倉庫盤點目的和意義通過庫存盤點實現(xiàn)六大方面工作優(yōu)化

倉庫盤點管理優(yōu)勢與有效技巧目錄一、做好收、發(fā)料及登帳之管理工作。二、落實儲位管理提升儲存效率。三、確保料、帳相符。四、執(zhí)行存量管制。五、做好效期管理--先進(jìn)先出之管理工作。六、有效處理呆、滯料。

一、做好收、發(fā)料及登帳之管理工作。

1.收料作業(yè):

(1)決定正確料作業(yè)流程并加以文件化。

(2)簡化收料及檢驗之窗體流程。

(3)只保存必要之檢驗記錄。

(4)區(qū)分“免檢入庫”(STS)或“免檢上線”(STL)之材料。

(5)執(zhí)行標(biāo)識或區(qū)隔作業(yè)。2.發(fā)料作業(yè)

(1)根據(jù)工單需求配料。

(2)倉管員集中同一工單配料。

(3)預(yù)留各生產(chǎn)線之“備料暫存區(qū)”。

(4)依工單生產(chǎn)順序發(fā)料。

(5)適時發(fā)料上線。

(6)由在線主管簽收。

(7)將待退回倉庫之材料及包裝容器取回。

3.最有效的儲位管理最有效依“儲位別”區(qū)分以“易于取料”區(qū)分

1.一般傳統(tǒng)儲存方式:(1)依“材料功能別”區(qū)分。

(2)依“用途別”區(qū)分

(3)依“外觀別”區(qū)分

(4)依“包裝別”區(qū)分

(5)依“料號別”區(qū)分二、落實儲位管理提升儲存效率

三、確保料、帳相符。

1.當(dāng)日帳,當(dāng)日結(jié)。

2.憑單辦理收、發(fā)料。

3.執(zhí)行以下盤點作業(yè):1.自主盤點2.主管復(fù)盤3.會計抽盤4.年度盤點四、執(zhí)行庫存量1.不可依“計劃”進(jìn)料。2.不可依“訂單”叫料。

3.只根據(jù)生產(chǎn)需求叫料進(jìn)廠。

4.全面建立“經(jīng)濟周轉(zhuǎn)量”。

5.安全庫存是慢性毒藥。

五、做好效期管理—先進(jìn)先出之管理工作。1.“日期管理法”不可行。

2.“儲位管理法”不切實際。3.“顏色管理法”最可行。六、有效處理呆、滯料。1.于每月之“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會”提報呆、滯料累積量。2.于會中決定處理方式。3.呆、滯料處理方式如下:(1)活用(2)讓售(3)贈送

倉庫盤點培訓(xùn)，

目標(biāo)制定合理的盤點作業(yè)流程，以確保公司庫存物料盤點的正確性，達(dá)到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的盤點的作用作用：通過盤點，可以發(fā)現(xiàn)操作中的失誤，又可以確認(rèn)工作效果和效率，為下一步的工作的決策提供依據(jù)。具體效果1、督促作用，即督促物料相關(guān)人員認(rèn)真工作2、督查作用，即檢查收發(fā)及搬運過程中產(chǎn)生的錯誤3、確認(rèn)作用，即確認(rèn)帳、卡、物的一致性及準(zhǔn)確性4、采購依據(jù)，因盤點數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確，所以可以作為采購物料的依據(jù)5、衡量效率，利用盤點的結(jié)果評價倉庫人員工作的有效性，并為做出新決策提供依據(jù)一、盤點基礎(chǔ)知識1、什么是倉庫盤點作業(yè)是指對在庫的產(chǎn)品進(jìn)行賬目和數(shù)量上的清點作業(yè)2、倉庫盤點作業(yè)的主要目的盤點可以查清實際庫存數(shù)量，并通過盈虧調(diào)整使庫存賬面數(shù)量與實際庫存數(shù)量一致通過盤點查明盈虧的原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并通過解決問題來改善作業(yè)流程和作業(yè)方式，提高人員素質(zhì)和公司的管理水平。

倉庫盤點作業(yè)的內(nèi)容1、查數(shù)量：通過點數(shù)、計數(shù)、稱重等方法查明物品實際在庫的數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。2、查質(zhì)量：檢查在庫物品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期或保質(zhì)期，有無腐爛、發(fā)霉、有無長期積壓等現(xiàn)象。3、查保管條件：檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。倉庫盤點作業(yè)的步驟1、盤點前的準(zhǔn)備：盤點前先要準(zhǔn)備好盤點表，作為盤點記錄的底稿資料，方便盤點信息記錄。2、盤點現(xiàn)場的清理：倉庫盤點作業(yè)開始之前必須對其進(jìn)行整理，以提高倉庫盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。3、盤點的過程：盤點庫房有成品庫、半成品庫、原材料庫、輔助材料庫等。盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量；要求細(xì)盤、嚴(yán)盤、不漏盤、不多盤4、盤點時注意物品的擺放，盤點后需要對物品進(jìn)行整理，保持原來或者合理的順序5、通過盤點發(fā)現(xiàn)帳物不符合，而且差異超過容許誤差時，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異的主要原因，并解決差異二、盤點的流程盤點制定盤點計劃檢查賬目清點實物盤點結(jié)果OK保持NG尋找原因、糾正建立預(yù)防措施盤點總結(jié)報告確認(rèn)下次盤點兼顧品質(zhì)及包裝狀態(tài)三、盤點分類四大類型1、日常盤點2、月度盤點3、季度盤點4、年度盤點日常盤點：是指每日工作結(jié)束進(jìn)行的帳、卡、物自我確認(rèn)，它的目的是確認(rèn)一天的工作結(jié)果—收發(fā)賬目的平衡月度盤點、季度盤點：是指每月（季度）工作結(jié)束時進(jìn)行的帳、卡、物檢查和確認(rèn)，它的目的是對每月工作結(jié)果進(jìn)行一次全面核對，以便發(fā)現(xiàn)問題實施糾正和預(yù)防，與月度盤點類似的還有周盤點、季度盤點等盤點，它們的區(qū)別在于盤點周期不同而已，其性質(zhì)基本相同年度盤點：是指每年工作結(jié)束時進(jìn)行的帳、卡、物檢查和確認(rèn)，它的目的是對每年工作結(jié)果進(jìn)行一次全面檢討，以便發(fā)現(xiàn)問題實施糾正和預(yù)防，并為決策提供依據(jù)盤點分類—日常盤點1、盤點計劃：一般做出規(guī)定，不需要單獨規(guī)定2、盤點責(zé)任者：倉庫擔(dān)當(dāng)人員3、盤點物料：僅限當(dāng)日收、發(fā)和移動物料4、盤點時間：當(dāng)日工作結(jié)束后5、盤點確認(rèn)者：倉庫管理員6、盤點記錄：一般不需要盤點分類—月度盤點1、盤點計劃：一般做出規(guī)定，不需要單獨規(guī)定2、盤點責(zé)任者：倉庫擔(dān)當(dāng)人員、財務(wù)3、盤點物料：重點是月日收、發(fā)和移動物料，但須兼顧全面4、盤點時間：月處第一個工作日5、盤點方式：半停產(chǎn)式6、盤點確認(rèn)者：倉庫主管、財務(wù)總監(jiān)7、盤點記錄：按照表單格式填寫月度(季度)盤點關(guān)注內(nèi)容1、帳、卡、物上的數(shù)量2、包裝狀態(tài)3、環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)4、安全、放置狀態(tài)年度盤點的工作內(nèi)容年度盤點生產(chǎn)計劃、決策評價物控效果評價物管效果總的賬物數(shù)量包裝狀態(tài)環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)安全、放置狀態(tài)盤點結(jié)果庫存材料庫存成品庫存積壓品庫存半成品庫存不良品盤點總結(jié)改進(jìn)措施四、盤點策劃1、盤點計劃的制定2、盤點的實施3、盤點的報表填寫4、將盤點數(shù)據(jù)與賬面的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比5、分析盤點數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)差異6、找出原因糾正錯誤7、更正賬面盤點實施計劃在每月27號-28號前由生管人員制定月底的盤點計劃、盤點表單，并下發(fā)給相關(guān)人員在盤點前一天下班前，各班要盤點現(xiàn)場的物料，單獨記錄下來，最后給交給倉庫，或者將物料入到倉庫內(nèi)。盤點實施計劃包括：盤點的目的、范圍、盤點人員、盤點日期、盤點責(zé)任人、盤點要求盤點實施

1、盤點責(zé)任人根據(jù)盤點計劃分配盤點事宜，并控制盤點進(jìn)度

2、盤點準(zhǔn)備：將相同產(chǎn)品擺放到一起，對相同物料且狀態(tài)相同（沒有特殊不良標(biāo)識）的尾料進(jìn)行合并，切忌將合格品與不合格品合并

3、盤點時要注意看產(chǎn)品是否有明顯的缺陷，如發(fā)現(xiàn)不良需立即將此物料隔離，并在上面做好相應(yīng)的標(biāo)識，在盤點表上記錄：**物料**重量**不良

4、盤點時包裝損壞的物料也要單獨的放置一邊，并做明顯的標(biāo)識，待盤點結(jié)束后，將包裝進(jìn)行更換

5、盤點時發(fā)現(xiàn)物料的位置和標(biāo)簽不符：即物料不在規(guī)定的位置上，需要將物料歸位。物料上沒有物料標(biāo)簽時，需要補上月盤點周期

月度盤點的周期為：1-30/31

如遇到特殊情況需提前一天盤點的，比如8月30日盤點，則生管在設(shè)計盤點表時要在第一行分別寫明：8月30日盤點結(jié)果、8月31日進(jìn)貨、8月31日出貨、8月31日庫存，盤點記錄人員應(yīng)根據(jù)表單填寫正確的內(nèi)容，對于出貨的需在數(shù)量或者重量前面寫“-”，進(jìn)貨的需在數(shù)量或者重量前面寫“+”。

盤點到8月31日的意思是：8月31日生產(chǎn)結(jié)束后倉庫、生產(chǎn)現(xiàn)場的物料狀態(tài)！盤點表分類1、盤點記錄表

紙檔，用于盤點時記錄數(shù)據(jù)2、盤點盈虧表---電子檔，EXCEL格式，上面有盤點數(shù)和賬面數(shù)，還有盈虧數(shù)量3、總結(jié)表，填寫各類賬目的吻合率4、盤點表---管家婆軟件5、盤點報告---電子檔的盤點表的設(shè)計說明一、紙檔表單的設(shè)計計劃員需要在盤點前設(shè)計出紙檔盤點記錄表的格式，具體格式如下。1、根據(jù)EXCEL的盤點表，將盤點表的單元格加寬，添加備注。2、盤點的種類分為：原材料盤點，半成品，成品，外購件外協(xié)件，包材等3、按照盤點的種類，打印出盤點的表單給相關(guān)人員盤點，表單的名字“盤點記錄表”，下面寫盤點日期、盤點周期、盤點部品、盤點責(zé)任人盤點表的填寫說明1、紙檔表單的填寫（以下是固定格式）①-⑤是表單固有的格式，不需要填寫。⑥需要填寫盤點的結(jié)果，要注意前面一列的單位，如果是個數(shù)，后面盤點的結(jié)果上就是數(shù)量；如果是公斤，后面盤點結(jié)果就是重量。盤點人員如果盤點的單位和要求的單位不一樣，必須換算成要求的單位，如要求是公斤而盤點的是個數(shù)，那么表中要填寫：“**個數(shù)=**公斤”⑦欄內(nèi)是填寫產(chǎn)品的備注，如產(chǎn)品是不良品，或者包裝不良需要更換等等。如果盤點的日期不是一個月的最后一天，需要在備注欄內(nèi)填寫最后一天的進(jìn)出料的情況，進(jìn)料前面需要寫“+”，出料前面需要些“-”。行號商品編號商品全名規(guī)格單位盤點量備注①②③④⑤⑥⑦盤點報告的輸入輸出物料員將盤點的結(jié)果輸入電子檔的盤點報告中。盤點報告中的賬面數(shù)據(jù)的來源，將管家婆軟件打開，點擊“庫存狀況”，選擇左下方的“列表”，在對話框中選擇“全部列表”再點擊“確認(rèn)”，再雙擊，就會出現(xiàn)所有產(chǎn)品的賬面數(shù)據(jù)，再點擊右下方的“打印”，“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”，再將導(dǎo)出數(shù)據(jù)弄到盤點報告中的“賬面數(shù)”空格內(nèi)盤點報告的輸入輸出盤點報告中會顯示盈虧數(shù)據(jù)，在允許誤差的范圍內(nèi)，會顯示空白單元格，在允許范圍外，會顯示“否”的字樣倉庫物料員，需查找不吻合物料的賬目的原因：查看盤點數(shù)據(jù)是否正確，月內(nèi)出入庫是否正確，是否遺漏。原因找出后，需對賬目進(jìn)行更正更正賬目電子文檔的填寫（管家婆軟件）打開管家婆軟件，選擇“數(shù)據(jù)查詢”“庫存查詢”“商品自動盤盈盤虧，彈出對話框，選擇倉庫，如“原材料庫”，選擇左下角的“新盤點”，再在“截止日期”中選擇日期，盤點模式選“總量盤點”，再點擊“確認(rèn)”確認(rèn)后顯示總量盤點模式，要注意查看右下角的“存為草稿”是否顯示