(運(yùn)營管理)整車模塊庫管LEUS經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)(LDMS)

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LEUS經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)(LDMS)豐田汽車（中國）投資有限公司 整車模塊--庫管 LEXUS經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)-DMS）

軟件操作說明

OperationManual目錄:TOC\o"1-5"\h\z整車模塊--庫管 1LEXUS經(jīng)銷商運(yùn)營管理系統(tǒng)3-口乂5） 1軟件操作說明 1\o"CurrentDocument"前言 4\o"CurrentDocument"作用（目的） 4\o"CurrentDocument"適用范圍 4\o"CurrentDocument"注意事項(xiàng) 4\o"CurrentDocument"流程介紹 5\o"CurrentDocument"整車采購 5\o"CurrentDocument"采購訂單生成 5\o"CurrentDocument"新車到店接收 6創(chuàng)建車輛接收單 6車輛入庫 11\o"CurrentDocument"彈ft接車提醒功能 16\o"CurrentDocument"整車銷售 19\o"CurrentDocument"銷售訂單生成和確認(rèn) 20\o"CurrentDocument"車輛分配 20\o"CurrentDocument"新車PDS及財(cái)務(wù)收全款確認(rèn) 20\o"CurrentDocument"車輛ft庫 20\o"CurrentDocument"銷售發(fā)票 23創(chuàng)建發(fā)票 23金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)ft 25發(fā)票過賬 30\o"CurrentDocument"發(fā)票完成以后需要填寫車輛的交車日期 31\o"CurrentDocument"車輛退貨 33創(chuàng)建退貨單 34退貨過賬 37\o"CurrentDocument"基礎(chǔ)信息維護(hù) 39\o"CurrentDocument"車輛卡片 39\o"CurrentDocument"常規(guī) 40\o"CurrentDocument"規(guī)格 42\o"CurrentDocument"庫存 43\o"CurrentDocument"IC/QC（關(guān)單/商檢單）簽收 44\o"CurrentDocument"車型 44\o"CurrentDocument"常規(guī) 45發(fā)票 45\o"CurrentDocument"廠商選配件 46\o"CurrentDocument"車輛狀態(tài)變更查詢 47\o"CurrentDocument"信息查詢 49\o"CurrentDocument"整車庫存查詢 49\o"CurrentDocument"庫存查詢?nèi)罩?50\o"CurrentDocument"車輛采購信息查詢 51\o"CurrentDocument"他店車輛庫存查詢 53\o"CurrentDocument"車輛狀態(tài)變更查詢 54\o"CurrentDocument"過賬記錄查詢 55\o"CurrentDocument"車輛采購 55已過賬接收單 55\o"CurrentDocument"車輛銷售 57已過賬ft庫單 57已過賬退貨入庫單 59\o"CurrentDocument"快速檢索功能 601前言作用（目的）本操作說明是針對(duì)于Incadeaengine3.0.2.0加上對(duì)于LEXUS經(jīng)銷店所需業(yè)務(wù)流程所進(jìn)行二次開發(fā)的經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，目的是幫助用戶盡快的熟悉和掌握系統(tǒng)的使用。本操作手冊是從一個(gè)普通操作員的視角去說明該管理系統(tǒng)，盡量避免了過于專業(yè)的詞語，文章盡可能的從業(yè)務(wù)流程ft發(fā)，用系統(tǒng)來幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)，從而達(dá)到更有效的管理。適用范圍本操作說明適用于LEXUS4S店的“整車管理-倉庫”所涉及的業(yè)務(wù)，包括車輛采購入庫、車輛銷售ft庫、車輛他店轉(zhuǎn)移等。注意事項(xiàng)由于在寫文章的過程中，系統(tǒng)會(huì)有微小的改動(dòng)，這可能會(huì)導(dǎo)致用戶所見到系統(tǒng)的界面和文章中的圖片會(huì)有細(xì)微的差別，但不會(huì)影響用戶使用該手冊。根據(jù)經(jīng)銷商的需求，我們已經(jīng)在本系統(tǒng)中，對(duì)那些提ft在頁面上要限制的字段，也就是必須要輸入的字段，都做了特殊處理，可以讓操作員很清晰的看到哪些項(xiàng)是所限制的必輸項(xiàng)，這樣可以方便用戶對(duì)特殊字段的重視，具體的設(shè)計(jì)方法是在原有基礎(chǔ)上加了一個(gè)黑顏色的框，并且把字體加粗后改成紅色，樣式參見。2流程介紹整車采購采購訂單生成當(dāng)在L-DMACS系統(tǒng)中做完車輛的訂貨后，該采購單信息將通過接口，自動(dòng)將數(shù)據(jù)從L-DMACS系統(tǒng)中傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)中。在DMS系統(tǒng)中，用戶不能修改這些采購訂單?？梢栽凇罢嚥少彙蹦K中查看這些采購單并對(duì)其做到店后的接收動(dòng)作。新車到店接收實(shí)際作業(yè)：1）車輛從日本豐田發(fā)運(yùn)到港后，TMCI確認(rèn)經(jīng)銷商已付清到港車輛的全部款項(xiàng)，安排發(fā)運(yùn)車輛給經(jīng)銷商。2）經(jīng)銷商下單采購的車輛到貨后，需要對(duì)車輛做到店接收并入庫的操作創(chuàng)建車輛接收單一、點(diǎn)擊整車采購車輛接收單，進(jìn)入車輛接收信息界面。二、按F3創(chuàng)建新的車輛接收單單頭，由系統(tǒng)生成單據(jù)號(hào)并選擇本次到貨的供應(yīng)商TMCI,如下圖:| TMCI。確認(rèn)后供應(yīng)商相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)帶ft,顯示在接收單單頭中。三、按“功能”“獲取采購訂單”，在“采購訂單車輛列表”中只ft現(xiàn)針對(duì)所選擇供應(yīng)商的車輛采購訂單。如下圖：四、選擇本次所要收貨的車輛采購單（按“CTRL”鍵點(diǎn)擊左邊黑箭頭，可一次性多選車輛），確認(rèn)后相關(guān)采購單信息被復(fù)制帶到車輛接收單行中在車輛接收單的列表中，可以按照YARDOUT(ACT)日期進(jìn)行選擇，這樣就能快速接收同一日期到貨的車輛。五、車輛的信息自動(dòng)帶到車輛接收單中，輸入采購收貨單號(hào)(供應(yīng)商提供的送貨單據(jù))，如下圖：六、在帶宜的采購訂單行上輸入本次接收的倉庫，貨位。注意： |如果在訂單行中找不到“倉庫”、“貨位”字段，可以把鼠標(biāo)放在行字段名上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示列”，將需要的字段顯示ft來。七、如果在收貨過程中車輛有問題，則需要將信息輸入。點(diǎn)擊收貨備注，在“接車備注”中可以輸入本次損壞備注信息。車輛入庫接收單相關(guān)信息錄入完成后，需要耕行過賬痔收操作，表示由輛正式入庫。一、點(diǎn)擊“過賬” “過賬”，ft現(xiàn)過賬的對(duì)話界面。如下圖二、在“過賬采購收貨單”界面中做選擇是否要打印，并“確認(rèn)”。當(dāng)選擇打印時(shí)，系統(tǒng)將在過賬同時(shí)自動(dòng)打印車輛接收單。注意：當(dāng)車輛接收單過賬完成后，該接收單將被刪除，可以到“已過賬接收單”中查看。具體見〈章節(jié)5.6.1.1已過賬接收單〉車輛接收單中單據(jù)日期和過帳日期修改控制：當(dāng)創(chuàng)建車輛接收單時(shí)，單據(jù)日期和過賬日期顯示灰色的，不能修改.車輛接收單進(jìn)行過賬時(shí)，點(diǎn)擊“替換過賬日期”才可以對(duì)“過賬日期”進(jìn)行修改。需要替換過賬日期時(shí)，可以過賬界面中的“替換過賬日期”打上勾，則可以修改過賬日期，如下圖所示：車輛接收單獲取采購單信息時(shí)，yardout(act)為同一天的才能創(chuàng)建在一張單據(jù)上，否則會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act)不一致，所以不能獲取點(diǎn)擊確定后，會(huì)提示用戶因?yàn)閥ardout(act)不一致，不能獲取，如下圖所示:如果選取YartOut(ACT)在同一天的車輛時(shí)，能夠正常獲取，如下圖所示:接車備注:車輛接收時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇接車備注類型點(diǎn)擊接車備注旁邊的上箭頭，進(jìn)入選擇接車備注，如下圖所示：根據(jù)實(shí)際接車情況，選擇接車備注，如下圖所示：接收過賬后，在已過賬車輛接收單中，也可以查看到此單據(jù)的接車備注信息,如下圖所示：彈ft接車提醒功能現(xiàn)在很多DLR系統(tǒng)內(nèi)車輛接收操作不及時(shí)，希望通過彈ft提醒幫助DLR及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)接收車輛，以便于進(jìn)行物流相關(guān)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)提醒邏輯為：如果存在DeliveryDLRTmp(經(jīng)銷商納車預(yù)定日)+1天大于等于系統(tǒng)日期的車輛采購信息，則彈ft車輛接車提醒界面，界面中的車輛采購信息為滿足條件的記錄。此功能的操作方法如下：.如果需要接車提醒，首先DMS管理員要給指定用戶添加接車提醒的權(quán)限設(shè)置，具體信息可參考：系統(tǒng)提醒設(shè)置權(quán)限；.在進(jìn)入DMS系統(tǒng)主界面后，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在滿足提醒條件的記錄，是，則彈ft提示界面，提示需要接收的車輛信息。否則，不彈ft提醒界面.點(diǎn)擊”是“，可以查看需要接車的信息，如下圖所示：.根據(jù)提示的需要接車的車輛信息，確認(rèn)要進(jìn)行接車入庫，可以到整車采購-車輛接收單中，創(chuàng)建車輛接收單，進(jìn)行接收入庫，如下圖所示：已過賬車輛接收單：.3整車銷售車輛銷售完整流程如下：銷售訂單生成和確認(rèn)當(dāng)顧客需要購買車輛時(shí)，經(jīng)銷商在與客戶簽訂合同后，銷售員要在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的銷售訂單（銷售合同）信息。車輛分配當(dāng)銷售訂單確認(rèn)后，此時(shí)需要由銷售經(jīng)理等做車輛分配。在系統(tǒng)內(nèi)可以對(duì)在庫車輛做分配，同時(shí)還可以對(duì)已做了訂購未到貨的車輛做預(yù)分配。新車PDS及財(cái)務(wù)收全款確認(rèn)在交車前：第一，新車已完成PDS；第二財(cái)務(wù)確認(rèn)，客戶是否已付完款。兩個(gè)作業(yè)都完成，才可以交車給客戶。所以，PDS檢測完成和財(cái)務(wù)必須L-DMS系統(tǒng)中執(zhí)行“財(cái)務(wù)收全款確認(rèn)”，才允許車輛ft庫過賬。車輛ft庫當(dāng)銷售訂單發(fā)放確認(rèn)后，PDS、財(cái)務(wù)確認(rèn)的操作都完成后，車輛可以發(fā)貨，允許交車給客戶。一、選擇“整車銷售” “ft庫單”，進(jìn)入車輛發(fā)運(yùn)界面。二、當(dāng)銷售單被確認(rèn)后，相關(guān)信息在“車輛訂單發(fā)運(yùn)”中直接被復(fù)制過來，按F5找到需要發(fā)運(yùn)的單據(jù)即可。三、發(fā)貨前需要打印宜貨通知單，做為憑證。點(diǎn)擊右下角“打印” “銷售宜貨通知單”?四、“據(jù)打印完成后,需要做系統(tǒng)內(nèi)的車輛ft庫操作，點(diǎn)擊“過賬”“過賬”或“過賬時(shí)打印”，宜現(xiàn)“銷售過賬提示”界面。五、在過賬提示中，選擇“發(fā)運(yùn)”并確認(rèn)系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行過賬，車輛庫存扣減并產(chǎn)生相應(yīng)過賬記錄。注：過賬完成后該發(fā)運(yùn)單被刪除，原單據(jù)可以到“整車銷售” “已過賬ft庫單”中查看，參見〈節(jié)4.6.2.1已過賬ft庫單》。同時(shí)系統(tǒng)將該車輛的狀態(tài)由新車變?yōu)榭蛻糗囕v發(fā)運(yùn)前車輛卡片的信息發(fā)運(yùn)后的車輛卡片信息2.3.5銷售發(fā)票當(dāng)客戶付完全款且客戶車輛海關(guān)手續(xù)已完成，開具發(fā)票增值稅發(fā)票給客戶后，需要在系統(tǒng)中做相應(yīng)的發(fā)票入賬動(dòng)作，表示在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)收賬目。創(chuàng)建發(fā)票一、點(diǎn)擊整車銷售訂單上的“功能-創(chuàng)建發(fā)票“金稅接口導(dǎo)入/導(dǎo)代如果在金稅系統(tǒng)還未開增值稅發(fā)票，則可以在本系統(tǒng)中先將要開票的內(nèi)容導(dǎo)ft到金稅系統(tǒng)中，然后在金稅中開完票，再將所開的增值稅票號(hào)傳入到系統(tǒng)中，這樣系統(tǒng)發(fā)票與實(shí)際發(fā)票就可以對(duì)應(yīng)了。一、選擇發(fā)票下方“功能” “金稅接口”“導(dǎo)ft文本文件”，進(jìn)入導(dǎo)宜金稅接口文件對(duì)話界面。二、在“導(dǎo)宜金稅接口文件”對(duì)話界面中，“銷售單頭”頁面為當(dāng)前銷售單默認(rèn)內(nèi)容。三、在“導(dǎo)宜金稅接口文件”對(duì)話界面中，“選型”頁面中輸入導(dǎo)宜的文件名，或點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，選擇文件保存路徑并輸入文件名，文件固定為TXT文本文件格式。四、以上信息輸入完成后，選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)將銷售發(fā)票中相關(guān)金額、作業(yè)代碼、零件等信息導(dǎo)ft到指定目錄文件中。五、打開金稅系統(tǒng)，選擇“單據(jù)傳入”，并選擇剛才從DMS系統(tǒng)銷售發(fā)票中導(dǎo)ft的文本文件并確認(rèn)。六、金稅系統(tǒng)在導(dǎo)入文件過程中會(huì)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性，無誤后按金稅系統(tǒng)操作方式生成發(fā)票并打印增值稅發(fā)票。在發(fā)票生成時(shí)，“單據(jù)號(hào)”為DMS系統(tǒng)中車輛銷售發(fā)票單號(hào)。七、發(fā)票生成后需要將發(fā)票號(hào)傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)的銷售發(fā)票中。選擇金稅系統(tǒng)的“發(fā)票傳ft”。九、打開DMS九、打開DMS系統(tǒng)的車輛銷售發(fā)票，選擇“功能”“金稅接口” “導(dǎo)入文本文件”。十、在導(dǎo)入金稅接口對(duì)話窗口的“選型”頁面中，選擇C盤下的Invout.txt文件，確認(rèn)之后在金稅系統(tǒng)中所開的增值稅發(fā)票號(hào)就顯示在銷售發(fā)票單的“外部單據(jù)”號(hào)中。2.3.53發(fā)票4賬系統(tǒng)發(fā)票信息維護(hù)完成確認(rèn)無誤后，需要過賬，使其在財(cái)務(wù)相關(guān)信息中產(chǎn)生記錄。一、選擇“過賬”，點(diǎn)擊后在一、選擇“過賬”，點(diǎn)擊后在ft現(xiàn)的“銷售過賬提示”界面中確認(rèn)過賬二、在“銷售過賬提示”界面中輸入外面單號(hào)（實(shí)際的發(fā)票號(hào)），確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行過賬,產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)分錄過賬后該發(fā)票單據(jù)將被刪除，可以在“整車銷售” “已過賬發(fā)票”中查看到相關(guān)信息。發(fā)票完成以后需要填寫車輛的交車日期（注：此功能自2010年1月起，由服務(wù)的保修專員錄入）進(jìn)入菜單“交車日期錄入”畫面功能驗(yàn)證選擇服務(wù)管理，點(diǎn)擊“交車日期錄入”按鈕之后，顯示交車日期錄入卡片進(jìn)入到“交車日期錄入”卡片不做任何修改，退ft交車日期錄入卡片，再次進(jìn)入交車日期錄入卡片，錄入的交車日期早于車輛的采購接收入庫日期修改交車日期為正確的日期，退ft交車日期錄入卡片如果不點(diǎn)擊確認(rèn)，直接按ESC鍵或點(diǎn)擊退ft時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有如下提示到車輛卡片上面可以查看到輸入的“交車日期”，車輛卡片上“交車日期”等于錄入的日期，且交車日期不能修改車輛退貨由于客戶或其它原因，客戶在交完全款后，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)也已經(jīng)完成銷售發(fā)票操作時(shí)仍需要退貨的，需要在系統(tǒng)做退貨處理。退貨時(shí)必須指定對(duì)應(yīng)原來的發(fā)貨或開票記錄。創(chuàng)建退貨單一、選擇“整車銷售” “退貨單”，進(jìn)入車輛退貨操作界面。二、按F3創(chuàng)建新的退貨單單頭，系統(tǒng)按規(guī)則自動(dòng)生成單號(hào)，同時(shí)選擇本次要退貨的客戶，如下圖：三、點(diǎn)擊“功能” “復(fù)制單據(jù)”，ft現(xiàn)“復(fù)制銷售單據(jù)”界面。a、單據(jù)類型：選擇要復(fù)制的單據(jù)類型。已過賬發(fā)票為銷售發(fā)票記錄，已過賬發(fā)運(yùn)為車輛ft庫記錄。b、單號(hào)：點(diǎn)擊，根據(jù)單據(jù)類型顯示所對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票或車輛ft庫記錄。四、確認(rèn)后，相關(guān)單據(jù)信息被復(fù)制到退貨單行中。點(diǎn)擊退貨訂單的“購買意向，原因分類，原因描述，填寫備注”欄右側(cè)按鈕，根據(jù)實(shí)際情況選擇內(nèi)容，如下圖。填寫完成,即可做退貨過帳退貨過賬退貨單信息維護(hù)好后，需要做過賬，表示車輛退回倉庫，同時(shí)系統(tǒng)生成相關(guān)過賬記錄。一、選擇“過賬” “過賬”，ft現(xiàn)銷售過賬提示界面。二、在銷售過賬提示界面中，選擇“發(fā)運(yùn)”并確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行過賬,產(chǎn)生財(cái)務(wù)相關(guān)分錄。當(dāng)過賬成功后，該退貨單將被刪除，可以到“整車銷售” “已過賬退貨單”中查看原單據(jù)。參見（章節(jié)4.6.2.2已過賬退貨入庫單》注：供應(yīng)商根據(jù)自身管理需要，可由銷售人員對(duì)車輛做退貨操作，再由財(cái)務(wù)人員對(duì)退貨做紅字沖賬處理，在系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)做貸方憑證。也可將退貨與沖賬同時(shí)完成（發(fā)運(yùn)并開票），指定某個(gè)有權(quán)限的人員完成。3基礎(chǔ)信息維護(hù)車輛卡片車輛卡片是記錄車輛詳細(xì)信息數(shù)據(jù)的集合，當(dāng)車輛采購收貨后，相關(guān)的車輛信息會(huì)自動(dòng)生成?？梢苑謩e在車輛、整車采購、整車銷售模塊中的“車輛”菜單中查看車輛卡片。車輛卡片有4個(gè)頁面，分別是：常規(guī)、規(guī)則、庫存、海關(guān)。一、車輛車輛二、整車采購車輛三、整車銷售 車輛口常規(guī)常規(guī)頁面主要記錄車輛的基礎(chǔ)信息，包括VIN號(hào)、品牌、所屬車主等信息。|a、VIN：車輛底盤車架號(hào)b、牌照號(hào)：汽車的車牌號(hào)碼，新車可以為空d、車型代號(hào)：車型的詳細(xì)專業(yè)描述f、類型：對(duì)于車型代號(hào)的類型說明，隨車型代號(hào)一同從車型卡片中帶fth、車輛狀態(tài)：狀態(tài)有新車、二手車、展示車、客戶車輛、潛在車輛、代銷車、租借車七種。車輛采購到店后狀態(tài)默認(rèn)為新車，銷售給客戶后狀態(tài)變?yōu)榭蛻糗囕v當(dāng)做車輛狀態(tài)變更后，在此體現(xiàn)。見〈章節(jié)4.7>j、名稱：車主名稱k、當(dāng)前表里程：在服務(wù)委托書中每次維修時(shí)維護(hù)的里程表數(shù)。l、累計(jì)里程數(shù)：如果車輛里程表更換過，則該里程數(shù)為換表數(shù)加當(dāng)前表里程數(shù)，需要手工維護(hù)m、購車日期：車輛購買日期（必填項(xiàng)）n、是否中規(guī)車：指車輛是否通過中國正常渠道流通（國內(nèi)經(jīng)銷店銷售）還是非正常渠道流通（非國內(nèi)經(jīng)銷店銷售）o、PDS完成：在系統(tǒng)中對(duì)該輛車進(jìn)行PDS后，會(huì)自動(dòng)打勾，并在PDS完成日期寫入系統(tǒng)中PDS工單完成的日期p、已凍結(jié)：該車輛信息在系統(tǒng)中是否凍結(jié)，凍結(jié)后該車不能進(jìn)行服務(wù)或者銷售業(yè)務(wù)規(guī)格記錄車輛的規(guī)格，包括配置、內(nèi)飾、顏色等信息。此處信息不可被手工修改，在車輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。a、原車輛狀態(tài)：顯示車輛狀態(tài)變更前的狀態(tài)原銷售日期：車輛如果是二手車，則需要原銷售日期是否為資源：系統(tǒng)自動(dòng)判斷該車輛是否屬于公司的資源車輛進(jìn)口車：該車輛是否為進(jìn)口車輛f、自售：標(biāo)識(shí)該車輛是否屬于本公司售ft車輛3.1.3庫存記錄車輛的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過賬組設(shè)置信息、及所屬庫位等內(nèi)容，部分內(nèi)容在車輛信息生成時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。當(dāng)前登記號(hào)：車輛在采購接收時(shí)，系統(tǒng)中的自動(dòng)生成登記號(hào)當(dāng)前分支機(jī)登記號(hào)：車輛所在的分支機(jī)構(gòu)號(hào)碼訂貨確認(rèn)日期:TMCI在L-DMACS上確認(rèn)該訂貨生效的日期采購收貨日期：該車輛對(duì)應(yīng)的車輛接收單過賬日期e、采購開票日期：DMS上采購訂單發(fā)票開宜的日期實(shí)際提車日：車輛銷售后，客戶的提車日期，需要銷售人員在此處手工維護(hù)付全款日期：客戶付全款的日起已分配：車輛是否被分配過賬組（普通產(chǎn)品過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫存過賬組）：用于設(shè)置車輛各業(yè)務(wù)過賬時(shí)對(duì)應(yīng)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值采購訂單數(shù)（報(bào)價(jià)單數(shù)，訂單數(shù)）：針對(duì)該車輛的單據(jù)數(shù)量（系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生）3.1.4IC/QC（關(guān)單/商檢單）簽收用于記錄車輛采購進(jìn)貨過程中相關(guān)通關(guān)單據(jù)，及通關(guān)手續(xù)是否完成的信息。此頁面的數(shù)據(jù)需要在海關(guān)手續(xù)完成時(shí)手工輸入商檢單：商檢單據(jù)號(hào)進(jìn)口貨物證明書：證明書的單據(jù)號(hào)碼以上單據(jù)已收到：車輛海關(guān)手續(xù)是否完畢3.2車型車型卡片用于維護(hù)車型基本信息，可以分別在車輛、整車采購、整車銷售模塊中的“車型”菜單中查看，也可在車輛卡片中的“車型”欄中查看。車型信息通過接口從主數(shù)據(jù)傳到本系統(tǒng)中，經(jīng)銷商沒有修改權(quán)限。車型卡片有3個(gè)頁面，分別是：常規(guī)、技術(shù)信息、發(fā)票。3.2.1常規(guī)車型：車型說明，常用稱呼是否有庫存：該車型是否存在庫存車輛在售車型：該車型是否是目前可銷售的車型3.2.2發(fā)票記錄車型的價(jià)格信息、財(cái)務(wù)過賬組設(shè)置信息等內(nèi)容。過賬組（普通產(chǎn)品過賬組，增值稅產(chǎn)品過賬組，增值稅業(yè)務(wù)過賬組，庫存過賬組）：該車型業(yè)務(wù)過程中與財(cái)務(wù)相關(guān)的設(shè)置，系統(tǒng)按“設(shè)置”中的默認(rèn)值取值已開票凈量：在系統(tǒng)內(nèi)與對(duì)該車型相關(guān)的車輛做采購、銷售等業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)廠商選配件廠商選配件卡片用于記錄車型的配置、顏色、內(nèi)飾相關(guān)基礎(chǔ)信息。這些信息通過接口實(shí)時(shí)從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中傳輸?shù)奖鞠到y(tǒng)中，經(jīng)銷商無法修改這些信息。描述：對(duì)該配件（內(nèi)飾、顏色、配置）詳細(xì)的描述內(nèi)部代號(hào)：選配件類型的內(nèi)部代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)選配件：該選配件是否是車輛標(biāo)準(zhǔn)配置的配件車輛狀態(tài)變更查詢車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛” “車輛狀態(tài)變更記錄”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。一、選擇“車輛” “車輛狀態(tài)變更記錄”，進(jìn)入查詢界面。五、新的狀態(tài)選擇后，相關(guān)的過賬組也自動(dòng)變更。點(diǎn)擊“過賬”，系統(tǒng)產(chǎn)生變更的分錄。同時(shí)查看車輛卡片中該車狀態(tài)也隨之變更。車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛” “車輛狀態(tài)變更記錄”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。參見（章節(jié)4.5車輛狀態(tài)變更查詢＞4信息查詢整車庫存查詢一、點(diǎn)擊“車輛” “車型”，進(jìn)入車型卡片。二、進(jìn)入車型卡片，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限的用戶可以查詢車型的庫存。三、點(diǎn)擊功能按鈕“車型”，按不同方式查詢庫存，如下圖：a、車型車型按照：可以按倉庫、貨位查詢車型庫存b、車型車型可用性按：可以按期間、倉庫、貨位查詢各車型預(yù)計(jì)庫存例：按倉庫查庫存庫存查詢?nèi)罩井?dāng)在系統(tǒng)內(nèi)查詢車型庫存后，系統(tǒng)會(huì)有查詢?nèi)罩居涗浺弧Ⅻc(diǎn)擊“車輛” “庫存查詢?nèi)罩尽?，進(jìn)入庫存查詢?nèi)罩窘缑妗６⒃谲囕v庫存查詢?nèi)罩痉咒浗缑嬷?，可以看到所有庫存查詢的記錄，包括查詢?nèi)掌?、時(shí)間、查詢?nèi)说?。車輛采購信息查詢實(shí)際作業(yè)：經(jīng)銷商店在L-DMACS下達(dá)車輛采購訂單給TMCI后，相關(guān)信息通過接口從L-DMACS傳輸?shù)紻MS系統(tǒng)中，并且每隔一小時(shí)上傳更新DMS系統(tǒng)車輛采購信息，如車輛預(yù)計(jì)下線日期，到港預(yù)定日期等。.銷售員可以實(shí)時(shí)查詢訂購車輛狀態(tài)，以便給客戶答復(fù)交車時(shí)間。、點(diǎn)擊整車采購車輛采購信息，進(jìn)入車輛采購信息查詢界面。三、各查詢過濾字段可以只輸入部分信息，不必輸入完整信息，以模糊方式查詢。四、輸入過濾條件后，點(diǎn)擊“查詢”，查看所選ft的信息五.點(diǎn)擊右下角的“港口發(fā)運(yùn)安排”，打印瀏覽港口發(fā)運(yùn)安排他店車輛庫存查詢經(jīng)銷店可以在系統(tǒng)內(nèi)★詢到其它小銷店的車輛庫存。一、選擇“整車采購” “他店車輛庫存信息”，進(jìn)入查詢界面。、可按車型、選配件（配置），顏色，內(nèi)飾等方式進(jìn)行查詢，如下圖:車輛狀態(tài)變更查詢車輛狀態(tài)變更完成后，可以到“車輛” “車輛狀態(tài)變更記錄”中查詢所有狀態(tài)變更的記錄。一、選擇“車輛” “車輛狀態(tài)變更記錄”，進(jìn)入查詢界面。過賬記錄查詢車輛采購4.6.1.1已過賬接收單當(dāng)車輛接收單過賬完成后，該接收單將被刪除，可以到“已過賬接收單”中查看。一、選擇“整車采購” “已過賬接收單”，進(jìn)入“已過賬車輛接收單”界面，如下圖:

二、已過賬接收單記錄著原過賬單據(jù)內(nèi)容，如下圖:b、過賬日期：車輛接收單過賬時(shí)的日期C、訂單號(hào)：原車輛采購單C、訂單號(hào)：原車輛采購單4.6.2車輛銷售已過賬代庫單當(dāng)車輛代庫單過賬完成后該發(fā)運(yùn)單被刪除，原單據(jù)可以到“整車銷售” “已過賬ft庫單”中查看。一、選擇“整車銷售” “已過賬ft庫單”，進(jìn)入“已過賬車輛ft庫單”界面，如下圖：已過賬退貨入庫單當(dāng)車輛退貨單過賬成功后，可以到“整車銷售” 一過他退貨單”中查看周仲- 一、選擇“整車銷售”“已過賬退貨入庫單”，進(jìn)入“已過賬車輛退貨入庫”界面,如下圖：4.7快速檢索功能I 1基本功能簡介：1、在“快速檢索”中，可以模糊查詢ft包含用戶輸入的“查詢關(guān)鍵字”的客戶、車輛、潛在客戶的信息1、2、查詢ft結(jié)果后，可在“快速檢索”的“功能"中直接創(chuàng)建所有車輛銷售、零件銷售、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)3、查詢ft結(jié)果后，可在“快速檢索”的“信息"中查詢對(duì)應(yīng)的車輛銷售、零件銷售、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，及車輛信息，配件信息等4、可在“快速檢索”中直接創(chuàng)建、修改客戶、車輛信息一、登陸系統(tǒng)L-DMS后，可在車輛銷售模塊下使用“快速檢索”功能。二、在“快速檢索”中，可模糊查詢ft包含用戶輸入的“查詢關(guān)鍵字”的客戶、車輛、潛在客戶的信息。進(jìn)入“車輛銷售”-->“快速檢索”，進(jìn)入“快速檢索”界面：1,客戶頁面：基本界面，顯示與查詢后所選擇的客戶、車輛等基本信息2,潛在客戶頁面：顯示與查詢后所選擇的潛在客戶信息3，查詢內(nèi)容：手工輸入的查詢的內(nèi)容（必要字段模糊的匹配）4,檢索結(jié)果,檢索的功能按鈕5,精確查詢,組合查詢:兩種查詢方式,后面詳細(xì)介紹6,保存客戶：修改客戶信息的保存功能按鈕（必要字段不可修改）7,保存車輛：修改車輛信息后的保存功能按鈕（必要字段不可修改）8,客戶信息：顯示客戶的基本信息,紅色部分為必要字段,灰色字段表示不可編輯的字段,只有“可讀可寫”字段才可修改編輯9、車輛信息：顯示查詢后,所選擇的車輛基本信息,灰色字段表示不可編輯的字段,只有“牌照號(hào)”、“當(dāng)前里程”可以修改并保存功能：查詢ft結(jié)果后，可在“功能"中直接創(chuàng)建所有車輛銷售、零件銷售、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，不同權(quán)限的用戶所看到的內(nèi)容不同。信息：查詢ft結(jié)果后，可在“信息"頁面中查詢對(duì)應(yīng)的車輛銷售、零件銷售、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),及車輛信息,配件信息等,不同權(quán)限的用戶所看到的內(nèi)容不同。三、基本查詢功能1、精確查詢：是指針對(duì)單個(gè)條件的查詢。先選擇“精確查詢”,然后在“查詢內(nèi)容”中輸入任意信息如“123”，點(diǎn)擊“檢索結(jié)果”。系統(tǒng)會(huì)分別列ft包含了“123”的客戶、車輛、潛在客戶的信息,并且用紅色字體顯示如下字段字段中包含了“123”的信息b、車輛：VIN、牌照號(hào)

2、組合查詢：表示對(duì)多個(gè)條件的組合查詢。首先選擇“組合查詢”，然后在“查詢內(nèi)容”右側(cè)，點(diǎn)擊3個(gè)點(diǎn)的按鍵。進(jìn)入查詢條件界面，在“邏輯連接”中選擇“并/或”，在“字”中輸入查詢條件，點(diǎn)擊確認(rèn)。然后點(diǎn)擊檢索結(jié)果按鈕并：和的意思，對(duì)應(yīng)的查詢其中一個(gè)必要字段中必須都包含該內(nèi)容。或：或者的意思，對(duì)應(yīng)的查詢其中一個(gè)必要字段中包輸入內(nèi)容的其中一部分。如：第一行中邏輯連接=或，字=123第二行中邏輯連接=或，字=test點(diǎn)擊“檢索結(jié)果”，分別列ft包含了“123”或者“test”的客戶、車輛、潛在客戶的信息，并且用紅色字體顯示如下字段字段中包含了“123”或“text”的信息b、車輛：VIN、牌照號(hào)如：第一行中邏輯連接二或，字=123第二行中邏輯連接二和，字二test點(diǎn)擊“檢索結(jié)果”，分別列ft同時(shí)包含了“123”和“TEST”的客戶、車輛、潛在客戶的信息，并且用紅色字體顯示如下字段字段中同時(shí)包含了“123”和“test”的信息b、車輛：VIN、b、車輛：VIN、牌照號(hào)四、下面介紹“快速檢索查詢結(jié)果”中如何選擇查看需要的客戶、車輛、潛在客戶和新建客戶的功能（有SUPER權(quán)限的用戶）如何使用：選擇客戶，選擇車輛，選擇潛在客戶，新建客戶功能按鈕；1、 選擇客戶：當(dāng)檢索ft結(jié)果后，可以選擇某個(gè)客戶，來查詢該客戶的基本信息，或?qū)υ摽蛻糇鱿鄳?yīng)的操作2、對(duì)該車輛做相應(yīng)的操作2、對(duì)該車輛做相應(yīng)的操作選擇車輛：當(dāng)檢索ft結(jié)果后，可以選擇某輛車，來查詢該車輛的基本信息，或3、的基本信息3、的基本信息選擇潛在客戶：當(dāng)檢索ft結(jié)果后，可以選擇某個(gè)潛在客戶，來查詢該潛在客戶4、如果查找結(jié)果中沒有用戶想要的客戶，可以點(diǎn)擊“新建客戶”來直接創(chuàng)建客戶的基本信息。點(diǎn)擊“新建客戶”后，ft現(xiàn)維護(hù)界面，可在該界面中維護(hù)客戶的基本信息。以上信息必需維護(hù)完整后才可退ft該界面。五、下面介紹“快速檢索”中如何對(duì)查詢ft的客戶、車輛信息的修改功能在“快速檢索查詢結(jié)果”界面中選擇某客戶后，回到“快速檢索”界面，在“客戶信息”中修改該客戶的信息，灰色字段都不可修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存客戶”

在“快速檢索查詢結(jié)果”界面中選擇某輛車后，回到“快速檢索”界面，在“車輛信息”中可修改該車的牌照號(hào)、當(dāng)前里程，其它灰色字段都不可修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存車輛”六、在“快速檢索”中“信息”頁面里，可查詢所選擇客戶或車輛對(duì)應(yīng)的車輛銷售、零件銷售、服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，及車輛信息，配件信息等功能。1、點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)訂單：,在服務(wù)訂單列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛1、關(guān)聯(lián)的訂單信息點(diǎn)擊“信息”頁面中“歸檔服務(wù)訂單”,在歸檔服務(wù)訂單列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛關(guān)聯(lián)的信息點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)發(fā)票”,在服務(wù)發(fā)票列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛關(guān)聯(lián)的信息點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)估價(jià)單”,在服務(wù)估價(jià)單列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛關(guān)聯(lián)的信息.點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)貸方作證”,在服務(wù)貸方憑證列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛關(guān)聯(lián)的信息.點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)預(yù)約訂單”,在服務(wù)預(yù)約單列表中,顯示與當(dāng)前客戶和車輛關(guān)聯(lián)的信息點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)歷史”,在本店服務(wù)歷史列表中,顯示當(dāng)前車輛關(guān)聯(lián)的信息點(diǎn)擊“信息”頁面中“服務(wù)歷史（全國）”,在全國服務(wù)歷史列表中,顯