金蝶精斗云進(jìn)銷存操作手冊(cè)

.z.- - (一)購貨訂單與購貨單的區(qū)別 18 (二)購貨訂單→購貨單→付款 18- (三)以銷定購流程 18 (四)智能補(bǔ)貨 19 (五)購貨類單據(jù)錄入通用說明 19 (六)購貨類單據(jù)操作通用說明 21 (七)購貨類報(bào)表 22 (二)銷貨訂單→銷貨單→收款 24 (三)銷貨單→退貨 24 (四)原始單據(jù) 25 (五)銷售開票 25 (四)銷貨類單據(jù)錄入通用說明 25 (五)銷貨類單據(jù)操作通用說明 27 (六)銷貨類報(bào)表 27 (二)應(yīng)收業(yè)務(wù) 34 (三)退款業(yè)務(wù) 34 - (一)資金類單據(jù)錄入通用說明 35 (二)資金類單據(jù)操作通用說明 36 .z.-述簡(jiǎn)介云進(jìn)銷存是金蝶公司推出的第一款在線進(jìn)銷存軟件，由成立于2008年的友商網(wǎng)研發(fā)，2016年變更為精斗云品牌，具有快速處理線上交易、即時(shí)查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、權(quán)限管理多端應(yīng)用、特色功能隨需購買等特性，包括電商、購貨、銷貨、倉庫、資金、資料、設(shè)置等七大模面實(shí)現(xiàn)購、銷、存和應(yīng)收款專業(yè)處理的必備工具。功能詳情完整的購貨流程能夠完成訂單、現(xiàn)購、賒購等所有購貨業(yè)務(wù)快捷初始化所有基礎(chǔ)資料及期初數(shù)據(jù)一*表格一次導(dǎo)入完整的銷貨流程能夠完成訂單、現(xiàn)銷、賒銷等所有銷貨業(yè)務(wù)快速開單即時(shí)毛利計(jì)算隨時(shí)查看銷售收入、成本及毛利，即時(shí)調(diào)整銷售策略完整的倉儲(chǔ)流程.z.-庫存盤點(diǎn)也不怕豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表對(duì)采購、銷售、倉存狀況、訂單狀態(tài)跟蹤、收付款、應(yīng)收賬齡、資金收支等進(jìn)行了全面、多維度的分析展示完整的資金流程完整的資金流程能夠完成收款、付款、往來賬款核銷等所有資金業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成可與云會(huì)計(jì)靈活對(duì)接，直接將云進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證數(shù)據(jù)授權(quán)現(xiàn)數(shù)據(jù)分離版本對(duì)比云進(jìn)銷存分為基礎(chǔ)版和標(biāo)準(zhǔn)版，區(qū)別如下：基礎(chǔ)版適用對(duì)象創(chuàng)業(yè)型公司，進(jìn)銷存基礎(chǔ)管理訂單管理/組裝拆卸/審核管理/稅金處理/銷售發(fā)票/權(quán)限設(shè)置功能點(diǎn)權(quán)限控制(子賬號(hào)只能操?作有權(quán)限的功能點(diǎn))??標(biāo)準(zhǔn)版成長型公司，進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)管理審核后進(jìn)行采購或銷售零等業(yè)務(wù)處理往來對(duì)賬更清晰可對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核可核算并記錄購銷業(yè)務(wù)中的增值稅記錄銷售開票情況功能點(diǎn)權(quán)限控制金額權(quán)限控制(可控制子賬號(hào)不能看到金額字段，如采購價(jià)格，銷售價(jià)格等)數(shù)據(jù)權(quán)限控制(可控制子賬號(hào)只-庫、結(jié)算賬戶數(shù)據(jù))成本計(jì)算移動(dòng)平均法移動(dòng)平均法，先進(jìn)先出法，分倉計(jì)算成本多計(jì)量單位/同一商品，可按多種計(jì)量單位統(tǒng)計(jì)數(shù)量輔助屬性管理/適用于服裝鞋帽行業(yè)，同一商品下的多種屬性可分開記錄統(tǒng)計(jì)序列號(hào)管理/適用于數(shù)碼行業(yè)，可獨(dú)立跟蹤每臺(tái)設(shè)備的出入庫情況批次保質(zhì)期管理/適用于食品醫(yī)藥行業(yè)，可管理每過期帶來損失系統(tǒng)初始化創(chuàng)建賬套初次登錄系統(tǒng)，需要填寫您的公司名稱，選擇公司所屬的行業(yè)*圍，啟用時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)天。。初始化流程員工權(quán)限創(chuàng)建賬套后進(jìn)入系統(tǒng)新手導(dǎo)航：.z.-商品編號(hào)、商品名稱為必錄項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要錄入規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等信息。其中，商品類別支持多級(jí)分類，首選倉庫方便錄單時(shí)選擇該商品，系統(tǒng)自動(dòng)攜帶倉庫。支持商品條碼管理，錄業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)可通過掃描槍掃碼選擇商品。選出庫單位”(如：件)和采購單中自動(dòng)攜帶的“首選入庫單位”(如：箱)；值(如：藍(lán)色)的勾選；-3、建立屬性值的不同組合，系統(tǒng)自動(dòng)生成屬性編號(hào)(必錄項(xiàng)，也可修改)，不同的屬性商品塊顯示序列號(hào)跟蹤表和序列號(hào)狀態(tài)表。以同時(shí)啟用批次和保質(zhì)期，如需啟用保質(zhì)期，在保質(zhì)期天數(shù)字段錄入天數(shù)即可；和查詢；在【倉庫】模塊顯示批次保質(zhì)期清單和批次跟蹤表。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算期初總價(jià)；若有多個(gè)倉庫，可每個(gè)倉庫錄入一條期初庫存。.z.-a．勾選開啟多計(jì)量單位，則需在導(dǎo)入模板中按格式填寫多單位及其換算率；b．勾選導(dǎo)入期初庫存，則需要選擇倉庫，按倉庫進(jìn)行本次導(dǎo)入；c．勾選導(dǎo)入商品輔助屬性，系統(tǒng)會(huì)展示所有屬性分類，用戶可勾選本次導(dǎo)入需要的屬性分類，即可在模板中生成對(duì)應(yīng)的屬性列。注意：供應(yīng)商管理也可以一次選擇多個(gè)供應(yīng)商批量刪除；若供應(yīng)商已被使用過，則不能被刪除。.z.-客戶管理支持多級(jí)類別，可以提前維護(hù)類別，也可以直接在客戶新增界面新增類別?？梢越o客戶指定對(duì)應(yīng)的銷售人員，以后新增銷貨單，選擇客戶后自動(dòng)攜帶銷售人員出來。對(duì)當(dāng)前客戶設(shè)置客戶等級(jí)，則該客戶可以享受對(duì)應(yīng)級(jí)別的價(jià)格?？涂蛻舻燃?jí)與商品價(jià)格對(duì)應(yīng)關(guān)系客戶等級(jí)商品價(jià)格策略折扣率一(%)折扣率二(%)倉庫管理倉庫編號(hào)和名稱為必錄項(xiàng)。2、點(diǎn)擊倉庫列表的修改圖標(biāo)，可打開編輯界面進(jìn)行修改；點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)可刪除倉庫；若倉庫已被使用過，則不能被刪除。職員管理.z.-賬戶管理議錄入準(zhǔn)確的賬戶余額，現(xiàn)金銀行報(bào)表的數(shù)據(jù)才會(huì)準(zhǔn)確。行修改；點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)可刪除賬戶；若賬戶已被使用過，則不能被刪除。發(fā)貨地址。輔助資料和客戶物料編碼等。別；若商品類別已在商品檔案中被使用過，則不能被刪除。.z.-位；若計(jì)量單位已在商品檔案中被使用過，則不能被刪除。2、結(jié)算方式用于錄入資金類單據(jù)(收款單、付款單等)。性分類，也可修改當(dāng)前屬性分類的名稱，亦可刪除該屬性分類。2、點(diǎn)擊屬性分類(如：顏色)的圖標(biāo)，可設(shè)置該屬性分類的具體屬性值。2、客戶物料編碼用于：同一個(gè)商品，企業(yè)和客戶有不同的編碼規(guī)則；因此需要記錄客戶對(duì)該商品的編碼，在打印銷貨單時(shí)，方便給客戶查看和對(duì)照。據(jù)的編碼規(guī)則樣式供用戶參考。3)錄單界面，點(diǎn)擊編輯按鈕，可手工錄入單據(jù)編號(hào)(不允許與系統(tǒng)現(xiàn)有編號(hào)重復(fù))；戶可修改3)錄單界面，點(diǎn)擊編輯按鈕，可手工錄入單據(jù)編號(hào)(不允許與系統(tǒng)現(xiàn)有編號(hào)重復(fù))；戶可修改預(yù)設(shè)規(guī)則，也可新增規(guī)則，勾選為“默認(rèn)”后，該規(guī)則即生效。5)單據(jù)編號(hào)只能在新增單據(jù)時(shí)自定義，一旦保存單據(jù)，則不允許修改單據(jù)編號(hào)。4)點(diǎn)擊下拉顯示該單據(jù)類型下的所有規(guī)則，供用戶選擇。.z.-參數(shù)便打印單據(jù)時(shí)取公司和公司地址?；謴?fù)到啟用之前狀態(tài)。核后才會(huì)增加或減少庫存。云進(jìn)銷存電商版操作手冊(cè)。.z.-權(quán)限設(shè)置分為功能授權(quán)和數(shù)兩種授權(quán)方式。2、系統(tǒng)提供：按功能模塊授權(quán)(橫向)、按操作組授權(quán)(縱向)，用戶也可自行勾選具體操者套用其他同事權(quán)限。-限查看商品相關(guān)金額；所示：操作日志套打模板備份與恢復(fù)一條備份文件記錄，可以將文件下載到本地電腦保存。結(jié)賬/反結(jié)賬若需要修改，則須進(jìn)行反結(jié)賬操作。重新初始化-增值服務(wù)購貨管理常見流程介紹 (一)購貨訂單與購貨單的區(qū)別一個(gè)重要的流程，可以快速、有效地跟蹤訂單業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。2、當(dāng)所采購商品到達(dá)倉庫時(shí)，可以根據(jù)<購貨訂單>生成<購貨單>，如果是現(xiàn)金采購購貨入庫時(shí)錄入<購貨單>，但<購貨訂單>同時(shí)也是一個(gè)重要的流程，可以快速、有效地跟蹤訂單業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，比如訂單是否已審核，貨物分批入庫狀態(tài)等。 購貨單中的數(shù)量，購貨單保存或?qū)徍?若啟用了審核)后，倉庫庫存數(shù)量增加。購貨單進(jìn)行核銷應(yīng)付賬款。記 (三)以銷定購流程購入庫后再給客戶發(fā)貨；采用以銷定購流程，可以幫助企業(yè)降低庫存成本。-.z.A采購4后，待采購數(shù)量為(10-4=6)3，若銷售訂單A采購后，又生成銷貨單出庫1，則出庫的1個(gè)商品，視為將采購回的商品進(jìn)行銷售，則待采購數(shù)量仍為(10-4=6)4，若銷售訂單A繼續(xù)出庫5，視為將采購回的商品先出庫完(4-1=3)個(gè)，在將庫存商品出庫2個(gè)，為4，則待采購數(shù)量為4 (四)智能補(bǔ)貨戶及時(shí)查詢?nèi)必浬唐泛蛯?duì)這些商品進(jìn)行采購補(bǔ)貨。說明統(tǒng)計(jì)該商品所有關(guān)聯(lián)的已生效(保存/審核)銷貨訂單的訂購數(shù)量統(tǒng)計(jì)該商品所有關(guān)聯(lián)的已下載(買家已付款/貨到付款)網(wǎng)上訂單的訂購數(shù)量統(tǒng)計(jì)該商品所有關(guān)聯(lián)的已生效(保存/審核)采購訂單的訂購數(shù)量最低庫存取商品管理中設(shè)置的庫存預(yù)警值(總倉/分倉/屬性預(yù)警) (五)購貨類單據(jù)錄入通用說明開供應(yīng)商選擇框，選擇需要填入的供應(yīng)商；也可以直接錄入供應(yīng)商被禁用的供應(yīng)商不能被選擇到。修改單據(jù)日期為當(dāng)天以后日期，在保存單據(jù)時(shí)會(huì)提示是否保存。若修改單據(jù)日期為系統(tǒng)啟用日期或結(jié)賬日期之前，單據(jù)不允許保存。碼規(guī)則自定義和手工錄入編號(hào))開商品選擇框，選擇需要填入的商品(可一次選擇多個(gè)商品)；也表頭信息:供應(yīng)商單據(jù)日期單據(jù)編號(hào)表體信息：商品條碼倉庫購貨單價(jià)含稅單價(jià)折扣率折扣額金額稅率稅額價(jià)稅合計(jì)注關(guān)聯(lián)銷貨訂單號(hào)表尾信息:優(yōu)惠率付款優(yōu)惠優(yōu)惠后金額本次付款可以直接錄入商品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行模糊搜索；商品資料被禁用的商品不能被選擇到。條碼字段為商品的輔助字段。在商品資料中，若沒有填寫該商品的條碼，則不顯示且不能輸入；若*商品設(shè)置了條碼，則攜帶出該條碼，且不能修改；屬性字段為商品的輔助字段。若該商品啟用的輔助屬性管理，需要在商品資料中，錄入該商品的輔助屬性值，在單據(jù)的一條分錄中，選擇商品后，必須且只能選擇一個(gè)輔助屬性值。若商品沒有啟用輔助屬性管理，該字段不能錄入。單位字段為商品的輔助字段。在商品資料中，若沒有填寫該商品的單位，則不顯示且不能輸入；若*商品設(shè)置了單計(jì)量單位，則攜帶出該單位，且不能修改；若*商品設(shè)置了多計(jì)量單位組，會(huì)攜帶出單位組，可選擇為單位組中的任意一個(gè)單位。數(shù)量為必錄項(xiàng)，且只能為正數(shù)；根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的小數(shù)位數(shù)顯為不含稅單價(jià)；根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的小數(shù)位數(shù)顯示。若系統(tǒng)參數(shù)中，設(shè)置了商品中的預(yù)設(shè)價(jià)格為不含稅價(jià)格，則在選擇商品后，商品資料中錄入的預(yù)計(jì)采購價(jià)，被攜帶入該字段。設(shè)置了商品中的預(yù)設(shè)價(jià)格為含稅價(jià)格，則在選擇商品后，商品資料中錄入的預(yù)計(jì)采購價(jià)，被攜帶入該字段。商品打折的折扣率，用來計(jì)算折扣額。若本*單據(jù)中所有商品均為數(shù)量*購貨單價(jià)*折扣率=折扣額；該折扣為商品打折，不計(jì)入采購成本；不含稅購貨金額；=數(shù)量*購貨單價(jià)-折扣額自動(dòng)攜帶出供應(yīng)商資料中錄入的稅率；=金額*稅率。根據(jù)不含稅購貨金額和稅率計(jì)算出稅額。金額+稅額僅購貨訂單中有該列。若購貨訂單是由以銷定購看板生成的，則自動(dòng)填入對(duì)應(yīng)的銷貨訂單號(hào)。不能修改。手工輸入，用來計(jì)算付款優(yōu)惠；優(yōu)惠金額通常用來處理付款抹零，不減少采購成本=價(jià)稅合計(jì)-付款優(yōu)惠。為實(shí)際需要支付的購貨款。在購貨時(shí)支付的貨款；手工錄入這兩個(gè)字段貨款從現(xiàn)金或銀行賬戶支付；若填寫了本次付款，則必須選擇貨款從現(xiàn)金或銀行賬戶支付；若填寫了本次付款，則必須選擇結(jié)算記錄購貨過程中發(fā)生的費(fèi)用，比如運(yùn)費(fèi)，搬運(yùn)費(fèi)等；可選擇是否分結(jié)算賬戶本次欠款采購費(fèi)用 (六)購貨類單據(jù)操作通用說明工具欄：保存并新增保存刪除打印審核反審核導(dǎo)入導(dǎo)出插入分錄刪除分錄前單后單查詢掃描槍錄入列設(shè)置歷史單據(jù)保存當(dāng)前單據(jù)，同時(shí)更新為一*新的單據(jù)界面；保存當(dāng)前單據(jù)，并保持為當(dāng)前單據(jù)界面。復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的內(nèi)容，產(chǎn)生一*新的單據(jù)。在打印選擇框，可選擇PDF打印或套打打印兩種方式；PDF打印為固定格式，不能修改；套打打印可選擇預(yù)設(shè)的模版進(jìn)行打印，若對(duì)模版有其他需求，可申請(qǐng)打印設(shè)計(jì)服務(wù)；點(diǎn)擊一次打印按鈕，則記錄為打印了一次。據(jù)才會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。若本單據(jù)有其他關(guān)聯(lián)單據(jù)，比如訂單已生成購貨單，購貨單已在付款單中被核銷等等，則不能反審核單據(jù)。若本單據(jù)中，有商品是進(jìn)行序列號(hào)管理的，則在數(shù)量字段，必須錄入有序列號(hào)導(dǎo)出到e*cel表格。在表體操作區(qū)點(diǎn)+為在本條分錄的上方插入一條分錄；在最后一條分錄ENTER條分錄。從單據(jù)記錄中打開一*單據(jù)，可以看到向左向右的兩個(gè)小三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊切換到上一*單據(jù)或下一*單據(jù)。若商品管理中已維護(hù)了商品條碼，點(diǎn)擊該按鈕切換到條碼輸入模式，商品。可以設(shè)置表格列的隱藏和顯示可以點(diǎn)擊查看之前錄入過的單據(jù).z.-操作日志記錄本*單據(jù)的首次錄制時(shí)間，錄單人，審核時(shí)間，審核人，最后一次修改時(shí)間，最后一次修改人。 (七)購貨類報(bào)表操操作說明：查詢點(diǎn)“查詢”按條件把查詢結(jié)果顯示在下面列表中聯(lián)查單擊*行，可打開下級(jí)報(bào)表或單據(jù)；打印查詢出的數(shù)據(jù)清單打印列設(shè)置可以設(shè)置表格列的隱藏和顯示商、商品和三種訂單入庫狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分供應(yīng)商、商品、狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。報(bào)表展示格式提供按商品排列和按單據(jù)排列兩種。按商品排列指不同訂單中的相同商品的分錄排在一起，按單據(jù)排列指一*單據(jù)中的所有分錄排在一起。采購額直接取訂單中的信息；狀態(tài)為每條分錄數(shù)量的入庫狀態(tài)；未入庫數(shù)量和未入庫金額未訂單中的數(shù)量和金額減去已生成購貨單的數(shù)量和金額；最后入庫日期為訂單最后一次生成的查詢條件及界面：A.供應(yīng)商、商品、狀態(tài)如果空表示查找所有供應(yīng)商、商品、狀態(tài)，可分別打開各選擇框進(jìn)行勾選；B.訂單日期、預(yù)計(jì)交貨日期*圍可以任意調(diào)整；C.可選擇部分供應(yīng)商、商品、狀態(tài)進(jìn)行組合查詢；報(bào)表展示按單據(jù)日期正序排列，同一*單據(jù)中的分錄順序與單據(jù)界面分錄一致。采購明細(xì)表查詢條件及界面：勾選；.z.-采購匯總表(按商品)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)對(duì)*商品進(jìn)行采購的匯總數(shù)，可選擇全部供應(yīng)商、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分供應(yīng)商、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。查詢條件及界面：A.供應(yīng)商、商品、倉庫如果空表示查找所有供應(yīng)商、商品、倉庫，可分別打開各選擇框進(jìn)行勾選；C.可選擇部分供應(yīng)商，商品，倉庫進(jìn)行組合查詢品，會(huì)同時(shí)顯示商品及各屬性的采購匯總數(shù)據(jù)。采購匯總表(按供應(yīng)商)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)向*供應(yīng)商進(jìn)行采購的匯總數(shù)，可選擇全部供應(yīng)商、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分供應(yīng)商、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。查詢條件及界面：A.供應(yīng)商、商品、倉庫如果空表示查找所有供應(yīng)商、商品、倉庫，可分別打開各選擇框進(jìn)行勾選；C.可選擇部分供應(yīng)商，商品，倉庫進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的采購單據(jù)的付款跟蹤記錄。報(bào)表展示按供應(yīng)商編號(hào)正序排序，同一供應(yīng)商的采購單按單據(jù)日期排序。報(bào)表中的采購金額，優(yōu)惠金額，優(yōu)惠后金額，本次付款直接取采購單中對(duì)應(yīng)字段的數(shù)值；若有付款單或核銷單對(duì)該采購單核銷應(yīng)付款，則本次付款為這*付款單或核銷單中對(duì)該采購單核銷的金額；應(yīng)付款余額為這*采購單總應(yīng)付金額被付款或被核銷后余額。查詢條件及界面：A.供應(yīng)商如果空表示查找所有供應(yīng)商；C.可選擇部分供應(yīng)商，或直接輸入采購單號(hào)查詢.z.-銷貨管理常見流程介紹 (一)銷貨訂單與銷貨單的區(qū)別2、當(dāng)所銷售出去商品出庫后，可以根據(jù)<銷貨訂單>生成<銷貨單>，如果是客戶現(xiàn)付貨出庫時(shí)錄入<銷貨單>。4、只有云進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版提供<銷貨訂單>流程，基礎(chǔ)版不提供。 單中的數(shù)量，銷貨單保存或?qū)徍?若啟用了審核)后，倉庫庫存數(shù)量減少。貨單進(jìn)行核銷應(yīng)收賬款。 (三)銷貨單→退貨<銷貨>---<銷貨退貨單>中，錄入退回的商品、數(shù)量等。.z.-選擇對(duì)應(yīng)的銷貨退貨單進(jìn)行核銷應(yīng)收賬款。 (四)原始單據(jù)銷售憑證、合同、收據(jù)可以掃描成圖片格式上傳到進(jìn)銷存中，點(diǎn)擊右上角【導(dǎo)入附件】按鈕導(dǎo)入，導(dǎo)入后也可以選擇圖片。點(diǎn)擊【生成銷貨單】，系統(tǒng)會(huì)將選中的圖片作為附件，和改銷貨單關(guān)聯(lián)，方便查看。 (五)銷售開票擊【確定】即可標(biāo)記開票，目前暫不允許開票金額大于未開票金額。 (四)銷貨類單據(jù)錄入通用說明銷銷貨類單據(jù)中，供應(yīng)商字段為必錄項(xiàng)；點(diǎn)擊供應(yīng)商字段框的…，打開供應(yīng)商選擇框，選擇需要填入的供應(yīng)商；也可以直接錄入供應(yīng)商被禁用的供應(yīng)商不能被選擇到。修改單據(jù)日期為系統(tǒng)啟用日期或結(jié)賬日期之前，單據(jù)不允許保存。點(diǎn)擊后查看或者重新選擇與之關(guān)聯(lián)原始單據(jù)編碼規(guī)則自定義和手工錄入編號(hào))開商品選擇框，選擇需要填入的商品(可一次選擇多個(gè)商品)；也品信息。被禁用的商品不能被選擇到。要表頭信息:單據(jù)日期銷售人員修改原始單據(jù)單據(jù)編號(hào)表體信息：商品條碼-倉庫銷貨單價(jià)含稅單價(jià)折扣率折扣額金額稅率稅額價(jià)稅合計(jì)注關(guān)聯(lián)銷貨訂單號(hào)表尾信息:優(yōu)惠率收款優(yōu)惠優(yōu)惠后金額客戶承擔(dān)費(fèi)用本次收款結(jié)算賬戶本次欠款銷售費(fèi)用在商品資料中，錄入該商品的輔助屬性值，在單據(jù)的一條分錄中，選擇商品后，必須且只能選擇一個(gè)輔助屬性值。若商品沒有啟用輔助屬性管理，該字段不能錄入。單位字段為商品的輔助字段。在商品資料中，若沒有填寫該商品的單位，則不顯示且不能輸入；若*商品設(shè)置了單計(jì)量單位，則攜帶出該單位，且不能修改；若*商品設(shè)置了多計(jì)量單位組，會(huì)攜帶出單位組，可選擇為單位組中的任意一個(gè)單位。數(shù)量為必錄項(xiàng)，且只能為正數(shù)；根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的小數(shù)位數(shù)顯為不含稅單價(jià)；根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的小數(shù)位數(shù)顯示。銷售單價(jià)可以根據(jù)單據(jù)所選客戶的等級(jí)，來自動(dòng)攜帶商品管理中對(duì)應(yīng)的預(yù)設(shè)價(jià)設(shè)置了商品中的預(yù)設(shè)價(jià)格為含稅價(jià)格，則在選擇商品后，會(huì)攜帶商品管理維護(hù)的、該客戶等級(jí)對(duì)應(yīng)的商品價(jià)格策略。商品打折的折扣率，用來計(jì)算折扣額。若本*單據(jù)中所有商品均為數(shù)量*銷貨單價(jià)*折扣率=折扣額；該折扣為商品打折，不計(jì)入銷售成本；自動(dòng)攜帶系統(tǒng)參數(shù)中錄入的稅率；系統(tǒng)參數(shù)不啟用就不顯示。=金額*稅率。根據(jù)不含稅銷貨金額和稅率計(jì)算出稅額。貨金額+稅額從網(wǎng)店訂單或者銷貨訂單生成的銷貨單會(huì)記錄源訂單號(hào)手工輸入，用來計(jì)算付款優(yōu)惠；=價(jià)稅合計(jì)-收款優(yōu)惠。為實(shí)際需要支付的銷貨款。此次交易客戶承擔(dān)的費(fèi)用，計(jì)算本次應(yīng)收時(shí)需要扣除。在銷貨時(shí)應(yīng)支付的貨款；手工錄入這兩個(gè)字段貨款從現(xiàn)金或銀行賬戶支付；若填寫了本次收款，則必須選擇結(jié)算本次銷貨未支付的貨款。=優(yōu)惠后金額-本次付款該客戶歷史欠款合計(jì)- (五)銷貨類單據(jù)操作通用說明工具欄：保存并新增保存刪除打印審核反審核導(dǎo)入導(dǎo)出插入分錄刪除分錄前單后單查詢掃描槍錄入列設(shè)置歷史記錄操作日志保存當(dāng)前單據(jù)，同時(shí)更新為一*新的單據(jù)界面；保存當(dāng)前單據(jù)，并保持為當(dāng)前單據(jù)界面。復(fù)制當(dāng)前單據(jù)的內(nèi)容，產(chǎn)生一*新的單據(jù)。定格式，不能修改；套打打印可選擇預(yù)設(shè)的模版進(jìn)行打印，若對(duì)模版有其他需求，可申請(qǐng)打印設(shè)計(jì)服務(wù)；點(diǎn)擊一次打印按鈕，則記錄為打印了一次。若系統(tǒng)參數(shù)——功能參數(shù)中啟用了審核，才會(huì)出現(xiàn)審核、反審核按鈕；銷貨訂單審核后，才能生成銷貨單；銷貨單審核后，數(shù)據(jù)才會(huì)生效，商品庫存數(shù)量、資金、應(yīng)付賬款等數(shù)據(jù)才會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。單中被核銷等等，則不能反審核單據(jù)。l在導(dǎo)入前，請(qǐng)先仔細(xì)閱讀導(dǎo)入說明。若本單據(jù)中，有商品是進(jìn)行序列號(hào)管理的，則在數(shù)量字段，必須錄入個(gè)數(shù)的序列號(hào)?？梢詫⒈締螕?jù)中所有序列號(hào)導(dǎo)出到e*cel表格。在表體操作區(qū)點(diǎn)+為在本條分錄的上方插入一條分錄；在最后一條分錄ENTER，在最后增加一條分錄。從單據(jù)記錄中打開一*單據(jù)，可以看到向左向右的兩個(gè)小三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊切換到上一*單據(jù)或下一*單據(jù)。若商品管理中已維護(hù)了商品條碼，點(diǎn)擊該按鈕切換到條碼輸入模式，描條碼錄入商品?？梢栽O(shè)置表格列的隱藏和顯示可以點(diǎn)擊查看之前錄入過的單據(jù)次 (六)銷貨類報(bào)表操操作說明：.z.-查詢點(diǎn)“查詢”按條件把查詢結(jié)果顯示在下面列表中聯(lián)查單擊*行，可打開下級(jí)報(bào)表或單據(jù)；打印查詢出的數(shù)據(jù)清單打印列設(shè)置可以設(shè)置表格列的隱藏和顯示商品和三種訂單入庫狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分客戶、商品、狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。報(bào)表展示格式提供按商品排列和按單據(jù)排列兩種。按商品排列指不同訂單中的相同商品的分錄排在一起，按單據(jù)排列指一*單據(jù)中的所有分錄排在一起。銷貨訂單跟蹤表中，商品信息，訂單日期，訂單編號(hào)，客戶，預(yù)計(jì)交貨日期，數(shù)量，單價(jià)，銷售額直接取訂單中的信息；狀態(tài)為每條分錄數(shù)量的出庫狀態(tài)；未出庫數(shù)量和未出庫金額未訂單中的數(shù)量和金額減去已生成銷貨單的數(shù)量和金額；最后出庫日期為訂單最后一次生成的查詢及界面：B.訂單日期、預(yù)計(jì)交貨日期*圍可以任意調(diào)整；C.可選擇部分客戶、商品、狀態(tài)進(jìn)行組合查詢；報(bào)表展示按單據(jù)日期正序排列，同一*單據(jù)中的分錄順序與單據(jù)界面分錄一致。根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出的這條分錄商品的出庫成本，銷售成本為銷售數(shù)量×單位成本，銷查詢條件及界面：銷售匯總表(按商品)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)對(duì)*商品進(jìn)行銷售的匯總數(shù)，可選擇全部客戶、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可.z.-該商品根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出的總銷售出庫成本，單位成本為銷售成本÷數(shù)量，銷售毛利為銷售收入-銷售成本，毛利率為銷售毛利÷銷售收入。查詢條件及界面：C.可選擇部分客戶，商品，倉庫進(jìn)行組合查詢品，會(huì)同時(shí)顯示商品及各屬性的采購匯總數(shù)據(jù)。銷售匯總表(按客戶)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)給*客戶進(jìn)行銷售的匯總數(shù)，可選擇全部客戶、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分供客戶、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該商品根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出的總銷售出庫成本，單位成本為銷售成本÷數(shù)量，銷售毛利為銷售收入-銷售成本，毛利率為銷售毛利÷銷售收入。查詢條件及界面：C.可選擇部分客戶，商品，倉庫進(jìn)行組合查詢銷售匯總表(按銷售人員)統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)*銷售員進(jìn)行銷售的匯總數(shù)，可選擇全部銷售員、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可挑選部分供銷售員、商品、倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該商品根據(jù)存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算出的總銷售出庫成本，單位成本為銷售成本÷數(shù)量，銷售毛利為銷售收入-銷售成本，毛利率為銷售毛利÷銷售收入。查詢條件及界面：A.銷售人員、商品、倉庫如果空表示查找所有銷售人員、商品、倉庫，可分別打開各選擇框進(jìn)行勾選；.z.-C.可選擇部分銷售人員，商品，倉庫進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的銷售單據(jù)的收款跟蹤記錄。報(bào)表展示按客戶編號(hào)正序排序，同一客戶的銷貨單按單據(jù)日期排序。字段的數(shù)值；若有收款單或核銷單對(duì)該銷貨單核銷應(yīng)付款，則本次付款為這*收款單或核銷單中對(duì)該銷貨單核銷的金額；應(yīng)收款余額為這*銷貨單總應(yīng)收金額被收款或被核銷后余額；回款率為這*銷售單的本次收款合計(jì)÷(優(yōu)惠后金額+客戶承擔(dān)費(fèi)用)查詢條件及界面：A.客戶如果空表示查找所有客戶；C.可選擇部分客戶，或直接輸入銷貨單號(hào)查詢統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收款余額，供應(yīng)商額應(yīng)付款余額。查詢條件及界面：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生的銷售單據(jù)的收款跟蹤記錄。報(bào)表展示按單據(jù)日期正序排序，同一天的銷貨單按單據(jù)編號(hào)排序。銷售成本：為這*銷售單所有商品的出庫成本合計(jì)；銷售毛利：銷售收入-銷售成本;；優(yōu)惠后毛利：銷售毛利-優(yōu)惠金額優(yōu)惠金額，優(yōu)惠后金額，客戶承擔(dān)費(fèi)用，整單備注：來源于銷貨單和退貨單表尾對(duì)應(yīng)字段。應(yīng)收金額：優(yōu)惠后金額+客戶承擔(dān)費(fèi)用單抵扣查詢條件及界面：A.客戶或銷售人員不勾選默認(rèn)全部查詢；-C．銷貨、退貨業(yè)務(wù)類型不勾選默認(rèn)全部查詢；只勾選一個(gè)則只查詢一種業(yè)務(wù)類型單據(jù)。倉庫調(diào)撥單后同時(shí)扣減商品在調(diào)出倉庫的數(shù)量，增加商品在調(diào)入倉庫的數(shù)量。際存放的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，并調(diào)整一致。指定商品編號(hào)，若均為空則默認(rèn)查詢所有倉庫中所有商品的系統(tǒng)庫存。虧為負(fù)。 .z.-面查看；保存盤點(diǎn)結(jié)果后，查詢出來打開可繼續(xù)進(jìn)行盤點(diǎn)。其他入庫倉庫→保存或保存并新增。.z.-其他出庫計(jì)算出此時(shí)的出庫單位成本，并填入單據(jù)中。成本調(diào)整調(diào)整金額為負(fù)數(shù)是，該商品的結(jié)存總成本減少。組裝拆卸組裝拆卸單用于簡(jiǎn)單的加工業(yè)，用于記錄有組裝、拆卸業(yè)務(wù)的商品出入庫情況和成本核算。.z.-資金管理常見流程介紹 (一)預(yù)收業(yè)務(wù)1、負(fù)責(zé)資金記錄的出納人員對(duì)客戶以定金或其他用途提供的資金，可以在收款單中記錄這部分金額；2、倉管人員進(jìn)行發(fā)貨并填寫銷貨單，銷貨單確認(rèn)即表示應(yīng)收款項(xiàng)確立；3、財(cái)務(wù)人員在核銷單中選擇預(yù)收沖應(yīng)收來進(jìn)行預(yù)收款和應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)沖。 (二)應(yīng)收業(yè)務(wù)企業(yè)的到款交易銷售業(yè)務(wù)1、倉管人員根據(jù)銷貨訂單生成或手工錄入銷貨單；2、財(cái)務(wù)人員根據(jù)已確認(rèn)的銷貨單記錄應(yīng)收款項(xiàng)； (三)退款業(yè)務(wù)為預(yù)收款退款、退貨退款兩種情形。成銷貨退貨單；預(yù)付業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、應(yīng)付退款業(yè)務(wù)與預(yù)收業(yè)務(wù)、應(yīng)收業(yè)務(wù)、退款業(yè)務(wù)類似，不再詳述。.z.-單據(jù)通用操作說明 (一)資金類單據(jù)錄入通用說明表頭信息:銷貨單位/客戶購貨單位/供應(yīng)商單據(jù)日期單據(jù)編號(hào)款人付款人表體信息：收款金額/付款金額/金額收入類別/支出類別轉(zhuǎn)入賬戶轉(zhuǎn)出賬戶結(jié)算賬戶結(jié)算方式結(jié)算號(hào)備注源單編碼業(yè)務(wù)類別單據(jù)日期單據(jù)金額必錄項(xiàng)；點(diǎn)擊銷貨單位/客戶字段框的…，打開銷貨單位/客戶選擇框，選擇需要填入的銷貨單位/客戶；也可以直接錄入銷貨單位/客被禁用的客戶不能被選擇到。必錄項(xiàng)；點(diǎn)擊購貨單位/供應(yīng)商字段框的…，打開購貨單位/供應(yīng)商位/供應(yīng)商編號(hào)或名稱進(jìn)行模糊搜索；購貨單位/供應(yīng)商資料需要先即時(shí)增加購貨單位/供應(yīng)商信息。被禁用的供應(yīng)商不能被選擇到。必錄項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成，且不能修改。(將提供單據(jù)編碼規(guī)則自定義和手工錄入編號(hào))顯示截至當(dāng)前日期的客戶欠款余額，取客戶對(duì)賬單或應(yīng)收賬款明細(xì)下拉選擇，取自資料-職員管理的職員信息。下拉選擇，取自資料-職員管理的職員信息。下拉選擇，取自資料-收入類別或資料-支出類別。必錄項(xiàng)，下拉選擇，取自資料-賬戶管理的賬號(hào)信息。必錄項(xiàng)，下拉選擇，取自資料-賬戶管理的賬號(hào)信息。必錄項(xiàng)，下拉選擇，取自資料-賬戶管理的賬號(hào)信息。下拉選擇，取自資料-結(jié)算方式。。字符串，手工錄入，對(duì)分錄行收付款業(yè)務(wù)的輔助說明。碼。期。單據(jù)上的本次欠款金額。累計(jì)已收款或付款的金額。-單據(jù)單據(jù)金額-已核銷金額。手工錄入，必須小于等于未核銷金額。必錄項(xiàng)，下拉選擇，取自資料-賬戶管理的賬號(hào)信息。收款金額大于本次核銷金額的部分款項(xiàng)付款金額大于本次核銷金額的部分款項(xiàng)金額，手工錄入，對(duì)收款或付款進(jìn)行抹零或壞賬計(jì)提。字符串，手工錄入，對(duì)收付款業(yè)務(wù)的輔助說明。未核銷金額本次核銷金額表尾信息:結(jié)算賬戶本次預(yù)收款本次預(yù)付款收款金額付款金額整單折扣備注 (二)資金類單據(jù)操作通用說明保存當(dāng)前單據(jù)，同時(shí)更新為一*新的單據(jù)界面保存當(dāng)前單據(jù)，同時(shí)更新為一*新的單據(jù)界面；保存當(dāng)前單據(jù)，并保持為當(dāng)前單據(jù)界面。有其他需求，可申請(qǐng)打印設(shè)計(jì)服務(wù)；據(jù)才會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。l在表體操作區(qū)點(diǎn)+為在本條分錄的上方插入一條分錄；在最后一條分錄從單據(jù)記錄中打開一*單據(jù)，可以看到向左向右的兩個(gè)小三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊切換到上一*單據(jù)或下一*單據(jù)。設(shè)置單據(jù)字段的隱藏或顯示。單據(jù)查詢功能。工具欄：保存并新增保存刪除打印審核反審核導(dǎo)入導(dǎo)出插入分錄刪除分錄前單后單查詢列設(shè)置歷史單據(jù)操作日志-修改時(shí)間，最后一次修改時(shí)間，最后一次修改人。收款單售預(yù)收款、銷售退款等收款業(yè)務(wù)，收款單還可以處理一*銷貨單分次收款，或一*收款單同時(shí)點(diǎn)擊資金-收款單，新增收款單。 (一)收款單制單說明銷貨單位(*)通過客戶編碼、名稱、聯(lián)系人、拼音等檢索錄入，或者選擇銷貨單位框的…查找按鈕選擇錄入，選擇源單收款時(shí)必須首先錄入銷貨單位?？偳房铒@示客戶的最新欠款金額，包括以后日期的審核單據(jù)，在單據(jù)保存重新打開后會(huì)自動(dòng)刷新。收款人出納或業(yè)務(wù)員，取自資料-職員管理的職員信息。單據(jù)日期(*)默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改，但不允許小于最近結(jié)賬日期。單據(jù)編碼(*)結(jié)算賬戶(*)現(xiàn)金或銀行賬號(hào)，取自資料-賬戶管理的賬號(hào)信息。收款金額(*)結(jié)算方式匯、支票等，取自資料-結(jié)算方式的結(jié)算方式信息。結(jié)算號(hào)備注選擇源單：業(yè)務(wù)類別：所選單據(jù)的業(yè)務(wù)類別。。本次預(yù)收款收款金額大于源單收款金額部分默認(rèn)為預(yù)收款，計(jì)算公式為收款金額合計(jì)-(本次核銷金額合計(jì)-整單折扣)。.z.- (二)收款單操作說明整單折扣對(duì)整個(gè)收款單的抹零及壞賬處理簡(jiǎn)化功能，實(shí)際收款金額=收款金額+整單折扣。批量審核、反審核、刪除數(shù)】——勾選“啟用自動(dòng)填充結(jié)算金額”；2)錄收/付款單時(shí)，首先選擇“結(jié)算賬戶”，然后選銷金額匯總； (三)收款單查詢點(diǎn)擊收款單-歷史單據(jù)查詢或資金-收款單-查詢，進(jìn)入收款單記錄界面，默認(rèn)顯示當(dāng)前月份截至到系統(tǒng)日期的所有收款單。過濾條件單據(jù)號(hào)/客戶/備注：模糊匹配收款人：職員付款單付款單是向購貨單位支付商品賒購貨款或預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)行為，此單據(jù)可處理企業(yè)采購付款、明。核銷單核銷單是用來處理預(yù)收業(yè)務(wù)、預(yù)付業(yè)務(wù)及其他一些無資金收支的往來款項(xiàng)抵消的業(yè)務(wù)單據(jù)，該功能只有標(biāo)準(zhǔn)版才提供。業(yè)務(wù)類型預(yù)收沖應(yīng)收：用于處理預(yù)收業(yè)務(wù)，收款單與銷貨單、銷貨退貨單進(jìn)行核銷。預(yù)付沖應(yīng)付：用于處理預(yù)付業(yè)務(wù)，付款單與購貨單、購貨退貨單進(jìn)行核銷。銷貨退貨單與購貨單、購貨退貨單進(jìn)行核銷。銷貨單、銷貨退貨單進(jìn)行核銷。單與購貨單、購貨退貨單進(jìn)行核銷。.