行政辦公類表格匯總

行政辦公類表格一、行政事務(wù)1、請假單……………...…………………….32、加班審批單……………………………33、出差申請單……………………………44、外出登記單……………………………55、未打卡記錄單……………………….66、訂票申請審批單.........................................................................................................................................77、辦公設(shè)備維修申請表..................................................................................................................................78、應(yīng)聘人員登記表..........................................................................................................................................89、文件領(lǐng)取借用單.........................................................................................................................................9二、車輛管理與使用11、公司派車單............................................................................................................................................1012、公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請單......................................................................................................................1013、公務(wù)車使用記錄月報(bào)表...........................................................................................................................1114、車輛調(diào)撥單.............................................................................................................................................12三、證章管理與使用15、刻章申請表.............................................................................................................................................1316、印章保管留樣登記表...............................................................................................................................1417、印章啟用通知..........................................................................................................................................1518、印章停用通知..........................................................................................................................................1619、印章備案登記表......................................................................................................................................1720、印章證照保管移交單..............................................................................................................................1821、證章使用審批單......................................................................................................................................1922、印章保管人離職交接單..........................................................................................................................2023、印章使用登記簿......................................................................................................................................2124、證照備案登記簿......................................................................................................................................2225、證照復(fù)印件使用申請..............................................................................................................................2326、證照使用登記簿......................................................................................................................................24四、檔案管理27、公司合同協(xié)議歸檔明細(xì)表......................................................................................................................2528、公司紅頭文件歸檔備案表......................................................................................................................2629、公司發(fā)函歸檔備案表..............................................................................................................................2730、公司制度歸檔備案表..............................................................................................................................2831、檔案資料移交清冊...................................................................................................................................2932、檔案借閱登記表......................................................................................................................................30五、固定資產(chǎn)管理33、固定資產(chǎn)領(lǐng)（使）用單...........................................................................................................................3134、固定資產(chǎn)申購單.......................................................................................................................................3235、固定資產(chǎn)采購申請表..............................................................................................................................3336、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單......................................................................................................................................3437、固定資產(chǎn)變更單......................................................................................................................................3538、閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表...............................................................................................................................3639、固定資產(chǎn)出售申請表..............................................................................................................................3740、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單...............................................................................................................................3841、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表..............................................................................................................................39六、辦公用品管理42、辦公用品申請購置計(jì)劃單......................................................................................................................4043、辦公用品發(fā)放登記表...............................................................................................................................4144、辦公用品借用表......................................................................................................................................4245、離職員工辦公用品回收單......................................................................................................................4346、辦公用品月度盤點(diǎn)表...............................................................................................................................44七、預(yù)算管理47、月度預(yù)算表格..........................................................................................................................................45八、合同管理48、******公司合同審批表.......................................................................................................................46請假申請單年月日編號：姓名職務(wù)部門休假時間年月日時至年月日時休假原因□事假□病假□倒休□年假□其他：倒休所屬日期：部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字及日期：普通員工請假最終審批權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)；部門經(jīng)理級以上人員請假最終審批權(quán)限為公司領(lǐng)導(dǎo)。加班審批單姓名職務(wù)部門加班類型:1.工作日延時□2.公休日□3.法定節(jié)假日□4.非工作日出差或外出公干□5.其他：加班理由：加班日期：年月日時至年月日時申請人簽字：申請日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：行政人事部：應(yīng)計(jì)加班時間：小時折合天數(shù)：天小時考勤員簽字：日期：行政人事經(jīng)理簽字：日期：一、加班計(jì)算時數(shù)為：以小時為單位，每次＜1小時的，不計(jì)入加班；≥1小時的計(jì)入加班，不滿1.5小時的按1.5小時計(jì)算，超過1.5小時不滿2小時的按2小時計(jì)算，以此類推。加班計(jì)算天數(shù)為：8小時=1天，4小時=0.5天。二、在一個考勤月內(nèi)可將每次加班的小時數(shù)連續(xù)相加計(jì)算，總加班時間余數(shù)不滿0.5天的，不計(jì)入加班天數(shù)；超過0.5天的按1天計(jì)算。出差申請單年月日出差人員姓名所屬部門出差目的地出差路線出發(fā)時間預(yù)計(jì)返回時間交通工具出差事由部門領(lǐng)導(dǎo)批示行政人事部簽字公司領(lǐng)導(dǎo)批示以下為歸來后填寫實(shí)際返回時間報(bào)賬時間是否在歸來后8小時內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命是否提交出差報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)批示員工在出差前須向行政人事部提交此單，未填寫的財(cái)務(wù)部將不予借支或報(bào)銷差旅費(fèi)，也不支付出差補(bǔ)助。外出登記單序號日期外出地點(diǎn)辦理事項(xiàng)出發(fā)時間預(yù)計(jì)返回時間實(shí)際返回時間外出聯(lián)系方式外出人員簽字123456789101112131415161718員工未打卡記錄表年月日期部門姓名未打卡時間未打卡原因員工簽字部門經(jīng)理簽字考勤員簽字注：未打卡員工如未在第二天下班前簽署此表，一次將提出警告批評，二次將按曠工處理訂票申請審批單年月日票務(wù)名稱機(jī)票□火車票□長途客車車票□用途說明擬報(bào)銷日期申請人簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽批行政人事部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見辦公設(shè)備報(bào)修申請表編號：日期：年月日設(shè)備使用人設(shè)備使用部門故障時間設(shè)備故障描述請求批示部門經(jīng)理意見行政部意見修理方式 自修 送修 送修或自修時間年月日時實(shí)際修復(fù)時間年月日時維修人員意見驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收人簽字應(yīng)聘人員登記表日期時間姓名應(yīng)聘職位面試領(lǐng)導(dǎo)登記人文件領(lǐng)取（借用）單序號日期文件名稱用途領(lǐng)取人簽字派發(fā)人簽字歸還日期備注123456789101112131415161718192021222324公司派車單年月日申請人申請部門需車時間年月日時分預(yù)計(jì)返回年月日時分車牌號碼起訖地點(diǎn)用車事由批準(zhǔn)人簽章用車部門簽章司機(jī)簽章里程表公里（起）里程表公里（迄）行程公里數(shù)過路橋費(fèi)停車費(fèi)歸庫時間年月日時分車況檢查注：1、本派車單由行政人事部派發(fā)使用，司機(jī)憑派車單出車；2、各部門用車時須由用車人進(jìn)行申請，公司領(lǐng)導(dǎo)用車時須由司機(jī)填制派車單；3、司機(jī)憑派車單填制各種車輛月報(bào)表。車輛維修保養(yǎng)申請單申請人車牌號碼維保里程維保項(xiàng)目是由原因修理地點(diǎn)預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)時間駕駛員（簽字）行政人事主管（簽字）行政人事經(jīng)理（簽字）總經(jīng)理（簽字）說明：經(jīng)辦人到行政人事部、財(cái)務(wù)部審核報(bào)告。公務(wù)車使用記錄月報(bào)表2023年月辦事處：車牌號：填報(bào)人：填報(bào)日期：月/日用車部門用車人事由起訖地點(diǎn)起訖時間起訖里程（表數(shù)Km）起始地目的地起時訖時起訖實(shí)際里程上月里程表數(shù)：本月里程表數(shù)：本月行駛總里程：本月報(bào)銷燃油費(fèi)：本月加油量：上月存量：本月存量：平均百公里油耗：備注：各辦事處將此表在月底前隨報(bào)銷單據(jù)一起寄至總部財(cái)務(wù)部，作為核銷本月汽油費(fèi)的依據(jù)。********公務(wù)車內(nèi)部調(diào)撥使用表調(diào)撥日期歸還日期調(diào)出單位調(diào)入單位車型車牌號碼調(diào)撥原因車輛移交明細(xì)1、配置清單：鑰匙：把□行駛證□保險單□車輛使用手冊□其它（滅火器/停車標(biāo)志牌/備胎/千斤頂/工具包/加油卡/停車卡等）2、車況：3、里程表數(shù)：油表數(shù)：上次保養(yǎng)公里數(shù)：4、交車地點(diǎn)：車輛使用地：接車人簽字調(diào)入單位負(fù)責(zé)人簽字交車人簽字行政負(fù)責(zé)人簽字調(diào)出單位負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見刻章申請表申請單位：申請時間：刻章類型公司內(nèi)部用章（）公司對外用章（）印章名稱規(guī)格尺寸刻章用途所需證件營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（）身份證復(fù)印件（）介紹信（）其他：申請部門經(jīng)辦人單位負(fù)責(zé)人總經(jīng)理保管人簽收：簽收日期：印模留樣：印章保管留樣登記表NO:_________________印章名稱：___________________________章審批人：______________________________刻制人：______________________________啟用時間：____________________________配置及保管部門：________________印章用途：____________________________印章保管人：_________________印章留樣本留樣印章自_________年____月_____日保管，自_________年____月_____日交回。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于____年___月___日領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照《公司印章證照管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，本人自愿全額賠償全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)部罰。印章保管員：_____________________日期：_____________________關(guān)于公司啟用__________________章的通知各部門：根據(jù)《印章證照管理制度》規(guī)定，因需要，現(xiàn)公司決定自________年_______月________日起，啟用“_________________章”，該印章由公司________________部門管理，保管人員為：_________________。原“_________________章”同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式年月日新印章樣式原印章樣式主題詞：印章啟用通知抄報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門行政人事部：存檔（共打印**份）打?。汉藢Γ汉藴?zhǔn)：關(guān)于公司停用__________________章的通知各部門：根據(jù)《公司印章證照管理制度》的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司決定自_____年___月___日起，作廢停用原由公司___部門保管人員_________________管理的“_________________章”。________年_______月________日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式年月日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門行政人事部：存檔（共打印**份）打印：核對：核準(zhǔn)：印章備案登記表日期印章名稱印模啟用時間保管部門保管人簽字印章證照保管移交單移交時間：移交印章證照名稱移交理由移交人接收人監(jiān)交人

批準(zhǔn)人備注證章使用審批單年月日NO:證章名稱使用事由使用范圍外帶是□否□擬歸還日期申請人簽字同行人簽字保管人簽字批準(zhǔn)人簽字歸還人簽字歸還日期印章保管人離職交接單NO:部門名稱：_______________________離職交接印章名稱：_____________________交接日期：年月日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章保管人，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守《公司印章證照管理制度》之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料全部移交給繼任印章保管人，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章保管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說明：__________________________________________________________________________。4、印章留樣：留樣5、本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。移交人：_____________接收人：_____________年月日年月日印章授權(quán)人簽字：年月日印章使用登記簿年月日至年月日使用時間用印資料名稱使用人借印理由借印人同行人歸還時間批準(zhǔn)人單號保管人：存檔時間：證照備案登記簿2023年單位名稱注冊資金法定代表人成立時間經(jīng)營地址經(jīng)營范圍年檢時間換證時間企業(yè)類型證照名稱有效期限～編號～～～～～～～證照復(fù)印件使用申請申請單位/部門：申請人員：現(xiàn)因辦理事宜，需向公司申請使用復(fù)印件份，本人保證按批準(zhǔn)的用途使用，不會損害公司利益。特此申請。申請人簽字：申請日期：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：證照使用登記簿年月日至年月日編號證照名稱事由審批人使用信息登記原件歸還信息登記時間復(fù)印件份數(shù)使用人簽字時間歸還人簽字保管人：存檔日期：公司合同協(xié)議歸檔明細(xì)表2023年月檔案編號合同協(xié)議名稱份數(shù)簽約單位歸檔日期歸檔人備注2023年公司紅頭文件歸檔備案表序號文件編號文件名稱頁數(shù)發(fā)文日期發(fā)文部門歸檔人歸檔日期2023年公司發(fā)函歸檔備案表序號函號函件名稱頁數(shù)發(fā)函日期收函單位歸檔人歸檔日期2023年公司制度歸檔備案表序號批準(zhǔn)文號制度名稱頁數(shù)制定部門發(fā)布日期簽發(fā)人歸檔人歸檔日期檔案資料移交清冊2023年度序號卷宗名稱起止日期保管期限文件數(shù)頁數(shù)備注移交檔案共計(jì)：卷（冊）文件數(shù)：移交部門：移交人：接收人：移交時間：主管領(lǐng)導(dǎo)：檔案資料借閱登記表年月日檔案名稱檔案編號借閱單位借閱人是否復(fù)制復(fù)制份數(shù)借閱/復(fù)制目的申請人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字借閱時間歸還時間歸還人簽字保管人簽字備注固定資產(chǎn)領(lǐng)（使）用單填制日期：年月日編號：資產(chǎn)名稱（可附清單）資產(chǎn)編號規(guī)格型號發(fā)票號碼廠商名稱品牌資產(chǎn)取得時間已使用時間尚可使用時間計(jì)量單位申請數(shù)量實(shí)際數(shù)量用途有無預(yù)算預(yù)算內(nèi)□預(yù)算外□其他：有無登記已登記在冊□未登記在冊□其他：備注申請部門簽署意見分公司簽署意見人事行政部簽署意見財(cái)務(wù)部門簽署意見總經(jīng)理意見使用人簽收：固定資產(chǎn)申購單申請時間：申請部門：申請人要求到貨時間物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額備注申請用途:部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加固定資產(chǎn)采購申請表申請日期：要求采購部門：序號物品名稱品牌型號數(shù)量單價金額供應(yīng)商到貨時間備注123……備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加申購經(jīng)辦人：財(cái)務(wù)總監(jiān)：總經(jīng)理：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單驗(yàn)收時間：驗(yàn)收部門：序號物品名稱品牌型號數(shù)量單價編號備注12……備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加驗(yàn)收人：部門經(jīng)理：人事人事行政部：固定資產(chǎn)變更表變更時間：申請部門：序號物品名稱固定資產(chǎn)編號12……變更理由移交人員接收人員人事人事行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期：填寫部門：閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價值行政人事部部意見……部門經(jīng)理意見人事行政總監(jiān)意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加固定資產(chǎn)出售申請表申請日期：申請部門：物品名稱固定資產(chǎn)編號原價值出售價格出售情況備注……申請人行政經(jīng)理財(cái)務(wù)部總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單申請日期：申請部門：物品名稱資產(chǎn)編號數(shù)量報(bào)廢原因購入日期報(bào)廢日期……申請人人事人事行政部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加日期：盤點(diǎn)對象：類別序號資產(chǎn)名稱（編號）固定資產(chǎn)（編號）規(guī)格型號數(shù)量單位購買時間資產(chǎn)原值（元）資產(chǎn)狀態(tài)使用人存放地點(diǎn)帳存數(shù)實(shí)存數(shù)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)***低值易耗低值易耗***資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表辦公用品申請購置計(jì)劃單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備注行政主管審核管理員總經(jīng)理/董事長審批采購員辦公用品發(fā)放登記表日期領(lǐng)用辦公用品名稱用途數(shù)量單價總價領(lǐng)用人簽字發(fā)放人簽字辦公用品借用申請表序號物品名稱借用時間借用人簽字派發(fā)人簽字歸還日期歸還人簽字員工離職辦公用品收回記錄表序號姓名日期收回物品收回人簽字交回人簽字行政庫房辦公用品庫存盤點(diǎn)表2023年1月1日類別序號名稱單位單價(元）上月庫存本月入庫本月出庫本月庫存消耗類辦公用品123456789