行政助理的個人年終總結(jié)（2篇）

第5頁共5頁行政助理的個人年終總結(jié)____月____日，我成為北京欣特銳盾技術(shù)發(fā)展有限公司的一員，在行政助理的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中，我努力做好本職工作。____月____日，我成功成為公司的一名正式員工，收獲了不少，成長了不少?，F(xiàn)在已經(jīng)到了年底，短短四個多月，對自己所屬的這個部門也駕輕就熟了。以下從幾個方面匯報自己的工作情況：一、工作模塊四個多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個模塊。首先，行政管理對于公司的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)有非常重大的意義;其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。之所以理解了這句話，是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責(zé)有了清楚的認(rèn)識。也就開始適應(yīng)各項(xiàng)“服務(wù)”工作。適應(yīng)行政工作的繁瑣，把每一項(xiàng)工作的完成當(dāng)成是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。入職四個多月以來，關(guān)于行政辦公室工作，我的工作情況如下：1、首先是加強(qiáng)溝通，使各部門員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執(zhí)行總經(jīng)理指示，做好各個部門的溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合、協(xié)調(diào)工作，對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦。2、環(huán)境管理維護(hù)：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理維護(hù)，保證員工有個良好的工作環(huán)境。認(rèn)真養(yǎng)護(hù)公司的花草樹木。3、公司日常行政、總經(jīng)理日常服務(wù)、辦公事務(wù)等管理工作，負(fù)責(zé)公司來往信件的收發(fā)、處理、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項(xiàng)目的良好的協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)，保證工作項(xiàng)目順利運(yùn)行。4、各項(xiàng)單據(jù)的管理：對公司各個部門的快遞單子進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存入電腦中，保證了快遞記錄的完整性。5、公司禮品酒水的出入庫登記領(lǐng)取。認(rèn)真辦理物品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。6、接待來訪客戶，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真轉(zhuǎn)接每個客戶的電話。7、加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。8、公司各種表格管理，建立公司各類規(guī)范表格，管理打印。使公司的工作流程得以更加規(guī)范，提高工作效率。其次，人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優(yōu)化有很大的幫助，人力資源的工作同時也關(guān)系著公司正常的運(yùn)營和管理。作為主要負(fù)責(zé)人我主要擔(dān)負(fù)著招聘工作、每月考勤統(tǒng)計(jì)、部分制度培訓(xùn)、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責(zé)。關(guān)于人事，具體的工作情況如下：1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度和其他文稿。落實(shí)到位后對員工進(jìn)行講解培訓(xùn)。2、公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項(xiàng)記錄在案，及時落實(shí)實(shí)施。3、考勤管理，每月月初做出上月考勤，每人的日考勤異常情況記錄，考勤分析表、考勤明細(xì)表。最后，商務(wù)工作，努力協(xié)助公司標(biāo)書的制作。不斷完善自己的專業(yè)技能。二、工作效果自____月份工作入職以來，我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。在執(zhí)行行政助理的工作中，我始終謹(jǐn)慎地思考著如何化繁為簡，如何提高工作的效率，如何協(xié)調(diào)好團(tuán)隊(duì)，使公司的大小事物都能如期運(yùn)作。工作中，我積極配合總經(jīng)理進(jìn)行全方面的管理工作，完成總經(jīng)理交代的任務(wù);配合進(jìn)行公司規(guī)章制度文件的制定;第一個月的工作由前臺和秘書開始，是耐心，細(xì)心，責(zé)任心的初期培養(yǎng)。在“多看書多學(xué)習(xí)，要掌握本事”的思想主導(dǎo)下我開始獨(dú)立地處理工作中細(xì)致繁雜的事物：如制作簡單的值日表、整理排版公司相關(guān)文件、學(xué)習(xí)公司的章程、處理財務(wù)填寫票務(wù)、電話接聽與轉(zhuǎn)接及中秋禮品選購快遞等。第一個月的工作中，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，我也學(xué)習(xí)著用“在其位，思其職”的想法，細(xì)致認(rèn)真地思考自己的職責(zé)?！凹?xì)節(jié)決定成敗”，鐘總對工作的細(xì)節(jié)的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對我之后的工作有著極其重要的影響，教會了事無巨細(xì)地對待工作。____月份的工作漸入軌道，我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心。____月份的工作有：制度培訓(xùn)，主要培訓(xùn)了考勤制度（包括請假、遲到等）、出差報銷制度、獎懲制度等;工作安排，要求分清輕重緩急地負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日的固定工作量及額外工作量;商務(wù)文書：學(xué)習(xí)并協(xié)助做標(biāo)書;執(zhí)行跟進(jìn)，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門考評方案、制度制定。____月工作最大收獲是：學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不以物喜，不以己悲的境界，努力完善自己。工作上的事情漸漸得心應(yīng)手了，積極性也增強(qiáng)了許多。____月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責(zé)的編寫、考評方案的改進(jìn)過程中，我在學(xué)著羅列計(jì)劃中學(xué)習(xí)分清主次，靈活機(jī)動地協(xié)調(diào)好各項(xiàng)瑣碎的工作。____月，轉(zhuǎn)正的第一個月，繼續(xù)完成上個月遺留的任務(wù)。忙碌中總需要提醒自己注意時間安排，注意效率。____月的工作在忙碌中成長，閑暇中思考，且行且走，期待著在堅(jiān)持學(xué)習(xí)中積累更多的經(jīng)驗(yàn)，走好前進(jìn)的每一步。三、工作安排根據(jù)部門的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢，我的這個部門除做好日常管理工作外，計(jì)劃從以下幾方面重點(diǎn)開展本年度的工作：1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，落實(shí)公司新的規(guī)章制度，規(guī)范各項(xiàng)工作流程，使其更加高效完成公司的實(shí)際工作。2、加大人力資源管理力度，完善勞動人事規(guī)范及合同的管理，做好以事設(shè)崗設(shè)薪，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。3、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品費(fèi)用的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理?？刂祁A(yù)算，節(jié)約成本，同時順利完成工作。4、加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，規(guī)范會議制度。在實(shí)踐中真正提高人員的各項(xiàng)能力。四、小結(jié)行政辦公室工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此希望公司領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當(dāng)然，行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方，將在來年工作中改進(jìn)和糾正?？偨Y(jié)這一路走來的日子，感謝總經(jīng)理對我的悉心栽培，以及日常融洽的同事關(guān)系，這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進(jìn)步。在未來的日子里，我將更地認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作中需要用到的知識，不斷調(diào)整自己的心態(tài)，堅(jiān)持不懈，始終保持積極進(jìn)取的狀態(tài)!行政助理的個人年終總結(jié)（二）不知不覺，進(jìn)入____酒店快一年了，在這段時間中，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此，我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝！下面，我將自己這一年的工作情況作簡要總結(jié)：一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件，及時做到上傳下達(dá)。二、員工檔案資料建立1、期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補(bǔ)齊，并做到及時更新。3、及時更新通訊錄，以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。三、負(fù)責(zé)員工考勤工作初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。四、外來電話的接聽懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。五、工作收獲1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對后期