員工教育經(jīng)費(fèi)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔員工教育經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定D23/A04-CX-011-2009[版本/修改狀態(tài)1/0]審核XXX審定XXX批準(zhǔn)XXX2009年10月20日發(fā)布2009年10月20日實(shí)施XXXXXX公司發(fā)布前言本規(guī)定是依據(jù)集團(tuán)公司《職工教育經(jīng)費(fèi)管理程序》編制，是XXX公司管理體系文件之一。本規(guī)定是對(duì)[2006]XXX人字XX號(hào)《員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理辦法》的修訂，自本規(guī)定實(shí)施之日起，原文件同時(shí)廢止。本規(guī)定由XX公司人力資源部提出并歸口。本規(guī)定由XX公司人力資源部負(fù)責(zé)起草。本規(guī)定主要起草人：XXX、XXXX

教育經(jīng)費(fèi)管理流程責(zé)任者流程描述人力資源部財(cái)務(wù)控制部各單位人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部人力資源部各單位人力資源部財(cái)務(wù)控制部人力資源部監(jiān)督教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提確認(rèn)各單位教育

經(jīng)費(fèi)指標(biāo)監(jiān)督教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提確認(rèn)各單位教育

經(jīng)費(fèi)指標(biāo)審核匯總編制教育經(jīng)費(fèi)總預(yù)算審核匯總編制教育經(jīng)費(fèi)總預(yù)算教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行總體評(píng)價(jià)審核支付總公司教育經(jīng)費(fèi)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行總體評(píng)價(jià)審核支付總公司教育經(jīng)費(fèi)

1適用范圍本規(guī)定適用于總公司各職能部、分公司、全資子公司、控股子公司，參股公司及集體企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。2術(shù)語(yǔ)定義員工教育經(jīng)費(fèi)：是指國(guó)家規(guī)定的按員工工資總額1.5%必須提取的并用于員工培訓(xùn)所支出的費(fèi)用。3職責(zé)3.1人力資源部職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)總公司年度教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、使用與管理。3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)各單位教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提、上繳及使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。3.2財(cái)務(wù)控制部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的核算、計(jì)提、收繳與匯總。3.2.2負(fù)責(zé)總公司教育經(jīng)費(fèi)的支付，并對(duì)其使用的合理性進(jìn)行審核。3.3各單位職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)本單位教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提與上繳。3.3.2負(fù)責(zé)本單位年度教育經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用與管理。4工作內(nèi)容和要求4.1教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提和上繳4.1.1教育經(jīng)費(fèi)按照當(dāng)月工資總額的1.5%計(jì)提并納入預(yù)算管理，其中50%上繳總公司財(cái)務(wù)控制部作為總公司的教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理使用，另50%留各單位用于支付員工培訓(xùn)的費(fèi)用。4.1.2對(duì)不按時(shí)上繳或不足額上繳教育經(jīng)費(fèi)的單位，財(cái)務(wù)控制部有權(quán)4.2教育經(jīng)費(fèi)的使用范圍4.2.1業(yè)務(wù)費(fèi)：培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)教學(xué)的低值易耗品的費(fèi)用。4.2.2教材費(fèi)和培訓(xùn)資料費(fèi)：學(xué)員所使用的培訓(xùn)教材（包括外購(gòu)教材和自編教材）、教學(xué)用參考書(shū)及資料等費(fèi)用。4.2.3教學(xué)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)置費(fèi)：購(gòu)置教學(xué)用具、教學(xué)儀器、電化設(shè)施及桌椅、黑板等所發(fā)生的費(fèi)用。4.2.4教師講課費(fèi)：按規(guī)定支付給教師講課的報(bào)酬。4.2.5師徒費(fèi)用：師傅帶徒弟在合同期滿(mǎn)后，經(jīng)本單位人事部門(mén)考核合格，按期出徒的，支付給師傅的補(bǔ)助費(fèi)；4.2.6見(jiàn)習(xí)人員導(dǎo)師費(fèi)：新招聘的大中專(zhuān)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)，經(jīng)所在單位人事部門(mén)考核合格按期轉(zhuǎn)正所支付給導(dǎo)師的費(fèi)用。4.2.7派出培訓(xùn)費(fèi)：根據(jù)工作需要由總公司或各單位派出以及委托外單位培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用。4.2.8下列項(xiàng)目不在員工教育經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支4.2.8.1員工派出培訓(xùn)往返差旅費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)；4.2.8.2有專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的部門(mén)（工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)、技協(xié)、組織、宣傳等）組織競(jìng)賽、活動(dòng)、培訓(xùn)等所發(fā)生的費(fèi)用；4.2.8.3各部門(mén)參加或舉辦的帶有文化娛樂(lè)性質(zhì)的學(xué)習(xí)班所發(fā)生的費(fèi)用。4.3教育經(jīng)費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)4.3.1講課費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)（1學(xué)時(shí)為45分鐘，按學(xué)時(shí)計(jì)費(fèi)）培訓(xùn)時(shí)間支付標(biāo)準(zhǔn)課程內(nèi)容工作時(shí)間業(yè)余時(shí)間高級(jí)外語(yǔ)、新知識(shí)、計(jì)算機(jī)（高級(jí)）60—70元80—100元專(zhuān)業(yè)管理理論和操作實(shí)務(wù)、中級(jí)外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)50—60元60—70元專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理基礎(chǔ)知識(shí)、高級(jí)技術(shù)理論與操作技能、初級(jí)外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)40—45元45—50元中級(jí)技術(shù)理論與操作技能30—35元35—40元初級(jí)技術(shù)理論與操作技能，崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)20—25元25—30元4.3.2聘請(qǐng)高級(jí)專(zhuān)家進(jìn)行的專(zhuān)題講座費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由于所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)較高，支付標(biāo)準(zhǔn)參照培訓(xùn)市場(chǎng)價(jià)位確定。4.3.3新入廠大學(xué)生見(jiàn)習(xí)期導(dǎo)師補(bǔ)助費(fèi)，由各單位根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放，每帶一名見(jiàn)習(xí)生月標(biāo)準(zhǔn)最高不超過(guò)50元。延期轉(zhuǎn)正不增發(fā)導(dǎo)師費(fèi)。4.3.4師傅帶徒弟補(bǔ)助費(fèi)，由各單位根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放，每帶一名徒弟月標(biāo)準(zhǔn)50元。其中復(fù)雜技術(shù)工種按六個(gè)月計(jì)發(fā)，熟練工種按三個(gè)月計(jì)發(fā)，延期出徒不增發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。4.3.5總公司或各單位組織培訓(xùn)所購(gòu)教材按半價(jià)收費(fèi)，其自行印制的培訓(xùn)教材，視成本收取10元以?xún)?nèi)的工本費(fèi)。4.3.6教材編寫(xiě)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)a.普及性教材每千字30—40元（包括校對(duì)費(fèi)）。b.專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的教材每千字40—50元（包括校對(duì)費(fèi)）。c.外文教材及資料翻譯費(fèi)（包括中文翻譯成外文），每千字30—40元（包括校對(duì)費(fèi)）。4.3.7考務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.3.7.1監(jiān)考費(fèi)：利用工作時(shí)間監(jiān)考，每小時(shí)補(bǔ)助10元；利用業(yè)余時(shí)間監(jiān)考，每小時(shí)補(bǔ)助20元。4.3.7.2命題費(fèi)a.總公司組織的大型考試，根據(jù)試題的復(fù)雜難易程度，每套題（包括標(biāo)準(zhǔn)答案）200元—300元。b.各單位組織的考試，根據(jù)試題的復(fù)雜難易程度，每套題（包括標(biāo)準(zhǔn)答案）標(biāo)準(zhǔn)為：專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員理論考試：150元—200元操作人員高級(jí)技術(shù)理論知識(shí)考試：150元—200元操作人員初級(jí)、中級(jí)技術(shù)理論知識(shí)考試：100元—150元c.對(duì)不集中封閉出題人員，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)助20元。d.參加集中封閉出題人員，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天補(bǔ)助40元。4.3.7.3評(píng)卷費(fèi)：每本（25份試卷）標(biāo)準(zhǔn)15—25元。4.3.74.3.7.5培訓(xùn)管理人員在工作時(shí)間命題、監(jiān)考、評(píng)卷、跟班管理等，不支付費(fèi)用。因需要在業(yè)余時(shí)間開(kāi)展上述工作的，可按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。4.3.8派出培訓(xùn)費(fèi)4.3.8.1按照誰(shuí)派出誰(shuí)支付費(fèi)用的原則，經(jīng)總公司或各單位派出參加非學(xué)歷教育的培訓(xùn)項(xiàng)目，其培訓(xùn)費(fèi)用由派出單位全部支付。派出人員在培訓(xùn)結(jié)束后，憑學(xué)費(fèi)收據(jù)經(jīng)派出單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，人事部門(mén)備案，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)。4.3.8.2經(jīng)總公司和各單位派出參加獲取學(xué)歷教育的人員，學(xué)費(fèi)由派出單位與員工個(gè)人分別承擔(dān)50％。學(xué)費(fèi)先由員工墊付，學(xué)習(xí)結(jié)束后，員工執(zhí)畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)到人事部門(mén)確認(rèn)備案，憑學(xué)費(fèi)收據(jù)，經(jīng)派出單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，由財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)50%學(xué)費(fèi)。4.4員工培訓(xùn)收費(fèi)項(xiàng)目4.4.1辦理各類(lèi)培訓(xùn)證書(shū)，參加晉升職稱(chēng)和職業(yè)資格等培訓(xùn)、考試及報(bào)名費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。4.4.2違約金：?jiǎn)T工不能履行與總公司或各單位簽訂的培訓(xùn)協(xié)議須交納違約金。收繳標(biāo)準(zhǔn)按總公司相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，原則上誰(shuí)簽約誰(shuí)收繳，其金額補(bǔ)充本單位教育經(jīng)費(fèi)。5相關(guān)文件5.1《員工培訓(xùn)管理程序》5.2《勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定》6相關(guān)記錄及保存期（無(wú)）精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司職工教育經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則第一條為了管好、用好職工教育經(jīng)費(fèi)，不斷促進(jìn)公司員工理論知識(shí)地更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，同時(shí)為全聚德事業(yè)培養(yǎng)儲(chǔ)備人才，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況。另外，按照職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理辦法的要求，現(xiàn)根據(jù)《企業(yè)所得稅暫行條例》及其他有關(guān)規(guī)定和本公司的實(shí)際情況，特制定本管理制度。第二章職工教育經(jīng)費(fèi)使用管理原則第二條堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。根據(jù)審定的預(yù)算，職工教育經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支，實(shí)行各店（分公司）獨(dú)立核算，分層管理，在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店（分公司）人力資源部歸口管理，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。第三條堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。第四條堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”的原則?；A(chǔ)職工教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開(kāi)展職工教育等方面。第五條堅(jiān)持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均應(yīng)納入預(yù)算，并按公司要求認(rèn)真執(zhí)行。第六條堅(jiān)持民主管理原則。要定期公布帳目，接受員工監(jiān)督和公司本部審查。第七條堅(jiān)持為職工服務(wù)原則。職工教育經(jīng)費(fèi)不得用于非職工教育活動(dòng)開(kāi)支；不得支付社會(huì)攤派的費(fèi)用；不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。第三章職工教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍第八條報(bào)銷(xiāo)人員。發(fā)放工資在股份公司的以及在股份公司有職務(wù)的在職人員。第九條職工活動(dòng)費(fèi)。用于開(kāi)展職工教育、文教娛樂(lè)等方面活動(dòng)的開(kāi)展，如：資料費(fèi)、講課費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)文具用品、誤餐費(fèi)、舉辦展覽的消耗用品等費(fèi)用支出。第十條學(xué)歷與職稱(chēng)考試。用于公司員工學(xué)歷晉升考試（大專(zhuān)以上）以及職稱(chēng)考試等方面的費(fèi)用支出，事先需提出書(shū)面申請(qǐng)并報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理及主管經(jīng)理批準(zhǔn)，公司高級(jí)管理人員學(xué)歷晉升考試事先需提出書(shū)面申請(qǐng)并報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司高級(jí)管理人員學(xué)歷晉升考試，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)70%，員工學(xué)歷晉升考試，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)50%；職稱(chēng)考試按取得單科證書(shū)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)100%?？荚囐M(fèi)用包括：報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)、聽(tīng)課費(fèi)、教材費(fèi)等考試方面的費(fèi)用，不包括前往外省市考試的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)等費(fèi)用。第十一條短期培訓(xùn)。用于對(duì)員工開(kāi)展短期培訓(xùn)的費(fèi)用支出。公司及各店（分公司、子公司）因工作需要對(duì)員工進(jìn)行短期培訓(xùn)，培訓(xùn)之前各部門(mén)需制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理及人力資源部書(shū)面批準(zhǔn)后方可實(shí)施。如：用于財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育方面等方面的費(fèi)用支出；用于統(tǒng)計(jì)員、稅務(wù)員等上崗證培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的費(fèi)用支出。第十二條其他支出。用于以上支出以外的，由公司及各店（分公司、子公司）人力資源部組織以及因特殊需要報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用。第十三條上解經(jīng)費(fèi)支出。按規(guī)定比例上解公司本部的經(jīng)費(fèi)。第四章職工教育經(jīng)費(fèi)使用管理辦法第十四條公司及各店（分公司、子公司）按照職工工資的1.5%提取職工教育經(jīng)費(fèi)，單獨(dú)設(shè)置“其他應(yīng)付款—職工教育經(jīng)費(fèi)”科目進(jìn)行核算。股份公司本部每年對(duì)股份公司本部及各企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查，對(duì)不合理支出進(jìn)行糾正與調(diào)整，對(duì)在職工教育經(jīng)費(fèi)管理工作中出現(xiàn)嚴(yán)重漏洞，造成經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重?fù)p失