附件：物資的采購(gòu)管理流程圖

物資的采購(gòu)與供應(yīng)一、計(jì)劃的制定與注意事項(xiàng)1、項(xiàng)目在編制物資申請(qǐng)計(jì)劃要充分考慮庫(kù)存情況，嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，保證施工的原則。2、項(xiàng)目經(jīng)理部提報(bào)的工程物資申請(qǐng)計(jì)劃，實(shí)行項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)制。其他物資的申請(qǐng)計(jì)劃由機(jī)械和材管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)（如工程、倉(cāng)庫(kù)、后勤等）編擬，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審核，安排落實(shí)計(jì)劃并編制資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案。3、生活物資、五金工具、勞保用品等應(yīng)按年度申報(bào)計(jì)劃。4、上報(bào)海外公司的物資申請(qǐng)計(jì)劃要項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋公章方為有效。二、物資采購(gòu)管理流程圖1項(xiàng)目提交物資采采購(gòu)計(jì)劃←實(shí)施部門(mén)：各項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部部↓執(zhí)行辦法：物資資計(jì)劃管理理實(shí)施細(xì)則則2海外公司計(jì)劃審審核←海外公司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核↓?工程主材，輔材材，各類(lèi)施施工物資，機(jī)機(jī)械設(shè)備與與配件由海海外公司主主管領(lǐng)導(dǎo)審審批?第三國(guó)采購(gòu)物資資由海外公公司主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批↓?項(xiàng)目禮品及及辦公用品品由海外公公司總經(jīng)理理辦公室審審批?項(xiàng)目當(dāng)?shù)匚镔Y采采購(gòu)由項(xiàng)目目經(jīng)理審批批，項(xiàng)目材材料管理部部門(mén)編號(hào)管管理。3工貿(mào)與資產(chǎn)管理理部計(jì)劃編編號(hào)←工貿(mào)和資產(chǎn)管理理部對(duì)國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)物資資統(tǒng)一編號(hào)號(hào)，下達(dá)采采購(gòu)計(jì)劃↓4物資詢(xún)價(jià)與采購(gòu)購(gòu)←執(zhí)行部門(mén)：工貿(mào)貿(mào)和資產(chǎn)管管理部↓執(zhí)行辦法：海外外公司物資資供應(yīng)管理理實(shí)施細(xì)則則↓按采購(gòu)管理辦法法進(jìn)行，有有招標(biāo)竟價(jià)價(jià)，指定代代理詢(xún)價(jià)，直直接詢(xún)價(jià)和和市場(chǎng)竟價(jià)價(jià)等多種形形式?！贫ú少?gòu)合同及及定購(gòu)單實(shí)實(shí)施采購(gòu)程程序。5國(guó)內(nèi)物資初驗(yàn)←執(zhí)行部門(mén)：工貿(mào)貿(mào)和資產(chǎn)管管理部↓執(zhí)行辦法：海外外公司物資資供應(yīng)管理理實(shí)施細(xì)則則↓工貿(mào)和資產(chǎn)管理理部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)所購(gòu)物資資進(jìn)行質(zhì)量量檢驗(yàn)，數(shù)數(shù)量清點(diǎn)等等工作。6空運(yùn)和海運(yùn)發(fā)貨貨←執(zhí)行部門(mén)：工貿(mào)貿(mào)和資產(chǎn)管管理部↓執(zhí)行辦法：海外外公司物資資供應(yīng)管理理實(shí)施細(xì)則則↓工貿(mào)和資產(chǎn)管理理部進(jìn)行裝裝箱及海運(yùn)運(yùn)和空運(yùn)裝裝箱單據(jù)的的制定。7所在國(guó)清關(guān)和內(nèi)內(nèi)陸運(yùn)輸←執(zhí)行部門(mén)：項(xiàng)目目經(jīng)理部↓執(zhí)行辦法：海外外公司清關(guān)關(guān)管理辦法法8項(xiàng)目物資驗(yàn)收及及倉(cāng)儲(chǔ)管理理←執(zhí)行部門(mén)：項(xiàng)目目經(jīng)理部材材料管理部部門(mén)↓執(zhí)行辦法：海外外公司物資資倉(cāng)儲(chǔ)管理理實(shí)施細(xì)則則↓保障措施：材料料管理軟件件和配件條條形碼管理理軟件9物資現(xiàn)場(chǎng)管理←執(zhí)行部門(mén)：項(xiàng)目目經(jīng)理部材材料管理部部門(mén)↓執(zhí)行辦法：海外外公司物資資現(xiàn)場(chǎng)管理理實(shí)施細(xì)則則↓項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資，小小型機(jī)具，剩剩余物資回回收及處理理。10各項(xiàng)報(bào)表格式及及填報(bào)內(nèi)容容←執(zhí)行部門(mén)：工貿(mào)貿(mào)和資產(chǎn)管管理部執(zhí)行辦法：海外外公司物資資管理制度度1項(xiàng)目物資總計(jì)劃劃表在項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)制作作2項(xiàng)目物資申請(qǐng)計(jì)計(jì)劃表在項(xiàng)目實(shí)實(shí)施中隨時(shí)時(shí)提供附件件一3機(jī)械配件申請(qǐng)計(jì)計(jì)劃表在項(xiàng)目實(shí)實(shí)施中隨時(shí)時(shí)提供附件件二三、電子采購(gòu)合同和新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)物資計(jì)劃模板物資采購(gòu)合同范本合同號(hào)：簽訂日期：買(mǎi)方：賣(mài)方：本合同由買(mǎi)賣(mài)雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定的條款，買(mǎi)方同意購(gòu)買(mǎi)，賣(mài)方同意賣(mài)出下列商品：產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和總值：序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量量、型號(hào)總價(jià)（人民幣）交貨地點(diǎn)二、付款簽訂合同生效后個(gè)工作日內(nèi)，買(mǎi)方預(yù)付貨款人民幣元，在賣(mài)方發(fā)貨前支付元，6個(gè)月后支付全部余下合同貨款，即人民幣元。三、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賣(mài)方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：本合同所訂購(gòu)的產(chǎn)品，賣(mài)方在進(jìn)行加工生產(chǎn)時(shí)，須以標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)，嚴(yán)格按照買(mǎi)方提供的圖紙進(jìn)行生產(chǎn)，賣(mài)方在組織生產(chǎn)時(shí)應(yīng)以買(mǎi)方提供圖紙為依據(jù)，如有疑問(wèn)應(yīng)以書(shū)面形式通過(guò)傳真或電子郵件及時(shí)通報(bào)買(mǎi)方，賣(mài)方須向買(mǎi)方提供以下資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)（復(fù)印件）；產(chǎn)品質(zhì)量合格證；產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)，安裝注意事項(xiàng)。四、交貨期為簽訂合同生效后天內(nèi)，交貨地點(diǎn)為，最晚不遲于交貨。五、違約罰款1.賣(mài)方必須在指定的交貨期內(nèi)將合同貨物運(yùn)抵。如果在指定的時(shí)間內(nèi)未交貨，賣(mài)方同意每遲到一天接受合同金額1％的罰款，最多罰款不超過(guò)合同金額的5％，罰款將從尾款中由買(mǎi)方扣除。2.如果賣(mài)方推遲交貨超過(guò)一個(gè)星期，買(mǎi)方有權(quán)取消合同，賣(mài)方除無(wú)條件歸還預(yù)付貨款外，還應(yīng)賠償買(mǎi)方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.如果買(mǎi)方?jīng)]有按照合同規(guī)定及時(shí)付余款，將按余款額支付給賣(mài)方銀行同期利息。六、包裝包裝必須堅(jiān)牢，并應(yīng)注意按照商品的特點(diǎn)，采取防潮防震防銹等措施，適合于海運(yùn)及內(nèi)陸遠(yuǎn)程搬運(yùn)。對(duì)于貨物在運(yùn)輸中需要注意的事項(xiàng)，賣(mài)方有責(zé)任提醒買(mǎi)方。七、包裝上應(yīng)標(biāo)明的發(fā)貨標(biāo)記：八、生產(chǎn)國(guó)別和制造商九、單據(jù)賣(mài)方應(yīng)在發(fā)貨后向買(mǎi)方提交下列單據(jù)：全額增值稅專(zhuān)用發(fā)票中英文裝箱單（包括重量和體積）十、裝運(yùn)通知賣(mài)方將貨物運(yùn)抵指定地點(diǎn)前，提前二天以書(shū)面形式通知買(mǎi)方。以便買(mǎi)方提前組織人員和其它接貨事宜。十一、檢驗(yàn)與索賠買(mǎi)方可指派人員到賣(mài)方工廠對(duì)合同進(jìn)行貨物檢驗(yàn)。如有質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格與合同不符，買(mǎi)方有權(quán)向賣(mài)方索賠。十二、不可抗力凡在制造或運(yùn)輸過(guò)程中，發(fā)生人力不可抗的事故，致使賣(mài)方推遲交貨或不能交貨，賣(mài)方可不負(fù)擔(dān)責(zé)任。在上述事故發(fā)生時(shí)，賣(mài)方應(yīng)立即通知買(mǎi)方，并于7天內(nèi)向買(mǎi)方郵寄當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)頒發(fā)的事故證明。在此情況下，賣(mài)方有責(zé)任采取一切必要措施盡快交貨。如事故延續(xù)20天以上，買(mǎi)方有權(quán)撤銷(xiāo)合同。十三、仲裁與本合同有關(guān)的或執(zhí)行本合同發(fā)生的一切爭(zhēng)議，雙方通過(guò)友好協(xié)商解決，如不能達(dá)成一致，可提交中國(guó)國(guó)際貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁委員會(huì)的仲裁為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用除仲裁委員會(huì)有決定外，由敗訴一方負(fù)擔(dān)。十四、合同附件附件一：合同附件（數(shù)量、單價(jià)等）以上合同附件是合同不可分割的一部分十五、合同的生效本合同以雙方簽字蓋章為準(zhǔn)。本合同由中文書(shū)寫(xiě)，一式二份，買(mǎi)方持一份，賣(mài)方持一份。買(mǎi)方賣(mài)方授權(quán)代表簽字授權(quán)代表簽字電話：電話：傳真：傳真：設(shè)備采購(gòu)合同范本合同號(hào)：簽約日期：買(mǎi)方：賣(mài)方：此合同由買(mǎi)方和賣(mài)方根據(jù)如下合同條款和條件訂立，買(mǎi)方同意從賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)，賣(mài)方同意向買(mǎi)方出售如下貨物：1、品名、規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格序號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)號(hào)規(guī)格單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）交貨地點(diǎn)1產(chǎn)品名稱(chēng)技術(shù)參數(shù)見(jiàn)附件件一隨機(jī)工具見(jiàn)附件件二合計(jì)：2、合同總價(jià)人民幣元（大寫(xiě)金額：）合同總價(jià)中包括出廠標(biāo)準(zhǔn)包裝、車(chē)身噴蠟、增值稅、到指定交貨地點(diǎn)的運(yùn)費(fèi)、裝卸車(chē)費(fèi)用、各項(xiàng)雜費(fèi)和設(shè)備的運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)，除買(mǎi)賣(mài)雙方在本合同內(nèi)另有約定，賣(mài)方應(yīng)保證所供的貨物是全新的、未使用過(guò)的，否則，賣(mài)方同意接受買(mǎi)方無(wú)條件的退貨處理、退還買(mǎi)方已支付給賣(mài)方的貨款、并承擔(dān)由此造成的一切后果及經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。原產(chǎn)地和制造廠包裝設(shè)備應(yīng)包裝在新的堅(jiān)固的木箱、或托盤(pán)、墊木、硬紙板箱、或集裝箱內(nèi)或裸裝。設(shè)備應(yīng)在出廠時(shí)進(jìn)行防銹、捆扎、噴蠟保護(hù)等處理。設(shè)備應(yīng)適于長(zhǎng)途海運(yùn)、陸運(yùn)，并適應(yīng)天氣變化，耐多次搬運(yùn)，防潮、防雨、防銹、防震、耐粗糙裝卸，并適于倉(cāng)儲(chǔ)。賣(mài)方應(yīng)對(duì)不正確包裝及其采取的防護(hù)措施不當(dāng)或不足而引起的貨物損壞及費(fèi)用負(fù)責(zé)。合同設(shè)備的包裝用遵照國(guó)家或國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。嘜頭嘜頭字樣如下：PACKINGGNOO.進(jìn)倉(cāng)編號(hào)：凈重：KGG毛重：KG尺碼:(cm))*((cm)**(ccm)每一包裝件的表面須用不褪色的顏料噴印合同號(hào)、嘜頭、目的地、箱號(hào)、尺寸、毛重、凈重、原產(chǎn)地、起吊位置、重心位置（對(duì)于超過(guò)20公噸的包裝件）、收貨人，并標(biāo)明“向上”、“小心輕放”、“保持干燥”字樣。交貨時(shí)間設(shè)備及隨機(jī)工具，資料和配件等，賣(mài)方必須于（日期）前在買(mǎi)方指定地點(diǎn)（港口）交貨。7、付款7.1合同簽訂后，賣(mài)方憑借買(mǎi)方收貨代表的收貨單，作為貨已按規(guī)定送達(dá)指定地點(diǎn)的依據(jù)。7.2買(mǎi)方應(yīng)按如下付款方式向賣(mài)方支付本合同第二條規(guī)定的合同總價(jià)格：7.2.1按買(mǎi)賣(mài)雙方另行約定/默認(rèn)的定期或不定期的付款方式支付(/)。7.2.2a.簽訂合同后（5）天內(nèi)，買(mǎi)方以電匯/支票方式支付賣(mài)方合同總價(jià)的（30%）,計(jì)：人民幣元作為購(gòu)買(mǎi)貨物的預(yù)付款。b.貨物送達(dá)買(mǎi)方發(fā)運(yùn)港口指定地點(diǎn)后，憑買(mǎi)方收貨代表簽收的收貨單，在（5）工作日內(nèi)，買(mǎi)方以電匯/支票方式支付給賣(mài)方合同總價(jià)的（70%），計(jì)：人民幣元。8、票據(jù)規(guī)定賣(mài)方應(yīng)向買(mǎi)方提供如下單據(jù)和票證1)、按買(mǎi)方要求開(kāi)具增值稅發(fā)票（1）份2)、出口商品檢驗(yàn)證明（1）份3)、裝箱單（1）份4)、由制造廠簽發(fā)的質(zhì)量、數(shù)量證書(shū)（1）份5)、原產(chǎn)地證明（1）份6）、技術(shù)文件賣(mài)方應(yīng)在貨物送至買(mǎi)方指定交貨地點(diǎn)后（5）個(gè)工作日內(nèi)，將以下技術(shù)文件快寄至北京市朝陽(yáng)區(qū)管莊周井大院公路一局海外公司工貿(mào)和資產(chǎn)管理部：設(shè)備使用與保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)2份/臺(tái)設(shè)備維修手冊(cè)2份/臺(tái)設(shè)備備件目錄2份/臺(tái)產(chǎn)品合格證1份/臺(tái)9、初步檢驗(yàn)9.1賣(mài)方在合同貨物準(zhǔn)備完備后，買(mǎi)方將根據(jù)本合同第一條及相關(guān)附件對(duì)貨物的外觀、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行初步驗(yàn)收，賣(mài)方應(yīng)向買(mǎi)方出示合同貨物的質(zhì)量合格證，并積極配合買(mǎi)方做好初驗(yàn)。驗(yàn)收地點(diǎn)可以是賣(mài)方公司集貨倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、發(fā)運(yùn)港集貨地點(diǎn)或買(mǎi)方指定地點(diǎn)。9.2最終收貨人驗(yàn)收鑒于本合同貨物的將用于買(mǎi)方的國(guó)外工程項(xiàng)目使用，因此，買(mǎi)方對(duì)貨物的初步檢驗(yàn)并不能部分和全部地免除賣(mài)方的合同責(zé)任。貨物運(yùn)達(dá)買(mǎi)方的國(guó)外項(xiàng)目工地后，在賣(mài)方工程師的指導(dǎo)下進(jìn)行設(shè)備的安裝與調(diào)試，并由買(mǎi)賣(mài)雙方按照本合同第一條及相關(guān)附件對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢，共同出具、并簽署最終驗(yàn)收證明。10、質(zhì)量保證賣(mài)方須保證本合同所提供的貨物是應(yīng)用一流的技術(shù)，用最優(yōu)質(zhì)和材料制造的新產(chǎn)品。產(chǎn)品未經(jīng)使用，并符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能各方面的要求，如本合同未作明確規(guī)定，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則以合同物資相對(duì)應(yīng)的國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、或行業(yè)生產(chǎn)、制造標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。11、索賠在合同第10條規(guī)定的質(zhì)量保質(zhì)期內(nèi)，一旦發(fā)生因賣(mài)方車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題，買(mǎi)方有權(quán)提出索賠，買(mǎi)方現(xiàn)場(chǎng)工程師根據(jù)車(chē)輛實(shí)際出現(xiàn)故障或損壞的配件，進(jìn)行拍照，并附車(chē)輛信息及需要更換的配件清單，向賣(mài)方提出索賠，賣(mài)方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)并將損壞的配件快遞到中交第一公路工程局有限公司工貿(mào)和資產(chǎn)管理部。12、不可抗力如在貨物制造、裝運(yùn)或運(yùn)輸過(guò)程中，由于天災(zāi)等不可抗力事件，造成延誤發(fā)貨或無(wú)法交貨，由雙方協(xié)商解決。13、仲裁因本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)買(mǎi)賣(mài)雙方友好協(xié)商解決。如果自一方提出書(shū)面爭(zhēng)議后60天內(nèi)經(jīng)雙方協(xié)商仍無(wú)法解決爭(zhēng)議時(shí)，則提交則北京的中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，根據(jù)該會(huì)的仲裁程序和規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是最終的，對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方均有約束力。14、附加條款14.1本合同依照中華人民共和國(guó)法律解釋并生效。14.2合同附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力14.3本合同一式二份，買(mǎi)賣(mài)雙方各持一份，具有同等法律效力。14.4本合同在雙方簽字后生效買(mǎi)方賣(mài)方買(mǎi)方代表賣(mài)方代表簽章簽章日期日期新項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)物資資計(jì)劃模板板項(xiàng)目目進(jìn)場(chǎng)物資資采購(gòu)清單單管理編號(hào)：物資類(lèi)別：序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)運(yùn)輸方式備注四、進(jìn)場(chǎng)物資的的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)物資的運(yùn)輸輸分?jǐn)y帶，空空運(yùn)和海運(yùn)運(yùn)，由工貿(mào)貿(mào)和資產(chǎn)管管理部物資資發(fā)運(yùn)組負(fù)負(fù)責(zé)組織實(shí)實(shí)施，攜帶帶的物質(zhì)以以小型，輕輕便及安全全為基本要要素，滿(mǎn)足足項(xiàng)目急需需的要求，空空運(yùn)物資基基本為機(jī)械械配件及各各類(lèi)儀器等等為主，其其流程較為為簡(jiǎn)便，下下面重點(diǎn)介介紹海運(yùn)流流程