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔費(fèi)用開支管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。第二章費(fèi)用開支計(jì)劃第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。第三條公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。第四條公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章審批權(quán)限及程序第五條凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)；2.部門經(jīng)理審查確認(rèn)；3.財(cái)務(wù)部門審核；4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計(jì)劃外開支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章行政費(fèi)用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù)：1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：（1）單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政部長批準(zhǔn)；（2）單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，分管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報(bào)銷。3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條車輛使用費(fèi)報(bào)銷：1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員