行政制度草擬

上海焯燊國際貿(mào)易上海焯燊國際貿(mào)易行政制度匯編《人事管理制度》《辦公室管理制度》《考勤制度》《印章管理制度》《證照管理制度》《合同檔案管理制度》《員工福利制度》《倉庫管理制度》《車輛使用管理制度》《工作例會制度》《公司制度頒布及管理規(guī)定》撰寫部門：人事部審核部門：簽批：制度編號：ZS.RSB-09-2023生效日期：上海焯燊國際貿(mào)易文件編號：ZS.RSB-09-2023制度匯編頁碼：第1頁共45頁文件呈核審批單文件信息文件編號ZS.RSB-09-2023會簽姓名部門/職位意見核準姓名部門/職位簽署目錄TOC\o"1-3"\h\u11675人事管理制度 711412第一章總則 714298第二章人員招聘與錄用727811第三章工作調(diào)動915595第四章離職管理926842第五章工資105284第六章績效1012468第七章保密1212468第八章獎懲 1212468第九章附則 1513226辦公室管理制度 1717674第一章總則 178975第二章員工著裝管理規(guī)范1712468第三章員工日常行為規(guī)范1812468第四章電腦及上網(wǎng)管理 19第五章辦公水電管理2012468第六章辦公場所衛(wèi)生管理 21考勤制度2215837第一章總則 2215777第二章具體規(guī)定2211256第三章附則2621568印章管理制度273316第一章總則2727619第二章公司印章的刻制276878第三章公司印章的啟用2713763第四章公司印章的適用范圍283079第五章公司印章的管理職責2830998第六章公司印章的管理、使用及保管2929767第七章公司印章的停用3017868第八章附則 3110591證照管理制度3220973第一章總則 322911第二章證照的管理3232483第三章責任3322840第四章附則3311847合同檔案管理3415075第一章總則342535第二章各部門合同的管理辦法3413765第三章合同管理人員類別及職責3416666第四章合同的節(jié)約及保管359533第五章合同管理規(guī)律353490第六章附則36員工福利制度3724693倉庫管理制度389385第一章總則 3816369第二章倉庫驗收及保管387327第三章附則40車輛使用管理制度41工作例會制度44辦公用品管理制度46第一章總則46第二章職責46第三章辦公用品的申報及審批46第四章辦公用品的采購46第五章辦公用品的驗收及入庫47第六章附則482165公司制度頒布及管理規(guī)定4922270第一章總則4911831第二章規(guī)章制度的制定4913632第三章規(guī)章制度的實施與運用4914966第四章制度的修訂與廢紙4923188第五章附則50附件50人事管理制度第一章總則為使公司人事制度規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和加強責任感、歸屬感，特制定本制度。第二條適用范圍。1、適合在本公司所有全日制從業(yè)人員2、非全日制員工及暑期工也可參照本制度執(zhí)行，其中制度未盡說明之處，參照國家相關(guān)制度執(zhí)行第二章人員招聘與錄用各部門應(yīng)在每月月底根據(jù)部門組織架構(gòu)、人員定編與現(xiàn)有在職人員的狀況以及下一階段人員需求的預測和緩急程度，提出下月職員需求計劃，并填寫《人員需求表》，人事部整理匯總后報領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后，作為人員招聘的依據(jù)。辦公室根據(jù)《人員需求表》發(fā)布招聘信息，通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘會、招聘團隊、校園招聘等方式進行招聘。一線工人招聘一般通過與勞務(wù)中介、政府等部門合作以及通過員工的內(nèi)部推薦等方式。人事部負責制定《入職引導》和《員工招聘簡章》以指導應(yīng)聘人員應(yīng)聘時的注意事項和工作順序，使招聘工作順利進行，其中應(yīng)清楚注明未滿16周歲或國家法律法規(guī)規(guī)定不能錄用的人員不得以任何方式招聘錄用。人事部根據(jù)招聘計劃，通過各種合法途徑收集各類應(yīng)聘人員的簡歷，并初步約見應(yīng)聘人員，通過初步評審合格后，按照各部門人員需求緩急和專業(yè)專長向各部門推薦面試。第八條各類人員面試，測評和識別程序人事部報名→人事部面試→確定人選行政人員：報名→資格初審→部門主管面試→分管領(lǐng)導復試→確定人選資格初審：由人事部負責，審查應(yīng)聘人員的各種證書及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位的要求和對真實性進行確認，若應(yīng)聘者無法提供相關(guān)證書或其履歷有造假成分者，一律不予錄取。聯(lián)合面試：由人事部和用人部門通過面談、筆試或現(xiàn)場實際操作等方式，確定應(yīng)聘人員業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識等是否符合要求。面試評判標準參見《面試評價表》。應(yīng)聘人員通過面試、測評和識別，確定可以錄用，則可以辦理入職手續(xù)，被錄取人員填寫入職相關(guān)資料，并提交相關(guān)證件的復印件留檔保存。1、行政人員入職手續(xù)應(yīng)聘人員填《員工檔案表》、《入職承諾書》、《個人基本信息采集（變更）表》、《辦公室制度已閱讀確認簽字表》→人事部初審→人事部做入職引導→人事部發(fā)放辦公用品。2、一線員工入職手續(xù)應(yīng)聘人員填《員工檔案表》→人事部初審→人事部做入職引導→新員工崗前培訓→到用人部門報到→上崗試用所有新入職人員，試用期原則上經(jīng)理級以下崗位為2個月（經(jīng)理級以上崗位試用期為3個月），但部門主管有權(quán)利根據(jù)新進員工的表現(xiàn)延長其試用時間。試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)異者，可以通過部門申請，分管領(lǐng)導審批后縮短試用期.試用期內(nèi)，新近入職員工請假時間超過15天，試用期順延。用人部門應(yīng)對試用期人員進行工作指導，清楚告知其崗位職能及考評標準、各項工作程序、管理規(guī)定，并實施監(jiān)督考核，對其工作績效負責。試用期滿前一周，試用人員應(yīng)對其試用期間的工作以書面形式作總結(jié)，提出轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)部門審核并提出建議后交人事部，通過對試用人員綜合考評，確定是否轉(zhuǎn)正或終止試用。(本辦法僅適用于行政人員)第十四條凡有下列情形者，不得錄用或在任何時間查出，亦可無條件辭退。剝奪政治權(quán)利尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。貪污、拖欠公款，有記錄在案者。因品行惡劣，曾被政府行政機關(guān)懲罰者。提供給公司的個人信息及證件不屬實，屬欺詐行為者。在公司工作過，辭職后未滿三個月的不予錄用，被公司開除的永不錄用。在其他子公司工作的職員，未經(jīng)原公司總經(jīng)理同意不予錄用。第三章工作調(diào)動第十五條公司本著人盡其才、才盡其用的原則，經(jīng)對員工考核后，將其調(diào)配適當?shù)墓ぷ鲘徫?。第十六條公司基于業(yè)務(wù)工作需要并充分考慮員工的適應(yīng)性，調(diào)動員工的職務(wù)或工作崗位，被調(diào)動者不得借故拖延或抗命。員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工調(diào)動三種情況：部門內(nèi)調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門主管根據(jù)實際情況，經(jīng)考核后，向公司人事部備案。部門間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門共同確定后，向公司人事備案。第十七條部門間工作調(diào)動，調(diào)動人員填寫《焯燊工作人員調(diào)動崗位表》，由調(diào)入、調(diào)出部門領(lǐng)導審批，在做好工作交接后持《焯燊工作人員調(diào)動崗位表》到調(diào)入部門報到，同時人事部按新崗位調(diào)整人事檔案，并按新崗位要求進行績效考核。第十八條工作調(diào)動的所有手續(xù)完成后，必須到人事部簽訂勞動合同的變更，并備案。第四章離職管理第十九條本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關(guān)系的情況，包括：辭職、自動離職、違紀辭退、非違紀辭退等。第二十條員工因個人理由提出辭去工作，所有員工均需提前一個月書面申請，辭職人員填寫《員工離職申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導簽字，人事部審核，經(jīng)領(lǐng)導批準后辭職人員應(yīng)先向部門主管進行工作交接，然后進行公司財物退交，所有手續(xù)齊備后發(fā)放辭職員工工資。第二十一條員工未經(jīng)預告或規(guī)定答復期內(nèi)在公司答復前擅自離職，視為自動離職，該員工應(yīng)向公司交納相當于一個月工資的違約金。若致公司遭受損失的，依法追賠。第二十二條員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司經(jīng)營原因?qū)嵤┑牟脝T。部門主管將擬辭退或被裁減人員情況以書面形式提交人事部，經(jīng)領(lǐng)導批準后，用人部門應(yīng)與被辭退或裁減人員在3天內(nèi)將所有工作移交，公司財物退還手續(xù)辦理完畢后，發(fā)放辭職員工工資。第二十三條員工嚴重違反公司制度或有違法行為，用人部門將擬開除人員情況以書面形式提交辦公室，辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導批準后，當天辦理所有交接手續(xù)，公司財物退還手續(xù)辦理完畢后，發(fā)放開除員工工資，并在全公司內(nèi)通報。第二十四條員工因個人原因給公司造成重大經(jīng)營損失，得到公司警告2次以上的，公司有權(quán)解聘員工，經(jīng)領(lǐng)導批準后，當天辦理所有交接手續(xù)，公司財物退還手續(xù)辦理完畢后，發(fā)放開除員工工資，并在全公司內(nèi)通報第五章工資第二十五條本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，給予員工合理的報酬和待遇。第二十六條員工的工資待遇組成為：基本工資、績效工資、各種獎金和崗位補貼、職務(wù)補貼等。員工貢獻越大，其薪酬越高。第二十七條月薪工資在每月15日前核實并發(fā)放。新進人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。第二十八條具體實施辦法以公司現(xiàn)行各項規(guī)章標準執(zhí)行。第六章績效第二十九條目的1、戰(zhàn)略目的：通過績效管理，傳遞和落實公司的戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營目標，提升員工、部門和公司的績效。2、管理目的：通過績效管理，改善公司的管理流程，促進管理的科學化和規(guī)范化，客觀、公正地評價員工的績效和貢獻，為薪資調(diào)整或定級、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升、人才培養(yǎng)、員工激勵等人力資源決策提供依據(jù)，并以此提升員工士氣和員工滿意度，增進公司的凝聚力和向心力。3、開發(fā)目的：通過績效管理，發(fā)現(xiàn)員工自身優(yōu)勢與工作中存在的不足，反饋員工客觀的績效表現(xiàn)，促進各級管理者指導、幫助、約束與激勵下屬，有效提高員工的知識、技能和素質(zhì)，開發(fā)員工潛能。第三十條考核方式主管級以下崗位：KPI+KBI該級別考核方式選擇KPI+KBI,是為了在重視考核結(jié)果的同時，也關(guān)注考核過程。KPI是對全體員工（部門）工作目標以及關(guān)鍵行為指標進行考核，在保證在完成工作任務(wù)的同時，也規(guī)范了工作任務(wù)的完成質(zhì)量和做事方式（其指標來源是：考核周期內(nèi)工作任務(wù)或崗位職責內(nèi)關(guān)鍵指標）；在本次考核方案中，KBI指標著重是指被考核人日常的行為過程的考核（過程性指標）。主管及以上崗位：MBO+KPI該級別員工考核方式選擇MBO+KPI，是為了激勵各部門完成本部門的年度、月度的目標進而促進公司目標達成，同時關(guān)注該崗位的部分其他無法通過MBO體現(xiàn)的崗位例如：管理目標等。月度考核在每個月初的，部門主管組織召開部門工作會議，針對本月工作完成下達及部署工作，經(jīng)與被考核人溝通后，確定本考核周期內(nèi)KPI指標，并完成相應(yīng)績效考核表，考核表交直接上級存檔，次月初，部門主管根據(jù)上一考核周期內(nèi)工作完成情況及表現(xiàn)給予評分，經(jīng)與被考核人溝通無誤并簽字確認后，績效考核表原件一并交人事部歸檔。第三十一條績效考核績效考核周期結(jié)束后，考核者根據(jù)本次周期初確定的指標及標準給予被考核者合理的分數(shù)。第三十二條考核結(jié)果運用1、作為績效工資發(fā)放的依據(jù)，作為年終獎發(fā)放的標準。年度薪資調(diào)整的依據(jù)崗位調(diào)整離職員工當月不予發(fā)放績效第三十三條說明本制度最終解釋權(quán)歸人事部所有；本制度自頒布之日起執(zhí)行，各部門主管負責向?qū)傧聠T工宣傳解釋。第七章保密第三十四條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對系統(tǒng)上級領(lǐng)導全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。第三十五條員工不得透露公司相關(guān)業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導許可，不得對外發(fā)表和接受任何采訪。第三十六條明確職責，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播，未經(jīng)公司相關(guān)負責人親口證實的消息，不得隨意發(fā)表。第三十七條非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。第三十八條樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、參數(shù)、工藝、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或人竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。第三十九條發(fā)現(xiàn)本公司其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密之行為和動機，應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導匯報。第八章獎懲第四十員工的獎勵分為以下幾種：1、基本獎勵：運營、銷售排名先進獎。年度先進個人、年度先進部門等。2、特殊獎勵：嘉獎，表彰，特別貢獻獎等，此等獎勵需由為本公司做出特別之貢獻者，視其金額大小由公司總經(jīng)理批準，予以現(xiàn)金和證書獎勵。3、以上所有獎勵項目均應(yīng)以通告形式張貼公告，特殊情況可開全員會議予以發(fā)放以示鼓勵。第四十一有下列情形之一者，給予適當獎勵和表揚：1、品性端正，工作努力，以限時完成重大或特殊事務(wù)者。2、專業(yè)培訓考核，成績優(yōu)秀者。3、熱心服務(wù)，有具體事實者。4、有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。5、在艱苦條件下工作，足為楷模者。6、節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。7、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。8、發(fā)現(xiàn)職責外的故障，予以速報或妥善處理防止損害者。第四十二條有下列情形之一者，予以表彰：1、對生產(chǎn)或管理制度提出改進建議，經(jīng)采納實施，卓有成效者。2、遇有災(zāi)難，勇于負責，處理得當者。3、遇有意外或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。4、維護員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。5、維護公司或倉庫重大利益，避免重大損失者。6、有其它重大功績者。第四十三條有下列情形之一者，授予特別獎：1、研究發(fā)明，對公司有貢獻，并使綜合成本降低，利潤增加較大者。2、兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進工作，業(yè)績突出者。3、熱情為用戶服務(wù)，經(jīng)常得到用戶書面表揚，為公司贏得很高信譽，成績突出者。4、開發(fā)新客戶，新市場銷售成績卓越或者市場顯著持續(xù)改變者。5、對有其它特殊貢獻，足為公司之表率者。第四十四條員工的教育處罰分為以下幾種：1、批評教育：由該員工所屬部門主管提出，旨在改進員工，不涉及公司其他獎勵的評選。2、罰款：由主管或有關(guān)部門負責人書面提出且經(jīng)查實，報總經(jīng)理批準者。3、罰款記過：由員工所屬部門主管或相關(guān)責任人書面提出且經(jīng)查實，報總經(jīng)理審核、批準后執(zhí)行，并下達通知，受記過者同時扣除相應(yīng)的績效工資，取消當年年度先進評選資格。4、罰款降級：由員工所屬部門書面提出，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5、除名：員工連續(xù)曠工三日或一月內(nèi)累計曠工六日或一年內(nèi)累計曠工十二日者，公司將予以除名。第四十五條有下列情形之一者，予以批評罰款：1、工作時間，擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。2、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。3、因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。4、妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。5、不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。6、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。7、在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。8、對同事惡意侮辱或誣害、偽證，制造事端者。9、工作中酗酒或因酗酒以致影響自己和他人工作或休息者。10、因疏忽導致機器設(shè)備物品材料遭受損失或傷及他人，情節(jié)較輕者。11、公司另文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。第四十六條有下列情形之一者，予以記過罰款：1、擅離職守，致公司受較大損失者。2、損毀公司財物，造成較大損失者。3、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者。4、一個月內(nèi)受到批評超過三次者。5、儀器、設(shè)備、車輛等和安全性要求較高的工具，未經(jīng)使用人同意或違反使用制度，擅自操作者。6、道德行為不合社會及公司規(guī)范，嚴重影響公司聲譽者。7、其它重大違反規(guī)定者。第四十七條有下列情形之一者，予以解除勞動關(guān)系：1、對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。2、毆打同仁，或相互斗毆者。3、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者。4、無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。5、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。6、一年中累計降級二次者。7、煽動其他員工怠工或罷工者。8、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。9、偽造或盜用公司印章者。10、故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機密，致使公司蒙受重大損失者。11、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。12、有不良行為，道德敗壞，嚴重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴重不良影響者。13、一年中有重大違紀現(xiàn)象兩次者。14、散播不利于公司謠言或惡意挑撥公司與員工的感情。15、員工若發(fā)生以上行為，公司有保留求償權(quán)和代為求償權(quán)的權(quán)利。第四十八條處罰程序規(guī)范1、一次性處罰金額在50元以下的違規(guī)行為，部門主管直接處理；對處理不服的，可向總經(jīng)理提請申訴；2、一次性處罰金額在50元以上500元以下的，由部門主管報材料，并提出處罰意見，由總經(jīng)理審批；員工對處理不服的，可直接向人事部申訴；3、可能被開除的員工，由部門主管報材料，交總經(jīng)理復核；總經(jīng)理認為應(yīng)當從輕處理的，由總經(jīng)理直接處理；總經(jīng)理認為應(yīng)當從重處理的，由總經(jīng)理和部門主管以及人事部共同商議處理；4、對員工的處罰，均應(yīng)形成《處罰決定書》或公告張榜公布，教育廣大員工，并接受職工監(jiān)督；5、對員工的處罰決定，應(yīng)當載入員工個人檔案；6、對員工的處罰金額，從當月工資中直接扣除；附則第四十九條本制度最終解釋權(quán)人事部。第五十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，各部門主管負責向?qū)傧聠T工宣傳解釋。附件：績效評分參考舉例辦公室日常管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。辦公室日常管理制度包含如下的幾個部分：1、員工著裝管理規(guī)范2、員工日常行為規(guī)范3、電腦及上網(wǎng)管理制度4、辦公水電、用紙管理制度5、辦公室衛(wèi)生管理制度第二條辦公室日常管理制度由公司人事行政擬定，負責督促和監(jiān)督各部門員工的執(zhí)行。員工對公司日常管理制度的遵守情況納入員工年度工作考評范疇。第二章員工著裝管理規(guī)范第三條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第四條男職員的著裝要求：整體要求是自然得體、協(xié)調(diào)大方，不得穿短褲，背心，拖鞋第五條女職員上班不得穿超短裙、低胸衫、吊帶衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第六條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。第七條由人事行政督促員工著裝及以下各種規(guī)章制度，如有違反，人事將予以開具罰單，所罰款項將在本月工資中扣除。第八條各部門負責人應(yīng)認真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定。第三章員工日常行為規(guī)范第九條形象規(guī)范著裝：整潔、大方、得體。原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方整潔清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。鞋襪保持干凈，衛(wèi)生，在工作場所不赤腳脫鞋。第十條語言規(guī)范1、辦公期間應(yīng)當使用普通話交流，不應(yīng)使用方言。2、語音清晰，語氣誠懇，語速適中，語調(diào)平和，語義明確言簡。3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。4、嚴禁說臟話，忌語，要文明用語。5、同事之間溝通時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌、委婉。6、見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。7、接待客人時熱情誠意，態(tài)度和藹，主動宣傳、介紹、解釋本公司的各項業(yè)務(wù)。對客人提出的問題，應(yīng)盡量回答，不能確定答案不應(yīng)盲目解答，應(yīng)當及時介紹到有關(guān)部門和人員。第十一條辦公規(guī)范上班時間保持良好的精神狀態(tài)，不將個人喜好和私人情緒帶進工作中。對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。熱情接待每一位客人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動準備茶水。上班期間辦公室保持安靜，盡量減少接聽私人，禁止閑聊、串崗、打鬧、嬉笑，高聲喧嘩。工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料報告等材料。員工間的工作交流應(yīng)盡量在會議室或通過公司內(nèi)線聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，盡量縮短時間，降低說話音量。如需在通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息時，盡量使用私聊，上班期間，不允許在公司群里發(fā)與工作無關(guān)的信息。日常管理通知、會議通知以及會議記錄等會在公司群里公布，各員工要每天關(guān)注公司群動態(tài)。公司辦公室內(nèi)不得抽煙，如需要抽煙，請到外面樓道區(qū)域，如有違反，對責任人罰款50元/次。除公司安排清潔人員外，各部門負責維護本部門辦公室的衛(wèi)生，保證干凈整潔，嚴禁亂堆亂放，各員工必須保持桌面整潔有序，不允許雜亂的擺放資料、文具和私人物品等。下班后，桌面收拾整齊，重要文件資料必須鎖入文件柜中。椅子推入自己的辦公桌內(nèi)，不得亂擺亂放。上班期間，嚴禁玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情。違者將處以50元/次的罰款，并在當月工資中扣除。下班后，辦公室內(nèi)必須做到人走空調(diào)關(guān)閉，如果發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)沒人，而空調(diào)開著，則該辦公室內(nèi)所有人員罰款50元（每人）。下班后，如果電腦開著過夜（只關(guān)顯示器視為未關(guān)電腦），則該電腦使用人罰款50元/次。打印機使用前，必須調(diào)好格式，如果因為個人操作失誤造成的紙張浪費，對該責任人罰款1元/張。第十二條規(guī)范鈴響兩聲后接，主動問好，態(tài)度和藹。外部開始應(yīng)講“您好，上海焯燊食品。。。。?！眱?nèi)部應(yīng)講“你好，，，，，，”針對外部要慎重對待，據(jù)情況不同，如不能確定的問題不可毫無顧忌地亂講，應(yīng)當轉(zhuǎn)交部門主管或相關(guān)部門處理。第十三條公司管理本公司的，主要是作為方便與外界溝通，方便開展工作之用，禁止員工在公司內(nèi)用來閑聊或打私人。第四章電腦及上網(wǎng)管理制度第十四條電腦是公司辦公的重要設(shè)備，每個員工都應(yīng)該愛護并按照管理制度執(zhí)行。第十五條范圍:本文所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。第十六條規(guī)定內(nèi)容愛護電腦，輕拿輕放，保持電腦的清潔，定期將電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標等擦拭干凈。電腦嚴格按照公司規(guī)定安裝軟件，不得安裝非工作用的軟件及系統(tǒng)。必須嚴格按照操作規(guī)程，保證機器正常運轉(zhuǎn)，嚴禁使用來歷不明的軟盤和光盤，以免感染病毒。嚴禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密、確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導同意后，監(jiān)督查閱。應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用，對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。電腦是公司固定資產(chǎn)的重要組成部分，禁止私拉亂線。為避免他人開啟使用者電腦，務(wù)必設(shè)置好電腦開啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼，重要合同、財務(wù)類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。工作期間嚴禁將電腦用于玩游戲，上班時間不允許通過網(wǎng)絡(luò)看電影或聽音樂，下班后不準占用公司資源用于個人使用，違者罰款50元/次/人。為了節(jié)省公司成本，無必要打印的資料通過郵箱、QQ等線上方式傳送。下班時必須關(guān)閉電腦電源、電腦顯示屏及插座電源，禁止電腦開著過夜。第五章辦公水電管理第十七條公司每位員工應(yīng)該積極倡導低碳生活，從節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一分錢等細節(jié)做起，為公司節(jié)約資金，為國家節(jié)約能源。第十八條每位員工均有義務(wù)留意辦公區(qū)域的用水用電狀況，不需要使用時應(yīng)及時關(guān)閉。第十九條公司水電使用管理規(guī)定如下：下班后要及時關(guān)閉計算機、機及其他所有外設(shè)電源，以免長時間待機造成能源浪費和設(shè)備損耗。因人體適宜溫度在24-27度之間，溫差較大容易造成疾病。公司夏季開啟空調(diào)時，辦公室空調(diào)溫度不低于26度。如人員長時間離開辦公室時必須關(guān)閉空調(diào)。夏季高于30度，冬季低于19度，辦公室可開空調(diào)各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。員工離開辦公室時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障、應(yīng)迅速與人事部聯(lián)系，及時報修。7、本制度解釋權(quán)歸人事部所有，其他未盡說明之處另行規(guī)定。第六章辦公場所衛(wèi)生管理第二十條辦公場所衛(wèi)生由公司安排專人打掃，公司員工必須自覺維護辦公場所公共衛(wèi)生，創(chuàng)造優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境。第二十一條垃圾、污水必須倒在指定的垃圾桶，嚴禁在辦公場所隨地亂丟煙頭、紙屑。第二十二條各部門負責本部門衛(wèi)生考評，除需按照員工行為規(guī)范制度要求整理自己辦公桌椅衛(wèi)生外，應(yīng)對公司安排清潔人員工作進行考評，如有意見，請反饋到人事部，由人事部協(xié)調(diào)處理。第二十三條各部門使用了會議室或接待室的，必須做到人走清潔，茶水、煙頭、紙屑等必須清理干凈，責任人是具體使用該場所的部門而非人事部。特殊情況時，人事部可予以協(xié)助。第二十四條本制度最終解釋權(quán)人事部。第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行，各部門主管負責向?qū)傧聠T工宣傳解釋?？记谥贫鹊谝徽驴倓t第一條為維護正常的工作秩序，強化全體員工的紀律觀念，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條考勤制度是加強公司勞動紀律，維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動生產(chǎn)率，搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識，自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。第三條公司的考勤由人人事部管理并具體實施?？记谟涗浻扇耸陆y(tǒng)計后作為當月工資結(jié)算的憑據(jù)。第四條各部門主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。第五條公司考勤實行打卡制度，員工上、下班均需打卡（共計每天2次）。員工必須親自打卡，不得幫助他人打卡或接受他人幫助打卡。第六條考勤記錄作為員工當月績效考核和年度個人工作考評的參考依據(jù)。第二章具體規(guī)定第七條工作時間1、公司所有行政人員（除客服部）實行每周工作五天制，每日工作時間一律以八小時為標準。與客服、倉庫有關(guān)人員因工作崗位需要可實行浮動工作時間制，由部門主管負責考勤審核并報人事部備案。2、工作時間為：上午9：00—12:00，下午13:00—18:00第八條遲到、早退1、上午9:00后到達的視之為遲到，30分鐘后到達按曠工半天處理，1個小時后到達按曠工1天處理。下班前30分鐘內(nèi)離開按早退處理，超過30分鐘（含30分鐘）的按曠工半天處理，提前離開超過1個小時視為曠工1天。以月為計算單位，遲到或早退1次扣除當月工資50元，以此類推，累計增加。員工當天考勤缺少1次的視為曠工半天，員工曠工半天者，扣除半天工資。員工當天考勤缺少2次的視為曠工1天，員工曠工1天者，扣除當天工資?？记讵剳途诋斣鹿べY中體現(xiàn)。員工的日工資和個人小時工資按以下標準執(zhí)行：員工日工資=月基本工資/當月有效上班天數(shù)個人小時工資=月基本工資/當月有效上班天數(shù)/8遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者，將予以通報批評、扣除當月績效工資直至解除勞動合同處理。如員工因忘記考勤但確實有正常上班的，需在當日或次日補交《考勤情況說明單》經(jīng)部門主管審批后交人事部留檔，超過2個工作日的不予受理。因公外出辦理事務(wù)不能按時打卡，應(yīng)提前填寫《考勤情況說明單》，由部門主管簽字，交與人事部備案。第九條請假、銷假請假的審批權(quán)限：部門主管以下員工請假2天以內(nèi)，經(jīng)部門主管簽字，由人事部審批交由人事部備案；請假3天以上（含3天），報由總經(jīng)理審批。請假要寫《請假申請單》，《請假申請單》填寫審批后均需報人事部存檔備案。員工請假期滿，到人事部銷假，返回工作崗位后開始正常考勤。不符合手續(xù)者，按曠工處理。第十條病假1、員工本人確實因病不能正常上班者，需經(jīng)部門主管批準，報人事部備案，請假累計超過3個工作日（含3天)者，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。同時員工請病假需提供醫(yī)院考據(jù)的休假證明、病歷及醫(yī)療費用發(fā)票?；疾T工應(yīng)提前向公司遞交《請假申請單》，若確實不能到公司遞交《請假申請單》的，應(yīng)致電口頭告知有準假權(quán)限的公司上級，征得同意，并在休假結(jié)束后1個工作日內(nèi)補辦病假手續(xù)。不符合手續(xù)者，按曠工處理。3、病假工資參照事假的處理方式。第十一條事假1、員工因合理原因需要本人請假處理，并按照規(guī)定時間申請的，經(jīng)公司領(lǐng)導批準的休假，成為事假。請事假的員工必須提前填寫《請假申請單》，如實說明原因，經(jīng)部門主管簽字或總經(jīng)理批準后，交人事部留存后，方可休假，否則按曠工處理。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接向上級請假，休假結(jié)束后一個工作日內(nèi)必須補辦請假手續(xù)，未按要求辦理請假手續(xù)的，視為曠工。3、事假、病假工資在當月工資中扣除。每請假1天扣除當天工資。4、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的，也按照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條婚假1、公司員工符合法定結(jié)婚年齡（女：20周歲，男：22周歲）結(jié)婚的，可享受10天婚假（無論是否晚婚，假期中包括公眾假日、法定假日）2、員工婚假需在結(jié)婚日期起的一年內(nèi)休完，結(jié)婚日期以結(jié)婚證日期為準。如員工在規(guī)定期限內(nèi)不休假的視為自動放棄權(quán)利。員工需要請婚假時，必須提前向公司提交所需證件（身份證、結(jié)婚證）并填寫《請假申請單》。4、上述規(guī)定的婚假內(nèi)，員工的工資正常發(fā)放。第十三條喪假1、依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據(jù)具體情況，向公司遞交《請假申請單》經(jīng)部門主管批準后，酌情給予一至三天的喪假。2、上述規(guī)定的婚假內(nèi)，員工的工資正常發(fā)放。第十四條產(chǎn)假1、產(chǎn)假按照國家以及上海地區(qū)相關(guān)政策安排，女員工產(chǎn)假98天，男員工陪產(chǎn)假10天。具體內(nèi)容參考國家及上海市最新相關(guān)規(guī)定。2、勞動紀律：員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。全體員工每年享受以下帶薪法定休假日:具體假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年休假天數(shù)員工每年可以享受的休假天數(shù)，依據(jù)其在公司服務(wù)年限而定。（在本公司服務(wù)不滿一年的不享有年休假）具體如下:連續(xù)工作年限年假天數(shù) 1-10年5天 10-20年10天 20年或以上15天由于行業(yè)特殊，我公司年假規(guī)定和春假放假一起休！如有特殊原因提前休的，過年除國家規(guī)定假期以外的休息日扣除相應(yīng)工資3、注意事項年假不得累積，不得轉(zhuǎn)入下一年度。除非具有特殊理由，由總經(jīng)理書面批準，可在下年第一季度補假，最多不超過5天,年假不得以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工，工作未滿一年自行辭職或違紀被解約的員工均無權(quán)享受年假。其他參照國家相關(guān)規(guī)定。員工休年假必須得到上級主管和人事部批準。不經(jīng)批準休假者視曠工處理。4、請假流程員工提出請假申請（填寫請假單，3天以內(nèi)的）部門直接領(lǐng)導審批人事部備案員工正式休假休完假后回公司銷假員工提出請假申請（填寫請假單，3天以上的）部門直接領(lǐng)導審批總經(jīng)理審人人事部備案員工正式休假休完假后回公司銷假第十五條法定節(jié)假日1、參照國家《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》規(guī)定，員工的法定節(jié)假日如下:新年，放假1天（1月1日）；春節(jié)，放假3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二）；清明節(jié)，放假1天（農(nóng)歷清明當日）；勞動節(jié)，放假1天（5月1日）；端午節(jié)，放假1天（農(nóng)歷端午當日）；中秋節(jié)，放假1天（農(nóng)歷中秋當日）；國慶節(jié)，放假3天（10月1、2、3日）；2、如國家法定節(jié)假日有調(diào)整，參照國家標準做相應(yīng)調(diào)整。3、法定節(jié)日當天公司應(yīng)當安排員工休息，若應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營需要不能安排員工休假的，公司可安排當天上班員工進行調(diào)休。第十六條加班1、本規(guī)定適用于公司普通員工加班，不適用于公司各部門負責人及高級管理人員。2、公司鼓勵員工在每天的標準工作時間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。員工如因個人工作效率原因?qū)е卵娱L工作時間的，不屬于加班范疇。確因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要由公司安排的加班或值班，公司才予以批準。3、加班程序1）凡需加班的員工，均需要填寫《加班申請單》申請加班，經(jīng)部門主管同意方能加班；2）加班完畢后填寫《加班申請單》中加班工作完成情況，經(jīng)部門主管驗審后送人事部留檔；4、加班抵請假1）員工加班時間首先用請假時間抵充；2）抵假時間以半天為最小單位；3）原則上加班必須在有效期內(nèi)修完，入股本年度或者離職前休不完的經(jīng)過上級及總經(jīng)理同意的可以發(fā)放補貼，除此之外本年度未調(diào)休的假期自動清零；第十七條曠工1、員工曠工1天扣除當天工資，當月曠工超過3天扣除當月工資的20%。2、員工月累計曠工超過3天者，年度累計曠工超過7天者，公司有權(quán)予以辭退。3、員工月累計曠工超過7天者，年度累計曠工超過15天者，公司有權(quán)予以開除。第三章附則第十八條本制度最終解釋權(quán)人事部。第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，各部門主管負責向?qū)傧聠T工宣傳解釋。印章管理制度第一章總則第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二章公司印章的刻制第二條公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。第三條公章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同章，由人事部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公司注冊所在地公安局備案。公司各部門的專用章（人事章、采購章、財務(wù)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格并填寫《印章刻制申請表》。第五條未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第三章公司印章的啟用第六條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一由人事部留樣保存，以便備查，填寫《印章保管登記表》；第七條新印章啟用前應(yīng)由人事部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四章公司印章的使用范圍第八條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、采購章等）法人等專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1、公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對外提供的財務(wù)報告。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動。員工的任免聘用。協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。2、公司合同專用章的使用范圍主要為：（1）對外投資、合資、合作協(xié)議。（2）各類經(jīng)濟合同等。3、公司（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。4、財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第五章公司印章的管理職責第九條公司、總經(jīng)理負責審批公司印章刻制的申請以及非日常事項需使用行政章、合同章及財務(wù)章的審批。第十條人事主管總經(jīng)理授權(quán)，負責日常事項授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。第十一條各部門主管負責各職能部門專用章的審批工作。第十二條印章管理員（內(nèi)控經(jīng)理）1、負責印章的保管。2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。第六章公司印章的管理、使用及保管第十三條印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由內(nèi)控經(jīng)理負責管理。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章、采購章等）由各部門主管負責管理。3、法人個人名章由法人自己保管4、各部門須將印章管理員名單報人事部備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章移交登記表》；為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第十四條印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，填寫《印章使用申請表》，經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由人事部設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度，填寫《印章使用登記表》。3、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。4、嚴禁員工私自將公司印章（行政章、合同章、財務(wù)章）帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《攜帶印章外出申請表》后，由部門主管及總經(jīng)理、簽批后方可帶出印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。5、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由人事部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。如應(yīng)特殊情況需加蓋空白章，必須經(jīng)公司/總經(jīng)理審批。同時，對加蓋空白章的紙張進行編號，并登記在冊。申請人對所領(lǐng)用的空白章使用負全部責任。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事審批后，方可蓋章。第十五條印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事部報告，并備案，配合查處。第七章公司印章的停用第十六條有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。第十七條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案，填寫《印章停用申請表》。第八章附則第十八條本制度解釋權(quán)歸人事部所有。第十久條本制度自頒布之日起施行。證照管理制度第一章總則第一條證照執(zhí)照的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為維護公司的利益，特制定本制度。第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、生產(chǎn)許可證、開戶許可證、食品流通許可證、公司質(zhì)量管理認證證書、衛(wèi)生許可證、各分支機構(gòu)證件、公司注冊商標、榮譽證書、及其他證件。第三條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第四條人事部經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在具體辦理證照過程中，有關(guān)部門根據(jù)職責可以承辦部分事項和全部事項，但辦理過程人事部必須實時掌握，辦理后的證照人事部必須留檔保管。第二章證照的管理第五條公司證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律由人事部妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。第六條如需使用證照必須經(jīng)部門領(lǐng)導、人事部審核同意批準，說明使用范圍，并填寫《證照使用登記表》。第七條證照原則上不允許帶出公司，如確實因公司業(yè)務(wù)需要需外帶的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導、人事部審核批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)，填寫《外帶證照申請表》。第八條不得擅自以公司證照辦理未經(jīng)公司審批授權(quán)的業(yè)務(wù)；不得擅自以公司證照為本人、其他單位提供擔保、證明、貸款、抵押；不得利用公司證照簽訂各種虛假合同、進行違反活動等等。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，造成公司經(jīng)濟損失的或聲譽損失的，公司將依法追究經(jīng)濟賠償和法律責任。第九條證照保管必須安全可靠，由人事部專門保管人妥善保管，須加鎖保存，不可私自委托他人代管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《證照移交登記表》。第十條公司證照交人事部專人管理后必須立即建立證照管理臺帳（電子表格）及文件檔案，對證照進行編號管理，內(nèi)容包括：證照名稱、證照法人名稱、證照地址、證照關(guān)鍵信息、證照發(fā)證日期、有效期截至日期、證照年檢狀況等紅色警示信息。第十一條公司證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何人不得隨時翻動、復印、外借。公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向公司領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。第三章責任第十二條公司證照由人事部管理，保管人必須妥善保管證照。保管人主要職責：1、負責證照的保管。2、負責設(shè)立證照管理臺帳（電子表格及文件檔案）。3、負責證照使用的審核工作及使用記錄表格存檔。4、負責制定所保管證照的使用程序。5、負責證照的年審、有效期預警提示等相關(guān)工作。6、負責或協(xié)助證照的申報、年檢、補辦、變更、注銷等等相關(guān)工作。7、公司領(lǐng)導安排的與證照管理的相關(guān)工作。第十三條公司任何員工必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用各類證照，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十四條違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。第四章附則第十五條本制度解釋權(quán)歸人事部所有。第十六條本制度自頒布之日起施行。合同檔案管理制度第一章總則為規(guī)范公司合同管理工作，妥善保管公司合同資料，保證合同資料的完整性、保密性，明確合同管理的工作職責，杜絕合同資料丟失的風險，特結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。本制度所指的合同資料是指公司在經(jīng)營過程中所形成的合同，包含支付類合同以及非支付類合同。其中支付類合同分為：裝修類、租賃類、通訊類、采購類、其它類。人事勞動合同，由人力中心妥善保存；公司客戶簽訂的借款咨詢類、其它服務(wù)類的業(yè)務(wù)合同由其它職能部門妥善保管。第二章各部門合同的管理辦法各部門合同以部門為標準進行分類編號；合同編號規(guī)則：合同簽署日期、部門及序號，如采購部于2023年8月31日簽訂的合同：zscg20230831-001；凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，同時合同原件由人事部保管，承辦部門只留存合同復印件；合同臺賬應(yīng)采用表格式，臺賬包括以下內(nèi)容:序號、合同編號、合同名稱、合同份數(shù)、備注；各部門相關(guān)人員可在人事部查閱合同，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可借出；保存的合同檔案每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理；借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案；合同檔案為公司機密文件，任何人不得擅自將合同對外公開；第三章合同管理人員類別及職責在合同資料的各個移交過程中實行專人專管，涉及人員分類如下：各部門指定合同管理員：負責對合同原件的整理、及時將合同關(guān)鍵信息錄入至合同管理臺帳中，按要求將合同信息進行填寫并將掃描件一同打包存檔，以確保合同原件與臺帳信息保持一致性。人事部指定合同管理員：負責對各部門提交的合同原件與臺帳中的信息復核，及時移交合同原件至歸檔保管。人事部檔案管理員：對移交過來的合同原件真實性審核蓋章后，在合同移交確認表上簽字確認，并負責統(tǒng)籌管理、安全妥善保管公司合同資料，維護臺帳及檔案管理，對管控過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報部門負責人員。第四章合同的借閱及保管原則上所有合同原件只作存檔，不予外借，如需外借，必須填寫合同原件借閱審批表（附件二），辦理相關(guān)批準手續(xù)，借閱后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用原則上所有合同原件只作存檔，不予外借，如需外借，必須填寫合同原件借閱審批表（附件二），辦理相關(guān)批準手續(xù)，借閱后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。合同管理員對移交的合同資料需統(tǒng)一進行分類整理，編制統(tǒng)計清單，以有效地開展合同文檔的保存、查詢、利用等相關(guān)工作。對合同原件的移交、保管、借閱等行為，需嚴格按照此制度執(zhí)行審批和履行登記手續(xù)，嚴防丟失。合同原件的保存條件應(yīng)具備防火、防潮、防盜等要求，以確保合同原件的安全。實行科學管理，合同原件應(yīng)放置整齊、合理、美觀、條理清晰，合同編號應(yīng)與移交的編號相匹配，查找方便。第五章合同管理紀律合同管理人員和合同調(diào)閱人員，都必須增強保密意識，遵守保密制度，盡職盡責地做好合同的安全和保密工作。合同管理員必須嚴格執(zhí)行合同查閱、借閱制度，履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。合同管理員需保證移交的所有合同原件具有一致性。違反合同管理的行為包含但不限于下列幾種：借閱合同原件時，審批同意給予權(quán)限的相應(yīng)人員不得將合同資料擅自公開外傳，不得私自將合同資料給無關(guān)人員閱讀，不得為個人需要摘引合同資料內(nèi)容。合同管理員在掃描上傳合同原件至檔案管理員時，要保證合同資料與編號的唯一性，不得出現(xiàn)重復、漏傳等行為。借閱合同原件時，審批同意給予權(quán)限的相應(yīng)人員不得將合同資料擅自公開外傳，不得私自將合同資料給無關(guān)人員閱讀，不得為個人需要摘引合同資料內(nèi)容。附則第二十六條本制度解釋權(quán)歸人事部所有。第二十七條本制度自頒布之日起施行。員工福利制度為完善公司福利體系，增強員工對公司的忠誠度，提高企業(yè)凝聚力，表達公司對員工的關(guān)心和愛護，滿足員工在不同方面的需求，營造良好的工作和生活氛圍，提高員工的歸屬感，特制定本福利制度。1、春節(jié)、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)假日，給所有員工發(fā)節(jié)日禮包。100元2、凡公司員工，生日時會有一份生日禮物。50元3、公司鼓勵員工建造和諧美滿的家庭，員工結(jié)婚、生子時，公司將給員工發(fā)1000元的紅包。4、每個月主管級員工有一次集體活動，形式及費用根據(jù)具體情況由人事行政申請。5、良好的身體是革命的本錢，為了讓大家吃上營養(yǎng)豐富的午餐，公司給所有員工提供每天12元的餐補。6、公司大促期間，所有員工都很辛苦，在次期間公司將提供水果、面包、飲料等給大家補充體力，每次預算500元。7、為了鼓勵大家自我提高，成為學習型人才，公司每年為每位員工提供100元的購買圖書基金，要求是專業(yè)書籍，員工可以憑發(fā)票或者付款截圖找人事行政報銷。公司工作滿一年的員工，考取本崗位或本行業(yè)相關(guān)的資格證書的，考取證書時工齡滿一年的補助300元，工齡滿兩年及以上的補助500元。8、現(xiàn)在就業(yè)壓力大，實習機會難得，公司出現(xiàn)崗位空缺時，公司鼓勵大家推薦自己的親戚朋友來公司工作，被公司錄用后做滿一個月給予介紹人100元獎勵，做滿三個月再給200元獎勵，合計300元。9、公司鼓勵員工自行組織員工活動，每人每年有100元的活動經(jīng)費，員工活動由各部門主管提報方案給人事行政，活動費用由部門主管統(tǒng)一找人事行政報銷。倉庫管理制度第一章總則第一條為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的物資管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。第二章倉庫驗收及保管第二條倉庫物資的驗收入庫1、貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)采購部門核實后方可入庫，對入庫物資核對、清點后，庫管員及時打印入庫單，經(jīng)倉庫主管或者倉庫助理簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。與合同計劃或請購單不相符的采購物資。與要求不符合的采購物資。因運營急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填《入庫單》。倉庫物資的出庫1、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員物資保管制度物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。4、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的進出和盤存方便第四條貨品的領(lǐng)發(fā)管理制度1、庫管員憑領(lǐng)貨人的領(lǐng)料單如實發(fā)貨，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3、貨品物資無庫存或者庫存不足時，庫管員應(yīng)及時通知采購部，經(jīng)同意按要求填寫請購單，交總經(jīng)理簽字后交采購人員及時采購。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走貨物，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。貨物退庫管理制度1、由于運營計劃更改引起貨物剩余時，應(yīng)及時處理消存2、過期貨物退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。第六條倉庫安全對于易燃易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標志嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物的財產(chǎn)安全倉庫人員每天上下班前要做好三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報部門主管。上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙嚴禁無關(guān)人員進入倉庫嚴禁涂改賬目嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧嚴禁隨意動用倉庫消防器材嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線、臨時照明第三章附則第六條本制度由人事部負責解釋。第七條具體內(nèi)容詳見《倉庫管理制度》。車輛使用管理制度第一條責任部門人事行政部負責車輛管理工作，包括車輛購置、車輛維保、車輛調(diào)度、車輛建檔以及對駕駛員的日常管理。其中，公司為相關(guān)領(lǐng)導配備的車輛，由相關(guān)領(lǐng)導（或?qū)Ｂ汃{駛員）負責車輛日常使用和維修保養(yǎng)。公司配備的內(nèi)部公務(wù)車輛由人事行政部負責統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。第二條出車管理（一）享受配車待遇的相關(guān)領(lǐng)導其出行原則上使用其配車。如確因車輛出現(xiàn)故障或在年檢/維保中或其他特殊原因，人事行政部可為領(lǐng)導出行安排公務(wù)用車或?qū)Ｂ汃{駛員。（二）用車申請程序：1、用車者在工作日正常工作時間內(nèi)申請用車的，須提前一天填寫《外出單》，注明外出事由、目的地、外出時間等，經(jīng)其所屬部門負責人簽字同意后交人事行政部備案。2、用車者如確因公務(wù)所需申請在下班后或節(jié)假日用車的，須至少提前一天填寫《用車申請單》，注明用車事由、目的地、用車時間等，經(jīng)其所屬部門負責人、人事行政部負責人簽字同意及總經(jīng)理批準后，交人事行政部備案。3、人事行政部根據(jù)《外出單》或《用車申請單》之用車需求統(tǒng)籌安排后開具《派車單》，在用車者出發(fā)前把《派車單》及車鑰匙交給駕駛員。4、駕駛員憑《派車單》出車，返回后須在《派車單》上詳細填寫車輛使用情況并附相關(guān)車輛使用有效票據(jù)（如內(nèi)/外停車費、路橋費等），連同車鑰匙一并交回給人事行政部留存?zhèn)浒浮＃ㄈ┯密嚢才旁瓌t：1、公務(wù)用車由人事行政部負責統(tǒng)一調(diào)度。原則上按申請時間順序、事情輕重緩急，盡量一車多用，提高用車效率。如不能滿足出車申請的，應(yīng)及時告知申請用車者。2、如公司車輛無法調(diào)配，并在遇突發(fā)事項非去不可的情況下，申請用車者可事先向所屬部門負責人和人事行政部負責人說明情況，經(jīng)口頭獲準后，可叫出租車外出。但返回公司后，須及時辦理出租車票報銷手續(xù)，即在出租車發(fā)票背面寫明叫車事由并簽名，經(jīng)所屬部門負責人和人事行政部負責人簽字認可后，方可到財務(wù)部報銷。3、駕駛員須憑人事行政部核發(fā)的《派車單》或《借車單》出車。駕駛員如沒有《派車單》或《借車單》擅自駕駛車輛外出的或不按《派車單》或《借車單》規(guī)定路線行駛或不按規(guī)定時間返回的，按私自用車處理，給予書面警告，并罰款200－400元/次。4為確保出車安全，人事行政部原則上不受理夜晚出車申請。公司車輛一般不得在外過夜。第三條車輛外借（一）公司公務(wù)車輛原則上不得外借。如確需外借時，須如確需外借時，須總經(jīng)理批準（車輛外借時間超過一周）。（二）外單位借用車輛，外借人須詳細填寫《借車單》，注明借車事由、目的地、借車時間等，經(jīng)所屬公司負責人認可，人事行政部負責人同意及總經(jīng)理批準后，方可安排借車。借用車輛按實際行駛里程數(shù)收費，收費標準為1元/公里，即時結(jié)算。（三）外借公司車輛，必須配備專職駕駛員，嚴禁單車外借。隨車駕駛員應(yīng)認真做好服務(wù)和駕駛工作，按時將車輛駛回公司，并準確記錄好車輛實際行駛里程數(shù)及行車路線。第四條車輛使用（一）車輛駕駛實行專車專管。車輛使用人和專職駕駛員均為車輛專管人（以下簡稱“車輛專管人”），須保證車輛內(nèi)外整潔、車況良好和手續(xù)齊全。因車輛手續(xù)辦理不全而引起的罰款、處理、損失等，由車輛專管人負責。（二）車輛專管人須持有合法有效的駕駛執(zhí)照，定期按時驗證，并參加國家相關(guān)部門組織規(guī)定的培訓和學習等。（三）車輛專管人不得擅自將車輛借給他人使用，如發(fā)生事故，一律由其負責賠償一切經(jīng)濟損失和承擔所有的責任和后果。（四）車輛專管人在駕車前，須對車輛做好基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障或異常等情況，應(yīng)及時停駛檢修或報修；否則，由此引發(fā)的后果由其承擔相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責任。（五）車輛專管人在駕車時須嚴格遵守交通規(guī)則。凡因違反交通法規(guī)而造成的任何經(jīng)濟罰款，公司財務(wù)部門一律不準報銷。（六）車輛應(yīng)停放在車庫或適當?shù)闹付ㄎ恢谩Ｒ蛉我夥胖脤е萝囕v違規(guī)、損毀、失竊等，由車輛專管人承擔責任，并賠償經(jīng)濟損失。第五條車輛保養(yǎng)與維修（一）專職駕駛員負責對車輛進行日常例行保養(yǎng)和清潔，保持良好車況，確保車輛正常行駛并保持車內(nèi)良好衛(wèi)生和空氣狀況，人事行政部對保養(yǎng)車輛進行不定期檢查。（二）公司車輛應(yīng)到定點廠家維修和保養(yǎng)。（特殊情況除外，如車在外地、緊急維修等）。（三）公司車輛一級或二級保養(yǎng)按每輛車不同情況定（一般為5000公里到10000公里之間）。保養(yǎng)前需填寫《公司車輛費用申請單》，經(jīng)批準后方可保養(yǎng)。（四）專職駕駛員若發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告人事行政部，并填寫《公司車輛費用申請單》（注明維修類型、原因和估計費用等)，經(jīng)批準后方可送修。屆時費用如發(fā)生10％以上增長時須再次申請（可采用方式）后方可實施。未經(jīng)批準不許私自將車輛送廠維修，否則后果自負。第六條違規(guī)與事故處理（一）無照駕駛，未經(jīng)許可將車輛借給他人使用，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，其責任由駕駛?cè)顺袚?，并對駕駛?cè)私o予記過或免職處分。（二）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?。（三）車輛如在公務(wù)途中遭遇事故，應(yīng)先急救傷員，向交警部門和保險公司報案，并立即通知人事行政部協(xié)助處理。（四）如車輛使用人和專職駕駛員酒后駕車或執(zhí)照未及時年審、無證駕車等發(fā)生事故，保險公司又不予理賠的，其經(jīng)濟損失應(yīng)由車輛使用人和專職駕駛員自行承擔。第七條公司員工自備車輛使用協(xié)議公司員工自備車輛使用報銷費用須于公司簽訂《車輛使用協(xié)議》工作例會制度第一條為了及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題，定期對工作業(yè)績和日常管理進行檢查考核，加快推動解決進程，提高工作效率，搭建一個互動交流的信息平臺，協(xié)商確定最佳解決方案，經(jīng)公司辦公會研究，實行公司管理例會制度。第二條例會的原則：有主題、有準備、有程序、有議論、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。第三條會前準備、提案內(nèi)容：1、會前準備：擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)綱要、發(fā)言要點、工作總結(jié)和計劃、需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。2、會議提案內(nèi)容包括：工作(業(yè)績)總結(jié)和工作計劃；公司工作計劃分解；規(guī)章制度修訂補充事項及說明；經(jīng)營管理調(diào)整方案；部門間的協(xié)調(diào)配合事項；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。第四條會議注意事項：每次會議要有專人記錄，形成會議紀要，會后在一個工作日內(nèi)整理出來發(fā)送給公司總經(jīng)理和各與會人員，由與會人員根據(jù)會議決議進行工作安排、工作落實和督辦檢查。保證事事有落實，事事有反饋。第五條會議分三類：部門不定期例會、每周工作例會、其他會議。1、部門不定期例會：每周部門負責人根據(jù)自身部門工作需求，召開部門人員工作協(xié)調(diào)會議，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。2、每周工作例會：參會人員：參會人員為公司高管層和部門負責人（部門負責人外出，本部門指派其他人員參會），會議由行政部主管主持。會議地點在公司會議室，時間為每周一上午十點（如有變化另行通知），各參會人員須提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。3、為便于掌握會議內(nèi)容，整理會議紀要。公司各高管和部門負責人將上周工作總結(jié)、本周工作計劃、需要協(xié)調(diào)解決的問題及建議方案等內(nèi)容的電子版，在每周周日五點前發(fā)送到人事行政部郵箱：1024722033@qq。4、在召開每周工作例會時，把公司制度落實和管理運營中出現(xiàn)的問題穿插進去，會商新的解決方法，找出原因所在，提交可行的解決方案，全面落實，及時反饋。5、會議記要，每周二下午五點前，將整理完成的會議紀要發(fā)送總經(jīng)理和各與會人員。6、年終總結(jié)表彰大會、專題會等同容，另行通知與具體組織。第六條會后跟進與落實：根據(jù)會議表決結(jié)果和會議紀要定稿內(nèi)容，對照督辦解決進程，并將解決結(jié)果和工作進程納入日常管理。第七條所有形成文字內(nèi)容的會議紀要，必須提交公司總經(jīng)理，同時人力資源部留存一份存檔。第八條每月項目公司根據(jù)周工作例會紀要，形成月工作紀要月報，報總經(jīng)理。第九條本制度自下發(fā)之日起施行。附：會議簽到表會議紀要模板（各部門自行確定模板）辦公用品管理制度總則目的：為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品申領(lǐng)和保管，提高利用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。辦公用品的分類規(guī)定：本管理制度中的辦公用品指辦公類常用辦公用品。常用辦公用品包括易耗品、低值物品、高值物品，其中易耗品包括簽字筆、圓珠筆、記號筆、白板筆、鉛筆、熒光筆、筆芯，橡皮擦、固體膠、雙面膠等，低值物品包括剪刀、美工刀、垃圾桶、裁紙板、A4記事夾板、文件夾、文件筐、透明檔案袋、電池等員工辦公用品的申請和領(lǐng)用，倡導以“低碳環(huán)保、勤儉節(jié)約、杜絕浪費”為原則。對于非消耗品的二次發(fā)放，必須以舊換新。第二章職責公司辦公用品的管理部門為人事行政部，人事行政部負責公司辦公用品的需求收集、申購流程發(fā)起、入庫、發(fā)放與盤點等管理工作第三章辦公用品的申報及審批結(jié)合公司實際情況，規(guī)定于每月27日17時前，各中心匯總下個月的辦公用品需求，并填寫《辦公用品需求表》；未上報或逾期上報將視為下個月不申請辦公用品。人事部根據(jù)公司辦公用品月度使用情況，結(jié)合各中心工作實際需求及上月度使用情況對各中心申報計劃進行調(diào)整，并將調(diào)整后的計劃通知原申報中心。對于計劃外需要緊急采購和使用的辦公用品，須由使用中心寫出書面申請，經(jīng)本部門直屬領(lǐng)導審批同意后，方可遞交人事部進行審批申購。第四章辦公用品的采購采購人員根據(jù)審批的流程實施購買，須于5個工作日內(nèi)完成。所購物品，如有數(shù)量或質(zhì)量不達標等情況，采購人員須負責與商家協(xié)調(diào)更換或退貨重新購買。物品采購收貨單應(yīng)由辦公用品管理員簽字確認后，采購工作結(jié)束。第五章辦公用品的驗收及入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公用品管理員登記入庫，對不符合要求的，由采購人員負責調(diào)換或退貨重新購買。辦公用品管理員須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。辦公用品管理員要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。新員工（特指行政類員工）入職每人配備辦公用品一套，并在《新員工辦公用品基本配置表》上簽字辦公用品領(lǐng)用時須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上登記簽字。領(lǐng)取的非消耗性物品（如訂書機、計算器、剪刀等）如果重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專用專領(lǐng)。辦公用品管理部門及實際管理人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。辦公用品固定領(lǐng)用時間為每月的7號、8號下午13:00-17:00，遇節(jié)假日順延，特殊情況除外。其他時間一律不予領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品的使用應(yīng)樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘，每一滴墨，每一分錢，努力降低辦公成本。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用，不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；更不許將辦公用品隨意丟棄廢置。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴財賤用。復印紙應(yīng)用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、回形針要反復使用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。印制文件材料要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需求數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。第六章附則本管理制度的最終解釋權(quán)歸人事部所有。本管理制度，自下發(fā)之日正式生效執(zhí)行。公司制度頒布管理規(guī)定第一章總則第一條實現(xiàn)制度化、流程化、標準化特制訂本制度。第二條本規(guī)定的規(guī)章制度是指各種規(guī)定、辦法、制度、細則等。第三條規(guī)章制度制定、實施與運用、修訂與廢止等適應(yīng)本規(guī)定。第四條公司各項規(guī)章制度的管理部門為人事部。第二章規(guī)章制度的制定第五條規(guī)定、辦法、制度等由公司人事部會同各部門制定，并呈報總經(jīng)理審定后頒布實施。第六條規(guī)章制度的制定格式必須統(tǒng)一和規(guī)范。第七條公司各項規(guī)章制度不能與有關(guān)法律法規(guī)相抵觸。第三章規(guī)章制度的實施與運用第八條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準，但規(guī)章制度中定有實施日期的，依所定日期為準；第九條規(guī)章制度規(guī)定對某一部門適用，則對該部門發(fā)生效力，如同時明確可適用其他部門，且其他部門沒有同樣規(guī)章制度的，則對其發(fā)生效力。第四章制度的修訂與廢止規(guī)章制度有以下情形的應(yīng)予以修訂：局部條款與法律法規(guī)不相符的；局部條款已不符合公司實際需要的；其他有必要修訂的；規(guī)章制度有以下情形的應(yīng)予以廢止：規(guī)章制度與國家法律法規(guī)或與企業(yè)實際情況完全不相符的；同一事項已有新的規(guī)章制度頒布實施的；其他情形致使規(guī)章制度已無保留必須要的。第五章附則第十二條本規(guī)定由人事部負責解釋；第十三條本辦法自頒布之日起實施；第十四條具體