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文檔簡介
。一、票據(jù)整理、粘貼要求:分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。3.粘貼票據(jù)的紙張大小:應(yīng)用公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報銷)。二、注意事項如下:不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。車票的粘貼如下:精選資料,歡迎下載。圖1火車票類的粘貼 圖2車輛通行費發(fā)票的粘貼 圖3出租車票的粘貼 圖4汽車車票的粘貼 圖5汽車客票的粘貼三、報銷注意事項(一)票面填寫:部門名稱:所在部門或辦事處的名稱報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。(二)票據(jù)問題:票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷報銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。對于報銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報銷。(三)單據(jù)填寫規(guī)定:精選資料,歡迎下載。出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時間,車票張數(shù)和金額。將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費用報銷單后,寫明報銷人所在部門、時間、附件張數(shù)、報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報銷費用用途,出差補(bǔ)助在差旅費報銷單中單獨填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。費用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。差旅報銷單要按所列項目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
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