西華師范大學(xué)學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)軟件的招標辦法

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學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)功能描述文件瀏覽辦公提醒30權(quán)限管理29辦公系統(tǒng)文件收發(fā)23網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航24留言板25部長信箱26投票管理27熱點調(diào)查28綜合搜索學(xué)工動態(tài)欄目學(xué)院動態(tài)欄目熱點新聞欄目資料下載欄目班級風采欄目學(xué)生資助欄目動態(tài)調(diào)研欄目22門戶網(wǎng)站學(xué)生資助1班級管理2注冊管理3異動管理4請假管理5校外住宿審批寢室管理6違紀管理7學(xué)生情況管理8團員管理9學(xué)生組織管理10學(xué)生活動管理19學(xué)費減免18義工窗口17勤工助學(xué)16臨時補助13國家助學(xué)貸款14代償資助20各類評獎評優(yōu)21心理健康教育學(xué)生基本信息11學(xué)工人員管理西華師范大學(xué)學(xué)生工作綜合管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)部分網(wǎng)站部分序號功能模塊功能描述1班級管理1、實現(xiàn)學(xué)生處、院系、輔導(dǎo)員分級管理。全面管理學(xué)生基本信息，可組合查詢學(xué)生不同信息，如分院系、班級、年級、地區(qū)、性別、政治面貌等的分類查詢、統(tǒng)計。2、為每個班級提供班級主頁，由班級管理員管理，輔導(dǎo)員監(jiān)督，并實現(xiàn)學(xué)生在線討論區(qū)。分學(xué)校、院系、輔導(dǎo)員、班級內(nèi)部不同級別的信息公告。2注冊管理輔導(dǎo)員在系統(tǒng)內(nèi)對到校學(xué)習(xí)進行注冊報到、離校記錄，學(xué)院、學(xué)生處可以隨時查詢統(tǒng)計權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生到校報到、離校等情況。3異動管理學(xué)院提交學(xué)生異動信息，學(xué)生處審核后進入數(shù)據(jù)庫（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、試讀）、提醒。定時提醒班主任或者輔導(dǎo)員功能。4請假管理日常請假和節(jié)假日請假管理，學(xué)生在線申請通過各級審核形成請假庫，在線實現(xiàn)銷假。定時提醒班主任或者輔導(dǎo)員在線處理請假功能。5校外住宿審批學(xué)生在線填寫校外住宿申請表。學(xué)院、學(xué)工部網(wǎng)上審批，數(shù)據(jù)導(dǎo)出、存檔、匯總。審批內(nèi)容包括申請事由、申請承諾、申請審批流程。6違紀管理1、學(xué)生處錄入數(shù)據(jù)、下發(fā)處理任務(wù)，實現(xiàn)統(tǒng)計、相關(guān)人員查詢。2、學(xué)生處接到學(xué)生違紀上報后，將違紀學(xué)生轉(zhuǎn)交到相關(guān)學(xué)院。3、學(xué)院依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定在規(guī)定的時間里對學(xué)生進行處理。4、違紀告知、通報。7學(xué)生基本情況管理1、學(xué)生處統(tǒng)一導(dǎo)入數(shù)據(jù)。學(xué)院輔導(dǎo)員可以更新，并自動記錄操作人員信息和時間。2、學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院級、學(xué)生處可以查看。學(xué)生憑借密碼和用戶名進行必要填報和更新，但是基本信息不能修改，如姓名、身份證號碼、籍貫、家庭住址等基本信息。3、隸屬于社團名稱選擇填報，分時段干部任職情況填報，報上級管理部門審核通過。4、實時統(tǒng)計相關(guān)和導(dǎo)出相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、基本情況打印，包括涉及學(xué)生的基本信息、獎助學(xué)金、學(xué)生任職、貸款信息。5、帶有特殊編號和識別碼的打印學(xué)生基本情況表規(guī)范格式。8團員管理在校團員信息集中管理，團組織相關(guān)活動記錄，薦優(yōu)入黨管理等。9學(xué)生組織管理1、設(shè)置學(xué)生組織信息：組織名稱，成立日期，主管部門，組織簡介、組織特色活動、歷屆組織干部數(shù)據(jù)庫、備注等；形成組織干部數(shù)據(jù)庫、成員數(shù)據(jù)庫。2、設(shè)置組織職務(wù)：組織名稱，職務(wù)，學(xué)號，姓名，性別。3、維護組織成員：依據(jù)學(xué)生參加組織申請，結(jié)合學(xué)生自身條件，批準加入組織、查看社團信息10學(xué)生活動管理1、學(xué)生活動：活動名稱，活動主題，活動形式，活動時間，活動地點，組織社團，組織人員，參加人員，備注。2、打印學(xué)生活動申請表，依據(jù)組織活動申請，參照組織活動管理規(guī)定進行網(wǎng)上審批；3、確定參加組織活動學(xué)生，依據(jù)組織活動有關(guān)要求，結(jié)合申請參加組織活動學(xué)生的自身條件；4、記錄組織活動開展情況，查看組織活動開展信息；統(tǒng)計組織活動開展情況。11學(xué)工人員管理1、記錄學(xué)生工作人員信息。2、教育背景管理：姓名、起始時間、結(jié)束時間、所獲學(xué)院、學(xué)校名稱、專業(yè)、備注。3、任職情況管理：姓名、任職機構(gòu)、所任職務(wù)、任職開始時間、任職結(jié)束時間、工作內(nèi)容。4、工作簡歷管理：人員信息、工作單位、所任職務(wù)、開始時間、結(jié)束時間。5、進修培訓(xùn)管理：學(xué)工人員信息、進修開始時間、進修結(jié)束時間、所獲證書、培訓(xùn)地點、頒證單位、培訓(xùn)內(nèi)容。提供方便的查詢統(tǒng)計功能。12家庭經(jīng)濟困難數(shù)據(jù)庫建立。學(xué)生提交個人家庭經(jīng)濟困難申請，學(xué)院審核審核，學(xué)生處審核，審核通過后形成家庭經(jīng)濟困難數(shù)據(jù)庫。提供時間限制和審核時間限制。已形成的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生庫轉(zhuǎn)入歷史貧困生庫。13國家助學(xué)貸款在線實現(xiàn)國家助學(xué)貸款的全過程管理，包括：貸款申請、貸中管理、還貸管理等過程。提供專門的外網(wǎng)模塊，展示資助政策和公示公告等。14代償資助記錄代償資助相關(guān)信息。15生源地助學(xué)貸款記錄生源地貸款學(xué)生相關(guān)信息。16臨時補助記錄學(xué)生臨時補助信息：補助事由，金額、經(jīng)手人、學(xué)生基本信息反映。17勤工助學(xué)記錄學(xué)生勤工助學(xué)信息，上崗時間，上崗單位、上崗地點、上崗評價等信息。記錄各學(xué)院勤工助學(xué)補貼的發(fā)放情況：經(jīng)辦人，時間，金額，分時段統(tǒng)計。18義工窗口記錄家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在志愿者服務(wù)中的具體情況，包括服務(wù)單位，服務(wù)時間，服務(wù)地點。服務(wù)者服務(wù)項目的自動統(tǒng)計、報表、并在網(wǎng)站予以展示和通報。19學(xué)費減免實現(xiàn)學(xué)生學(xué)費減免過程在線管理。學(xué)生申請、班主任審批、學(xué)院審批、學(xué)工部審批。20各類評獎評優(yōu)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、各種專項獎學(xué)金、常規(guī)評優(yōu)、集體評優(yōu)、優(yōu)秀畢業(yè)生、五四評優(yōu)、評獎等各類獎助項在線評定，實現(xiàn)流程化，分級審核。1、證書編號個性設(shè)定、打印、并生成條形碼。自動顯示該生在大學(xué)期間所獲得獎助學(xué)金、違紀、補考。符合該條件的全班人數(shù)、全年級人數(shù)，已經(jīng)填報人數(shù)情況。截止時間顯示。提供專門的獎優(yōu)助補外網(wǎng)模塊以及直接公示評優(yōu)結(jié)果。2、條件限制：年級排名篩選、班級排名篩選、在校期間班級排名篩選、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生設(shè)定、規(guī)定時間范圍內(nèi)的處分、掛科（掛科庫來源當前成績庫）、綜合測評成績、單科成績、平均成績等條件的生成和選擇。2、科研經(jīng)歷、學(xué)生干部經(jīng)歷、獲獎情況：在學(xué)生基本信息處實現(xiàn)，在學(xué)生申請獎優(yōu)助補時自動提取顯示到學(xué)生基本信息欄，學(xué)生不能修改。3、獎優(yōu)助補申請表可選體育成績、學(xué)分積點成績。4、獎優(yōu)助補申請表智育成績改成平均成績（課程成績總和/課程門數(shù)）、綜合成績改成綜合測評成績、德育成績改成本學(xué)年德育成績最低分（分數(shù)學(xué)生申請時填寫，如果本學(xué)期沒有學(xué)習(xí)就不填或填0）。5、獎優(yōu)助補申請表增加班級排名、單科最低分。6、掛科庫來源于學(xué)生基礎(chǔ)成績庫，自動排除成績小于60的學(xué)生資格。7、電子發(fā)放表導(dǎo)出數(shù)據(jù)。8、學(xué)校、學(xué)院公示，公示在班級主頁。9、單項獎實現(xiàn)給學(xué)院分配總金額限定。21心理健康教育門戶網(wǎng)站設(shè)計：中心介紹、預(yù)約咨詢老師、咨詢時間；量表設(shè)計、統(tǒng)計、在線測量、統(tǒng)計、回復(fù)在線咨詢。22門戶網(wǎng)站主要包括：學(xué)工動態(tài)、學(xué)院動態(tài)、熱點新聞、資料下載、動態(tài)調(diào)研、學(xué)生資助、班級風采、心理健康教育、留言板BBS等欄目。更新網(wǎng)站快捷、安全、智能。全面介紹學(xué)生處各部門相關(guān)職能、機構(gòu)設(shè)置、辦事流程、資料下載等。時間段統(tǒng)計各學(xué)院新聞。專題網(wǎng)站主題個性化更換。23網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)外導(dǎo)航。采用下拉式導(dǎo)航。24留言板實現(xiàn)整個學(xué)工內(nèi)人員在線交流，收發(fā)文件管理。學(xué)生公共留言版。審核后顯示。封閉不良信息IP。25部長信箱學(xué)生可以通過處長信息留言和查看留言，學(xué)生處通過系統(tǒng)后臺進行管理；可以發(fā)布到外網(wǎng)，也可以通過郵件的方式發(fā)送到留言學(xué)生信箱而不發(fā)布到外網(wǎng)。26投票管理1、學(xué)生處發(fā)布相應(yīng)主題的評選后，學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)進行實名制投票評選相對應(yīng)候選人，實時統(tǒng)計。2、候選人資料制作，候選人姓名、照片、成績、表現(xiàn)、短視頻上傳。3、界面主題顏色選擇。27熱點調(diào)查1、主題圖片上傳，主題說明編制。調(diào)查結(jié)果存檔。2、提供在線實名調(diào)查，提供相關(guān)的統(tǒng)計分析。3、針對學(xué)生。28綜合搜索全面搜索站內(nèi)相關(guān)資料信息。29辦公系統(tǒng)1、公文管理1）主要提供自動化公文流轉(zhuǎn)管理功能，包括發(fā)文管理、收文管理等2）有附件上傳、跟蹤和刪除功能；3）公共信息：提供公共信息管理功能，包括通知公告、周會表、未