監(jiān)理歸檔要求

/監(jiān)理資料歸檔整理要求一、監(jiān)理資料的分類（一）分類整理原則分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)（二）監(jiān)理資料的分類要求1.監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：第一冊（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷其次冊（1）進(jìn)度卷（2）材料報(bào)驗(yàn)卷（3）施工報(bào)驗(yàn)卷（4）付款卷第三冊（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷（4）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷（5）C類表卷第四冊（1）監(jiān)理日記卷二、各類資料內(nèi)容（一）基礎(chǔ)卷1.按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：①建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料②工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件③施工承包合同、分包合同④施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。2.按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料（副本）①監(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）②監(jiān)理合同③監(jiān)理單位資質(zhì)證書④監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）⑤監(jiān)理人員項(xiàng)目手冊⑥主要監(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）（二）綜合卷①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報(bào)告、專題報(bào)告②A1工程開工報(bào)審表（附件）③A3.4分包單位資格報(bào)審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）④B10監(jiān)理工作總結(jié)（三）進(jìn)度卷①A2.1工程進(jìn)度支配報(bào)審表(附件)②A2.2延長工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)（四）材料驗(yàn)收卷①A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場運(yùn)用報(bào)驗(yàn)單（附清單和質(zhì)量證明文件）（五）施工驗(yàn)收卷①A3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查看法）②A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)③A3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)④A3.5施工測量報(bào)驗(yàn)單(附測量記錄、測量復(fù)核、計(jì)算書（圖）等)⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查看法)⑥B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）⑦A7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評報(bào)告)（六）付款卷①A4.1工程計(jì)量報(bào)審表（附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）②A4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單）③B8工程款支付證書（附完審計(jì)量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查看法書）（七）施工單位聯(lián)系單卷①A8承包單位通用報(bào)審表（附報(bào)審資料）（八）B表卷1.工程資料①圖紙會審記錄②A9工程變更單③B9工程質(zhì)量評估報(bào)告2.監(jiān)理管理資料④B12監(jiān)理規(guī)劃⑤B13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（九）監(jiān)理工程師函件卷①C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復(fù)單）②B2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）③B3工程暫停令（《工程復(fù)工報(bào)審表》A6）④B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復(fù)單）（十）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷①B5監(jiān)理月報(bào)②B6________會議紀(jì)要和會議記錄③來文登記表④發(fā)文登記表⑤資料管理臺帳⑥其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）（十一）C類表卷①C1建設(shè)單位通知單②C2建設(shè)單位聯(lián)系第四冊13、監(jiān)理日記卷（十二）B7監(jiān)理日記（）3.各卷資料整理要求（1）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、書目（或管理臺帳）（3）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制依次有序編號排列。（4）卷內(nèi)容和其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí)，應(yīng)建立書目并注明其檢索位置。（5）對于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對復(fù)印件和原件核實(shí)一樣，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交公司檔案室暫存。（6）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。4.資料管理期限要求（1）暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程運(yùn)用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。工程監(jiān)理資料編制內(nèi)容及說明

序號 組卷內(nèi)容 編制說明 盒裝號

第一部分工程監(jiān)理管理手冊（修訂版） 第一盒

屬統(tǒng)計(jì)式資料，按公司制定的范本表格照實(shí)按時(shí)填寫

其次部分工程綜合資料

2.1 工程法定程序資料 1、施工許可證；2、質(zhì)量平安監(jiān)督登記表；3、施工合同；（找甲方或施工單位復(fù)?。?、監(jiān)理合同。

其次盒

2.2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 1、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件；2、總監(jiān)任命通知書；3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書；4、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章運(yùn)用授權(quán)書；5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖；6、項(xiàng)目平安監(jiān)理組織架構(gòu)圖；7、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書；8、質(zhì)量監(jiān)理工作流程圖；9、平安監(jiān)理工作流程圖；10、項(xiàng)目監(jiān)理人員資格證復(fù)印件；11、材料試驗(yàn)見證卡；12、監(jiān)理業(yè)務(wù)承攬記錄表及業(yè)務(wù)登記信息變更比照表。（相關(guān)表格見附表）

2.3 施工單位及人員資格審查 1、施工單位（總包）資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表；2、分包單位資質(zhì)報(bào)審表（《監(jiān)理規(guī)范》表A3）；3、分包單位資質(zhì)及人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表；4、特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格審查登記表；5、施工單位（含分包）資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證復(fù)印件；6、施工管理人員（含分包）及特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件。（相關(guān)表格見附表）

2.4 開工報(bào)告 《監(jiān)理規(guī)范》表A1《開工申請表》和GD2201002表《單位工程開工申請報(bào)告》。

2.5 項(xiàng)目監(jiān)理部工作制度 公司有范本

2.6 監(jiān)理規(guī)劃、平安監(jiān)理規(guī)劃、土建及平安各專項(xiàng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1、封面按省統(tǒng)表（見附表），內(nèi)容參照公司范本；2、對緊急性較大的分部分項(xiàng)工程和垂直運(yùn)輸設(shè)備編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 第三盒

2.7

施工組織設(shè)計(jì)、平安文明施工組織設(shè)計(jì)、土建及平安各專項(xiàng)施工方案審查 1、公司三級審核表（見附表）；2、報(bào)審表(<監(jiān)理規(guī)范>表A2)；3、組織設(shè)計(jì)及方案復(fù)印件。 第四盒

2.8 投資限制資料 工程款支付證書（《監(jiān)理規(guī)范》表A5）、工程索賠資料(監(jiān)理規(guī)范表A8、B6)。 第五盒

2.9 進(jìn)度限制資料 工程延期及審批（運(yùn)用《監(jiān)理規(guī)范》表A7、B4、B5）

2.10 工地會議記錄 包括第一次工地會議、工地例會、專題會議(見附表)，按時(shí)間依次編號、整理。

2.11 監(jiān)理交底書 對重要的分部分項(xiàng)工程事前進(jìn)行書面交底，公司有范本

2.12 工作聯(lián)系單 按省統(tǒng)表的格式填寫（見附表）

2.13 監(jiān)理工程師備忘錄 見附表

2.14 公司檢查記錄 1、總監(jiān)巡察檢查記錄；2、公司“飛行”檢查記錄；3、公司季度初檢會議紀(jì)要；4、公司季度檢查記錄。要求按時(shí)間依次編號、整理

2.15 監(jiān)理月報(bào) 封面按省統(tǒng)表的格式（見附表）填報(bào)，每月1份（包括停工階段），總監(jiān)簽名蓋章，建設(shè)單位有反饋看法

2.16 主管部門下達(dá)的整改單、回復(fù)單、停工令、復(fù)工令 主管部門下單后，監(jiān)理人員要跟著剛好下單督促整改落實(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。

2.17 工程竣工驗(yàn)收資料 1、按省統(tǒng)表編制《工程質(zhì)量評估報(bào)告》；2、監(jiān)理工作總結(jié)；3、要收集蓋好章的《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》、《竣工驗(yàn)收備案表》交公司存檔。（封面按省統(tǒng)表，見相關(guān)附表）

第三部分質(zhì)量監(jiān)理資料

3.1 質(zhì)量旁站方案及記錄 1、質(zhì)量旁站方案；2、質(zhì)量旁站記錄按省統(tǒng)表的格式填寫（見附表），打樁旁站記錄按公司表格填寫（見附表），以上記錄按單位工程、時(shí)間依次或樓層部位收集整理。 第六盒

3.2 人力、材料、主要設(shè)備檢查記錄 1、施工單位人力狀況月審表；2、材料檢查記錄（見工程監(jiān)理管理手冊）；3、主要設(shè)備檢查記錄。（表格見附表） 第七盒

3.3 質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告 1、定期質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告和進(jìn)度報(bào)告（周報(bào)）；2、工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告（月報(bào)）；3、即時(shí)監(jiān)理報(bào)告；4、送建設(shè)單位的質(zhì)量問題報(bào)告書。（相關(guān)表格見附表）

3.4 施工圖設(shè)計(jì)文件審查看法書、設(shè)計(jì)交底及圖紙會審 1、具備《審查看法書》和圖紙會審資料；2、圖紙會審需由總監(jiān)簽名蓋注冊章及公司公章。

3.5 測量核驗(yàn)資料 坐標(biāo)定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測、垂直度觀測記錄復(fù)印件，按單位工程、樓層依次整理。

3.6 構(gòu)配件報(bào)審資料 1、必需具備《監(jiān)理規(guī)范》表A9（材料/構(gòu)件報(bào)審表），其后附試驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件，按時(shí)間依次分門別類整理好；

2、其他材料包括：砂、石、磚、防水材料、砂漿外加劑等；

3、不合格材料處理看法。對不合格材料要發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，不合格材料要有退場證明和不合格材料的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件等。 第八盒

3.7 鋼材報(bào)審資料

3.8 水泥報(bào)審資料

3.9 節(jié)能材料報(bào)審資料

3.10 門窗及幕墻報(bào)審資料

3.11 其他材料報(bào)審資料

3.12 商品砼報(bào)審表

3.13 工序試驗(yàn)資料 基礎(chǔ)試驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、鋼結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)資料等；砼試塊、砂漿試塊、鋼材焊接試驗(yàn)資料只須登記在管理手冊內(nèi)，不須報(bào)告復(fù)印件。 第九盒

3.14 隱藏工程驗(yàn)收資料 隱藏工程驗(yàn)收記錄，按單位工程、樓層依次整理。 第十盒

3.15 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 包括樁基子分部、基礎(chǔ)分部、主體分部、鋼結(jié)構(gòu)子分部、裝飾裝修分部、建筑屋面分部、建筑節(jié)能分部、等驗(yàn)收表復(fù)印件.

3.16 工程變更資料 具備《監(jiān)理規(guī)范》表C2（工程變更單），《設(shè)計(jì)變更洽商記錄》，變更圖紙。

3.17 質(zhì)量缺陷及事故處理資料 包括質(zhì)量缺陷及事故狀況報(bào)告、緣由分析會議記錄、處理方案及跟蹤處理狀況及驗(yàn)收資料。

3.18 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單 1、監(jiān)理工程師通知單；3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單。（見附表）

3.19 工程暫停令、復(fù)工令 1、工程暫停令；2、施工單位復(fù)工申請。（見附表）

3.20 質(zhì)量通病防治臺賬 按公司要求對建筑內(nèi)外墻、門窗、衛(wèi)生間和廚房、屋面工程的質(zhì)量通病進(jìn)行檢查并記錄，各方簽字。（見附表） 第十一盒

第四部分平安監(jiān)理資料

4.1 垂直運(yùn)輸設(shè)備審查資料 1、每臺垂直運(yùn)輸設(shè)備所需資料審查表（見附表）及表中全部資料；2、要求一機(jī)一檔案。 第十二盒

4.2 平安防護(hù)用品、材料報(bào)審資料 1、報(bào)審表；2、平安網(wǎng)等檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。 第十三盒

4.3 平安文明施工措施費(fèi)用支配審核及實(shí)施檢查記錄 1、平安文明施工措施費(fèi)用運(yùn)用支配審查表；2、建筑工程平安防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用月審表。（見附表）

4.4 平安檢查記錄 1、每月不少于1次，按JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查評分；2、每月對工地進(jìn)行1至2次專項(xiàng)檢查，填寫記錄表。

4.5 平安旁站記錄 1、對高大模板、高支模、方案經(jīng)專家論證審查的腳手架、深基坑（打樁、錨桿、砼、預(yù)應(yīng)力張拉）實(shí)施旁站監(jiān)理，做好旁站記錄。（見附表）；2、按單位工程分類放置；3、垂直運(yùn)輸設(shè)備旁站記錄不放在此項(xiàng)。

4.6 各分部、分項(xiàng)工程平安驗(yàn)收表 1、四口臨邊防護(hù)、臨時(shí)用電、基坑支護(hù)、卸料平臺、腳手架、模板、活動板房、工地圍墻、消防設(shè)施等分項(xiàng)工程驗(yàn)收表。2、垂直運(yùn)輸設(shè)備驗(yàn)收表放在垂直運(yùn)輸設(shè)備審查資料內(nèi)。 第十四盒

4.7 平安整改通知單及回復(fù)單 發(fā)覺平安隱患剛好下達(dá)通知單，監(jiān)理人員要在回復(fù)單上照實(shí)簽署看法。（見附表）

4.8 工程暫停令、復(fù)工令 1、工程暫停令；2、施工單位復(fù)工申請。（見附表）

4.9 平安監(jiān)理報(bào)告 1、平安監(jiān)理周報(bào)；2、即時(shí)監(jiān)理報(bào)告；3、送建設(shè)單位的平安隱患報(bào)告書。（見附表）

第五部分水電監(jiān)理資料 第十五盒

水電監(jiān)理人員按公司制定的內(nèi)容進(jìn)