房地產企業(yè)檔案管理制度

房地產企業(yè)--檔案管理制度2．0檔案的管理機構2．3檔案室主要職責：2．3．2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督；2．3．3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；2．3．4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；2．3．5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。3．0檔案的種類上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。3．3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計3．7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許3．10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及3．11題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。5．0檔案的收集。卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。5．3．1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室5．3．2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。5．3．3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必立在一起5．3．4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡5．3．5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。5．3．8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立6．0檔案的借閱6．2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。6．3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。6．4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘6．7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其7．1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同7．5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔7．6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。7．7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究7．8企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借8．1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同毀。9．0檔案的保管檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防表表1表2文件資料編制文件會審表3是否合格Yes文件批準是否合格表4表5文件登記及維護文件發(fā)行是否合格Yes回收或銷毀表1表2文件名稱文件總頁數歸檔存放處保管期文件總頁數歸檔存放處保管期限歸檔編號保密等級說明：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄象修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄表3文件號文件名稱發(fā)行最新版號發(fā)放部門舊版收回記錄卷宗號：案卷順序號立卷類目號案卷標題歸檔案卷目錄起止日期卷內張數保管期限備注備備注內容 (機密)文件保管備查簿No.份數歸檔日期原文件編號內容摘要經辦部門檔號預定保存期限注副本影本 年月日數數量宗冊送還期借期檔號備注文號檔檔案名稱或收發(fā)文號核批調閱人借出日期年月日還卷日期年月日(經收人簽章)共宗(件)檔號及件數二聯留存檔案室備查。企業(yè)檔案管理編號方案范圍范圍廠務會議、行政事務工作等各項審計工作職工生活福利、食堂、住房涉外活動標企業(yè)年度計劃，各項發(fā)展計劃市場分析，用戶調查、產品銷售、廣告宣傳、售后服務工作等企業(yè)普查二級類目名稱及代號行政事務01審計工作02后勤福利03外事工作04經營決策01計劃工作02產品銷售03物料管理04企業(yè)管理05代碼XZY行政管理類經營管理一級類目名稱及代號人事管理生產技術管理會人事管理生產技術管理會計管理設備儀器管理基本建設RS按干部、員工分別設置人員編制、招聘，職務任免，勞動合同，勞動工資，社會保險，體檢表質量管理01技術管理02安全管理03會計報表01會計帳簿02會計憑證03其他04質量控制，檢驗，批生產記錄新產品開發(fā)，科技成果，技術引進，技術革新安全生產，工傷事故處理，職工安全月、季、年度財務報告總帳、明細帳、日記帳原始憑證、記帳憑證、匯總憑證固定資產的新增、調撥SB按設備種類、型號分類購置合同、協(xié)議，驗收報告，檢查、保養(yǎng)和大修記錄，報廢鑒定等JJ按工程性質或建筑項目購置土地合同、協(xié)議，房地產證，工程預算、決算，竣工圖紙、驗收報告、竣工總結等一級類目名稱及代號實物代碼二級類目名稱及代