DB32T 3485-2018地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范

ICS01.140.20A14備案號(hào)：江蘇省地DB32方標(biāo)準(zhǔn)DBT485—2018Specificationforcataloguingmetadataofthelocalchronicles江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布IDB32/T3485—2018 DB32/T3485—2018前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則編制。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省地方志編纂委員會(huì)提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：江蘇省地方志編纂委員會(huì)辦公室、江蘇北斗衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)研究院有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：牟國(guó)義、王曙、杜咪、劉玨、許萌君。1DB32/T3485—2018地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了地方志著錄元數(shù)據(jù)的術(shù)語、定義和縮略語，描述方法，元素及名稱定義。本標(biāo)準(zhǔn)適用于開展地方志著錄元數(shù)據(jù)的建設(shè)、歸集、開發(fā)和應(yīng)用。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T16263.4-2015信息技術(shù)ASN.1編碼規(guī)則第4部分:XML編碼規(guī)則(XER)GB18030-2005信息技術(shù)中文編碼字符集GB/T22373-2008標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)ISO8859(所有部分)信息處理8位單字節(jié)編碼圖形字符集(Informationprocessing;8-bitsingle-bytecodedgraphiccharactersets)3術(shù)語、定義和縮略語3.1術(shù)語和定義GB/T22373-2008界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1.1地方志localchronicles記載一定地區(qū)(或行政區(qū)劃)自然和社會(huì)各方面歷史和現(xiàn)狀的綜合性著述和資料性文獻(xiàn)，主要包括地方志書和地方年鑒。注1：地方志書包括綜合志書、專門志書。地方綜合志書是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方專門志書是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。注2：地方年鑒包括綜合年鑒、專門年鑒。地方綜合年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一地域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)建設(shè)年度現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方專門年鑒是全面系統(tǒng)地記述某一專門領(lǐng)域年度現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。3.1.2元數(shù)據(jù)metadata關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是說明數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、格式、質(zhì)量、狀態(tài)及結(jié)構(gòu)等特征的信息。3.1.32DB32/T3485—2018對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。3.1.4著錄元數(shù)據(jù)元素metadatadescriptionelement著錄元數(shù)據(jù)的基本單元。注：本標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)每個(gè)著錄元數(shù)據(jù)元素的定義都用一個(gè)包含7個(gè)屬性的集合來描述，這些屬性是名稱、標(biāo)簽、定義、約束/條件、可重復(fù)性、數(shù)據(jù)類型、修飾詞。3.2縮略語下列縮略語適用于本文件。ISBN：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)圖書編號(hào)(Internationalstandardbooknumbering)ISSN：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)(Internationalstandardserialnumber)CN：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(Chinastandardserialnumbering)4著錄元數(shù)據(jù)的描述方法4.1屬性內(nèi)涵4.1.1名稱名稱是賦給元素的唯一標(biāo)記。4.1.2定義關(guān)于元素的概念與內(nèi)涵的說明。4.1.3標(biāo)簽關(guān)于元素/名稱的可被人理解的標(biāo)簽。4.1.4約束/條件元數(shù)據(jù)元素或元素修飾詞選取的屬性，包括必選、可選和有則必選。4.1.5數(shù)據(jù)類型術(shù)語允許取值的數(shù)據(jù)類型。4.1.6修飾詞術(shù)語在本元素中需要說明的內(nèi)容，比如特殊的用法等。4.1.7可重復(fù)性元素所允許的著錄次數(shù)，如1(不可重復(fù))、n(可重復(fù)無限次)等。4.2數(shù)據(jù)項(xiàng)地方志元數(shù)據(jù)由16個(gè)元素構(gòu)成，下設(shè)45個(gè)修飾詞，其中有17個(gè)必選修飾詞，5個(gè)有則必選修飾詞，23個(gè)可選修飾詞。必選修飾詞應(yīng)填寫準(zhǔn)確，可選信息可擴(kuò)展,內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循表1。3DB32/T3485—2018表1地方志著錄元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)序號(hào)元素名稱修飾詞約束/條件可重復(fù)性數(shù)據(jù)類型1題名題名必選1字符型2創(chuàng)建者主管單位/編纂委員會(huì)必選1字符型主辦單位/編纂單位必選1字符型主編必選1字符型副主編/執(zhí)行主編可選n字符型責(zé)任編輯可選n字符型責(zé)任副總纂可選n字符型顧問可選n字符型撰稿人/作者可選n字符型3主題漢語主題詞表必選1字符型中國(guó)圖書館圖書分類法可選1字符型科學(xué)院圖書分類法可選1字符型劉國(guó)鈞分類法可選1字符型4描述卷次篇目名稱可選n字符型摘要必選1字符型編輯說明/凡例必選1字符型編纂始末可選1字符型5出版者出版發(fā)行/編輯出版必選1字符型出版社地址可選1字符型出版社網(wǎng)址可選1字符型6出版日期必選1有則必選17類型資源類型*必選1字符型資源地域級(jí)別*必選1字符型8標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)符可選1字符型9語言語言必選1字符型版本關(guān)聯(lián)版本關(guān)聯(lián)可選n字符型覆蓋范圍記事上限必選1記事下限必選1記事范圍必選1字符型4DB32/T3485—2018表1地方志著錄元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)(續(xù))序號(hào)元素名稱修飾詞約束/條件可重復(fù)性數(shù)據(jù)類型權(quán)限版權(quán)必選1字符型著作權(quán)有則必選1字符型出版編號(hào)ISBN有則必選1字符型ISSN有則必選1字符型CN有則必選1字符型體例體例必選1字符型配套文件配套數(shù)字資源可選n布爾型配套網(wǎng)絡(luò)資源可選n字符型印刷信息印刷單位可選1字符型排版單位可選1字符型開本可選1字符型可選1字符型字?jǐn)?shù)可選1字符型可選1字符型定價(jià)可選1浮點(diǎn)型5元素及名稱定義5.1題名名稱：題名標(biāo)簽：LocalRecordsName定義：志書/年鑒資源的正式名稱約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型5.2創(chuàng)建者5.2.1主管單位/編纂委員會(huì)名稱：主管單位/編纂委員會(huì)標(biāo)簽：CompetentOrganization定義：志書/年鑒資源的主管單位或編纂委員會(huì)名稱約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.2主辦單位/編纂單位5DB32/T3485—2018名稱：主辦單位/編纂單位標(biāo)簽：Organizer定義：志書/年鑒資源的主辦單位或編纂單位名稱約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.3主編名稱：主編標(biāo)簽：ChiefEditor定義：志書/年鑒資源的主編姓名約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.4副主編/執(zhí)行主編名稱：副主編/執(zhí)行主編標(biāo)簽：AssociateEditor定義：志書/年鑒資源的副主編/執(zhí)行主編姓名約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.5責(zé)任編輯名稱：責(zé)任編輯標(biāo)簽：ExecutiveEditor定義：志書/年鑒資源的責(zé)任編輯姓名約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.6責(zé)任副總纂名稱：責(zé)任副總纂標(biāo)簽：ExecutiveSubeditor定義：志書/年鑒資源的責(zé)任副總纂姓名約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者6DB32/T3485—20185.2.7顧問名稱：顧問標(biāo)簽：Consultant定義：志書/年鑒資源的顧問姓名約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.2.8撰稿人名稱：撰稿人標(biāo)簽：Contributor定義：志書/年鑒資源的撰稿人名稱約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：創(chuàng)建者5.3主題5.3.1漢語主題詞表名稱：漢語主題詞表標(biāo)簽：CT定義：漢語主題詞表約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：主題5.3.2中國(guó)圖書館圖書分類法名稱：中國(guó)圖書館圖書分類法標(biāo)簽：CLC定義：中國(guó)圖書館圖書分類法約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：主題5.3.3科學(xué)院圖書分類法名稱：科學(xué)院圖書分類法標(biāo)簽：LASC定義：中國(guó)科學(xué)院圖書分類法約束/條件：可選7DB32/T3485—2018可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：主題5.3.4劉國(guó)鈞分類法名稱：劉國(guó)鈞分類法標(biāo)簽：LGJ定義：中文普通線裝書分類表約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：主題5.4描述5.4.1卷次編目名稱名稱：卷次篇目名稱標(biāo)簽：TableofContent定義：資源各組成部分的清單約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：描述5.4.2摘要名稱：摘要標(biāo)簽：Abstract定義：地方志/年鑒資源的內(nèi)容簡(jiǎn)介約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：描述5.4.3編輯說明/凡例名稱：編輯說明/凡例標(biāo)簽：ExplanatoryNotices定義：志書/年鑒資源的編輯說明/凡例約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：描述5.4.4編纂始末8DB32/T3485—2018名稱：編纂始末標(biāo)簽：CompilationProcess定義：志書/年鑒資源的編纂始末約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：描述5.5出版者5.5.1出版發(fā)行/編輯出版名稱：出版發(fā)行/編輯出版標(biāo)簽：PublishingOrganization定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)名稱約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：出版者5.5.2出版社地址名稱：出版地址標(biāo)簽：PublisherAddress定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)地址約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：出版者5.5.3出版社網(wǎng)址名稱：出版網(wǎng)址標(biāo)簽：PublisherWebsite定義：志書/年鑒資源印刷/出版的機(jī)構(gòu)網(wǎng)址約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：出版者5.6日期5.6.1出版日期名稱：出版日期標(biāo)簽：PublishDate定義：志書/年鑒資源出版的日期約束/條件：必選9DB32/T3485—2018可重復(fù)性：15.6.2印次名稱：印次標(biāo)簽：PrintDate定義：志書/年鑒資源印刷的日期約束/條件：有則必選可重復(fù)性：15.7類型5.7.1資源類型名稱：資源類型標(biāo)簽：CarrierType定義：地方志數(shù)據(jù)資源承載方式，分為地方志書與地方年鑒兩大類，包括綜合志書、專門志書，綜合年鑒、專門年鑒。約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：類型5.7.2資源地域級(jí)別名稱：資源地域級(jí)別標(biāo)簽：DivisionType定義：地方志數(shù)據(jù)資源按照地域級(jí)別區(qū)分的類型，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政區(qū)劃級(jí)別以及村、開發(fā)區(qū)等其他地域級(jí)別。約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：類型5.8標(biāo)識(shí)符名稱：標(biāo)識(shí)符標(biāo)簽：Identifier定義：志書及年鑒的唯一標(biāo)識(shí)符約束/條件：可選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：標(biāo)識(shí)符DB32/T3485—20185.9語言名稱：語言標(biāo)簽：Language定義：志書和年鑒資源的主體語言約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：語言5.10版本關(guān)聯(lián)名稱：版本關(guān)聯(lián)標(biāo)簽：VersionRelate定義：描述與本志書/年鑒相關(guān)資源信息的版本關(guān)系。約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：關(guān)聯(lián)5.11覆蓋范圍5.11.1記事上限名稱：記事上限標(biāo)簽：UpperLimit定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的開始時(shí)間約束/條件：必選可重復(fù)性：1修飾：覆蓋范圍5.11.2記事下限名稱：記事下限標(biāo)簽：BottomLimit定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的截止時(shí)間約束/條件：必選可重復(fù)性：1修飾：覆蓋范圍5.11.3記事范圍名稱：記事范圍標(biāo)簽：AreaRange定義：志書/年鑒數(shù)據(jù)資源所表述的地域范圍，包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等行政區(qū)劃范圍以及村、開發(fā)區(qū)等其他地域范圍。DB32/T3485—2018約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：覆蓋范圍5.12權(quán)限5.12.1版權(quán)名稱：版權(quán)標(biāo)簽：Copyright定義：地方志數(shù)據(jù)資源版權(quán)所有方約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：權(quán)限5.12.2著作權(quán)名稱：著作權(quán)標(biāo)簽：AuthorRights定義：地方志資源的著作權(quán)所有方約束/條件：有則必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：權(quán)限5.13出版編號(hào)5.13.1ISBN名稱：ISBN標(biāo)簽：ISBN定義：地方志資源的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)約束/條件：有則必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：版本5.13.2ISSN名稱：ISSN標(biāo)簽：ISSN定義：地方志資源的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號(hào)約束/條件：有則必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：版本DB32/T3485—20185.13.3CN名稱：CN標(biāo)簽：CN定義：地方志資源的國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)約束/條件：有則必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型修飾：版本5.14體例名稱：體例標(biāo)簽：Style定義：體例包括章節(jié)體、條目體、史志體約束/條件：必選可重復(fù)性：1數(shù)據(jù)類型：字符型5.15配套文件5.15.1配套數(shù)字資源名稱：配套數(shù)字資源標(biāo)簽：DigitalResource定義：地方志資源的隨書光盤、U盤等的配套情況約束/條件：可選可重復(fù)性：n數(shù)據(jù)類型：布爾型修飾：配套文件5.15.2配套網(wǎng)絡(luò)資源名稱：配套網(wǎng)絡(luò)資源標(biāo)簽：NetworkResource定義：地方志資源的相