團(tuán)委工作制度、評(píng)優(yōu)制度、品牌工作-科技調(diào)研部

地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作制度（一）總制度一、全體干部例會(huì)制度1、院團(tuán)委全體干部例會(huì)，一月一次，由團(tuán)委副書(shū)記負(fù)責(zé)。2、總結(jié)一個(gè)月以來(lái)各部門(mén)的工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指出不足及今后努力的方向。3、傳達(dá)校團(tuán)委，院黨總支及院團(tuán)委的有關(guān)指示精神，部署下一階段各項(xiàng)工作。4、各干部必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)，若有事請(qǐng)假，須跟秘書(shū)處說(shuō)明原因。二、部長(zhǎng)例會(huì)制度1、部長(zhǎng)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由副書(shū)記負(fù)責(zé)。2、各部部長(zhǎng)匯報(bào)本部前一階段的工作開(kāi)展情況，提供信息，提出近期的工作設(shè)想，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。3、部署階段性工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作任務(wù)及工作進(jìn)展速度。4、討論內(nèi)部工作情況，交流思想，探討工作新方法。5、結(jié)算經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。6、部長(zhǎng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，若有事必須向書(shū)記或主席團(tuán)請(qǐng)假。三、財(cái)務(wù)管理制度1、經(jīng)費(fèi)使用以節(jié)儉為原則，按計(jì)劃進(jìn)行。2、報(bào)銷(xiāo)單背后寫(xiě)明用途、經(jīng)手人和證明人姓名并經(jīng)書(shū)記簽名后方可報(bào)銷(xiāo)。3、各部門(mén)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)時(shí)，須由領(lǐng)取人簽收，作為證明。四、公章、工作證使用制度1、共青團(tuán)公章是共青團(tuán)權(quán)威的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅使用，私人私事不得借用。2、公章由書(shū)記掌管，并向院團(tuán)委全面負(fù)責(zé)。3、院團(tuán)委頒發(fā)文件，一律加蓋，否則無(wú)效。4、各支部院團(tuán)委各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作報(bào)告，由書(shū)記、副書(shū)記審議上交并加蓋公章后方有效。5、院團(tuán)委工作證由持證本人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，值班及參加團(tuán)委有關(guān)工作時(shí)務(wù)必佩戴。6、工作證遺失須及時(shí)以書(shū)面形式說(shuō)明遺失原因，上報(bào)秘書(shū)處進(jìn)行補(bǔ)辦工作。五、工作計(jì)劃及工作總結(jié)制度1、院團(tuán)委各部門(mén)及各支部必須每學(xué)期于第三周前訂出學(xué)期計(jì)劃；學(xué)期結(jié)束前寫(xiě)好工作總結(jié)，交至院團(tuán)委秘書(shū)處存檔。2、院團(tuán)委應(yīng)在開(kāi)學(xué)第二周擬訂工作計(jì)劃，召開(kāi)例會(huì)討論實(shí)施方案，部署工作任務(wù)。3、各部門(mén)上交的工作計(jì)劃及總結(jié)由組織部統(tǒng)一存檔管理。4、凡各部門(mén)或各支部開(kāi)展一次重大活動(dòng)前，必須寫(xiě)好工作計(jì)劃，制定出活動(dòng)方案，工作計(jì)劃在活動(dòng)開(kāi)展前三天上交院團(tuán)委，并將活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等簡(jiǎn)單信息及時(shí)報(bào)至秘書(shū)處，以便書(shū)記處進(jìn)行統(tǒng)籌安排；活動(dòng)結(jié)束一星期內(nèi)以書(shū)面的形式將活動(dòng)經(jīng)過(guò)、效果向副書(shū)記匯報(bào)。六、會(huì)議考勤制度凡院團(tuán)委、團(tuán)總支、團(tuán)支部召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)，都必須做好考勤登記。1、考勤記錄，院團(tuán)委召集的，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；團(tuán)支部召集的，由其組織委員負(fù)責(zé)。2、參加者必須依時(shí)出席，不得缺席，遲到，早退。如確有事不能出席須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，否則作缺席處理。3、負(fù)責(zé)考勤記錄的人員應(yīng)該公正盡責(zé)，并定時(shí)公布考勤情況。七、推優(yōu)工作制度向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員，是黨賦予共青團(tuán)的一項(xiàng)光榮任務(wù)，也是我院團(tuán)委進(jìn)行思想建設(shè)和組織建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。必須確保其質(zhì)量。1、成立黨章學(xué)習(xí)小組，組織、指導(dǎo)團(tuán)員學(xué)習(xí)黨章“黨員”部分，掌握黨員標(biāo)準(zhǔn)與條件。2、各支部召開(kāi)群眾會(huì)議，對(duì)本支部入黨積極分子進(jìn)行一分為二的分析評(píng)議，提議推薦，經(jīng)支委會(huì)討論決定后，寫(xiě)推薦書(shū)交給團(tuán)委。3、“推優(yōu)”工作必須密切配合黨總支和各黨支部，領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)精神，做好重點(diǎn)工作。4、程序?yàn)椋篈、遞交入黨申請(qǐng)書(shū)B(niǎo)、馬列主義黨章學(xué)習(xí)小組C、各級(jí)總支討論D、院團(tuán)委討論通過(guò)E、院團(tuán)總支部審批F、黨校培訓(xùn)合格G、確立為發(fā)展對(duì)象八、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員評(píng)選制度1、優(yōu)秀團(tuán)干（1）院團(tuán)委優(yōu)秀團(tuán)干由團(tuán)委干部無(wú)記名投票評(píng)選，交由書(shū)記處審定。（2）團(tuán)總支（包括團(tuán)總支干部）以下的團(tuán)干部，由各支部團(tuán)員大會(huì)無(wú)記名投票方式評(píng)選，由院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。2、優(yōu)秀團(tuán)員（1）由所在支部團(tuán)員大會(huì)無(wú)記名投票評(píng)選，票數(shù)多者當(dāng)選。（2）支部把當(dāng)選名單上交書(shū)記處審定。各部門(mén)工作制度秘書(shū)處1.通知：包括會(huì)議通知、活動(dòng)通知還有上交材料通知等，在通知的時(shí)候注意以下幾點(diǎn)：1.時(shí)效性：通知時(shí)時(shí)間一定要及時(shí)，要在受到上級(jí)通知后就立刻開(kāi)始傳達(dá)通知；2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注明收到請(qǐng)回，收到了回復(fù)才能確定通知到位；3.注意禮貌：要時(shí)常使用如“謝謝”、“請(qǐng)”、“麻煩”等的禮貌用語(yǔ)；在通知時(shí)，可以綜合運(yùn)用各種聯(lián)系方式，最好可以通過(guò)走訪宿舍的方式。雖然這一方式比較耗費(fèi)時(shí)間，但就是在一次次的通知中，可以增強(qiáng)與各部門(mén)間的溝通，對(duì)日常工作的開(kāi)展作用非常大，并且也能確保通知到位。此外，在通知的時(shí)候一定要注意時(shí)間，最好避免在大家的休息時(shí)間通知，以免打擾大家的正常休息。2.經(jīng)費(fèi)管理：1.收集發(fā)票：開(kāi)發(fā)票時(shí)注意單位寫(xiě)華南師范大學(xué)或者華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院，用途寫(xiě)“用品”、“文具”、“辦公用品”等，禮品、獎(jiǎng)品等是不能報(bào)銷(xiāo)的；2.發(fā)票的粘貼：發(fā)票上要注明時(shí)間、用途、經(jīng)手人、證明人；3.到財(cái)務(wù)處報(bào)賬、沖賬；4.記賬：團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出，各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出都要有詳細(xì)的記錄，在記賬是要注明時(shí)間、物品名稱(chēng)、費(fèi)用（單價(jià)）、經(jīng)手人等。經(jīng)費(fèi)管理要在平時(shí)的工作中做好，每一項(xiàng)記錄都要記錄清楚，最好是每一次活動(dòng)開(kāi)展完畢馬上做好登記，以防日后忘記。備注：01.財(cái)務(wù)處逢周四下午不對(duì)外報(bào)賬；02.每月最后一個(gè)工作周不對(duì)外報(bào)賬；03.對(duì)外報(bào)賬時(shí)間：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.發(fā)票抬頭請(qǐng)寫(xiě)：華南師范大學(xué)05.發(fā)票內(nèi)容：圖書(shū)、墨盒、文具、用品、水、筆記本……06.財(cái)務(wù)大寫(xiě)金額數(shù)字的書(shū)寫(xiě)壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分整（正）零07.財(cái)務(wù)報(bào)賬要使用鋼筆或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)；08.要使用：香糊、膠水粘貼財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)。禁止使用：雙面膠、不干膠、固體膠水粘貼財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)。3.工作計(jì)劃、工作總結(jié)的匯編團(tuán)委各職能部門(mén)每學(xué)期都必須交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，將各部門(mén)、四大社團(tuán)的每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)分別匯編在同一個(gè)Word文檔中，排列順序按照通訊錄上部門(mén)的順序統(tǒng)一格式（一般為）：文件名為：08-09學(xué)年第二學(xué)期……部工作計(jì)劃標(biāo)題宋體二號(hào)加粗一級(jí)標(biāo)題仿宋四號(hào)加粗二級(jí)標(biāo)題仿宋小四加粗正文內(nèi)容仿宋小四段落格式1.5倍行距落款：共青團(tuán)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)……部二〇〇九年…月…日（注：字體與正文內(nèi)容相同，落款右對(duì)齊）為了提高工作效率，應(yīng)將具體的格式要求發(fā)上公郵，讓各部門(mén)按照上面的格式編寫(xiě)，方便大家工作的開(kāi)展。每周總結(jié)與要?jiǎng)?wù)學(xué)期初通知各部門(mén)、各支部、四大社團(tuán)在每周四晚11點(diǎn)之前上交每周總結(jié)與要?jiǎng)?wù)，將所有的總結(jié)和要?jiǎng)?wù)匯編在一起，合成一個(gè)團(tuán)委每周的工作總結(jié)和要?jiǎng)?wù)，星期六晚12點(diǎn)前上交到校團(tuán)委，郵箱為：。每月的工作要?jiǎng)?wù)每月的月底通知各部門(mén)寫(xiě)下月的工作重點(diǎn)，整理好發(fā)給宣傳部制作宣傳海報(bào)粘帖到院樓一樓。6.會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)提前十五分鐘到場(chǎng)。2.在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料。一般的會(huì)議只需要準(zhǔn)備簽到表、會(huì)議記錄簿，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型準(zhǔn)備好會(huì)議需要的資料（如通知、活動(dòng)工作安排表）。大型的會(huì)議則會(huì)要準(zhǔn)備會(huì)議流程表、水、嘉賓牌等，在會(huì)議前要做好嘉賓的座位安排。會(huì)議考勤：主要根據(jù)會(huì)議簽到表，如有請(qǐng)假的在簽到表下注明請(qǐng)假的名單及請(qǐng)假的原因，還需注明遲到、無(wú)故缺席的名單（制作會(huì)議考勤登記表，注明會(huì)議的名稱(chēng)，時(shí)間，地點(diǎn)，登記請(qǐng)假、遲到、無(wú)故缺席的名單）。7.工作通訊與網(wǎng)編部合作做好每月的工作通訊，工作通訊即將我院每月的活動(dòng)通訊稿整合匯編在一起。具體工作流程：（1）在地科院的網(wǎng)站本科生活動(dòng)專(zhuān)題中搜集出本月學(xué)院舉辦的各個(gè)活動(dòng)；（2）與網(wǎng)編部共同討論，商量好工作通訊的具體內(nèi)容與布局；（3）由網(wǎng)編部負(fù)責(zé)整理潤(rùn)色，秘書(shū)處則負(fù)責(zé)添加照片，修改格式等工作。每月的工作通訊最好在上旬完成。一個(gè)學(xué)期后，應(yīng)將本學(xué)期的所有工作通訊匯編成冊(cè)。8.工作證制作工作證→收集團(tuán)委干部的照片→粘貼照片并蓋章→發(fā)放工作證9.值班制度值班主要是指團(tuán)委干部在空余的時(shí)間到輔導(dǎo)員辦公室協(xié)助輔導(dǎo)員老師處理學(xué)生事務(wù)。流程：收集團(tuán)委各部門(mén)干部的課程表→根據(jù)各位干部的空余時(shí)間制作一張值班表→將值班表發(fā)放到各個(gè)干部手中→同時(shí)要制作值班簽到表1、值班時(shí)間：周一至周五2、值班人員：團(tuán)委干部3、值班管理部門(mén)：秘書(shū)處4、培訓(xùn)制度：培訓(xùn)時(shí)間：每月一次培訓(xùn)部門(mén)：秘書(shū)處培訓(xùn)內(nèi)容：禮儀、辦公室接待、辦公室計(jì)算機(jī)的使用和文檔管理、資料整理、公文寫(xiě)作、會(huì)議管理與會(huì)場(chǎng)服務(wù)禮儀等。10.每周到校團(tuán)委辦公室處拿資料每周到校團(tuán)委辦公室（行政樓三樓）的收取箱收取資料，每周2-3次。11.制作通訊錄每學(xué)期初制作團(tuán)委的通訊錄（給兄弟院校的通訊錄要蓋地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委公章）。收集各干部的聯(lián)系方式（包括宿舍編號(hào)、宿舍號(hào)碼、號(hào)碼、QQ），各部門(mén)的公共郵箱→匯總→打印→發(fā)放到各個(gè)干部手中（另外還要分別給輔導(dǎo)員及學(xué)生會(huì)秘書(shū)處各一份）。注意：要反復(fù)核對(duì)，絕不能出錯(cuò)，尤其是干部的職位。組織部宣傳部文體部科技調(diào)研部1、華南師范大學(xué)校（院）級(jí)課題立項(xiàng)華南師范大學(xué)校級(jí)課題立項(xiàng)流程華南師范大學(xué)校級(jí)課題立項(xiàng)流程地理科學(xué)學(xué)院院級(jí)課題立項(xiàng)流程收到立項(xiàng)通知后馬上發(fā)到各個(gè)支部并進(jìn)行相關(guān)宣傳工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)征集立項(xiàng)課題找專(zhuān)家組成專(zhuān)家組對(duì)每個(gè)課題進(jìn)行評(píng)審工作推薦優(yōu)秀課題到學(xué)校進(jìn)行評(píng)審并立項(xiàng)學(xué)校下發(fā)立項(xiàng)通知書(shū)后馬上通知各項(xiàng)目開(kāi)始研究下發(fā)經(jīng)費(fèi)并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理學(xué)院下發(fā)立項(xiàng)通知后馬上通知各個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始研究半年后進(jìn)行中期審查，一年后進(jìn)行結(jié)題審查，通過(guò)后頒發(fā)結(jié)題證書(shū)并獲得相應(yīng)優(yōu)惠政策結(jié)題并上交全額經(jīng)費(fèi)發(fā)票后下發(fā)第三批經(jīng)費(fèi)20%報(bào)帳：收齊合格的發(fā)票（詳見(jiàn)華師大財(cái)務(wù)報(bào)帳指南）分類(lèi)并整齊粘貼到報(bào)帳粘貼單上正確填寫(xiě)粘貼單并到相關(guān)部門(mén)蓋章，到學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)帳經(jīng)費(fèi)管理：第一批下發(fā)經(jīng)費(fèi)的40%；中期后第二批40%擇優(yōu)成為院級(jí)立項(xiàng)課題注釋?zhuān)核{(lán)色填充色為校立項(xiàng)流程紅色框架為院立項(xiàng)流程藍(lán)色填充色且為紅色框架的為校、院立項(xiàng)共有時(shí)間表校（院）立項(xiàng)：5（9）月下發(fā)通知，6（10）月上交申報(bào)書(shū)，7（11）月下發(fā)立項(xiàng)成功通知，次年1（4）月中期審查，次年7（10）月結(jié)題科技工作指南2、“挑戰(zhàn)杯”系列賽事“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競(jìng)賽“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競(jìng)賽“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽“挑戰(zhàn)杯”中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽公布”挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽通知，組隊(duì)進(jìn)行作品申報(bào),作品必須為申報(bào)日前完成的作品學(xué)院進(jìn)行初步審查并對(duì)優(yōu)秀作品給予必要的支持填寫(xiě)《“挑戰(zhàn)杯”作品申報(bào)書(shū)》、《“挑戰(zhàn)杯”作品匯總表》，并上交到校團(tuán)委科技部校團(tuán)委組織專(zhuān)家組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，通過(guò)答辯、質(zhì)詢(xún)，確定本校決賽名次從校決賽結(jié)果中擇優(yōu)推向廣東省組委會(huì),并進(jìn)行省級(jí)賽事省級(jí)決賽優(yōu)勝者選送參加全國(guó)賽事校賽中根據(jù)各學(xué)院課題總積分頒給學(xué)院優(yōu)勝杯或挑戰(zhàn)杯校賽優(yōu)勝者可得到學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持創(chuàng)業(yè)，并有機(jī)會(huì)得到企業(yè)支持3、調(diào)研工作收到專(zhuān)題調(diào)研的通知后立收到專(zhuān)題調(diào)研的通知后立即設(shè)計(jì)調(diào)查方案設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷通知各年級(jí)各班調(diào)研委員派發(fā)調(diào)查問(wèn)卷或在Q群上發(fā)布填答網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷的通知在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回收好調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷并制作統(tǒng)計(jì)圖表撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告明確調(diào)查目的確定調(diào)查對(duì)象和調(diào)查單位設(shè)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查表確定問(wèn)卷的基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)問(wèn)卷的提問(wèn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)問(wèn)卷的回答項(xiàng)目設(shè)計(jì)問(wèn)題順序統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放份數(shù)和回收份數(shù)，計(jì)算出回收率檢查問(wèn)卷的填寫(xiě)情況，找出無(wú)效問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)各題目的選項(xiàng)情況用Excel輔助統(tǒng)計(jì)和制作圖表調(diào)查報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題前言調(diào)查情況調(diào)查分析建議意見(jiàn)結(jié)束語(yǔ)落款調(diào)研工作指南科技調(diào)研部問(wèn)卷調(diào)查步驟4、特色調(diào)研活動(dòng)科技調(diào)研部特色調(diào)研活動(dòng)科技調(diào)研部特色調(diào)研活動(dòng)收到特色調(diào)研通知后馬上發(fā)到各個(gè)支部并進(jìn)行相關(guān)宣傳工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)征集特色調(diào)研活動(dòng)的作品找學(xué)院老師組成專(zhuān)家組對(duì)每個(gè)調(diào)研作品進(jìn)行評(píng)審工作推薦優(yōu)秀作品到學(xué)校進(jìn)行評(píng)審學(xué)校下發(fā)獲獎(jiǎng)作品通知后馬上通知各個(gè)參賽者調(diào)研結(jié)果必須經(jīng)過(guò)完整的調(diào)研過(guò)程獲得調(diào)研作品可以用撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，制作PPT、光盤(pán)等形式呈現(xiàn)5.科研經(jīng)費(fèi)管理：1.收集發(fā)票、車(chē)票：開(kāi)發(fā)票時(shí)注意單位寫(xiě)華南師范大學(xué)或者華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院，用途寫(xiě)“用品”、“文具”、“辦公用品”、“書(shū)籍”等，禮品、獎(jiǎng)品等是不能報(bào)銷(xiāo)的；車(chē)票可以是火車(chē)票也可以是汽車(chē)票，車(chē)票必須是雙程的。2.發(fā)票的粘貼：發(fā)票上要注明時(shí)間、用途、經(jīng)手人、證明人；差旅費(fèi)必須填寫(xiě)相關(guān)差旅費(fèi)的記錄表；3.到財(cái)務(wù)處報(bào)賬、沖賬；科研經(jīng)費(fèi)管理要在平時(shí)的工作中做好，每一項(xiàng)記錄都要記錄清楚，發(fā)放經(jīng)費(fèi)時(shí)必須請(qǐng)拿到經(jīng)費(fèi)的人簽名確認(rèn)。備注：01.財(cái)務(wù)處逢周四下午不對(duì)外報(bào)賬；02.每月最后一個(gè)工作周不對(duì)外報(bào)賬；03.對(duì)外報(bào)賬時(shí)間：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.發(fā)票抬頭請(qǐng)寫(xiě)：華南師范大學(xué)05.發(fā)票內(nèi)容：圖書(shū)、墨盒、文具、用品、水、筆記本……06.財(cái)務(wù)大寫(xiě)金額數(shù)字的書(shū)寫(xiě)壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分整（正）零07.財(cái)務(wù)報(bào)賬要使用鋼筆或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)；08.要使用：香糊、膠水粘貼財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)。禁止使用：雙面膠、不干膠、固體膠水粘貼財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)。6.每周總結(jié)與要?jiǎng)?wù)共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)科技調(diào)研部二〇一一年十月九日公共實(shí)踐部網(wǎng)編部青協(xié)紅會(huì)社聯(lián)藝術(shù)團(tuán)地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委各部門(mén)評(píng)優(yōu)制度秘書(shū)處為調(diào)動(dòng)部門(mén)內(nèi)干部的工作積極性，激勵(lì)先進(jìn)，建立一支富有戰(zhàn)斗力的干部隊(duì)伍，秘書(shū)處成立以下評(píng)優(yōu)制度： 一、全體評(píng)選：秘書(shū)處全體成員每人皆為評(píng)選員，履行對(duì)每個(gè)成員各方面的評(píng)分。二、評(píng)估方法：評(píng)選人員需秉承公正、公平的態(tài)度對(duì)待每次的評(píng)選（擬定每月評(píng)選一次），具體細(xì)則如下：評(píng)估人員對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行思想、工作、學(xué)習(xí)三個(gè)方面的評(píng)定，每個(gè)方面滿(mǎn)分為100分，最終得分按百分比算。思想占30％。思想正派，樂(lè)于助人，開(kāi)朗。工作占50％。不懷茍且工作之心，認(rèn)真，積極，高效。學(xué)習(xí)占20％。不因工作而耽誤學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀。綜合以上各方面的得分得出最終分?jǐn)?shù)，進(jìn)行排名。三、具體細(xì)則：（一）思想鑒定要求（占20%）1、堅(jiān)持正確的政治方向，熱愛(ài)地理專(zhuān)業(yè)，有良好的思想品德修養(yǎng)。2、思想進(jìn)步，有鮮明時(shí)代意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、素質(zhì)意識(shí)和發(fā)展意識(shí)，且能積極主動(dòng)開(kāi)拓新思維，增強(qiáng)新觀念。3、以身作則，遵紀(jì)守法，履行工作職責(zé)，不以權(quán)謀私、損公肥己，做到公平、公正、合理。4、有良好職業(yè)道德，不斤斤計(jì)較，為人正直，真誠(chéng)待人，表里一致；堅(jiān)持為同學(xué)服務(wù)，體現(xiàn)出干部?jī)?yōu)良作風(fēng)和模范帶頭作用，有上進(jìn)的自我要求，有良好形象。（三）工作鑒定要求（占50%）1、工作稱(chēng)職，責(zé)任心強(qiáng)，能開(kāi)展完成本職工作，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，并舉辦具有本部特色的活動(dòng)，準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。有較強(qiáng)的組織、管理和協(xié)調(diào)能力，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，不斷提高自身素質(zhì)。3、工作方法得當(dāng)，做到理論聯(lián)院實(shí)際，勇于開(kāi)拓，經(jīng)常做到推陳出新。工作注意實(shí)效，有一定成績(jī)，在同學(xué)中能產(chǎn)生一定影響，有利于培養(yǎng)與提高同學(xué)們的各種能力。5、工作主動(dòng)性高，配合各部門(mén)開(kāi)展工作，具有相當(dāng)?shù)墓ぷ鳂I(yè)務(wù)水平。6、能正確處理本部門(mén)與其他部門(mén)之間，學(xué)生干部之間的關(guān)院，恰當(dāng)處理工作與學(xué)習(xí)，生活等方面得關(guān)院。（四）學(xué)習(xí)鑒定要求（占20%）以各科學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀率作為評(píng)選考核。四、獎(jiǎng)勵(lì)方式評(píng)選出2位優(yōu)秀人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。另外在年度綜合測(cè)評(píng)中，每月的評(píng)選作為平時(shí)成績(jī)，占40%。五、本評(píng)估方案解釋權(quán)歸共青團(tuán)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)秘書(shū)處。二、組織部三、宣傳部四、文體部五、科技調(diào)研部為調(diào)動(dòng)部門(mén)內(nèi)干部的工作積極性，激勵(lì)先進(jìn)，建立一支富有戰(zhàn)斗力的干部隊(duì)伍，科技調(diào)研部成立以下評(píng)優(yōu)制度：一、考評(píng)方法：科技調(diào)研部部門(mén)全體成員每人皆為評(píng)選員，履行對(duì)每個(gè)成員各方面的評(píng)分。結(jié)合以下幾點(diǎn)作出總體的評(píng)價(jià)。二、考評(píng)原則：（一）一致性：在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi)，考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有太大的變化，至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考評(píng)的方法具有一致性。（二）客觀性：考評(píng)要客觀地反映學(xué)生干部的實(shí)際情況，避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見(jiàn)等帶來(lái)的誤差。（三）公平性：對(duì)于同一職位的學(xué)生干部使用相同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。（四）公開(kāi)性：學(xué)生干部要知道自己的詳細(xì)考評(píng)結(jié)果。三、具體細(xì)則：（一）思想品德（20%）堅(jiān)持正確的政治方向，樹(shù)立為同學(xué)服務(wù)的宗旨。注重個(gè)人品德修養(yǎng)，誠(chéng)實(shí)守信，謙虛謹(jǐn)慎。（二）集體意識(shí)（20%）識(shí)大體，顧大局，團(tuán)結(jié)同學(xué)，積極主動(dòng)地參加院、班組織的各項(xiàng)活動(dòng)，在集體活動(dòng)中能出主意、想辦法，積極完成組織交給的任務(wù)，接受團(tuán)委的監(jiān)督和工作指導(dǎo)，積極配合團(tuán)委工作。（三）學(xué)習(xí)態(tài)度（15%）學(xué)習(xí)有關(guān)本職工作的各項(xiàng)技能，積極進(jìn)取、不斷創(chuàng)新，不斷提高自身工作能力。有強(qiáng)烈的事業(yè)心，有獨(dú)到的見(jiàn)解與創(chuàng)造性。（四）工作態(tài)度（15%）工作有熱情，有強(qiáng)烈責(zé)任心，對(duì)待工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。（五）遵守制度（10%）模范遵守院內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)章程，服從團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)形成的決議。（六）綜合能力（10%）能夠理論聯(lián)系實(shí)際，有較強(qiáng)的綜合運(yùn)用知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，開(kāi)拓創(chuàng)新能力，正確處理學(xué)習(xí)與工作關(guān)系的能力。（七）實(shí)踐能力（10%）有課外志愿活動(dòng)或與課內(nèi)的有關(guān)實(shí)踐活動(dòng)得以加分。四、獎(jiǎng)勵(lì)方式評(píng)選出2位優(yōu)秀人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。另外在年度綜合測(cè)評(píng)中，每月的評(píng)選作為平時(shí)成績(jī)，占40%。五、本評(píng)估方案解釋權(quán)歸共青團(tuán)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)科技調(diào)研部。六、公共實(shí)踐部七、網(wǎng)編部八、青協(xié)九、紅會(huì)十、社聯(lián)十一、藝術(shù)團(tuán)地理科學(xué)學(xué)院團(tuán)委各部門(mén)品牌工作秘書(shū)處在團(tuán)委工作中，舉辦各活動(dòng)都少不了撰寫(xiě)方案、借用場(chǎng)地等物資、報(bào)賬沖賬的手續(xù)。這些紛雜的細(xì)節(jié)，無(wú)不考驗(yàn)著我們身為一名團(tuán)干的綜合能力。每新學(xué)年，團(tuán)委各個(gè)部門(mén)都會(huì)招收新干事，為保證團(tuán)委工作順利進(jìn)行，各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)，也為培養(yǎng)干事的公文寫(xiě)作能力，提高團(tuán)委干部的綜合素質(zhì)，秘書(shū)處承擔(dān)起為全體干事進(jìn)行物資借用手續(xù)及公文寫(xiě)作等方面的培訓(xùn)。并適時(shí)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核（或以比賽的方式進(jìn)行）。第一部分寓學(xué)于樂(lè)——全面干培秘書(shū)處結(jié)合部門(mén)特點(diǎn)和發(fā)展任務(wù)，擬于每學(xué)期對(duì)新干事的干培過(guò)程中，舉辦“團(tuán)委工作知多D”之公文寫(xiě)作趣味知識(shí)競(jìng)賽。本次活動(dòng)，意義深遠(yuǎn)，在豐富新干事的課余生活的同時(shí)，既能驗(yàn)收公文寫(xiě)作培訓(xùn)的學(xué)習(xí)成果，又能提高新干事對(duì)公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)興趣。通過(guò)知識(shí)性與趣味性的競(jìng)賽形式，旨在提高團(tuán)委新干事的公文寫(xiě)作水平，進(jìn)一步增強(qiáng)其干部意識(shí)，同時(shí)為今后工作提供便利。（具體活動(dòng)方案見(jiàn)附件一）第二部分社會(huì)實(shí)踐——傳承精神針對(duì)秘書(shū)處新干事實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作把握的不足，特在學(xué)期初擬舉辦“相攜相伴，共筑輝煌——秘書(shū)處全員聯(lián)誼會(huì)”。通過(guò)這次活動(dòng)，旨在通過(guò)與前輩們的工作經(jīng)驗(yàn)交流，提高新干事的實(shí)踐工作能力和增進(jìn)干部之間的凝聚力，為今后工作順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。效果是顯著的，透過(guò)增進(jìn)彼此的了解，提高秘書(shū)處部門(mén)凝聚力，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)交流，提高新干事工作能力，利于日后工作更順利地開(kāi)展。若聯(lián)誼會(huì)取得良好效果，不妨在部門(mén)與部門(mén)之間甚至全團(tuán)委中推行，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。第三部分夯實(shí)基礎(chǔ)——內(nèi)部培訓(xùn)在每學(xué)年招新結(jié)束后，將針對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括常用申請(qǐng)手續(xù)、申請(qǐng)流程及場(chǎng)地使用規(guī)則、行政公文寫(xiě)作、雜體公文寫(xiě)作、請(qǐng)款與報(bào)賬程序五部分。依具體時(shí)間分時(shí)段進(jìn)行，每學(xué)期開(kāi)展培訓(xùn)二至三次。以下是培訓(xùn)內(nèi)容：一、常用申請(qǐng)手續(xù)與申請(qǐng)書(shū)模板（一）借用學(xué)校室內(nèi)場(chǎng)地1、課室★申請(qǐng)程序：1、在學(xué)院辦公室拿課室申請(qǐng)表并準(zhǔn)確填寫(xiě)。2、將借條上交給書(shū)記處審批并簽字和加蓋公章。3、將課室申請(qǐng)表交到教務(wù)處（行政樓二樓）鐘老師處（要具體和老師談定使用那間課室），經(jīng)老師批準(zhǔn)后領(lǐng)取兩張課室的借用單。4、填寫(xiě)一張課室使用單交到一課的管理中心（另一張自己保管以作為借用課室的憑證），并領(lǐng)取課室卡、麥克風(fēng)等用以使用課室。5、借用課室結(jié)束后，及時(shí)交還課室卡及所借物品。填寫(xiě)借用課室申請(qǐng)表填寫(xiě)借用課室申請(qǐng)表校團(tuán)委蓋章教務(wù)處（行政樓二樓）蓋章（要談定具體借用哪個(gè)課室，并領(lǐng)取兩張課室借用單）取消申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)一張課室借用單交到一課管理中心，拿課室卡使用課室借用時(shí)間結(jié)束，還卡取消教務(wù)處頒發(fā)的最新臨時(shí)借用課室申請(qǐng)與審批流程（一）院（系）臨時(shí)借用課室開(kāi)展非教學(xué)活動(dòng)僅限于每日晚上及周末；石牌校區(qū)可借用的課室僅限于課室大樓南樓四層或五層；課室大樓其他課室原則上不予借用，以保證學(xué)校教學(xué)和學(xué)生自修所需；（二）臨時(shí)借用課室必須提前一周向教務(wù)處教務(wù)科或大學(xué)城教務(wù)辦提出申請(qǐng)，并于當(dāng)天到課室大樓管理小組辦理手續(xù)；教務(wù)處僅在每周一、三、五下午受理，并按照“先來(lái)先得”、“借完即止”及活動(dòng)緊急程度集中辦理借課室事項(xiàng)，其他時(shí)間一律不予辦理；（三）借用課室申請(qǐng)必須具體寫(xiě)明借用用途，并經(jīng)院（系）領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名審批并加蓋單位公章方為有效，否則不予受理。（四）課室借用者必須按照獲準(zhǔn)借用課室用途使用課室；私自改變課室借用用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員責(zé)任?！镆徽n大樓的教室概況1、大階梯課室（可容納320人）：10102、10105、10202、102092、大階梯課室（可容納240人）：10101、10106、10201、102103、小階梯課室（可容納165人）：604、704、804、9044、可容納149人：203、204、207、208、301、302、305、306、310、403、408、414、503、508、5155、可容納100-110人：211、214、309、404、405、406、407、413、415、504、505、506、507、513、5156、可容納50-100：其他課室2、桃李園★申請(qǐng)程序：1、提前一周向勤工助學(xué)管理中心預(yù)約。2、擬定借條。3、將借條上交給團(tuán)委書(shū)記審批簽字，然后由院團(tuán)委加蓋公章。4、將借條上交到勤工助學(xué)管理中心主任室（即校學(xué)生會(huì)辦公室旁）。5、審批通過(guò)后即可使用場(chǎng)地?！锍＝鑸?chǎng)地：中山廳、順德廳（若無(wú)需借用電腦設(shè)備則按照中山廳的價(jià)格收費(fèi)）、南海廳、報(bào)告廳桃李園場(chǎng)地價(jià)格參照表名稱(chēng)報(bào)告廳中山廳南海廳順德廳容納人數(shù)280100180/價(jià)格350150200400/150★借條模板：借條借條勤管中心：茲因我院于×月×日舉行×××活動(dòng)，需向貴處借用××廳，并承諾保持廳內(nèi)的整潔和所有物品的完好。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系：×××××共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）二○一一年十月十日3、桃李廳、音樂(lè)廳★申請(qǐng)程序：1、擬定借條。2、將借條上交給院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批并簽字和加蓋公章。3、將借條上交給團(tuán)委書(shū)記審批簽字，然后由院團(tuán)委加蓋公章。4、審批通過(guò)后即可使用場(chǎng)地。★用途：常用于搞中小型文藝晚會(huì)★借條模板：借條借條校團(tuán)委：茲因我院于×月×日舉行×××活動(dòng)，需向貴處借用×××，并承諾保持廳內(nèi)的整潔和所有物品的完好。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系：×××××共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）二○一一年十月十日（二）借用物品★申請(qǐng)程序：1、擬定借條。2、將借條上交給院團(tuán)委書(shū)記處審批并簽字和加蓋公章。3、將借條上交到要借用物品處，經(jīng)同意后即能借用?！锍Ｒ?jiàn)的借用物品：1、音響→院系的公關(guān)實(shí)踐部2、三輪車(chē)→公關(guān)實(shí)踐部、公關(guān)權(quán)益部3、雨傘→Ucity4、展板→院團(tuán)委→手球館★借條模板：借條借條×××：茲因我院于×月×日舉行×××活動(dòng)，需于當(dāng)天下午向貴院（貴處）借用×××，并于當(dāng)天晚上準(zhǔn)時(shí)歸還。望給于大力支持！聯(lián)系人：×××聯(lián)系：×××××共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）二○一一年十月十日二、行政公文寫(xiě)作（一）通知通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員和聘用干部所用的公文。會(huì)議性通知的寫(xiě)作：標(biāo)題：一是有發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，這是文種齊全的完全式標(biāo)題，如《華南師范大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于×××××的通知》；二是有省略式標(biāo)題如《關(guān)于×××××的通知》，《通知》。正文：由原由、事項(xiàng)和要求構(gòu)成。落款。共青團(tuán)華南師范大學(xué)委員會(huì)關(guān)于召開(kāi)共青團(tuán)華南師范大學(xué)委員會(huì)關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知×××：定于×月×日（星期×）上午9：00在××召開(kāi)×××?xí)h，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。共青團(tuán)華南師范大學(xué)委員會(huì)（蓋章）二○一○年十月十日為了舉辦好某大型活動(dòng)或傳達(dá)好上級(jí)重要指示精神，有時(shí)需要下發(fā)指示性通知。指示性通知的寫(xiě)作：標(biāo)題：有發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，為文種齊全的完全式標(biāo)題，如《華南師范大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于×××××的通知》。正文：由原由、具體的通知事項(xiàng)和詳細(xì)指示、要求構(gòu)成。落款。華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)關(guān)于認(rèn)真宣傳我校華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)關(guān)于認(rèn)真宣傳我?！痢链髸?huì)的通知各班：我?！痢链髸?huì)……（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生會(huì)（蓋章）二○一一年十月十日（二）函函是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。函的寫(xiě)作：標(biāo)題：第一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)，是由，回復(fù)函對(duì)象，文種組成。第二種是只寫(xiě)事由，文種，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。正文：包括原由，事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分。如復(fù)函的原由一般寫(xiě)：“你的單位××年××月××日關(guān)于××的來(lái)函收悉?！钡龋马?xiàng)需求清楚、具體、明確、扼要。結(jié)語(yǔ)一般為“特此函告”，“請(qǐng)復(fù)”，復(fù)函則用“特此函復(fù)”，“此復(fù)”等等。關(guān)于召開(kāi)華南師范大學(xué)關(guān)于召開(kāi)華南師范大學(xué)××學(xué)院××次代表大會(huì)有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函××學(xué)院：…（正文）此復(fù)共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）二○一一年十月十日（三）會(huì)議記錄會(huì)議記錄是作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的，如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容的文書(shū)。會(huì)議記錄的書(shū)寫(xiě)：標(biāo)題：召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)或組織，會(huì)議的年度時(shí)間或?qū)么?，?huì)議內(nèi)容摘要等。如《共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)第x次會(huì)議記錄》正文：時(shí)間，地點(diǎn)，主席人，副主席人，主持人和記錄人的名字（必要時(shí)還要注明與會(huì)者的單位和職務(wù)），會(huì)議討論雙方，會(huì)議結(jié)果，會(huì)議作出的決議，支持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)的重要結(jié)論性意見(jiàn)。會(huì)議結(jié)束，另起一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”。重要的會(huì)議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后簽名，以示負(fù)責(zé)?！痢痢痢?xí)h記錄時(shí)間：××年××月××日地點(diǎn)：×××主席人：（姓名、單位、職務(wù)）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××記錄人：×××一、討論內(nèi)容：…………二、其他：………散會(huì)主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）三、雜體公文寫(xiě)作（一）計(jì)劃計(jì)劃是為了在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對(duì)某項(xiàng)工作安排部署時(shí)使用的公文。計(jì)劃的寫(xiě)作：名稱(chēng)：一是計(jì)劃內(nèi)容加“計(jì)劃”，一是單位名稱(chēng)、計(jì)劃內(nèi)容和“計(jì)劃”。正文：計(jì)劃前言：回答“為何做，能否做”的問(wèn)題，說(shuō)明政策依據(jù)、有關(guān)情況及總體目標(biāo)。計(jì)劃事項(xiàng)：包括措施，步驟，執(zhí)行要求三項(xiàng)。落款：?jiǎn)挝缓腿掌诠睬鄨F(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)二共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)二○○二年下半年工作計(jì)劃…………（正文）共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）××年××月××日（二）總結(jié)總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)自身某一實(shí)踐活動(dòng)或某一階段進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐時(shí)使用的公文?？偨Y(jié)的寫(xiě)作：標(biāo)題：一是單位名稱(chēng)、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標(biāo)題。三是正副標(biāo)題。正文：由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)言可概述基本情況，介紹主要成績(jī)，介紹基本經(jīng)驗(yàn)。主體對(duì)以上進(jìn)行具體展開(kāi)，并指出存在問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)短有力。落款：署名時(shí)，多寫(xiě)在標(biāo)題下，也有寫(xiě)在文末的。承科技文明揚(yáng)時(shí)代之音承科技文明揚(yáng)時(shí)代之音共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)文體部校園文化藝術(shù)節(jié)總結(jié)××××………（正文）共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)文體部××年××月××日（三）邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函的寫(xiě)作：稱(chēng)謂：要用全名。交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻?。參加活?dòng)注意事項(xiàng)。邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的×××?xí)洠浩澏ㄓ凇痢聊辍痢猎隆痢寥眨ㄐ瞧凇粒?9：30于××××舉行XXXXXXX活動(dòng)，翹盼蒞臨指導(dǎo)。共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)（蓋章）××年××月××日（四）活動(dòng)方案包含內(nèi)容：1.標(biāo)題2.活動(dòng)目的：說(shuō)明活動(dòng)的主題、目的，點(diǎn)明活動(dòng)的目標(biāo)意義，所要達(dá)到的實(shí)際效果3.活動(dòng)主題4.舉辦單位5.活動(dòng)時(shí)間（階段）：確定活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間、正式開(kāi)展時(shí)間或各階段起止時(shí)間6.活動(dòng)地點(diǎn)7.活動(dòng)對(duì)象8.活動(dòng)內(nèi)容9.活動(dòng)準(zhǔn)備事項(xiàng)：寫(xiě)明活動(dòng)準(zhǔn)備階段所要做的主要事情，如人數(shù)預(yù)算，活動(dòng)用品、組織分工等10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算11.其它注意事項(xiàng)12.主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式13.落款14.附件排版要求：1.A4，不要改變頁(yè)邊距；2.大標(biāo)題用“二號(hào)宋體”，小標(biāo)題用“小四宋體”；3.正文為1.5倍行距，用“小四仿宋”，正文中大標(biāo)題用“小四仿宋加粗”，正文中各級(jí)序號(hào)應(yīng)相應(yīng)對(duì)齊，正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須為“半角中文標(biāo)點(diǎn)”；4.如有附件，應(yīng)在正文最后標(biāo)出附件及其附件名，用“小四仿宋”；5.落款用“小四仿宋”，時(shí)間應(yīng)為全中文，如“二〇〇七年四月五日”；6.各附件應(yīng)另起一頁(yè)，用“小四仿宋”，并在第一行用“小四仿宋加粗”注明附件幾；7.表格寬度應(yīng)對(duì)齊；頁(yè)碼應(yīng)居中，用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、請(qǐng)款與報(bào)賬手續(xù)（一）、請(qǐng)款請(qǐng)款前先要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，交書(shū)記處審查通過(guò)后，用A4紙打印出來(lái)并蓋團(tuán)委公章。向書(shū)記處取請(qǐng)款單，認(rèn)真填寫(xiě)好，拿給書(shū)記處簽字蓋章，方可到財(cái)務(wù)處預(yù)支款項(xiàng)。到財(cái)務(wù)處2號(hào)柜臺(tái)排隊(duì)預(yù)支款項(xiàng)（無(wú)需取號(hào)）。（二）、報(bào)賬每張發(fā)票背面必須用黑色鋼筆或水筆一筆一劃認(rèn)真填寫(xiě)清楚時(shí)間、用途、經(jīng)手人、證明人、審核人。報(bào)賬時(shí)，報(bào)賬人到書(shū)記處或秘書(shū)處取足粘貼單，把要報(bào)賬的發(fā)票用漿糊或膠水貼在粘貼單上，注意要貼牢貼好，另外，每張粘貼單上發(fā)票的全部金額不得超過(guò)二千元。到財(cái)務(wù)處取出把相應(yīng)的請(qǐng)款單聯(lián)同貼好發(fā)票的粘貼單交書(shū)記處審核并簽字蓋章。到財(cái)務(wù)處取號(hào)排隊(duì)報(bào)賬。注意事項(xiàng)1.沒(méi)有發(fā)票者不予報(bào)銷(xiāo)，只能憑有效正式發(fā)票或?qū)W校的行政收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。一般情況下，禮品、獎(jiǎng)品、食品食物等的發(fā)票也不能報(bào)銷(xiāo)。2.所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)部長(zhǎng)、書(shū)記處批準(zhǔn)，否則，一切后果由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。附件一：團(tuán)委工作知多D——公文寫(xiě)作趣味知識(shí)競(jìng)賽附件二：相攜相伴，共筑輝煌——團(tuán)委秘書(shū)處全員聯(lián)誼會(huì)附件三：校團(tuán)委物資外借管理規(guī)則共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)秘書(shū)處二〇一一年十月九日附件一：團(tuán)委工作知多D——公文寫(xiě)作趣味知識(shí)競(jìng)賽公文寫(xiě)作是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是宣布和傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、報(bào)告和商洽國(guó)家事務(wù)的一種工具。作為一名大學(xué)生，了解和掌握公文寫(xiě)作的技巧，無(wú)論在社團(tuán)活動(dòng)中，還是在日后的職業(yè)生涯道路上，都將受益匪淺?；顒?dòng)主題：“團(tuán)委工作知多D”之公文寫(xiě)作趣味知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)意義：緩解緊張的學(xué)習(xí)和生活壓力，繁榮校園文化，豐富新干事的課余生活，既能驗(yàn)收公文寫(xiě)作培訓(xùn)的學(xué)習(xí)成果，又能提高新干事對(duì)公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)興趣。活動(dòng)目的：本次活動(dòng)，通過(guò)知識(shí)性與趣味性的競(jìng)賽形式，旨在提高團(tuán)委新干事的公文寫(xiě)作水平，進(jìn)一步增強(qiáng)其干部意識(shí)，同時(shí)為今后工作提供便利?；顒?dòng)時(shí)間：x月x日晚7:30-9:30活動(dòng)地點(diǎn)：一課某教室活動(dòng)對(duì)象：11級(jí)團(tuán)委新干事活動(dòng)流程：（一）賽前熱身小游戲一張大幅借條裁剪成若干小塊，并隨意攤放在桌面，參與者需在黑板上，將分散的紙條拼接成一張完整的借條。語(yǔ)句通順，格式正確為勝。各小組派一名同學(xué)參與，需時(shí)最少則勝出，勝者可獲得一份精美禮品。（二）第一場(chǎng)比賽開(kāi)始共三組參賽選手上臺(tái)，每組三人，采用搶答方式進(jìn)行。答對(duì)一題加十分，答錯(cuò)或棄權(quán)扣十分。累計(jì)得分最高的小組為勝。題目：1.活動(dòng)總結(jié)前言包括哪幾方面的內(nèi)容；2.活動(dòng)總結(jié)段落格式需多少倍行距；3.請(qǐng)完整地寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)的落款單位；4.請(qǐng)說(shuō)出一級(jí)標(biāo)題的字體和字號(hào)；5.請(qǐng)問(wèn)報(bào)賬時(shí)單位和用途兩欄應(yīng)各寫(xiě)什么；6.發(fā)票粘貼背面應(yīng)注明什么內(nèi)容；7.報(bào)賬和沖賬有什么區(qū)別；8.報(bào)賬處逢周幾下午不對(duì)外開(kāi)放；9.借用室外場(chǎng)地需到哪三個(gè)校級(jí)部門(mén)審批；10.借用桃李園的場(chǎng)地需提前一周到那里預(yù)約；（三）中場(chǎng)表演模擬到財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)賬的工作流程，采用輕松搞笑的小品表演形式。（請(qǐng)?jiān)盒∑逢?duì)參與策劃和演出）（四）第二場(chǎng)比賽開(kāi)始共三組參賽選手上臺(tái)，每組三人，采用搶答方式進(jìn)行。答對(duì)一題加十分，答錯(cuò)或棄權(quán)扣十分。累計(jì)得分最高的小組為勝。題目：1.一份活動(dòng)方案應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容；2.活動(dòng)流程分為哪兩類(lèi)；3.禁止使用什么工具粘貼財(cái)務(wù)發(fā)票單據(jù)；4.請(qǐng)說(shuō)出校財(cái)務(wù)處的對(duì)外報(bào)賬時(shí)間；5.教務(wù)處僅在一周中哪三天受理課室借用申請(qǐng)；6.課室借用必須寫(xiě)明什么并經(jīng)過(guò)什么程序才有效；7.舉辦活動(dòng)，需要音響，可以向哪個(gè)部門(mén)申請(qǐng)借用；（五）嘉賓點(diǎn)評(píng)（六）頒獎(jiǎng)八、 前期準(zhǔn)備：宣傳部：負(fù)責(zé)制作一幅海報(bào)貼于活動(dòng)舉辦的教室門(mén)口公關(guān)部：負(fù)責(zé)借教室秘書(shū)處：負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、獎(jiǎng)狀制作、獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)九、活動(dòng)分工：宣傳部：場(chǎng)地布置公關(guān)部：物品借用和歸還秘書(shū)處：嘉賓席的布置、人員考勤記錄科技調(diào)研部：活動(dòng)PPT的制作文體部：小品表演策劃及安排十、活動(dòng)預(yù)期效果：通過(guò)本次活動(dòng)，11新干事對(duì)團(tuán)委工作有更深刻的了解，并以更加飽滿(mǎn)的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到以后的學(xué)習(xí)和工作中，為團(tuán)委的成長(zhǎng)出自己的一份力。十一、可行性分析：本活動(dòng)舉辦時(shí)間為學(xué)期中段，課業(yè)負(fù)擔(dān)較輕，同學(xué)們熱情高漲，積極參與。本活動(dòng)在室內(nèi)舉行，不受天氣條件限制。本活動(dòng)由共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)承辦，地理科學(xué)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)小品隊(duì)協(xié)辦，確保了活動(dòng)的順利舉行。十二、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)：活動(dòng)舉辦時(shí)間正值周末，可能某些干事因事缺席；因活動(dòng)內(nèi)容較多，需時(shí)較長(zhǎng)，可能延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間；十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）宣傳海報(bào)一張10220純凈水21530大幅借條制作515獎(jiǎng)狀制作打印11010第一名獎(jiǎng)品10660第二名獎(jiǎng)品8648第三名獎(jiǎng)品5630嘉賓紀(jì)念品10330彩帶、氣球0.110010合計(jì)243共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)秘書(shū)處二〇一一年十月十日附件二：校團(tuán)委物資外借管理規(guī)則為降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，我團(tuán)委的工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制定辦公用品管理制度如下：若需借用校團(tuán)委物資時(shí)，需至少提前一周填好申請(qǐng)表，并由借用人所在院系的領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，再由校團(tuán)委賴(lài)瑩瑩老師審批同意蓋章后，聯(lián)系辦公室人員，借出時(shí)雙方檢查設(shè)備完好情況，歸還時(shí)，再聯(lián)系所借人員，確認(rèn)無(wú)誤后在借條注明即可。一般情況下借用辦公用品需當(dāng)周歸還，采用一周一借制度。若要長(zhǎng)期外借，最長(zhǎng)期限不超過(guò)一個(gè)月，且需要每周帶所借設(shè)備至辦公室辦理續(xù)借手續(xù)。所有外借辦公室用品應(yīng)在預(yù)定歸還日期由借用者送至辦公室辦理歸還手續(xù)，辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)面檢查所歸還設(shè)備的完好情況，若設(shè)備由于自然損耗則由辦公室負(fù)責(zé)管理，若設(shè)備由于使用不當(dāng)造成損壞時(shí)，或因借用者保管不當(dāng)導(dǎo)致跌壞、碰壞等其它人為損壞時(shí)，或丟失設(shè)備，則由校團(tuán)委書(shū)記決定如何處理。任何人均應(yīng)愛(ài)護(hù)所借用的設(shè)備。使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)送回，不得擅自拆卸設(shè)備，因擅自拆卸設(shè)備而導(dǎo)致?lián)p壞者負(fù)責(zé)。錄像帶、錄音帶等消耗性器材一般不外借，特殊情況下可按借用設(shè)備方法借出。所有借用的設(shè)備及器材不得再轉(zhuǎn)手借給他人或單位使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況者，除追回所借用品外并由追回之日起停借三個(gè)月，由此而造成的影響由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。凡以各院系或社團(tuán)名義借用設(shè)備及器材，該院系團(tuán)委或社團(tuán)負(fù)責(zé)人為借人并承擔(dān)上列負(fù)責(zé)。二、組織部三、宣傳部四、文體部五、科技調(diào)研部作為共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)的一個(gè)學(xué)生部門(mén)，科技調(diào)研部是學(xué)生和課外科研活動(dòng)以及調(diào)研活動(dòng)的橋梁和紐帶。本部門(mén)主要是為我院學(xué)生提供科研和調(diào)研的平臺(tái)。本部門(mén)的品牌活動(dòng)主要有兩個(gè)：第一品牌活動(dòng)是校級(jí)、院級(jí)學(xué)生課外科研立項(xiàng)，第二品牌活動(dòng)是新生調(diào)研和畢業(yè)生調(diào)研，此外，本部門(mén)還參與每?jī)赡昱e辦一屆的“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽和大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽，科技學(xué)術(shù)節(jié)等的組織活動(dòng)。第一部分科技版塊——科技版塊的活動(dòng)包括各級(jí)別學(xué)生課外科研課題立項(xiàng)、“挑戰(zhàn)杯”系列競(jìng)賽、科技學(xué)術(shù)節(jié)等。其中，本院科研立項(xiàng)每年開(kāi)展一次，從11月的開(kāi)題到次年11月的結(jié)題，周期為一年，各課題小組以野外調(diào)查、采樣實(shí)驗(yàn)、問(wèn)卷調(diào)研等形式自主進(jìn)行課題的調(diào)查研究，以論文、調(diào)查報(bào)告、軟件和程序開(kāi)發(fā)等形式進(jìn)行成果的上交及匯報(bào)。此外，我們會(huì)在每年的四月份開(kāi)展課題的中期審查，選取優(yōu)秀的課題推向?qū)W校進(jìn)行校級(jí)一般課題的立項(xiàng)?！疤魬?zhàn)杯”系列競(jìng)賽及科技學(xué)術(shù)節(jié)等則是每?jī)赡觊_(kāi)展一次，開(kāi)展時(shí)間根據(jù)每屆比賽的官方通知而定，其形式也是以科技學(xué)術(shù)論文、創(chuàng)業(yè)報(bào)告等進(jìn)行研究及成果的呈現(xiàn)。本部門(mén)始終致力于營(yíng)造學(xué)院的科研學(xué)術(shù)氛圍，讓同學(xué)們?cè)跐夂駥W(xué)術(shù)氛圍中感受科研的魅力，在科研合作討論中迸發(fā)出思維的火花。科技版塊向同學(xué)們傳遞了各類(lèi)科研活動(dòng)的通知，并且收集整理同學(xué)們的科研資料，聯(lián)系學(xué)院老師評(píng)審等，為同學(xué)們順利開(kāi)展科研立項(xiàng)提供了一個(gè)平臺(tái)。同時(shí)還會(huì)開(kāi)展類(lèi)似科技學(xué)術(shù)節(jié)之類(lèi)的科研活動(dòng)。具體的科研活動(dòng)有每?jī)赡昱e辦一屆的“挑戰(zhàn)杯”全國(guó)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽和大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽，科技學(xué)術(shù)節(jié)以及校級(jí)，院級(jí)學(xué)生科研課題立項(xiàng)等。至2023年為止，本部門(mén)已經(jīng)開(kāi)展了四屆院級(jí)科研課題立項(xiàng)，碩果累累，無(wú)論是數(shù)量上還是質(zhì)量上都有了質(zhì)的飛躍，校級(jí)優(yōu)秀課題也不斷增多，豐富了地理科學(xué)學(xué)院的科研活動(dòng)。在這四次立項(xiàng)中，本部門(mén)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在這片科技的樂(lè)土上，本部門(mén)為我院學(xué)生插上了放飛的翅膀，幫助他們?cè)诳蒲械牡缆飞侠^續(xù)前進(jìn)，攀登科學(xué)的高峰。第二部分調(diào)研版塊——為了真理，我們不斷追求本部門(mén)一直致力于提高我院的調(diào)研氛圍和激發(fā)同學(xué)們調(diào)研的熱情。我們部門(mén)每個(gè)學(xué)期都會(huì)組織開(kāi)展一次特色調(diào)研活動(dòng)，讓參與其中的同學(xué)體會(huì)調(diào)研的全過(guò)程，促進(jìn)同學(xué)們自身調(diào)研能力的提高。本部門(mén)還協(xié)助個(gè)課題調(diào)研小組完成調(diào)研工作，開(kāi)展了一系列的調(diào)研知識(shí)講座，盡力為對(duì)調(diào)研感興趣的同學(xué)充實(shí)調(diào)研知識(shí)，使他們的調(diào)研更加順利地開(kāi)展。除此之外，我們還積極按照學(xué)校和學(xué)院的指示，每一年都開(kāi)展新生調(diào)研，畢業(yè)生調(diào)研等專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng)。在每個(gè)學(xué)年的開(kāi)始及結(jié)束，我們會(huì)分別開(kāi)展新生調(diào)研和畢業(yè)生調(diào)研，從出問(wèn)卷、派發(fā)問(wèn)卷、統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷再到寫(xiě)調(diào)查報(bào)告這整個(gè)過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)，我們都耐心認(rèn)真、絲毫不懈。經(jīng)過(guò)本部門(mén)的不懈努力，我們的調(diào)查報(bào)告已經(jīng)為學(xué)校、學(xué)院的學(xué)生工作提供了不少值得參考的意見(jiàn)。第三部分內(nèi)部培訓(xùn)—科技部新力量的源泉本部門(mén)特別注重內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，提高干事的綜合素質(zhì)。我們的干部培訓(xùn)是與開(kāi)展活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行的，本部門(mén)堅(jiān)持在實(shí)踐中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，這使得科技調(diào)研部的全體成員具有了良好的品質(zhì)及較強(qiáng)的科研能力，奠定了科技調(diào)研部在學(xué)院乃至學(xué)校的良好聲譽(yù)，使得我部連年獲得各種獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)。經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展，內(nèi)部培訓(xùn)系列活動(dòng)已經(jīng)日趨成熟。從第一屆院立項(xiàng)開(kāi)始，我部配合校團(tuán)委制定了一系列的內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)專(zhuān)門(mén)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)，并確立了內(nèi)部培訓(xùn)系列活動(dòng)體系，主要有以下活動(dòng)：科研講堂、演講與主持培訓(xùn)、公文寫(xiě)作技巧培訓(xùn)等。共青團(tuán)華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院委員會(huì)科技調(diào)研部二〇一一年十月九日附件一：華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生課外科研實(shí)施細(xì)則附件二：華南師范大學(xué)一般課題指引手冊(cè)（摘錄）附件一:華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生課外科研實(shí)施細(xì)則第一條總則為大力提高我院學(xué)生課外學(xué)術(shù)科研水平，培養(yǎng)我院學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，推動(dòng)我院學(xué)生課外科研活動(dòng)朝縱深方向發(fā)展，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)研究氛圍和刻苦鉆研的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，根據(jù)《華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本院實(shí)施細(xì)則。機(jī)構(gòu)設(shè)置院學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)我院實(shí)際情況，成立華南師范大學(xué)地理科學(xué)學(xué)院學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組（下稱(chēng)院領(lǐng)導(dǎo)小組），組長(zhǎng)由主管教學(xué)副院長(zhǎng)、主管科研副院長(zhǎng)、主管學(xué)生工作副書(shū)記擔(dān)任，副組長(zhǎng)由團(tuán)委書(shū)記擔(dān)任，設(shè)小組工作秘書(shū)兩人，由團(tuán)委副書(shū)記、科技調(diào)研部部長(zhǎng)擔(dān)任，相關(guān)的各項(xiàng)具體工作由團(tuán)委科技調(diào)研部學(xué)生干部負(fù)責(zé)。專(zhuān)家評(píng)審小組。專(zhuān)家評(píng)審小組由學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)、主管科研副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，并由其邀請(qǐng)專(zhuān)家擔(dān)任小組成員。根據(jù)我院專(zhuān)業(yè)設(shè)置特點(diǎn)，專(zhuān)家評(píng)審小組成員將按一定專(zhuān)業(yè)比例，由各專(zhuān)業(yè)的相關(guān)專(zhuān)家組成。專(zhuān)家評(píng)審小組成員人數(shù)不少于五人。項(xiàng)目申報(bào)1．學(xué)生課外科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)時(shí)間在每年十月，第二年的四月或五月，擇優(yōu)推薦申報(bào)學(xué)校立項(xiàng)。在讀的全日制博士研究生、碩士研究生、本科生均可申報(bào)學(xué)生課外科研立項(xiàng)。2．申報(bào)項(xiàng)目可分為個(gè)人作品和集體作品。申報(bào)個(gè)人作品的，申報(bào)者必須承擔(dān)申報(bào)作品60％以上的研究工作；作品鑒定證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)及發(fā)表的有關(guān)作品上的署名均應(yīng)為第一作者，合作者必須是學(xué)生且不得超過(guò)兩人。凡作者超過(guò)三人或無(wú)法區(qū)分第一作者的項(xiàng)目，均須申報(bào)集體作品。集體作品除填寫(xiě)集體作品名稱(chēng)外，還要注明一位學(xué)歷最高的作者為集體項(xiàng)目的代表，集體作品作者必須均為學(xué)生。凡有合作者的個(gè)人作品或集體作品，均按學(xué)歷最高的作者劃分本科生作品、碩士研究生作品或博士研究生作品。畢業(yè)設(shè)計(jì)和課程設(shè)計(jì)（論文）、學(xué)年論文和學(xué)位論文、國(guó)際競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的作品、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)成果等不在申報(bào)范圍之列。3．申報(bào)項(xiàng)目分為自然科學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)論文、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)類(lèi)社會(huì)調(diào)查報(bào)告及學(xué)術(shù)論文、發(fā)明制作類(lèi)作品、創(chuàng)作成果類(lèi)作品等四大類(lèi)。4．申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)《華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》，并提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算及項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)。項(xiàng)目評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審分為院內(nèi)評(píng)審及學(xué)校評(píng)審兩階段，每年十月，申報(bào)項(xiàng)目必須先參加院內(nèi)評(píng)審，第二年四月或五月，通過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)小組審核后再報(bào)送學(xué)校學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行學(xué)校評(píng)審。1．院內(nèi)評(píng)審。申報(bào)工作結(jié)束后，專(zhuān)家評(píng)審小組將對(duì)各個(gè)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審，或根據(jù)實(shí)際情況需要成立答辯大會(huì)，由專(zhuān)家評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)向各申報(bào)課題進(jìn)行提問(wèn)。最后，根據(jù)專(zhuān)家小組評(píng)審意見(jiàn)及按學(xué)校名額標(biāo)準(zhǔn)選出有價(jià)值、有潛力的項(xiàng)目作為報(bào)送至學(xué)校的候選立項(xiàng)項(xiàng)目。2．學(xué)校評(píng)審。學(xué)校項(xiàng)目評(píng)審分為初審和終審：初審對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)定，篩選出有價(jià)值、有潛力的項(xiàng)目作為候選立項(xiàng)項(xiàng)目。終審?fù)ㄟ^(guò)公開(kāi)答辯確定立項(xiàng)項(xiàng)目。項(xiàng)目評(píng)審工作由華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研活動(dòng)專(zhuān)家委員會(huì)負(fù)責(zé)，專(zhuān)家委員會(huì)由?？蒲刑幫扑]的教授和專(zhuān)家組成。對(duì)未能通過(guò)學(xué)校審批的候選立項(xiàng)項(xiàng)目及其他非候選立項(xiàng)項(xiàng)目，專(zhuān)家評(píng)審小組將協(xié)助其分析落選的原因、給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)小組重新審視批準(zhǔn)后，部分具有較高研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目將作為院學(xué)生課外科研立項(xiàng)項(xiàng)目，學(xué)院立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量約為落選項(xiàng)目總數(shù)40%，學(xué)院將對(duì)院立項(xiàng)項(xiàng)目給予經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、儀器支持，鼓勵(lì)其開(kāi)展研究。經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校立項(xiàng)的項(xiàng)目按每個(gè)項(xiàng)目的類(lèi)別不同，將按不同標(biāo)準(zhǔn)獲得由學(xué)校學(xué)生科研專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)所下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)。下?lián)芙?jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為：一般項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為自然科學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)論文2000元，哲學(xué)社會(huì)科學(xué)類(lèi)調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)論文1000元，發(fā)明制作類(lèi)作品3000元。創(chuàng)作成果和重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由管理機(jī)構(gòu)咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家后確定。2.學(xué)院立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支持的標(biāo)準(zhǔn)為：發(fā)明制作類(lèi)1000元，自然科學(xué)類(lèi)800元，社會(huì)科學(xué)類(lèi)500元，創(chuàng)作成果經(jīng)費(fèi)由管理機(jī)構(gòu)咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家后確定。項(xiàng)目管理學(xué)校立項(xiàng)項(xiàng)目及學(xué)院立項(xiàng)項(xiàng)目均由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并配合學(xué)?；?qū)W院有關(guān)工作安排定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查。項(xiàng)目管理的主要形式為：項(xiàng)目定期成果審查、項(xiàng)目中期成果審查、結(jié)題成果審查和經(jīng)費(fèi)使用審查。項(xiàng)目小組的全體成員應(yīng)本著“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，積極參加整個(gè)項(xiàng)目的研究，并密切配合領(lǐng)導(dǎo)小組工作，保證課題研究順利、高效進(jìn)行。1．項(xiàng)目定期成果審查。所有立項(xiàng)項(xiàng)目必須每?jī)稍孪蛟簣F(tuán)委科技調(diào)研部提交一次項(xiàng)目研究成果反饋及下一階段研究計(jì)劃。科技調(diào)研部將根據(jù)研究成果反饋及研究計(jì)劃整體掌握個(gè)項(xiàng)目研究情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告。2．項(xiàng)目中期成果審查。中期成果審查將于每年四月進(jìn)行，各項(xiàng)目需提交相關(guān)研究成果。成果主要形式為論文或報(bào)告，另需附相關(guān)資料，包括數(shù)據(jù)（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)）、圖片、問(wèn)卷、發(fā)明品等。專(zhuān)家評(píng)審小組將對(duì)各項(xiàng)目提交的成果進(jìn)行審核，評(píng)定其是否已達(dá)中期研究要求。合格項(xiàng)目將可獲下一期研究經(jīng)費(fèi)繼續(xù)研究；不合格項(xiàng)目將不能獲得下一期研究經(jīng)費(fèi)，并必須繼續(xù)研究盡快達(dá)到中期審查要求，當(dāng)通過(guò)中期審查后，項(xiàng)目方可獲得下一期研究經(jīng)費(fèi)。3．結(jié)題成果審查。結(jié)題成果審查于每年九月進(jìn)行，各項(xiàng)目需提交最終研究成果及結(jié)題申請(qǐng)書(shū)。專(zhuān)家評(píng)審小組將對(duì)各申請(qǐng)結(jié)題項(xiàng)目成果進(jìn)行審查，評(píng)定其是否達(dá)到結(jié)題要求。合格的校立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審小組填寫(xiě)意見(jiàn)及學(xué)院主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，其成果將再送至學(xué)校審查。不合格項(xiàng)目則必須向院領(lǐng)導(dǎo)小組提出延期申請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)努力完成所有研究，達(dá)到結(jié)題要求。原則上延期時(shí)間不能多于半年。4．經(jīng)費(fèi)管理。學(xué)校立項(xiàng)項(xiàng)目，由華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研經(jīng)費(fèi)撥付第一期研究經(jīng)費(fèi)（占項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的40%）。中期審查合格后,獲撥付第二期研究經(jīng)費(fèi)（占項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的40%）。項(xiàng)目成果驗(yàn)收合格后，再獲撥付第三期研究經(jīng)費(fèi)（占項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)的20%）。院立項(xiàng)項(xiàng)目將按學(xué)校撥付辦法分期撥付經(jīng)費(fèi)。5．如項(xiàng)目主持人是畢業(yè)班學(xué)生，并且在其畢業(yè)前無(wú)法完成立項(xiàng)項(xiàng)目，應(yīng)履行以下義務(wù)：5．1該項(xiàng)目主持人畢業(yè)后留校學(xué)習(xí)、工作的，可以由其繼續(xù)擔(dān)任項(xiàng)目主持人，但必須在畢業(yè)前向院領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng)，校立項(xiàng)項(xiàng)目還應(yīng)向校學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供新的個(gè)人資料。5．2該項(xiàng)目主持人畢業(yè)后離校的，離校前應(yīng)推薦一名合作者擔(dān)任項(xiàng)目主持人；若該項(xiàng)目為個(gè)人項(xiàng)目的，則由該主持人推薦繼續(xù)完成此項(xiàng)目的人選送報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)小組審批，校立項(xiàng)項(xiàng)目通過(guò)學(xué)院審批后還應(yīng)送報(bào)校學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批。5．3項(xiàng)目主持人既無(wú)合作者，又無(wú)法推薦繼任人選的，由院領(lǐng)導(dǎo)小組組織安排學(xué)生繼續(xù)完成。5．4無(wú)法繼續(xù)完成項(xiàng)目的主持人必須在院領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下做好資金交接工作。6．若確實(shí)無(wú)法完成研究，校立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)小組和校學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交情況說(shuō)明，校學(xué)生課外科研活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室視情況分別作以下處理：①因客觀原因而不能如期完成的項(xiàng)目，則停止資助。②對(duì)于立項(xiàng)后不開(kāi)展研究或?qū)⒔?jīng)費(fèi)挪作他用的，則責(zé)令項(xiàng)目主持人退還所得經(jīng)費(fèi)，并向全校通報(bào)。院立項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)向院領(lǐng)導(dǎo)小組提交情況說(shuō)明，院領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)實(shí)際情況分別作出以下處理：①因客觀原因而不能如期完成的項(xiàng)目，則停止資助并收回研究使用剩余的經(jīng)費(fèi)。②對(duì)于立項(xiàng)后不開(kāi)展研究或?qū)⒔?jīng)費(fèi)挪作他用的，則責(zé)令項(xiàng)目主持人退還所得經(jīng)費(fèi)，并向全院通報(bào)。第七條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1．對(duì)于已立項(xiàng)的項(xiàng)目，院領(lǐng)導(dǎo)小組將盡量對(duì)項(xiàng)目的順利完成給予大力支持，包括儀器設(shè)備、指導(dǎo)老師、書(shū)籍等。2．參與項(xiàng)目的同學(xué)將按《學(xué)生守冊(cè)》綜合測(cè)評(píng)有關(guān)規(guī)定給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。3．對(duì)于在學(xué)生科研活動(dòng)中表現(xiàn)積極的同學(xué)，學(xué)院將給予表?yè)P(yáng)。4．院領(lǐng)導(dǎo)小組每年將組織一次課外科研成果匯報(bào)會(huì)，優(yōu)秀成果將優(yōu)先代表我院參加“挑戰(zhàn)杯”華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研技作品競(jìng)賽或被推薦到相關(guān)報(bào)刊發(fā)表。5.對(duì)于在項(xiàng)目研究活動(dòng)中無(wú)故不參加或無(wú)故退出的同學(xué)，學(xué)院將給予批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者將全院通報(bào)。第八條其他本細(xì)則自2007年10月起實(shí)施。附件二華南師范大學(xué)一般課題指引手冊(cè)（摘錄）一.科研立項(xiàng)日程安排1、4月中旬，校團(tuán)委發(fā)布立項(xiàng)通知，各院系展開(kāi)相關(guān)的宣傳和申報(bào)；2、5月中旬，各院系上交立項(xiàng)申報(bào)書(shū)，校團(tuán)委進(jìn)行審核備案；3、6月中旬，校團(tuán)委與各院系簽訂立項(xiàng)管理工作協(xié)議書(shū)，同時(shí)發(fā)放立項(xiàng)通知書(shū)和經(jīng)費(fèi)。華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研立項(xiàng)一般課題414、11月中旬，課題的中期審查工作。5、4月，課題的結(jié)題工作。（具體的日期，請(qǐng)注意當(dāng)年的通知。）二.一般課題課題申報(bào)的注意事項(xiàng)（之前的管理辦法已有提到，以下是特別需要注意的。）1、學(xué)生課外科研一般課題按照《華南師范大學(xué)學(xué)生課外科研一般課題管理辦法》有關(guān)規(guī)定申報(bào)和管理。2、凡作者超過(guò)三人或無(wú)法區(qū)分第一作者（第一作者需承擔(dān)60%以上的研究工作）的課題，均需申報(bào)集體課題；3、研究生申報(bào)的課題不得多于各院（系）申報(bào)課題總數(shù)的40%；4、自然科