團(tuán)委學(xué)生會辦公室管理規(guī)章制度

團(tuán)委學(xué)生會辦公室管理規(guī)章制度為加強(qiáng)對學(xué)生會對辦公室的管理維持正常的工作秩序創(chuàng)造良好的工作環(huán)境樹立學(xué)生會良好形象加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作確保學(xué)生會工作、活動的順利進(jìn)行特制定本制度第一條物品管理制度針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理入柜保存列出物品清單并打印物品實(shí)時借出、歸還記錄表并定期做物品檢查、核實(shí)保證辦公室物品不丟失各部或研究生需借用辦公室物品時應(yīng)首先支會辦公室人員經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下同意后方可借出并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效)由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付第二條值班制辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))辦公室直接針對各部部長由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人保證值班時間有值班人員在崗)主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá)未到時間絕不離崗離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00第三條財(cái)務(wù)制度團(tuán)委學(xué)生會各部門所有收入(包括所拉贊助宣傳費(fèi)用票務(wù)費(fèi)用場地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出進(jìn)行各項(xiàng)活動前團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請交至辦公室經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時須注明具體用途花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布第四條檔案管理制度辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類對檔案要定期做檔案整理、歸類確保檔案的完整與保密學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理各部大型活動活動檔案按部整理(包括學(xué)期活動計(jì)劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)對入檔檔案要做入檔前登記記錄對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可且用后及時歸還入檔定期對已失去使用價值的檔案進(jìn)行清理與銷毀并做好記錄第五條具體工作制度當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部做好相關(guān)安排各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報(bào)表由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi)將活動總結(jié)交至辦公室如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)安排相關(guān)物品、人員等辦公室人員對院系活動實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中其他人員協(xié)調(diào)合作辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實(shí)行檢查納入部門考核中第六條其他辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會每次例會會議記錄并定期召開辦公室內(nèi)部會議第七條嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后必須將辦公室布置整齊清掃干凈每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到如有特殊情況無法參加的應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生)如有特殊事件應(yīng)及時向主席或主任匯報(bào)學(xué)生會的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理外借權(quán)屬辦公室辦公室須做好登記手續(xù)借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借辦公室須做好各部門的考勤工作嚴(yán)格執(zhí)行考核制度例會、集體出校參加活動必須佩帶