安全保密制度

第一節(jié)總則第一條為保護(hù)公司秘密、維護(hù)公司利益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律及結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條本規(guī)定是規(guī)范公司安全保密行為、安全保密工作的依據(jù)和行為準(zhǔn)則。第三條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照程序只允許特定時(shí)空范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)、人事和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性的技術(shù)信息、設(shè)計(jì)方案等，包括但不限于：技術(shù)文檔、體系文件、操作規(guī)程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等。財(cái)務(wù)秘密包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。人事秘密主要是與公司人力資源現(xiàn)狀、招聘計(jì)劃員工隱私、勞資狀況等相關(guān)的信息。包括但不限于：人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、招聘計(jì)劃等。日常秘密主要包括不限于：日常文件文檔、資料等。商業(yè)秘密包括但不限于：客戶名單、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、客戶資料、市場(chǎng)推廣計(jì)劃，等等。第四條公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司秘密的高級(jí)管理人員，如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、秘書等負(fù)有特別的保秘責(zé)任。第二節(jié)保密范圍和密級(jí)確定第五條公司秘密包括本制度第三條規(guī)定的及下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃及決策等；(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告；(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(五)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；(六)公司科研專有技術(shù)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工程設(shè)計(jì)、等等；(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受損害。第八條秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料、技術(shù)專利等為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市3場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條秘密級(jí)別由歸口管理部室依據(jù)第七條確定，并確定保密期限：分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。第十條發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或者可能泄露秘密時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告主管部室或公司領(lǐng)導(dǎo)；主管部室或領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)處理。第十一條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使秘密超出接觸限定范圍，不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二章日常保密管理規(guī)定第十二條日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他保密事項(xiàng)等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。辦公室主要保密職責(zé)：(一)根據(jù)法律及上級(jí)公司規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際制定安全保密管理規(guī)定，并監(jiān)督實(shí)施；(二)負(fù)責(zé)組織宣傳安全保密管理規(guī)定、制度，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全條例；(三)制定并落實(shí)人事、檔案保密管理措施；(四)配合其他部室完成技術(shù)、財(cái)務(wù)、商業(yè)等保密的管理、監(jiān)督和檢查工作；(五)嚴(yán)格機(jī)要、文印人員、招聘選拔；4(六)對(duì)安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處理，日常安全保密工作的監(jiān)督；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成保密工作檢查、獎(jiǎng)懲及與之相關(guān)的活動(dòng)等；(七)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項(xiàng)。第十三條日常保密工作，各部室、各崗位應(yīng)做到：(一)領(lǐng)導(dǎo)干部、部室負(fù)責(zé)人、專業(yè)組長(zhǎng)：增強(qiáng)保密意識(shí)、以身作則，模范遵守保密規(guī)定，落實(shí)保密責(zé)任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摴久孛苁马?xiàng)；不攜帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)；不在出訪、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料；閱辦完秘密文件及時(shí)清退、歸檔；審校、簽發(fā)文件及稿件時(shí)，要把好定密關(guān)；下級(jí)發(fā)生泄密問題后，及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，不掩蓋包庇。(二)員工應(yīng)做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摴久孛苁马?xiàng)；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：第十四條健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負(fù)責(zé)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)檔案等機(jī)密文件的管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，須立即報(bào)告，及時(shí)追查、力挽損失。第十五條檔案管理按照質(zhì)量管理體系文件中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條送閱、傳閱文件應(yīng)做到：（一)呈送領(lǐng)導(dǎo)人的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦公室，不應(yīng)把批文直接交承辦部室；(二)傳閱文件采取直傳方式，文秘人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱；(三)傳閱的文件，不許隨意抽取。第十七條有秘密內(nèi)容的會(huì)議或活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件或向室外擴(kuò)音；(二)根據(jù)需要，限定參會(huì)人員的范圍，指定參會(huì)人員;(三)依照規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；(四)規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，不得記錄，不攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音；不以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查；嚴(yán)禁濫印、復(fù)印會(huì)議秘密文(三)負(fù)責(zé)組織宣傳保密、安全管理規(guī)定、規(guī)范，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司有關(guān)保密安全規(guī)定；(四)負(fù)責(zé)本部門保密管理工作，監(jiān)督其他部門管理工作；(五)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)泄密事件的應(yīng)急、調(diào)查、處理、處罰工作；第五章技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及信息保密管理規(guī)定第二十七條技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)是重要無形資產(chǎn)，保護(hù)本單位的技術(shù)、信息秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密第二十八條技術(shù)質(zhì)量部牽頭對(duì)技術(shù)保密工作負(fù)總責(zé)，為技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息保密工作歸口管理部門，其他部室密切配合。技術(shù)專家委員會(huì)、總工程師配合技術(shù)質(zhì)量部，做好技術(shù)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，監(jiān)督、檢查工作。技術(shù)質(zhì)量部保密職責(zé)(一)制訂技術(shù)、科研研發(fā)、技術(shù)專利保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃，制定信息安全保密管理規(guī)定，負(fù)責(zé)劃定技術(shù)密級(jí)等工作，并組織實(shí)施；(二)研究解決技術(shù)保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利保護(hù)中的重要問題；(三)對(duì)各部室技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評(píng)比，并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作；(四)組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的制度、上級(jí)保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識(shí)；(五)負(fù)責(zé)技術(shù)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專利）侵權(quán)事件的查處和處罰。第二十九條對(duì)列入為本單位重大科技計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上技術(shù)秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。確需調(diào)離、辭職的，須簽保密協(xié)議。第三十條承擔(dān)保密義務(wù)的設(shè)計(jì)、研究人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動(dòng)而獲取相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。第三十一條本單位對(duì)外發(fā)布（表）新聞、通訊和報(bào)告作品，及文章時(shí)，不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會(huì)造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。第三十二條外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動(dòng)涉及技術(shù)秘密的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，接待參訪的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并指定參觀考察路線和范圍。第三十三條對(duì)外合作項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，對(duì)合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。第三十四條技術(shù)質(zhì)量部要健全各項(xiàng)信息保密管理制度，強(qiáng)化機(jī)房計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。(一)保障公司計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全，保障信息的安全，保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮，維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)提出解決方案，及時(shí)處理解決問題；(二)新用戶登記時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其身份，并詳細(xì)記錄用戶的相關(guān)信息。員工不允許將公司“用戶信息和網(wǎng)絡(luò)密碼”告知非本公司人員。員工離開本公司，技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)注銷該員工的所有用戶信息；(三)對(duì)于安全性較高的信息，需要嚴(yán)格管理。無論是紙張形式還是電子形式，均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離。(四)OA系統(tǒng)要發(fā)布的數(shù)據(jù)內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān)；技術(shù)質(zhì)量部要將審核后的內(nèi)容準(zhǔn)確、安全、即時(shí)地上傳至托管服務(wù)器。(五)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。第三十五條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)保密。第三十六條設(shè)計(jì)室內(nèi)、文印室、CAD計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)，禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴(yán)禁會(huì)客。第三十七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利保護(hù)按照《江蘇中核華為知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利保護(hù)管理細(xì)則》執(zhí)行，詳見附件。第四章安全管理制度第三十八條要害部位安全管理要求：(一)根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，各部室一把手對(duì)本部、室要害部位管理負(fù)全面責(zé)任；(二)重要合同文本、設(shè)計(jì)圖紙、招投標(biāo)方案、貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆、防鼠及保密工作，對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然；(三)建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案；(四)按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，11并組織實(shí)施。第五章罰則和獎(jiǎng)則第三十九條公司對(duì)在安全保密工作中做出突出成績(jī)的個(gè)人和部室給予獎(jiǎng)勵(lì)。第四十條對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對(duì)直接責(zé)任者按規(guī)定給予相應(yīng)處理外，還將追究所屬部室主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對(duì)直接責(zé)任者和所屬部室給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第四十一條對(duì)無視本《規(guī)定》，以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目、蓄意泄漏秘密的，造成重大損失和嚴(yán)重后果的，將依《中華人民共和國(guó)刑法》追究法律責(zé)任。第四十二條保密管理人員因玩忽職守使秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失，削弱競(jìng)爭(zhēng)能力的，視情節(jié)輕