成品倉庫管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉庫管理制度為保證成品的安全存放，便于產品識別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。一、崗位職責：2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收，合理安排成品倉位的劃分，進行成品的安全、有序存放，負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對入庫成品進行標識，防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫流水帳，每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為：堆放高度≤1.8m，500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯碼放，上部平壓2件，共20件獨立堆放。2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后，應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求，憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時，由銷售部開具無產品數(shù)量的《出貨通知單》，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認，倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢，倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目，交由銷售部開《發(fā)貨單》。2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤，嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨，倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶，破損磚不得裝車發(fā)出，如確因特殊原因需補充破損數(shù)量，必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時，成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認，核準后應經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。2．6如客戶因特殊原因進行的“先開單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。2．7銷售部如有樣品磚需求，應根據(jù)開具《樣板申領單》，報總經(jīng)理審批，后交成品倉領出?！稑影迳觐I單》一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉，三聯(lián)交門衛(wèi)，四聯(lián)存銷售部。2．8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳，并于次日上午11：30前將《成品日報表》交相關單位。（《成品日報表》一式三份，一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦）。2．9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記，并于每月25日匯總至財務部。2．10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作，填寫《盤倉清點表》（一式四份，一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦）。二、管理制度：1.成品庫管理員必須提前十五分上崗。2.上班期間不得擅自離開工作崗位。3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車，如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理，庫管員有權拒開《力資單》，并呈報物管部。5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價由責任人照價賠償。7.貨主、司機開車撞破磚片，應知會銷售部由其照價賠償。8.成品出庫時，成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。9.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品，成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則，所造成的一切后果由責任人自行負擔。10．成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。11．以上如有違反，公司將按照《生產管理條例》予以處罰。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲管理制度目的：建立倉儲管理制度，使倉儲物資妥善保管，防止差錯，變質等問題的發(fā)生。二、適用范圍：適用于各類倉儲物資的保管。三、責任者：供應部經(jīng)理、倉庫管理員、質量監(jiān)督員。四、倉儲管理制度：1、倉儲管理一般要求：1.1根據(jù)公司實際情況，設西藥原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、危險品庫、退貨藥品和不合格品存放間、精神藥品存放處、陰涼物料存放間。1.2所有物品均按物資類別分類（見《物料編碼規(guī)程》（編碼：MS0560500）及分類倉庫存放。危險品、易燃易爆品一律存放在危險品庫，不得存放在其他倉庫內或臨時存放。1.3對儲存條件有特殊要求的物料，存放于陰涼物料存放間。1.4各倉徊貨位均由倉庫管理員分別統(tǒng)一編組貨位，貨位號共由四位數(shù)組成，第一、二位為編組號，第三、四位為貨位號。格式為№××××。如№0101，即該貨物在第一組第一號貨位上，再如№1102，該貨物在第11組第2號貨位上；1.5西藥原輔料庫，包裝材料庫及成品庫均要劃分“待檢區(qū)”、“合格區(qū)”。不合格品存放在不合格品庫，并分別掛上狀態(tài)標志牌；a.待檢區(qū)——黃色牌，周圍用黃色繩圍欄；b.合格區(qū)——綠色牌，周圍用綠色繩圍欄；c.不合格品存放間——紅色牌，周圍用紅色繩圍欄。1.6倉庫內應有足夠的墊板或貨架，使所有貨物均放置在墊板或貨架上；1.7倉庫內應有防潮、防鼠、防蟲的設施；1.8倉庫內裝有溫濕度計并分別于每日10時、15時各記錄一次，見《倉庫溫濕度記錄》（編碼：D0600500）。1.9倉庫內均設有一定數(shù)量的消防栓，或來2火器等消防設施（按消防有關規(guī)定執(zhí)行）；1.10不論哪一類倉庫，均不得放在廢棄物和其他雜物；1.11精神藥品設專用庫存放，并有保險柜存放，雙人雙鎖保管；易燃易爆危險品均存放在危險品庫，有降溫通風措施，專人加鎖保管；1.12標簽、說明書、合格證、封口簽印有方案的內包裝材料及中、小盒等倉儲管理均應分別放置在存放專用柜或專用庫內落鎖保管，不得亂放，做到發(fā)放有記錄，銷毀有記錄（詳見《標簽、說明書、合格證、中小盒等管理規(guī)則》（編碼：MS0561500）。2、倉儲物品的保管：倉儲物品是指已存放在倉庫內的物品（包括已入庫的和未正式入庫的）；2.1已入庫的物品，按分類編碼（見《物料編碼規(guī)程》編碼：（MS0560500）準確登記入帳，未入庫的做好到貨驗收記錄，要求帳、卡記錄字跡清楚，帳、卡物相符，并注明貨位號；2.2倉儲物、品的堆碼要求：2.2.1同一品種，同一規(guī)格的物品分清批號（批次），堆碼在同一組的同一貨位上，批（批次）與批（批次）之間保持一定間隔；2.2.2堆碼整齊，同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度盡量做到一致；2.2.3外包裝的品牌標簽做到對外，便于檢查，防止混亂；2.2.4不同品種、不同規(guī)格、不同批號的物品，堆碼之間要保持0.52.2.5已入庫的物品，在同一品名、批號規(guī)格的物品的最前一個墩位掛上“貨位卡”，寫清品名、批號、規(guī)格、入庫（出庫）時間，結余數(shù)，做到帳、物、卡三者相符。2.3對倉儲物資要經(jīng)常檢查，做到不潮、不蛀、不混，發(fā)現(xiàn)異常要及時采取措施，妥善處理；凡是規(guī)定要復檢的西藥原輔料，必須及時填寫《申請檢驗單》請質保部復檢，（見《原輔料、包裝材料貯存期復驗規(guī)定》編碼：MS0201700），根據(jù)復檢結果按有關規(guī)定執(zhí)行。2.4倉儲物品的盤點：2.4.1每月底對原輔料、包裝材料、成品進行盤點一次并填寫好盤存報表；2.4.2每半年年未要求對所有庫存的物品徹底盤點一次，并按2.4.1要求填好盤存報表。年未盤點有財務、供應、倉儲等方面的人員一起徹底清點；2.4.3不論月度、年度盤點，發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不相符，應及時查清，如無法查清應如實匯報，以便及時正確處理。3、倉儲物品的發(fā)放領用，按《倉