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文檔簡介
高校管理崗位職責(zé)(共)高校管理崗位職責(zé)(共)高校管理崗位職責(zé)(共)高校管理崗位職責(zé)(共)篇1:高校管理崗職責(zé)授課管理辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校授課管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項授課管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實質(zhì)的授課管理規(guī)律,提高授課管理的質(zhì)量。二、牢固成立“以人為本”管理理念,確實為全院授課工作和廣大師生服務(wù)。三、輔助分管院長組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院授課工作,保證全院授課工作正常運轉(zhuǎn)和教育授課目標(biāo)順利實現(xiàn)。四、愛崗敬業(yè),扎實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。五、弘揚團結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,成立顧全全局的見解。六、堅持不如期的工作交流制度,報告工作情況,交流工作經(jīng)驗,商討熱點難點問題。六、嚴(yán)格恪守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提早請假,不無故遲到、早退和曠工。聯(lián)合本科室工作性質(zhì),提議提早10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。八、積極達成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。授課管理辦公室主任工作職責(zé)1一、全面負責(zé)本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。二、輔助分管院長制定學(xué)年授課管理工作整體目標(biāo)和學(xué)期工作計劃。三、輔助分管院長組織系負責(zé)人和專業(yè)負責(zé)人擬訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、授課計劃和課程授課綱領(lǐng)。判斷授課計劃的更正情況。四、輔助分管院長組織師生學(xué)習(xí)和傳達上級下發(fā)的授課管理文件并負責(zé)敦促落實。五、聯(lián)合本院實質(zhì)情況,貫徹落實上級安排的各項授課管理工作。六、負責(zé)本院學(xué)生的重(補)修報名、繳費、進講堂學(xué)習(xí)的工作。七、依照學(xué)期開課計劃負責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績的紙質(zhì)及電子文檔。八、依照教務(wù)處要求負責(zé)組織張開同行評教和學(xué)生評教工作。九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重要授課活動的總結(jié)工作,實時提交總結(jié)報告。十、積極達成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。課務(wù)管理秘書工作職責(zé)2一、依照各專業(yè)授課計劃,擬訂下學(xué)期開課計劃,落實任課教師,并準(zhǔn)時上報教務(wù)處,同時負責(zé)此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。二、在每學(xué)期結(jié)束前,編排下學(xué)期的課程表,在放假前,將確定的課程表發(fā)給師生。三、保護正常授課序次,認(rèn)識教師、學(xué)生上課情況,實時辦理授課過程中的突發(fā)問題,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。四、組織院、系領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)人員深入講堂聽課;收集聽課記錄并經(jīng)過合適路子反應(yīng)給有關(guān)教師;做好每學(xué)期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。輔助教務(wù)辦主任做好授課質(zhì)量監(jiān)控工作。五、統(tǒng)計學(xué)期教師工作量,填報有關(guān)表格報教務(wù)處。六、負責(zé)全院教材的征訂和發(fā)下班作。七、做好各專業(yè)授課計劃、授課進度表、教師任課表、排課調(diào)課等授課文件的建檔、歸檔、保存工作。八、積極達成院領(lǐng)導(dǎo)及授課辦主任安排的其他工作任務(wù)。學(xué)籍管理秘書工作職責(zé)3一、輔助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊、統(tǒng)計學(xué)生的注冊及學(xué)生人數(shù)改動情況。二、進行學(xué)生學(xué)籍審查和辦理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保存學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報審、登記、通知、存檔工作。三、負責(zé)在學(xué)期開始向各任課教師供應(yīng)正確的班級學(xué)生名冊。四、負責(zé)對學(xué)生成績(紙質(zhì)及電子文檔)的保存??畲龑W(xué)生查問成績及供應(yīng)成績證明。每學(xué)期開始實時向?qū)W生供應(yīng)上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績。五、負責(zé)全院公選課及輔修授課管理工作。六、負責(zé)各樣實踐性授課環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計)管理、歸檔等工作七、負責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊,并審查、存檔和上報。負責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。八、積極達成院領(lǐng)導(dǎo)及授課辦主任安排的其他工作任務(wù)。考務(wù)管理秘書工作職責(zé)一、依照學(xué)期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的師生并做好歸檔、保存工作。4二、依照教務(wù)處要求負責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期實時組織學(xué)生緩考。四、輔助教務(wù)處組織大學(xué)英語三、四、六級和計算機水平考試。五、輔助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。六、輔助授課辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝定閱后試卷及歸檔。七、積極達成院領(lǐng)導(dǎo)及授課辦主任安排的其他工作任務(wù)。學(xué)生工作辦公室工作人員崗位職責(zé)一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持用科學(xué)的理論武裝人。二、嚴(yán)于律已、謙遜謹(jǐn)慎??畲龑W(xué)生和學(xué)生家長要做到禮貌相待、熱情服務(wù)。能辦的事立刻辦,臨時不能夠辦或辦不到的事要耐心講解;重要事宜須請示院分管領(lǐng)導(dǎo)。三、對工作認(rèn)真負責(zé),做到既分工明確、又團結(jié)協(xié)作,對院(室)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,積極主動地高質(zhì)量、高效率地達成各項任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。實時、正確地收集、傳達和辦理有關(guān)信息。四、自覺恪守學(xué)校及學(xué)院的各項規(guī)章制度和考勤紀(jì)律。恪守作息時間,不遲到不早退,上班時保持優(yōu)秀的工作狀態(tài)。做到有事起初向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。五、要保持優(yōu)秀的辦公環(huán)境。不在室內(nèi)抽煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放齊整、有序,室內(nèi)環(huán)境干凈、衛(wèi)生。接聽電話要講究文明用語。六、學(xué)生工作辦公室推行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結(jié),對下周(階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提早20分鐘到崗,夜晚值班到20點離崗,檢查安全,確實做好值班記錄,負責(zé)落實好當(dāng)日事項。學(xué)生工作辦公室主任職責(zé)一、持學(xué)生工作辦公室的全面工作,做到“上情下達”“下情上達”。二、學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,率領(lǐng)辦公室人員達成校、院部署的各項工作。三、草擬及參加制定有關(guān)學(xué)生工作的文件。四、指導(dǎo)院團委學(xué)生會的工作,組織培訓(xùn)學(xué)生干部和團干部。五、實時檢查學(xué)生在校時期突發(fā)事件和違紀(jì)事件,六、完滿好學(xué)生工作辦公室的建設(shè)。七、辦理好與大學(xué)學(xué)工部及各學(xué)院學(xué)辦的關(guān)系。6學(xué)生政治指導(dǎo)員工作職責(zé)一、針對青年大學(xué)生的身心特點和思想實質(zhì),落實學(xué)生政治學(xué)習(xí)、局勢政策教育、素質(zhì)教育及心理指導(dǎo)工作。二、對學(xué)生進行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校紀(jì)校規(guī)教育,幫助學(xué)生正直學(xué)習(xí)態(tài)度,加強學(xué)習(xí)動力,養(yǎng)成優(yōu)秀的組織紀(jì)律見解和文明習(xí)慣。三、輔助院黨委、分團委指導(dǎo)所負責(zé)年級學(xué)生的黨、團組織活動,做好學(xué)生入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、察看工作。四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級和寢室中去,實時認(rèn)識和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題實時報告和辦理。五、參加和履行學(xué)生賞罰工作,負責(zé)做好學(xué)生的困難補助、獎學(xué)金、減免學(xué)費和國家助學(xué)貸款的審查及發(fā)下班作。六、參加迎新工作,組織好再生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負責(zé)學(xué)生的學(xué)年判斷和綜合測評工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及判斷工作,輔助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。七、依照學(xué)校及學(xué)院學(xué)生工作計劃,制定和推行年級學(xué)期工作計劃,指導(dǎo)年級、班級張開各項活動,并在期末寫出工作總結(jié)。八、深入實質(zhì),檢查研究,每學(xué)年對所負責(zé)學(xué)生進行思想情況檢查,寫出檢查報告;張開思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、嚴(yán)以律已、謙遜謹(jǐn)慎。對來院做事的校內(nèi)外同志要做到禮貌待人、熱情服務(wù)。能辦的事立刻辦,臨時不能夠辦或辦不到的事要耐心講解;重要事宜須請示院值班(或分管)領(lǐng)導(dǎo);接聽電話要講究文明用語。三、作認(rèn)真負責(zé),做到既分工明確、又團結(jié)協(xié)作,對院(室)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作不推諉,實時、正確地收集、傳達和辦理信息,高質(zhì)量、高效率地達成各項任務(wù)。四、覺恪守學(xué)校及學(xué)院的各項規(guī)章制度和考勤紀(jì)律。恪守作息時間,不遲到不早退,上班時保持優(yōu)秀的工作狀態(tài)。做到有事起初向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。五、要保持優(yōu)秀的辦公環(huán)境。做到辦公用品擺放齊整、有序,室內(nèi)環(huán)境干凈、衛(wèi)生。六、黨政辦公室推行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結(jié),對下周(階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提早10分鐘到崗,下班延緩10分鐘離崗,檢查安全,確實做好值班記錄,負責(zé)落實好當(dāng)日事項。8黨政辦公室主任崗位職責(zé)一、負責(zé)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會的組織安排工作,包括安排會議日程、議程、會議記錄等,并輔助院領(lǐng)導(dǎo)敦促會議定議的落實。二、負責(zé)學(xué)院重要活動的組織安排工作,包括節(jié)日慶賀活動、節(jié)假日加班、安全值班等,依照工作需要有權(quán)綜合協(xié)調(diào)、組織、分派使用院內(nèi)的人力、物力;三、負責(zé)草擬學(xué)院的各樣公文,包括請示、報告、決定、會議紀(jì)要、工作計劃、工作總結(jié)等。四、負責(zé)依照學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,成立和健全院行政工作規(guī)章制度。五、輔助院領(lǐng)導(dǎo)做好平常人事工作,如人員分派、培訓(xùn)、獎賞、職稱評定、年度核查等工作。五、圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,深入基層、檢查研究,實時為院領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息服務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位(部門)之間的關(guān)系,創(chuàng)辦寬松的內(nèi)外面工作環(huán)境。六、負責(zé)辦公室人員的管理工作,檢查、敦促辦公室各項工作的落實。七、負責(zé)全院考勤工作,組織做好教員工每個月校內(nèi)津貼及野外補助的常例發(fā)放,協(xié)調(diào)教務(wù)辦做好每學(xué)期教師授課酬金的計算與發(fā)放。八、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。9行政秘書崗位職責(zé)一、負責(zé)輔助辦公室主任,嚴(yán)格依照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項經(jīng)費的結(jié)算與管理,實時向負責(zé)財務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)報告院經(jīng)費使用情況。二、負責(zé)全院的物質(zhì)采買、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項后勤保障工作。三、負責(zé)院行政印章的管理并負責(zé)開具院一級的介紹信。四、負責(zé)學(xué)院各樣獎、酬金等福利的統(tǒng)計與發(fā)下班作。六、負責(zé)學(xué)院治安捍衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、部署和落實工作。七、負責(zé)輔助辦公室主任,做好學(xué)院各樣臨時人員的聘用、解雇及平常管理工作。八、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。10科研秘書崗位職責(zé)一、負責(zé)達成??蒲刑幖皩W(xué)院下達的各項平??蒲泄芾砉ぷ魅蝿?wù)。二、負責(zé)組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作,負責(zé)全院科研成就的統(tǒng)計、上報和建檔工作。三、輔助做好重點學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點的申報和建設(shè)工作,負責(zé)重點學(xué)科建設(shè)及學(xué)位點建設(shè)的資料收集、整理和歸檔工作。四、輔助分管院長做好各樣學(xué)術(shù)商討會的組織工作。五、輔助辦公室主任,做好教師職稱評定工作,包括各樣信息的收集、資料的傳達等。六、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。黨務(wù)做事崗位職責(zé)一、負責(zé)學(xué)校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保存、整理、立卷、歸檔,實時填寫公文辦理單,由辦公室主任提出擬辦建議,送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交有關(guān)部門辦理、履行,同時送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要依照院領(lǐng)導(dǎo)的批閱,敦促文件精神的落實。一般文件當(dāng)日到當(dāng)日批,在文件辦理過程中注意保密。周例會須通知文件收發(fā)及辦理情況。二、負責(zé)敦促各支部落實組織發(fā)展計劃及黨員信息收集辦理與黨費收取等平常黨務(wù)工作。三、負責(zé)院黨委會的會議記錄,依照會議定定實時傳達、落實會議精神。四、負責(zé)黨委印章和介紹信的管理。五、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理員職責(zé)一、負責(zé)依照校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、授課、科研檔案管理工作。二、負責(zé)院內(nèi)公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。三、負責(zé)學(xué)院行政文書資料的保存、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財產(chǎn)管理員職責(zé)一、負責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊、保存、發(fā)放等平常管理工作。每個月28日向黨政辦公室主任通知物質(zhì)使用情況,做到財產(chǎn)物質(zhì)根源去處清楚、帳物符合。二、負責(zé)學(xué)院行政固定財產(chǎn)的平常管理及清產(chǎn)核資工作。三、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。圖書管理員職責(zé)一、負責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。二、負責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的查收和閱覽登記工作。三、負責(zé)院資料室期刊雜志的定閱工作。四、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。成教秘書崗位職責(zé)一、負責(zé)成授課生的報到注冊工作,領(lǐng)發(fā)、回收和補辦學(xué)生的學(xué)生證、校徽。二、負責(zé)成授課生的學(xué)籍管理工作:對要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級、試讀、休學(xué)的學(xué)生情況進行認(rèn)真檢核查實,報分管成教副院長簽署建議后送校連續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。三、負責(zé)成授課生的學(xué)習(xí)成績管理工作;每學(xué)期上課前,要實時排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保存學(xué)生的成績單,實時組織上機錄入成績并向?qū)W生宣布。凡達到試讀和休學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要實時通知該學(xué)生家長。四、負責(zé)安排各年級學(xué)生的期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格課程,收繳重修費。五、負責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書、輔修證書及成績證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)資料實時整理存檔。六、輔助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。七、負責(zé)平常授課序次管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格履行各項規(guī)章制度。八、達成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。文印工作人員職責(zé)一、負責(zé)各樣文件的復(fù)印工作。二、負責(zé)復(fù)印耗材的管理工作。三、負責(zé)達成各系(辦、室)交辦的打印工作,認(rèn)真做好工作記錄。14四、負責(zé)復(fù)印機等室內(nèi)設(shè)施的保護、保養(yǎng)工作,實時反應(yīng)設(shè)施使用情況,非因特別情況,不同樣意其別人員操作設(shè)施。五、達成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。構(gòu)造化面試,也稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,是相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試而言的,是指依照起初制定好的面試綱領(lǐng)上的問題一一發(fā)問,并依照標(biāo)準(zhǔn)格式記下面試者的回答和對他的談?wù)摰囊环N面試方式。測評要素;一般能力1、邏輯思想能力:經(jīng)過分析與綜合、抽象與歸納、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、實質(zhì)特點及變化規(guī)律的能力。2、語言表達能力:清楚流利地表達自己的思想、見解,說服動員別人,以及講解、表達事情的能力。領(lǐng)導(dǎo)能力1、計劃能力:對實質(zhì)工作任務(wù)提出推行目標(biāo),進行宏觀規(guī)劃,并制定推行方案的能力。學(xué)抉擇的能力。、決策能力:對重要問題進行實時有效的分析判斷,作出科組織協(xié)調(diào)能力:依照工作任務(wù),對資源進行分派,同時控制、激勵和協(xié)召集體活動過程,使之相互當(dāng)合,進而實現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。人際交流能力:經(jīng)過感情、態(tài)度、思想、見解的交流,成立優(yōu)秀協(xié)作關(guān)系的能力。5、創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新見解和找出新方法的能力。、應(yīng)變能力:面對不測事件,能快速地作出反應(yīng),追求合適的方法,使事件得以穩(wěn)當(dāng)解決的能力求確定)。個性特點在面試中表現(xiàn)出來的氣質(zhì)風(fēng)采、情緒牢固性、自我認(rèn)知等個性特點選拔職位需要的特別能力(該能力測評要素依照不同樣職位要清華大學(xué)黨委辦公室、校長辦公室(簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政的綜合做事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的顧問助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、決策的敦促檢查等作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好管理和服務(wù)的各項有關(guān)工作。兩辦對內(nèi)合署辦公,設(shè)綜合科、秘書科、信息科。學(xué)校政策研究室、信訪辦公室、規(guī)章制度審查辦公室掛靠兩辦。詳盡職責(zé)包括:一、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重要會講和大型活動,敦促檢查學(xué)校決策的推行和重要事項的貫徹落實情況。二、依照校領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)黨政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜。三、負責(zé)張開與上級單位和有關(guān)部門的聯(lián)系,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)款待工作。四、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)平?;顒雍吐?lián)系基層工作。五、負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)及規(guī)范有關(guān)工作。六、負責(zé)學(xué)校視覺形象鑒識系統(tǒng)的推行推進工作,規(guī)范學(xué)校紀(jì)念品、禮物以及公共關(guān)系用品的管理。七、負責(zé)學(xué)校黨委和行政的公文辦理及文書歸檔工作。八、負責(zé)全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。九、負責(zé)全校的信息工作,編發(fā)《清華大學(xué)簡報》等信息,編印《清華大學(xué)年鑒》等重要資料。十、負責(zé)學(xué)校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、上報及學(xué)校信息公動工作。十一、負責(zé)公眾來信辦理、來訪款待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。十二、負責(zé)學(xué)校24小市價班工作,協(xié)調(diào)應(yīng)付緊迫突發(fā)事件。十三、負責(zé)學(xué)校黨委和行政的印信管理和使用,負責(zé)校內(nèi)各單位黨政印章的刻制及規(guī)范管理。十四、負責(zé)校級授權(quán)、學(xué)校事業(yè)單位法證人書、組織機構(gòu)代碼證書的管理。十五、負責(zé)與全?;鶎訂挝晦k公室的工作聯(lián)系、交流,指導(dǎo)各基層單位辦公室的有關(guān)工作,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。十六、達成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。南京大學(xué)黨委辦公室是黨委履行領(lǐng)導(dǎo)和管理職權(quán)的綜合職能部門,主要發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、顧問及調(diào)研等作用。其主要工作職責(zé)為:、圍繞學(xué)校中心工作,輔助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協(xié)調(diào)解推進全校黨的工作。、組織協(xié)調(diào)全校黨的主要會講和重要活動,安排學(xué)校的重要會議日程,會同校長辦公室安排、組織學(xué)校的主要活動和重要活動。、負責(zé)黨委有關(guān)工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,總結(jié)、決策、公文、紀(jì)要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。、黨委各樣決定、決策及重要工作的督察、督辦。、張開如期或?qū)n}的調(diào)研活動,實時收集師生員工對學(xué)校工作的建講和建議以及國內(nèi)外的高教發(fā)展動向,供領(lǐng)導(dǎo)參照。、輔助校領(lǐng)導(dǎo)做好全校安全牢固、公眾來信來訪、機要保密等工作的協(xié)調(diào)解組織工作。、對全校各部門、各院系供應(yīng)的信息及學(xué)校的有關(guān)重要情況進行齊聚整理,牽頭負責(zé)學(xué)校的信息及重要情況的上報工作,負責(zé)匯編黨委工作月報及其他有關(guān)信息。、負責(zé)黨委各部門以黨委名義上報、下發(fā)文件的內(nèi)容把關(guān)和文字審查。、負責(zé)黨委各樣文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔及清退。、負責(zé)黨委、黨委辦公室、學(xué)校保密委員會及黨委主要領(lǐng)導(dǎo)的印鑒管理,審查各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。、張開對外聯(lián)系工作,做好重要來訪的協(xié)調(diào)、組織工作。、為黨委領(lǐng)導(dǎo)的公事活動供應(yīng)服務(wù)和保障。、達成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。黨委辦公室聯(lián)系電話:XX,傳真:XX。(中央美術(shù)學(xué)院)學(xué)生工作部與學(xué)生處合署辦公。學(xué)生工作部(處)是學(xué)校學(xué)生工作的職能部門,負責(zé)全校學(xué)生的思想政治教育和管理工作。學(xué)生工作部(處)與團委合署辦公,并擔(dān)當(dāng)學(xué)校武裝部工作職能,詳盡職責(zé)以下:1.貫徹黨的教育目標(biāo)和學(xué)校的工作部署,張開形式多樣的思想政治教育活動,組織張開入學(xué)教育、學(xué)風(fēng)教育、紀(jì)律教育、安全教育、心理健康教育和畢業(yè)生思想教育等思想教育活動。2.負責(zé)制定學(xué)校學(xué)生工作推行建講和學(xué)生管理規(guī)章制度,全面組織和協(xié)調(diào)學(xué)校的學(xué)生工作。3.認(rèn)識、掌握學(xué)生的思想動向,實時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進行反應(yīng),穩(wěn)當(dāng)辦理學(xué)生中出現(xiàn)的問題,保護學(xué)校正常的授課序次和社會的牢固。.負責(zé)學(xué)生工作隊伍的建設(shè)和管理,指導(dǎo)院系學(xué)生工作,組織對院系指導(dǎo)員、班主任的核查評估工作。.負責(zé)學(xué)生獎賞系統(tǒng)的建設(shè)和管理,組織評選、表彰各樣學(xué)生先進集體和個人,組織學(xué)生獎學(xué)金評審工作。.負責(zé)學(xué)校助學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)和管理,組織貧困生判斷、國家助學(xué)貸款、社會助學(xué)金、學(xué)校貸學(xué)金和基金借錢的申請和審批工作,多種渠道籌集助學(xué)基金,組織學(xué)生張開勤工助學(xué)活動。.負責(zé)學(xué)生心理健康宣傳、教育、咨詢工作,張開學(xué)生心理健康情況檢查和心理訓(xùn)練活動。.負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、介紹、服務(wù)工作。經(jīng)過開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課、組織就業(yè)招聘活動、開發(fā)畢業(yè)生就業(yè)市場,實現(xiàn)畢業(yè)生充分就業(yè)。9.負責(zé)學(xué)生檔案管理和調(diào)轉(zhuǎn)工作。依照學(xué)生違紀(jì)處分條例,組織張開對違紀(jì)學(xué)生的檢查、責(zé)怪教育和處分。.張開國防教育活動,組織推行軍事技術(shù)訓(xùn)練,負責(zé)在學(xué)生中張開收集新兵工作。11.達成上級交辦的其他工作。(中央美院)學(xué)院辦公室(與黨委辦公室合署辦公)學(xué)院辦公室是黨委書記、院長領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作的平常做事機構(gòu),詳盡職責(zé)以下:1.負責(zé)黨委會、黨政聯(lián)席會議、院領(lǐng)導(dǎo)辦公會、中層干部會、全院性重要會議活動的組織安排及會議的記錄、紀(jì)要、簡報、信息工作。.檢查、敦促黨委會、黨政聯(lián)席會、院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議定議及履行情況。.草擬學(xué)院年度工作計劃、總結(jié)并敦促推行,輔助院領(lǐng)導(dǎo)草擬有關(guān)報告、請示等文件。4.負責(zé)學(xué)院與上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系,保證政令暢達;協(xié)調(diào)各部門之間的工作;負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)的主要工作、活動。.審查以學(xué)院名義簽發(fā)的文、函、協(xié)議、合同樣文件;負責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、運轉(zhuǎn)、存檔等工作。6.負責(zé)學(xué)院各樣檔案整理、保存、查問工作的規(guī)范管理。7.各樣統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總、審查等工作。8.負責(zé)學(xué)院聲譽權(quán)的保護和對外聯(lián)系等工作;負責(zé)學(xué)院印章管理工作。9.落實學(xué)院辦公室保密工作。10.負責(zé)學(xué)院信訪工作。11.負責(zé)全院的公共衛(wèi)生、公費醫(yī)療等衛(wèi)生方面的工作。12.負責(zé)全院的教育技術(shù)工作,做好校園*的建設(shè)工作。13.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(中央美院)人事處是全院教員工、離退休人員的人事管理部門,詳盡職責(zé)以下:1.貫徹履行黨和國家對于人事工作的目標(biāo)、政策,制定學(xué)院人事管理的規(guī)章制度。2.負責(zé)加強對人才工作的政策研究和宏觀指導(dǎo),牽頭做好高層次創(chuàng)辦性人才計劃的規(guī)劃和組織推行工作。3.負責(zé)全院行政機構(gòu)設(shè)置和各樣人員的編制管理。4.負責(zé)全院教員工的流動分派工作。.負責(zé)全院教員工的薪水、福利、社會保險管理工作。6.負責(zé)教員工的年度核查、聘用、榮膺、解聘、解雇等工作。7.負責(zé)教員工的招聘、培訓(xùn)、深造等管理工作。8.負責(zé)全院教師和其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審組織工作。9.負責(zé)教員工的賞罰和請假管理。10.負責(zé)博士后的進出站及平常管理工作。11.組織落實國家對離退休人員的政策待遇。12.負責(zé)全院教員工人事檔案的管理工作。.負責(zé)全院人事信息資料的收集、整理、匯總和人事統(tǒng)計報表的上報工作。14.負責(zé)人事工作文書檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。15.負責(zé)外聘人員管理。16.負責(zé)未聘人員的分流、分派、培訓(xùn)管理工作。17.院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(中央美院)教務(wù)處是學(xué)院的授課管理部門,詳盡職責(zé)以下:1.負責(zé)全院本科生、研究生授課宏觀管理和授課質(zhì)量監(jiān)控工作。.依照國家及學(xué)院的有關(guān)政策,負責(zé)本科生、研究生辦學(xué)專業(yè)的審批、管理與證書發(fā)下班作。.組織本科生、研究生授課計劃、授課綱領(lǐng)的校正及授課運轉(zhuǎn)的管理。.負責(zé)本科生、研究生的學(xué)科、專業(yè)、課程、教材等授課建設(shè)的規(guī)劃與管理。5.負責(zé)授課質(zhì)量管理及授課科研管理,組織授課檢查與授課談?wù)摗?.負責(zé)本科生、研究生的學(xué)籍管理及畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予工作。7.負責(zé)組織對教師授課動向工作的管理;共同人事處做好師資隊伍的建設(shè)與管理。8.負責(zé)教育、授課信息的收集、分析、研究,推進授課改革及授課管理制度的不斷完滿。9.負責(zé)教務(wù)信息化系統(tǒng)管理的建設(shè)及完滿工作。.輔助有關(guān)部門做好全院教室、授課設(shè)施及教具、模特的管理。篇2:高校人事崗位職責(zé)人力資源部主任崗位職責(zé)一、依照學(xué)院整體工作要求,制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織推行,和部門成員一同做好各項工作,保證達成工作任務(wù)。二、依照學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃,有計劃做好學(xué)院的機構(gòu)設(shè)置,判斷各樣人員編制,做好人力資源的充分利用和合理分派。三、負責(zé)師資管理培訓(xùn)工作,制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,師資培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃并組織推行。四、加強師資隊伍建設(shè),配合教務(wù)處和各系部做好專業(yè)人才的察看、引進、培養(yǎng)、使用、核查、賞罰、裁汰等工作。五、依照學(xué)院三級管理、四級目標(biāo)責(zé)任制的管理模式,牽頭組織好學(xué)院各樣人員的核查工作。六、負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的管理工作,包括組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,制定各樣專業(yè)人才的選拔、引進、管理政策和制度。七、負責(zé)學(xué)院的人事管理分派工作,研究并制定人事管理規(guī)章制度和人事制度改革方案。八、負責(zé)學(xué)院的薪酬管理工作,設(shè)計制定合適學(xué)院發(fā)展的薪水分派制度,商討分派制度改革。九、負責(zé)部門內(nèi)部建設(shè),包括部門人員隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、基礎(chǔ)性工作建設(shè),確實提高工作效率和整體素質(zhì)。十、達成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事管理崗崗位職責(zé)本崗工作人員應(yīng)本著恪盡責(zé)責(zé)、求真務(wù)實的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé),認(rèn)真做好以下工作:一.平常性工作:(一)招聘工作1.負責(zé)牢固已成立起來的招聘渠道,保持與對口高校、大型人才市場及*站的聯(lián)系,實時更新招聘信息。2.負責(zé)拓展新的招聘渠道,大范圍有重點的宣傳招聘信息。重點經(jīng)過*絡(luò)招聘和直接與高校聯(lián)系招聘高學(xué)歷、高職稱、實踐經(jīng)驗豐富的人才。3.依照需要參加各樣人才招聘會。(二)調(diào)換手續(xù)的辦理1.調(diào)入:1)經(jīng)過院務(wù)會復(fù)試贊成錄取的人員,要盡最大可能使其按我們的要求報到,并實時辦妥接收、調(diào)下手續(xù)。2)負責(zé)報到后與錄取人員簽署聘用合同。3)負責(zé)辦理人事代理手續(xù)。.調(diào)出:經(jīng)過院務(wù)會贊成調(diào)出人員,實時辦理調(diào)出手續(xù)。(三)退休人員手續(xù)辦理1.在年初詳盡全面的統(tǒng)計今年度立刻退休的人員名單。2.提早一個月辦理退休手續(xù),并通知勞資人員和財務(wù)處。(四)編外聘用人員的管理.與編外聘用人員簽署編外聘用合同.隨時將編外聘用人員情況進行整理以便統(tǒng)計。(五)學(xué)院人事改動1.呈報本月人員變化。2.依照當(dāng)月人員改動情況保護全部人員信息庫數(shù)據(jù)(全院人員名單、全體人員情況一覽表、人事管理軟件、總結(jié)本月人員變化、預(yù)計下月人員變化)二.階段性工作:(一)有關(guān)報名和年檢工作1.技術(shù)工人核查、教育理論培訓(xùn)班、一般話培訓(xùn)等報名。2.法證人書及組織機構(gòu)條碼證的年檢工作。(二)各樣報表準(zhǔn)時填報干部統(tǒng)計年報、教育事業(yè)統(tǒng)計報表等各樣報表。(三)教師職稱評定工作1.聯(lián)合今年度的職稱評審工作后,認(rèn)真優(yōu)選符合申報條件的人員,實時呈報院務(wù)會、學(xué)術(shù)委員會審批。結(jié)果保密。.對申報資料進行的審查、加蓋公章、整理、上報、補充、領(lǐng)取、返還、歸檔。3.準(zhǔn)時辦理職稱證、實時下發(fā)三.學(xué)院人員隊伍情況的如期分析對學(xué)院師資隊伍、行政管理隊伍、德育工作隊伍的學(xué)歷構(gòu)造、職稱構(gòu)造、年紀(jì)構(gòu)造、專業(yè)構(gòu)造等方面以及所占用編制情況進行如期分析。四.核查工作1.依照核查方案,做好通知、講解、組織、催收、匯總等工作。2.對學(xué)院核查工作合時提出建設(shè)性建議。五.培訓(xùn)工作負責(zé)組織、協(xié)調(diào)各樣任職員工的培訓(xùn)工作。六.臨時性工作積極主動達成臨時性工作。薪酬管理崗崗位職責(zé)本崗工作人員應(yīng)本著克盡責(zé)責(zé)、謹(jǐn)慎務(wù)實的工作態(tài)度,嚴(yán)格依照以下職責(zé)保值保量地達成全年工作目標(biāo)。一、薪酬制度的成立與完滿.鑒識本崗位歸口所需成立的薪酬福利制度;.輔助部門負責(zé)人草擬薪酬福利方面的規(guī)章制度,談?wù)摤F(xiàn)行系統(tǒng)的有效性、合用性,合時地對原有制度進行校正和完滿;.向員工推行、宣傳、講解薪酬的各項有關(guān)規(guī)章制度;二、薪金計算與管理1.依照有關(guān)政策,計算員工的薪金酬金;2.依照異動變化,調(diào)整員工的薪金酬金;3.檢查、講解和辦理員工提出的薪酬方面的異議;4.向員工反應(yīng)其自己的薪酬信息;5.收集當(dāng)?shù)赜蛲瑯I(yè)薪酬信息,認(rèn)識員工意愿,收集整理建設(shè)性建議;6.工資檔案的刊登、保存與轉(zhuǎn)移;隨時更新電子信息;三、考勤管理.考勤管理制度的成立與校正;2.考勤的下發(fā)、收集、匯總與保存;3.對各部門考勤員進行指導(dǎo);4.不如期抽查考勤;四、保險與福利1.年初判斷保險基數(shù);平常各樣人員改動的申報;醫(yī)療保險各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦與報銷;2.履行國家規(guī)定的各樣福利保障舉措,成立、完滿本單位內(nèi)部福利舉措;五、勞動統(tǒng)計各樣勞動、統(tǒng)計報表的填報,辦理勞動年檢;六、達成各項臨時性工作文書檔案內(nèi)勤崗位職責(zé)本崗工作人員應(yīng)本著恪盡責(zé)責(zé)、求真務(wù)實的工作作風(fēng),嚴(yán)格履行本崗工作職責(zé),認(rèn)真做好以下工作:一、負責(zé)本部門各樣文件資料的打印、備份、管理及上級來文和本部門形成文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦、立卷、歸檔工作。二、作好本部門與學(xué)院各系、部、處、室、中心的聯(lián)系工作,做好對外宣傳,實時正確的作好各項通知、傳達工作,充分作好上情下達和下情上達。三、負責(zé)本部門辦公物品的購買、領(lǐng)取、使用及辦公設(shè)施的管理工作。四、協(xié)調(diào)本部門各項工作,制定每周工作安排,作好每周會議記錄,辦理行政事務(wù)性管理,輔助部門其他同志作好臨時性工作。五、準(zhǔn)時收取報刊、雜志、信函,作好校園*絡(luò)的管理、電子郵件和平常來電來信來訪的辦理、款待工作。六、負責(zé)人事管理軟件的保護、更新工作,保證人事信息的完滿正確。七、作好應(yīng)聘人員信息的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排場試,確定試講有關(guān)事宜。八、負責(zé)全校人員檔案資料的收集、鑒識、整理、歸檔工作。九、負責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案的接收和傳達工作十、負責(zé)檔案的保密、安全工作。十一、負責(zé)檔案的借閱和來訪款待工作,出具公證資料及有關(guān)證明。十二、作好人事檔案各樣資料的收集統(tǒng)計、報表編制上報和總結(jié)工作。十三、達成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇3:高校二級學(xué)院院長崗位職責(zé)高校二級學(xué)院院長崗位職責(zé)全面主持學(xué)院的授課、科研和其他行政管理工作,其主要職責(zé)是:、依照學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,負責(zé)主持學(xué)院有關(guān)授課、科研、學(xué)科與專業(yè)建設(shè)、實驗室和實習(xí)基地建設(shè)、師資培養(yǎng)、行政管理等建設(shè)規(guī)劃、工作計劃和詳盡規(guī)章制度的制定。、抓好專業(yè)建設(shè),依照學(xué)校專業(yè)建設(shè)的規(guī)劃要求,會同副院長組織專業(yè)方向、授課計劃、課程設(shè)置、教育改革、教務(wù)管理等專業(yè)建設(shè)工作,組織授課團隊,積極張開教研活動與優(yōu)選課程建設(shè)。、抓好科研工作,召集并主持學(xué)院學(xué)術(shù)委員會等會議;會同副院長組織科研團隊,積極張開科學(xué)研究和科技工作;組織選拔學(xué)科帶頭人,培養(yǎng)學(xué)術(shù)梯隊。、抓好人事管理,依照學(xué)校師資隊伍建設(shè)的規(guī)劃要求,會同學(xué)院黨委書記制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃,師資定編計劃、引進計劃、培訓(xùn)計劃等;負責(zé)組織聘用工作、年關(guān)核查和業(yè)務(wù)考評,敦促、檢查授課和行政人員做好自己的本員工作。、抓好財務(wù)管理,依照學(xué)校財務(wù)制度和工作的有關(guān)要求,負責(zé)學(xué)院經(jīng)費的合理使用、贊成署名,主持學(xué)院校內(nèi)津貼的發(fā)下班作,依照學(xué)校的有關(guān)精神和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,公正、公正、合理地發(fā)放各項校內(nèi)津貼。、抓好財產(chǎn)管理,依照學(xué)校財產(chǎn)管理的要求,會同學(xué)院財產(chǎn)管理員張開學(xué)院授課、科研、行政等活動需用財產(chǎn)的申報,登記、報廢與清產(chǎn)核資等工作。、代表學(xué)院負責(zé)學(xué)院與其他兄弟院校的聯(lián)系,積極拓展與地方政府與公司的聯(lián)系,努力提高學(xué)院的經(jīng)濟效益和社會影響力。、兼管學(xué)院工會工作。、與學(xué)院黨委書記一同做好安全工作、招生與就業(yè)等學(xué)生工作等。篇4:學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)一、典范恪守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,履行檔案管理的各項規(guī)定,
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