淺議在新形勢下應(yīng)重視發(fā)揮高校院系辦公室的宣傳職能 - 教育理論

淺議在新形勢下應(yīng)重視發(fā)揮高校院系辦公室的宣傳職能-教育理論高校院系辦公室是為保障學(xué)校各項(xiàng)中心工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)而提供綜合性效勞的基層的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在管理體系中起著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用，具有信息傳遞等功能，是高校與社會聯(lián)系的一個(gè)最重要的渠道【2】。面對高等教育群眾化、高校教育市場化、新聞宣傳全球化等新形勢，高校應(yīng)重視發(fā)揮院系辦公室宣傳職能，不斷向社會展示自身辦學(xué)特色和亮點(diǎn)、塑造形象、擴(kuò)大影響，營造良好的輿論氣氛，為高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開展提供動力【3】。

一、正確認(rèn)識院系辦公室的宣傳職能

院系辦公室宣傳工作主要是將學(xué)校工作的重點(diǎn)、辦學(xué)特色和亮點(diǎn)等情況，通過媒體平臺向社會推薦、宣傳的過程。它既是高校主動向社會翻開的窗口，也是社會了解高校信息的綠色通道【4】。

宣傳也是競爭力。隨著高等教育群眾化深層次開展，高校的辦學(xué)環(huán)境發(fā)生了深刻變化，面對高校之間日趨劇烈的競爭環(huán)境，學(xué)校要在競爭中贏得主動，不僅需要強(qiáng)大的競爭實(shí)力作根底，而且需要強(qiáng)大的輿論力量作保證。因此，院系辦公室宣傳工作應(yīng)該主動適應(yīng)時(shí)代和社會需求，抓住機(jī)遇，借助媒介大力宣傳本校的改革開展成果，不斷擴(kuò)大社會出名度和影響力，從而進(jìn)一步增強(qiáng)本校在國內(nèi)外的競爭力。

宣傳也是凝聚力。隨著新興媒體的飛速開展，信息的傳遞和獲取越來越快捷，新聞輿論的作用越來越突出。高校不可能置于世外，遠(yuǎn)離社會關(guān)起門來辦學(xué)。相反，只能拆墻透綠，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，高度重視宣傳工作的潛移默化作用，以校園媒介為載體，以教學(xué)、科研等方面的先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡為題材，積極發(fā)展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，進(jìn)行廣泛的宣傳，不斷弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)、大學(xué)精神、大學(xué)文化、不斷宣揚(yáng)師生員工與時(shí)俱進(jìn)的精神風(fēng)貌以及學(xué)校開展的勃勃生機(jī)，把全體師生員工團(tuán)結(jié)起來，統(tǒng)一思想，形成凝聚力，齊心協(xié)力為學(xué)院開展而奮斗。

宣傳也是開展力。生源是學(xué)校的生存之源，聲譽(yù)是高校的生存之本。借助現(xiàn)代化媒體將高校的辦學(xué)特色、就業(yè)前景、科研成果轉(zhuǎn)化等情況及時(shí)報(bào)道出去，一方面為學(xué)校能爭取豐盛優(yōu)質(zhì)的生源打下良好的根底，獲得生存并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開展提供動力；另一方面，為許多尋求合作開發(fā)的企業(yè)牽線搭橋，有效地促進(jìn)了產(chǎn)學(xué)研的有機(jī)結(jié)合，在一定程度上也緩解了高?？蒲薪?jīng)費(fèi)緊張的瓶頸問題。事實(shí)證明，許多高校正是利用校外的報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣泛宣傳不僅擴(kuò)大了在國內(nèi)的聲譽(yù)度，而且引來國際上關(guān)注的目光，為吸收社會資金、改善辦學(xué)環(huán)境發(fā)明了良好條件。

二、院系辦公室的宣傳工作存在的問題

對宣傳工作重視不夠

目前，一些高校對院系辦公室宣傳職能的重要性在思想上重視不夠，在財(cái)力、人力、物力上投入缺乏。院系辦公室宣傳工作受人員、經(jīng)費(fèi)等條件的限制，未能將宣傳納入重要議事日程，宣傳工作整體滯后，宣傳力度不強(qiáng)。其表現(xiàn)為：

1、經(jīng)費(fèi)投入缺乏，硬件配置不到位，尚未進(jìn)入應(yīng)有的正常運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，一些高校雖然把校園現(xiàn)代化的媒體硬件都武裝好了，但是應(yīng)用這些硬件的“軟件〞如宣傳隊(duì)伍建設(shè)，管理等并未同步跟進(jìn)。完全交由學(xué)生操作，根本上成了學(xué)生自娛自樂的一個(gè)場所。

2、宣傳隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平不高，不少高校雖然設(shè)有專職宣傳人員，但由于高校宣傳工作隊(duì)伍存在著流動快、人員不穩(wěn)、短少專業(yè)訓(xùn)練的缺乏。專業(yè)宣傳人才不足，懂新聞專業(yè)、能撰寫重大新聞稿件人員較少，其質(zhì)量和社會媒體相比有較大的差距，難以滿足校園受眾和社會媒體的需要。

宣傳工作目標(biāo)不夠明確

宣傳工作重在落到實(shí)處。一些高校對院系辦公室宣傳工作不足研究，宣傳目的不明，效果不佳。其表現(xiàn)為：一是對宣傳工作不足整體策動，沒有方案，想到那兒做到那兒，在一定程度上具有盲目性；二是對新聞資源開掘不夠深入，對切入點(diǎn)把握不準(zhǔn)，宣傳內(nèi)容干燥，報(bào)道千人一面，使受眾產(chǎn)生審美疲勞；三是不足正確的媒介意識，尚未建立起良好的媒介關(guān)系；不了解各類媒體的特點(diǎn)和需求，稿件質(zhì)量不對媒體“口味〞，稿件錄用率低，新聞時(shí)效性差，對外宣傳工作處于一種被動態(tài)勢。

宣傳工作運(yùn)行機(jī)制不夠完善

宣傳工作運(yùn)行機(jī)制不夠完善。表現(xiàn)為：

1、宣傳工作規(guī)章制度落實(shí)不到位。對宣傳工作主體認(rèn)識存在偏差，認(rèn)為宣傳部門是高校宣傳工作的唯一主體，沒有動員廣闊師生員工的廣泛參與，各部門之間宣傳各自為陣，宣傳部門沒有掌握整體情況，短少溝通，對外頒布信息口徑不一，給宣傳工作造成被動和混亂。

2、應(yīng)急機(jī)制不完善。新興媒體的飛速開展給高校的宣傳工作

帶來了新的機(jī)遇，也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，在高校突發(fā)危機(jī)中，面對多元的信息傳播渠道，高校院系辦公室短少科學(xué)有效的應(yīng)急機(jī)制與應(yīng)急反饋能力，對于突發(fā)事件往往被動性保持沉默。三、院系辦公室宣傳職能發(fā)揮的媒體、格局與機(jī)制以創(chuàng)新宣傳媒體為切入點(diǎn)1、宣傳媒體的選擇。面對當(dāng)今全球化背景下的宣傳，傳統(tǒng)媒體對高校宣傳工作盡管還發(fā)揮著重要作用，但無法滿足新興媒體時(shí)代信息傳播的需要，因此，必須做出相應(yīng)調(diào)整，即工作重心必須從重視傳統(tǒng)媒體向傳統(tǒng)和新興媒體并重轉(zhuǎn)移。在充沛利用和發(fā)揮校園網(wǎng)、校報(bào)、播送臺、電視、報(bào)刊欄等校內(nèi)媒體的根底上，要深入研究并利用好多種形態(tài)新興媒體，如以互聯(lián)網(wǎng)為根底的論壇或BBS、博客、手機(jī)報(bào)等。尋找宣傳突破口，創(chuàng)新載體，提高宣傳效果。

2、宣傳內(nèi)容的選擇。市場化經(jīng)濟(jì)條件下，最大的吸引力和競爭力就是辦學(xué)特色。而目前校園媒體新聞大都是會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動態(tài)等報(bào)道，存在內(nèi)容單調(diào)、時(shí)效性差、可讀性不強(qiáng)等缺乏，使校園媒體失去了應(yīng)有的吸引力。因此，要充沛認(rèn)識和尊重受眾的主體地位，注重挖掘宣傳資源的內(nèi)涵，要按照多樣化、分層次的要求，盡量滿足公眾不同層次的精神需求；堅(jiān)持“三貼近〞原那么，即貼近實(shí)際、貼近職工、貼近生活，增強(qiáng)針對性、生動性和實(shí)效性。

3、加強(qiáng)與社會媒體溝通協(xié)作，提高宣傳實(shí)效

學(xué)校對外宣傳工作能否取得實(shí)效，除了稿件本身的質(zhì)量因素外，還取決于高校與新聞媒體之間能否主動溝通協(xié)作。因此，學(xué)校一定要加強(qiáng)與社會媒體的新聞業(yè)務(wù)方面的交流。有目的、有方案邀請媒體聯(lián)合采訪報(bào)道，做到與媒體記者的新聞業(yè)務(wù)、選題方向等方面的對接，防止宣傳活動、宣傳形式、宣傳力量等形式單一而不成規(guī)模；此外要充沛挖潛校外報(bào)紙、播送、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體力量，有效利用媒體把我們想宣傳的內(nèi)容傳播出去，提高外宣工作的有效性。

以構(gòu)建宣傳工作新格局為著重點(diǎn)【5】

1、解放思想，更新思路，樹立“人人都是宣傳員〞的新理念

高校宣傳工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)項(xiàng)目，需要學(xué)校方方面面的力量積極參與、通力合作，齊抓共管。因此，高校轉(zhuǎn)變觀念，更新思路，樹立“人人都是宣傳員〞的理念，改變依靠少數(shù)部門和少數(shù)人做宣傳工作的思維模式，高度重視和充沛挖掘全校每一師生員工、校友、合作企業(yè)等主體的宣傳價(jià)值。建立健全黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，宣傳部門組織實(shí)施，職能部門齊抓共管，充沛調(diào)動各方面力量積極參與的宣傳運(yùn)行機(jī)制，形成“人人為宣傳〞的工作格局。

2、切實(shí)加強(qiáng)宣傳工作隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè)

宣傳隊(duì)伍建設(shè)是做好對外宣傳工作的基本保障。因此，高校應(yīng)注重加強(qiáng)對宣傳隊(duì)伍的綜合素質(zhì)建設(shè)【6】。要通過調(diào)整、培養(yǎng)等有效措施，建立一支以專職為骨干、以兼職為主體的宣傳隊(duì)伍。新聞宣傳者除了具有較高的政治理論素養(yǎng)外，還需要具備較強(qiáng)的知識水平和過硬的業(yè)務(wù)能力。這就要求新聞宣傳者必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表“重要思想來武裝頭腦、全面樹立貫徹落實(shí)科學(xué)開展觀，在政治上，時(shí)刻保持政治上的清醒，始終堅(jiān)持同黨中央保持一致，不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力。越是形勢復(fù)雜，越要保持頭腦清醒，大事面前不糊涂，關(guān)鍵時(shí)刻不動搖；要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣，積極加入定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提高自己的知識水平，培養(yǎng)過硬業(yè)務(wù)能力。

以完善宣傳工作的機(jī)制為落腳點(diǎn)

1、建立校園網(wǎng)管理機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)作為一種重要的宣傳渠道，具有傳播速度快、信息容量大的特點(diǎn)，為宣傳工作帶來了機(jī)遇。因此，院系辦公室掌握學(xué)校涉外新聞宣傳的主動權(quán)，充沛發(fā)揮學(xué)校門戶網(wǎng)站在網(wǎng)絡(luò)宣傳工作中的主導(dǎo)作用，及時(shí)、準(zhǔn)確地宣傳院系辦學(xué)特色、科研成果等情況。通過這些媒介，既可以隨時(shí)隨地讓社會了解高校的動態(tài)，也可以及時(shí)掌握社會對學(xué)校的輿論動態(tài)，從而提高學(xué)校的出名度和社會影響力，從而推動學(xué)校各項(xiàng)工作的深入發(fā)展。對于網(wǎng)絡(luò)上的一些有害信息，應(yīng)采取必要的疏通、引導(dǎo)措施,不斷化解各種消極因素，減少負(fù)面影響。

2、建立新聞宣傳工作管理制度

宣傳工作必須切實(shí)負(fù)起政治責(zé)任，嚴(yán)格把關(guān)，不給錯(cuò)誤言論提供傳播渠道。因此，院系辦公室要建立新聞宣傳工作歸口管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行新聞稿件把關(guān)制度，宣傳報(bào)道應(yīng)立場堅(jiān)決，客觀真實(shí)，反映積極健康的主流意識形態(tài)。新聞稿件未經(jīng)宣傳部批準(zhǔn)，不得搶發(fā)、誤發(fā)。

3、建立考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

要建立和健全新聞宣傳工作評估、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，確保宣傳工作標(biāo)準(zhǔn)、有序發(fā)展。學(xué)校要全盤規(guī)劃學(xué)校年度重點(diǎn)工作的宣傳工作，精心策動，狠抓落實(shí)，定期對各部門發(fā)展宣傳工作的情況進(jìn)行考核，對在學(xué)校對外宣傳工作中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以提高對外宣傳報(bào)道工作人員的積極性、主動性。

參考文獻(xiàn)：

【1】張令峰.高等學(xué)校招生宣傳工作探析[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版)2008(07):129－132.

【2】高禮霞.肖文寧.高校院系辦公室的工作職能[J].秘書.2008(04):28－29

【3】王子彤、謝清志等新形勢