xx公司檔案管理方案

xx公司檔案管理方案為了完善企業(yè)檔案管理體系，發(fā)揮檔案價(jià)值以推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)根據(jù)1987年頒布的《檔案法》中關(guān)于檔案管理工作的基本原則，特制定本方案。企業(yè)檔案管理意義企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)中形成的原始記錄，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)和憑證，也是企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。建立企業(yè)檔案室是我國(guó)企業(yè)單位檔案管理的一種必要形式，它有利于本企業(yè)的集中統(tǒng)一管理，便于綜合有效地開發(fā)、利用企業(yè)檔案信息資源。二、確定企業(yè)檔案的分類方案企業(yè)檔案的分類目前尚不能形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以結(jié)合自身內(nèi)部情況確立一個(gè)適合的分類方案。下面我列舉出幾種分類方案：【方案一】企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科技研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。【方案二】企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目：即文書檔案類、產(chǎn)品檔案類、科技研究類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類、職工檔案類、聲像檔案類、實(shí)物檔案類、專題檔案類?！痉桨溉科髽I(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目：即科技檔案類、文書檔案類、經(jīng)營(yíng)銷售檔案類、計(jì)劃?rùn)n案類、統(tǒng)計(jì)檔案類、物資供應(yīng)檔案類、技術(shù)管理檔案類、勞動(dòng)工資檔案類、會(huì)計(jì)檔案類、人事檔案類。【方案四】企業(yè)檔案分類設(shè)置六個(gè)一級(jí)類目：即文書檔案類、科技檔案類、財(cái)務(wù)檔案類、人事檔案類、電子檔案類、聲像檔案類。3、檔案歸檔要求歸檔文件一定要按照保管要求進(jìn)行歸檔。如文書檔案，可以按照文件形成時(shí)間，文件所屬內(nèi)容、檔案保管期限等來(lái)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件要標(biāo)注清楚企業(yè)名、年度、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。檔案管理的制度保障(1)、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。(2)、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。(3)、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。(4)、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防