工程資料的管理集團(tuán)公司

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------工程資料管理規(guī)定總 則建筑安裝工程施工技術(shù)資料是工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記錄，是工程建設(shè)必備的技術(shù)檔案資料，是正確評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平和技術(shù)管理水平、工程回訪、保修、質(zhì)量事故分析的主要依據(jù)。按照工程資料管理規(guī)定，及時(shí)辦理交工并認(rèn)真整理、歸檔，是項(xiàng)目經(jīng)理部的重要工作，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此承擔(dān)主要責(zé)任。第一條：中型以上項(xiàng)目部必須配備專職資料員，小型項(xiàng)目部資料員可兼職。第二條：資料員必須經(jīng)過(guò)資料員取證培訓(xùn)后持證上崗，證書由項(xiàng)目管理部工程資料科統(tǒng)一保管，資料員兩年繼教一次，證書每?jī)赡陱?fù)審一次，保持其有效性。無(wú)上或持失效資料員證人員不得擔(dān)任資料員工作。第三條：資料員應(yīng)在完成業(yè)主資料交工、公司檔案館和項(xiàng)目管理部歸檔移交工作，并將上述移交清單報(bào)項(xiàng)目管理部工程資料科備案后，方可派往新項(xiàng)目經(jīng)理部工作。項(xiàng)目經(jīng)理部資料員的配置或更換須到項(xiàng)目管理部工程資料科備案。第四條：公司工程資料實(shí)行兩級(jí)管理制。即公司項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部。工程技術(shù)管理資料由公司項(xiàng)目管理部工程資料科管理，負(fù)責(zé)公司工程資料在過(guò)程控制中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核和人員培訓(xùn)，以---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------及工程技術(shù)資料歸檔審核及歸檔后的管理。 項(xiàng)目經(jīng)理部是本項(xiàng)目工程資料管理工作的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程資料在施工過(guò)程中的控制管理、交工驗(yàn)收及完工后資料歸檔的整理和移交。第五條：項(xiàng)目管理部工程資料科的管理工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定工程技術(shù)管理資料管理工作規(guī)定。2．負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理年度檢查、考核制度。3．負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查與考核。4．負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部資料員崗位取證培訓(xùn)、考核及上崗?fù)扑]。5．負(fù)責(zé)指定工程技術(shù)資料的歸檔管理并提供其查詢、檢索服務(wù)。第六條：項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理的工作職責(zé) ：1、建立完整的文件資料管理控制臺(tái)帳。包括：文件備案管理目錄運(yùn)行記錄清單圖紙收發(fā)登記臺(tái)帳圖紙借閱臺(tái)帳圖紙復(fù)印臺(tái)帳用印登記臺(tái)帳文件收發(fā)登記臺(tái)帳法律法規(guī)清單技術(shù)規(guī)范規(guī)程清單2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部圖紙收發(fā)、借閱回收、復(fù)印管理。4、負(fù)責(zé)每道工序完工后資料及時(shí)收集、審查，并按單位工程分類保存等過(guò)程控制管理。5、負(fù)責(zé)工程完工后資料的收集、整理和交工驗(yàn)收。6、負(fù)責(zé)收集、整理、完善工程竣工資料并移交公司檔案館和項(xiàng)目管---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------理部工程資料科。第七條：工程資料過(guò)程控制管理1、工程開工前，項(xiàng)目經(jīng)理部資料員到項(xiàng)目管理部工程資料科填寫《工程開工備案表》（見附表一）2、施工圖紙的管理：施工過(guò)程中即時(shí)做好施工圖紙收發(fā)、借閱登記及項(xiàng)目管理軟件圖紙管理登錄；跟蹤圖紙自審、會(huì)審中所提問題的回復(fù)。項(xiàng)目部須始終保留一套完整圖紙用于辦理交工及作為技術(shù)資料移交項(xiàng)目管理部工程資料科歸檔保存。竣工圖紙的整理，按接收單位的要求執(zhí)行。3、項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料由資料員集中管理。每道工序完工后的資料由業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目經(jīng)理部工程技術(shù)部、質(zhì)檢站、安檢站、采購(gòu)部、辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字后，交項(xiàng)目經(jīng)理部資料員集中管理；資料員審查分承包方資料合格后，按單位工程分類管理。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分承包方上報(bào)資料經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)部室（站）審核簽字確認(rèn)，作為項(xiàng)目經(jīng)理部向分承包方發(fā)放該道工序工程款的依據(jù)。單位工程或單項(xiàng)工程施工完成后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照施工圖紙、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工合同等要求，對(duì)所承建的工程施工技術(shù)資料進(jìn)行全面檢查，對(duì)不符合要求的內(nèi)容進(jìn)行整改， 為工程的交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。4、工程竣工驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)組織在二個(gè)月內(nèi)整理完成竣工資料和相關(guān)的技術(shù)文件， 并向業(yè)主方或當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行移交。5、資料交工驗(yàn)收完成后，資料員按公司檔案館及項(xiàng)目管理部資料歸---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------檔要求一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)工程資料、城市重大建設(shè)項(xiàng)目聲像資料的收集、移交、歸檔工作；第八條：交工資料的管理1、交工資料的主要內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目竣工一覽表；工程竣工圖紙施工技術(shù)資料；工程的保證資料和工程的驗(yàn)評(píng)資料；工程影像資料；隨設(shè)備帶來(lái)的備品（件）和工具清單等。2、施工過(guò)程中的資料實(shí)行集中管理，竣工后資料實(shí)行分散整理，集中交工。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部四部一室兩站按業(yè)主及當(dāng)?shù)貦n案部門要求進(jìn)行資料交工驗(yàn)收交底，資料員負(fù)責(zé)將各部門的資料按類別交各對(duì)口部門，由各對(duì)口部門進(jìn)行資料審核，并以單位工程為單位將資料返給各分承包方，組織并指導(dǎo)分承包方對(duì)各自資料進(jìn)行編目、組卷、裝訂成冊(cè)，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理部資料員，由資料員按公司檔案管理和當(dāng)?shù)貦n案部門及業(yè)主要求進(jìn)行收集整理并報(bào)送業(yè)主辦理交工驗(yàn)收。3、竣工圖紙的整理按資料接收單位的要求執(zhí)行。凡按圖紙施工沒有變動(dòng)的，由施工單位在原施工圖紙上加蓋“竣工圖”印章，即為竣工圖紙；凡在施工圖紙中發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更， 能將原施工圖紙加以修改補(bǔ)充作為竣工圖紙的，由施工單位在原施工圖紙（應(yīng)是新藍(lán)圖紙）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知和施工說(shuō)明， 加蓋“竣工圖”印章即可作為竣工圖紙；凡在施工中發(fā)生結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變和其他重大改變，不宜在原施工圖紙上補(bǔ)充的， 應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖紙；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪制；由于設(shè)計(jì)原因或其他原因造成的，由業(yè)主、監(jiān)理方或設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制，---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------重新繪制的竣工圖紙應(yīng)加蓋“竣工圖”章并附以相關(guān)記錄和說(shuō)明。4、交工資料的整理一式三份，報(bào)業(yè)主、業(yè)主檔案館、公司檔案館和公司項(xiàng)目管理部第九條：資料歸檔管理1、工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理部組織各分承包方，將施工過(guò)程中的文件材料按《承建工程施工文件材料歸檔內(nèi)容及保管期限》所列文件要求進(jìn)行收集和整理。2、公司歸檔施工文件材料的種類：1）工程綜合性資料2）A卷：施工技術(shù)管理資料。含：工程管理資料、工程技術(shù)資料、工程測(cè)量記錄、工程施工記錄3）B卷：工程技術(shù)保證資料。含：原材料及構(gòu)件合格證、測(cè)試記錄、施工記錄4）C卷：工程質(zhì)量驗(yàn)收資料5）D卷：工程回訪、保修資料6）E卷：監(jiān)理資料7）聲象資料3、工程施工文件材料內(nèi)容須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程施工活動(dòng)和工程實(shí)際情況。4、工程施工文件材料整理、立卷、書寫符合歸檔要求。5、文件材料的形成、來(lái)源符合實(shí)際，簽章手續(xù)完備。6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱符合要求。7、竣工圖規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔并蓋有竣工圖章。8、項(xiàng)目經(jīng)理部在工程交工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)將工程施工資料按歸檔要求報(bào)公司項(xiàng)目管理部工程資料科審核，審核通過(guò)后方可辦理移交。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------9、審核通過(guò)后的（1）、（2）、（6）、（7）類資料移交公司檔案館。（3）、4）、（5）類資料以及施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)（電子版）、作業(yè)方案（電子版）、施工技術(shù)總結(jié)（電子版）移交項(xiàng)目管理部工程資料科，并填寫《工程資料移交清單》（見附表二）一式二份，雙方簽字蓋章后交接。10、資料按期交工及歸檔，公司項(xiàng)目管理部、檔案館審核簽章后，公司可對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)放年終兌現(xiàn)。第十條：檢查與考核1、項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部文件資料每年檢查一次，并填寫《文件和資料控制管理檢查考核表》（見附件三）2、項(xiàng)目管理部對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部資料員及項(xiàng)目經(jīng)理部資料控制狀況每年考核一次，評(píng)選優(yōu)秀資料員，并對(duì)考核較差的資料員實(shí)行歇崗培訓(xùn)或末位淘汰制度。附件一：工程開工備案表年月日編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目所在地隸屬單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話資料人員（技術(shù)負(fù)責(zé)電話人）地址郵編---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------開 工 時(shí) 間 工 期建安工作量附件二：工程資料移交清單序號(hào)文件名稱張卷備注數(shù)數(shù)附件三：文件和資料控制管理檢查考核表受檢單位 受檢單位負(fù)責(zé)人簽字 受檢時(shí)間檢查內(nèi)容檢查結(jié)果整改要求---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------整改情況檢查人： 檢查單位負(fù)責(zé)人另：《工程管理制度》第一章：施工組織總設(shè)計(jì)第一節(jié)：第十六條：增加：2、工程竣工后，施工組織總設(shè)計(jì)