Word基礎與排版合編

4/165WordWord基礎與排版合編目錄基礎部分 12度量單位 12WORD中文字字號與磅的對應關系 12“選中”方法 13字體文件格式 15文本編輯 15快速移動文檔 15快速傳遞文檔 16刪除空行 17多處剪切，一處粘貼 17文字塊的快速、重復錄入方法 17Word文檔超級鏈接知多少 18表格編輯 21在Word中用鍵盤輸入一個表格 21表格操作的快捷鍵 21如何將數(shù)據(jù)庫直接轉換為word表格 22繪制表格時自動環(huán)繞 22常見答疑 24WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？ 24不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 24每一章用不同的頁眉？ 24合并兩個文檔，頁眉不同？ 24頁眉奇偶頁不同? 24第一頁沒有頁眉，頁腳？ 25如何從第3頁起設置頁眉？ 25頁眉默認的直線處理？ 25頁眉修改成雙線的? 25腳注刪除？ 26自動斷詞得功能? 26繁體改為簡體？ 26微調(diào)WORD表格線？ 26去掉分頁符？ 27下標的大小改變? 27自動生成目錄？ 27結構圖能否整個復制? 27頁碼右邊對齊？ 27所有大寫字母轉為小寫？ 27WORD表格原樣粘貼到PPT中？ 28將PPT的文字拷入WORD里面？ 28字間距行距設定？ 28如標題黑方塊消除？ 28不顯示回車換行符？ 29軟回車字符批量刪除？ 29方框打勾？ 29一個英文字母上打對號？ 29顯示修訂文檔的狀態(tài)？ 29word文檔合并與頁眉？ 29寫方程式？ 30矩陣括號？ 30公式編輯器安裝？ 30公示行距調(diào)整？ 30處理文檔就是公式多？ 31公式編輯器中輸入空格？ 31批量實現(xiàn)公式同意字號？ 31公式編緝拉到外面? 31去掉word里面公式 31文檔合并，格式改變？ 32顯示行號？ 32插入半個空格？ 32敲回車或改變光標位置，上一行變成＝？ 32首字母進行排序？ 32word里面打R^2? 32兩個表格排在同一行？ 33表格固定不要分也？ 33畫坐標圖? 33word文檔加密？ 33Word文件轉化postscript文件？ 33Word無法識別origin中的漢字？ 33Origin中的圖表拷貝到Word？ 34去掉圖片空白域？ 34圖片定位？ 34工具畫的圖轉化為jpg？ 34什么格式的圖片清晰？ 34jpg文件插入后使其變小？ 34Matlab仿真圖插入到word里面的? 35向WORD中的圖片添加文本？ 35AUTOCAD的圖拷貝到WORD下的處理? 35磁盤已滿不讓保存？ 35繪圖技巧 37多次使用同一繪圖工具 37畫箭頭的技巧 37畫直線的技巧 38畫弧的技巧 38畫矩形的技巧 38畫橢圓的技巧 38文本框和垂直文本框的互換 39圖形對象的選擇技巧 39制作圖片水印頁面 39快速還原圖片文件 40使用文本框定位剪貼畫 40在WORD中快速排列圖形 41Word中文字環(huán)繞方式的解釋 41關于圖形（剪貼畫、圖片文件、自選圖形） 42選擇、定位、閱讀、瀏覽方法 43在Word中選擇文本列 43將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點 43用結構圖快速導航 43用目錄快速定位 44如何快速查找較長文檔中的頁碼？ 45WORD自動翻頁技巧 45顯示過寬文檔 46用“透視眼”預視文件信息 46輸入技巧 48在Word中輸入著重號 48在WORD中輸入英語音標 49如何輸入生僻字 51用Word寫簡譜 52在Word中添加漂亮的水平線 54用F4鍵的加快輸入 54在Word文檔中添加個人信息 55制作用戶信息 55用域插入用戶信息 55自定義短語設置 56文檔格式化 57使用標尺 57與對齊方式 58頁邊距對齊 58縮進對齊 58換行符對齊 59制表符對齊 59首行縮進 60文檔網(wǎng)格 60快速設置文字字體 61在Word中微調(diào)字體 61在WORD輸入特大字和特小字 62在Word中設置上下標注 62在Word中增加或減少行距 63如何在WORD中任意修改行距 63如何在WORD中任意修改字間距 64如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 64隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離 65取消自作聰明的超級鏈接 66文檔格式調(diào)整 66關于段落、排版 67加入動態(tài)文字 68添加彩色背景 68添加常用中文標點和其它符號工具欄 69在Word中進行繁簡體文本轉換 69在屏幕提示中顯示快捷鍵 70使用格式刷復制格式 70使用格式刷重復復制格式 71只對Word文檔的一部分進行拼寫檢查 71高級格式化 72WORD中樣式的使用 72Word分節(jié)符 74讓Word文字自動適應單元格大小 78Word中取消文本錄入過程中的自動編號 78給跨頁的表格自動添加表頭 79按姓氏筆畫排序 79巧用“稿紙”格式 79創(chuàng)建項目符號和編號的方法 80在Word中“文字”與“表格”相互轉換 81怎樣從文檔或模板中復制樣式？ 83軟件操作技巧 85Alt鍵的妙用 85雙擊、右擊的妙用 85word快捷鍵卡 86靈活動用WORD的“打開”對話框 94以不同方式打開文檔 94管理文件 95關于快捷鍵、菜單、工具欄 96另有妙用的Ctrl＋Z 96在Word中直接批量轉換文檔 97快速查看文檔的內(nèi)容和屬性 97“查找與替換”功能妙用。 98快速替換特殊格式的字體 98通配符的妙用 98如何查看和清空剪貼板 99鼠標快捷操作Word 99快速保存 100同時編輯長文檔的多個部分 100同時保存或關閉多個文檔 100文件操作 101嵌入truetype字體 101利用Word自動為文檔編寫摘要 101巧用Word“版本”功能 103在Word中記錄保存時間 104快速打開文檔 104快速切換多文檔 105給Word文件減肥 106如何一次轉換多篇文檔 106如何執(zhí)行“全部保存” 107Word文檔轉為演示文檔 107直接創(chuàng)建演示文稿 108導入Word文檔 109兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式 109如何把WORD文檔轉換成圖形文件 110高級應用 111學會WORD的索引功能 111如何標記文檔中的索引項 111如何提出已標記的索引項 112如何將@、＊、￥之類的符號標記為索引項 112如何更新索引、目錄 113自動恢復 113啟用“自動恢復”功能 113自動恢復“自動保存”文檔 114手動打開自動恢復文件 114無法找到恢復文件原因 115大文檔管理、主控文檔 115試圖保存文檔時，得到了文件太大的信息 115新建主控文檔 116在主控文檔中插入一個已有的Word文檔。 117宏的使用 117宏的錄制 117宏的維護 117宏的使用 118Word宏病毒清除技術 118Word宏病毒揭密 119Word現(xiàn)毒的表現(xiàn) 121Word宏病毒發(fā)現(xiàn)及清除： 122全自動清除宏病毒的工具Word—VRV 124使用VFP數(shù)據(jù)庫 125WORD調(diào)用外部程序 126利用宏命令 126利用分配超鏈接： 127在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 128利用Word閱讀電子文檔 128WordXP中的“智能標記”功能 129巧用Word的水印功能制作證書 130確定證書大小 130輸入證書文字 130給證書加水印 131無線表格制作標題行、菜譜和座位表 132無線標題行 132菜譜效果 132座位表 133巧用Word日歷向導查農(nóng)歷 133用Word制作試卷技巧三則 134填空題中空格線的快速錄入 134完型填空題的錄入 134錄入是非題（或選擇題）后的虛線和括號 135特殊符號及格式的輸入 136用WORD自制信封 137在Word中通過傳真發(fā)送文檔 138巧用表格功能生成“小字本”格式 139巧用“稿紙”格式生成小字本 139如何將Word當字典使用 140插入中英對譯的翻譯結果 141頁面排版及打印 142頁眉和頁腳 142定義印刷樣式的頁眉 143Word中同一頁面顯示不同頁碼 143高級頁號設置 144打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題 145雙面打印Word文檔 145WORD打印到文件的應用 146為什么要使用WORD打印文件？ 146生成打印文件 147打印文件的使用 147需要注意的幾個問題 147怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果 148取得與真實打印完全一致的屏幕顯示比例 148編寫一個宏命令 149創(chuàng)建工具欄按鈕 149如何在文檔的打印預覽時編輯文本？ 149快速打印多個文檔 150環(huán)境配置 1511、自定義“打開文檔”的位置 151改變文檔的缺省目錄 151方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔 152解決打開Word文檔無響應 152文件名太長 153磁盤可能已滿 153文檔可能已經(jīng)損壞 153重新啟動Word 154長文檔死機的處理 154實現(xiàn)Word個性模板 155如何實現(xiàn)文檔的自動保存？ 156Word文檔加密技巧詳解 156巧妙利用Word設置稿件格式 159應用技巧 161快速改變Word文檔的行距 161去除頁眉的橫線 161快速找到上次修改的位置 161快速定位——書簽 162平均Word文檔的分欄 162更快速的“全部保存” 162Word表格計算 163快速重復輸入 163改變文字方向 163字符與Unicode代碼的互換 164使用Word漢英互譯 164活用WORD的特殊字符替換功能 164快捷鍵之快捷鍵 165通過雙擊格式刷可以重復復制格式 165基礎部分度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅（1厘米約等于28.35磅）、英寸和十二點活字（1個十二點活字等于12磅）五種。可在“工具→選項”的“常規(guī)”選項卡上選定使用哪一種度量單位。“度量單位”下拉列表框的下面還有一個“使用字符單位”復選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡上“縮進”以“字符”來度量，“段前”、“段后”以“行”來度量。WORD中文字字號與磅的對應關系中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應關系如下。字號磅厘米英寸12點活字初號421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號5.50.19434640.0763888890.4583333八號50.17667850.0694444440.4166667“選中”方法全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標記。按住Shift＋PageDown從光標處向下選中一屏，Shift＋PageUp從光標處向上選中一屏。按住Shift+左選中光標左邊第一個字符，Shift+右選中光標右邊第一個字符，Shift+上選中從光標處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標處向下到同列的字符。(注：此處的?、à、á、a表示：上、下、左、右光標鍵)Ctrl+Shift+á從光標向上選中光標所在的一段，Ctrl+Shift+a從光標向下選中光標所在的一段。擴展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴展功能；再按一次選中光標所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標所在的后一個字）；再按一次選中光標位置所在的一句；再按一次選中光標位置所在的一段落；再按一次則相當于全選。取消擴展功能，按Esc鍵。把光標放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“?”，點擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標拖動：選中矩形區(qū)域。按住Shift選中多個對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”（“?”）來選擇?？梢园压鈽朔诺饺我晃恢?，點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點類似于F4，比較“另類”?！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖?，多試幾遍，其意自現(xiàn)?！安怀Ｓ谩钡摹斑x中”方法說他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。通過菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點擊要選擇的樣式，點右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。）不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設置，再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個看似簡單，其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入/書簽，找到想選中的書簽，點“定位”就選中了書簽所代表的選字體文件格式在Windows98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF（TrueType）輪廓字庫文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會出現(xiàn)鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定應用范圍都比較廣泛。另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象，*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，甚至還可以實現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫（*.PS1、*.PS2都是PS字庫）。文本編輯快速移動文檔提示：經(jīng)測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內(nèi)部的移動，不適用于文檔間的移動。方法一：剪切粘貼法*選中相應內(nèi)容*剪切（Ctrl+X）*移動到相應的位置*粘貼（Ctrl+V）方法二：拖動法*選中相應的內(nèi)容*用鼠標拖動內(nèi)容到相應的位置*按下Ctrl鍵是復制內(nèi)容，而不是移動（剪切）方法三：F2法*選中相應的內(nèi)容*按下F2鍵*移動光標到相應位置*按下ENTER鍵*此法類似于方法一，F(xiàn)2相當于剪切，ENTER相當于粘貼。但按下F2后光標會變虛線?？焖賯鬟f文檔提示：此法實時是上述方法在多個文檔之間的使用，方式相同。但方法3不適用（可能只適用于文檔內(nèi)部）。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認已打開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來尺寸，這時可在屏幕上同時看到多個文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關文檔同時平鋪在一屏上，此時移動鼠標，拖拉傳送對象，就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：1）打開欲傳送正文的多個文檔文件；2）從窗口菜單中選擇“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個窗口；3）在第一個窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標；4）單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標，正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文部分。刪除空行提示：查找、替換的靈活使用。使用“查找替換”功能，把所有的“連續(xù)地兩個段落標記”替換為一個即可。段落標記在查找替換中可以表示為^p。多處剪切，一處粘貼提示：圖文場功能在Office2007中默認是關閉的，需要手動通過快捷工具欄的方式打開，使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果。用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟；⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊“自動圖文集”，然后在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中，單擊“圖文場”，選擇“插入”按鈕。你若要查看圖文場內(nèi)容，可選擇“插入”菜單中“自動圖文集”命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的“圖文場”，Word在“預覽”框中可顯示內(nèi)容。文字塊的快速、重復錄入方法提示：使用自動更正的方式來實現(xiàn)。自動圖文集已經(jīng)默認被關閉。用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內(nèi)容。若要添加自動圖文集，可選擇“工具”菜單中“自動更正”命令，單擊“自動圖文集”標簽卡，然后選擇“添加”按鈕進行編輯添加，編輯好后單擊“確定”按鈕。如你添加了“詞條”“賽迪網(wǎng)信息技術有限公司”后，只要你錄入“賽迪”兩個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個“詞條”便被添加文檔中。自動圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消。只能使用自動更正的方式來實現(xiàn)！在Office2007中存在著正文自動更正與數(shù)字自動更正。使用的方式是：*點擊Office按鈕（左上角的圓球）*選項*校對*自動更新選項>自動更正Word文檔超級鏈接知多少關閉和開啟自動超級鏈接位于“選項”》“校對”》“自動更正選項”》“鍵入時自動套用格式”。有時候，在處理某類文檔時，不希望Word自動把Internet和Email地址自動轉換為超級鏈接，這時應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。您可以選擇“工具”*“自動更正選項”，在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”復選框，單擊“確定”按鈕。取消超級鏈接當我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時，可以用鼠標右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項即可。如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接，則可以選擇“編輯”*“全選”（也可以使用組合鍵Ctrl+A），選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是，這個快捷鍵的功能是將所有的“域”，其中包括超級鏈接，轉換為普通文本。所以，使用時要慎重，確保需要轉換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文本，就無法自動被更新，并會因此產(chǎn)生錯誤。有關域的知識，可以參閱Word的幫助文件。避免不完整的超級鏈接另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除！有時，我們輸入的超級鏈接包含空格。結果是，一個地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉換成了超級鏈接。應該如何避免這種情況呢？遇到這種網(wǎng)絡地址，我們在輸入的時候，應該用雙引號把地址引起來，這樣，當輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時，這個中間帶有空格的網(wǎng)絡地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是，這里使用的雙引號應該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。編輯、跟蹤超級鏈接如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標右鍵單擊該鏈接，選擇“編輯超鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框。在“要顯示的文字”選項的文本框中輸入新的文字，單擊“確定”按鈕即可。在“編輯超級鏈接”對話框中，我們還可以改變超級鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時用鼠標單擊該鏈接。創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接當需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，以實現(xiàn)閱讀中的跳轉時，可以選擇以下3種方法:拖放式編輯法首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，按下鼠標右鍵，把選定的目標拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可?？截?、粘貼法有時，超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠，使用拖放式編輯很不方便。這時，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標移動到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”*“粘貼為超鏈接”即可。書簽法首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標，選擇“插入”*“書簽”，插入書簽時，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復。命名后單擊“添加”按鈕，把光標移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入”*“超級鏈接”，在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。表格編輯在Word中用鍵盤輸入一個表格如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了。只需簡單地輸入一連串+號和號，您就可以在MicrosoftWord中創(chuàng)建表格。利用一個+號開始一行，然后不停輸入號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。表格操作的快捷鍵操作快捷鍵（依次按下）添加一行（上方）Alt+A\I\A添加一行（下方）Alt+A\I\B或者移動到最后一行后按下TAB添加一行（左側）Alt+A\I\L添加一行（右側）Alt+A\I\R如何將數(shù)據(jù)庫直接轉換為word表格視圖—〉工具欄—〉數(shù)據(jù)庫—〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫按鈕—〉選擇數(shù)據(jù)源—〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫（表），當然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表—〉選擇所需要插入的字段—〉確定—〉調(diào)整。繪制表格時自動環(huán)繞*單擊“繪制表格”時按住Ctrl。*繪制表格。*文字自動環(huán)繞在表格周圍。D、圖形編輯為圖形加注字符關鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經(jīng)常需要插入圖形，一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯，在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當你進行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動圖形時，原先圖形上的字符就會移位，不得不又重新進行調(diào)整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下“文本框”按鈕，在頁面中拉出一文本框，將光標箭頭指向文本框雙擊后，彈出對話框，選擇“顏色和線條”標簽后，在“填充”下的“顏色”選項中選擇“無”，在“線條”下的“顏色”選項中也選擇“無”，“確定”后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的“組合”按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當你在進行文檔編輯或移動圖形時，圖形中的字符就與圖形合而為一了。為圖形加上題注如果文檔內(nèi)部對題注產(chǎn)生了引用，必須轉換為文本框。然后使用交叉引用。當你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單“插入/題注”，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Word將自動修改圖形編號。如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉換成圖文框。然后，把光標移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單“插入/交叉引用”，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型，在“引用哪一個題注”中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕?，F(xiàn)在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導致圖形編號改變，文檔將自動地進行相應的更新。將Word中的圖片移到合適的位置當您在Word文檔中放置圖片時，它會自動與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動對象時按住ALT鍵，以暫時忽略網(wǎng)格。您可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：1）雙擊該圖片，然后選擇版式選項卡。2）選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式。3）最后單擊確定。常見答疑WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同。每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了。合并兩個文檔，頁眉不同？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。頁眉奇偶頁不同?比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同第一頁沒有頁眉，頁腳？答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。如何從第3頁起設置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁