合同管理制度llf

第1頁(yè)共4頁(yè)合同管理制度1目的標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)對(duì)公司合同的管理，提高合同履約能力，維護(hù)公司合法權(quán)益。2范圍本方法適用于公司對(duì)外簽訂的產(chǎn)品合同的控制。3術(shù)語和定義4職責(zé)4.1總經(jīng)理簽定或授權(quán)營(yíng)銷總公司總經(jīng)理代表公司與顧客簽訂合同。4.2營(yíng)銷總公司是公司產(chǎn)品合同的歸口管理部門，其職責(zé)為：a)代表公司與顧客進(jìn)行合同的談判，并草擬合同；b)組織產(chǎn)品合同評(píng)審、簽定工作；c)按照合同約定履行合同；d)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。4.3各相關(guān)職能部門與公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)按其職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。5工作程序職職責(zé)支撐文件/流程營(yíng)銷總公司營(yíng)銷總公司工作內(nèi)容/過程接口流程合同分類合同內(nèi)容要求12第2頁(yè)共4頁(yè)合同修改與解除的權(quán)限與職合同承辦部門、營(yíng)銷總公司辦公室、營(yíng)銷總公司財(cái)務(wù)部、公司財(cái)務(wù)處、企管處、監(jiān)審合同評(píng)審合同的簽訂合同執(zhí)行情況檢查合同的變更或解除合同管理各職能部門/營(yíng)銷總公司/分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理營(yíng)銷總公司總理營(yíng)銷總公司公司監(jiān)審部門營(yíng)銷總公司室345675.1合同形式及分類營(yíng)銷總公司涉及的合同分為常規(guī)合同與特殊合同，合同的分類按照產(chǎn)品的要求進(jìn)行區(qū)分；書面記錄；5.2合同內(nèi)容購(gòu)銷合同必須包含以下條款：a)產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨時(shí)間；b)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求；c)交貨地點(diǎn)及方式；d)運(yùn)輸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)；e)結(jié)算方式及期限；f)對(duì)相關(guān)方環(huán)境保護(hù)與平安管理的要求；g)違約責(zé)任；h)合同的有效期限；i)合同份數(shù)及去向等。第3頁(yè)共4頁(yè)5.3合同評(píng)審程序合同評(píng)審必須在合同簽訂之前進(jìn)行，并填寫?合同審批表?；信用與支付能力；4)產(chǎn)品質(zhì)量要求與公司生產(chǎn)、技術(shù)能力；法規(guī)符合性；6)資金周轉(zhuǎn)與運(yùn)作狀況。審計(jì)部門對(duì)合同的評(píng)審過程進(jìn)行稽核。5.4合同簽訂權(quán)限合同一般由總經(jīng)理授權(quán)，營(yíng)銷總公司總經(jīng)理簽訂。5.5合同履行情況檢查行中存在的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決。其他相關(guān)部門根據(jù)?合同履行情況檢查表?進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.6合同的變更或解除經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。的?合同更改申請(qǐng)單?送達(dá)相關(guān)單位。5.7合同及相關(guān)記錄的保管合同及相關(guān)記錄公司保存一式三份，合同承辦部門、營(yíng)銷總公司辦公室、財(cái)務(wù)部各一份；公司財(cái)存一份〔復(fù)印件〕。財(cái)務(wù)部建立?合