物流協(xié)會組織架構與崗位職責設計

/《選購 管理》PurchasingManagement試驗報告院系名稱：商學院班級：物流管理2班姓名：楊剛、趙曼、都勝文、張立杰、田曉勻學號：20124212007、20124212008、2012421201020124212011、20124212012指導老師：孫黎宏日期：2013—2014年其次學期

武夷學院商學院試驗報告課程名稱選購 和供應管理項目名稱：物流協(xié)會組織架構和崗位職責設計學時成果姓名楊剛專業(yè)物流管理班級2班學號20124212007試驗目的1、通過對組織結構的理解和分析，培育學生對有關學問的綜合應用實力。2、學生駕馭組織設計的技能試驗要求設計武夷學院物流協(xié)會組織架構，并制定各個崗位的詳細職責要求。【背景材料】假設學校欲成立物流協(xié)會，協(xié)會的主要功能包括：1、和物流企業(yè)建立合作關系，開展物流學問講座，組織學生參觀并和企業(yè)人士溝通；2、開展校際物流學問和實操競賽活動，樹立我院品牌形象；3、調研物流人才需求和工作崗位標準，組織學生進行物流職業(yè)生涯規(guī)劃設計；4、開展具有盈利模式的“快遞服務項目”，既服務全校師生又培育了會員的經營創(chuàng)業(yè)意識。崗位職責設計的主要原則：1、工作重要性從主到次；2、花費時間從多到少；3、先主干后分支；4、例行工作在前，例外工作在后；5、不重不漏、表述清晰無歧義；6、初稿針對事物，終稿結合人物；試驗內容物流協(xié)會組織結構如下圖所示：會長會長外聯(lián)部辦公室宣揚部活動部副會長（外）副會長（內）設計部記者團策劃部組織部學術科技部財務部快遞業(yè)務部各部門詳細職責如下：會長：1、全面組織活動,調度人力資源,協(xié)調協(xié)會內各部門各項事宜的整體執(zhí)行。2、依據(jù)規(guī)定方式進行每屆的協(xié)會常務部門負責人的選舉任用。3、組織召開部長會議，發(fā)布協(xié)會內決議支配并支配相關部門執(zhí)行。4、收集來自各方的看法，改進協(xié)會工作。5、對各部門工作監(jiān)察引導，連接溝通社聯(lián)和其他協(xié)會組織成員。副會長：設立副會長兩名，一名負責社團外部工作，另一名負責社團內部工作，幫助會長管理和物流協(xié)會相關的其他工作，會長不在時暫代其行使各種職能。①負責社團內部的副會長統(tǒng)籌物流協(xié)會的日常工作的開展并支持工作例會；協(xié)調各部門的關系，剛好檢查并通報各部門的工作狀況；②負責社團外部的副會長則和外聯(lián)組一起代表物流協(xié)會和外界進行宣揚和溝通，利用外部條件開展活動。辦公室：1、 成員管理：制定確定的考核標準，考核成員，并和會長溝通，進行人員的獎罰。2、 會議時間管理：依據(jù)各個成員的基本狀況確定每次會議的時間，并通知成員。3、 會議管理：記錄每次會議的成員到會狀況和會記錄，收集協(xié)會資料并做好每次活動的書面總結。4、 協(xié)調管理：負責協(xié)會的調研工作，協(xié)調各部門之間的工作，加強各部門的聯(lián)系。5、 建議管理：負責收集協(xié)會成員及同學和老師的建議，并針對建議進行探討為會議的決策供應支持。6、 信息管理：定期向會長、副會長報告工作，并剛好向個部長傳達會長、副會長的有關工作部署。7、 納新管理：為年度招收新成員供應總體的可行性方案，公開、公正、公允的吸取簇新血液。宣揚部：1、主要職責：對內做好企業(yè)內部的宣揚和互動工作，開展一些企業(yè)內部文化活動，制作一些企業(yè)內部報刊和和宣揚有關的工作等。對外做好本企業(yè)內部文化和工作動態(tài)的一些宣揚工作，做好和外界信息的溝通。2、下設設計部和記者團：設計部：在活動前期、中期、后期用海報、橫幅、傳單等形式對活動進行宣揚，擴大其影響力和吸引力。并且在會報、會刊形成后負責會報、會刊的版面設計，美化工作。同時負責協(xié)會一切宣揚品的維護工作。記者團：負責采訪、報道協(xié)會各項重大活動，編寫協(xié)會工作簡報，對協(xié)會進行新聞宣揚。主動向校內外各媒體投稿，爭取獲得其報導。活動部：1．主要職責：a) 負責協(xié)會內新聞攝影、各類活動的組織和承辦。b) 組織協(xié)會內成員主動參加學校組織的各種何樣的學術活動。c) 負責各項活動的組織和協(xié)調，圓滿完成各項活動。2．下設策劃部和組織部：策劃部：幫助主席團制定決策，并支配策劃協(xié)會主要活動。協(xié)會的會員干事提出的各種活動支配和建議提交至活動部，并探討其可行性和開展的必要性，并將最終決策交至會長，進行進一步商討。組織部：負責協(xié)會的主要活動和會員大會以及講座、參觀等活動的策劃、支配、人員調動等工作。和宣揚部、財務部取得密切聯(lián)系，為活動開展做好詳盡周全的支配，活動前的調配以及活動開展中期依據(jù)現(xiàn)場要求進一步支配，活動后期作好活動總結。學術科技部：1．主要職責：協(xié)會會刊的主要制作部門，增加協(xié)會的學術性：2．詳細工作如下：a) 物流大賽的主要學術性活動：制定大賽制度，大賽流程，對參賽隊伍的審核，以及搜集大賽期間相關參和人員的資料等。b) 會刊或會報的設計，制作，稿件收集，整理，發(fā)行等工作。c) 資料搜集：定期收集有關物流的新聞、學問以及報考物流有關證書的相關信息，并整理工作，和宣揚部合作將重要信息以不同形式發(fā)放給會員；協(xié)會實行講座、參觀、物流大賽等活動前期，對即將實行的活動的相關資料、學問進行搜集，整理工作，以便更好地開展各項活動。財務部：主要職責：1、負責管理物流協(xié)會的基金和固定資產，設立賬本；2、負責活動經費的預算和開支及財務報銷工作；3、收繳會費，妥當保管并剛好上交社聯(lián)財務部；4、保管財務資料，定期公布財務狀況（財務預算及結算報告等），并于每年年底前向理事會移交財務報表，上報社團聯(lián)合會備案。外聯(lián)部：1、主要職責：聯(lián)系贊助、互訪溝通、內部協(xié)調。是協(xié)會的對外部門，負責和其他協(xié)會及組織機構的聯(lián)系和友好交往。2、體工作：a) 和校外各物流協(xié)會取得聯(lián)系，并爭取建立友好合作關系，樹立協(xié)會的良好形象。b) 和校外各物流企事業(yè)單位取得聯(lián)系，并力求合作，邀請開展講座，參觀等活動。c) 負責獲得校外企事業(yè)單位的支持。d) 和校內相同性質協(xié)會和院學生會取得聯(lián)系，和其相互幫助，共同發(fā)展。e) 負責對同學對相關活動進行看法和建議的搜集和反饋，增加互動性。3、下設快遞業(yè)務部主要職責：開展具有盈利模式的“快遞服務項目”，服務全校師生，培育了會員的經營創(chuàng)業(yè)意識。和各快遞公司協(xié)商，進行免費配送和收件，零誤差基礎上建立許久合作聯(lián)盟，實現(xiàn)雙贏。結合本校特點，探究適合自己發(fā)展道路。制定適合本地區(qū)經濟發(fā)展戰(zhàn)略，打造獨具匠心的物流服務和信息溝通平臺。試驗總結（體會和感受）本次著手物流協(xié)會組織架構和崗位職責設計的探討，在小組成員的協(xié)同努力下，順當完成任務。小組成員對背景材料及理論學問進行了細致的剖析，為組織結構的設計的奠定了堅實基礎。并共同完成組織架構的設計之后，把崗位職責的制定交給分別交給各位組員，以便進行深化探討，最終各組員將自己負責的部分交由組進步行整合處理。在小組任務交接探討環(huán)節(jié)，大家各抒己見。在小組成員的精細分工，耐性梳理，細心討教，悉心接受不同看法，針對詳細問題進行了詳細，細致的探討，對于本次試驗的理解和體悟，對于一些有爭議的部分進行深化的探討，集其優(yōu)，排其劣，最終才使得本次試驗的圓滿成功。由此可見，團結是一種不行忽視的力氣，只有團結才可以發(fā)揮最大的力氣。總而言之，試驗的順當完成，是每位成員同心同德的結果，也說明只有心往一處想，力往一處使，得以使本次試驗的順當完成。通過這次的實踐，使大家了解了一個協(xié)會的基本組織結構和各個組織之間的關系，讓小組的每一位成員更深層次的了解了協(xié)會的基本內涵，同時，這次實踐的基本任務和物流協(xié)會有關，所以在查資料的過程中，將平常的所得所學，都運用在實踐中，讓我對學問的理解更深刻了，也讓我們明白，所得所學還比較膚淺，還須要不斷的了解和學習基本學問技能。在實踐的過程中，通過對各個部門職能的查詢，大家發(fā)覺很多部門的職能存在共通點，這給我們的職能劃分帶來了不小的麻煩，最終在請教前輩的基礎上再結合自己的理解，