信息資源建設(shè)

信息資源建設(shè)概論一、信息資源：經(jīng)過人類篩選、組織、加工，并可以存取和能夠滿足人類需求的各種媒介信息的集合。二、數(shù)字化信息資源：以數(shù)字化的形式，將文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙質(zhì)載體中，以光信號(hào)、電信號(hào)的形式傳輸，并通過計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備再現(xiàn)出來的信息資源。三、網(wǎng)絡(luò)信息資源：指借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以獲取和利用的所有信息資源的總和。四、單機(jī)信息資源：指通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和閱讀但不在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字化信息資源，人們常稱之為機(jī)讀資料。五、信息資源建設(shè)：人類對(duì)處于無序狀態(tài)的各種媒介信息進(jìn)行選擇、采集、組織和開發(fā)等活動(dòng)，使之形成可資利用的信息資源體系的全過程。六、藏書建設(shè)：符合圖書館任務(wù)與讀者需求，系統(tǒng)地建立、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書體系的全過程。信息資源建設(shè)的基本理論信息資源建設(shè)的支撐理論系統(tǒng)論、系統(tǒng)的整體性原則是信息資源共建共享基本的方法論基礎(chǔ)、系統(tǒng)的聯(lián)系性原則為信息資源體系結(jié)構(gòu)研究提供了理論依據(jù)、系統(tǒng)的有序性原則對(duì)信息資源組織的理論指導(dǎo)意義、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性原則要求信息資源系統(tǒng)建設(shè)必須適應(yīng)社會(huì)信息需求的變化經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、信息資源建設(shè)的實(shí)質(zhì)是信息資源的合理配置問題、信息資源建設(shè)必須遵循經(jīng)濟(jì)學(xué)原理信息管理理論、布拉德福定律、普賴斯曲線：、文獻(xiàn)老化理論信息資源建設(shè)的原則

1、實(shí)用性原則圖書館及其他類型信息機(jī)構(gòu)，要從實(shí)際使用需要出發(fā)，規(guī)劃、選擇、搜集、整序、組織和管理信息資源，以最大限度地滿足社會(huì)的信息需求。要求是：根據(jù)圖書館服務(wù)任務(wù)的需要進(jìn)行信息資源建設(shè)；根據(jù)圖書館服務(wù)對(duì)象的需要進(jìn)行信息資源建設(shè)系統(tǒng)性原則在信息資源建設(shè)中要特別注意宏觀和微觀的信息資源系統(tǒng)各要素之間的相互聯(lián)系，注意信息資源系統(tǒng)與環(huán)境的聯(lián)系。系統(tǒng)性原則的依據(jù)：科學(xué)知識(shí)的系統(tǒng)性；信息資源自身的連續(xù)性；讀者需求的系統(tǒng)性；保存和傳遞的系統(tǒng)性系統(tǒng)性原則的要求：以服務(wù)的重要學(xué)科為中心的一些重要的紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字化文獻(xiàn)和特藏書刊，要完整系統(tǒng)地收集；對(duì)與本館服務(wù)任務(wù)直接相關(guān)的多卷書、叢書、連續(xù)出版物及重要工具書，要完整無缺，不能隨意中斷；要注意各學(xué)科間相互滲透、邊緣交錯(cuò)的內(nèi)在聯(lián)系，廣泛而有選擇地收集相關(guān)學(xué)科、邊緣學(xué)科以及供一般讀者學(xué)習(xí)和閱讀的基礎(chǔ)書刊；各種類型的信息資源之間，要保持合理的比例特色化原則一個(gè)圖書館的信息資源應(yīng)該具有自己獨(dú)特的風(fēng)格，具有與其他圖書館信息資源不同的特點(diǎn)特色化的內(nèi)容：學(xué)科特色；專題特色；地方特色；文獻(xiàn)類型特色共建共享原則一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)國(guó)家，乃至全球的圖書館之間、圖書館與其他信息機(jī)構(gòu)之間，建立廣泛的合作關(guān)系，科學(xué)規(guī)劃，分工協(xié)作，共同建設(shè)，相互提供利用，建立相互聯(lián)系、相互依存的信息資源保障體系。信息資源建設(shè)的影響因素信息資源建設(shè)的影響因素：現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書館信息資源結(jié)構(gòu)、館藏信息資源獲取方式、圖書館信息資源質(zhì)量評(píng)價(jià)、信息資源保障方式、館藏文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生影響。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起圖書館作為完整、系統(tǒng)的知識(shí)信息載體集散中心的地位將更加重要，圖書館信息資源結(jié)構(gòu)必須因知識(shí)信息需求的變化進(jìn)行調(diào)整，必須建立信息資源社會(huì)保障體系，滿足多元化的知識(shí)信息需求。國(guó)家政策與法律環(huán)境文獻(xiàn)出版發(fā)行情況來源廣泛而豐富，文獻(xiàn)選擇難度加大，發(fā)行渠道多而無序，文獻(xiàn)采集盲目性增大，出版形式多種多樣，文獻(xiàn)采集質(zhì)量難以控制。信息資源建設(shè)政策信息資源建設(shè)政策是人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)而制定的方針、原則、策略、措施、對(duì)策等。內(nèi)容：圖書館所服務(wù)的地區(qū)或機(jī)構(gòu)的基本情況和圖書館任務(wù)的分析；圖書館信息資源現(xiàn)狀分析；圖書館信息資源建設(shè)目標(biāo)的確定；圖書館信息資源結(jié)構(gòu)的規(guī)劃；印刷型文獻(xiàn)的采訪政策；數(shù)字館藏建設(shè)政策；書刊交換與接受贈(zèng)書政策；經(jīng)費(fèi)分配政策；館藏信息資源管理政策主要解決的問題：明確信息資源建設(shè)的目標(biāo)、原則；規(guī)劃圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和信息資源的宏觀布局；確定圖書館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標(biāo)準(zhǔn)、入藏比例及經(jīng)費(fèi)安排；制定適應(yīng)新的信息環(huán)境的數(shù)字化信息資源建設(shè)規(guī)劃、步驟等特點(diǎn)：中介性；系統(tǒng)性；規(guī)范性；穩(wěn)定性；變通性作用：為圖書館信息資源建設(shè)提供宏觀指導(dǎo)；為圖書館信息資源建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；為信息資源共建共享提供依據(jù)藏書發(fā)展政策是圖書館對(duì)不同學(xué)科領(lǐng)域、不同深度和廣度的各類型文獻(xiàn)信息資源做出選擇和保存決策的指南，是圖書館規(guī)劃館藏發(fā)展，合理安排購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的基本依據(jù)。它明確了圖書館現(xiàn)有館藏的范圍、性質(zhì)以及未來發(fā)展計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)和規(guī)定各相關(guān)主題領(lǐng)域中現(xiàn)實(shí)館藏和重點(diǎn)收藏的深度和廣度，闡述圖書館基本的選書原則和選書標(biāo)準(zhǔn)。藏書發(fā)展政策的制定和實(shí)施是藏書發(fā)展的核心問題。三、制定信息資源建設(shè)政策的原則1、實(shí)事求是原則符合圖書館的任務(wù)與讀者實(shí)際需要，不能脫離圖書館現(xiàn)實(shí)條件系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)性原則系統(tǒng)性要求圖書館的信息資源建設(shè)政策必須服從于和服務(wù)于圖書館整體發(fā)展戰(zhàn)略；系統(tǒng)性要求我們不僅要考慮大系統(tǒng)與分系統(tǒng)的關(guān)系，還要考慮相同層次系統(tǒng)間的橫向關(guān)系。如圖書館的信息資源建設(shè)政策與圖書館的信息服務(wù)政策、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)政策、有償服務(wù)政策等政策的相互聯(lián)系。協(xié)調(diào)性原則要求不僅要協(xié)調(diào)好與圖書館其他子系統(tǒng)的關(guān)系，而且要著眼于信息資源整體布局，注意與其他館的協(xié)調(diào)與合作。連續(xù)性原則前后政策內(nèi)容的繼承性，政策在有效時(shí)間內(nèi)的持久性問：為什么必須強(qiáng)調(diào)信息資源建設(shè)政策的連續(xù)性？答：政策要依據(jù)形勢(shì)的變化而有所發(fā)展，但這種發(fā)展，一般來說不是對(duì)前一政策的否定，而應(yīng)是對(duì)前一政策的“揚(yáng)棄”，即一項(xiàng)政策在制定時(shí)，要保留前一政策的合理內(nèi)容。信息資源建設(shè)是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的事業(yè)，它的現(xiàn)狀既受歷時(shí)因素的制約，同時(shí)又對(duì)未來產(chǎn)生重要影響。因此在制定信息資源建設(shè)政策時(shí)，一定要對(duì)原來的有關(guān)政策進(jìn)行研究，吸收其合理的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)出臺(tái)新的政策要十分謹(jǐn)慎。前瞻性原則信息資源建設(shè)政策的制定不僅要以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，而且要對(duì)影響信息資源建設(shè)的各種因素及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)；信息資源建設(shè)政策不僅具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，而且能適應(yīng)未來環(huán)境的變化。四、制定信息資源建設(shè)政策的程序1、成立工作小組2、收集決策信息3、擬定政策草案4、征求修改意見5、修改政策草案6、報(bào)批政策草案7、公布政策文件文獻(xiàn)采訪的理論與方法文獻(xiàn)采訪：由圖書采訪拓展形成，指圖書館的采訪工作人員通過對(duì)館藏、讀者和文獻(xiàn)源的調(diào)查，有目的、有計(jì)劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的文獻(xiàn)信息資源，以滿足讀者需求的過程。文獻(xiàn)采訪理論鄭樵：《求書之道有八論》——論述文獻(xiàn)采訪的八種方法按圖書和收藏類別訪求圖書；按人物的居住地與事件發(fā)生地訪求圖書；按圖書的性質(zhì)與收藏處所訪求圖書；按圖書流傳情況訪求圖書。祁承ye《藏書訓(xùn)略》——圖書館文獻(xiàn)采訪理論的重要文獻(xiàn)購(gòu)求圖書的三種基本方法：眼界欲寬；精神欲注；心思欲巧鑒別圖書的五種方法：審輕重；辨真?zhèn)?；核名?shí)；權(quán)緩急；別品類孫慶增《藏書記要》——我國(guó)第一本全面論述藏書技術(shù)的專著，詳論有關(guān)藏書的選購(gòu)、內(nèi)容與版本的辨識(shí)、傳抄、校訂、編制目錄以及修復(fù)、保管等。購(gòu)求書“六難”：知有是書而無力購(gòu)求，一難也。力足以求之矣，而所好不在是，二難也。知好而求之矣，而必于較其值之多寡大小焉，遂致坐失于一時(shí)，不能復(fù)購(gòu)于異日，三難也。不能搜之于書傭，不能求之于舊家，四難也。但知近求，不知遠(yuǎn)購(gòu)，五難也。不知鑒識(shí)真?zhèn)?，檢點(diǎn)卷數(shù)，辨論字紙，貿(mào)貿(mào)購(gòu)求，每多缺軼，終無善本，六難也。葉德輝《藏書十約》闡述了購(gòu)置圖書要分清主次要略，辯明真?zhèn)蝺?yōu)劣，擇優(yōu)而藏的觀點(diǎn)。期刊：指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號(hào)，按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物。一般藏書：指館藏范圍中重點(diǎn)藏書以外的所有藏書，主要包括一般用戶用于學(xué)習(xí)提高所用的基礎(chǔ)書刊，普通參考工具書，業(yè)余閱讀欣賞的文藝書刊和通俗科普讀物，以及綜合性、邊緣性與相關(guān)學(xué)科的書刊資料等。重點(diǎn)藏書：根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和主要讀者對(duì)象的需要所選配的某些學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}范圍內(nèi)系統(tǒng)完整的文獻(xiàn)資料。重點(diǎn)藏書與一般藏書之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在：相互依存、相互補(bǔ)充；相互交叉、相互轉(zhuǎn)化。選書理論價(jià)值論：美國(guó)杜威和海恩斯主張選擇科學(xué)性或藝術(shù)性價(jià)值高的優(yōu)秀出版物，重視出版物本身的內(nèi)容價(jià)值。需要論：美國(guó)普爾.克特主張選擇出版物應(yīng)當(dāng)以適合讀者需要為宗旨，應(yīng)挑選適當(dāng)?shù)膱D書，而不是所謂最好的圖書。綜合計(jì)分法英國(guó)麥考文從圖書的知識(shí)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值兩方面進(jìn)行綜合評(píng)分，尤其強(qiáng)調(diào)圖書的使用價(jià)值。社會(huì)調(diào)查選擇說英國(guó)維拉德調(diào)查項(xiàng)目包括：讀者類型、閱讀興趣、閱讀內(nèi)容及原因等。使用概率論印度阮岡納贊出版物要以讀者使用該書的概率大小為原則，即選擇符合讀者需要的、流通率較高的出版物。補(bǔ)充原則蘇聯(lián)列寧等人提出藏書補(bǔ)充應(yīng)遵循的原則復(fù)選理論蘇聯(lián)格里戈利耶夫提出藏書補(bǔ)充過程就是對(duì)出版物的初選和復(fù)選八、公共圖書館文獻(xiàn)采訪的特點(diǎn)（公共圖書館是為全體社會(huì)公眾所利用的圖書館，它不僅為公共所有，而且面向整個(gè)社會(huì)，為每一個(gè)進(jìn)館閱讀的社會(huì)成員提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。其主要特性體現(xiàn)在公共性上，其文獻(xiàn)采訪的特點(diǎn)也由此決定。）省（市、自治區(qū)）圖書館的文獻(xiàn)采訪、文獻(xiàn)采選以綜合性、通用性為主、文獻(xiàn)采選以為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為重點(diǎn)、注重地方文獻(xiàn)和地方出版物的收集市、縣（區(qū)）圖書館的文獻(xiàn)采訪、市圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)的特點(diǎn)：重點(diǎn)收藏對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育有實(shí)用價(jià)值的文獻(xiàn)資料，注重文獻(xiàn)的精選和特色收藏，對(duì)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)電子資源彌補(bǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足。、縣（區(qū)）圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)特點(diǎn)：采購(gòu)重點(diǎn)是適合工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的實(shí)用性文獻(xiàn)；地方文獻(xiàn)；中文工具書；科普讀物；文學(xué)藝術(shù)作品等。堅(jiān)持普及與提高相結(jié)合，以普及為主的采購(gòu)原則。兒童圖書館的文獻(xiàn)采訪兒童圖書館的藏書目的是培養(yǎng)兒童正確的人生觀，對(duì)科學(xué)的興趣，供給科學(xué)知識(shí)，補(bǔ)充兒童在學(xué)校內(nèi)學(xué)習(xí)的不足。文獻(xiàn)信息采集主要以思想性、科學(xué)性、教育性為指導(dǎo)原則，采購(gòu)知識(shí)性強(qiáng)，符合兒童閱讀特點(diǎn)的優(yōu)秀書刊。文獻(xiàn)的級(jí)別以普及型為主；學(xué)科內(nèi)容以基礎(chǔ)型為主；文獻(xiàn)載體以多樣化為主。九、高校圖書館的文獻(xiàn)采訪特點(diǎn)采集書刊資料以教學(xué)科研用書為主，兼顧課外閱讀需要，根據(jù)學(xué)校系科的專業(yè)性質(zhì)和發(fā)展趨向，對(duì)有關(guān)專業(yè)的書刊全面搜集，與專業(yè)相關(guān)的學(xué)科重點(diǎn)入藏，一般書刊有選擇地適當(dāng)入藏，專門性著作與參考書兼藏。基礎(chǔ)理論尖端科學(xué)及不同學(xué)派和觀點(diǎn)的著作全面收藏，多途徑、有重點(diǎn)的補(bǔ)充國(guó)外書刊資料。教學(xué)參考用書按學(xué)生比例入藏，保持一定的復(fù)本量。注重保持書刊資料的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。重視藏書的剔除和儲(chǔ)存問題，有計(jì)劃剔除過時(shí)無用的書刊資料。十、購(gòu)入式采集方式是指圖書館向出版發(fā)行單位和個(gè)人有償獲取文獻(xiàn)信息的方式。它包括預(yù)訂、現(xiàn)購(gòu)、郵購(gòu)、代購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、復(fù)制等形式。購(gòu)入式采集方式是補(bǔ)充藏書的主要方式和經(jīng)常性來源，是保證圖書館有計(jì)劃、有針對(duì)性入藏文獻(xiàn)，建設(shè)系統(tǒng)的藏書體系的主要方式。十一、非購(gòu)入式采集方式是指圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)不用貨幣購(gòu)買而采用其他方法免費(fèi)或用少量經(jīng)費(fèi)獲得各類文獻(xiàn)或非賣品文獻(xiàn)的方式。主要包括呈繳、調(diào)撥、征集、索取、交換和贈(zèng)送等。十二、交換、捐贈(zèng)是采集一些學(xué)術(shù)性強(qiáng)、情報(bào)價(jià)值高、不通過商品流通渠道銷售的過期出版物、特種文獻(xiàn)、內(nèi)部編印的非賣品書刊資料的主要方式。十三、文獻(xiàn)采集的方法：1、購(gòu)入式采集方式2、非購(gòu)入式采集方式十四、綱目訂書：圖書館將自己的藏書補(bǔ)充計(jì)劃按入藏文獻(xiàn)范圍、內(nèi)容、出版社、價(jià)格等列成綱目，提交給有關(guān)書刊發(fā)行代理商。書商根據(jù)圖書館所提出的“綱目”，將其需要的最新文獻(xiàn)直接寄給圖書館，圖書館有權(quán)退回不符合需要的書刊，但退書率不得高于10%。十五、提類訂書：圖書館將自己所需訂購(gòu)的文獻(xiàn)的學(xué)科類目告訴有關(guān)書刊發(fā)行機(jī)構(gòu)，由他們根據(jù)圖書館提供的類目，為其選擇所訂購(gòu)的文獻(xiàn)。十六、文獻(xiàn)采集的流程選書階段選書階段是訂購(gòu)前的準(zhǔn)備階段。這一階段的工作分為三部分：即搜集各種書目信息、將征訂目錄送交有關(guān)人員進(jìn)行審查圈選、將初步審查圈選的征訂目錄進(jìn)行核對(duì)“查重”。訂書階段訂書階段是初選和查重之后的采購(gòu)行動(dòng)實(shí)施過程。采購(gòu)人員在通過綜合平衡確定了合理的復(fù)本數(shù)量后，要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù)，填報(bào)預(yù)訂單、寄發(fā)訂購(gòu)單，即完成訂購(gòu)工序。驗(yàn)收階段驗(yàn)收包括三個(gè)步驟：按發(fā)票驗(yàn)收；提樣本核對(duì)預(yù)定目錄；財(cái)務(wù)報(bào)銷印刷型文獻(xiàn)的采訪圖書選擇的標(biāo)準(zhǔn)（圖書館在實(shí)際進(jìn)行選擇時(shí)還需要結(jié)合本館的實(shí)際情況,如館藏，館藏圖書的系統(tǒng)性，館藏特色等。)圖書的內(nèi)容范圍圖書的內(nèi)容質(zhì)量圖書的讀者對(duì)象圖書的責(zé)任者圖書的出版者與出版記錄圖書的價(jià)格圖書的印刷質(zhì)量復(fù)本的合理配置1、選擇圖書品種，確定復(fù)本數(shù)量，取決于讀者的具體需要和圖書館的經(jīng)費(fèi)條件。2、圖書館的復(fù)本配置關(guān)鍵是處理好品種與復(fù)本的關(guān)系：因館而異，因書而異，因需而異確定復(fù)本量的主要依據(jù)1、現(xiàn)實(shí)讀者數(shù)2、圖書借閱制度3、圖書的有效期4、圖書的類型與價(jià)格5、流通部門數(shù)與保存本數(shù)6、圖書館復(fù)制能力7、其他因素：出版物的文種通用與否，使用范圍寬窄，水平深淺難易程度等確定藏書復(fù)本量的方法經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ椒ǎ涸诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通過深入地調(diào)查研究，對(duì)復(fù)本量的各種影響因素進(jìn)行分析，并找出各類圖書的最佳復(fù)本數(shù)量，并設(shè)計(jì)出與之相應(yīng)的復(fù)本量模式作為復(fù)本配置的標(biāo)準(zhǔn)?？煞譃橐痪S型和多維型兩種類型。數(shù)學(xué)方法：將影響?zhàn)^藏圖書復(fù)本量的若干因素進(jìn)行量化，通過數(shù)理分析，建立起數(shù)學(xué)模型，并經(jīng)公式計(jì)算得出復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)。圖書采訪人員的素質(zhì)要求思想素質(zhì)：擁有明確而堅(jiān)定的圖書館職業(yè)信念知識(shí)結(jié)構(gòu)：擁有較高的文化修養(yǎng)；擁有比較系統(tǒng)的圖書館學(xué)、信息管理學(xué)的專業(yè)知識(shí)；具有豐富的書目文獻(xiàn)知識(shí)；具有多元化、綜合化的知識(shí)結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)能力：掌握基本的專業(yè)技能；掌握國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)資源的出版動(dòng)態(tài)；具有較強(qiáng)的研究能力；熟練地掌握一門到兩門外語；具有強(qiáng)烈的信息意識(shí)和較強(qiáng)的信息檢索能力；掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的知識(shí)和技能期刊采訪的原則針對(duì)性原則（1）、根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)選刊（2）、根據(jù)用戶的實(shí)際需求訪刊（3）、平衡好“讀者需求”和期刊“價(jià)值”的關(guān)系“投入產(chǎn)出”原則（1）、做好經(jīng)費(fèi)分配和使用計(jì)劃（2）、及時(shí)跟蹤讀者的借閱情況（3）、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及館際藏書分工協(xié)調(diào)、資源共享?xiàng)l件下，充分估量由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)意義，據(jù)此適當(dāng)調(diào)整期刊采購(gòu)方針。系統(tǒng)性原則（1）、訂刊時(shí)先要進(jìn)行全面審定（2）、已訂的期刊，遇有缺期，則需采取復(fù)印、交換、征集等方法及時(shí)補(bǔ)配齊全，以保證該期刊的完整性。（3）、關(guān)注期刊出版動(dòng)態(tài)（4）、對(duì)相關(guān)專業(yè)期刊的選擇力求準(zhǔn)確（5）、掌握好本館期刊采購(gòu)比例（重點(diǎn)和一般、電子與印刷）特色化和分工合作原則（1）、特色化原則要求系統(tǒng)、完整地收集重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科或某些專題的期刊資料，使館藏文獻(xiàn)信息資源體系帶上鮮明特色和專業(yè)性。期刊采訪的特色化主要包括專業(yè)特色、地方特色、載體特色、類型特色等，一館的期刊收藏可以兼具多方面特色。（2）、分工合作原則是通過館際聯(lián)合采購(gòu)或地區(qū)聯(lián)合采購(gòu)等合作方式，對(duì)某些學(xué)科、某些文種的期刊進(jìn)行分工承擔(dān)，分別收藏，逐步減少目前圖書館系統(tǒng)中大量的重復(fù)采購(gòu)，構(gòu)建一個(gè)在某種范圍內(nèi)布局合理、相互依存、資源共享的文獻(xiàn)資源保障體系多載體文獻(xiàn)信息資源一體化原則（1）、揚(yáng)長(zhǎng)避短原則（2）、采購(gòu)不同種類的電子文獻(xiàn)(電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫等)，應(yīng)考慮與本館的實(shí)際條件相匹配（3）、采購(gòu)電子出版物，要注意適用性和質(zhì)量方面的問題。期刊采訪的標(biāo)準(zhǔn)1、用戶需求2、期刊的使用頻率和被引用率3、期刊的價(jià)格及其比較4、其他途徑的可獲得性5、期刊的可檢索性文獻(xiàn)交換文獻(xiàn)交換指各國(guó)或各地區(qū)的不同文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間交換各自所有文獻(xiàn)，以彌補(bǔ)對(duì)方所缺的文獻(xiàn)，達(dá)到互通有無、彼此受益、資源共享之目的，是豐富館藏文獻(xiàn)資源的一種文獻(xiàn)補(bǔ)充工作。文獻(xiàn)交換的主要形式：直接交換；間接交換；集中交換文獻(xiàn)交換的原則：選擇的文獻(xiàn)交換伙伴必須是對(duì)口專業(yè)或相近的專業(yè)單位，交換來的文獻(xiàn)還要符合本單位的收藏特點(diǎn)和范圍；交換關(guān)系應(yīng)建立在平等、合作、互惠的基礎(chǔ)上；交換單位之間在交換文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量方面應(yīng)盡量維持平衡。進(jìn)行文獻(xiàn)交換應(yīng)注意的問題：必須建立一套完整的交換制度，完善交換工作的管理細(xì)則；要選準(zhǔn)交換對(duì)象，注意文獻(xiàn)交換質(zhì)量；在文獻(xiàn)交換時(shí)一定要注意保守國(guó)家機(jī)密，避免珍貴文物流失國(guó)外；應(yīng)由專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)交換，人員的素質(zhì)是搞好交換工作的先決條件；加強(qiáng)交換單位之間的聯(lián)系，講究信譽(yù)，遵守規(guī)則；應(yīng)積極主動(dòng)地不斷拓寬渠道，增加交換文獻(xiàn)的類型文獻(xiàn)贈(zèng)送文獻(xiàn)贈(zèng)送又稱文獻(xiàn)捐贈(zèng)，主要是指圖書館等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)接受團(tuán)體或個(gè)人的文獻(xiàn)捐贈(zèng)，以豐富館藏的一種形式。文獻(xiàn)贈(zèng)送的類型：知名人士贈(zèng)送的文獻(xiàn)；國(guó)外友好人士和社團(tuán)贈(zèng)送的文獻(xiàn)；出版發(fā)行者贈(zèng)送的文獻(xiàn)；個(gè)人著者贈(zèng)送的文獻(xiàn)文獻(xiàn)贈(zèng)送的特點(diǎn)：一般接受捐贈(zèng)的圖書館都具有一定規(guī)模和影響；一些名人往往愿意選擇家鄉(xiāng)或曾工作生活過的圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)捐贈(zèng)；名人所捐贈(zèng)的文獻(xiàn)一般都具有較高價(jià)值；文獻(xiàn)贈(zèng)送是最經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)獲取方式；文獻(xiàn)贈(zèng)送者具有較強(qiáng)的主動(dòng)性；接受捐贈(zèng)的文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)選擇性較小文獻(xiàn)交換與文獻(xiàn)贈(zèng)送的意義文獻(xiàn)交換和贈(zèng)送能彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足，縮短獲得文獻(xiàn)資料的周期、可廉價(jià)或免費(fèi)獲得文獻(xiàn)，節(jié)省購(gòu)書經(jīng)費(fèi)、縮短獲得資料周期，提高文獻(xiàn)使用價(jià)值可有效獲取國(guó)內(nèi)外一些珍貴和難得文獻(xiàn)，補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)資源、進(jìn)行文獻(xiàn)交換和接受贈(zèng)書作為文獻(xiàn)采集的一種輔助手段，將為豐富圖書館的館藏資源發(fā)揮積極的作用、能獲取國(guó)外文獻(xiàn)中許多屬于內(nèi)部交流的非賣品，其學(xué)術(shù)價(jià)值較高這部分文獻(xiàn)若通過正常的貿(mào)易渠道難以或根本無法購(gòu)得，通過文獻(xiàn)交換形式，卻能快捷得到推動(dòng)國(guó)際文化交流，建立友好館際關(guān)系數(shù)字信息資源建設(shè)電子出版物的采訪原則需求導(dǎo)向原則：圖書館根據(jù)本單位的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對(duì)象采集電子出版物，必須以需求為導(dǎo)向，將是否符合本館的性質(zhì)與任務(wù)、是否符合本館讀者的需要，作為選擇入藏電子出版物的基本標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)互補(bǔ)原則成本效益原則：要考慮電子出版物與印刷型文獻(xiàn)的價(jià)格/信息量比；對(duì)訂購(gòu)印刷型期刊與購(gòu)買聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)的價(jià)格進(jìn)行比較電子出版物的集團(tuán)采購(gòu)模式：由多個(gè)圖書館自愿組成集團(tuán)，聯(lián)合采購(gòu)某種電子資源，共同承擔(dān)電子資源的購(gòu)買費(fèi)用，以最少的經(jīng)費(fèi)，獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的電子資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源的選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威性：主要根據(jù)網(wǎng)站的性質(zhì)和知名度來判斷可靠性：來自權(quán)威性機(jī)構(gòu)的信息基本上是可靠的客觀性：注意把握商業(yè)網(wǎng)站和傾向性的網(wǎng)站提供的信息的客觀性時(shí)效性：注意網(wǎng)上信息發(fā)布時(shí)間和網(wǎng)頁更新時(shí)間、更新頻率、最近的修改日期原創(chuàng)性評(píng)估：要注意區(qū)分是以發(fā)布原始信息為主的網(wǎng)站，還是提供有關(guān)主題鏈接以及是其他站點(diǎn)信息的鏡像等網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方式搜索引擎組織方式：主要采用主題樹和數(shù)據(jù)庫兩種方式。學(xué)科導(dǎo)航庫方式：包括分類方式和數(shù)據(jù)庫方式分類法方式：以文獻(xiàn)分類法為工具的網(wǎng)絡(luò)資源檢索服務(wù)系統(tǒng)，從學(xué)科角度揭示網(wǎng)絡(luò)信息，成為組織網(wǎng)上學(xué)術(shù)性知識(shí)內(nèi)容的主要應(yīng)用模式。主題法方式：主要體現(xiàn)為：關(guān)鍵詞法的應(yīng)用；主題詞表的應(yīng)用；標(biāo)題詞表的應(yīng)用。本體方法：本體面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)及其形式化描述使其能更好地滿足現(xiàn)代信息組織，特別是網(wǎng)絡(luò)信息組織的需要。開放存取的定義及類型定義：開放存取是指通過公共網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)獲取所需要的文獻(xiàn)，允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索論文的全文，或者對(duì)論文全文進(jìn)行鏈接，為論文建立索引，將論文作為素材編入軟件。或者對(duì)論文全文進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用，不受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)方面的任何限制，除非網(wǎng)絡(luò)本身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙。類型、BOAI提出兩種策略：一是建立“自行存檔”；二是創(chuàng)辦“開放存取期刊”、一種是單純獲取類型，一種是在線交流型、從開放存取資源的文獻(xiàn)類型角度進(jìn)行劃分：開放存取圖書、開放存取期刊、開放存取論文、機(jī)構(gòu)資源庫；學(xué)科資源庫；開放期刊、本書認(rèn)為：開放存取期刊；學(xué)科開放存取倉(cāng)儲(chǔ)；機(jī)構(gòu)開放存取倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字信息資源整合的方式基于OPAC的數(shù)字資源的整合基于數(shù)字資源導(dǎo)航的整合基于數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的整合基于鏈接系統(tǒng)的數(shù)字資源整合方式基于跨庫檢索系統(tǒng)的數(shù)字資源整合館藏信息資源的組織管理館藏文獻(xiàn)布局的方式展開式水平布局形式：書庫、閱覽室、工作人員辦公區(qū)等三個(gè)主要部分建筑共處于一個(gè)水平面上。特點(diǎn)：適用于直接面向讀者的開架流通書庫。便于用戶接近館藏信息資源，提高信息資源的利用率。占用空間范圍大。主要適用于直接面向讀者的開架流通書庫。塔式垂直布局形式：塔式書庫與圖書館其他建筑分開，而以專門通道相連。特點(diǎn)：館藏信息資源在最小空間得到最大限度的集中；保持藏書的安全狀態(tài)。但信息資源利用率低、工作效率低、工作量大。許多大中型圖書館的書庫都采用了這種結(jié)構(gòu)。立體交叉式混合布局常用館藏：水平式布局呆滯書刊：垂直式布局藏借閱一體化布局、特點(diǎn)：全開架；大開間、少間隔的閱覽室建筑格局；全館書刊隨意瀏覽、自由取閱、優(yōu)點(diǎn)：提高館藏信息資源的利用率，降低了拒借率；減少了復(fù)本，節(jié)約購(gòu)書經(jīng)費(fèi)；節(jié)約人力資源，提高服務(wù)質(zhì)量。（3）、布局要求建筑設(shè)計(jì)要求：“三大”、“三同”更新管理模式：排架突出借閱量大的書刊；架標(biāo)清晰簡(jiǎn)明；計(jì)算機(jī)檢索；強(qiáng)化用戶參與意識(shí)；提高館員的參考咨詢能力；營(yíng)造人性化環(huán)境。三線典藏制布局（1）、依據(jù)：館藏信息資源利用的“二八律”（帕累托定律）（2）、含義：三線典藏制就是按照信息資源的新舊程度及利用率的高低，結(jié)合服務(wù)方式方法，將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、比較高的和利用率低的三部分，并依次組成一、二、三線書庫的布局方法。（3）作用：改革了以基本書庫為中心，以輔助書庫為分支的傳統(tǒng)藏書布局模式，將原來的輔助書庫作為館藏信息資源布局的主體，實(shí)現(xiàn)了藏閱一體化，提高了館藏信息資源利用率；一、二、三線書庫形成了增加新書與剔除滯書的動(dòng)態(tài)性聯(lián)系；三線典藏制適用于同一層次內(nèi)藏書的橫向布局。館藏文獻(xiàn)排架的方法內(nèi)容排架法：以文獻(xiàn)內(nèi)容特征為排架標(biāo)志而進(jìn)行藏書排架的方法、分類排架法：按照文獻(xiàn)本身內(nèi)容所屬的學(xué)科體系來排列藏書的方法、專題排架法：按出版的內(nèi)容特征排列藏書的方法形式排架法、登記號(hào)排架法：主要指按圖書館為每一本書刊編制的個(gè)別登記的順序列藏書、固定排架法：按照出版物的固定編號(hào)排架、字順排架法：依據(jù)一定的檢字方法，按照出版物的書名或著者名稱的字順排列藏書的方式、年代排架法：按出版物本身的出版年代順序排列藏書的方法、語文排架法：按出版物本身的語言文別，排列各種外文文獻(xiàn)、書型排架法：按出版物的外型特征，分別排列特體規(guī)格或特殊裝幀的書刊資料，是一種輔助性組配排架法各類型文獻(xiàn)的排架、中外文普通圖書的排列，一般采用分類與字順或分類與序號(hào)組配，以分類著者號(hào)、分類書名號(hào)、分類種次號(hào)為排架號(hào)、期刊排列的方法繁多，一般來說，現(xiàn)刊宜采用分類排架，方法有兩種：一種是分類刊名字順排架法，另一種是分類種次號(hào)排架法、資料一般用形式排架法排列、一些版型特殊的圖書，一般是先分成幾個(gè)類型，以不同字母標(biāo)示，即書型號(hào)，然后在同一類型中再按登記號(hào)排，由書型號(hào)和登記號(hào)構(gòu)成該書的索書號(hào)館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除：在圖書館根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，將長(zhǎng)期滯留在書架上，利用率極低，或已經(jīng)失去利用價(jià)值的文獻(xiàn)，從館藏文獻(xiàn)體系中分離出來，并按不同情況分別進(jìn)行處理。館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的原因知識(shí)更新速度加快，文獻(xiàn)的使用壽命愈來愈短，致使很大一部分文獻(xiàn)的利用率很低乃至完全失去使用價(jià)值。這是館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的本質(zhì)原因文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng)，使圖書館出現(xiàn)“書滿為患”的書庫危機(jī)，這是館藏文獻(xiàn)復(fù)選與剔除的直接原因圖書館服務(wù)任務(wù)或讀者對(duì)象的變化，導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)中會(huì)有一些不再