項目部組建及方案建議

-.z**市護(hù)倉河工程工程部組建方案〔初稿〕一、總則工程部牽頭研提工程部組建方案，工程部經(jīng)理由公司總經(jīng)理辦公會任命，工程部成員由工程經(jīng)理提名，工程經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議任命。公司總經(jīng)理辦公會委托工程分管總負(fù)責(zé)工程的監(jiān)視工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與工程工作。公司各行政職能部門派人參與共同組建工程部，工程成員在本工程工作中原則上只承受工程經(jīng)理工作指令。公司各行政部門負(fù)責(zé)制定工程管理相關(guān)制度，所派駐工程組成員負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行工作，各行政部門可對其派駐工程組成員進(jìn)展工作指導(dǎo)，但不得直接發(fā)布工程管理相關(guān)指令。如工程部管理效率較高，且在工程進(jìn)度、資金使用等方面都有突出外表，可從節(jié)約的工程經(jīng)費中拿出一局部對工程部成員進(jìn)展獎勵。具體方法由綜合部、財務(wù)部、工程部協(xié)商制定。工作工作指導(dǎo)合同及綜合管理財務(wù)管理施工管理技術(shù)管理投資管理質(zhì)量、平安管理工程分管總工程部技術(shù)部投資開展部財務(wù)部綜合部總經(jīng)理辦公會工程經(jīng)理工程副經(jīng)理公司法人代表監(jiān)視授權(quán)二、工程經(jīng)理職責(zé)1、經(jīng)公司法人代表授權(quán)組建工程部，確定工程部的組織機(jī)構(gòu)，選擇聘用管理人員，全面負(fù)責(zé)工程管理工作。2、負(fù)責(zé)工程的人員管理，包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。3、工程的目標(biāo)管理，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)展監(jiān)視檢查。4、對工程施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)展審核、監(jiān)視檢查。5、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)展決策和處理，并上報公司。6、對?施工組織設(shè)計/方案?重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。7、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)展審批，并對結(jié)果進(jìn)展確認(rèn)。8、負(fù)責(zé)工程的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)展溝通交流。9、仲裁或訴訟時，有義務(wù)作為證人，向仲裁機(jī)關(guān)或法院提供有關(guān)證據(jù)。10、工程質(zhì)量/平安/環(huán)境/職業(yè)安康管理總負(fù)責(zé)人。11、公司經(jīng)理辦公會賦予的其他職責(zé)。三、工程副經(jīng)理職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司的各項管理制度。2、對工程的整體目標(biāo)進(jìn)展明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)展分解，做到責(zé)任到位。3、負(fù)責(zé)在本工程內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安康平安方針和總體目標(biāo)，主持制定工程質(zhì)量/平安/環(huán)境/職業(yè)安康目標(biāo)4、根據(jù)質(zhì)量/平安/環(huán)境/職業(yè)安康管理體系要求確定管理人員職責(zé)，并定期進(jìn)展考核、評價和獎懲。5、負(fù)責(zé)對施工工程實施全過程、全面管理，組織制定工程部的各項管理制度。6、嚴(yán)格履行與建立單位簽訂的合同，進(jìn)展階段性目標(biāo)控制，確保工程目標(biāo)的實現(xiàn)。7、負(fù)責(zé)組織編制工程質(zhì)量方案、工程管理實施規(guī)劃或施工組織設(shè)計，組織辦理工程設(shè)計變更、概預(yù)算調(diào)整、索賠等有關(guān)根底工作。8、嚴(yán)格財務(wù)制度，建立本錢控制體系，加強(qiáng)本錢管理，做好經(jīng)濟(jì)分析與核算。9、強(qiáng)化現(xiàn)場文明施工，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。10、組織竣工驗收及移交。11、協(xié)助公司完成工程的檢查、鑒定和評獎申報工作12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工程部的內(nèi)部與外部事項。13、完成工程經(jīng)理交辦的其它工作。四、工程分管總職責(zé)1、受總經(jīng)理辦公會授權(quán)，全面負(fù)責(zé)工程的監(jiān)視工作；2、負(fù)責(zé)工程對外投資的監(jiān)視工作；3、負(fù)責(zé)工程財務(wù)支出的監(jiān)視工作；4、負(fù)責(zé)工程工程進(jìn)度的監(jiān)視工作；5、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安監(jiān)視工作；6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他部門參與本工程工作；6、其他工程監(jiān)視與協(xié)調(diào)工作。五、財務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定建立工程財務(wù)管理方法〔包含工程財務(wù)管理方法，臨時外聘人員、對外臨時借調(diào)人員費用支出標(biāo)準(zhǔn)，工程工程現(xiàn)場人員補(bǔ)助及加班費用標(biāo)準(zhǔn)等〕；2、根據(jù)投資開展部投融資報告所確定資金來源與資金數(shù)額準(zhǔn)備資金；3、委派人員參與工程部，負(fù)責(zé)工程財務(wù)管理相關(guān)工作；4、負(fù)責(zé)派駐工程部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；5、財務(wù)部負(fù)責(zé)按資金方案提前準(zhǔn)備工程所需階段性資金需求；6、派駐工程部人員負(fù)責(zé)稅務(wù)、資金管理、本錢核算等工作，負(fù)責(zé)制定工程階段性資金方案，調(diào)查了解納稅稅率、稅務(wù)優(yōu)惠政策，了解**當(dāng)?shù)赜诋惖毓窘?jīng)營財務(wù)與稅務(wù)管理手續(xù)，開具稅票所需要手續(xù)準(zhǔn)備。7、其他財務(wù)管理相關(guān)工作。六、投資開展部職責(zé)1、制定工程投融資管理方法；2、委派人員參與工程部，負(fù)責(zé)工程投資管理相關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)派駐工程部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；4、派駐工程部人員負(fù)責(zé)制定工程投資資金方案，負(fù)責(zé)工程各方合同、協(xié)議的起草、簽訂；5、負(fù)責(zé)工程其他投資相關(guān)工作。七、綜合部1、制定工程合同、人員聘用等相關(guān)方法；負(fù)責(zé)工程正面宣傳、媒體接待等工作；2、委派人員參與工程部，負(fù)責(zé)工程合同及綜合管理工作；3、負(fù)責(zé)派駐工程部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；4、所派駐工程部成員負(fù)責(zé)工程合同管理、用工管理、車輛管理、保險管理等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)工程部在公司內(nèi)部所需的協(xié)調(diào)工作；5、負(fù)責(zé)工程其他綜合事務(wù)管理工作。八、技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定工程技術(shù)管理方法〔包含技術(shù)集成管理、技術(shù)專家管理〕；2、委派人員參與工程部，負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作；3、負(fù)責(zé)派駐工程部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；4、負(fù)責(zé)聘請專家對工程實施過程中的技術(shù)問題進(jìn)展專家咨詢；5、所派駐人員負(fù)責(zé)工程工程資料編制；6、負(fù)責(zé)工程其他技術(shù)工作。九、工程部職責(zé)1、牽頭組建工程工程部；2、負(fù)責(zé)工程部整體管理工作；3、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)相關(guān)工作；4、派人員參與工程部，負(fù)責(zé)施工管理、質(zhì)量平安管理相關(guān)工作；5、負(fù)責(zé)派駐工程部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；6、負(fù)責(zé)及時將工程進(jìn)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告；7、負(fù)責(zé)工程其他管理工作。十、建立工程管理1、合同管理，良好的合同管理是工程管理的重要保障。主要工作如下：〔1〕根據(jù)工程特點，對整個合同架構(gòu)進(jìn)展籌劃，使系列合同形成有機(jī)整體，防止合同缺陷，便于投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)；〔2〕提供完善的合同模本，撰寫各類工程合同文件〔包括：勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等〕，把如何有利于工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中，使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù)，確保工程順利完成；〔3〕通過合同管理保證質(zhì)量、進(jìn)度、造價目標(biāo)，組織合同的談判，協(xié)助簽訂合同，防止出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款，維護(hù)建立單位的利益；〔4〕協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件；〔5〕代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利；〔6〕負(fù)責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款；〔7〕負(fù)責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進(jìn)展檢查和催促；〔8〕審核合同條款的修改和補(bǔ)充，修改意見須報國泰節(jié)水公司批準(zhǔn)；〔9〕實行及時且嚴(yán)密的合同跟蹤管理，嚴(yán)格控制各方的履約行為，出現(xiàn)違約情況及時處理；〔10〕處理承包人和供應(yīng)商索賠，主*和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠；〔11〕及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜，維護(hù)聯(lián)合體的利益；〔12〕為建立單位降低違約風(fēng)險，過程中及時提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務(wù)，假設(shè)發(fā)生爭議，則收集有利于建立單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。2、進(jìn)度控制，作為工程管理單位，提供全方位的進(jìn)度管理效勞，包括總進(jìn)度、設(shè)計、招標(biāo)、采購、現(xiàn)場施工等進(jìn)度管理，統(tǒng)籌兼顧，確實保障工程有方案地進(jìn)展，并按期完成。主要工作有：〔1〕根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)歷，根據(jù)建立單位制定工程總進(jìn)度方案及控制節(jié)點，提出方案控制目標(biāo)，報業(yè)主單位批準(zhǔn)后，作為工程開展的綱領(lǐng)性方案，指導(dǎo)所有工作的開展；〔2〕根據(jù)總進(jìn)度方案，編制二級方案，包括采購方案、現(xiàn)場準(zhǔn)備方案、施工方案等，并催促相關(guān)各方實施；〔3〕嚴(yán)格按方案進(jìn)展管理，對工程進(jìn)度實施動態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度脫節(jié)或延誤，應(yīng)及時查清原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成；〔4〕定期召開進(jìn)度專題會議，催促各方按方案實施，出現(xiàn)偏差及時糾偏；〔5〕設(shè)立進(jìn)度報送專員，根據(jù)業(yè)主單位和國泰節(jié)水公司要求每月向精度單位、國泰節(jié)水公司工程部提供各工程工程部位完成情況報表、建立動態(tài)等；〔6〕做好各方案節(jié)點實際完成工期時間的詳細(xì)記錄，收集和保存有關(guān)工期資料。3、投資控制，投資管理主要從設(shè)計變更、招投標(biāo)、合同、采購、索賠等方面入手，對投資進(jìn)展全面控制。主要工作如下：〔1〕按照既定的工程投資控制目標(biāo)進(jìn)展投資控制，確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準(zhǔn)的工程投資目標(biāo)；〔2〕根據(jù)工程實際情況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查、評審，并提出書面審核意見或合理化建議，供國泰節(jié)水公司參考決策；〔3〕參與各分包單位、各材料供應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作，提供有關(guān)詢價效勞；〔4〕及時處理各類索賠、扣款事宜，維護(hù)聯(lián)合體的利益；工程組應(yīng)實施嚴(yán)密的工程管理工作，盡可能防止索賠、扣款事件的發(fā)生；〔5〕配合國泰節(jié)水公司委托的造價咨詢公司對工程投資進(jìn)展估算、審核等工作；〔6〕配合建立單位辦理竣工結(jié)算。4、質(zhì)量控制，質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括：〔1〕根據(jù)國務(wù)院公布的?建立工程質(zhì)量管理條例?，對整個工程的建立質(zhì)量實施管理并負(fù)管理連帶責(zé)任；〔2〕催促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系，審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性，確保工程質(zhì)量，并對其運作和持續(xù)改進(jìn)狀況進(jìn)展檢查；〔3〕制定巡視制度，加強(qiáng)現(xiàn)場巡視，第一時間了解和收集現(xiàn)場情況，及時解決現(xiàn)場存在的問題；〔4〕參與重要節(jié)點的中間驗收，組織工程階段驗收；〔5〕按照本工程的主合同目標(biāo)〔聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同〕，分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量控制目標(biāo)，制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量到達(dá)既定的目標(biāo)；〔6〕審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則；審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告，審核設(shè)計、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗收文件；〔7〕參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；會同監(jiān)理單位審核竣工圖紙；〔8〕每月向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報告；及時向國泰節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的情況；〔9〕根據(jù)有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理；對重大質(zhì)量事故，應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)歷果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報業(yè)主單位；〔10〕代表各參建單位承受質(zhì)量監(jiān)視部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題；〔11〕組織各參建單位在建立期和質(zhì)量保修期內(nèi)進(jìn)展回訪，對工程缺陷及時維修和彌補(bǔ)。5、施工平安管理〔1〕按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助建立單位辦理工程平安監(jiān)視報批等有關(guān)手續(xù)；〔2〕制定本工程的平安施工要求，并催促各有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行；〔3〕明確各參建單位的平安職責(zé)，負(fù)責(zé)催促指導(dǎo)各參建單位做好平安生產(chǎn)施工，并催促檢查平安生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實；〔4〕對工地現(xiàn)場施工〔生產(chǎn)〕平安檢查評分，通過日常管理，杜絕事故隱患；〔5〕一旦發(fā)生意外事故，受托人應(yīng)負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門進(jìn)展事故善后處理，查明原因，分清責(zé)任，及時制定和落實整改措施，并及時將事故調(diào)查情況書面上報建立單位，并提出事故處理意見，并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任；〔6〕負(fù)責(zé)催促各公司加強(qiáng)平安培訓(xùn)教育，增強(qiáng)施工人員自我保護(hù)意識，負(fù)責(zé)建立平安施工監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)，檢查平安施工落實情況，建立健全平安施工保證體系；〔7〕設(shè)置專業(yè)平安生產(chǎn)管理工程師，制定平安生產(chǎn)管理細(xì)則，每日對現(xiàn)場情況如實記錄，保證現(xiàn)場施工滿足平安生產(chǎn)的要求；〔8〕落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定，催促各參建單位簽訂平安施工協(xié)議；〔9〕按照規(guī)定協(xié)助辦好工程財產(chǎn)、人員等保險；〔10〕代表建立單位承受平安監(jiān)視部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。6、文明施工管理〔1〕制定本工程的文明施工管理制度、細(xì)則，并催促有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行；〔2〕對工地現(xiàn)場進(jìn)展文明施工管理，盡量減少施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響〔包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響；〔3〕明確施工單位的文明施工職責(zé)，負(fù)責(zé)催促指導(dǎo)施工單位做好文明施工，創(chuàng)立“文明施工工地〞，并催促檢查平安文明施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實；〔4〕催促施工單位制定平安安康、環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則，催促其實施，并定期檢查，確?，F(xiàn)場的文明施工管理到達(dá)國家和地方的規(guī)定，同時滿足業(yè)主單位的要求；〔5〕定期及不定期地對各施工單位的平安文明施工情況進(jìn)展檢查，對所有違規(guī)的施工行為及時進(jìn)展糾正和查處；〔6〕承受政府監(jiān)視部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。7.信息管理〔1〕建立貫穿工程建立全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度，負(fù)責(zé)對工程資料及檔案按期進(jìn)展整編和管理，在工程完畢后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位；〔2〕合理制定各類信息的處理流程，保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達(dá)各類信息需求者；〔3〕工程建立過程中及時向業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部提供信息或編制各類報告、報表、文件，供建立單位介紹、匯報、統(tǒng)計、決策參考；〔4〕承受設(shè)計單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件；〔5〕承受業(yè)主單位及上級有關(guān)部門就工程建立下發(fā)的各種文件，并按文件的屬性及時下發(fā)有關(guān)公司；〔6〕負(fù)責(zé)在施工過程中定期〔每月至少一次〕對監(jiān)理、施工單位的同步資料進(jìn)展檢查，并提出指導(dǎo)意見；及時備份、建檔和妥善保管與工程建立有關(guān)的所有報告和文件，以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時查閱和調(diào)用；〔7〕編制年度、季度和月度工作方案和總結(jié)，并報業(yè)主單位、國泰節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總；〔8〕建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳，如實反映整個建立工程的進(jìn)展情