業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

環(huán)宇公司河西片區(qū)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度目的：為加強(qiáng)本項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理及成本控制，有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出總額，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，以“厲行節(jié)約，合理開(kāi)支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”的原則，特制定本制度。范圍：本制度適用項(xiàng)目部所有員工。內(nèi)容：3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支范圍主要指項(xiàng)目各級(jí)人員對(duì)外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)發(fā)生的餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀(guān)游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用支出。3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下：普通員工，一般僅限于對(duì)客戶(hù)進(jìn)行午餐招待，招待在公司食堂進(jìn)行。項(xiàng)目部門(mén)主管單次招待標(biāo)準(zhǔn)上限不超過(guò)50元/位，合計(jì)總額不超過(guò)500元，并需提前書(shū)面填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》（見(jiàn)附表1），并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)備查報(bào)賬。項(xiàng)目副經(jīng)理、總工單次招待標(biāo)準(zhǔn)上限不超過(guò)100元/位，合計(jì)總額不超過(guò)1000元，并需提前書(shū)面填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)備查報(bào)賬。項(xiàng)目經(jīng)理單次招待標(biāo)準(zhǔn)上限不超過(guò)200元/位，合計(jì)總額最高不超過(guò)2000元，并需提前書(shū)面填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》（見(jiàn)附表1）上報(bào)總公司。以上所提《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》如確因特殊原因（如異地出差）無(wú)法及時(shí)找項(xiàng)目經(jīng)理簽字的，需通過(guò)微信書(shū)面向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，并于事后及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。所有招待煙酒應(yīng)憑《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》中項(xiàng)目經(jīng)理所批示的煙酒檔次及煙酒數(shù)量到后勤管理員處領(lǐng)?。ó惖爻霾畛猓?，自行購(gòu)買(mǎi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。領(lǐng)用的招待煙酒未用完的必須及時(shí)交回后勤管理員處，200元以上的招待酒需連同空酒瓶一齊交回銷(xiāo)賬，所差數(shù)量視同自用，從報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用或工資中扣回。除項(xiàng)目經(jīng)理外，其他人員不得報(bào)銷(xiāo)KTV、洗浴等招待費(fèi)用，確因特玩原因由項(xiàng)目經(jīng)理安排其他人員進(jìn)行KTV、洗浴招待的，在《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》中項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有明確批示。注：?jiǎn)未谓哟▎未斡貌图安秃髪蕵?lè)活動(dòng)。3.3陪同人員數(shù)量公司參與陪同的內(nèi)部人員不能超過(guò)被接待對(duì)象的人數(shù)，在此基礎(chǔ)上應(yīng)盡量減少陪同人員的數(shù)量（一般最多不應(yīng)超過(guò)3人），以減少費(fèi)用支出。如有特殊接待情況確需增加陪同人員的，應(yīng)在《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》予以說(shuō)明。3.4接待場(chǎng)所及項(xiàng)目規(guī)定采用就近、實(shí)惠的原則。應(yīng)盡量安排在項(xiàng)目食堂小包間招待來(lái)訪(fǎng)人員，或在項(xiàng)目部附近解決。從合規(guī)要求出發(fā)，不允許將接待場(chǎng)所安排在違反法律法規(guī)的場(chǎng)所，嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉毒項(xiàng)目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，發(fā)生的違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。中午招待用餐，禁止飲酒。夜晚招待用餐后，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。3.5招待費(fèi)的審批權(quán)限：項(xiàng)目總工、副經(jīng)理、部門(mén)主管及員工的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，需上報(bào)公司審批備查。3.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)程序：業(yè)務(wù)招待費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以項(xiàng)目參與人員職務(wù)最高者為報(bào)銷(xiāo)人；超預(yù)算和超標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，需在原審批基礎(chǔ)上報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能辦理。在業(yè)務(wù)發(fā)生后三天內(nèi)應(yīng)完成業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單需附《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》。《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表》上應(yīng)由財(cái)務(wù)人員注明所屬憑證編號(hào)，以備查，最后統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部存檔，僅供內(nèi)部審查，不對(duì)外使用。除異地出差確不能完成報(bào)銷(xiāo)的情況外，超出三天期限一律不予報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用自理。報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須提供發(fā)票及發(fā)票商戶(hù)名稱(chēng)一致的清單，否則不予報(bào)銷(xiāo)。公司員工在外出差，出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)事前預(yù)計(jì)并完成審批手續(xù)，如發(fā)生未能預(yù)計(jì)的招待項(xiàng)目或特殊的招待項(xiàng)目，需通過(guò)微信書(shū)面向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，并由項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)微信書(shū)面回復(fù)招待煙酒檔次及數(shù)量，同意后方可進(jìn)行，且事后仍應(yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。出差結(jié)束后需于兩天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，否則費(fèi)用自理。4生效日期：本制度從2016年9月16日起正式生效。5附件：附件1：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申報(bào)表慶陽(yáng)市環(huán)宇路業(yè)有限公司河西片區(qū)2016年11月12附件1：業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表年月日附件張招待事由：客戶(hù)姓名、身份：公司參與人員：開(kāi)支金額：支付方式：所屬憑證編號(hào)：經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：證明人：備注：此表用于預(yù)算內(nèi)及標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的附件。附件2：業(yè)務(wù)招待費(fèi)特殊情況說(shuō)明表日期：年

月

日招待日期及事由：來(lái)客單位：客戶(hù)姓名及職位：公司參與人員：公司規(guī)定本次接待標(biāo)準(zhǔn)金額：人×元＝元（上限元）超出標(biāo)準(zhǔn)的原