公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔三、公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度第一條全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電等由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。第二條外發(fā)函電要求。1．各部門(mén)因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午××點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。2．每天下午××點(diǎn)以前，公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。表23-3信函寄發(fā)記錄表業(yè)務(wù)類公共關(guān)系采購(gòu)類總務(wù)類發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容第三條外來(lái)郵件管理1．外來(lái)郵件一律公司收發(fā)室簽收分發(fā)。2．凡掛號(hào)、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。3．一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。4．私人不明平信一律放到（信架）信袋內(nèi)，由個(gè)人自取。5．不論公私郵件，收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤對(duì)；國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢查封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映查明原由。6．凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。第四條報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā)1．報(bào)刊訂購(gòu)（1）訂購(gòu)時(shí)間：上半年；下半年。（2）訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外，還須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或個(gè)人。2．報(bào)刊收發(fā)（1）收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退任。（2）收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)、不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為××小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔七、公司電子郵件使用管理?xiàng)l例第一條總則公司開(kāi)通Internet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外，均不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。第二條郵件服務(wù)器管理管理工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開(kāi)戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督、檢查工作。第三條郵件開(kāi)戶須知申請(qǐng)電子郵件開(kāi)戶必須首先填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶申請(qǐng)表”并在保密承諾書(shū)一欄中簽字，然后交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到管理工程部郵件管理員處開(kāi)戶。郵件管理員開(kāi)戶完成后填寫(xiě)“電子郵件開(kāi)戶回執(zhí)”并通知申請(qǐng)人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。第四條電子郵件使用規(guī)定1．用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤(pán)空間每。個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過(guò)10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIPMAIL（一種將軟件分成小塊通過(guò)郵件發(fā)送給用戶的服務(wù)）下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書(shū)室集中管理。申請(qǐng)訂閱者需首先填寫(xiě)“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然后提交圖書(shū)室訂閱。公司駐外機(jī)構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開(kāi)戶的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無(wú)聊郵件。5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待：（1）秘密級(jí)：需由部門(mén)經(jīng)理同意，加密發(fā)送，由部門(mén)對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)。（2）級(jí)：由部門(mén)經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送資料交知識(shí)產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，并由知識(shí)產(chǎn)權(quán)室負(fù)責(zé)發(fā)送。（3）級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。第五條監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受知識(shí)產(chǎn)權(quán)室和管理工作部的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。第六條違規(guī)處罰1．對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2M的大郵件，使用FIPMAIL下載軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以500-800元的罰款。2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件以及其他與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。4．任何人使用電