工程資料管理制度(改)

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程資料管理制度一、對文件的管理１、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。２、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。３、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。４、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。二、對施工圖紙、設計變更通知的管理１、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙（設計變更）收文登記表》。２、在收到設計院發(fā)放的圖紙（設計變更）后，應及時把圖紙（設計變更）及時放發(fā)到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好《圖紙（設計變更）發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。三、對合同等管理１、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------２、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。四、施工技術資料的管理１、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。２、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。３、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。4、工程部定期（每月一次）對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改，確保工程資料完整。五、對于施工過程中發(fā)生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理在施工過程中，若發(fā)生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷（問題、事故）處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。六、監(jiān)理單位提交的工程技術資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。七、對于工程簽證資料的管理簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。八、對工程部工程日記的管理---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月５日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。九、對書籍的管理１、對本公司工程部所購買的書籍， 資料員須編號并做好《書籍目錄》。２、所有的書籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出， 并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。十、根據(jù)實際情況，對上述工程技術資料由資料員統(tǒng)一