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淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全控制的實(shí)現(xiàn)-電子商務(wù)安全論文[摘要]在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息處理表現(xiàn)為適時(shí)、便捷和無(wú)紙化,這一方面大大加快了會(huì)計(jì)信息流通的效率;另一方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息處理容易導(dǎo)致非客觀性,網(wǎng)上犯罪時(shí)有發(fā)生,所以。在建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)完善法律控制、健全環(huán)境控制、加強(qiáng)組織控制,以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安的實(shí)現(xiàn)。[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);平安控制
一、完善法制環(huán)境,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安實(shí)現(xiàn)的基本保證
為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,愛(ài)護(hù)會(huì)計(jì)信息使用者的權(quán)益,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)平安及數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)法律法規(guī),從宏觀上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年公布實(shí)施了?計(jì)算機(jī)濫用法》(?TheCom-puterMisuseAct》)和?數(shù)據(jù)愛(ài)護(hù)法》(?TheDataProtectionAct》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。法律是由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的,依照國(guó)家權(quán)威性來(lái)保證執(zhí)行,并協(xié)調(diào)各方面的利益,對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展起到標(biāo)準(zhǔn)和制約的作用,任何組織、任何個(gè)人都不可能超越法律所賦予的權(quán)限。為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安控制:首先,必須有法可依。完善的法律法規(guī)是一項(xiàng)工作得以順利發(fā)展的保證。我國(guó)在計(jì)算機(jī)信息平安管理方面立法較早,從1986年的4月開(kāi)始,我國(guó)相繼制定并公布了?中華人民共和國(guó)信息系統(tǒng)平安愛(ài)護(hù)條例》、?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平安標(biāo)準(zhǔn)》、?計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在?刑法》、?刑事訴訟法》、?民法》、?民事訴訟法》、?經(jīng)濟(jì)合同法》等相關(guān)法律中寫入了計(jì)算機(jī)犯罪的有關(guān)內(nèi)容,這有力地打擊了計(jì)算機(jī)犯罪、病毒的猖撅傳播。但是,我國(guó)目前還沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安法律法規(guī)。只有建立和健全有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相應(yīng)法律法規(guī),且應(yīng)立足于我國(guó)國(guó)情前提下參照國(guó)際有關(guān)示范的原那么,制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的、合乎我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的法律法規(guī),才能使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正走上健康開(kāi)展的軌道。其次,必須有法必依。應(yīng)該說(shuō)新中國(guó)經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的不懈努力,法制化建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)而有力的步伐,已制定、修改、補(bǔ)充和完善了幾千個(gè)法規(guī),我國(guó)的法律法規(guī)體系根本構(gòu)建起來(lái),但由于法制觀念淡薄??赡懿恢ǎ部赡苤ǚ阜?,所以,應(yīng)該堅(jiān)持不懈地發(fā)展宣傳,讓計(jì)算機(jī)平安法律深入到相關(guān)行為人中去,使他們懂法知法,從而依法,有法必依。
二、健全環(huán)境控制,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安實(shí)現(xiàn)的前提條件
隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)智能化開(kāi)展,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境提出的新要求。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安:首先,健全“硬〞環(huán)境平安控制。這種平安控制是對(duì)系統(tǒng)硬件的控制,屬于一種預(yù)防性的控制。它包括計(jì)算機(jī)機(jī)房的平安控制、機(jī)房設(shè)備的愛(ài)護(hù)、平安供電系統(tǒng)的安裝等。也就是說(shuō),對(duì)于環(huán)境的平安要求具有專用的計(jì)算機(jī)機(jī)房,并且計(jì)算機(jī)機(jī)房能夠保持規(guī)定的溫度、濕度,能避免靜電、電磁干擾、具有良好的采光照明及噪聲控制設(shè)計(jì)等。同時(shí),計(jì)算機(jī)機(jī)房還應(yīng)具有防火、防水、防其他自然災(zāi)害的設(shè)施。除此之外,為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠平安地運(yùn)行,還必須有一個(gè)良好的供電系統(tǒng),有專門供給計(jì)算機(jī)設(shè)備的穩(wěn)壓電源及其他動(dòng)力用電的供配電系統(tǒng)。其次,健全“軟〞環(huán)境一系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德控制。通過(guò)“防火墻〞可以控制非法者的入侵。但對(duì)于合法者一關(guān)聯(lián)方非法入侵的防備卻是無(wú)能為力的。關(guān)聯(lián)方從戰(zhàn)略上講是同盟者,是合法用戶,它可以穿越“防火墻〞進(jìn)入企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。如果關(guān)聯(lián)方的某些工作人員不足職業(yè)道德和社會(huì)道德,歹意破壞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以謀取私利,則,企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)看似“固假設(shè)金湯〞,實(shí)那么“岌岌可危〞。因此,要加強(qiáng)管理,避免合法者的非法活動(dòng)。其主要措施有:(1)選擇信用好的合作搭檔,這樣可以減少產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的概率;(2)內(nèi)部審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)方進(jìn)入系統(tǒng)后的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)控制。對(duì)于那些有意破壞的關(guān)聯(lián)方要提出警告,如果情節(jié)嚴(yán)重者可終止與他們的合作,并公示于眾。企業(yè)內(nèi)部人員道德控制制度對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安性是至關(guān)重要的。因?yàn)閮?nèi)部人員熟悉系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能,了解系統(tǒng)管理的辦法,一旦破壞了系統(tǒng),那后果不堪構(gòu)想,因此,要對(duì)內(nèi)部人員的道德加以控制。
三、加強(qiáng)文檔管理組織,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安實(shí)現(xiàn)的必要條件
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)文檔的組織是一項(xiàng)重要的任務(wù)。它可在診斷網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí)提供方便。隨時(shí)更新的文檔可以提供關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)
計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何運(yùn)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)到哪里去尋找答案等信息。加強(qiáng)管理組織的文檔應(yīng)包括:(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),硬件的位置和布線的細(xì)節(jié)等;(2)效勞器信息,包括每個(gè)效勞器上的數(shù)據(jù)、備份方案和備份寄存的地點(diǎn);(3)關(guān)鍵的號(hào)碼,包括供給商、銷售商、合同商和其它一些有用的人;(4)所有效勞協(xié)議的副本,包括聯(lián)系人和號(hào)碼;(5)記錄所有問(wèn)題和它們的病癥、解決辦法、日期、聯(lián)系辦法、過(guò)程和結(jié)果的一個(gè)列表等。
四、加強(qiáng)組織控制,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安實(shí)現(xiàn)的必要根底
組織控制是一種統(tǒng)領(lǐng)性的控制,它可以全面分配和組織各種控制制度及具體措施。由于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)屬于一種分布式處理結(jié)構(gòu),計(jì)算機(jī)效勞功能站分布于企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)應(yīng)用部門,實(shí)行會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,因而要使之彼此相互協(xié)調(diào)。組織控制為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),對(duì)企業(yè)中人與人之間的責(zé)、權(quán)、利的安頓。組織制度主要包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、職權(quán)的劃分、崗位的設(shè)置、人事安頓等制度。其目的在于營(yíng)造良好的環(huán)境。加強(qiáng)組織控制,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理平安工作體系,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安管理機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安運(yùn)行的,必要條件,實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)證明,抓企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安、避免計(jì)算機(jī)犯罪。就必須要有一個(gè)專職管理和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)結(jié)合的體系,集中精力、專心致志地努力工作。具體來(lái)說(shuō):首先,加強(qiáng)部門設(shè)置與人員配置控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于它的三層結(jié)構(gòu)體系(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)),需設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)確保系統(tǒng)內(nèi)、外的信息溝通。設(shè)置的部門主要有:會(huì)計(jì)部門(負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息輸入、審核與輸出)、業(yè)務(wù)部門(負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的交易與原始電子憑證的認(rèn)證)、信息處理部門(負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所有的信息進(jìn)行處理并確保處理的正確性、安全性和及時(shí)性)、內(nèi)部審計(jì)部門(監(jiān)督企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程與信息加工處理過(guò)程)等。只有建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織體系,才能使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有一個(gè)完善的運(yùn)行機(jī)制,從而在組織上得到保障。其次是加強(qiáng)職責(zé)別離控制。組織制度的根本要求是做到職責(zé)別離,即業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)記錄的別離、數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部各崗位的職責(zé)別離。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,交易根本是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中完成的,所以,一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的審批要限制在電子數(shù)據(jù)處理部門之外,電子數(shù)據(jù)處理部門無(wú)權(quán)審批業(yè)務(wù)和修改業(yè)務(wù),所有的電子數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)授權(quán)管理,因此,電子數(shù)據(jù)處理部門的職責(zé)是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的記錄,并在此根底上對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析,為決策者提供有用的決策信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)之一是將所有的會(huì)計(jì)資料集中起來(lái),統(tǒng)一處理,這使得某些本應(yīng)別離的不相容的職責(zé)集中化了。因此,在電子處理部門內(nèi)部。還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行正確的職責(zé)分工,從而使有關(guān)的人員在數(shù)據(jù)處理中難以越權(quán),以防止舞弊、犯罪行為的發(fā)生和避免過(guò)失的出現(xiàn),保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。一般來(lái)說(shuō),在電子處理部門內(nèi)部應(yīng)做到對(duì)系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作、文檔管理、網(wǎng)絡(luò)管理和控制等六種職責(zé)加以別離。總之,加強(qiáng)人員平安管理,明確人員的崗位職責(zé),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行平安管理,堅(jiān)持實(shí)行分權(quán)制約、有限授權(quán)原那么。切實(shí)保證運(yùn)行操作的有限性、可控性、可監(jiān)督性以及可審計(jì)性:建立平安事件應(yīng)急反饋中心,
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