公司開業(yè)慶典流程

開業(yè)慶典流程第一部分：活動概要◆活動時間2011◆活動地點成都紫金產(chǎn)險公司會議室◆活動形式1、室內(nèi)裝飾2、背景音樂3、領(lǐng)導(dǎo)講話4、啟動球儀式5、雙鼓歡舞

◆基本操作規(guī)范具體時間安排為：

08：30——10：00現(xiàn)場布置、禮儀接待、10：00——10：05鑼鼓歡舞10：10——11：00總裁致辭、分公司老總致辭、啟動球儀式

第二部份：籌備工作◆活動規(guī)模：

參加人數(shù)35位左右（人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)），現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動以產(chǎn)生良好的公司凝聚力為目標(biāo)。

◆人員邀請

1、表演人員邀請，身著亮麗民族服裝的雙鼓舞獅隊。（2人）2、4名禮儀小姐，著統(tǒng)一的紅色旗袍，身披綬帶，負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作；

3、主持人4、攝像、攝影人員（3人）5、活動物資籌辦：瓶裝礦泉水、音響設(shè)施一套、啟動球一個、禮花6只、迎賓地毯、花籃3對、橫幅兩條、簽到臺、“心型”簽到板一個、嘉賓胸花5個、主持臺花一個、嘉賓座椅等。第三部份：現(xiàn)場工作安排◆前期準(zhǔn)備階段工作安排1、2011年4月XX日，將開業(yè)策劃草案送至總部審閱，就方案做出實際性的修改；

2、4月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定，以便著手安排工作；

3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組，工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動工作會議，會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排，對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定，并做出更加詳細(xì)的操作方案?！糁谱?、實施階段工作安排：1、2011年4月XX日，開始確定參加慶典來賓人選，并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作，以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序；

2、2011年4月XX日，委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作，并于2011年4月XX日上午確認(rèn)施工完畢；◆現(xiàn)場布置階段工作安排：1、2011年4月14日，酒店開始布置室內(nèi)裝飾；

2、2011年43、2011年4月14日◆現(xiàn)場布置詳細(xì)說明：1、室內(nèi)裝飾：大堂天花懸掛彩帶，正門擺設(shè)迎賓花籃3對，大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導(dǎo)行牌，并在顯眼處放置嘉賓休息座椅，工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引；

2、橫幅掛幅：內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語，具體內(nèi)容由總部定奪；（大門內(nèi)和會議室個一條）

5、迎賓通道：在正門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯（根據(jù)實際長度），在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，又可形成隔離帶的效果；

6、啟動儀式舞臺：主持臺放在舞臺左側(cè)，上面放置話筒和臺花，并在兩側(cè)和前方擺放盆花，既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛，亦可形成隔離帶的效果；

◆場景布置標(biāo)準(zhǔn)：

【簽到臺】

1、數(shù)量：簽到臺1組、簽到板一個2、規(guī)格：3mX0.65mX0.75m

3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

【花藍(lán)】

1、數(shù)量：3對2、規(guī)格：三層西式

備注：帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。

【花牌】

1、數(shù)量：2塊

2、規(guī)格：11nX1．8m

3、材料：泡沫、金字

4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息

5、布置：主會場左右兩側(cè)

備注：熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。

【背景牌】

1、數(shù)量：一塊

2、規(guī)格：12mX3m

3、材料：木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫

4、內(nèi)容：據(jù)開業(yè)信息

【演講臺】

1、數(shù)量：l座：

【紅色地毯】

1、數(shù)量：若干平方米（視現(xiàn)場面積）

2、布置：主會場空地

備注：突出主會場，增添喜慶氣氛。

【其它】

1、啟動球若1個

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶若干條

4、椅子若干張

5、胸花5個

6、綠色植物若干盆◆氣氛營造【禮儀小姐】

1、數(shù)量：4位

2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處

備注：禮儀小姐青春貌美，身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線。

【音響】

1、數(shù)量：l套

2、說明：專業(yè)

3、位置：主會場◆片區(qū)規(guī)劃:1、禮儀接待區(qū)：由一張簽到臺和4名禮儀小姐組成，簽到臺上鋪紅平絨桌布，并擺放簽到薄，臺面上一側(cè)放置胸花、由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在入口迎接嘉賓，一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處，2名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到，為嘉賓佩帶胸花，引導(dǎo)嘉賓到簽到牌貼“心”；

2、嘉賓休息區(qū)：可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū)，桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用，由工作人員播放輕柔的背景音樂，給人心情舒暢的感覺。◆活動實施階段工作安排：1、2011年4月152、上午8：30時調(diào)音師開始播放音樂◆儀式程序1、2011年4月15日上午9：30時典禮正式開始；

2、9:00播放迎賓典，軍樂隊演奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓，幫助嘉賓簽到，為來賓佩戴胸花、貼“心”牌；

3、9:20嘉賓入會場就座；

4、9:5、9:40宣傳片后，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布開業(yè)慶典儀式正式開始，主持人介紹貴賓，6、9:45主持人邀請公司總裁致辭（掌聲）；

7、9:55主持人邀請總經(jīng)理致辭（掌聲）；

8、9:55主持人宣布啟動儀式開始，剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺；

9、10:00主持人宣布開業(yè)啟動儀式開始，播放vcr，倒計時全場在主持人帶領(lǐng)下一起倒數(shù)“5、4、3、2、1”，公司總裁和分公司總經(jīng)理一同按下啟動球，鼓樂齊鳴，雙鼓歡舞，10、10:10主持人宣布公司隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束?！艉笄诒Ｕ瞎ぷ靼才疟敬位顒釉诰唧w的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>

1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔；

2、活動經(jīng)費安排：對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進(jìn)行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?；

3、活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況；

4、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控；

5、交通秩序：其中4名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放；

6、消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場；

7、醫(yī)療：活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點，配備1名醫(yī)護(hù)人員；

8、電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師1名，保證典禮正常講話播音；

9、防雨措施：準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用?！魯M定開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單總指揮：

總督導(dǎo)：

現(xiàn)場監(jiān)督：

現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)組：

后勤保障組：

安全保衛(wèi)組：

前期籌備組：慶典用品報價(部份)

2條幅元/米(含掛工)=300盆景租金(含運費)200

紅地毯6元/米(租用)200

普通禮儀小姐1